amfori BSCI 8 How to quickly assess other...Bu değerlendirme, Kurumsal Sosyal Sorumluluk müdürleri ve alıcıların yeni iş ortakları seçerken veya iş yılı için denetleme

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 1

2018

amfori BSCI Sistem Kitapçığı Ek 8

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 1

Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme

amfori BSCI Sistem Kitapçığı'nın bu ekinde, amfori BSCI katılımcıları ve onların iş ortakları için, durum tespiti ve özen sürecinin bir parçası olarak diğer denetleme sistemlerini amfori BSCI sistemiyle karşılaştırarak değerlendirmek konusunda bilgi verilmektedir.

GİRİŞ

amfori BSCI katılımcıları, tedarik zincirlerindeki tüm iş ortaklarını, katılımcının sosyal değer ve ilkelerini benimsemeye teşvik etmelidir. Uygun olduğunda, amfori BSCI katılımcıları iş ortaklarına amfori BSCI Davranış Kuralları'na göre denetlenmek konusunda rehberlik edebilir. Ancak iş ortakları farklı davranış kurallarını benimsemiş olabilir veya farklı sosyal ve çevresel standarda göre denetimden geçmiş olabilir.

İş ortaklarının başka denetleme sistemlerini benimsemiş olması durumunda başka bir denetimin (örneğin amfori BSCI denetiminin) gerekli olup olmadığı sorusu belirir. Bu yerinde bir sorudur. Çünkü işletmeler, kaynaklarını maksimize edip bu kaynakları tedarik zincirlerinin tamamında dengeli ve tutarlı durum tespiti ve özen süreçleri yürütmek üzere kullanmak isterler.

Bu nedenle amfori BSCI katılımcılarının başka denetleme sistemlerini kullanan iş ortaklarının bulunması durumunda, bu sistemlerin aşağıdaki özelliklere sahip olup olmadığını belirlemek üzere katılımcıların kısa bir değerlendirme yapmaları tavsiye edilir:

• Benzer: Sistem veya standart amfori BSCI sistemiyle benzer prensipler ve kalite taahhütleri içeriyor mu?

• Uyumlu: Sistem veya standart amfori BSCI sistemiyle çatışmayacak veya onu geçersiz kılmayacak şekilde başka konuları da kapsıyor mu?

Bu kısa değerlendirme, üçüncü bir tarafça yapılan profesyonel bir karşılaştırmalı değerlendirmenin yerine geçmez ve amfori'nin benzer hedefler taşıyan başka organizasyonlarla yaptığı karşılıklı anlaşmalarla karıştırılamaz. Bu değerlendirme, Kurumsal Sosyal Sorumluluk müdürleri ve alıcıların yeni iş ortakları seçerken veya iş yılı için denetleme stratejisini tanımlarken karar vermelerine yardımcı olacak bir araçtır.

amfori BSCI katılımcıları bu küçük değerlendirmeyi yapıp amfori BSCI platformunun kendilerine özel bölümüne kaydedebilirler.

DEĞERLENDİRMENİN GERÇEKLEŞTİRİLMESİ

Diğer denetleme sistemlerine ilişkin kısa değerlendirme sırasında iki ana konuya odaklanılır:

• İçerik: İlgili tüm sosyal ve çevresel standartların kapsamında bulunması gereken, en temel, tartışmaya kapalı ilkeler.

• Sistem: İlgili tüm sosyal ve çevresel standartların taahhüt etmesi gereken en temel, tartışmaya kapalı kalite ve güvenilirlik özellikleri.

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 2

Şekil 1: İçerik Şekil 2: Sistem

Aşağıdaki tablo, amfori BSCI katılımcılarının belli bir denetleme sisteminin içeriğini, amfori BSCI minimum gereklilikleriyle karşılaştırmalarına yardımcı olacak bir şablondur. Bu tablo, söz konusu denetleme sistemini benimsemiş olan üreticinin performansına ilişkin bir değerlendirme sağlamaz. Örneğin, üretici dinlenme süreleri için geçerli olan yasal standartlara uyuyor; ancak denetleme standardında bu konu yer almıyor olabilir.

İçer

iğe

İlişk

in M

inim

um G

erek

lilik

ler

SİSTEMİN ADI: Üreticinin Adı

Karşılaştırma tarihi:

Karşılaştırmayı yapan:

Üretici için son geçerlilik tarihi:

Kapsıyor mu? Yorumlar

Uluslararası Çalışma Örgütü Temel Sözleşmeleri

Zorla Çalıştırma Sözleşmesi, 1930 (No. 29)

Sendika Özgürlüğü ve Sendikalaşma Hakkının Korunması Sözleşmesi,1948 (No. 87)

Örgütlenme ve Toplu Pazarlık Hakkı Sözleşmesi, 1949 (No. 98)

Zorla Çalıştırmanın Kaldırılması Sözleşmesi, 1957 (No. 105)

Asgari Yaş Sözleşmesi, 1973 (No. 138)

En Kötü Biçimlerdeki Çocuk İşçiliğinin Yasaklanması ve Ortadan Kaldırılmasına İlişkin Acil Eylem Sözleşmesi, 1999 (No. 182)

Eşit Ücret Sözleşmesi, 1951 (No. 100)

Ayrımcılık (İş ve Meslek) Sözleşmesi, 1958 (No. 111)

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 3

Çalışma Saatleri

Düzenli Çalışma Saatleri: Haftada maksimum 48 saat, günde maksimum 8 saat. (Uluslararası İş Örgütü tarafından da belirtilen bazı istisnalar olabilir.)

Fazla Mesai Sınırlaması: Ulusal yasa ve istisnai, gönüllü ve prim ödemeli fazla mesai seçeneklerinin özellikleri

Dinlenme Süresi: Toplu Pazarlık Sözleşmesi'nde aksi belirtilmediyse, gün içinde dinlenme molaları ve her yedi günde en az bir gün tatil yapma hakkı.

Asgari Ücret

Ulusal yasalara göre asgari ücret veya sektörün minimum ücret standardı uygulanmak zorundadır.

İş Sağlığı ve Güvenliği

Risk Değerlendirmesi Yapma

İşçilerin Eğitimi

Kişisel Koruyucu Donanım (KKD)

Kimyasallar

Kaza ve Acil Durum Prosedürleri

Elektrik

Yangından Korunma

Kaçış Yolları ve Acil Çıkışlar

Makine ve Araç Güvenliği

İlk Yardım

İş Yeri, Sosyal Tesisler, Konaklama İmkânları

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 4

Si

stem

e İli

şkin

Min

imum

Ger

eklil

ikle

r

Bütünlük

Minimum Efor: Sosyal denetim en az 1 kişinin 1 mesaisi kadar sürebilir. (8 saat x 1 denetçi)

Süre: Denetim süresi denetim raporunda mutlaka yazılmalıdır.

Geçerlilik: Sertifika veya sosyal rapor 12 aydan eski olmamalıdır.

Doğrulama: Sosyal denetime belgelerin doğrulanması, işçi görüşmeleri ve tesis ziyareti de dâhil edilmelidir.

Düzeltici Faaliyetler: Sosyal denetim raporunda bulgular tarif edilmeli ve gerekli düzeltici faaliyetler için terminler belirtilmelidir.

Sertifikalar: Denetim raporlarında bulgulara ilişkin ayrıntılı açıklamalar yapılmalıdır.

(Ayrıntılı bilgi vermeden yalnızca EVET/HAYIR cevapları, çizimler veya trafik ışıklarında olduğu gibi cevap vermek yetersizdir.)

Standart rapor: Sosyal denetimde en yeni versiyonda verilen güncel bilgilere uygun standart rapor kullanılmıştır.

Yeterlilik

İkinci taraf: Özdeğerlendirmeler yeterli olarak düşünülmediği için, denetim en azından ikinci tarafça yapılmalıdır.

Denetçilerin Yeterliliği: Sistem denetçilerin sahip olması gereken minimum bilgi ve becerileri tanımlamalıdır.

Güncellemeler: Denetçilerin ve/veya denetim şirketlerinin sistem üzerinde yapılan güncellemeler konusunda düzenli olarak bilgilendirilebilmesi için sistemde bunu sağlayacak bir mekanizma olması gerekir.

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 5

Yönetim

Revizyon Süreci: Sistemde en azından adımları ve sorumlusu net bir şekilde belirlenip tanımlanmış bir revizyon süreci olmalıdır.

Şeffaflık: Sistemin yönetimi şeffaflık ilkesi çerçevesinde gerçekleştirilmelidir. (Örneğin organizasyon şeması web sitesine yüklenmiş ve erişime açık olmalıdır.)

Yıllık Güncellemeler: Sistemin faaliyetleri ve/veya etkileri konusunda yıllık güncellemeler derlenip erişime açılmalıdır.

Hızlı değerlendirme yapıldıktan sonra amfori BSCI katılımcısı fazla zaman geçirmeden bir kanıya (Örneğin söz konusu üreticinin çalışmasını standarda göre yaptığını kabul edebilir.) varmalı veya stratejik bir karar (Örneğin prensip olarak bu standartla ilgili geçerli bir denetim raporu sunabilen üreticiler için amfori BSCI denetimi yapmama kararı alabilir.) almalıdır.

Her iki durumda da üretici, amfori BSCI değer ve prensiplerinin tedarik zincirlerinde kademeli etkiyle yaygınlaştırılabilmesi için amfori BSCI Davranış Kuralları'nı imzalamalıdır. Ek 10: Tedarik Zincirlerinde amfori BSCI Kademeli Etkisini Yaratma’yı inceleyin.

BİR BAŞKA DENETİM SİSTEMİNİN TEK TARAFLI OLARAK KABUL EDİLMESİ

Denetim tekrarlanmasını (denetim ister özel amaçlı, ister stratejik olsun) engellemek için bir başka sosyal standart sistemini tek taraflı olarak kabul etme kararı sorumlu kişi tarafından alınmalıdır ve her 12 ayda bir gözden geçirilmelidir.

Sorumlu kişi, üreticileri için amfori BSCI denetim döngüsünü hâlihazırda yürüttüğü için, bu üreticilerle bağlantılı olan diğer amfori BSCI katılımcıları sorumlu kişinin kararına göre hareket eder. Bu nedenle sorumlu kişinin aldığı kararı doğrulayabilmek için gerekli kayıtları tutması çok önemlidir. Bu kayıtlara örnekler:

• Geçerli sertifika ve denetim raporu• Geçerli İyileştirme Planı veya eşdeğer belge• Güncel hızlı değerlendirme belgesi veya eşdeğer belge

Bu belgeler, amfori BSCI platformunda ilgili üreticiye özel kısma yüklenebilir.

Karar her ne olursa olsun, sorumlu kişinin bir üretici profili oluşturması (amfori BSCI platformunda hâlihazırda yoksa) ve üreticinin amfori BSCI Davranış Kuralları’nı ve ilgili Uygulama Koşulları’nı imzalamasını sağlaması tavsiye edilir. Bu şekilde üretici aşağıdakilere erişim sağlayabilecektir:

• Online İyileştirme Planı: Bu plan üreticinin kat ettiği ilerlemeyi tüm bağlantılı amfori BSCIkatılımcılarına raporlayabilmesini sağlayacaktır.

• amfori Akademi: amfori Akademi, üreticiye bilgi ve yetkinliğini artırmak için gereken bazıdersleri seçip alma imkânı sunar.

amfori BSCI – Sistem Kitapçığı Ek 8: Diğer Denetleme Sistemlerini Değerlendirme - 6

SORUMLU KİŞİNİN KARARINA İTİRAZ

Sorumlu kişinin, bir başka denetleme sistemini amfori BSCI denetimine eşdeğer görerek bu farklı denetleme sistemine bağlı kalarak denetim yapılmasını kabul etme kararına, söz konusu sosyal standardın eşdeğerliği veya kalitesi konusunda ciddi endişeleri olan herhangi bir bağlı katılımcı tarafından itiraz edilebilir. Bu endişelerin nedeni aşağıdakiler olabilir:

• Profesyonel deneyim: Örneğin bağlantılı katılımcı üreticiyi ziyaret etmiş ve ciddi sosyal performans eksiklikleri tespit etmiş olabilir.

• Paydaşların konumu: Örneğin bağlantılı katılımcının faaliyet gösterdiği ülke veya bölgedeki ilgili Sivil Toplum Örgütleri söz konusu standardın güvenilirliği konusundaki ciddi endişelerini kamuoyuna bildirmiş olabilir.

• Şikâyet ve suçlamalar: Örneğin ilgili katılımcının şikâyet mekanizması veya amfori BSCI şikâyet mekanizması üzerinden söz konusu standart veya söz konusu üreticiyle ilgili şikâyetler iletilmiştir.

Yukarıdaki durumlar, amfori BSCI platformunda bulunup geçerli bir SA8000 sertifikası olan üreticiler için de geçerlidir. Söz konusu bağlantılı katılımcı sorumlu kişinin kararına itiraz etmeden önce:

• amfori BSCI platformu üzerinden sorumlu kişiyle iletişime geçmelidir: Sorumlu kişi söz konusu bağlantılı katılımcıya daha fazla bilgi sunabilir veya yaklaşımını gözden geçirip sonuç olarak bir amfori BSCI denetimi talep edebilir.

• Endişelerini amfori Sekreterliği’ne iletmelidir: Herhangi bir anlaşmazlık durumunda bağlantılı katılımcı endişelerini amfori şikâyet mekanizması üzerinden paylaşabilir. amfori Sekreterliği amfori şikâyet mekanizması prosedürünü takip ederek şikâyete konu olan vakanın kabul edilir olup olmadığını değerlendirecek ve gerekli adımları atacaktır. Bu adımlar kapsamında vaka “acil” olarak sınıflandırılabilir. Bu durumda tüm bağlantılı katılımcılar haberdar edilecek ve konuyu ele almak için işbirliği çağrısı yapılacaktır.