alim.hualim.hu/assets/szabalyzatok/Reprezentációs... · Created Date: 1/11/2016 10:21:27 AM

Alapfokú Köznevelési Intézményeket Működtető Központ4400. Nyíregyhóza, Városmajor u. 2.

GAzDAsÁe l szrnVEzET ÜeYnrruolr

3. számú me!léklete

A REPREZENTÁC!ÓS KlADÁsor ELszÁMoúsÁruAK REND{E,

2oL5.04. 01.

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

Tartalomjegyzék

1. A SZABÁLYZAT cÉUR, TARTALMA...,.............. ..................3

1,.t. A sznsÁLyznT cÉuA........ ....... 3

1,.2, A szasÁLvznT TARTALMA. ....... 3

z. Énrrlvrző nrruorlKEzÉsEK.... .....................3

2,1. RrpnezrrurÁctó .......32.2. Üztrrt ruÁruoÉr .......4

3. A REPREZENTÁC|Ó És nzAJÁNDÉKozÁs rsrrrt ..............5

3.1. A nrpnrzrrurÁctó rsrrrt...... ........53,2. AlÁruoÉrrunr utmősüL................ .................. 5

4. A REPREZENTÁCIÓ És ÜzlrrtAJÁNDÉK KÖZTERHE| ........5

4,t. At<tptzrrőrrERlrtőnoó-ÉslÁnulÉrrtzrrÉströrrlrzensÉc.............. ................54.2. Az aoó- És lÁnulÉrrtzrrÉst rörrtrzrrrsÉc rrursírÉsr ...............,.... 6

5. A REPREZENTÁC|Ó És Üzlrrl AJÁNDÉK NYILVÁNTARTÁSA ...........6

6. A REPREZENTÁclÓRA FoRDíTHATÓ K|ADÁSoK.......... .........,.............6

7. A KlADÁsoKKAL KApcSoLATos GAzDÁLKoDÁsl, ELszÁMolÁsl rtrruoőKET vÉGzőK ÉsFELADATA ...,.....,.,.,.,.......7

1. A eazoasÁe tvunő MINKAKóru t<órtttssÉor ,....................72, Az rrtrÉzuÉNwrzrrűr .........,.......73. Az AL|M pÉNzrÁaosn. ..,.....,.........74. Az AL|M onzonsÁe t-pÉwzüovt üowurÉzólt ...........,.,.,.,......75. A sÉa-És sztuÉtvüovt FELADATzKAT rtÁró ooteozó,... ...,..,7

8. A KlADÁsoKKAL KAPcsoLATos VEZETŐ ELLENőRZÉS.....,.,........ ....,..7

zÁaó RENDELKEzÉsrr ......... ............ 8

1. A sznsÁLyznr toőge Lt És szrvÉlyl HnrÁlyn...... ..................... 82. A sznsÁLvzat lozzÁrÉnurrősÉcr, uóoosírÁsn ........,........... 8

Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyhőza, Vórosmajor u. 2.

:ry

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

REPREZENrÁclós KlADÁsoK ElszÁMonsn

Az Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ - figyelembe véve a személyijövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXV|l,, valamint az egészségügyihozzájárulásról szóló 1998. évi LXVI. törvényt - a következők szerint határozza meg azintézményben történő reprezentáció és üzleti ajándék elszámolását.

1. A szabályzat célja, tartalma

t.L. A szabályzat céljaA szabályozás célja, hogy meghatározza az államháztartás működési rendjéről szóló Törvényvégrehajtási rendeletének alapján - figyelembe véve a személyi jövedelemadóról szólótöbbször módosított 1995. évi CXV|l. valamint az egészségügyi hozzájárulásról szóló 1998.évi LXV|. törvényt - az előírásokat, módszereket, amelyek biztosítják az lntézmény

o költségvetése terhére elszámolható reprezentációs kiadásokat,o a reprezentációs kiadások felhasználási rendjét,

t.2. A szabályzat tartalma

A szabályzat előírásokat tartalmaz:o a reprezentáció tartalmi meghatározására,o a reprezentáció eseteire,o a reprezentációra fordítható kiadások meghatározására,o a reprezentációs keret felhasználásának rendjére,o a reprezentációs kiadások figyelemmel kísérésének szabályaira,o a szervezési és pénzügyi feladatok ellátásával összefüggő feladatokra.

2. Értelmező rendelkezések

2.1. Reprezentáció

Reprezentóció: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, lntézményi, szakmai, diplomóciaivagy hitéleti rendezvény, esemény keretében, tovóbbá az állami, egyhózi ünnepek alkalmóvalnyújtott vendéglátás (étel, ital) és a rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatós(uta ző s, szá l l ó s, szabad i d őp rog ra m stb, ).

Reprezentációnak kell tekinteni a tárgyalások, megbeszélések, rendezvények ellenértéknélküli vendéglátási költségeit (kivéve a vendégeket kísérő intézményi alkalmazottakfogyasztását), továbbá a társadalmi eseményekhez kapcsolódó munkahelyimegemlékezéseken, szakmai tanácskozáson, értekezleten, továbbá az államiünnepekhez kapcsolódó rendezvények keretében biztosított ételt, italt és ezen felülnyújtott szolgáltatást.

Az intézményi alkalmazottak vendéglátási költségei béren kívüli juttatásnak nemminősülő egves meghatározott iuttatásként (korábban természetbeni juttatás)kezelendők.

Alapfokú Köznevelési l ntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyháza, Vórosmajor u. 2.

,.. ?r.-.:.-u}-'?:.

rc

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

Nem kell reprezentációs költségként kezelni a fenti események lebonyolításánakfeltételeit képező költségeket (terem, eszközök használata stb.).

Nem reprezentációs alkalom a munkahelyi - karácsonyi, húsvéti, stb, - és egyéb

személyhez kötött megemlékezések, mert ezek nem függenek össze az intézmény Alapító

Okiratban megh atározott tevékenységével.

Reprezentációs alkalomnak elfogadható ugyanakkor az olyan munkaértekezlet, amelyen

különböző egységek képviselői vesznek részt, vagy társintézményekkel közösen tartottegyeztetések, az adott szakmát érintő rendezvények, konferenciák, konzultációk,

tová b bképzések, fogad ások.

o Vendéglátás alatt az étel, ital biztosítását kell érteni. A vendéglátás keretébenbiztosított, illetve felhasznált fogyasztási cikkek reprezentációs kiadásnak számítanak.

Az érintett fogyasztási cikkek a következők:- Életmiszerek: kávé, cappuccino, tej, kakaó, tea, citromlé, cukor, édesítőszer,

üdítőitalok, ásványvíz, szeszes ital (bor, pezsgő), aprósütemény (édes, sós),kínálnivalók (mogyoró, ropi), cukrászsütemény, desszert, csokoládé, gyümölcs.

- Egyéb termékek: virág, papírtálca, műanyag pohár és műanyag evőeszköz,

szalvéta, kéztörlő, csomagolóanyagok.

o Vendég!átáshoz, rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatás alatt az utazás, szállás, és

szabadidős programokat kell érteni.

2.2. Üzletiajándék

Üzleti ajóndék: a juttató tevékenységével összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomóciaivagy hitéleti kapcsolatok keretében adott ajóndék (ingyenesen vagy kedvezményesen adotttermék, nyújtott szolgóltatós, valamint erre szóló utalvóny).

E szabályzat értelmében egyes meghatórozott juttatósnak minősül - és az SZJA tv. 70. § (3)

bekezdés b) pontjában olvasható összetett szabályozás szerint:

o a kifizető által egyidejűleg több magánszemélynek (beleértve az üzleti partnereit is)

ingyenesen vagy kedvezményesen átadott termék, nyújtott szolgáltatás révénjuttatott adóköteles bevétel, ha a juttatás körülményei alapján a kifizető - jóhiszemű

eljárása ellenére nem képes megállapítani az egyes magánszemélyek által

megszerzett bevételt. Résztvevőnként azonos értékű és mértékű. ] ,

E rendelkezést kell különösen alkalmazni a kifizető által több magánszemély számára

szervezett rendezvény, esemény keretében nyújtott vendéglátás (étel, ital), a

rendezvényhez, eseményhez kapcsolódó szolgáltatás (pl.: utazás, szállás,

szabadidőprogram) esetében, ha az nem minősül reprezentációnak.

Üzleti ajándék csak a felsorolt kapcsolatok keretében adhatÓ, lehet ingyenesen vagy

kedvezményesen adott termék, nyújtott szolgáltatás, valamint kizáróla8 erre szóló utalvány.

Nem lehet értékpapír és olyan utalvány, amelyen nem került feltüntetésre, hogy az mire

váltható be.

Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyhóza, Vórosmajor u. 2.

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

Az SZJA tv, e körben elszámolható ajándék egyedi értékét a minimálbér 25 %-nak (max.

26,250 Ft 2015-ben) mértékéig teszi lehetővé. Ezen felüli üzleti ajándéknak titulált juttatástbér típusú juttatásnak minősíti.

3. A reprezentáció és az ajándékozás esetei

3.1. A reprezentáció eseteio nem csak az intézmény dolgozói részvételével tartott tárgyaláshoz, egyeztetéshez

kapcsolódó vendéglátás,o vezetői beosztással kapcsolatos vendéglátás, reprezentáció,o az intézményi testületi, illetve érdekképviseletek által összehívott üléseken történő

vendéglátás,o munkaebédeken, vacsorákon a felszolgált étel és ital,o a vendéglátáshoz kapcsolódó utazás és szállás, valamint az egyéb szabadidős

program,o kizárólag a vendégek fogadásához kapcsolódó árucikkek vásárlása.

3.2. Ajándéknak minősü!

Csekély értékű ajóndék: a minimálbér 1O%-át meg nem haladó értékű termék, szolgáltatás.

A legfeljebb évi 3 alkalommal adott csekély értékű ajándék révén juttatott adókötelesjövedelem, amelyet juttathat:

o a munkáltató a munkavállalójának,o de olyan magánszemélynek is, akinek a kifizetőtől az adóévben nem származik más

jövedelme (volt munkavállaló, munkavállaló közeli hozzátartozója)o üzleti partnerek részére biztosított ajándék (üzletpolitikai, reklám célú ajándék)

4. A reprezentáció és üzIeti ajándék közterhei

4.1. A kifizetőt terhelő adó- és járu!ékfizetési kötelezettség

201.2.évtől megszűnt a reprezentáció és üzleti ajándék adómentesen elszámolható része,tehát ezek a kiadások az első forinttól kezdve adóköteIesek.

A 2.L és 2.2. pontban felsorolt termékek és szolgáltatások, mint ,,,ár' ,gyumeghatározott juttatások" után a kifizetőt/intézményt terheli az adó- és járulékfizetésikötelezettség. A kifizető a juttatások értékének l,19-szerese után L6 Yo-os mértékűszemélyi jövedelemadót (SZA 19,04 %| és 27 o/o egészségügyi hozzájárulást (EHO

32,L3%) fizetni köteles.

Az EHO fizetési kötelezettség független a kedvezményezett személy illetőségétől, tehátkülföldi személy vendéglátása, ajándékozása után is meg kellfizetni.

? :2.:2_ Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ

Z.__j,?:7é Ze 4400 Nyíregyhóza, Városmajor u. 2.

;rr@,*

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

Az adófizetési kötelezettséget nem az üzleti ajándék beszerzése, megvásárlásakeletkezteti, hanem annak a magánszemély részére történő átadása, juttatása.

4.2. Az adő- és járulékfizetési kötelezettség teljesítése

A reprezentációhoz és az üzleti ajándékhoz kapcsolódóan felmerülő adókötelezettséget az

SZJA tv. 69.§. (5) bekezdésében foglaltak szerint kell teljesíteni.

A közterhek késedelem nélküli megfizetése miatt az elszámolt kiadásokat havonta - a

nem rendszeres kifizetések között - a K|R3 rendszerben fel kell adni a MÁK felé.

5. A reprezentáció és üzIeti ajándék nyilvántartása

Repnezentációs kiadásokat kizárólag az ALlM nevére szóló számla alapján lehet a

könyvvezetésben elszámolni.

Az utalványozási rendelkezéssel ellátott számlának, illetve mellékleteinek tartalmazniakell azokat az információkat, melyek a kiadás jogcím szerinti felhasználását egyértelműenigazolják:

. az esemény, rendezvény megnevezését, annak időpontját,o a résztvevők névsorát (jelölve, hogy saját dolgozóvagy vendég), illetvejelenléti ívet.

A reprezentációs kiadásokról és üzleti ajándékozásról olyan nyilvántartást kell vezetni és

a bizonylatokat oly módon kell kezelni (megőrizni), hogy azokból az elévülési időn belülutólag is megá lla píthatók legyen ek az adókötelezettségek.

A kimutatás képezi az alapját az adó- és járulék elszámolásának és fizetésének, valamintaz adóhatósági ellenőrzésnek.

6. A reprezentációra fordítható kiadások

Az adott költségvetési évben reprezentációra felhasználható kiadásokat az éves költségvetéstartalmazza,

A reprezentációs kiadási keret felhasználása a kötelezettségvállalási jogkör gyakorlása

keretében történhet a hatályos (Kötelezettségvállalás, szakmai teljesíté5igazolás,érvényesítés, utalványozás és ellenjegyzése) hatásköri rend szabályzat szerint.

A reprezentációs kiadásokat a jóváhagyott előirányzaton belül lehet teljesíteni. Akiadások tekintetében ügyelni kell a takarékossági és gazdaságossági szempontokra, melyaz intézményvezető felelőssége.

A kiadások teljesítése, az azokhoz szükséges beszerzési előleg folyósítása, elszámolása a

pénzkezelés általános szabályainak figyelembe vételével kell, hogy történjen.

Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyhóza, Vórosmajor u. 2,

?---.-,:.,-.-.?,"----

***..ffi

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

7. A kiadásokkal kapcsolatos 8azdáIkodási, elszámo!ási teend őket végzők és feladata

1.. A gazdaságivezető munkaköri kötelessége

o A tár8yévi költségvetés tervezési szakaszában a várható költségvetési igényfelmérése (az előző bázis év kiadásai alapján)

o A reprezentáció és üzleti ajándék beszerzéséről szólő számla kifizetés előttipénzügyi ellenjegyzése fedezet meglétében.

2. Az intézményvezetője

o Az éves költségvetésben biztosított keret terhére kötelezettséget vállal,o A kifizetés előtti utalványozást elvégzi.

3. Az AL|M pénztárosa

o A készpénzben történő beszerzéshez igény szerint előleget biztosít, azzalelszámoltat és a számlával teljesített kiadást annak felhasználás jogcíme szerintifőkönyvi számlára rögzíti.

4. Az ALlM gazdasági-pénzügyi ügyintézőjeo Az adott időszak során (hónap) beérkezett számlák (utalásos és készpénzes) alaki

és tartalmi felülvizsgálata alapján a juttatás jogcímének meghatározása.o A számlák mellékleteiről gondoskodik (jelenléti ív, névsor, program stb.).o Naprakészen vezeti a nyilvántartást, mely tartalmazza a számla bizonylatok

helyére és a kifizetés idejére való hivatkozást (pénztár vagy bank).o Adott hónap végén feladást ad a klR3 kezelőjének a közterhek késedelem nélküli

megfizetése érdekében.o Negyedévente az általa vezetett nyilvántartás és a főkönyvi számlák

pénzforgalmának egyeztetését elvégzi, az esetleges eltérést a főkönyvikönyvelővel rendezi.

5. A bér-és személyügyifeladatokat ellátó dolgozó

o A gazdasági-pénzügyi ügyintézőtől kapott reprezentációs kiadások feladása alapjána KlR3-ban megfelelő jogcímen számfejti a közterhek fizetésének alapját.

,;,

8. A kiadásokka! kapcsolatos vezető eIlenőrzés

o Az intézmény éves ellenőrzési ütemterve, illetve FEuvE keretében a kifizetések,bizonylatok dokumentum alapú szabályszerűségi és pénzügyi ellenőrzése - a

gazdasági vezető feladata

@

Alapfokú Köznevelési l ntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyhóza, Városmajor u. 2.

Reprezentációs kiadások elszámolása 20].5

ZÁnÓ RENDELKEZÉSEK

1. A szabályzat időbeli és személyi hatálya

(1) A szabályzat kiterjed az ALlM (Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ)tevékenységére, va la m en nyi m u n kavá l la lójá ra.

(2)Jelen szabályzat 2Ot5. április 1. napján lép hatályba és visszavonásig érvényes.

2. A sza bál yzat hozzáférhetősége, módosítása

(1) A szabályzat tartalmát az intézmények vezetői kötelesek ismertetni a beosztottmunkatársaikkal. A szabályzat 1 példányát - az intézmények titkárságán - hozzáférhetővékell tenni az intézmény valamennyi alkalmazottja számára.

(2) A reprezentációs kiadások szabályzat tartalmát érintő jogszabályi változások esetén agazdasági vezetőnek 90 napon belül gondoskodnia kell a jelen szabályzat olyanmódosításáról, amely az újtörvények és rendeletek hatálybalépése miatt szükséges.

Nyíregyház a, 2Ot5.04. 01..

készítette:

Tóth Bélagazdasági vezető

Jelen szabályozásban foglaltakat aláírásommal jóváhagyom:

Nyíregyház a, 2OL5, 04, 01.

Bak Tibor intézményvezetőAlapfokú Köznevelési l ntézményeket

Működtető Központ

.)=,:',",

ry

Alapfokú Köznevelési lntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyháza, Városmajor u. 2.

Reprezentációs kiadások elszámolása 2015

Megismerési nyi latkozat

A reprezentációval kapcsolatos szabályzatban foglaltakat megismertem, megértettem.Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyokbetartani.

Név Beosztás Kelt Aláírás

Nagv Tímea főkönyvi könyvelő 2015.04.01

Péterné Tőkés lbolya pénzügyi csoportvezető 2015.04.01

Kostyál Andrásné pénztáros 2015.04.01

Székely Árpádné személyügyi ügyintéző 2015.04.01"

Farkasné Geszten Tímea pénzügvi üevintéző 2015.04.01

szabó Eleonóra analitikus könwelő 2015.04.01

Tanyiné Kéninger Edina pénzügyi ügyintéző 2015.04.01

Alapfokú Köznevelési l ntézményeket Működtető Központ4400 Nyíregyhóza, Városmajor u. 2,