AKUNTANSI 2 farmasi

Pengantar akuntansiIndah s

Pengertian akuntansiSuatu sistem informasi yang mengidentifikasi, mencatat, dan mengomunikasikan kejadian ekonomi dari suatu organisasi kepada pihak yang berkepentingan.Oleh sebab itu akuntansi melakukan kegiatan utama yaitu:Mengidentifikasikan kejadian ekonomi berkaitan dengan aktivitas ekonomi yg relevan dari suatu organisasi tertentu. Contoh: pembayaran hutang, pembeayaran pembelian tunai, pembelian kredit dllMencatat historis aktivitas keuangan organisasi yang dilakukan secara sistematis, berurutan secara kronologis, yang kemudian diklasifikasi dan diringkasMengkomunikasikan kejadian ekonomi pada pihak yang berkepentingan dalam bentuk laporan keuangan yang memuat informasi keuangan organisasi yang dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan.

Secara skematis adalah sebagai berikut:INPUTPROSESOUTPUT INFORMSIPIHAK INTERNPIHAK EKSTERNData dataKeuangan suatuorganisasiLaporan keuanganLaporan pajak dllMembantu prosespengambilan keputusanPemakaian informasi

Perbedaan akuntansi dan tata buku:Akuntansi menyangkut pada masalah perencanaan, penyusunan laporan, planning, analisa dan auditingTata buku lebih mengarah pada pencatatan keuangan harian.

Bidang akuntansi adalah:KeuanganPemeriksa keuanganAkuntansi manajemenAkuntansi biayaAkuntansi perpajakanSistem informasiAnggaranAkuntansi pemerintahan

Fungsi Akuntansi bagi perusahaan:PEMILIK MODAL KREDITORUangPembelian aktiva produksi dan beban operasionalMenghasilkan pendapatanAKTIVA PRODUKSISetor modalMemberi kredit

ALUR AKUTANSI:BUKTI TRANSAKSIJURNALPENGGOLONGANANALISIS DAN INTERPRETASILAPORAN KEUANGANIKTHISARINDENTIFIKASIPENCATATANMENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI

LAPORAN KEUANGAN BERUPA:NERACA (BALANCE SHEET)PERHITUNGAN RUGI LABAPERUBAHAN EKUITASLAPORAN ARUS KAS(CASH FLOW STATEMENT)

PERSAMAAN AKUTANSISetiap transaksi akan berdampak pada peningkatan atau penurunan satu unsur atau lebih dalam kesetaraan yang sama (dua sisi dalam jumlah yang selalu sama)Kesetaraan sama tersebut disebut dengan persaman akutansi yg menunjukkan jumlah kekayaan perusahaan dan sumber sumber kekayaan perusahaanJumlah modal pemilik akan bertambah sebesar penambahan investasi pemilik dan karena adanya pendapatan perusahaan dan akan berkurang berkurang sebesar penarikan investasi dan karena adanya beban perusahaan

Contoh:Sdri. Hartini memberikan modal sebesar Rp.300.000,-ke Apotek Indah. Digunakan untuk beli obat Amoxycillin dan pamol sebesar Rp.200.000,-. Dalam beberapa hari omzet sebesar Rp. 100.000,-Apotek Indah pinjam di bank sebesar Rp. 1.000.000,- dengan pembayaran Rp.110.000,- per bulan.

Kas 300.000+Modal Hartini 300.000+

Kas + Perlengkapan= Modal

Kas + Pelengkapan =Utang + Modal

Kas +Perlengkapan=Utang(bunga)+ Modal(pembayaran)

Penyelesaian soal:Kas hartini+Modal Apotekindah+500.000+500.000+Kas + Perlengkapan= Modal500.000 500.000(300.000)300.000200.000300.000= 500.000Dapat omzet, pencatatannya200.000+ 300.000= 500.000400.000= 400.000600.000+300.000= 900.000

Pada beberapa waktu dapat pinjaman dari bank maka pencatatannya adalah sebagai berikut:Kas+perlengkapan=Hutang+modal600.000+ 300.000=900.000700.000= 700.0001.300.000+300.000= 1.600000Pinjaman tersebut ada angsuran yang merupakan kewajiban, maka akan mengurangi kas:1.300.000+ 300.000= 900.000+700000 (77.000)= (7.000)+(70.000)1.223.000+300.000= 893.000 +630.000

KEKAYAAN PERUSAHAANUTANG:Sumber kekayaan perusahaan yang diperoleh dari kreditor

MODAL PEMILIK:Bertambah karena:Penambahan investasiPendapatan dari kegiatanBerkurang karena:Penarikan investasiBeban dari kegiatan bisnis perusahaan 3.Pengambilan pribadi/prive

Soal 1:Sdr. Tono memberikan investasi sebesar Rp. 500000,- kepada toko buku Restu yang menjadi miliknya. Kemudian dibelikan buku dan kertas ukuran A4 senilai Rp. 300.000,-. Setelah beberapa bulan mendapat modal tambahan modal dari bank sebesar Rp. 700.000,- dan mendapatkan penghasilan sebesar Rp. 400000,-. Pinjaman dari Bank harus dianggsur sebesar Rp. 77000,-. Tuliskan persamaan akuntansi yang harus dilakukan.

Soal 2:Pada tanggal 5 juli 2005 Ny. Subagyo membuka usaha toko kueSetia Rasa.untuk itu Ny. Subagyo menyetor uang tunai sebesar Rp. 500000,-. Kemudian dibelikan tepung, telur dll yang menghabiskan total Rp.250000,-. Setelah beberapa hari pendapatan dari toko kue sebesar Rp.250000,-. Karena ingin berkembang maka Ny. Subagyo membayar karyawan, biaya untuk pegawai sebesar Rp. 100000,-. Dan meminjam pada bank Mandiri sebesar Rp 2jt . Selanjutnya uang bank tersebut diangsur selama 1 tahun sebesar 125000/bulan(100000 pokok pinjaman dan 25000,-/bunga) Lakukan pencatatan sesuai dengan persamaan akuntansi.

Aktiva ,Utang dan Modal:Aktiva menunjukkan segala bentuk kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan dan merupakan sumber daya bagi perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.AKTIVA= UTANG + MODALMODAL = AKTIVA UTANGPencatatan ini akan memberikan gambaran tentang kekayaan perusahaan dan sumber kekayaan tersebut:Kekayaan disini :Aktiva/kas +persediaan)Sumber:Modal + hutang(yang menimbulkan kewajiban atau biasa disebut sebagai anggsuran (liabilitas)

Konsep dan prinsip akuntansi:Konsep kesatuan perusahaan, perusahaan merupakan konsep bisnis yang berdiri sendiri terpisah dari harta pemilikKonsep kelangsungan usaha. Konsep ini menganggap bahwa perusahaan didirikan untuk jangka waktu yang lama. Contoh yang memikirkan konsep kelangsungan usaha adalah pedagang trompetKonsep unit moneter. Setiap perusahaan mengganggap bahwa setiap transaksi selalu diukur dengan uang/moneterPrinsip harga perolehan.prinsip ini menekankan bahwa barang dan jasa yang diperoleh harus selalu dicatat.misal sebidang tanah pada tahun 2003 harganya Rp. 500000,- , kemudian pada tahun 2008 harga menjadi Rp.1500000,-, kemudian pada pencatatan berubah menjadi harga 1500000,-. Tetapi tetap Rp. 500000,-Prinsip keandalan. Akuntansi harus dapat diandalkan.jadi data harus akurat dan dapat diandalkan.

Pada perusahaan kecil hal ini tidak akan menjadi masalah dalam pencatatannya bila menggunakan persamaan akutansi. Tetapi menjadi masalah bagi perusahaan besar untuk menggambarkan naik dan turunnya kas, maka perlu dirancang suatu sistem untuk itu dilakukan suatu perkiraan(account). Perkiraan adalah wadah /tempat untuk pencatatan. Kumpulan dari perkiraan yang saling berhubungan disebut dengan buku besar. Perkiraan yang paling sederhana adalah bentuk T. Yang mana mempunyai bagian yaitu:Nama perkiraan yang menunjukkan jenis aktiva,kewajiban, modal, pendapatan dan beban yang harus dicatat.Setiap perkiraan mempunyai ruang untuk mencatat setiap kenaikan pos yang bersangkutan.Setiap perkiraan mempunyai ruang untuk mencatat setiap penurunan pos yang bersangkutan.Perkiraan ini disebut dengan Account T,sedangkan untuk sisi kiri disebut Debet dan sisi kanan disebut Kredit(K)

Kas

Setiap transaksi dicatat dalam perkiraan tertentu dengan menerapkan aturan debet dan kredit.Perlu diperhatikan setiap transaksi berpengaruh terhadap apa saja. Tahapan pengisian adalah sebagai berikut:Tentukan pengaruh transaksi terhadap perkiraan perkiraan : aktiva, kewajiban, modal, pendapatan atau beban.Tentukan apakah transaksi tersebut menimbulkan debet kredit bagi perkiraan yang dipengaruhinya.Jumlah debit kredit dalam suatu transaksi haruslah sama. DEBETKREDIT

Contoh soal:1.Pada tanggal 2 Januari 2006, Fakhirah membuka bisnis jasa kebersihan kantor yang diberi nama Fakhirah cleaner, dengan menyetorkan modal kepada kas perusahaan sebesar Rp 25000,-.Dari transaksi diatas dapat dijelaskan sebagai berikut:Akibat transaksi tersebut maka perkiraan yang dipengaruhi adalah perkiraan kas akan bertambah sebesar RP. 25000,- dan pada saat yang sama diakui adanya penambahan modal sebesar Rp. 25000,- juga.Transaksi tersebut menimbulkan debit pada perkiraan kas dan perkiraan kredit pada modal Fakhirah.Harus diingat bahwa jumlah antara sisi debit haruslah sama dengan sisi kredit dalam hal ini sebesar Rp. 25000,-.Dengan menggunakan perkiraan sederhana bentuk T adalah sebagai berikut.

DKas K D Modal Fakhirah K

25000 25000

Selanjutnya prusahaan membeli sejumlah perlengkapan kepada toko Kinclong dengan membayar uang tunai sebesar Rp. 2000,- dan sisanya sebesar Rp. 13000,- akan dilunasi pada akhir bulan.Transaksi ini disamping menimbulkan dampak munculnya aktiva baru berupa perlengkapan sebesar Rp 15.000,- juga berakibat berkurangnya kas sebesar Rp. 2000,- dan timbul utang sebesar Rp. 13000,-.Ada 3 perkiraan yang terlibat dari transaksi ini dan tetap diingat aturan debit dan aturan kredit untuk tiap tiap perkiraan, serta perlu diteliti bahwa transaksi ini harus menghasilkan jumlah yang sama baik sisi debit dan kredit.berdasarkan transaksi ini perkiraan perkiraan yang muncul adalah sebagai berikut:

KasModal Fakhirah

25000 200025000

Perlengkapan Utang dagang

1500013000

3.Pada periode yang sama, perusahaan membeli bahan kebersihan senilai 2500,- dibayar tunai. Transaksi mengakibatkan perkiraan perkiraan sebagai berikut:KasModal Fakhirah

25000 200025000 2500

Perlengkapan Utang dagangBahan kebersihan

15000 130002500

Pada 25 Januari 2006 diterima pendapatan jasa kebersihan senilai Rp 5000,-. Dalam aturan debet dan kredit dijelaskan bahwa setiap penambahan pendapatan akan dicatat pada sisi kredit. Hal ini dengan anggapan bahwa dalam persamaan akutansi setiap pendapatan akan berakibat pada peningkatan modal yang dimiliki oleh pemilik. Dengan demikian perkiraan akan sebagai berikut:

KasPendapatan jasaModal Fakhirah

25000 2000500025000 5000 2500

Perlengkapan Utang dagang Bahan Kebersihan

15000130002500

Pada periode yang sama yaitu Januari 2006 telah membayar beban usaha berjumlah Rp 2.750,-, masing masing sebagai berikut:a. beban gaji Rp 2.000,-b.beban listrik Rp. 500,-c.beban air Rp. 250,-Pada periode akhir Januari 2006 maka terdapat pemakaian bahan kebersihan senilai Rp 1.500,-; selain itu hutang yang sudah jatuh tempo ternyata oleh perusahaan hanya dibayar Rp 10000,- berarti masih ada beban hutang sebesar Rp 3000,-. Karena adanya transaksi pemakaian bahan kebersihan maka muncul perkiraan beban bahan kebersihan. Semua transaksi diatas dapat dituliskan sebagai berikut:

KasPendapatan jasaModal Fakhirah

25000 2000500025000 5000 2500 2000 500 250Perlengkapan Utang dagang Bahan Kebersihan

15000 10000130002500

Beban GajiBeban Air Beban Listrik

2000250500

Beban bahan kebersihan

2500

KasPendapatan jasaModal Fakhirah 25000 20005000 25000 5000 2500 2000 500 2501000012750 Perlengkapan Utang dagang Bahan Kebersihan

15000 100001300025001500 3000

Beban GajiBeban Air Beban Listrik

2000250500

Beban bahan kebersihan

250015001000Setelah itu semua transaksi dilakukan saldo perkiraan sbb:

Periksalah debit dan kredit apakah sudah tepat.Bentuk pemeriksaan ini disebut sebagai neraca saldo/neraca percobaan.Dalam neraca saldo kadang posting transaksi salah tapi neraca saldo tetap balance untuk itu pengecekan posting transaksi sangatlah penting. Kesalahan yang tidak akan menyebabkan total neraca saldo menjadi tidak sama:Transaksi sama sekali tidak dicatat, dengan demikian, meskipun saldo sama, tidak dicatatnya suatu transaksi adalah kesalahanMencatat nilai yang salah dengan jumlah yang sama baik pada sisi debit maupun sisi kreditMencatat transaksi yang sama, lebih dari 1kaliMembukukan perkiraan yang salah, meskipun dengan jumlah kredit dan debit yang sama.

Neraca saldo dari data diatas adalah sbb:Fakhirah CleanerNeraca saldo per 31 Januari 2006