Algemene presentatie UiTPAS - uitgebreide versie

k a n s e n g e v e n , k a n s e n g r i j p e n

• 1 programma

• Herkenbare naam: UiTPAS

• Lokaal gezicht: bv Paspartoe

• Specifiek ontwikkeld om vrijetijdsparticipatie te

bevorderen

• Inzetbaar in verschillende regio’s

• Test in 2012-2013 in regio Aalst;

• Uitrol naar:

• Brussel

• Gent

• Regio Kortrijk

• Oostende

• Turnhout

• …

Kansen geven, kansen grijpen?

UiTPAS slecht drempels!

• Voor persoon in armoede– Financieel

• Duidelijke prijsinformatie• Vaste tarieven

– toeleidingsinstrument

• Voor alle participanten– Duidelijke informatie– Gidsfunctie

• Door omruilvoordelen• Door informatie op maat

• Voor alle organisatoren– Hoe bereik ik mijn publiek– Makkelijk getrouwheidssyteem

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

drempels

3 fundamenten

UiTpunten sparen

UiTpunten ruilen

Kansentarief geven

• Kansentarief = basisvoorwaarde

• Iedereen heeft het recht om op een leuke manier vrije tijd te beleven.

• Geen gratis-verhaal, maar een solidaire kostendeling:– Persoon in armoede– Overheid (ocmw,…)– Organisator

• In regio Aalst: >300 organisatoren

Kansentarief geven

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Wat als…– Grootste aantrekkingspool:

• Cinema Aalst – +/- 80 per maand

• Cultuurcentrum De Werf – 430 participaties in 2013

• Zwembad

– Verenigingsleven:• amateurtheater:

– 4/5 per productie

• Socio-cultureel– Uitzonderlijk

• UiTzonderingen:– Winstgenererend activiteiten

(eetfestijn,…)– materiaalkosten

Kansentarief geven

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Elke keer je deelneemt aan een vrijetijdsactiviteit, spaar je een punt

• 1 participatie = 1 punt• Niet prijsgebonden

• UiTzonderingen:– Ledenaanbod (speelnamiddagen

jeugdbeweging; theaterrepetities; sporttrainingen;…)

– Eetfestijnen– …

UiTpunten sparen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Op 26/2 in regio Aalst:– 80835 punten gespaard– Wekelijks gemiddeld 1104 punten

• Door gemiddeld 834 pashouders

• UiTzonderingen:– Ledenaanbod (speelnamiddagen

jeugdbeweging; theaterrepetities; sporttrainingen;…)

– …

UiTpunten sparen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Middel voor organisaties om een marketing- en communicatiebeleid te voeren– Niet alleen voor gratis tickets of

kortingen– Ook voor exclusieve voordelen– Of leuke gadgets

• Niet bedoeld als aanslag op de financiën.

• Wel om op een doeltreffende manier promotie te voeren.

UiTpunten ruilen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Eind vorig jaar:– 15.417 punten omgeruild– 2.727 omruilvoordelen– 1.253 UiTPAS’ers

+/- 25% van het aantal gespaarde punten

• Waarde van een punt: €0,3-€0,5 !!eerder werken op perceptieschalen!!

• Volledig beheers- en instelbaar– tijd, hoeveelheid,…

UiTpunten ruilen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• =voordeel waar je geen punten voor nodig hebt.

• Zetten mensen aan om een pas te kopen/aan te vragen.

• Neem je op waar je participeert.welkomstvoordelen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Eind vorig jaar +/- 3000 welkomstvoordelen omgeruild– Door +/- 2500 pashouders

25% van de pashouders heeft minstens 1 welkomstvoordeel afgehaald

welkomstvoordelen

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

praktisch

Gsm/tabletZuiltjeComputer met lezertje

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

• Elk evenement waarop een punt kan gespaard worden, moet ingevoerd worden in UiTdatabank.– Invoeren prijs!– Aanduiden organisator

• Op die manier wordt de activiteit gepubliceerd op een heleboel kanalen– Stedelijk/gemeentelijk infoblad– Websites– UiTin(jegemeente)– …

UiTdatabank

1. drempels2. Kansentarief geven3. UiTpunten geven4. UiTpunten ruilen

5. welkomstvoordelen6. Praktisch7. UiTdatabank

UiTPAS als kapstok voor acties naar MIA’s

• UiTPAS-feesten• Infomomenten naar gebruikers en

welzijnsdiensten + individuele communicatie

• Flyer voor huisbezoeken• UiTPAS Infopanelen + Fotostrip

(handleiding)• UiTPAS Filmpje• UiTPAS-Rapport naar analogie van

Vliegrapport• Raamafficheproject • UiTPAS-Gids• UiTPAS in eigen kanalen welzijnsschakels:

krantjes en facebook• Kruisbestuiving met Inburgeringprojecten• Speciale MiA-activiteiten, Stadspiraten, …• SMS-Acties

UiTsmijter…

Waa

r heb

ben

we

het n

iet o

ver g

ehad

? • UiTPAS-communicatie– Digitaal• Nieuwsbrief• Website

– Social media• Twitter• Facebook

– Printcommunicatie• Seizoensfolder• Algemene folder• Magazine• Infobladen

– …

Enorme bron van data om gericht in te zetten

Positief verhaal om mee naar buiten te komen

Aandacht voor moeilijk bereikbare doelgroepenPromotie gemeente/regio

Inspelen op groepsgevoel

Mensen sparen graag