Kokeileva Suomi - Kokeilut ja digitalisaatio muutoksen työkaluna SOSTE TALK! – 3.10.2017 Projektipäällikkö Ira Alanko
Jan 22, 2018
Kokeileva Suomi -
Kokeilut ja digitalisaatio
muutoksen työkaluna
SOSTE TALK! – 3.10.2017
Projektipäällikkö Ira Alanko
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
”Tapa saada tietoa
toimenpiteiden tai muutosten
hyödyllisyydestä ja vaikutuksista
ennen niiden laajempaa
käyttöönottoa.”
(Design for Government, 2015)
2
Mikä on kokeilu?
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Kokeileva kehittäminen pyrkii mahdollisimman ripeästi kosketuksiin aidon toimintaympäristön kanssa
• Oppimisprosessissa on kolme tärkeää vaihetta: 1) kokeilun ideointi ja hypoteesin määrittely, 2) kokeilu, 3) kokeilun arviointi ja oppien vieminen eteenpäin.
• Mitä monimuotoisempi ongelma, sitä tärkeämpää on kokeilla
• Kokeilujen tavoitteissa ja menetelmissä kuitenkin isoja eroja
3
Kokeileva kehittäminen käytännössä
(Soveltaen: Poskela et al., 2015)
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi4
Miksi
kokeilu-
kulttuuria?
Kuva:
Virpi Oinonen
Haasteiden monimutkaisuus
ja paine nopealle toiminnalle
paikka kehittämisen työkalujen
uudelleenajattelulle.
- Toiminnan hitaus/jämähdys
- Toimimattomat ratkaisut
- ”Ohjelmaväsymys”
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Monimutkaiset haasteet
• Kokeillen kohti oikeaa
• Innovatiiviset hankinnat
• Innovaatiot
ja yritystoiminta
• Kaikki mukaan
• Demokratia
ja osallisuus
5
Kokeilut on poikkileikkaava teema
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi6
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi7
#Epäonnistumisen päivä (13.10.)
#herozerohero
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi8
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
Miten kokeilut
kasvattavat
vaikuttavuuttaan?
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi10
VALTAKUNNALLISET TAVOITTEET
• Suomi kokeilukulttuurin edelläkävijäksi• Uudet yhteiskunnalliset ratkaisut ja
liikeideat, jotka kehitetty kokeillen• Normien purku ja kokeilujen esteiden poisto
Kokeilukulttuuri käyttöön!
Strategiset
tavoitteet avaavat
polkuja alueilla ja
paikallistasolla
tapahtuville
pienkokeiluille.
Parhaat
pienkokeilut
alueilla ja
paikallistasolla
kiihdytetään
vahvoiksi
kokeiluiksi
ALUEELLISET JA PAIKALLISET
TAVOITTEET
• Uudet alueelliset ja paikalliset ratkaisut, joilla potentiaalia skaalaukseen
• Kansalaisten ja yhteisöjen kokeiluinnostus kanavoituyhteiseen tekemiseen
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi11
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
Kokeilunpaikka.fi
• Digitaalinen alusta, jonne voi syöttää haasteita, ideoita, kokeiluja ja ratkaisuja
• Näitä sisältöjä voidaan kehittää, tukea ja rahoittaa yhdessä
• Alusta auttaa myös tiedon levittämisessä ja kartuttamisessa
12
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi13
Kehittäjäyhteisön vahvistaminen
Yhteisö syntyy sen
jäsenistä:
- Kiinnostuksen kohteet
- Yhteystiedot
- Some
- Nettiisvut ym
- Taidot
- Miten digi tukee
kasvotusten tehtävää
työtä?
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi14
Tekoäly työssä:
Semanttisesti samanlaisia
Kokeilun paikassa
Louhitut sivustot mm.
- Sitran Ratkaisu100
- Innokylä
- Energiakokeilut
- Kunteko
- Kiradigi/kokeilut
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• 500-5000€/kokeilu
• 100 000€ yhteensä
• Kiertotalous
• Ruoka, asuminen, liikkuminen
• Toteutus 10-12/2017
• 126 ehdotusta -> 21 valittiin
• Kick-off eilen, sparrausprosessi tukena
• Pohjustaa uusien toimintamallien hyödyntämistä julkishallinnossa
15
Kokeiluhaku 05-08/2017
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Eskola ja Lapinjärvi: Kyläkoulut yhdistävät voimansa
• Muurame: Sote-yhtiö ei toimikaan – entä liikelaitos?
• Hämeenkyrö: Kiky-minuutit kehittämiseen
• Jyväskylä: Joukkoliikenteelle enemmän käyttäjiä
• Oulunkaari: Matalan kynnyksen chat-palvelut(sote)
16
Laariin sataa jo.. Hae opit, tuo omasi!
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Tule Kokeilun paikkaan, parhaat hyödyt luomalla oma profiili
• Tilaa uutiskirje: kokeilevasuomi.fi
• Kirjoita blogi tai lähetä materiaalia työkalupakkiin
• Lähetä materiaalit: [email protected]
• Ilmoittaudu Kokeilukummeihin
• Lähetä viestiä: [email protected]
• Seuraa meitä Facebookissa ja Twitterissä
17
Tule mukaan!
kokeilevasuomi.fi@Kokeilevasuomi
#kokeilut #kokeilevasuomikokeilunpaikka.fi#[email protected]
Kiitos!
Me – uudistamme
Suomea yhdessä.
Hyödyllistä tietoa
kokeilijoille
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• http://kokeilevasuomi.fi/kokeilut
• http://kokeilevasuomi.fi/materiaaleja
• http://kokeilevasuomi.fi/lukuvinkkeja
20
Taustamateriaalia
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Onko kyseessä aito kokeilu (konkreettisuus, tavoitteellisuus, epäonnistumisen mahdollisuus)?
• Onko kokeilulle selvä tarve/kysyntä? Onko kokeilulla omistaja, jonka toimintaan kokeilu kytkeytyy, ja joka on valmis myös laittamaan peliin omaa resurssia?
• Osallistetaanko prosessiin riittävästi keskeisiä toimijoita (päättäjät, tekijät, asiakkaat/kansalaiset)?
• Miten systemaattinen ja suunnitelmallinen prosessi valitaan?
• Mistä tiedetään, onko kokeiltava asia toiminut? Arvioinnin periaatteet?
21
Muistilista: kokeilun muotoilu
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Onko kokeilussa oppiva, notkea toimintatapa?
• Onko prosessissa paikkoja epäonnistumisille, oppien
yhteenvedolle ja suunnanmuutoksille?
• Miten verkostoitumisesta, vertaisoppimisesta ja
tietojen vaihdosta huolehditaan?
• Onko prosessissa mahdollista luoda verkostoja ja
ratkaisukeskeisiä keskittymiä/alustoja?
22
Muistilista: kokeilun toteutus
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
Muistilista: kokeilun tukeminen• Onko kokeiluilla riittävän turvallinen tila toteutukselle? Miten hallitaan
riskejä?
• Onko kokeilijoille asiantuntijatukea, mikäli kokeilevan kehittämisen menetelmät ovat vieraita? Miten uudistetaan kumppanuuksia? Miten tuetaan viestinnässä?
• Onko tarvetta portaistaa tuki (lisärahoitusta saa, kun on tuottanut tulosta)? Ovatko tarkastuspisteiden tavoitteet ja mittarit selkeät? Muuttuuko kokeilun vaatiman tuen muoto kokeilun/ kokeilujen edetessä?
• Miten maksimoidaan parhaat ratkaisut ja minimoidaan turha työ esim. hakemisessa ja raportoinnissa? Miten lisätä – ei latistaa –innostusta?
2.10.2017Työ- ja elinkeinoministeriö • www.tem.fi23
I Valtioneuvoston kanslia I vnk.fi
• Onko kokeilun metodiikka tehokas ja mielekäs suhteessa
• Tavoitteenasetteluun? (Pieni vs. suuri muutos)
• Kentän tuntemukseen? (Etsivät vs. tarkkarajaiset asetelmat)
• Mikäli tavoitellaan laajempaa muutosta, onko kokeilussa riittävästi laajemman käyttöönoton mahdollisuuksia?
• Ovatko voimavarat suhteessa tavoitteeseen (esim. toteuttajien määrä, kohderyhmän laajuus, osaaminen, viestintä) ?
• Mikäli kenttää ei tunneta hyvin, onko prosessissa paikkoja nopealle oppimiselle ja suunnan korjaamiselle?
24
Muistilista: kokeilun arvionti