AKREDITASI PROGRAM STUDI MAGISTER · SK Pendirian Institusi 043/6/1981: ; 22 Januari 1981 ... Ketua Prodi Administrasi Negara Tanggal Pengisian : 14-12-2016 ... 397.1/ST/FISIP/IX/2014

AKREDITASI PROGRAM STUDI MAGISTER

BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA

SURABAYA 2016

Fakultas Ilmu Sosial dan Politik (FISIP) UNTAG Surabaya

i

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................ I

IDENTITAS ........................................................................................................... IV

IDENTITAS PENGISI BORANG ........................................................................... VI

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN ........................................................................................................ 1

1.1 VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN DI TINGKAT UNIT

PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER ............................................................. 1 1.2 UPAYA PENYEBARAN/SOSIALISASI, SERTA TINGKAT PEMAHAMAN SIVITAS AKADEMIKA

(DOSEN DAN MAHASISWA) DAN TENAGA KEPENDIDIKAN TENTANG VISI, MISI DAN

TUJUAN UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER. ......................................... 9

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU.................................................................................. 13

2.1 TATA PAMONG ............................................................................................... 13 2.2 KEPEMIMPINAN .............................................................................................. 18 2.3 SISTEM PENGELOLAAN ................................................................................... 24 2.4 SISTEM PENJAMINAN MUTU UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER ........ 28

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN ...................................................... 32

3.1 MAHASISWA .................................................................................................. 32 3. 2 LULUSAN ...................................................................................................... 42

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA........................................................... 45

4.1 DOSEN TETAP ............................................................................................... 45 4.2 TENAGA KEPENDIDIKAN .................................................................................. 58

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK .. 61

5.1 KURIKULUM ................................................................................................... 61 5.2 PEMBELAJARAN ............................................................................................. 65 5.3 SUASANA AKADEMIK ...................................................................................... 69

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI ......................................................................................................... 74

6.1 PEMBIAYAAN ................................................................................................. 74 6.2 SARANA ........................................................................................................ 77 6.3 PRASARANA .................................................................................................. 78 6.4 SISTEM INFORMASI ........................................................................................ 81

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .................................................................................................... 87

7.1 PENELITIAN ................................................................................................... 87 7.2 PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .............................................. 92 7.3 KEGIATAN KERJASAMA DENGAN INSTANSI LAIN ................................................. 94


ii

DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... 101

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI OLEH

UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER .................................. 101 B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN OLEH UNIT PENGELOLA

PROGRAM STUDI MAGISTER ................................................................. 101


iii


iv

BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER*

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi : Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Alamat : Jl. Semolowaru 45 Surabaya – 60118 No. Telepon : 031 – 5931800; 031 – 5931800 No. Faksimili : 031 – 5927817 Homepage dan E-Mail : www.untag.ac.id : [email protected] Nomor dan Tanggal

SK Pendirian Institusi : 043/6/1981; 22 Januari 1981

Pejabat yang Menerbitkan SK : Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Identitas berikut ini mengenai Unit Pengelola Program Studi Magister: Nama Unit Pengelola Program Studi Magister : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Alamat : Jl. Semolowaru 45 Surabaya – 60118 No. Telepon : 031 – 5925982 No. Faksimili : 031 – 5925982 Homepage dan e-mail : [email protected] Nomor dan Tanggal SK Pendirian Unit Pengelola

Program Studi Magister : No. 269/DIKTI/Kep/1993; 10 Mei 1993 Pejabat yang Menerbitkan SK : DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Program studi yang dikelola oleh Unit Pengelola Program Studi Magister:

1. PS Administrasi Negara (Jenjang pendidikan S1) 1. PS Administrasi Niaga (Jenjang pendidikan S1) 2. PS Ilmu Komunikasi (Jenjang pendidikan S1) 3. PS Magister Ilmu Administrasi Publik (Jenjang pendidikan S2) 4. PS Doktor Ilmu Administrasi (Jenjang Pendidikan S3)

Keterangan: * Borang ini diisi oleh unit pengelola program studi magister. Unit pengelola

adalah lembaga yang melakukan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran) terutama dalam rangka resource deployment and mobilization, untuk penjaminan mutu program studi. Unit pengelola

http://www.untag.ac.id/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


v

program studi ditentukan oleh perguruan tinggi masing-masing, misalnya pada jurusan, departemen, fakultas, program pascasarjana, sekolah, sekolah pascasarjana, atau sekolah tinggi.


vi

IDENTITAS PENGISI BORANG

Nama : Prof. Dr. Agus Sukristyanto, M.S. NIDN : 0716086101 Jabatan : Dekan

Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan :

Nama : Dr. Ayun Maduwinarti, M.P. NIDN : 0701016301 Jabatan : Wakil Dekan FISIP

Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan : Nama : Dra. Ni Made Ida Pratiwi, M.M. NIDN : 0725026901 Jabatan : Ketua Gugus Penjaminan Mutu

Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan : Nama : Dr. Bambang Kusbandrijo, M.S. NIDN : 0703056303 Jabatan : Ketua Prodi Administrasi Negara Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan : Nama : Dr. Achmad Sjafi’i, MSi. NIDN : 0714025801 Jabatan : Ketua Prodi Magister Ilmu Administrasi Publik Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan : Nama : Prof. Dr. Burhan Bungin, M.Si, Ph.D. NIDN : 0022085902 Jabatan : Ketua Prodi Doktor Ilmu Administrasi Tanggal Pengisian : 14-12-2016 Tanda Tangan :


1

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Visi, misi, tujuan, dan sasaran serta strategi pencapaian di tingkat unit pengelola program studi magister 1.1.1 Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran unit

pengelola program studi magister, serta pihak-pihak yang dilibatkan.

Visi, Misi, Tujuan, Sasaran (VMTS) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (FISIP UNTAG Surabaya) telah

mengalami perubahan, dari rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran periode 2005-

2010 ke rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran baru periode 2011-2015 dan

telah diperbaruhi periode 2015-2035. Perubahan ini dilakukan selain karena sudah

saatnya dilakukan perumusan kembali visi, misi, tujuan, dan sasaran baru, juga

sebagai tindak lanjut penyesuaian atau derivasi visi, misi, tujuan, dan sasaran

baru universitas yang berlaku efektif sejak tanggal 17 Agustus 2016.

Visi, misi dan tujuan UNTAG Surabaya tersebut, berlaku efektif sejak berlakunya

statuta Universitas mulai tanggal 17 Agustus 2012. Visi, misi dan tujuan

Universitas 17 Agustus 1945 dirumuskan berdasarkan amanat para pendiri

Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 Surabaya yang dituangkan dalam

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan. Visi, misi dan tujuan

tersebut telah dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Universitas 17

Agustus 1945 Surabaya. Visi, misi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya mengacu pada visi, misi dan tujuan

Universitas.

Rumusan visi UNTAG Surabaya adalah”Terwujudnya Universitas Unggul

Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa pada Tahun 2035”. Sedangkan Visi

FISIP UNTAG Surabaya adalah Menjadi Fakultas Unggulan dalam Bidang

Ilmu Pengetahuan Sosial dan Politik, Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa,

Menuju Pembangunan Masyakat yang Berkelanjutan pada Tahun 2035.


2

Selanjutnya, visi, misi, tujuan, dan sasaran, disusun oleh tim yang dibentuk oleh

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik berdasarkan Surat Keputusan Dekan

No 20.1/SK/FISIP/IX/2014 tertanggal 19 September 2015.

Proses/mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan, dan sasaran baru mengacu

pada Surat Tugas Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik No.

397.1/ST/FISIP/IX/2014 tanggal 29 September 2014 tentang Tim Penyusun Visi,

Misi, Tujuan, dan Sasaran Program Studi Magister Ilmu Administrasi Publik.

Adapun langkah-langkah (mekanisme) penyusunan visi, misi, tujuan, dan

sasaran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik adalah sebagai berikut:

1. Dekan membentuk Tim Penyusun visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas;

2. Tim penyusun visi, misi, tujuan, dan sasaran mengumpulkan masukan dari

stakeholders (pengguna, alumni, dosen, dan mahasiswa, dan pakar).

Saran dari pengguna diperoleh melalui kegiatan tracer study, kuliah tamu

oleh praktisi dan kunjungan ke tempat pengguna. Saran dan feedback dari

alumni diperoleh melalui kegiatan temu alumni, kunjungan alumni, kuliah

umum dari alumni untuk mahasiswa, dan melalui fasilitas Facebook dan

Whatsapp alumni. Saran dari dosen diperoleh melalui rapat pleno fakultas.

Saran dan feedback dari mahasiswa diperoleh melalui pertemuan

penjaringan aspirasi mahasiswa maupun diskusi forum mahasiswa. Saran

dari pakar bidang Ilmu Sosial dan Ilmu Politik diperoleh dengan cara

mengundang pakar untuk menyampaikan ceramah tentang outlook fakultas

dalam persepektif sepuluh tahun yang akan datang;

3. Tim penyusun visi, misi, tujuan, dan sasaran membuat rangkuman dan

analisis masukan dari stakeholders. Masukan dari pengguna berharap lulusan

FISIP UNTAG Surabaya memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang lebih

baik dalam rangka MEA, dan memiliki wawasan keilmuan Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik yang lebih mendalam sehingga mampu mengaplikasikannya dalam

kehidupan sehari-hari baik di lingkungan kerja maupun lingkungan masyarakat

umum. Saran dan masukan dari alumni berharap adanya perbaikan sistem


3

administrasi akademik yang mudah dipahami, mudah diikuti, efektif dan

efisien. Masukan dari dosen: (1) Perlu perumusan kembali kompetensi lulusan

(capaian pembelajaran) sesuai dengan perkembangan kebutuhan dunia kerja,

(2) Perlu dilakukan peninjauan kurikulum pada masing-masing program studi

secara periodik sesuai perkembangan keilmuan serta capaian pembelajaran

yang telah dirumuskan, (3) Hendaknya masing-masing program studi dalam

melaksanakan tridharma mengacu pada standar mutu akademik dan standar

mutu pendidikan tinggi agar terjadi peningkatan secara berkelanjutan maupun

daya saing;

4. Tim Penyusun merumuskan draft visi, misi, tujuan, dan sasaran baru fakultas

berdasarkan rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran universitas serta

masukan-masukan penting dari stakeholders;

5. Tim Penyusun menyampaikan draft visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas

dalam rapat pleno untuk memperoleh tanggapan dan masukan dari pimpinan

fakultas, dosen, dan tenaga kependidikan;

6. Tim Penyusun melakukan revisi visi, misi, tujuan, dan sasaran baru fakultas

berdasarkan tanggapan dan masukan melalui rapat pleno fakultas;

7. Tim Penyusun menyerahkan rumusan final visi, misi, tujuan, dan sasaran baru

kepada dekan untuk ditetapkan sebagai rumusan baru visi, misi, tujuan, dan

sasaran Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik 2015-2035.

Mekanisme Perumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik terlihat pada gambar 1.1. di bawah ini


4

Visi unit pengelola program studi magister

Visi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Untag Surabaya 2035:

Menjadi fakultas unggulan dalam bidang ilmu pengetahuan sosial dan politik,

yang berwawasan kebangsaan, berbasis nilai dan karakter bangsa, menuju

pembangunan masyarakat yang berkelanjutan pada tahun 2035.

Unggulan

Unggulan adalah menempatkan posisi FISIP Untag Surabaya masuk dalam

jajaran 10 besar fakultas terbaik di tingkat Kopertis Wilayah 7 pada tahun 2015,

dan tingkat nasional pada tahun 2020, dan tingkat internasional pada tahun 2035.

Berwawasan Kebangsaan

Berwawasan kebangsaan menempatkan bahwa FISIP Untag Surabaya dalam

pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi menekankan pada pluralisme dan

multikulturalisme.

Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa

Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa menempatkan bahwa FISIP Untag Surabaya

dalam pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi menjunjung tinggi dan

mengembangkan nilai-nilai kejujuran, tanggung jawab, kecerdasan, kebangsaan,

keberagaman, kreativitas, dan inovasi.

Pembangunan Masyarakat yang Berkelanjutan

Pembangunan masyarakat yang berkelanjutan adalah sebuah bentuk peran serta

yang diwujudkan FISIP Untag Surabaya dalam rangka meningkatkan daya saing

bangsa secara terus menerus.


5

Misi unit pengelola program studi magister

Misi FISIP Untag Surabaya:

1. Mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,

yang berkualitas, berkelanjutan, dengan berorientasi pada kepentingan

nasional;

2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan sosial dan politik

untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan melestarikan kebudayaan

bangsa;

3. Mengembangkan pemikiran, konsep, serta karakter inovatif dan kreatif di

lingkungan masyarakat

4. Memperluas jaringan kerjasama dan menciptakan sinergi untuk peningkatan

profesionalisme, kesejahteraan, dan kemajuan bangsa.

Tujuan unit pengelola program studi magister

Tujuan FISIP Untag Surabaya:

1. Memiliki civitas akademika yang mampu mengembangkan Tridharma

Perguruan Tinggi dalam bidang ilmu sosial dan politik yang berwawasan

kebangsaan, berbasis nilai, dan berkarakter bangsa;

2. Memiliki civitas akademika yang mampu mengembangkan sikap dan perilaku

yang tanggap dan kritis terhadap persoalan yang berkembang di masyarakat;

3. Memiliki civitas akademika yang mampu mengembangkan aktivitas yang

dilandasi perilaku kecendekiawanan sebagai bentuk komitmen terhadap

pembangunan dan lingkungan;

4. Memiliki civitas akademika yang mampu mengembangkan kemampuan

berfikir secara konseptual dan empiris di bidang ilmu sosial dan politik.


6

1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian

A. Sasaran FISIP Untag Surabaya

Sasaran umum dan strategi pencapaian tujuan FISIP Untag Surabaya jangka

menengah tertuang dalam Tabel 1.1 berikut ini.

Tabel 1.1

Sasaran Umum dan Strategi Pencapaian FISIP Untag Surabaya

Fase-1 (2011-2015)

(Good Faculty Governance)

Terwujudnya FISIP Untag Surabaya

sebagai fakulas dengan tata kelola

yang baik, tercatat dalam 10 besar

PTS terbaik di Jawa Timur

Fase-2 (2016-2020)

(Excelency and

Internationalization)

Terwujudnya FISIP Untag

Surabaya sebagai fakultas

unggul bertaraf nasional maupun

internasional

Strategi yang Dikembangkan:

1. Membangun tata kelola fakultas

yang transparan, akuntabel,

bertanggung jawab, dan adil.

2. Menjalankan kepemimpinan

operasi-onal, organisasional, dan

publik secara dinamis dan egaliter.

3. Membangun budaya mutu akademik

dan non-akademik serta pelayanan

prima.

Strategi yang Dikembangkan:

1. Berupaya meraih peringkat 10

FISIP terbaik dalam skala

nasional.

2. Berupaya memperoleh

sertifikasi sistem manajemen

mutu fakultas berbasis ISO

9001:2008.

3. Berupaya meraih pengakuan

mutu pendidikan dari Asean

University Network Quality

Assurance (AUN-QA).


7

Perjalanan menuju terwujudnya visi FISIP Untag Surabaya tahun 2020,

diperlukan sejumlah fase perjalanan dan tonggak-tonggak capaian (milestones).

Tonggak-tonggak capaian (milestones) FISIP Untag Surabaya dituangkan

dalam dua fase perjalanan. Fase pertama pada tahun 2015, sedangkan fase

kedua pada tahun 2020. Pada setiap fase perjalanan ditetapkan indikator kinerja

utama (key performance indicators) tahunan yang dinyatakan secara kuantitatif

untuk memastikan agar milestone dari setiap fase perjalanan tersebut tercapai.

Secara garis besar fase perjalanan menuju terwujudnya visi dan terlaksananya

misi, diilustrasikan dalam diagram seperti tertera pada Gambar 1.1 berikut ini.

Gambar 1.1 Garis Besar Fase Perjalanan Terwujudnya Visi FISIP Untag Surabaya

VISI FISIP UNTAG SURABAYA

Mewujudkan FISIP Untag

Surabaya sebagai Fakultas dengan tata kelola yang baik(Good Governance Faculty-GGF)

Renstra 2016-2020

Renstra 2011-2015

TAHAPAN SASARAN PENGEMBANGAN

Mewujudkan FISIP Untag

Surabaya sebagai Fakultas Unggul Bertaraf Nasional dan/atau

Internasional

Rencana Operasional (Renop) dan Rencana Anggaran

Penerimaan dan Belanja (RAPB)

Rencana Operasional (Renop) dan Rencana Anggaran Penerimaan

dan Belanja (RAPB)

FISIP UNTAG SURABAYA MENJADI FAKULTAS UNGGULAN, BERWAWASAN KEBANGSAAN, MEMBAWA NILAI-NILAI DAN

KHARAKTER BANGSA


8

Tabel 1.2 Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators)

FISIP Untag Surabaya

1. Pengembangan Dosen

Isu Strategis

Tahun Pencapaian

2011

2012

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

a. Jenjang Pendidikan Doktor (S3)

7 7 7 8 11 13 15 17 18 20

b. Jabatan Akademik:

4 3

4 4

6 5

7 5

9 8

12 8

15 10

17 10

21 12

1. Lektor Kepala 2. Guru Besar/Profesor

4 3

c. Penelitian Dosen (persentase jumlah Riset dibanding jumlah Dosen)

100% 100% 110% 120% 130% 150% 170% 180% 190% 200%

d. Menulis Jurnal ilmiah:

1 -

1 -

4 1

6 2

8 6

9 7

9 8

11 9

11 9

1. Nasional terakreditasi 2. Internasional

1 -

e. Menulis Procceding: 7 2

9 5

10 6

11 6

12 7

13 7

14 8

15 8

15 8

1. Nasional ber-ISBN 2. Internasional

7 2

f. Menjadi pembicara Seminar Internasional

2 2 3 6 7 10 12 14 16 18

g. Menulis Buku Ajar (persentase jumlah Buku Ajar dibanding jumlah Dosen)

100% 100% 110% 120% 130% 150% 170% 180% 190% 200%

h. TergabungDlm Asosiasi Profesi (Jumlah Asosiasi):

1. Nasional 2. Internasional

2 -

2 -

2 -

2 1

2 1

3 2

3 3

3 3

3 3

3 3

i. Pengabdian Masyarakat (persentase jumlah PkM dibanding jumlah Dosen)

100% 100% 100% 110% 120% 140% 160% 180% 190% 200%

2. Pengembangan Mahasiswa dan Lulusan

Isu Strategis

Tahun Pencapaian

2011

(baseline)

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

a. Input (calon mahasiswa) : 1. Prestasi Akademik (rerata nilai UN)

2. TOEFL 3. Tes Pengetahuan Akademik

6,2

450 500

6,2

450 500

6,3

450 500

6,5

450 500

6,7

475 550

7,0

475 550

7,2

475 550

7,4

475 550

7,6

475 550

7,9

475 550


9

4. Sebaran Asal Calon Mhs. 4 Pro 4 Pro 6 Pro 8 Pro 10 Pro 12 Pro

14 Pro 17 Pro 20 Pro 20 Pro

b. Proses: 1) Kehadiran kuliah 2) PrestasiAkademik (dari

total mhs.) 3) Prestasi Non Akademik 4) IPK Rata-rata 5) Masa Studi (tahun, bulan)

70% 5%

5% 3,00 4,0

70% 5%

5% 3,00 4,0

70% 5%

5% 3,20 4,0

75% 10%

10% 3,30 4,0

80% 15%

15% 3, 40 3,9

85% 20%

20% 3,50 3,8

85% 20%

20% 3,50 3,8

85% 20%

20% 3,50 3,7

85% 20%

20% 3,50 3,7

85% 20%

20% 3,50 3,6

c. Output:

1) Kesesuaian kerja Bidang

ilmu 2) Masa Tunggu Lulusan 3) Gaji Pertama yang diperoleh 4) Sebaran Wilayah Kerja: a) Nasional b) Regional-ASEAN c) Internasional

80%

2,5 Bln 2,1 Jt

5 Prov 2 neg 1 neg

80%

2,5 Bln. 2,1 Jt

5 Prov 2 neg 1 neg

80%

2,5 Bln. 2,1 Jt

5 Prov 2 neg 1 neg

85%

2 Bln. 2,7 Jt

8 Prov 3 neg 2 neg

90%

2 Bln. 2,8 Jt

12 Prov 4 neg 3 neg

95%

1 Bln. 3 Jt

33 Prov 5 neg 4 neg

95%

1 Bln. 3,2 Jt

33 Prov 5 neg 4 neg

95%

1 Bln. 3,5 Jt

33 Prov 5 neg 4 neg

95%

1 Bln. 3,7 Jt

33 Prov 5 neg 4 neg

95%

1 Bln. 4 Jt

33 Prov 5 negara 4 negara

3. Pengembangan Kelembagaan

Isu Strategis

Tahun Pencapaian

2011 (baseline)

2012

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

1. Mutu:

1) Skor Akredits. (self assessment)

2) Sertifikasi ISO 9001:2008

3) AUN-QA

2. Penerbitan/ Publikasi:

1. Jurnal Prodi 2. Ratio Buku ajar: Mahasiswa

3. Kerjasama:

1. Dalam Negeri 2. Luar Negeri

330

Inisiasi

Terbit

1,6

14 7

330

Inisiasi

-

Terbit

1:6

14 7

350

Inisiasi

-

Terbit

1:6

20 8

355

Persiap

Inisiasi

Teratur Terbit

1:6

26 9

360

Terlaksana

inisiasi

Teratur Terbit

1:3

32 10

370

Survalen

inisiasi

Teratur Terbit

1:1

38 12

370

Survalen

Persiapan

Teratur Terbit

1:1

38 12

370

Survalen

Terlaksana

Teratur Terbit

1:1

38 12

370

Survalen

Terlaksan

Teratur Terbit

1:1

38 12

370

Survalen

Terlaksan

Teratur Terbit

1:1

38 12

1.2 Upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan unit pengelola program studi magister.

Upaya Penyebaran/Sosialisasi VMTS FISIP Untag Surabaya

Penyebaran/sosialisasi VMTS FISIP Untag Surabaya dilaksanakan secara

sistematis dan berkesinambungan kepada pemangku kepentingan internal dan


10

eksternal melalui berbagai kegiatan sebagai berikut.

Tabel 1.3 Sosialisasi Visi, Misi, dan Tujuan FISIP Untag Surabaya

No. Pemangku

Kepentingan Metode Sosialisasi VMTS

Tingkat

Pemahaman

1. Dosen

(jumlah

responden

20 orang)

1. Memuat VMTS dalam Renstra

dan Pedoman Akademik FISIP

Untag Surabaya;

2. Menyampaikan secara lisan

VMTS fakultas dalam

kesempatan rapat kerja, dan

pertemuan-pertemuan tertentu.

3. Memasang box-poster yang

memuat VMTS fakultas yang

dipasang di dinding gedung

kampus FISIP Untag Surabaya.

4. Memuat VMTS fakultas dalam

website universitas.

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

2. Mahasiswa

(jumlah

responden

40 orang)

1. Memuat VMTS dalam

Pedoman Akademik Fakultas;


VMTS fakultas dalam

kesempatan masa orientasi

maba, rapat kerja bersama

BEM dan Himaprodi, dan

pertemuan-pertemuan

tertentu.




kampus FISIP Untag

Surabaya.

4. Memuat VMTS FISIP Untag

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik


11

Surabaya dalam website

universitas.

3. Tenaga

Kependidikan

(jumlah

responden

10 orang)

1. Memuat VMTS dalam Renstra

dan Pedoman Akademik FISIP

Untag Surabaya;


VMTS fakultas dalam

kesempatan rapat kerja, dan

pertemuan-pertemuan tertentu.




kampus FISIP Untag Surabaya.

4. Memuat VMTS fakultas dalam

website universitas.

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Sangat

Baik

Berdasarkan pemahaman yang diterima mengenai VMTS baru fakultas

juga diperoleh informasi tentang tanggapan (respon) mereka terkait adanya

VMTS baru fakultas. Berikut ini tanggapan responden setelah menerima

sosialisasi VMTS baru fakultas:

a. Sebanyak 90% responden dosen menyatakan VMTS fakultas telah

menginspirasi untuk mengembangkan materi pembelajaran serta

rencana kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

selaras dengan VMTS fakultas.

b. Sebanyak 90% responden mahasiswa menyatakan bahwa VMTS

fakultas menjadi salah satu pendorong (motivasi) dalam usaha

pengembangan diri baik melalui softskill maupun hardskill.

c. Sebanyak 90% responden tenaga kependidikan menyatakan bahwa

VMTS fakultas yang telah dipahami dengan SANGAT BAIK

menginspirasi untuk memberikan layanan yang lebih baik kepada

pelanggan internal maupun eksternal.


12

Dekan (kiri) dan Wakil Dekan (kanan) Mensosialisasikan VMTS Baru FISIP Untag Surabaya

Dosen, Tenaga Pendidikan, dan Pimpinan Fakultas Berpose

Usai Rapat Kerja dan Sosialisasi VMTS Baru FISIP Untag Surabaya


13

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

2.1 Tata Pamong Tata pamong program studi harus mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan program studi. Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan penyelenggaraan program studi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil. Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan. Organisasi dan sistem tata pamong yang baik (good governance) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan unit pengelola program studi magister dalam mengelola program studi.

2.1.1 Gambarkan struktur organisasi unit pengelola program studi magister serta

fungsi/tugas manajemennya.

KAPRODI ILMU KOMUNIKASI

KAPRODI MAGISTER ILMU ADMINISTRASI

KAPRODI DOKTOR ILMU ADMINISTRASI

KEPALA UNIT PENJAMINAN

MUTU

KAPRODI ADM. NEGARA

KEPALA LABORATORIUM KOMUNIKASI

KEPALA UNIT PENJAMINAN MUTU


PUSAT KAJIAN & PENGEMBANGAN

ADMINISTRASI (PKPA)

PUSAT KAJIAN KOMUNIKASI (PKK)


KAPRODI ADM. NIAGA

KEPALA LABORATORIUM KEWIRAUSAHAAN

D E K A N

WADEK I WADEK II

SENAT FAKULTAS

KABAG TU

KA. SUBBAG AKADEMIK

KA.SUBBAG UMUM

KEPALA GUGUS PENJAMINAN MUTU


PUSAT KAJIAN BISNIS & KOPERASI (PKBK)

Keterangan: Garis Perintah Garis Koordinasi


14

2.1.2 Uraikan secara ringkas sistem tata pamong di unit pengelola program studi magister untuk menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan memenuhi lima pilar: kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

Sistem dan Pelaksanaan Tata Pamong di FISIP Untag Surabaya

Sistem dan pelaksanaan tata pamong di FISIP Untag Surabaya mengacu

kepada:

a. Statuta Universitas Tahun 2013 Bab X pasal 31,

b. Peraturan Rektor 234/SK/R/X/2013 Bagian Satu Pasal 4, Pasal 7 dan Pasal

14,

c. Keputusan Rektor No. 132/SK/R/V/2013 tentang Tugas Pokok dan Fungsi

Jabatan Struktural di Lingkungan Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.

d. Peraturan Rektor No. 234/SK/R/X/2013 tentang Tata Cara Pemilihan Pejabat

Struktural di Lingkungan Untag Surabaya.

Berdasarkan ketentuan-ketentuan tersebut di atas diperoleh pimpinan FISIP

Untag Surabaya yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab, dan

adil.

Tata pamong FISIP Untag Surabaya yang kredibel, akuntabel, transparan,

bertanggung jawab, dan adil, dijelaskan sebagai berikut.

a) Kredibel

Kredibel dalam penyelenggaraan konferensi internasional, FISIP pernah

sebagai co-host pada seminar internasional ICLG (International Conference

on Local Government) bekerja sama dengan Khon Kaen University, Thailand

pada tahun 2013. Pada tahun 2017 FISIP Untag Surabaya juga sebagai co-

host pada konferensi internasional yang bekerjasama dengan Asia Pacific

Society for Public Affairs (APSPA).

Kredibel dalam pemilihan dekan prosesnya mengacu pada persyaratan

umum sebagaimana disebut pada Pasal 4 Ayat (1) sampai dengan (3)

Peraturan Rektor No. 234/SK/R/X/2013 tentang Tata Cara Pemilihan

Pejabat Struktural di Lingkungan Untag Surabaya, dan persyaratan khusus

sebagaimana disebut padaPasal 7 Ayat (1) sampai dengan (2) Peraturan


15

Rektor No. 234/SK/R/X/2013 tentang Tata Cara Pemilihan Pejabat Struktural

di Lingkungan Untag Surabaya.

b) Akuntabel

Akuntabel dalam tata pamong di FISIP dilaksanakan secara taat asas, dalam

arti seluruh kegiatan di lingkungan FISIP Untag Surabaya selaras dengan

dan dapat dipertanggungjawabkan menurut ketentuan yang berlaku, baik

secara vertikal maupun secara horizontal. Untuk menjamin akuntabilitas tata

pamong, Untag Surabaya telah memiliki standar operasional prosedur (SOP)

serta uraian tugas dan tanggungjawab yang jelas untuk setiap pejabat

struktural, anggota senat fakultas dan universitas, dosen dan tenaga

kependidikan, yang tertuang dalam SK Rektor No. 124/SK/R/V/2013 tentang

Tugas Pokok dan Fungsi Pejabat Struktural di Lingkungan Untag Surabaya,

termasuk juga kriteria dan proses pengukuran kinerja, pengawasan, dan

pelaporan sebagaimana tertuang dalam pada SK Yayasan No.162/SK/YP-

C/XII/2012 tentang Peraturan Kepegawaian Untag Surabaya.

Untuk memastikan akuntabilitas tata pamong di setiap unit kerja, Untag

Surabaya melaksanakan audit internal mutu akademik dan non-akademik

secara periodik setiap tahun. Ruang lingkup audit internal yang dilakukan

mencakup segala aspek kegiatan organisasi dalam rangka penilaian kinerja

yang bertujuan mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas organisasi,

sehingga proses, tujuan, dan sasaran organisasi dapat dicapai secara efektif

dan efisien.

c) Transparan

Transparansi atau keterbukaan tata pamong FISIP Untag Surabaya

mengandung maksud bahwa informasi yang terkait dengan tata pamong

dapat diakses oleh stakeholders FISIP Untag Surabaya secara mudah dan

akurat. Secara umum transparansi tata pamong ini dapat dicapai berkat

ketersediaan sistem informasi manajemen yang mapan, sehingga informasi

dikelola dan didistribusikan secara cepat dan menjangkau kelompok sasaran


16

secara luas. Berkenaan dengan transparansi tata pamong, berikut ini

disajikan sejumlah informasi yang terkait dengan bidang akademik,

keuangan, dan kepegawaian yang bisa diakses.

Transparansi di bidang akademik, selain ditunjukkan melalui keberadaan

sistem informasi manajemen akademik komprehensif online (SIAKAD), juga

selalu diinformasikan di website (www.untag-sby.ac.id).

Transparansi di bidang keuangan ditunjukkan dengan pemisahan yang tegas

antara fungsi keuangan kebendaharaan dan fungsi pencatatan akuntansi

(Peraturan Yayasan No. 035/SK/YP-C/VI/2010). Pemisahan ini menghindari

bias dan overlap implementasi kedua fungsi tersebut. Dengan cara ini pula

administrasi keuangan tercatat dengan baik, transparan, dan mudah dilacak

serta diperiksa oleh stakeholders yang relevan. Lebih dari itu, FISIP Untag

Surabaya juga telah memiliki sistem informasi manajemen keuangan

(SIKEU) secara online berjaringan lokal, sehingga memudahkan pengguna

sewaktu-waktu ingin mengakses data dan informasi yang disediakan.

Dalam bidang kepegawaian, transparansi tata pamong ditunjukkan dalam

sistem rekrutmen dan penempatan pegawai. Rekrutmen pegawai

dilaksanakan secara terbuka, dengan syarat dan ketentuan yang diumumkan

melalui website Untag Surabaya dan media massa sesuai dengan kualifikasi

dan formasi yang dibutuhkan. Dalam rekrutmen dosen bahkan dilaksanakan

psikotes, interview, tes performansi, misalnya melalui micro teaching oleh

tiap-tiap kandidat yang disaksikan oleh kandidat lain, sehingga antar kandidat

dapat saling mengukur dan membandingkan kemampuan masing-masing.

d) Bertanggung Jawab

FISIP Untag Surabaya membangun sistem yang mendorong anggota civitas

akademika (termasuk tenaga kependidikan) terlibat dalam pengelolaan

fakultas. Atas keterlibatannya, setiap individu yang mendapatkan amanah

untuk melaksanakan tugas organisasi wajib bertanggungjawab atas segala

http://www.untag-sby.ac.id/


17

tindakannya sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) masing-masing.

Dosen sebagai pendidik harus menaati etika dan norma sebagai dosen,

misalnya menghindari manipulasi nilai kepada mahasiswa dan mempersulit

penyelesaian skripsi atau tugas akhir mahasiswa, sesuai dengan SK Rektor

No. 120/SK/R/V/2013 tentang Kode Etik Dosen Untag Surabaya. Untuk

menjamin tercapainya kualitas tata pamong pada aspek ini. FISIP Untag

Surabaya telah memiliki pedoman akademik, pedoman norma/etika dosen,

pedoman etika tenaga kependidikan, serta pedoman etika mahasiswa. Selain

itu, pedoman ini juga diunggah secara online dalam laman www.untag-

sby.ac.id yang memungkinkan stakehorders dapat memberikan masukan dan

kontrol terhadap pelaksanaan tata pamong di FISIP Untag Surabaya.

Informasi monitoring perkuliahan di FISIP Untag Surabaya dapat diakses

oleh publik, sehingga orang tua mahasiswa, sebagai stakeholders eksternal

utama, dapat memantau keaktifan perkuliahan putra-putrinya.

e) Adil

FISIP Untag Surabaya memperlakukan secara adil, non-diskriminasi, dan

berimbang kepada para pemangku kepentingan yang terkait dengan

equitable treatment for stakeholders. Artinya, pimpinan FISIP Untag

Surabaya memberikan layanan yang sama baik kepada dosen, tenaga

kependidikan, mahasiswa, alumni, maupun masyarakat pengguna lulusan.

Prinsip keadilan dalam system tata pamong ditunjukkan melalui aturan yang

tegas mengenai hak dan kewajiban warga FISIP Untag Surabaya, seperti

tercantum di dalam Statuta. Selain itu, FISIP Untag Surabaya juga telah

memiliki dokumen Kode Etik Dosen, Kode Etik Tenaga Kependidikan, dan

Kode Etik Mahasiswa, yang menjadi pedoman bagi FISIP Untag Surabaya

untuk memberikan reward and punishment kepada seluruh civitas akademika

dan tenaga kependidikan.

Selain pedoman tersebut, di tingkat universtas juga terdapat kebijakan

pemberian penghargaan (reward) kepada dosen, tenaga kependidikan, dan




18

mahasiswa yang menunjukkan prestasi tinggi. Pemberian penghargaan

dilakukan pada setiap akhir semester dan pada setiap acara wisuda serta

upacara HUT Kemerderkaan RI pada tanggal 17 Agustus.

Penghargaan yang diberikan pada akhir semester berupa insentif

kedisiplinan dalam mengajar bagi dosen, dan insentif kedisiplinan waktu kerja

bagi tenaga kependidikan.

Penghargaan berupa hadiah dan piagam penghargaan yang diberikan pada

saat wisuda dan/atau pada saat upacara HUT Kemerdekaan RI berhubungan

dengan: (1) dosen berprestasi yang mencapai indeks kinerja pembelajaran

tertinggi, (2) dosen yang berhasil mempublikasi karya ilmiahnya dalam jurnal

nasional/internasional terakreditasi, (3) tenaga kependidikan berprestasi, (4)

mahasiswa berprestasi, dan (5) dosen dan tenaga kependidikan yang telah

kesetiaanya mengabdi selama 20 tahun.

Pembudayaan memberikan penghargaan seperti disebutkan di atas, ternyata

selain memotivasi untuk berprestasi juga meningkatkan loyalitas dan prestasi

civitasakademika kepada almamater. Bahkan dengan berlangsungnya

budaya di atas ternyata juga mendorong mereka berlomba-lomba menjadi

yang terbaik.

2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan program studi harus secara efektif memberi arah, motivasi dan inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran melalui strategi yang dikembangkan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.


19

Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik.

Kepemimpinan di Lingkungan FISIP Untag Surabaya

1. Kepemimpinan Operasional

Kepemimpinan operasional merupakan sentral dari proses penyelenggaraan

Tridharma Perguruan Tinggi di FISIP Untag Surabaya. Dekan sebagai pimpinan

FISIP Untag Surabaya tidak hanya sekadar sebagai konseptor, namun harus

mampu melaksakan semua konsep atau idenya sesuai dengan visi, misi, tujuan,

dan sasaran fakultas.

Kepemimpinan operasional Dekan diwujudkan dalam hal-hal berikut:

a. membuat kebijakan, menfasilitasi, serta mengadakan monitoring dan

evaluasi yang mendorong para pimpinan unit di lingkungan fakultas untuk

senantiasa memberdayakan (empowering) sumberdaya di unit masing-

masing serta membangun jejaring (networking) dengan unit-unit di

lingkungan universitas dalam rangka untuk memastikan terwujudnya visi,

terlaksananya misi, dan tercapainya tujuan fakultas;

b. mengadakan rapat kerja tahunan pada akhir tahun akademik bersama para

pimpinan unit di lingkungan fakultas untuk menyusun Program Kerja

Tahunan tahun akademik berikutnya sebagai implementasi dan penjabaran

Renstra fakultas yang berbasis visi, misi, tujuan, dan sasaran fakultas;

c. menyusun dan menetapkan Program Kerja Tahunan serta tahapan

pencapaian sasaran secara operasional dan terukur;

d. menyusun dan menetapkan rencana kerja dan anggaran fakultas;

e. melakukan rapat rutin dengan seluruh pimpinan unit di lingkungan fakultas

pada awal perkuliahan untuk membahas tentang kalender akademik


20

fakultas;

f. melakukan kontrol dan evaluasi secara bulanan atas kinerja pejabat

struktural di lingkungan fakultas, apakah sudah dijalankan sesuai dengan

program kerja serta tugas pokok dan fungsinya masing-masing;

g. mengadakan rapat evaluasi (evaluation meeting) atau rapat tinjauan

manajemen (management review) terkait dengan hasil temuan audit

internal mutu akademik dan non akademik oleh Tim Auditor Internal Badan

Penjaminan Mutu (BPM) universitas pada setiap akhir tahun akademik.

2. Kepemimpinan Organisasi

Dekan dalam kepemimpinan organisasinya berupaya melaksanakan tugas

sesuai dengan tata kerja, serta membangun hubungan tata kerja antarunit di

lingkungan fakultas dalam koridor sistem pendidikan tinggi nasional. Untuk

mencapai efektivitas dalam kepemimpinan organisasi ini FISIP Untag Surabaya,

telah ditetapkan sejumlah dokumen, yaitu: (1) proses bisnis mulai tingkat unit

kerja sampai dengan tingkat fakultas, (2) uraian tugas dan jabatan, dan (3)

Standar Operasional Prosedur (SOP) sesuai dengan Tupoksi di masing-masing

unit kerja.

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya sebagai pimpinan organisasi, Dekan

berperan menjadi pemersatu semua komponen organisasi di tingkat fakultas.

Berbagai kritik, saran, dan masukan dari setiap komponen ditampung, dievaluasi,

dan dirumuskan oleh dekan sebagai masukan dalam rangka pengembangan

organisasi. Dalam pengambilan keputusan yang berkaitan dengan

pengembangan organisasi, dekan sebanyak mungkin melibatkan seluruh

komponen civitas akademika fakultas, termasuk Ketua Program Studi, Ketua

Lab, Ketua Gugus Penjaminan Mutu (GPM), dan tenaga kependidikan, sehingga

keputusan yang diambil menjadi lebih efektif dan dipahami dan dapat

dilaksanakan dengan baik oleh semua komponen fakultas.

Dekan dan seluruh jajaran pimpinan di bawahnya berupaya semaksimal agar

kepemimpinan organisasi tidak menyimpang dari nilai-nilai, norma, etika, serta

budaya organisasi. Dengan demikian, pola kepemimpinan organisasi universitas

diharapkan dapat lebih berdaya guna mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran


21

universitas.

Kepemimpinan dekan dalam organisasi fakultas diwujudkan dalam hal:

a. mengkoordinasikan program kerja dan anggaran fakultas dan unit kerja agar

terlaksana secara optimal, efektif, dan efisien;

b. mengkoordinasi persiapan pelaksanaan perkuliahan pada setiap awal

semester dengan mengundang semua pimpinan unit di lingkungan FISIP

Untag Surabaya;

c. meminta laporan bulanan dan semesteran dari para Kaprodi dan Kabag TU

fakultas tentang kegiatan yang telah dilaksanakan;

d. mengevaluasi hasil kegiatan fakultas berdasarkan Renop dan Rancangan

Anggaran Pendapatan dan belanja fakultas;

e. memantau dan mensupervisi pelaksanaan kegiatan pejabat struktural,

dosen, dan tenaga kependidikan dengan jadwal yang tidak teratur, dan

dilakukan secara acak;

f. mengundang pejabat struktural, dosen, maupun tenaga kependidikan untuk

membahas atau menyelesaikan suatu permasalahan yang bersifat

mendesak yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan Tridharma

Perguruan Tinggi di tingkat fakultas.

3. Kepemimpinan Publik

Dalam rangka mengoptimalkan terselenggaranya tridharma Perguruan Tinggi di

lingkungan FISIP Untag Surabaya, dekan dan jajaran pimpinan lainnya selalu

berupaya berkomunikasi dengan masyarakat dan institusi terkait untuk menjalin

hubungan baik dan kerjasama serta berperan secara aktif dalam kegiatan publik.

Setiap Ketua Program Studi di lingkungan FISIP Untag Surabaya diamanatkan

untuk merintis kerjasama terkait dengan Tridharma Perguruan Tinggi, tetapi

keputusan terakhir tetap pada rektor dan/atau dekan. Semua kerjasama

ditandatangani oleh Rektor dan/atau Dekan.

Berkat kepemimpinan yang baik, FISIP Untag Surabaya memiliki jejaring

kerjasama dengan berbagai institusi. Jejaring kerjasama dengan berbagai

institusi terjalin dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat. Kerjasama dibidang pelatihan manajemen, kewirausahaan, dll


22

dengan institusi dalam negeri, antara lain dengan:

a) Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Timur;

b) Dinas Perindustrian dan Perdagangan Provinsi Jawa Timur;

c) Dinas Koperasi dan UMKM Provinsi Jawa Timur;

d) Dinas Sosial Pemkot Surabaya;

e) Badan Kepagawaian Daerah Provinsi Jatim;

f) Surat Kabar Surabaya Pagi;

g) Sebagai tim ahli perncanaan program dan Forum Kewaspadaan Dini

Provinsi Jatim;

h) Ketua Program Studi aktif dalam keanggotaan Indonesia Public

Administration Association (IAPA), dan Asia Pacific of Public

Administrastion (ASPA);

Kerjasama dalam bentuk konferensi, penulisan jurnal, pengabdian, internship

dengan institusi mancanegara antara lain dengan:

a. Chosun University, Gwangju, South Korea (2012-2017);

b. University of Social Science and Humanities Vietnam National

University;

c. Ho Chi Minh City (2012-2016);

d. Dongju College University (2012-2016);

e. Khon Kaen University, Thailand (2013-2017);

f. Universitas Utara Malaysia (UUM);

Berbagai kerjasama yang telah terlaksana dan kerjasama-kerjasama yang

sedang dibangun diarahkan untuk meningkatkan kualitas Tridharma Perguruan

Tinggi Untag Surabaya di tingkat FISIP Untag Surabaya.

Konsekuensi dari kepemimpinan publik dekan (termasuk Wakil Dekan dan

pejabat struktural FISIP Untag Surabaya) adalah menjadi figur publik yang

bertanggung jawab dalam kesuksesan organisasi. Hal ini selaras dengan Surat

Edaran Rektor No. 0121-a/Um/R/III/2012 yang mendorong semua pimpinan

fakultas dan unit kerja untuk terlibat dalam kegiatan eksternal yang relevan,


23

misalnya bergabung dalam organisasi profesi atau melaksanakan penugasan

dalam konteks kepentingan nasional maupun tugas negara.

Dalam hal kepemimpinan publik, unsur-unsur pimpinan fakultas diwujudkan

dalam hal berikut ini:

a. secara internasional juga aktif sebagai pembicara dalam forum ilmiah

konferensi yang tergabung dalam ICLG (International Conference on Local

Government), dan APSPA (The Asia Pasific Society for Public

Administration) di Thailand, Malaysia, dan Philipina.

b. Secara nasional sebagai narasumber pada media cetak maupun elekronik

di tingkat lokal maupun nasional (Jawa Pos, Surya, Sindo, TVRI, Radio Al

Muslim, Trans 7);

c. Sebagai narasumber pada instansi pemerintah kabupaten maupun provinsi

(Kabupaten Pamekasan, Sampang, Mojokerto, Lamongan, BKD Jatim,

Diknas Jatim, Diklat Jatim);

d. Sebagai pembicara seminar di berbagai perguruan tinggi, baik negeri

maupun swasta (Universitas Gresik, Sekolah Tinggi Kesehatan

Banjarmasin, IAIN Jambi);

e. Sebagai assessor untuk Sekretaris Daerah Kepulauan Riau, eselon III dan

II pada Badan Diklat Provinsi Jawa Timur dan BKD Provinsi Kepulauan

Riau, serta beberapa kabupaten/kota di Jawa Timur (Bondowoso, Jember,

Malang, Sampang, Sumenep, Pasuruan, Batu, dan lain-lain);

f. Aktif di kegiatan sosial, kemasyarakatan, dan keagamaan (Dewan

Pengarah Takmir Masjid Baitul Fikri Untag Surabaya, ESQ, Sekretaris

Lions Club Nusantara);

g. Aktif di asosiasi profesi IAPA (Indonesian Association for Public

Administration) dan APSPA (The Asia Pasific Society for Public

Administration);

h. Sebagai anggota panitia seleksi penilaian jabatan Sekretaris Daerah

Provinsi Kepulauan Riau.

Dengan pengelolaan dan kepemimpinan yang baik, FISIP Untag Surabaya

menjadi rujukan bagi masyarakat sekitarnya, dalam bentuk pemberian pelatihan,


24

pendampingan, sosialisasi bagi masyarakat dan pemerintah daerah.

Pada tahun 2013 FISIP Untag Surabaya sebagai penyelenggara konferensi

Internasional Conference Local Government (ICLG) yang diselenggarakan di

Hotel Sangri La Surabaya. Dalam konferensi ini 10 dosen FISIP Untag Surabaya

tampil sebagai penyaji makalah. Pada 2017 FISIP Untag Surabaya menjadi

penyelenggara konferensi tahunan ASPA, yang pada 2015 dilaksanakan di

Davao, Philippines (7 dosen FISIP Untag Surabaya sebagai penyaji dan 2 dosen

sebagai partisipan).

2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional unit pengelola program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. Jelaskan pelaksanaan sistem pengelolaan unit pengelola program studi magister. Jelaskan pula ketersediaan dokumen renstra dan renop fakultas/PT, rencana pengembangan unit pengelola program studi, dan SOP.

Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan FISIP Untag Surabaya mengacu pada berbagai ketentuan

yang ada di universitas maupun fakultas, yaitu:

a. Statuta Universitas;

b. Rencana Strategis (Renstra) Universitas;

c. Rencana Operasional (Renop) Universitas;

d. Rencana Strategis (Renstra) Fakultas;

e. Rencana Operasional (Renop) Fakultas;

f. Anggaran Penerimaan dan Belanja (APB) Fakultas.

Sistem pengelolaan FISIP Untag Surabaya mencakup perencanaan,

pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Perencanaan pengelolaan fakultas

disusun dan di dokumentasikan dalam bentuk Rencana Strategis (Renstra) dan

Rencana Operasional (Renop). Renstra dan Renop FISIP Untag Surabaya


25

ditetapkan oleh dekan setelah memperoleh pertimbangan Senat Akademik

Fakultas.

a. Planning

Perencanaan FISIP Untag Surabaya tertuang pada Renstra, Renop, dan RAPB

Fakultas. Penyusunan Renstra, Renop, dan RAPB FISIP Untag Surabaya

didasarkan terutama pada visi dan misi fakultas serta perkembangan lingkungan

internal dan eksternal. Rencana pengelolaan yang disusun dalam Renstra dan

Renop mencakup komponen: pengelolaan pendidikan, sumberdaya manusia,

sarana pendukung, kegiatan kemahasiswaan dan alumni, penelitian dan

pengabdian pada masyarakat.

Penyusunan Renstra dan Renop dilakukan dengan mempertimbangkan aspirasi

seluruh komponen fakultas, yaitu: dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna

lulusan. Renstra dan Renop merupakan acuan untuk segala aktivitas di fakultas,

namun dapat dikembangkan oleh setiap komponen (unit kerja) sepanjang tidak

menyimpang dari upaya untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, dan sasaran yang

telah digariskan.

Dekan berperan melakukan pengawasan demi terlaksananya setiap program.

Kendala yang muncul akan dievaluasi untuk mencari jalan keluar agar tujuan

pelaksanaan program dapat diwujudkan.

b. Organizing

Secara umum, struktur organisasi FISIP Untag Surabaya mencerminkan tugas

dan fungsi setiap komponen dalam pengelolaan fakultas. Setiap peringkat (level)

hierarki jabatan, adalah jelas tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya. Dengan

model kepemimpinan partisipatif; prinsip profesionalisme menjadi pijakan utama

dalam mengambil kebijakan pembagian tugas (job division). Namun, berbagai

kegiatan juga dilakukan lintas komponen, sehingga memerlukan

pengorganisasian dalam pelaksanaannya. Penyusunan struktur organisasi setiap

kegiatan dilakukan sesuai dengan kebutuhan, sehingga dapat berjalan secara

efektif dan efisien. Misalnya pada kegiatan Rapat Kerja Tahunan FISIP Untag

Surabaya, dekan membentuk kepanitiaan yang bertugas melaksanakan kegiatan


26

tersebut. Demikian pula halnya terhadap kegiatan-kegiatan lain yang sejenis.

c. Staffing

Dekan memilih dan menempatkan personil berdasarkan kompetensi,

profesionalisme dan hasil evaluasi kinerja. Mekanisme seperti ini dilakukan agar

pengelolaan dapat berlangsung efektif dan efisien dalam upaya mewujudkan

VMTS Fakultas. Misalnya dalam penugasan dosen untuk diangkat sebagai Ketua

Program Studi, Ketua UPKP, dan Ketua Lab.

d. Leading

Dekan selalu mengingatkan, mengarahkan dan memotivasi seluruh civitas

akademika; baik dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa agar

melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing. Dekan juga menekankan

bahwa etiap orang bertanggung jawab dan berperan memimpin dirinya; sehingga

akan bermanfaat tidak hanya bagi dirinya sendiri, tetapi juga bermanfaat bagi

program studi, fakultas, dan lingkungan.

Diharapkan melalui pendekatan ini jiwa kepemimpinan akan berkembang pada

setiap pribadi pengelola sehingga tujuan organisasi dapat diwujudkan.

d. Controlling

Dekan mengontrol kinerja dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa; baik

secara langsung maupun secara tidak langsung. Pengontrolan secara langsung,

antara lain dilakukan terhadap proses belajar-mengajar secara computerized,

penggunaan finger print sebagai alat kontrol kedisiplinan pejabat struktural dan

tenaga kependidikan, kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat,

kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, maupun terhadap penerapan peraturan-

peraturan yang berlaku di FISIP Untag Surabaya.

Pengontrolan terhadap konsistensi penerapan Renstra dan Renop dilakukan

sejak dari perencanaan hingga pelaksanaan evaluasi suatu kegiatan.

Dalam bidang akademik beberapa contoh pengontrolan yang dilakukan dekan

dan/atau wakil dekan, antara lain:


27

e. Representation

Dekan dan seluruh tata pamong FISIP Untag Surabaya memberikan presentasi

yang ideal kepada setiap dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa dan seluruh

civitas akademika tentang gambaran suasana perkuliahan yang berkualitas.

Sehingga dapat terwujudnya visi dan misi FISIP Untag Surabaya menjadi

fakultas Unggulan, dengan adanya grafik positif dalam peninggkatan mutu

pendidikan di FISIP Untag Surabaya. Contohnya adalah display yang ditampilkan

dalam suasana kelas ataupun perkuliahan di FISIP Untag, yang selalu

mengedepankan kualitas terbaik dalam pendidikan.

f. Budgeting

Seluruh elemen dalam tubuh FISIP Untag Surabaya memiliki porsi dan operasi

kerja yang jelas, sehingga adanya penganggaran yang intensif dilakukan demi

mendukung mutu pendidikan di FISIP Untag Surabaya. Adanya pengadaan

fasilitas; sarana dan prasarana selama perkuliahan; LCD Proyektor, Komputer,

Laboratorium, dan ruangan kuliah yang kondusif.

(1) Guna menunjang kelancaran dan menjaga kualitas proses belajar mengajar

Sub Bagian Akademik Fakultas ditugaskan memantau kegiatan perkuliahan

terutama setiap awal masa perkuliahan, pertengahan, sampai dengan akhir

semester. Pemantauan dilakukan dengan mengecek kehadiran dosen dalam

perkuliahan yang tercatat pada Bagian Presensi, dan bila ada yang belum

terlaksana, maka Kasubag Akademik akan menghubungi Kaprodi dan dosen

yang bersangkutan untuk mengisi kekurangan perkuliahan tersebut.

(2) Mengontrol kesesuaian antara materi yang diberikan setiap dosen dengan

berpedoman pada Satuan Acara Perkuliahan (SAP) untuk memastikan

kemajuan belajar mengajar sesuai kontrak kuliah yang diberikan dosen di

awal kuliah, melalui supervisi dan pemeriksaan jadwal kuliah yang dilakukan

secara bulanan oleh Kaprodi.

(3) Pengontrolan pada pembuatan soal ujian tengah semester (UTS) dan akhir

semester (UAS) didasarkan pada hasil rapat pimpinan, koordinasi dosen

dengan anggotanya yang mengacu pada SAP.


28

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional FISIP Untag Surabaya yang

mencakup fungsi-fungsi pengelolaan: planning, organizing, staffing, leading,

controlling, representatation, dan budgeting yang telah dilaksanakan secara

efektif dalam upaya mewujudkan visi, melaksanakan misi, serta mencapai tujuan

Fakultas secara berkelanjutan.

2.4 Sistem Penjaminan Mutu Unit Pengelola Program Studi Magister Penjelasan tentang sistem penjaminan mutu dalam unit pengelola program studi magister dan standar mutu yang digunakan.

Penjaminan Mutu FISIP Untag Surabaya

Sistem penjaminan mutu internal (SPMI) di lingkungan Untag Surabaya diatur

dalam Statuta Untag Surabaya tahun 2012, bab XIII Pasal 36, 37 dan 38.

Mengenai cara pembentukan dan struktur organisasi Penjaminan Mutu mulai

tingkat universitas sampai dengan Program Studi diatur dalam Manual Mutu

Universitas. Pada tingkat universitas dibentuk Badan Penjaminan Mutu (BPM),

pada tingkat fakultas dibentuk Gugus Penjaminan Mutu (GPM), dan pada tingkat

Program Studi dibentuk Unit Penjaminan Mutu (UPM).

Adapun untuk tingkat fakultas, struktur organisasi Gugus Penjaminan Mutu terdiri

dari seorang ketua dengan dua orang koordinator bidang (bidang

Pengembangan Dokumen dan pengembangan Sistem Pembelajaran serta

bidang Monitoring Evaluasi dan Audit Internal). Dokumen-dokumen mutu yang

sudah dimiliki dan diimplementasikan di lingkungan Untag Surabaya meliputi:

a) Pedoman Akademik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

b) Manual Mutu Akademik Universitas;

c) Standar Mutu Universitas/Fakultas;

d) Standar Mutu Program Studi;

e) Instrumen Evaluasi Diri Program Studi;

f) Manual Prosedur Audit Internal Mutu;

g) Kode Etik Auditor Internal Mutu;


29

h) Instrumen Evaluasi Diri Program Studi;

i) Borang Audit Fakultas;

j) Borang Audit Program Studi;

k) Borang Audit Lembaga/Badan;

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan dengan mengadakan pengisian

instrumen evaluasi diri program studi setiap awal tahun akademik. Sementara di

tiap akhir semester dilakukan survey umpan balik mahasiswa tentang kualitas

layanan akademik.

Penjaminan mutu secara internal di tingkat program studi dilakukan dengan

beberapa pedoman berikut:

a. Penetapan dosen pengajar sesuai kompetensi pada bidangnya. Jika tidak

ditemukan kualifikasi yang dimaksud pada dosen tetap, maka dilakukan

rekrutmen dosen tidak tetap berdasarkan seleksi secara administratif dan

wawancara secara ketat. Hanya personel yang benar-benar memenuhi

kualifikasi yang dapat dipilih sebagai dosen tidak tetap untuk mengampu

mata kuliah dimaksud.

b. Penetapan pedoman materi pembelajaran melalui penerbitan Buku

Pedoman Akademik yang di dalamnya berisi Silabi setiap mata kuliah.

Dalam aplikasinya, dosen diberikan kebebasan untuk melakukan

pengembangan baik dalam hal konteks materi maupun variasi metode

pembelajaran.

c. Monitoring secara kontinu terhadap proses pembelajaran dengan

mengevaluasi kinerja dosen atas dasar: frekuensi kehadiran perkuliahan,

ketepatan jam mengajar, tingkat penyelesaian target materi, bahan kuliah

(literatur, modul, tugas), dan masukan dari mahasiswa.

d. Menjamin kelancaran proses pembelajaran dalam hal: ruang, kebutuhan

bahan (untuk praktikum), peralatan, dan perlengkapan lain yang diperlukan.

e. Monitoring secara kontinu tingkat kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan

dengan penetapan persyaratan minimal kehadiran 70% untuk mengikuti

ujian akhir.


30

f. Penyediaan sarana dan bahan informasi (mis: papan pengumuman, jadwal

kuliah, jadwal praktikum, jadwal ujian dll) bagi mahasiswa.

Variasi proses pembelajaran yang berlangsung di FISIP Untag Surabaya Untag

Surabaya adalah dalam bentuk tatap muka klasikal, presentasi dan diskusi,

kuliah lapangan, simulasi dan praktek lapangan. Secara terperinci, aktivitas

pembelajaran yang berlangsung adalah sebagai berikut:

a. Kelompok, diskusi film, tugas rumah, studi banding, seminar, praktikum,

pengamatan, atau memproduksi karya tertentu seperti: naskah, poster.

b. Penyelenggaraan evaluasi studi (presentasi, evaluasi akhir semester,

praktikum, ujian pra PKPP, dan ujian PKPP) secara terjadwal.

c. Pemberian pelayanan akademik dan administratif secara cepat, tepat, dan

nyaman.

d. Penyediaan fasilitas untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan

seperti: perpustakaan, jadwal penggunaan laboratorium di luar jadwal reguler.

a. Hubungan dengan Penjaminan Mutu pada Tingkat Lembaga

Seluruh upaya penjaminan mutu seperti yang telah diuraikan di atas didasarkan

pada ketentuan dan peraturan universitas yang dilaksanakan oleh Gugus

Penjamin Mutu. Adapun tolok ukurnya seperti: tingkat kehadiran dosen dan

mahasiswa, standar pelayanan, pedoman rekruitmen dan penggunaan dosen,

pedoman praktikum, pedoman kuliah luar ruang, serta pedoman evaluasi studi,

sehingga proses penjaminan mutu yang terjadi di tingkat program studi telah

sesuai dan sejalan dengan ketentuan yang berlaku di tingkat Universitas.

b. Dampak Penjaminan Mutu terhadap Pengalaman Belajar Mahasiswa

Melalui pemenuhan stadar mutu di atas, proses belajar mengajar yang dijalani

oleh mahasiswa menjadi tertib, terjadual, terukur, variatif, dan menumbuhkan

kemampuannya dalam memperoleh ilmu dan keahlian serta ketrampilan sesuai

bidangnya. Monitoring secara terus menerus terhadap tingkat kehadiran dosen

dan sanksi yang menyertainya, berdampak pada sangat kecilnya tingkat

kekosongan perkuliahan. Persyaratan kehadiran kuliah 70% untuk mengikuti


31

ujian guna mendorong agar mahasiswa rajin menghadiri kuliah.

Variasi metode pembelajaran dengan metode diskusi, kuliah tamu, dan kuliah

luar ruang seperti: studi banding, seminar, penelitian/pengamatan makin

memberikan daya tarik bagi mahasiswa untuk lebih kreatif, bahkan tidak jarang

model kuliah luar ruang ini paling populer dibanding model-model lainnya.

Agaknya sentuhan variatif memang menjadi tuntutan pada saat sekarang. Hasil

akhir yang tampak kemudian adalah semakin luas dan kreatifnya mahasiswa

dalam mengaplikasikan materi yang diperoleh.

c. Pengembangan Program

Mengantisipasi perkembangan dan tuntutan lingkungan di masa datang,

pengembangan program kedepan difokuskan pada beberapa target berikut ini:

1. Meningkatnya kualifikasi, kemampuan dan keahlian personel baik:

pengelola, dosen, tenaga administratif maupun tenaga pendukung. Hal ini

didapatkan dengan cara mengikutsertakan mereka di fórum seminar

nasional dan internasional, pelatihan kemampuan metodologi,

keikutserataan pada kolegium nasional, dsb.

2. Meningkatnya jumlah mahasiswa dengan komposisi yang seimbang dengan

staf pengajar.

3. Meningkatnya kompetensi lulusan melalui perbaikan dalam hal rekruitmen

mahasiswa, metode pembelajaran, praktikum, fasilitas perkuliahan dan

penunjang, kerjasama dengan lembaga pengguna, serta manajemen

pengelolaan program.

4. Mendorong terciptanya kemampuan pembiayaan mandiri melalui berbagai

kegiatan yang meningkatkan kemampuan keuangan di satu sisi, serta

mampu meningkatkan skill bagi mahasiswa.

Penyelenggaraan program pendidikan yang lebih menyesuaikan dengan

permintaan pasar seperti: program sertifikasi, pelatihan, dan penelitian.


32

STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN

3.1 Mahasiswa 3.1.1 Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru

Sistem rekrutmen mahasiswa baru mencakup: Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru, kriteria seleksi mahasiswa baru, sistem pengambilan keputusan, dan prosedur penerimaan mahasiswa baru. Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru untuk menghasilkan mahasiswa baru yang bermutu diukur dari pemenuhan kriteria seleksi, jumlah peminat, proporsi pendaftar terhadap daya tampung, dan proporsi yang diterima terhadap yang registrasi. Jelaskan sistem rekrutmen mahasiswa baru yang diterapkan pada unit pengelola program studi magister dan efektivitasnya dalam mendapatkan mahasiswa baru yang bermutu tinggi, serta kendala yang dihadapi.

Sistem Rekrutmen Mahasiswa Baru FISIP Untag Surabaya

A. Sistem rekrutmen Calon Mahasiswa Jenjang S-1 (Sarjana)

Proses rekrutmen mahasiswa baru atau Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru

(SPMB) secara garis besar diawali dengan proses sosialisasi, pendaftaran

peserta, ujian/seleksi, pengolahan hasil seleksi, penetapan, dan pengumuman

hasil seleksi. Sistem rekruitmen mahasiswa baru Untag dilakukan melalui dua

jalur utama, yaitu jalur prestasi dan jalur tes tertulis:

1. Jalur Prestasi mencakup Jalur prestasi akademik dan prestasi non-

akademik (ekstrakurikuler: seni dan olah raga). Penerimaan mahasiswa

baru melalui jalur prestasi dilakukan dengan cara verifikasi fisik data

prestasi (piagam penghargaan atau piala) serta wawancara dengan pihak

calon mahasiswa. Verifikasi dilakukan oleh Tim Verifikator Data Prestasi

Calon Mahasiswa yang dibentuk berdasarkan Surat Tugas dari Rektor.

Hasil Verifikasi berupa rekomendasi mengenai besaran tarif Dana

Pengembangan Pendidikan maupun SPP yang harus dibayar oleh

mahasiswa.

2. Jalur Tes Tertulis. Bagi calon mahasiswa baru yang memiliki Nilai UNAS

kurang dari 7,00 (tujuh) harus mengikuti Tes Potensi Akademik. Seleksi

yang diselenggarakan secara mandiri digunakan untuk rekrutmen


33

mahasiswa baru jenjang sarjana. Sedangkan untuk seleksi mahasiswa baru

jenjang magister dan jenjang doctor dilakukan melalui seleksi interview yang

diselenggarakan secara mandiri oleh Untag.

Untuk melakukan perankingan peserta, Untag telah menentukan kriteria

penerimaan. Kriteria penerimaan ini disusun oleh panitia seleksi yang

ditugaskan oleh rektor dan telah mendapatkan masukan dari unsur pimpinan

fakultas dan jurusan. Kriteria ini kemudian ditetapkan oleh rektor untuk dipakai

sebagai bahan perankingan berdasarkan data peserta yang telah dilakukan

verifikasi dan validasi. Perangkingan dilakukan secara otomatis dengan

menggunakan sistem yang telah dibangun di jaringan komputer penerimaan

tersebut, sehingga terbebas dari campur tangan manusia. Hal ini menjadikan

seleksi lebih cepat, akurat, kredibel, dan akuntabel.

Adapun kriteria penerimaan dan perankingan peserta prestasi yang digunakan

oleh Untag Surabaya sebagaimana tercantum dalam Buku Panduan

Penerimaan Mahasiswa Baru Untag Surabaya dapat diuraikan sebagai berikut.

Syarat Utama:

a. Lulus Ujian Nasional;

b. Lulus Kriteria Akademik Untag Surabaya.

Penskoran Peserta

Adapun prosedur perankingan peserta seleksi mengikuti mekanisme sebagai

berikut.

a. Setiap peserta diranking berdasarkan kriteria penskoran menurut pilihan

prodinya.

b. Adapun kriteria lengkap penerimaan mahasiswa baru jalur seleksi mandiri:

Lulus Ujian Tulis dan Lulus.

Adapun mekanisme/prosedur/persyaratan pendaftaran sepenuhnya ditetapkan

dan disepakati oleh rektor sebagai penyelenggara seleksi sebagaimana

tercantum dalam Prosedur Operasional Baku (POB). Dalam seleksi ini, kriteria


34

kelulusan sepenuhnya ditentukan oleh hasil ujian tulis yang meliputi (a).Tes

Potensi Akademik (TPA), dan (b). Tes Bidang Studi (TBS).

Penentuan skoring (nilai ujian tulis) didasarkan atas proporsi 30% x Skor TPA +

70% x Skor Tes Bidang Studi.

Prosedur Pendaftaran

Calon peserta tes SPMB diwajibkan mengikuti prosedur sebagai berikut:

1. Menyiapkan file pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm;

2. Melakukan pembayaran biaya pendaftaran Rp 250.000,- untuk jenjang S-1

sesuai dengan pilihan program studinya.

3. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui bank yang telah ditunjuk.

Materi Tes Tulis

Semua peserta tes SPMB wajib mengikuti tes tertulis. Adapun materi tes tulis

SPMB dapat dilihat pada Tabel 3.1

Tabel 3.1

Materi Tes Tulis SPMB

Waktu Kegiatan

10 menit Penjelasan Umum

30 menit Tes Potensi Akademik

20 menit Tes Kemampuan Bahasa Inggris

Penskoran

a. Peserta mengerjakan ujian tertulis, kemudian dipindai dengan

menggunakan pemindai gambar dan didapatkan data jawaban peserta.

Berdasarkan jawaban peserta dan kunci yang telah disusun tim penyusun

soal seleksi, dilakukan skoring sesuai dengan bidang mata uji.

b. Skor mentah dari setiap peserta untuk tiap-tiap mata uji dikonversi menjadi

skor dan kemudiaan dikonversikan menjadi skor.

c. Berdasarkan skor Nilai Tes Tulis (NTT) setiap peserta dihitung dengan

kriteria/bobot tiap mata uji.


35

d. Setelah didapatkan NA, masing-masing peserta diranking sesuai dengan

pilihan prodinya.

e. Peserta yang dinyatakan lolos seleksi adalah mereka yang masuk daya

tampung prodi ditambah cadangan sebanyak 5% dari kuota yang telah

ditetapkan. Kebijakan minimal satu peserta yang diterima untuk setiap

provinsi diberikan pada slot peserta cadangan.

f. Semua proses perhitungan dan penentuan peserta yang lolos seleksi

sepenuhnya dikendalikan oleh sistem otomasi berbasis computer yang

terintegrasi dalam jaringan BAAK.

g. Hasil perankingan oleh sistem kemudian dibawa ke dalam rapat pimpinan

terbatas dengan agenda penetapan peserta yang diterima via jalur SPMB.

h. Pengumuman hasil seleksi yang telah ditetapkan oleh rektor dapat dilihat

oleh peserta secara papan pengumuman sesuai dengan jadual yang telah

ditentukan.

B. Mahasiswa Pindahan/Transfer

Syarat mahasiswa pindahan/transfer Jenjang S-1 (diatur dalam Buku Pedoman

Administrasi Akademik Universitas tahun 2013 halaman 21):

1) Berasal dari Perguruan Tinggi yang memiliki Status Ter-Akreditasi

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT) minimal

sama dengan nilai akreditasi program studi yang dituju.

2) Jumlah kredit yang diakui dari Perguruan Tinggi asal maks. 100

sks.

3) IPK nilai mata kuliah yang sudah ditempuh minimal 2.00.

4) Tidak dalam status Drop Out (DO).

5) Membawa surat keterangan pindah dari Perguruan Tinggi (PT)

asal.

6) Mengisi surat permohonan pindah/melanjutkan studi dari Bagian

Kemahasiswaan kemudian ditujukan ke Rektor UNTAG Surabaya

dengan cara melampirkan berkas administratif.

7) Melakukan registrasi pendaftaran Mahasiswa Baru.


36

C. Sistem rekrutmen Jenjang Magister (S-2) dan Doktor (S-3)

Sebagaimana halnya proses seleksi calon mahasiswa jenjang sarjana, seleksi

calon mahasiswa baru program magister dan doktor juga diselenggarakan lewat

SPMB. Untuk jenjang magister peserta wajib mengikuti tes tertulis yang terdiri

dari tes kemampuan bahasa Inggris dan tes kemampuan bidang studi.

Sedangkan untuk jenjang doktor, peserta wajib mengikuti tes wawancara dan

presentasi rancangan disertasi yang akan ditempuh di Untag Surabaya.

Berdasarkan hasil tes kemampuan Bahasa Inggris dan kemampuan bidang

studi, serta hasil verifikasi data administratif peserta oleh prodi, maka ketua

program studi menentukan peserta yang direkomendasikan untuk dapat diterima

sebagai mahasiswa Program Magister (jenjang S-2) atau Program Doktor

(jenjang S-3).

Berdasarkan hasil rekomendasi dari program studi, rektor dengan fasilitasi

kaprodi S-2 dan S-3 menyelenggarakan rapat pimpinan untuk menetapkan

peserta SPMB magister dan doktor yang dinyatakan diterima. Peserta yang

dinyatakan lulus seleksi diumumkan secara terbuka melalui portal SPMB sesuai

dengan jadwal yang telah ditentukan.

1. Kebijakan Rekrutmen mahasiswa baru

Kebijakan rekrutmen mahasiswa baru FISIP Untag Surabaya, didasarkan atas:

Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas 17 Agustus 1945

Surabaya, yang didasarkan atas SK Rektor No 045-A/K/SK/R/II/2010 tentang

rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru Untag Surabaya.

2. Kriteria seleksi mahasiswa baru

a. Lulusan S1 yang sebidang dan tidak sebidang. Bagi yang tidak sebidang

harus mengikuti matrikulasi.

b. Mengikuti seleksi tes tertulis dan wawancara.

c. Tes Potensi Akademik (TPA)

d. Memenuhi persyaratan administrasi.

3. Pengambilan keputusan

Sistem pengambilan keputusan didasarkan pada nilai akumulasi tes tulis dan

wawancara serta hasil tes potensi akademik dengan SK Rektor tentang


37

penetapan mahasiswa baru.

4. Prosedur penerimaan mahasiwa baru

Standar Mutu Unit Pengelola Program Studi tentang Prosedur Mutu

Penerimaan Mahasiswa Baru Untag Surabaya yang memuat kebijakan umum

universitas terkait penerimaan mahasiswa baru, prosedur penerimaan, dan

penetapan hasil seleksi.

Efektivitas implementasi sistem rekrutmen mahasiswa baru

1. Jumlah peminat, jumlah peminat mahasiswa baru program magister

tersebar dari beberapa provinsi dan kabupaten di Indonesia, dalam setiap

tahun dalam jumlah peminat mahasiswa lebih dari 50 calon mahasiswa

baru.

2. Proporsi pendaftar terhadap daya tampung

Proporsi pendaftar terhadap daya tampung Magister Ilmu Administrasi

Publik sangat proporsional, karena melalui proses seleksi penerimaan

mahasiswa baru.

3. Proporsi yang diterima terhadap yang registrasi

Proporsi yang diterima terhadap yang registrasi mahasiswa program

Magister Ilmu administrasi Publik adalah sama proporsinya.

Sistem rekrutmen yang diterapkan pada unit pengelola program studi Magister

Ilmu Administrasi Publik dan efektifnya dalam mendapatkan mahasiswa baru.

1. Yang Bermutu Tinggi

Bermutu tinggi dalam proses rekrutmen mahasiswa program Magister Ilmu

Administrasi Untag Surabaya telah dilakukan melalui sebuah proses seleksi

dengan persyaratan administasi, ujian tulis dan wawancara.

2. Kendala yang dihadapi

Kendala yang dihadapi dalam proses penerimaan mahasiswa baru program

Magister Ilmu Administrasi Publik Untag Surabaya, sebagai berikut;

a. Calon mahasiswa yang mendaftar tidak dalam waktu yang bersamaan,


38

sehingga menyulitkan untuk dilakukan tes secara serentak.

b. Calon mahasiswa yang tidak sebidang harus mengikuti program

matrikulasi, sehingga mereka dapat mengikuti kuliah secara bersamaan

dengan mahasiswa yang sebidang.

c. Sistem penerimaan mahasiswa baru S-2 belum menggunakan program

aplikasi yang dapat dilakukan secara on-line, sehingga mahasiswa yang

tempat tinggalnya jauh dari Kota Surabaya terpaksa harus datang sendiri

ke kampus Untag Surabaya.

D. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa yang Memiliki Potensi

Akademik Tinggi dan Kurang Mampu secara Ekonomi

Terkait dengan calon mahasiswa yang memiliki keterbatasan secara fisik,

misalnya tuna netra, tuna rungu, dan cacat fisik, Untag Surabaya tidak

menolak sepanjang yang bersangkutan bisa menyesuikan diri. Meskipun

begitu, untuk memfasilitasi bagi mahasiswa yang cacat fisik Untag

Surabaya telah menyediakan tempat parkir, ruang kuliah di lantai I, dan bagi

calon mahasiswa yang menggunakan kursi roda Untag Surabaya juga telah

menyediakan jalur yang dapat dilalui kursi roda.

Sebelum lahirnya UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi yang

mengamanatkan perguruan tinggi wajib mencari dan menjaring calon

mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi, tetapi kurang mampu

secara ekonomi dan calon mahasiswa dari daerah terdepan, terluar, dan

tertinggal untuk diterima paling sedikit 2% dari seluruh mahasiswa baru

yang diterima dan tersebar pada semua Program Studi, Untag Surabaya

sejak tahun 2009 telah menerapkan beasiswa studi penuh bagi calon

mahasiswa berpotensi akademik tinggi maupun calon mahasiswa kurang

mampu secara ekonomi.

Skema program beasiswa yang dilaksanakan Untag Surabaya antara lain:

(a) beasiswa PPA dari Kemenristek Dikti diberikan kepada mahasiswa

berprestasi akademik tinggi, (b) beasiswa BBM dari Dikti dan YPTA


39

diberikan kepada mahasiswa yang tidak mampu dan berasal dari daerah

tertinggal.

E. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Berdasarkan Prinsip

Ekuitas

Sesuai dengan Kebijakan Rektor Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

yang tertuang dalam Surat Keputusan Rektor tentang penerimaan

mahasiswa baru yang tidak membedakan latar belakang mahasiswa. Jadi

prinsip ekuitas menjadi pertimbangan penting dalam penerimaan

mahasiswa baru. Implementasi dari prinsip ini terbukti dengan profil

mahasiswa Untag Surabaya yang terdiri dari berbagai suku, agama, ras,

golongan, gender, status sosial dan politik.

Dalam sistem penerimaan mahasiswa baru Untag Surabaya memandang

sama semua pendaftar yang memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan

sesuai dengan jalur seleksi yang dipilih. Hal ini sesuai dengan kebijakan

umum universitas sebagaimana tercantum dalam Buku Panduan

Penerimaan Mahasiswa Baru Untag Surabaya dan Buku Pedoman

Akademik Untag Surabaya. Pada dasarnya Untag Surabaya memberikan

kesempatan yang sama pada seluruh lapisan masyarakat tanpa

membedakan atas dasar apapun juga termasuk SARA (suku, agama, ras,

antar golongan), gender, kedudukan sosial, dan pandangan politik

pendaftar/keluarganya.

Implementasinya tercermin dalam penentuan persyaratan pendaftaran

maupun skoring dan perankingan. Dalam persyaratan tersebut tidak ada

satupun persyaratan yang menghambat calon pendaftar karena aspek

SARA atau kedudukan sosial calon peserta. Begitu pula dalam kriteria

skoring dan pe-ranking-an juga tidak mengikutkan hal-hal tersebut. Intinya,

selama calon mahasiswa tersebut memenuhi persyaratan akademik, maka

calon mahasiswa tersebut akan diterima di Untag Surabaya.


40

Sesuai UUD 1945 Pasal 31, negara wajib melindungi hak seluruh warga

negara mendapatkan akses pendidikan. Hal ini juga telah diamanatkan

dalam UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 24

ayat (4). Sebagaimana tercantum dalam Buku Pedoman Penerimaan

Mahasiswa Baru, Untag Surabaya tidak mengecualikan calon mahasiswa

dengan kemampuan ekonomi dan keadaan fisik sebagai dasar (kriteria)

perankingan peserta yang mengikuti seleksi. Semua peserta di-ranking

sesuai dengan kriteria yang telah dibuat sesuai dengan jalur dan jenjang

tes.

Jauh sebelum lahirnya UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

yang mengamanatkan perguruan tinggi wajib mencari dan menjaring calon

mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi, tetapi kurang mampu

secara ekonomi dan calon mahasiswa dari daerah terdepan, terluar, dan

tertinggal untuk diterima paling sedikit 2% (dua persen) dari seluruh

mahasiswa baru yang diterima dan tersebar pada semua Program Studi,

mulai tahun 2009 Untag Surabaya telah mencanangkan beasiswa studi

penuh bagi calon mahasiswa yang memiliki potensi akademik tinggi dan

memiliki keterbatasan ekonomi. Skema program yang dilaksanakan oleh

Untag Surabaya antara lain melalui beasiswa bagi mahasiswa yang tidak

mampu, dan beasiswa bagi mahasiswa dari daerah tertinggal.

Untag Surabaya melakukan terobosan dengan melakukan jemput bola

terhadap calon yang potensial dengan promosi melalui koran yang ada di

Jawa Timur. Selain pemberian beasiswa bagi mereka yang mengalami

kesulitan ekonomi oleh pihak yang peduli dan menjalin kerjasama dengan

Untag, baik dari swasta, perusahaan BUMN, maupun perorangan. Mulai

tahun 2010 Untag memberikan beasiswa studi sebanyak 40 orang dan pada

tahun 2011 Untag membebaskan seluruh biaya kuliah untuk 53 orang

mahasiswa melalui Jalur Prestasi dan Beasiswa Kesetia kawanan Sosial

Untag Surabaya. Kemudian 64 orang dari sekitar 2.900 mahasiswa baru

pada tahun 2012. Total mahasiswa baru yang secara ekonomi kurang


41

mampu yang memperoleh keringanan biaya kuliah adalah sebesar 6,8%

dari total mahasiswa S-1 tahun 2012.

Keberanian Untag Surabaya untuk menerima mahasiswa dari golongan

kurang mampu namun memiliki keunggulan bidang akademik inilah yang

menjadikan Untag dikenal sebagai kampus merah putih pertama di

Indonesia yang mampu membebaskan biaya kuliah kepada minimal 0,5%

dari total mahasiswa baru pada tahun 2012. Kebijakan ini terus berlanjut

pada penerimaan mahasiswabaru di tahun 2015/2016.

F. Kebijakan Mengenai Penerimaan Mahasiswa Berdasarkan Prinsip

Pemerataan Wilayah Asal Mahasiswa

Salah satu kebijakan yang diterapkan oleh Untag Surabaya adalah

penyelenggaraan pendaftaran seleksi secara online. Penyelenggaraan

seleksi secara online dan dukungan perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi yang begitu pesat menjadikan sosialisasi pendaftaran dapat

dilakukan secara cepat melalui media online seperti portal pendaftaran

online, jejaring sosial, maupun blog alumni dan sekolah.

Dengan adanya informasi sosialisasi yang dapat diakses secara cepat

tanpa terkendala ruang dan waktu, maka memberikan peluang yang lebih

luas kepada calon peserta yang berasal dari luar Provinsi Jawa Timur.

Sebagai contoh dalam SPMB Untag Surabaya yang merupakan seleksi jalur

mandiri terdapat peserta yang berasal dari Provinsi Sumatera Utara, Jawa

Barat, Jawa Tengah, Kalimantan Selatan, Bali, dan beberapa provinsi lain.

Untuk memberi kesempatan bagi pendaftar yang berasal dari luar provinsi

Jawa Timur, ditetapkan kebijakan memberikan skor yang lebih tinggi bagi

pendaftar yang berasal dari luar Jawa. Hal ini dapat dilihat dalam penentuan

kriteria skoring dan perankingan peserta sebagaimana tercantum dalam

Buku Panduan Penerimaan Mahasiswa Baru.


42

Saat ini mahasiswa Untag berasal dari 32 provinsi yang tersebar mulai dari

wilayah Jawa, Sumatera, Kalimantan, Bali, Nusa Tenggara, Sulawesi, dan

Papua. Secara keseluruhan mahasiswa asal Jawa Timur masih

mendominasi mahasiswa Untag Surabaya, disusul Bali dan NTB.

Sistem penerimaan mahasiswa baru di FISIP Untag Surabaya:

(1) Dirumuskan secara lengkap yang meliputi kebijakan, kriteria, prosedur,

instrumen, sistem pengambilan keputusan yang dilaksanakan secara

konsisten.

(2) Keringanan biaya bagi calon mahasiswa berprestasi akademik dan non-

akademik, putra putri Guru/pensiunan/pegawai Gol.I/TNI-Polri

berpangkat Tamtama.

(3) Keputusan yang adil dan terbuka tanpa membeda-bedakan calon

mahasiswa dari berbagai latar belakang agama, etnis, jender, dsb.

(4) menerima calon mahasiswa dari berbagai provinsi, dan dalam tiga

tahun terakhir menerima calon mahasiswa yang berasal dari 14 Provinsi

di Indonesia.

3.2 Lulusan 3.2.1 Tuliskan rata-rata IPK dan rata-rata lama studi selama lima tahun terakhir

mengikuti tabel berikut.

Nama Program Studi Magister

Aspek

Jumlah Mahasiswa

Banyaknya Lulusan

Rata-Rata IPK Rata-Rata Lama

Studi (tahun)

(1) (2) (3) (4) (5)

PS 1: Magister Ilmu Administrasi Publik

206 201 3,53 1,5

Unit Pengelola JA=206 JB=201 RC=3,53 RD=1,5

JA = Jumlah mahasiswa semua program studi JB = Jumlah lulusan semua program studi Rata-Rata IPK: RC = (B1xC1+B2xC2+…+BnxCn)/(B1+B2+…+Bn) Rata-rata Lama Studi: RD = (B1xD1+B2xD2+…+BnxDn)/(B1+B2+…+Bn)


43

3.2.2 Jelaskan bagaimana unit pengelola program studi magister memanfaatkan lulusan/alumni dalam rangka peningkatan mutu pendidikan yang mencakup upaya: (1) penggalangan dana, (2) sumbangan fasilitas, (3) masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan (4) pengembangan jejaring.

(1) Penggalangan dana, dilakukan melalui alumni pada saat yudisium yang

dilakukan dua kali dalam satu tahun, dilakukan juga melalui pertemuan alumni dalam satu tahun sekali atau pada even-even tertentu (pada saat dies natalis Untag Surabaya, pengobatan gratis, dan bantuan sosial kepada masyarakat) yang melibatkan alumni.

(2) Sumbangan fasilitas, Sumbangan fasilitas dilakukan oleh para alumni dalam bentuk Buku Referensi, AC, LCD, Komputer, Kulkas, penyelenggaraan seminar, konferensi, kuliah umum, dan kuliah lapangan.

(3) Masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, Alumni juga memberikan perhatian terhadap perbaikan proses pembelajaran berupa masukan terhadap perbaikan kurikulum program studi Magister Ilmu Administrasi yang dilakukan peninjauan kurikulum setiap dua tahun sekali dalam rapat kerja fakultas.

(4) Pengembangan jejaring dilakukan program studi Magister Ilmu Administrasi dengan instansi swasta dan pemerintah, dengan perguruan tinggi negeri maupun swasta (Chosun University, Gwangju, South Korea (2012-2017),University of Social Science and Humanities Vietnam National University, Ho Chi Minh City (2012-2016), Dongju College University (2012-2016), Khon Kaen University, Thailand (2013-2017), Universitas Utara Malaysia (UUM), baik di dalam negeri maupun luar negeri.

MaBa bersama Pimpinan Fakultas Gelorakan Yel-Yel FISIP Untag Surabaya


44

Mahasiswa FISIP Untag Surabaya Turun ke Desa

Lulusan Program Sarjana FISIP Untag Surabaya Usai Sidang Tugas Akhir


45

STANDAR 4. SUMBER DAYA MANUSIA

4.1 Dosen Tetap Dosen tetap dalam borang akreditasi BAN-PT adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada PT yang bersangkutan; termasuk dosen penugasan Kopertis, dan dosen yayasan pada PTS dalam bidang yang relevan dengan keahlian bidang studinya. Seorang dosen hanya dapat menjadi dosen tetap pada satu perguruan tinggi, dan mempunyai penugasan kerja 36 jam/minggu. 4.1.1 Jelaskan sistem rekrutmen (termasuk persyaratan akademik dan

pengalaman), penempatan, pembinaan, pengembangan dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik pada unit pengelola program studi.

1. Sistem Rekrutmen

Perencanaan sumber daya manusia merupakan proses perencanaan

kebutuhan dosen, pengembangan dosen, pelaksanaan dan monitoring

serta evaluasi untuk menjamin kesesuaian jumlah dan kualifikasi dosen

dengan kebutuhan serta penempatan dosen sesuai dengan kompetensi

dan ketrampilannya, juga untuk menjamin terselenggaranya program

akademik yang ditetapkan baik untuk jangka panjang, jangka

menengah, maupun jangka pendek.

Sistem rekrutmen karyawan didasarkan pada peraturan yang

diterbitkan oleh Yayasan Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG)

Surabaya yang digunakan sebagai pijakan pelaksanaksanaannya.

Ketentuaan itu terlihat pada:

1. Peraturan Karyawan yang diterbitkan oleh Yayasan Perguruan 17

Agustus 1945 (YPTA) Surabaya pada tahun 2012, yang telah

disahkan berlakunya berdasarkan Surat Pengesahan dari Dinas

Tenaga Kerja Kota Surabaya Nomor: 560/6402/436.6.12/PP-

293/2012 tanggal 22 Nopember 2012 dan Surat Keputusan

Yayasan Nomor: 162/SK/YP-C/XII/2012, tanggal 11 Desember

2012;

2. Statuta Universitas 17 Agustus 1945 (UNTAG) Surabaya tahun

2013, yang ditetapkan oleh Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945


46

(YPTA) Surabaya, tanggal 26 Agustus 2013.

Perencanaan dosen dilakukan melalui rapat di program studi dan

fakultas, pimpinan universitas serta Pengurus YPTA. Rektorat

memberikan informasi tentang rasio dosen dan mahasiswa serta

rencana penerimaan mahasiswa dalam 1 (satu) tahun ke depan pada

awal semester gasal tahun akademik berjalan. Informasi tersebut

dijadikan kaprodi sebagai bahan rapat di program studi untuk

melakukan perencanaan jumlah dosen di masing-masing prodi yang

bersangkutan. Berdasarkan kajian di Prodi itulah kemudian dibawa ke

Rapat Fakultas untuk mengusulkan calon dosen sesuai dengan

kriteria kompetensi dan ketersediaan. Hal ini disebabkan adanya

dosen telah selesai masa bhaktinya, mengundurkan diri, pindah kerja,

dan beberapa alasan lain misalnya untuk memenuhi kebutuhan dosen

yang sesuai dengan jumlah mahasiswa, agar dapat memenuhi

ketentuan dari Dirjen Dikti tentang rasio dosen dan mahasiswa.

Berdasarkan kajian dari Prodi dan Fakultas, maka Dekan

mengusulkan ke Rektor untuk dilakukan seleksi dan penerimaan

dosen baru.

Secara lebih detail, UNTAG Surabaya telah memiliki SOP yang

berhubungan dengan manajemen Sumber Daya Manusia, di

antaranya:

1. Penerimaan Calon Pegawai Yayasan;

2. Pengangkatan Calon Pegawai Yayasan;

3. Usulan kenaikan pangkat Dosen dan tenaga kependidikan;

4. Penerbitan kenaikan pangkat;

5. Penerbitan SK jabatan fungsional;

6. Kenaikan gaji berkala;

7. Pemberhentian tenaga kependidikan;

8. Perpindahan tenaga kependidikan; dan

9. Pensiun.


47

Proses Seleksi

Seperti telah disebutkan di atas, bahwa Sistem Seleksi dan

penerimaan dosen UNTAG Surabaya diatur dalam Peraturan

Karyawan YPTA Surabaya tahun 2013, dalam BAB IV tentang

Penerimaan, Pengangkatan, masa Percobaan dan Perjanjian Kerja

Waktu Tertentu. Pada Pasal 9 Statuta UNTAG Surabaya Tahun 2013

Bab XIII, tentang Dosen dan tenaga kependidikan telah diatur tentang

Penerimaan dosen, sistem seleksi dan prosedur penerimaan yang

pada prosesnya memperhatikan kebutuhan dosen sesuai dengan

formasi yang tersedia berdasarkan usulan lembaga. Seleksi dan

penerimaan dosen dilakukan oleh tim yang dibentuk dari bagian

ketenagaan dan dibantu oleh Unit Pelayanan dan Konsultasi Psikologi

(UPKP) UNTAG Surabaya untuk menyelenggarakan psikotest bagi

calon dosen.

Rekrutmen

Pada Pasal 10 Statuta, telah ditetapkan bahwa Pengangkatan

Karyawan di UNTAG Surabaya adalah hak dan wewenang YPTA

Surabaya, berdasarkan pada Surat Keputusan Yayasan, serta

menempatkan Dosen dalam suatu unit kerja sesuai dengan

kebutuhan, dengan memperhatikan usulan lembaga.

Syarat-syarat yang diperlukan dalam penerimaan Dosen, telah

ditetapkan dalam Statuta UNTAG Surabaya BAB XIII, tentang dosen

dan tenaga kependidikan, pasal 38 (ayat 7) tentang syarat dosen

tetap adalah:

a) Beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;

b) Berjiwa Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945;

c) Memiliki kualifikasi akademik minimal lulusan S-2 untuk Program

Sarjana dan/atau lulusan S-3 untuk Strata 2 dan Strata 3;

d) Memiliki prestasi akademik dengan Indeks Prestasi Komulatif

(IPK) minimal 3.75;

e) Memiliki moral dan integritas sebagai pendidik dan/atau


48

pengajar;

f) Memiliki tanggung jawab yang tinggi terhadap masa depan

bangsa dan Negara Indonesia;

g) Memahami Visi, Misi dan Tujuan Universitas;

h) Memiliki wawasan Kebangsaan yang tinggi, berwatak cinta

tanah air Indonesia serta selalu menjaga kesatuan dan

persatuan bangsa dalam wadah NKRI.

Perencanaan dosen dilakukan melalui rapat di program studi dan

fakultas, pimpinan universitas serta Pengurus YPTA. Rektorat

memberikan informasi tentang rasio dosen dan mahasiswa serta

rencana penerimaan mahasiswa dalam 1 (satu) tahun ke depan pada

awal semester gasal tahun akademik berjalan. Informasi tersebut

dijadikan kaprodi sebagai bahan rapat di program studi untuk

melakukan perencanaan jumlah dosen di masing-masing program

studi yang bersangkutan. Berdasarkan kajian di program studi itulah

kemudian dibawa ke rapat fakultas untuk mengusulkan calon dosen

sesuai dengan kriteria kompetensi dan ketersediaan. Hal ini

disebabkan adanya dosen telah selesai masa baktinya,

mengundurkan diri, pindah kerja, dan beberapa alasan lain misalnya

untuk memenuhi kebutuhan dosen yang sesuai dengan jumlah

mahasiswa, agar dapat memenuhi ketentuan dari Kemenristekdikti

tentang rasio dosen dan mahasiswa. Berdasarkan kajian dari program

studi dan fakultas, maka dekan mengusulkan ke rektor untuk

dilakukan seleksi dan penerimaan dosen baru.

2. Penempatan

Calon dosen yang telah lolos dalam seleksi, pada unit yang sesuai

dan telah diusulkan pada yayasan serta sesuai dengan kompetensi

dan keterampilannya, dan calon dosen tersebut harus menjalani

masa percobaan, sesuai dengan Peraturan Karyawan YPTA

Surabaya Tahun 2013, pasal 11 yang menyebutkan bahwa:

a. Calon dosen yang diterima harus menjalani masa percobaan


49

paling lama 3 (tiga) bulan, terhitung sejak diterbitkannya surat

keputusan pengangkatan calon dosen yang bersangkutan;

b. Masa kerja calon dosen dihitung sejak calon dosen menjalani

masa percobaan;

c. Pengawasan dan penilaian pada masa percobaan dilakukan oleh

atasan langsungnya, dan pimpinan unit dari calon dosen tersebut

wajib menyerahkan hasil evaluasi kinerja selama masa

percobaan kepada bagian kepegawaian yang selanjutnya akan

diteruskan ke yayasan;

d. Hasil penilaian pimpinan unit sebagai bahan pertimbangan

pengurus yayasan untuk diangkat atau tidak diangkat sebagai

dosen tetap;

e. Dalam masa percobaan, calon dosen mendapat gaji sebesar

UMK;

f. Selama masa percobaan masing-masing pihak dapat

memutuskan hubungan kerja tanpa syarat apapun.

3. Pembinaan

Pembinaan dapat berupa remunerasi dan atau kesejahteraan dosen

UNTAG Surabaya berupa gaji bulanan yang dibayarkan setiap awal

bulan yang didasarkan pada tabel penggajian, serta tunjangan-

tunjangan dan insentif lainnya yang sah yang diatur berdasarkan

pada Peraturan Karyawan Bab X, tentang penggajian dan tunjangan-

tunjangan, pasal 36 , ayat 2 menyebutkan bahwa komponen Gaji

dosen meliputi:

a. Gaji pokok;

b. Tunjangan Struktural;

c. Tunjangan Fungsional, dan

d. Tunjangan Masa Kerja.

Pada pasal 36 ayat 3 disebutkan, gaji pokok dosen adalah gaji yang

dibayarkan oleh Yayasan yang besarnya tidak boleh kurang dari

Upah Minimum Kota (UMK) tahun berjalan yang berlaku di Surabaya:


50

a. Golongan I, besar gaji pokok = UMK

b. Golongan II, besar gaji pokok =UMK+5%

c. Golongan III, besar gaji pokok = UMK+10%

d. Golongan IV, besar gaji pokok = UMK+15%

Pada ayat 4, mengatakan skala besaran gaji pokok diatur lebih lanjut

dalam Surat Keputusan Yasayan, dengan memperhatikan golongan,

masa kerja, ijazah yang diakui dan kondisi keuangan yayasan.

Sedangkan tunjangan struktural diberikan kepada dosen yang

memiliki jabatan struktural berdasarkan ketentuan yayasan, tunjangan

fungsional diberikan kepada dosen berdasarkan pada jabatan

akademik dan tunjangan masa kerja diberikan yayasan sebesar 1,5%

dari gaji pokok, dan diberikan selama-lamanya 30 tahun bagi dosen

yang aktif terus-menerus tanpa pernah berhenti bekerja di lembaga.

Selain itu, yayasan juga memberikan penyesuaian penghasilan yang

diberikan kepada dosen, karena adanya keahlian khusus dan/atau

penugasan khusus (Pasal 36, ayat 6).

Penghargaan Dosen

Ketentuan mengenai remunerasi, penghargaan dan sanksi dosen di

UNTAG Surabaya telah diatur pada Peraturan Karyawan YPTA

Surabaya, Bab XI pasal 42 tentang Insentif, Hadiah, Penghargaan

dan Bonus, yaitu:

1. Yayasan dapat memberikan insentif, hadiah dan penghargaan

pada karyawan yang dinilai telah berjasa kepada lembaga, yang

besar dan jenisnya diatur tersendiri oleh yayasan;

2. Penghargaan diberikan kepada karyawan yang telah mengabdi

secara terus menerus selama 25 tahun;

3. Yayasan dapat memberikan bonus kepada karyawan bila jumlah

penerimaan mahasiswa atau mahasiswa aktif pada

semester/tahun berjalan melebihi target yang ditentukan yang

besarnya disesuaikan dengan kondisi anggaran keuangan

yayasan.


51

Sebagai realisasinya telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor yang

mengatur implementasi tatacara pemberian penghargaan dari Surat

Keputusan Yayasan Nomor: 078/SK/VIII/2013 tanggal 17 Agustus

2013, tentang Pemberian Piagam Masa Kerja Dosen jika telah

mengabdi di universitas selama 25 tahun dan/atau 50 tahun tanpa

putus, selain itu YPTA Surabaya juga akan memberikan Penghargaan

kepada dosen dan/atau mahasiswa yang berprestasi, dan melakukan

publikasi secara luas diberbagai media masa untuk mengharumkan

nama universitas. Penghargaan diberikan berupa sertifikat dan/atau

piagam, dana stimulus untuk mempertahankan dan meningkatkan

prestasinya.

Pemberian penghargaan kepada dosen berdasarkan seleksi

administrasi yang dinyatakan memenuhi syarat 25 tahun berturut-turut

tanpa putus disampaikan kepada Rektor untuk ditetapkan melalui

Keputusan Rektor,dan penghargaan akan diberikan pada waktu

pelaksanaan wisuda tahunan berupa piagam penghargaan dan

cinderamata cincin emas.

Retensi

Bentuk penghargaan lain yang diberikan kepada dosen yaitu,

pemberian keringanan biaya kuliah bagi anak kandung karyawan baik

yang masih aktif maupun yang sudah pensiun, yaitu berupa

penghapusan sumbangan masyarakat dan SPP sampai lulus Strata-

1, berdasarkan Keputusan YPTA Nomor: 01/SK/YP-A/III/2012 tanggal

15 Maret 2012, yaitu tentang penghapusan kewajiban membayar

biaya pendidikan bagi anak karyawan, memutuskan:

1. Terhitung sejak Tahun Ajaran baru 2012/2013 bagi anak kandung

karyawan tetap YPTA Surabaya dengan masa kerja minimal 1

(satu) tahun yang menempuh pendidikan di SMP 17 Agustus 1945

Surabaya, SMA 17 Agustus 1945 Surabaya, dan Program Strata-1

(S-1) Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya, dihapus


52

kewajibannya sebagai peserta didik dari pungutan sumbangan

masyarakat atau sumbangan pembangunan dan pungutan dana

penyelenggaraan pendidikan sejak diterima sebagai peserta didik

sampai tamat belajar sesuai standar pendidikan yang berlaku;

2. Biaya di luar sumbangan masyarakat atau sumbangan

pembangunan dan dana penyelenggaraan pendidik yang dipungut

oleh lembaga pendidikan dan/atau oleh kepanitiaan yang dibentuk

oleh pimpinan lembaga pendidikan diserahkan kepada masing-

masing lembaga pendidikan untuk menetapkan kebijakan

sepanjang tidak membebani kas yayasan;

3. Anak kandung karyawan tetap sebagaimana dimaksud dalam

diktum pertama dibatasi 2 (dua) orang anak kandung yang sah;

4. Bagi anak kandung karyawan tetap yang saat diterbitkannya Surat

Keputusan ini sudah menjadi peserta didik, maka pungutan dana

penyelenggaraan pendidikan dihapuskan sejak tahun ajaran

2012/2013;

5. Pengeluaran sebagai akibat diterbitkannya Surat Keputusan ini di

bebankan pada Kas Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945

Surabaya.

4. Pengembangan

Sehubungan dengan kegiatan pengembangan karir bagi dosen di

UNTAG Surabaya telah tercantum dalam Peraturan Karyawan YPTA

Surabaya Tahun 2013 Bab VI tentang Pengembangan Kompetensi

yang meliputi Pendidikan dan Pelatihan (pasal 22), yaitu:

1. Yayasan bertanggung jawab meningkatkan kompetensi Dosen

sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan keuangan Yayasan;

2. Setiap karyawan yang memiliki prestasi baik dapat diberikan ijin

mengikuti pendidikan lanjut dan/atau pelatihan tertentu sesuai

dengan kompetensinya;

3. Rektor dapat memberikan ijin untuk mengikuti studi pendidikan

lanjut sebagaimana dimaksud dalam ayat 1, setelah mendapat

pertimbangan dari pimpinan unit serta memperhatikan kebutuhan


53

lembaga;

4. Pendanaan untuk studi lanjut atau pelatihan dapat bersumber dari

Yayasan, Lembaga, pihak ketiga atau biaya sendiri;

5. Bagi Dosen yang mengikuti studi lanjut atau pelatihan dengan biaya

yang bersumber dari Yayasan atau lembaga, wajib

menandatangani Surat Pernyataan memuat antara lain:

a. Sanggup melaksanakan studi lanjut atau pelatihan dengan baik

dan tepat waktu;

b. Bersedia untuk melaksanakan ikatan dinas/kerja untuk waktu

selama dua kali masa studi lanjut/pelatihan ditambah satu

tahun (2n+1);

c. Bersedia untuk mengembalikan seluruh dana yang telah

dikeluarkan oleh Yayasan atau lembaga ditambah denda 50%

dari total biaya, apabila gagal menyelesaikan studi

lanjut/pelatihan.

Upaya UNTAG Surabaya dalam penerapan PP No. 14 tahun 2005

adalah menerbitkan Surat Keputusan Rektor, Nomor:

147/SK/R/VII/2012, tanggal 25 Juli 2012, tentang Penetapan Dosen

Lulusan S-2 tidak diperbolehkan mengajar di S-2 (Magister), dan

memutuskan bahwa mulai semester gasal tahun akademik 2012/2013

bagi masing-masing fakultas/program studi di lingkungan Universitas

17 Agustus 1945 Surabaya harus melaksanakan SK Rektor tersebut.

Program studi yang diambil oleh tenaga edukasi dalam melaksanakan

studi lanjut (S-3) harus sesuai dengan bidang ilmu dan kebutuhan

program studi (linear). Sebagai realisasi ketentuan tersebut di atas,

Rektor menerbitkan Surat Keputusan Nomor: 086/SK/R/IV/2010,

tentang Pemberian keringanan biaya kuliah/studi bagi dosen yang

mengikuti Pendidikan pada Program Doktor di Lingkungan UNTAG

Surabaya.

Selain itu, dalam rangka pengembangan kompetensi dosen, setiap

dosen juga diberi kesempatan untuk mengikuti pelatihan-pelatihan


54

dan mengikuti seminar baik sebagai penyaji makalah maupun

sebagai peserta di tingkat nasional maupun tingkat internasional.

Pemberhentian Dosen

Pemberhentian dosen UNTAG Surabaya telah tertulis pada Peraturan

Karyawan YPTA Surabaya tahun 2013 yang mengatur tentang

pemutusan hubungan kerja bagi bagi karyawan, yang tercantum pada

pasal 52, yaitu:

1. Perjanjian kerja waktu tertentu tidak diperpanjang/diperbaharui

sesuai ketentuan yang berlaku;

2. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri dengan masa kerja

kurang dari 15 tahun;

3. Pensiun dini;

4. Mengundurkan diri atas permintaan sendiri dengan masa kerja

lebih dari 15 tahun dan dianggap pensiun dini;

5. Dosen mangkir selama 5 (lima) hari kerja atau lebih berturut-

turut tanpa keterangan tertulis yang dilengkapi bukti yang sah

dan telah dipanggil oleh Pimpinan 2 (dua) kali secara patut dan

tertulis tidak mengindahkan, maka diklasifikasikan

mengundurkan diri;

6. Mencapai batas usia pensiun, yaitu:

a. Usia 65 tahun bagi dosen dengan kepangkatan sampai

dengan Lektor;

b. Usia 70 tahun bagi dosen yang mempunyai kepangkatan guru

besar;

7. Dosen meninggal dunia;

8. Dosen mengalami sakit berkepanjangan;

9. Dosen terbukti melakukan tindak pidana berdasarkan keputusan

pengadilan yang mempunyai kekuatan hukum tetap;

10. Dosen melakukan pelanggaran setelah diberikan Surat

Peringatan Tingkat III atau terakhir dan didukung dengan bukti

yang dimaksud;

11. Yayasan melakukan efisiensi yang didasarkan pada hasil audit


55

dari akuntan publik ter-registrasi.

Sedangkan Peraturan Karyawan YPTA Surabaya Tahun 2013, Bab

XIV Pasal 48 tentang Sanksi menyatakan, yaitu:

1. Setiap pelanggaran terhadap peraturan karyawan ini dapat

dikenakan sanksi berupa:

a. Teguran lisan; oleh pejabat atasan langsung;

b. Teguran tertulis; oleh pejabat atasan langsung;

c. Surat Peringatan I; oleh Rektor;

d. Surat Peringatan II; oleh Rektor;

e. Surat Peringatan III; oleh Rektor;

f. Pemberhentian sementara (skorsing), oleh Rektor atau

pimpinan Lembaga Pendidikan yang dibentuk kemudian;

g. Pemutusan hubungan kerja oleh Yayasan.

2. Surat Peringatan pada setiap kategori berlaku selama 6 (enam)

bulan, dan apabila karyawan dalam masa itu tidak melakukan

pelanggaran yang sama, maka Surat Peringatan pada tingkat

tersebut dinyatakan habis masa berlakunya;

3. Setiap pemberian Surat Peringatan oleh Yayasan kepada

Karyawan, akan diberikan tembusan kepada kepala Bagian

Ketenagaan dan Ketua Paguyuban Karyawan UNTAG Surabaya

(PAKATAG) (bagi anggota PAKATAG);

4. Sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak mengurangi

tuntutan pidana maupun perdata bila ada kerugian bagi

lembaga, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Sedangkan pada pasal 49 mengatur jenis pelanggaran yang dapat

dijatuhi sanksi sebagaimana diatur pada pasal 48. Pada pasal 50

mengatur tentang pelanggaran yang langsung diberikan Surat

Peringatan Tingkat III atau Terakhir. Pasal 51, mengatur tentang

pemberhentian sementara (skorsing). Pasal 52 mengatur tentang

pemutusan hubungan kerja. Pasal 53, mengatur tentang pejabat yang

berwenang menjatuhkan sanksi dan hukuman.


56

4.1.2 Tuliskan jumlah dosen tetap dari masing-masing PS magister di unit pengelola program studi magister, berdasarkan jabatan fungsional dan pendidikan tertinggi, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Nama

Program Studi

Jumlah

Dosen

Jumlah Dosen

Berpendidikan Terakhir S3

Jumlah Dosen Tetap dengan Jabatan Akademik

Asisten Ahli

Lektor Lektor Kepal

a

Guru Besar

Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)

1. Magister Ilmu Administrasi Publik

14 14 0 4 4 6 14

Total di Unit Pengelola PS*

14 14 0 4 4 6 14

4.1.3 Tuliskan informasi terkait dosen tetap pada TS dengan mengikuti format

tabel berikut:

No. Hal

Magister Ilmu

Administrasi Publik

Nama PS (2)………..

Nama PS (3)…………

Dst ……………

Total di Unit

Pengelola PS

Magister

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Banyaknya dosen tetap yang memiliki sertifikat dosen

14 - - - 14

2 Banyak dosen tetap sebagai visiting professor di PT luar negeri

1 - - - 1

3 Banyaknya dosen tetap yang menjadi anggota masyarakat/ himpunan/ asosiasi profesi dan atau ilmiah tingkat internasional

14 - - - 14

4 Total dosen tetap 14 - - - 14

4.1.4 Uraikan pandangan unit pengelola program studi magister tentang data pada butir 4.1.2 dan 4.1.3, yang mencakup aspek: kecukupan, kualifikasi, dan upaya pengembangan karir dosen tetap. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga dosen tetap. Upaya yang dapat diberikan untuk pengembangan tenaga dosen antara lain dengan memberikan: (1) Beban kerja yang wajar yang memungkinkan dosen melakukan kegiatan penelitian, (2) Dukungan dana untuk penelitian, publikasi atau menghadiri seminar ilmiah, (3) Kesempatan dosen melakukan sabbatical leave, (4) tugas belajar untuk pendidikan lanjut.

Berdasarkan data yang ada pada poin 4.1.2 dan 4.1.3, yang mencakup aspek:

(1) Beban kerja yang wajar yang memungkinkan dosen melakukan


57

kegiatan penelitian,

Beban kerja yang diberikan pada dosen tidak lebih dari 12 SKS dengan

perincian 9 SKS pada pendidikan dan pengajaran, 2 SKS pada kegiatan

penelitian, dan 1 SKS untuk pengabdian pada masyarakat. Hal ini sesuai

dengan aspek kecukupan dan kualifikasi yang diutamakan sebagai tenaga

pengajar mereka yang bergelar doktor dan guru besar.

(2) Dukungan dana untuk penelitian, publikasi atau menghadiri seminar

ilmiah,

Dukungan pendanaan untuk penelitian lembaga memberikan dana pembuatan

proposal untuk setiap dosen sebesar Rp 500.000,- dan dana untuk penelitian

mandiri sebesar Rp 10.000.000,- sampai Rp 20.000.000,-, publikasi artikel juga

dibiayai oleh lembaga atau kegiatan seminar ilmiah baik nasional maupun

internasional didukung pendanaan oleh lembaga dengan ketentuan seminar

nasional 2 kali dalam 1 tahun dan seminar internasional 1 kali dalam 1 tahun,

juga kegiatan-kegiatan ilmiah yang lain mendapat dukungan dari lembaga.

(3) Kesempatan dosen melakukan sabbatical leave,

Kesempatan ini juga diberikan bagi dosen dalam rangka melakukan penelitian

atau penulisan buku. Lembaga bahkan memberikan dosen untuk menggali

informasi di universitas luar negeri dengan ijin khusus dengan tujuan dosen

tersebut akan menghasilkan karya yang berkualitas dengan dukungan

sumberdaya yang maksimal dari lembaga. Sehingga hal tersebut mampu untuk

mendorong dosen membuat karya secara maksimal. Pemberian ijin tersebut

siap diberikan oleh lembaga bagi dosen yang memenuhi kualifikasi dan

persyaratan yang diberikan dengan perjanjian yang disetujui sebelum ijin

tersebut diberikan.

(4) Tugas belajar untuk pendidikan lanjut

Dosen yang sudah bergelar doktor mendapatkan kesempatan untuk pengayaan

secara keilmuan melalui program post-doctor dan yang guru besar

mendapatkan kesempatan untuk visiting professor baik di dalam maupun di luar

negeri.


58

4.2 Tenaga kependidikan

Tuliskan data tenaga kependidikan yang ada di unit pengelola program studi magister dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Tenaga Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan di Program/Sekolah Pascasarjana/Sekolah Tinggi dengan

Pendidikan Terakhir

S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/ SMK

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

1 Pustakawan * 1 1 5

2 Laboran/ Teknisi/ Analis/ Operator/ Programer

7 1 7

3 Tenaga Administrasi

4 2 2

4 Lainnya : sopir dan OB

4

Total - 1 12 - 1 5 2 13

* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan

Pandangan unit pengelola program studi magister tentang data pada butir 4.2 yang mencakup aspek: kecukupan, dan kualifikasi. Jelaskan kendala yang ada dalam pengembangan tenaga kependidikan.

Pandangan Fakultas terhadap Kecukupan dan Kualifikasi Tenaga

Kependidikan (Tendik)

1. Aspek Kecukupan

Tendik FISIP Untag Surabaya dalam memberikan layanan kepada

dosen, mahasiswa, dan pihak lain sudah sangat memadai. Tingkat

kualifikasi tendik yang ada baik pustakawan, laboran dan tenaga

administrasi sangat tingggi, karena disamping tingkat pendidikannya

sudah sangat memadai juga sering diberikan kesempatan untuk

pengembangan diri lewat pelatihan dan pendampingan. Pustakawan

bekerja di unit perpustakaan universitas, sedangkan fakultas tidak

terdapat tenaga pustakawan karena unit perpustakaan disentralisasi.

2. Aspek kualifikasi

Fakultas memiliki 1 orang laboran yang bertugas melayani kebutuhan

praktikum di seluruh jenis laboratorium yang dimiliki oleh fakultas ini.

Tenaga laboran ini bertanggung jawab kepada Kepala Laboratorium.

Dikaitkan dengan frekuensi dan tingkat aktivitas praktikum, jumlah SDM


59

untuk sementara masih dirasa sangat cukup, akan tetapi untuk

kebutuhan pengembangan praktikum dan keahlian mahasiswa,

direncanakan menambah tenaga laboran. Sebagai solusi jangka pendek,

dilakukan melalui mekanisme asisten dosen praktikum dari salah satu

mahasiswa peserta. Tugas asisten dosen identik dengan laboran. Untuk

tenaga operator fakultas memiliki 2 operator yang membantu kegiatan

administrasi fakultas. Mereka telah memperoleh pendidikan ketrampilan

komputer sehingga mempermudah pelaksanaan tugas. Jumlah SDM

untuk posisi ini dirasa sangat cukup jika dikaitkan dengan beban kerja

sehari-hari. Mereka juga biasa dipekerjakan untuk kegiatan penyusunan

laporan penelitian yang ada di Pusat Kajian.

Untuk tenaga administrasi, fakultas memiliki 10 orang yang terdiri dari

Kabag TU, Kasubag Akademis dan Kasubag Administrasi Umum, 5

orang staf pelaksana dan 2 pembantu Umum. Jumlah ini sudah sudah

sangat memadai sesuai struktur dan standar di level fakultas. Seluruh

tenaga administrasi memiliki kualifikasi sarjana S-1, sedangkan

pembantu umum maksimal lulusan SMA. Mereka juga telah memperoleh

pelatihan administrasi yang diselenggarakan oleh lembaga.

3. Kendala yang dihadapi:

a. Sebenarnya jumlah SDM yang tersedia sudah sangat memadai,

namun dimasa yang akan datang tidak menutup kemungkinan masih

membutuhkan lebih banyak lagi asupan SDM yang lebih banyak lagi,

agar dapat mempertahankan visi dan misi sebagai fakultas unggulan.

b. Terbatasnya dana yang dialokasikan untuk pengembangan SDM

belum memadai.

c. Terbatasnya lembaga pelatihan yang mampu menerbitkan setifikat

profesi bagi tenaga kependidikan, laboran, pustakawan.


60

Baliho Ucapan Selamat kepada Dosen dan Mahasiswa Untag Surabaya

yang Sukses Mengukir Prestasi di Bidang Penelitian


61

STANDAR 5. KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

5.1 Kurikulum Peran unit pengelola program studi magister dalam penyusunan, pengembangan, dan peningkatan mutu kurikulum untuk program studi yang dikelola.

A. Peran FISIP Untag Surabaya dalam Penyusunan Kurikulum Prodi

Peran FISIP Untag Surabaya dalam penyusunan kurikulum diwujudkan

dalam bentuk:

1. Memasukkan kegiatan penyusunan kurikulum Program Studi

(Sarjana, Magister dan Doktor) sebagai salah satu pos anggaran

fakultas yang di-entry dalam Program SIKEU-Fakultas.

2. Mengagendakan penyusunan atau evaluasi atau revisi kurikulum

program studi dalam Kalender Akademik Tahunan Fakultas.

3. Memfasitasi penyediaan sarana dan prasarana terkait dengan

kebutuhan proses penyusunan atau evaluasi atau revisi kurikulum

program studi.

B. Peran FISIP Untag Surabaya dalam Pengembangan Kurikulum

Peran FISIP Untag Surabaya dalam pengembangan kurikulum

diwujudkan dalam bentuk kebijakan dekan di bidang pengembangan

kurikulum. Kebijakan tersebut didasarkan pada visi dan misi universitas

dan fakultas serta mengacu pada peraturan perundangan yang berlaku,

yaitu:

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sisdisknas, Bab X tentang kurikulum,

pasal 36, 37, dan 38.

2. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, pasal 35.

3. PP No. 4 Tahun 2014, tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

dan Pengelolaan Perguruan Tinggi, pasal 23 dan pasal 25.

4. PP No. 32 Tahun 2013, tentang Perubahan atas PP No. 19 Tahun

2005 tentang SNP, Bab XI-a tentang Kurikulum, pasal 77 a-f.

5. Perpres No. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional


62

Indonesia (KKNI).

6. SK Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan

Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa.

7. Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya Tahun 2013, Bab IV

pasal 14 (1), (2), dan (5), yaitu:

a. Kurikulum universitas disusun berbasis kompetensi dan wajib

memuat mata kuliah Agama, Pancasila, Kewarganegaraan, dan

Bahasa Indonesia (pasal 14 ayat 1).

b. Kurikulum Universitas merupakan penciri kompetensi utama dan

mempunyai sifat sebagai dasar untuk mencapai kompetensi

lulusan, sebagai acuan baku mutu penyelenggaraan program

studi, berlaku secara nasional dan internasional, bersifat lentur

dan akomodatif terhadap perubahan yang sangat cepat di masa

mendatang, serta merupakan hasil kesepakatan antara kalangan

perguruan tinggi, masyarakat, profesi, dan pengguna lulusan

(pasal 14 ayat 2).

c. Evaluasi, penyesuaian, dan/atau pembaruan kurikulum serta

proses pembelajaran dilakukan secara berkala oleh Program

Studi (pasal 14 ayat 5).

Kebijakan operasional pengembangan kurikulum program studi di

lingkungan FISIP Untag Surabaya diatur dalam Rencana Induk

Pengembangan (RIP), Rencana Strategis (Renstra), Panduan Evaluasi

dan Pengembangan Kurikulum, dan Pedoman Akademik, serta Standar

Mutu Fakultas.

1. RIP yang Mengatur Kebijakan Pengembangan Kurikulum terdapat

pada Bab I poin 1.1.3, Bab I poin 1.7.2.5, Bab II poin 2.2.1, Bab IV

poin 4.3.1. Pengembangan kurikulum ditujukan untuk menghasilkan

lulusan yang kompetensinya diakui secara nasional maupun

internasional, beridentitas nilai dan karakter bangsa Indonesia,

mampu menghasilkan karya-karya ilmiah yang mutunya diakui

secara nasional maupun internasional, serta mampu menghasilkan

karya-karya inovatif produktif yang bermanfaat bagi peningkatan


63

kualitas kehidupan manusia (Bab I poin 1.1.3).

2. Kebijakan dan strategi di bidang sarana pembelajaran dan kurikulum

adalah melakukan pembenahan dan pengembangan kurikulum

sesuai dengan Pola Ilmiah Pokok, melakukan peningkatan teknologi

informasi dan proses belajar mengajar, mengembangkan sarana

laboratorium, dan mengembangan Sarana Perpustakaan (Bab I poin

1.7.2.5)

3. Pengembangan jangka pendek yang dilakukan adalah: (1)

menerjemahkan pola ilmiah pokok universitas ke dalam kurikulum

masing masing program studi, (2) mendesain porsi muatan lokal

sesuai dengan Keputusan Mendiknas No. 045/U/2002 hingga 40%,

(3) mempertajam kurikulum masing masing program studi untuk

mendapatkan lulusan yang berkualifikasi sesuai Keputusan

Menidknas No. 045/U/2002 tentang pedoman penyusunan kurikulum,

(4) menyusun keterkaitan kurikulum masing masing jurusan dan

antar fakultas agar mengarah pada pola ilmiah pokok universitas

sekaligus efisiensi dalam pengelolaan kelas bersama, (5)

mempertajam muatan kurikulum yang berbasis komputer dengan

memperbanyak mata kuliah yang sesuai dengan kebutuhan

lapangan pekerjaan, (6) menyediakan modul bahan ajar pada setiap

mata kuliah, (7) menggunakan sistem semester penuh untuk

mempertinggi produktivitas lulusan (Bab IV poin 4.3.1).

Standar Mutu Fakultas yang Mengatur Kebijakan Pengembangan

Kurikulum terdapat pada Standar 5 poin 5.1 s/d 5.3.

1. Universitas/Fakultas/program memberi fasilitas yang sangat baik

termasuk pendanaan (poin 5.1.1)

2. Universitas/Fakultas/Program memiliki bukti berupa dokumen tertulis

yang mencakup: (1) Kebijakan, (2) Peraturan, (3) Pedoman atau

buku panduan yang memfasilitasi jurusan/program studi untuk

melakukan perencanaan, pengembangan, dan pemutakhiran

kurikulum secara berkala (poin 5.1.2)

3. Universitas/Fakultas/Program mengalokasikan dana dalam anggaran


64

universitas dan sumberdaya secara jelas dan memadai, serta

realisasinya sesuai jadwal untuk semua jurusan/program studi (poin

5.2.1).

4. Universitas/Fakultas/Program melakukan monitoring dan evaluasi

secara bersistem dan terus menerus dan hasilnya digunakan untuk

perbaikan proses pembelajaran. Ada laporan evaluasi yang lengkap

(poin 5.3.1).

5. Universitas/Fakultas/Program memiliki bukti tertulis tentang analisis

dan evaluasi pemutakhiran kurikulum jurusan/program studi dan

melakukan tindak lanjut untuk penjaminan mutu secara

berkesinambungan (poin 5.3.2).

C. Peran FISIP Untag Surabaya Dalam Peningkatan Mutu Kurikulum

1. Penetapan alokasi anggaran fakultas untuk penyelenggaraan raker

(rapat kerja) akademik termasuk didalamnya evaluasi kurikulum.

2. Memberi kewenangan serta mengalokasikan anggaran kepada

Badan Penjamin Mutu untuk menyelenggarakan pelatihan

pengembangan kurikulum, antara lain penyelenggaran pelatihan

PEKERTI, Applied Approach, penyusunan kurikulum berbasis KKNI,

Penyusunan SAP, Modul, Diktat dan Buku Ajar.

3. Mengikutsertakan SDM fakultas dan program studi untuk bergabung

dan menghadiri pertemuan ilmiah yang diadakan oleh asosiasi

profesi dan bidang ilmu, yang diwujudkan dalam bentuk penerbitan

surat tugas dan pembiayaan kegiatan tersebut. Pertemuan ilmiah

dengan asosiasi profesi dan Keilmuan akan memberikan sumbangan

besar dan terkini dalam penyusunan kurikulum prodi.

4. Mengirimkan perwakilan universitas untuk melakukan benchmark ke

perguruan tinggi lain, baik dalam negeri maupun luar negeri.

Benchmark yang banyak dilakukan adalah dengan universitas di

Korea Selatan (Gwangju, Busan dan Seoul) dan Thailand (Khon

Kaen). Berdasarkan informasi tentang kurikulum tersebut akan

menjadi pedoman pengembangan kurikulum program studi.

5. Penyediaan fasilitas untuk mendukung implementasi kurikulum baru,


65

antara lain dalam bentuk pengadaaan peralatan praktikum, bahan

pustaka, media pembelajaran, serta sistem pembelajaran. Bahan

pustaka tidak hanya disediakan dalam bentuk cetak, namun juga

berlangganan textbook dan jurnal on line, baik dari Dirjen Dikti

maupun dari pihak lain. Selain itu dalam beberapa tahun ke depan

akan dilakukan pembangunan laboratorium fakultas agar mahasiswa

mendapatkan kesempatan praktek yang lebih up to date.

5.2 Pembelajaran Uraikan peran unit pengelola program studi magister dalam penyusunan, pengembangan, serta peranan unit pengelola program studi dalam memonitor dan mengevaluasi proses pembelajaran, dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan.

(1). Penyusunan proses pembelajaran

Peran FISIP Untag Surabaya dalam penyusunan proses pembelajaran

diwujudkan dalam bentuk:

1. Mempersiapkan kondisi lingkungan fisik yang akan digunakan untuk

proses pembelajaran

2. Memetakan mata kuliah dan juga kualifikasi khusus yang dimiliki oleh

dosen fisip untag

3. Plotting mata kuliah sesuai dengan kualifikasi dosen pada rencana

semester depan pada sistem akademik

4. Dosen diberikan surat tugas untuk mengampu mata kuliah yang sesuai

dengan mata kuliah sistem akademik yang sudah di susun

(2). Pengembangan proses pembelajaran

Peran FISIP Untag Surabaya dalam pengembangan proses pembelajaran

diwujudkan dalam bentuk:

1. Evaluasi proses pembelajaran.

Sebelum masuk pada pengembangan proses pembelajaran, evaluasi

akan dilakukan untuk melihat sejauh mana proses pembelajaran yang

sedang/sudah berjalan.

2. Pengembangan kualitas dosen.

FISIP UNTAG berusaha menigkatkan kualitas dosen dalam


66

memberikan pembelajaran dengan mengirimkan dosen-dosen untuk

mengikuti pelatihan dan diskusi ilmiah, sehingga akan meningkatkan

kemampuan untuk menggunakan teori, alat, dan metode pembelajaran

terbaru.

3. Pengembangan sistem pendukung pembelajaran.

Perkembangan teknologi yang pesat mengharuskan pihak fakultas

untuk mengoptimalkan pemanfaatannya. Sistem akademik yang sudah

ada saat ini memiliki berbagai fitur yang masih belum digunakan,

sehingga ke depannya para dosen akan diarahkan untuk

memanfaatkannya, dan menjadikan bentuk pengajaran lebih optimal,

efisien, dan efektif.

4. Pengembangan fisik pembelajaran.

Pengembangan fisik akan diarahkan pada pemanfaatan teknologi

seperti LCD, dengan demikian akan memudahkan proses pembelajaran

yang dilakukan dosen.

(3). Monitoring dan evaluasi proses pembelajaran dalam upaya

peningkatan mutu secara berkelanjutan

5.3.1 Monitoring Sistem Pembelajaran, meliputi:

1. Kehadiran Dosen.

Monitoring kehadiran dosen dilakukan oleh petugas presensi dan Kaprodi.

Rekapitulasi kehadiran dosen dilaporkan setiap dua minggu ke rektor,

tembusan ke dekan dan kaprodi sebagai bahan penilaian kinerja dosen.

2. Kehadiran Mahasiswa.

Monitoring kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan dilakukan oleh dosen

pengampu mata kuliah. Petugas presensi merekap data kehadiran

mahasiswa di program komputer. Hasil rekapitulasi dilaporkan ke dosen

pengampu mata kuliah dan Kaprodi sebagai bahan keputusan boleh/tidak

boleh mengikuti UAS dan bahan pertimbangan kelulusan mata kuliah yang

ditempuh.

3. Materi pengajaran/praktikum yang diberikan.

Monitoring terhadap materi kuliah dilakukan oleh Ketua Gugus Penjaminan

Mutu dan kaprodi. Monitoring dilakukan dalam bentuk supervisi untuk


67

mengecek kesesuaian materi yang disampaikan dengan Rencana

Pembelajaran Semester (RPS) dan kontrak kuliah.

4. Metode pengajaran.

Monitoring dilakukan dalam bentuk supervisi oleh Badan Pengembangan

Akademik (BPA) untuk mengetahui ragam metode pengajaran yang

diterapkan dosen.

5. Isi dan model soal ujian.

Monitoring dilakukan oleh Kaprodi untuk mengukur kesesuaian materi soal

ujian dengan materi pengajaran dan ragam pengetahuan/ketrampilan yang

harus dimiliki.

6. Nilai ujian.

Monitoring dilakukan oleh kasubag, akademik, dan kaprodi untuk

mengukur rata-rata persentase kelulusan dan kurva dan persebaran nilai

yang diberikan oleh dosen pengampu mata kuliah.

7. Pembimbingan tugas akhir.

Monitoring dilakukan oleh kaprodi untuk mengetahui progress penulisan

dan lama waktu penulisan skripsi, tesis, dan disertasi.

5.3.2 Evaluasi Sistem Pembelajaran, meliputi:

1. Evaluasi Kinerja Dosen.

Meliputi: tingkat kehadiran perkuliahan selama 1 semester, persepsi

mahasiswa terhadap sikap dan perilaku dosen dalam proses

pembelajaran, kesesuaian materi dengan soal ujian.

2. Evaluasi Kinerja Mahasiswa.

Meliputi: rata-rata IPK mahasiswa, rasio ketidaklulusan mahasiswa, rata-

rata persentase kehadiran mahasiswa dalam kuliah, rata-rata tingkat

kompetensi mahasiswa dalam mata kuliah praktik/praktikum.

3. Evaluasi pelayanan akademik.

Meliputi: jumlah total mata kuliah yang ditawarkan, jumlah kelas yang

dibuka, jumlah dosen pengampu mata kuliah, jumlah kegiatan praktikum,

jumlah pemakaian bahan habis untuk praktikum, jumlah ruang ujian,

jumlah kapasitas ruang ujian, tingkat kehadiran dosen dalam ujian, jumlah

pengawas ujian, frekuensi kunjungan ke tempat magang, kecepatan


68

pelayanan, dan persepsi mahasiswa terhadap kualitas layanan

administrasi dan akademik.

5.3.3 Pemanfaatan Hasil Evaluasi Pengendalian Mutu Pembelajaran

Hasil evaluasi terhadap sistem pengendalian mutu pembelajaran

digunakan untuk tujuan tujuan berikut ini:

1. Peningkatan kualitas dosen. Baik dalam hal etika profesi, pemberian

materi pembelajaran, penggunaan metode pembelajaran, peningkatan

motivasi mahasiswa mengikuti kuliah, pembuatan soal ujian, penilaian

evaluasi belajar, maupun dalam pengembangan bahan ajar.

2. Peningkatan kualitas mahasiswa. Dalam hal: motivasi dan kehadiran

kuliah, aktivitas di kelas, sikap dan perilaku kritis, etika belajar dan

pergaulan, kompetensi ketrampilan, kemampuan analisis dan penelitian,

kepekaan sosial, maupun tanggungjawab keilmuan.

3. Perbaikan peraturan dan manajemen pembelajaran untuk

meningkatkan kompetensi lulusan, meningkatkan kualitas dan daya

saing universitas, dan meningkatkan peran universitas di masyarakat.

4. Peningkatan pelayanan administrasi dan akademik, seperti:

peningkatan fasilitas pendukung proses pembelajaran (ruang kuliah,

laboratorium, bahan ajar), peningkatan kecepatan dan kualitas

pelayanan, termasuk peningkatan atmosfer akademik.

5.3.4 Peran Fakultas dalam Peningkatan Mutu Pembelajaran

Pengendalian dalam rangka peningkatan mutu pembelajaran berada di bawah

tanggung jawab Badan Penjaminan Mutu (BPM) universitas melalui perangkat

sebagai berikut:

1. BPM, yang bertanggungjawab dalam penyusunan perangkat pelaksanaan

dan monev mutu.

2. Bagian Administrasi Akademik, bertanggungjawab dalam memasok

kebutuhan data untuk perencanaan, pelaksanaan, dan monev mutu

pembelajaran.

3. Gugus Penjaminan Mutu Fakultas (GPM-F), yang bertanggungjawab dalam

penyusunan dokumen kebijakan akademik, peraturan akademik, standar


69

akademik, pedoman mutu akademik, prosedur mutu akademik, penyusunan

laporan evaluasi program studi berbasis evaluasi diri setiap semester,

penyiapan audit internal mutu akademik, peningkatan mutu berkelanjutan

berdasarkan rumusan koreksi.

4. UPM, yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan teknis pengendalian

mutu pembelajaran termasuk penyusunan: laporan perencanaan, laporan

pelaksanaan, laporan monitoring, laporan evaluasi mutu pembelajaran.

5.3.5 Penerapan Sistem Pengendalian Mutu Pembelajaran

Penerapan sistem pengendalian mutu pembelajaran oleh FISIP Untag

Surabaya dilaksanakan melalui kegiatan monitoring, evaluasi, dan audit

internal mutu pembelajaran. Monitoring kegiatan pembelajaran secara

administrafif dilakukan oleh petugas presensi universitas, sedangkan

monitoring dan evaluasi substansi pembelajaran dilakukan oleh Ketua

Program Studi dibantu oleh Ketua Gugus Penjaminan Mutu Fakultas. Audit

internal mutu pembelajran dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu Universitas

yang diselenggarakan pada setiap akhir semester.

5.3 Suasana Akademik Jelaskan peran unit pengelola program studi magister dalam menciptakan dan mengembangkan suasana akademik yang kondusif, terutama dalam:

Kebijakan tentang suasana akademik.

A. Kebijakan Kebebasan Akademik

Kebijakan ini diatur dalam Statuta Tahun 2013 Bab V bagian Ke satu pasal

19 yang menyatakan bahwa “dalam melaksanakan kebebasan akademik

setiap anggota civitasakademika bertanggungjawab secara pribadi atas

pelaksanaan dan hasilnya, sesuai dengan norma keilmuan” (ayat 2), dan

Rektor menjamin setiap civitasakademika untuk melaksanakan kebebasan

akademik sesuai dengan aspirasi pribadi yang dilandasi norma keilmuan &

etika akademik (ayat 3).

Hal di atas tampak dari kesempatan dosen untuk memberikan bahan

pengajaran dan pembimbingan TA mahasiswa berdasarkan kompetensi


70

keilmuan dan kepakarannya. Dosen diberi hak memberikan bahan

pembelajaran tanpa intervensi dari pihak manapun, asalkan sesuai dengan

pedoman akademik yang telah disepakati bersama.

B. Kebijakan Kebebasan Mimbar Akademik

Berdasarkan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, Bab II

Bagian Ke dua pasal 8 (3) dan pasal 9 (2), kebebasan mimbar akademik

merupakan wewenang profesor dan/atau Dosen yang memiliki otoritas dan

wibawa ilmiah untuk menyatakan secara terbuka dan bertanggung jawab

mengenai sesuatu yang berkenaan dengan rumpun ilmu dan cabang

ilmunya, yang dalam pelaksanaannya merupakan tanggungjawab pribadi,

yang wajib dilindungi dan difasilitasi oleh pimpinan perguruan tinggi.

Pelaksanaan kebebasan mimbar akademik diatur dalam Statuta Tahun 2013

Bab V bagian Ke satu pasal 19 yang menyatakan bahwa “kebebasan mimbar

akademik berlaku sebagai bagian dari kebebasan akademik yang

memungkinkan dosen menyampaikan pikiran dan pendapat secara bebas di

universitas sesuai dengan norma keilmuan” (ayat 1), dan “rektor menjamin

setiap civitas akademika untuk melaksanakan kebebasan mimbar akademik

sesuai dengan aspirasi pribadi yang dilandasi norma keilmuan dan etika

akademik” (ayat 3).

C. Kebijakan Otonomi Keilmuan

Berdasarkan Undang Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi,

Bab II Bagian Ke dua pasal 8 (3) dan pasal 9 (3), otonomi keilmuan

merupakan otonomi civitas akademika pada suatu cabang ilmu pengetahuan

dan/atau teknologi dalam menemukan, mengembangkan, mengungkapkan,

dan/atau mempertahankan kebenaran ilmiah menurut kaidah, metode

keilmuan, dan budaya akademik, yang dalam pelaksanaannya merupakan

tanggung jawab pribadi, yang wajib dilindungi dan difasilitasi oleh pimpinan

perguruan tinggi.

Pelaksanaan otonomi keilmuan diatur dalam Statuta Tahun 2013 Bab V

Bagian Ke dua pasal 20 yang menyatakan bahwa “universitas dan civitas

akademika dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi


71

berpedoman pada otonomi keilmuan yang bercirikan kemandirian dan

kebebasan” (ayat 1), dan “anggota civitasakademika wajib mentaati norma

keilmuan” (ayat 2).

D. Konsistensi Pelaksanaan

Konsistensi universitas dalam menjamin pelaksanaan kebebasan akademik,

kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan ini telah memberikan

banyak manfaat di lingkungan kampus, seperti:

1. Meningkatnya rasa percaya diri di kalangan mahasiswa karena adanya

kesempatan dan penghargaan untuk mengemukakan pendapat ilmiah.

2. Meningkatnya kemampuan mahasiswa dalam menghargai perbedaan

pendapat yang ada.

3. Meningkatnya kemampuan analisis mahasiswa terhadap persoalan

persoalan di masyarakat dan keinginan untuk memberikan usulan solusi.

4. Meningkatnya motivasi mahasiswa dalam belajar karena materi

pembelajaran dikupas dengan cara yang lebih menarik dan berbobot.

5. Meningkatnya motivasi dosen dalam menggali dan memperdalam ilmu di

bidangnya untuk mengimbangi daya kritis mahasiswa.

6. Meningkatnya karya tulis dosen dalam mengupas persoalan di

masyarakat atau menganalisis konsep teori yang ada.

7. Meningkatnya semangat meneliti di kalangan mahasiswa dan dosen.

8. Meningkatnya semangat dosen dan mahasiswa untuk melaksanakan

program pengabdian masyarakat sebagai bentuk implementasi konsep

teori atau penggalian data.

9. Berkembangnya atmosfir akademik yang sangat kondusif untuk

menciptakan lingkungan ilmiah di kampus.

10. Munculnya semangat meneliti di kalangan tenaga kependidikan untuk

tugas tugas yang dijalaninya sehingga mendorong peningkatan

produktivitas kerja dan pelayanan.

11. Meningkatnya citra universitas di masyarakat dan lingkungan keilmuan

melalui karya karya produktif yang dihasilkan oleh civitas akademika.


72

Penyediaan prasarana dan sarana.

Untuk menciptakan dan mendukung suasana yang kondusif di lingkungan

fisip,maka ada beberapa kebijakan yang buat terkait dengan masalah

prasarana dan sarana, di antaranya:

a. Meja dan kursi untuk belajar mahasiswa disediakan sesuai dengan

kebutuhan dan jumlah mahasiswa yang mengambil mata kuliah di kelas

tersebut

b. Gedung yang terlihat usang diperbaiki dan dicat ulang, sehingga terlihat

lebih layak

c. Ruang kelas dikondisikan dan ditata senyaman mungkin bagi mahasiswa

dengan memasang AC,

d. Laboratorium dan perlengkapan sesuai dengan kebutuhan prodi

dilengkapi, sehingga mampu memberikan kenyamanan bagi mahasiswa

untuk menggunakan laboratorium tersebut

e. Lift yang ada diperiksa secara rutin dan diadakan perawatan saat

dibutuhkan

f. Pembelian sarana baru, seperti LCD, papan tulis, dan kursi

g. Sarana pembelajaran yang masih layak dan bisa digunakan akan

diperbaiki dan digunakan kembali

Dukungan dana.

Menciptakan dan mendukung suasana yang kondusif di lingkungan FISIP

UNTAG Surabaya dibutuhkan dukungan dana yang baik dalam manajemen

dan pertanggungjawabannya, hal ini dilakukan dengan cara sebagai berikut:

a. Dana sumbangan masyarakat dikelola oleh yayasan yang diperuntukan

untuk pembangunan gedung, dan renovasi.

b. Dana SPP dikelola oleh universitas untuk kegiatan pendidikan pengajaran,

penelitian, dan pengebdian masyarakat.

c. Untuk kegiatan operasional mekanismenya, diusulkan melalui program

studi masing-masing yang dibicarakan pada tingkat fakultas, dan

diusulkan kepada rektor untuk mendapat persetujuan dari yayasan.

Sehingga program studi dapat mengalokasikan dananya sesuai dengan

kebutuhan dan peruntukannya yang memungkinkan akan terjadi interaksi


73

secara kolaboratif antara prodi, fakultas, universitas, dan yayasan, yang

diharapkan akan memberikan dampak secara positif dalam atmosfir

kegiatan akademik.

Kegiatan akademik yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan perilaku kecendekiawanan.

Pelaksanaan dari kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan

otonomi keilmuan diwujudkan dalam kegiatan berikut:

a. Kebebasan bagi dosen dan mahasiswa untuk menyatakan pendapat

ilmiah dalam forum-forum diskusi akademik.

b. Kebebasan bagi dosen untuk menyatakan pendapat ilmiah sesuai bidang

keilmuannya dalam forum kuliah, diskusi akademik, media, dan karya

tulisnya.

c. Kebebasan bagi mahasiswa untuk menyatakan pendapat ilmiah dalam

forum organisasi kemahasiswaan seperti: Dewan Perwakilan Mahasiswa

(DPM), BEM, Himaprodi, maupun komunitas ilmiah seperti Fordimapelar

(Forum Diskusi Mahasiswa dan Penalaran).

d. Pembentukan Kelompok Bidang Keahlian (KBK) yang merupakan

kelompok dosen dengan keahlian sama atau sejenis.

e. Pembentukan pusat studi di tingkat program studi/fakultas maupun pusat

pusat studi interdisipliner di tingkat universitas.


74

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI

6.1 Pembiayaan 6.1.1 Tuliskan jumlah dana termasuk gaji yang diterima di unit pengelola

program studi magister selama tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Sumber

Dana Jenis Dana

Jumlah dana (Juta rupiah)

TS-2 TS-1 TS Rata-rata

per Tahun

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Usaha

sendiri

Poliklinik 345 430 520 431,6667

Koperasi 729,6 902,4 1171,2 934,4

PKPA 24,30 28,9 32,6 28,6

Persewaan

Gedung 84,2

90 95 89,73333

Persewaan

Lapangan Futsal - 6,3 6,97 4,423333

Kerjasama

dengan Bank 28,450 29,300 31,200 29,65

Kerjasama

dengan Kantor

Pos

50 60 65 58,33333

Mahasiswa

SPP 1.218 1.470 1.627 1438,333

Sumas - - - -

Bimbingan tesis 378 378 418 391,3333

Yidisium 50,4 50,4 55,8 52,2

Wisuda 126 126 139,5 130,5

Pemerintah

(Pusat &

Daerah)

Gaji DPK 187,2 194,4 201,6 194,4

Tunjangan

Serdos

861,3 919 91,9 624,0667

Penelitian 2.472 776 505,7 1251,233

Pengabdian pada

Masyarakat

871 780 475 708,6667

Sumber lain

(antara lain

dari kegiatan

kerjasama

atau hibah

langsung dari

luar negeri)

Penelitian 100 200 250 183,3333

Pengabdian pada

Masyarakat 200 225 250 225

Total 7725,45 6665,7 5936,47 6775,876


75

6.1.2 Dana Operasional

No. Nama Program Studi Jumlah Dana Operasional dalam

Jutaan Rupiah

(1) (2) (3)

1 PS-1 S1 Administrasi Negara 573,728

2 PS-2 S1 Administrasi Niaga 860,593

3 PS-3 S1 Ilmu Komunikasi 1.147,457

4 PS-4 S2 Magister Ilmu Administrasi 860,593

5 PS-5 S3 Doktor Ilmu Administrasi 1.032,711

6 Fakultas Ilmu Administrasi 1.262,203

Jumlah 5.737,287 Catatan: Dana operasional adalah seluruh dana yang digunakan oleh PS dan unit pengelola

program studi untuk penyelenggaraan program, termasuk gaji, upah, pembelian bahan dsb. (kecuali dana untuk pembangunan)

6.1.3 Rincian Penggunaan Dana:

No. Jenis Penggunaan

Jumlah Dana (juta rupiah dan %)

TS-2 TS-1 TS

Rp % Rp % Rp %

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Pendidikan 14.814,0 60% 18.060,6 62% 19.502,1 62%

2 Penelitian 6.172,5 25% 7.282,5 25% 7.863,7 25%

3 Pengabdian kpd. Masy. 3.703,5 15% 3.786,9 13% 4.089,1 13%

Sub-Total:DOM 24.690 100% 29.130 100% 31.455 100%

4 Investasi Prasarana 735.029,1 21,5% 847.044,1 21,5% 1.053.345,2 21,5%

5 Investasi Sarana 871.778,7 25,5% 1.004.633,7 25,5% 1.249.319,4 25,5%

6 Investasi SDM 1.811.932,2 53% 2.088.062,2 53% 2.596.618,4 53%

Sub-Total: Investasi 3.418.740 100% 3.939.740 100% 4.899.280 100%

7 Jumlah mahasiswa 712

762

900

Total 15.569,74 17.387,74 20.934,28

6.1.4 Uraikan pendapat pimpinan unit pengelola program studi magister tentang

perolehan dana pada butir 6.1.1, yang mencakup aspek kecukupan dan upaya penanggulangannya jika dianggap kurang/tidak cukup serta hasilnya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Pandangan Pimpinan Fakultas Tentang Perolehan Dana:

1. Aspek Kecukupan

- Persentase sumber dana dari DPP dan SPP.

Berdasarkan perhitungan perolehan dana (Tabel 6.1.1), rerata selama 3

tahun terakhir, persentase sumber dana yang berasal dari DPP dan SPP

sebesar 42% (7,508 juta dari 17,964 juta). Sementara itu target

perolehan dana yang berasal dari DPP dan SPP sebesar 40% dari total


76

perolehan dana. Dengan membandingkan antara realisasi dengan target

yang ditetapkan fakultas ternyata masih ada kesenjangan sebesar 2%.

Hal ini wajar karena tingkat kesenjangannya kurang dari 5%.

- Persentase perolehan dana dari PT sendiri, yayasan, Diknas, dan

sumber lain.

Berdasarkan analisis data perolehan dana (tabel 6.1.1) rerata selama 3

tahun terakhir persentase sumber dana yang berasal dari: (a) PT sendiri

73% (target fakultas 60%), (b) yayasan 13% (target 15%), (c) Diknas 7%

(target 10%), dan (d) sumber lain 8% (target 10%). Memperhatikan

perbandingan antara target dan realisasi komponen-komponen sumber

dana tersebut di atas dapat pula dikatakan masih dalam kondisi yang

wajar, kecuali komponen sumber dana dari PT sendiri masih terdapat

kesenjangan sebesar 13%.

2. Upaya Pengembangan

Untuk mencapai target yang ditetapkan pada tahun akademik berikutnya

diperlukan upaya pengembangan dalam bentuk:

- Menggiatkan kegiatan atau usaha Pusat Kajian dan Pengembangan

Administrasi (PKPA) dan Pusat Kajian Bisnis dan Koperasi (PKBK),

serta Pusat Kajian dan Pengembangan Komunikasi (PKPK) sebagai

unit kerja yang bergerak di bidang layanan masyarakat.

- Memaksimalkan fungsi Laboratorium Komunikasi, Laboratorium

Kewirausahaan, Radio, TV, Media Cetak, dan Fotografi untuk bisa

dimanfaatkan oleh pihak eksternal.

- Memotivasi dan memfalitasi dosen dan mahasiswa untuk bisa

mendapatkan dana-dana hibah yang ditawarkan oleh Kementrian

Ristek Dikti, LIPI, maupun dari institusi pemerintah dan swasta.

3. Kendala yang Dihadapi

- Segmen mahasiswa Untag Surabaya mayoritas berasal darikalangan

menengah ke bawah.

- Masih terbatasnya dosen-dosen yang berminat mengajukan proposal

untuk mendapatkan dana hibah.


77

- Pengelolaan PKPA, PKBK, dan PKPK belum terkelola secara

profesional.

6.2 Sarana 6.2.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi magister tentang sarana

untuk menjamin penyelenggaraan program tridarma PT yang bermutu tinggi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan/ketersediaan/akses dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan sarana.

.

Penilaian Fakultas terhadap Ketersediaan Sarana yang Menjamin

Penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

1. Aspek Kecukupan/Ketersediaan/Akses

Saraana yang dimiliki FISIP Untag Surabaya untuk menjamin

terselenggaranya Program Tridharma PT yang bermutu meliputi:

(a) Peralatan Lab. Komunikasi.

(b) Peralatan Lab. Kewirausaaan.

(c) Peralatan Lab. Komputer.

(d) LCD Monitor baik yang dipasang di ruang kuliah dan ruang rapat maupun

yang bersifal mobil.

(e) Sarana fisik lainnya yang berupa seperangkat kamera, handicamp, dan

sound system.

Sarana tersebut di atas sudah memenuhi aspek kecukupan dan dapat di

akses oleh civitas akademika untuk terselengaranya Tridharma PT secara

optimal.

2. Aspek Kewajaran

Sarana sebagaimana tersebut di atas (kurikulum, standar mutu, pedoman

penelitian dan pengabdian masyarakat, dana, dan SOP) telah memenuhi

terselenggaranya Tridharma PT yang berkualitas dilihat dari aspek

kewajaran standar nasional pendidikan tinggi.

3. Rencana Pengembangan Lima Tahun Mendatang.

a. Meningkatkan standar mutu komponen-komponen Tridharma Perguruan

Tinggi.

b. Melakukan bench marking terhadap fakultas lain yang sederajat untuk


78

menentukan positioning fakultas.

c. Meningkatkan anggaran untuk menopang terselenggaranya program

Tridharma PT secara efektif.


a. Implementasi sarana pengembangan Tridharna PT yang telah ditetapkan

fakultas belum sepenuhnya dilakukan secara optimal.

b. Prasarana pendukung yang menyertai aktivitas Tridharma PT belum

optimal.

c. Teknologi informasi yang cepat berkembang menjadikan sarana yang

dimiliki sebelumnya menjadi usang (enforce obsolence)

6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan

program tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Sarana Tambahan

Investasi sarana selama tiga

tahun terakhir (juta Rp)

Rencana investasi sarana dalam lima tahun mendatang

Nilai Investasi (juta Rp)

Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1. LCD 360 140 Yayasan, Alumni

2. Computer 300 130 Yayasan, Alumni

3. Laptop 450 500 Yayasan, Sponsor

4. Kamera 250 140 Yayasan, Alumni

5. Handycam 400 160 Yayasan, Sponsor

6. Mixer (Radio) 200 400 Yayasan, Sponsor

7. Komputer 100 200 Yayasan

8. Buku Ajar 100 300 Yayasan, Dana

Hibah

Jumlah 2.860 1.970

6.3 Prasarana 6.3.1 Uraikan penilaian unit pengelola program studi magister tentang prasarana

yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.


79

Penilaian Tentang Prasarana yang Dimiliki Fakultas:

1. Aspek Kecukupan

Prasarana utama yang dimiliki fakultas meliputi:

- 20 unit ruang kuliah (3000 m2).

- 10 unit ruang pejabat struktural (200 m2).

- 17unit ruang dosen (300 m2).

- 4unit ruang TU (300 m2).

- 4 unit ruang praktikum (400 m2).

- 2 unit ruang rapat (200 m2)

- 2 unit ruang ujian (150 m2).

- 1 unit ruang konsultasi (50 m2).

- 2 unit area parkir mobil (3000 m2)

- 2 unit area parkir sepeda motor (1000 m2).

Jumlah ruang secara umum telah memenuhi persyaratan minimal dan SANGAT CUKUP.

Kecukupan ini dapat ditinjau dari aspek jumlah maupun jenis prasarana yang

dibutuhkan. Namun, kalau ditinjau dari aspek desain masih kurang ideal.

Ruangan dengan desain setengah terbuka dan tidak kedap suara dapat

mengganggu konsentrasi dan mengurangi privacy. Interior yang kuno juga

sedikit berpengaruh pada semangat kerja.

Kebutuhan ruang untuk praktikum atau laboratorium dipandang cukup jika

bersifat multi fungsi. Akan tetapi jika didasarkan pada standar ideal, masih

dibutuhkan beberapa ruang praktikum tersendiri.

2. Aspek Kewajaran

Ratio luas ruang kuliah dan jumlah mahasiswa 3.000:900 atau 3,3:1. Ini berarti

bahwa space ruang kuliah untuk seorang mahasiswa sebesar 3,3 m2. Kondisi

tersebut dapat dikatakan WAJAR. Sementara, ratio luas ruang kerja dosen dan

jumlah 300:44 atau 7:1. Ini berarti bahwa ruang kerja seorang dosen sebesar

7,1 m2. Kondisi ini juga dapat dinilai sebagai ratio yang WAJAR. Ruang-ruang

lainnya secara umum dapat dikatakan cukup dan wajar, baik ditinjau dari aspek


80

keluasan, kondisi fisik, maupun kelengkapan prasarana pendukungnya.

3. Rencana Pengembangan

Rencana pengembangan prasarana untuk 5 tahun mendatang difokuskan pada

aspek peningkatan kenyamanan, produktivitas dan motivasi kerja/belajar

melalui upaya-upaya berikut:

1. Re-desain tata ruang dan interior kelas, ruang dosen, ruang kantor,

ruang praktikum/laboratorium, selasar dan ruang lobby

2. Peningkatan mutu peralatan fisik seperti: pemutakhiran peralatan

komputer dan praktikum, perbaikan peralatan yang rusak.

3. Peningkatan efisiensi biaya pemeliharaan prasarana melalui: kontinuitas

perawatan alat, penggantian peralatan yang memerlukan biaya

pemeliharaan mahal, optimalisasi pemakaian alat.

4. Penyederhanaan prosedur pemakaian/peminjaman/penggunaan

peralatan tanpa mengurangi tingkat keamanan dan tingkat kerusakan

alat.

5. Pegembangan kegiatan praktikum baru dengan peralatan yang ada guna

menambah ketrampilan mahasiswa praktek dan memunculkan ide-ide

kreatif.


Kendala utama yang dihadapi dalam penambahan prasarana adalah soal

pendanaan. Keterbatasan anggaran menghambat realisasi rencana

pengembangan prasarana. Untuk itu sedang diupayakan mencari solusinya

melalui: kerjasama dengan pihak eksternal dalam pembangunan laboratorium,

meningkatkan peran dan dukungan alumni dalam pengembangan fakultas,

termasuk fasilitasnya, dan mendisain ulang skedul dan tahapan

pengembangan.


81

6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Jenis Prasarana

Tambahan

Investasi prasarana

selama tiga tahun terakhir

(juta Rp)

Rencana investasi prasarana dalam lima tahun mendatang

Nilai Investasi (juta Rp)

Sumber Dana

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Ruang Lab. Kewirausaan

250 - Yayasan

2 Ruang Kelas 600 50 Yayasan

3 Ruang Lab. Radio 300 200 Yayasan

4 Office Furniture 150 400 Yayasan

Jumlah 1.300 650

6.4 Sistem Informasi 6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and

Communication Technology) yang digunakan unit pengelola program studi magister untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalnya SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk layanan perpustakaan (e-library). Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan.

Sistem Informasi dan Manajemen ICT FISIP Untag Surabaya

Sistem informasi manajemen untuk proses penyelenggaraan akademik dan

administrasi fakultas menggunakan sistem LAN (Local Area Network) dengan

Simtag. Aktivitas kehadiran dan kegiatan dosen mengajar dientry melalui

komputer. Informasi kehadiran dosen dapat diakses setiap saat oleh Ketua

Program Studi, namun untuk kepentingan pelaporan setiap akhir bulan Bagian

Administrasi Akademik akan mengirimkan laporan tersebut maupun

rekapitulasinya kepada dekan dan ketua Program Studi dengan cara yang sama

kehadiran mahasiswa juga dicatat.

Hasil rekapitulasi kehadiran mahasiswa akan dikirimkan kepada dosen pengajar

dan Ketua Program Studi satu minggu sebelum pelaksanaan Ujian (ETS, EAS)

sebagai bahan pertimbangan penilaian.

Pencatatan dan pelayanan kegiatan administrasi menggunakan komputer untuk


82

kepentingan pengarsipan dan efisiensi. Record ini dapat diakses setiap saat

oleh pejabat struktural sebagai bahan pengambilan keputusan. Bila dibutuhkan,

mahasiswa dapat saja meminta atau memperoleh informasi untuk kepentingan

studinya melalui email. Hal ini bertujuan untuk mencegah sebaran informasi

yang tidak tepat sasaran

Di tingkat program studi, Kaprodi mengelola informasi sesuai dengan tugas

kewajiban dan kewenangannya, seperti: pemutakhiran CV mahasiswa dan

dosen, record prestasi individu mahasiswa dan kinerja dosen tiap semester,

bukti-bukti prestasi mahasiswa (termasuk output fisik hasl praktikum yang

terbaik), hasil karya dosen, modul dan bahan kuliah, laporan kegiatan

kemahasiswaan, dan catatan tentang masalah2 yang dihadapi dalam menjalan

tugas dan fungsinya. Dalam posisinya sebagai ujung tombak pengembangan

fakultas, program studi dirancang dan diberi kewenangan penuh untuk

pengembangan dirinya. Oleh karena itu kebijakan2 teknis merupakan

tanggungjawab dari Ketua Program Studi.

Di tingkat wakil dekan, dikelola informasi terkait dengan: SDM, peralatan,

ruangan, peraturan, ijin, keuangan (anggaran dan laporan), SOP, kerjasama,

catatan ide-ide kreatif, studi banding/kunjungan, notulen rapat, kurikulum,

brosur, perkuliahan-penelitian-pengabdian masyarakat, organisasi

kemahasiswaan, surat keputusan, dll. Sebagian besar informasi bersifat

rekapitulasi atau laporan manajerial untuk bahan pengambilan keputusan.

Sebagian sisanya merupakan data mentah untuk kepentingan pengolahan lebih

lanjut sesuai kebutuhan. Informasi manajemen di tingkat wakil dekan

diupayakan semaksimal mungkin bersifat bahan kebijakan untuk

pengembangan fakultas. Oleh karena itu perlu mempertimbangkan faktor

sinerginya.

Di tingkat Dekan – penanggungjawab fakultas, dikelola informasi terkait dengan

keputusan dan kebijakan yang dibuat dan prediksi berbagai kemungkinan resiko

yang dihadapi serta evaluasi hasil kebijakan yang sudah ada. Dalam posisinya

sebagai penentu arah, pembagi sumberdaya dan pencipta sinergi, dekan


83

bertanggung jawab dalam mengeluarkan kebijakan strategis fakultas, atas

masukan dan saran dari berbagai pihak (internal maupun eksternal).

Di masa mendatang, sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT difokuskan

pada upaya membangun sistem yang sederhana, mudah, murah namun efektif.

Saai ini sudah dimulai pembuatan data base fakultas untuk memudahkan

perolehan bahan pengambilan keputusan dan pedoman kerja. Sedang

dirancang pula model sistem informasi manajemen dimana seluruh profil

aktivitas dapat diakses dan dimonitor dari mana saja oleh pejabat struktural

sehingga keputusan dapat segera dibuat untuk merespon dinamisasi

lingkungan yang terjadi.

Secara sederhana dengan model tersebut maka dosen-mahasiswa-dan

pengelola dapat memperoleh informasi terkait dengan:

1. Profil fakultas dan program studi

2. Profil dan prestasi mahasiswa atau dosen.

3. Agenda kegiatan fakultas

4. Bahan pengajaran

5. Peraturan (SOP)

6. Rencana strategis fakultas

7. Kerjasama fakultas dengan pihak luar

8. Perkembangan ide-ide civitas akademika

9. Profil Alumni dan lulusan

10. Pelayanan publik.

6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data,

dengan mengikuti format tabel berikut.

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara Manual

Dengan Komputer

Tanpa Jaringan

Dengan Komputer

Melalui Jaringan Lokal (LAN)

Dengan Komputer

Melalui Jaringan Luas (WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Mahasiswa √ 2. Kartu Rencana Studi

(KRS) √

3. Jadwal mata kuliah √ 4. Nilai mata kuliah √


84

Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara Manual

Dengan Komputer

Tanpa Jaringan

Dengan Komputer

Melalui Jaringan Lokal (LAN)

Dengan Komputer

Melalui Jaringan Luas (WAN)

(1) (2) (3) (4) (5)

5. Transkrip akademik √ 6. Lulusan √ 7. Dosen √ 8. Pegawai √ 9. Keuangan √ 10. Inventaris √ 11. Pembayaran SPP √ 12. Perpustakaan √

6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di

unit pengelola program studi magister (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-mail,sms, buletin).

Selama ini penyebaran informasi/kebijakan telah dilakukan melalui berbagai

media seperti:

1. Papan pengumuman untuk: kalender akademik, jadwal kuliah, jadwal

ujian, kegiatan insidentil, kebijakan-kebijakan baru, agenda kegiatan

fakultas/universitas.

2. SMS untuk: rapat dosen, komunikasi dosen-mahasiswa, informasi

mendadak/penting/darurat.

3. Surat untuk: peringatan, undangan, panggilan, tugas.

4. Faksimili untuk korespondensi dengan pihak luar/eksternal

5. Email untuk: pengiriman/penerimaan dokumen yang tebal guna

menghemat biaya, bimbingan mahasiswa tertentu, komunikasi dengan

alumni.

6. Buletin untuk: informasi kegiatan kampus (tabloid kampus), karya tulis

dan hasil penelitian dosen (jurnal).

Perkembangan teknologi saat ini sangat membantu kegiatan penyebaran

informasi tersebut secara lebih efektif dan efisien. Ke depan direncanakan untuk

lebih mengoptimalkan penggunaan media komunikasi yang sudah ada saat ini.


85

6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan

upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.

Pengembangan sistem informasi dalam jangka panjang difokuskan pada

konsep Informasi dimana saja, oleh dan untuk siapa saja. Artinya informasi

dapat diakses dimana saja oleh siapa saja dan untuk siapa saja. Mahasiswa,

dosen, karyawan, dan masyarakat. Komunikasi interaktif lebih ditonjolkan untuk

menampung kritik, ide, saran, dan membentuk jejaring. Melalui cara ini

diharapkan model hubungan antar civitas akademika dan masyarakat lebih

tinggi frekuensinya, lebih bermutu, dan lebih bermanfaat.

Kendala utama yang dihadapi untuk mewujudkan keinginan tersebut ada tiga.

Pertama, ketersediaan data/informasi. Saat ini baru dilakukan penyusunan

database fakultas sehingga jenis, bentuk, desain dan isi informasi masih dibuat.

Kedua, budaya organisasi. Perilaku dan kebiasaan berkomunikasi tidak

langsung melalui media online masih rendah meski sudah mulai berkembang.

Budaya komunikasi tidak langsung memang memerlukan kemampuan menulis,

mengumpulkan data, dan memilah/menganalisis dara. Hal ini masih

membutuhkan tahapa pembelajaran. Ke tiga, pendanaan. Dibutuhkan peralatan

komunikasi yang cukup mutakhir untuk menjalankan komunikasi interaktif. Juga

biaya untuk updating data. Keterbatasan anggaran yang tersedia setidaknya

membatasi upaya pengembangan tersebut.

Untuk mengatasinya kendala itu, dalam jangka pendek kegiatan yang menjadi

prioritas adalah menyusun database fakultas. Pemutakhiran peralatan masih

sebatas tahu apa proses penjajagan untuk menjalin kerjasama dengan pihak

lain atas dasar keuntungan dan manfaat bersama. Sedang dipikirkan pula

program pelatihan SDM untuk keperluan pengembangan di atas.


86

Prasarana Untag Surabaya yang dapat Diakses Civitas Akademika


87

STANDAR 7. PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

7.1 Penelitian 7.1.1 Kebijakan dan upaya unit pengelola program studi magister 7.1.1.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola

program studi magister dalam menjamin mutu penelitian program studi magister, mencakup informasi tentang pendekatan dan pemikiran baru, agenda penelitian, dan publikasi.

Kebijakan yang dilakukan oleh program studi magister mengikuti panduan

pelaksanan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi

yang diterbitkan oleh direktorat riset dan pengabdian kepada masyarakat,

direktorat jendral penguatan riset dan pengembangan dari kemenristek dikti

edisi x tahun2016.

1. Pendekatan dan pemikiran baru

Usaha untuk menjamin mutu penelitian pada aspek pendekatan dan

pemikiran baru dilakukan dengan:

a. Mengikuti seminar internasional

b. Proaktif terhadap fenomena dan realitas di masyarakat

c. Ikut aktif sebagai narasumber di media

d. Secara metodologis pendekatan baru menggunakan metode kualitatif,

kuantitatif dan mixed method

2. Agenda penelitian

Usaha untuk menjamin mutu penelitian pada aspek agenda penelitian

dilakukan dengan:

a. Meningkatkan kerjasama untuk melakukan penelitian dan kajian dengan

pemerintah daerah atau pihak yang membutuhkan

b. Mewajibkan setiap dosen untuk melakukan penelitian minimal sekali

dalam waktu satu semester

c. Pro aktif sebagai mitra penelitian bersama mahasiswa, dosen antar

fakultas, dan dosen perguruan tinggi lain


88

3. Publikasi

Untuk menjamin mutu penelitian, pada aspek publikasi dilakukan dengan:

a. Memberikan pelatihan pada dosen untuk menerbitkan hasil kariya

penelitiannya

b. Memberikan bantuan pada dosen untuk melakukan penerbitan karya

penelitiannya sebagai jurnal

c. Mendorong para dosen untuk mengikuti seminar nasional dan

internasional dan menerbitkan hasil penelitiannya

d. Mendorong para dosen untuk merekam hasil karyanya yang sudah

dipublikasikan

e. Mendorong dosen untuk membuat buku ajar dan dipublikasikan baik

untuk mahasiswa untag, maupun kalangan umum

f. Mendorong dosen untuk mengikuti pelatihan dan penulisan jurnal yang

dipublikasikan dalam indeks scopus.

7.1.1.2 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola

program studi magister dalam menjamin relevansi penelitian program studi magister, mencakup informasi tentang kemajuan bidang ilmu terkait, dampak terhadap kesejahteraan manusia, lingkungan dan pembangunan, serta jejaring penelitian.

Kebijakan yang dilakukan oleh unit pengelola program studi magister seperti

yang ada pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Perguruan Tinggi,

No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Sehingga

memberikan garansi terhadap penelitian pada program studi magister ilmu

administrasi publik yang mencakup:

1. Kemajuan bidang ilmu

Untuk menjamin relevansi penelitian program studi untuk kemajuan bidang

ilmu

a. Jumlah penlitian yang semakin lama semakin meningkat.

b. Aktif dalam wacana keilmuwan.

c. Mengikuti sejumlah konferensi nasional dan internasional.

d. Mengikuti lokakarya metode penelitian secara kualitatif dan kuantitatif


89

yang pada tahun 2015-2016 mengirimkan 3 dosen untuk mengikuti

pelatihan tersebut

2. Dampak terhadap kesejahteraan manusia

Untuk menjamin relevansi penelitian program studi untuk meningkatkan

kesejahteraan manusia dilakukan dengan:

a. Tumbuhnya usaha mikro, kecil, dan menengah (UKM) sehingga

menyerap tenaga kerja

b. Memberikan bahan evaluasi pada pemerintah daerah terkait dengan

kebijakan dan layanan yang sudah dibuat dan dilakukan untuk

masyarakat, bahan evaluasi ini berupa hasil survey kepuasan

masyarakat pada kebijakan dan layanan pemerintah daerah di beberapa

daerah.

c. Memberikan bahan evaluasi pada pemerintah daerah terkait dengan

struktur organisasi, sehingga menjadi pertimbangan untuk membuat

organisasi yang efektif dan efisien.

3. Lingkungan dan pembangunan

Untuk menjamin relevansi penelitian program studi pada lingkungan dan

pembangunan

a. Banyaknya perbaikan infrastruktur setelah mempertimbangkan hasil

penelitian

b. Sering diadakannya kegiatan sadar lingkungan melalui pengabdian

kepada masyarakat

c. Membaur bersama masyarakat dan aktif selama kegiatan Kuliah Kerja

Nyata sesuai core proposal dan penelitian.

4. Jejaring penelitian

Untuk menjamin relevansi penelitian program studi untuk memperbanyak

jejaring penelitian:

a. Terkait networking yakni menjalin kerjasama baik dengan pemerintahan

daerah, maupun foundation

b. Pembuatan kerjasama dengan perguruan tinggi lain yang berstatus swasta

maupun negeri yang ada di dalam dan luar negeri.


90

c. Pelaksanaan kerjasama dengan perusahaan


program studi magister dalam menjamin produktivitas penelitian program studi magister.

Kebijakan yang dilakukan adalah membuat profil seluruh civitas akademika:

Guru Besar/profesor, Doktor dan seluruh dosen yang potensial. Kemudian

mendorong seluruh mahasiswa magister untuk terus berkarya, dengan

melakukan:

1. penelitian mandiri

dosen melakukan penelitian dengan biaya sendiri atau yang didanai oleh

lembaga

2. penelitian kelompok

dosen melakukan penelitian secara kelompok dosen dalam satu prodi

atau inter disiplin dengan biaya sendiri atau lembaga

3. penelitian payung

penelitian yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa dengan biaya

sendiri atau lembaga

Kebijakan ini diberlakukan dalam rangka menjamin produktivitas dan hasil-

hasil penelitian sebagai satu bentuk konsekuensi dengan meningkatnya status

lembaga penelitian Untag Surabaya, mendapat status sebagai madya dengan

alokasi anggaran 4 miliar rupiah.


program studi magister dalam menjamin keberlanjutan penelitian program studi magister, mencakup informasi tentang ketersediaan SDM, prasarana dan sarana, sumber dana, dan pengembangan jejaring kerjasama.

1. Ketersediaan SDM

a. Ada 14 dosen yang bergelar doktor dan guru besar

b. Terdapat pusat kajian dan pengembangan administrasi dan bisnis serta


91

komunikasi sebagai sebuah wadah untuk melakukan kajian dan

penelitian

2. Prasarana dan sarana

Untuk menjamin keberlanjutan dari penelitian program studi pada prasarana

dan sarana. Tersedianya tempat untuk membuat program-proram seperti

laboratorium: kewirausahaan, broadcasting, pertelevisian. Banyaknya buku-

buku yang menunjang baik dalam perspustakaan,serta didukung fasilitas WIFI

yang memadai.

3. Sumber dana

Untuk menjamin keberlanjutan dari penelitian program studi pada sumber

dana. Yayasan melalui LPPM, Kementrian Riset dan Dikti, dan pemerintah

daerah.

4. pengembangan jejaring kerjasama

Untuk menjamin keberlanjutan dari penelitian program studi pada

pengembangan jejaring kerjasama menjalin networking dengan pihak

foundation, universitas-universitas lain baik negeri maupun luar negeri.

7.1.2 Tuliskan jumlah dan dana penelitian yang dilakukan oleh masing-masing

PS di lingkungan unit pengelola program studi magister dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Nama Program Studi Jumlah Judul Penelitian Total Dana Penelitian (juta Rp)

TS-2 TS-1 TS TS-2 TS-1 TS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 PS Administrasi Niaga 12 13 14 512,00 551,20 630,00

2 PS Administrasi Negara 17 27 28 823,30 921,40 1.100,50

3 PS Ilmu Komunikasi 13 15 16 413,00 452,00 516,50

4 Magister Administrasi 10 15 17 525,00 750,00 830,00

5 Doktor Ilmu Administrasi 8 11 15 412,00 523,00 715,00

Total 60 81 90 2.685,30 3.197,60 3.702,00

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih sebaiknya dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.


92

7.2 Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat Pelayanan/pengabdian kepada masyarakat adalah penerapan bidang ilmu untuk menyelesaikan masalah di masyarakat (termasuk masyarakat industri, pemerintah, dsb.)

7.2.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program

studi magister dalam menjamin mutu, relevansi, produktivitas, dan keberlanjutan kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat.

Kebijakan yang dilakukan oleh program studi magister mengikuti panduan

pelaksanan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di perguruan

tinggi yang diterbitkan oleh direktorat riset dan pengabdian kepada

masyarakat, direktorat jendral penguatan riset dan pengembangan dari

kemenristek dikti edisi x tahun 2016. Serta menggunakan Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, Dan Perguruan Tinggi, No.44 tahun 2015 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi sebagai standar dalam pelaksanaannya.

Kebijakan yang dilakukan sebagai berikut:

1. Menjamin mutu;

Penjaminan mutu dilakukan dengan pemberlakuan ISO (International

Standart Organization), sehingga organisasi unit pengelola magister

menggunakan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Perguruan Tinggi,

No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi pasal 54

untuk melaksanakan pemberlakuan hasil, bentuk, proses, penilaian,

pelaksanaan, sarana prasarana, pengelolaan, dan pendanaan dalam

pelaksanaan pengabdian pada masyarakat.

2. Relevansi;

Disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat, karena pola pengabdiannya

menggunakan pengabdian secara tematik yang dialokasikan dan

disesuaikan dengan kondisi yang ada di lapangan. Di samping itu,

pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara regular setiap satu

semester sekali. Pola pengabdiannya lebih bersifat general sesuai dengan

program kerja yang diusulkan dan di implementasikan pada masyarakat

tersebut. Selain itu ada juga KKN posdaya yang bertujuan untuk

memberdayakan ekonomi masyarakat.


93

3. Produktivitas;

Membuat laporan kegiatan, pebinaan masyarakat di pedesaan, sehingga

menghasilkan produk-produk tertentu yang bisa dijual dan memberikan

dampak kepada peningkatan pendapatan masyarakat tersebut.

4. Keberlanjutan

Kerja sama pemberdayaan masyarakat tidak berhenti pada saat program

pengabdian selesai sesuai jadwal, namun masyarakat juga diberikan

kesempatan untuk berbagi masalah untuk pengembangannya di lain waktu

dengan institusi.

7.2.2 Tuliskan banyaknya kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat

serta total dananya per program studi magister yang ada di bawah unit pengelola program studi dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama

Program Studi

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian

kepada Masyarakat (juta Rp)


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Adm Niaga 22 24 27 348,50 423,50 566,25

2 Adm Neg 38 41 43 533,15 646,30 780,00

3 Ilmu Kom 26 28 31 381,50 480,50 570,50

4 M Adm 10 12 15 250,00 273,00 301,00

5 DIA 7 9 11 221,00 253,00 280,00

Total 113 114 127 1.734,15 1.876,30 2.497,75

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.

7.2.3 Tuliskan jumlah dan dana kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh masing-masing PS di lingkungan unit pengelola program studi magister dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

No. Nama

Program Studi

Jumlah Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian

kepada Masyarakat

Total Dana Kegiatan Pelayanan/ Pengabdian

kepada Masyarakat (juta Rp)


(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1 Adm Niaga 22 24 27 348,50 423,50 566,25

2 Adm Neg 38 41 43 533,15 646,30 780,00

3 Ilmu Kom 26 28 31 381,50 480,50 570,50

4 M Adm 10 12 15 250,00 273,00 301,00

5 DIA 7 9 11 221,00 253,00 280,00

Total 113 114 127 1.734,15 1.876,30 2.497,75

Catatan: Kegiatan yang dilakukan bersama oleh dua PS atau lebih agar dicatat sebagai kegiatan PS yang relevansinya paling dekat.


94

7.3 Kegiatan Kerjasama dengan Instansi Lain 7.3.1 Jelaskan kebijakan dan upaya yang dilakukan oleh unit pengelola program

studi magister dalam menjamin dan meningkatkan mutu, relevansi, produktivitas, dan keberlanjutan kerjasama dengan lembaga di dalam dan di luar negeri.

Menindaklanjuti MOU yang telah ditandatangani antar universitas ataupun lembaga, yang ditindaklanjuti pada tingkat fakultas dan prodi dalam bentuk LOA sebagai sebuah implementasi yang dilakukan: 1. Mencakup tri dharma perguruan tinggi (pendidikan pengajaran, penelitian,

dan pengabdian kepada masyarakat) 2. Dalam bentuk seminar, conference bersama, misalkan penyelenggaraan

konferensi pada tahun 2013 kerjasama antara Untag Surabaya dengan Khon Kaen University

3. Pengiriman dosen sebagai visiting professor pada Universitas Utara Malaysia

4. Dalam bentuk studi banding antar program studi 5. Dalam bentuk penulisan jurnal dan penelitian bersama

7.3.2 Tuliskan instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit

pengelola program studi magister dalam tiga tahun terakhir.

No. Nama Instansi Jenis

Kegiatan

Kurun Waktu Kerja Sama

Manfaat yang Telah Diperoleh

Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Disnakertrans dan Kependudukan

Jejaring Informasi Bursa Kerja

14 Okt. 2010

Okt. 2015 Jaringan komunakasi dengan masyarakat lebih efektif

2 Tim Pelaksana Workshop Manufaktur

Workshop 14 Okt. 2010

Okt. 2015

Meningkatkan kerjasama lembaga dan Peningkatan SDM.

3 PT. Sigma Multi Solution

Pelatihan 14 Okt. 2010

14 Okt. 2015

Meningkatkan kerjasama lembaga dan Peningkatan SDM.

4 KONI Kota Surabaya

Fasilitasi 25 Juni 2010

Juli 2015 Peningkatan Kualitas olah Raga

5 Univ. Terbuka Tri Dharma PT 09 Juli 2010

Juli 2015

Pengembangan Pendidikan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

6

Unisma Malang Tri Dharma PT 2010 2015 Pengembangan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat


95


Kegiatan



Mulai Berakhir

7

Kabupaten Kayong Utara

Tri Dharma PT/Magang

2012 2015 Mahasiswa mengenal, mengalami& menguasai lingkungan kerja.

8

Kecamatan Rungkut Kota



9

Bagian Umum dan Protokol Pemkot



10

Kecamatan Sukolilo Tri Dharma PT/Magang


11

Kantor Pelayanan Pajak



12

Kantpr Pelayanan Pajak



13

PT. Jamsostek Tri Dharma PT/Magang


14

Apotek Kimia Farma Tri Dharma PT/Magang


15

Dinas Komunikasi dan Informatika



16

Kel. Bangah Desa Bangah



17

PT. KAI DAOP VIII Tri Dharma PT/Magang


18 Kel Nginden Tri Dharma 2007 2015 Mahasiswa


96


Kegiatan



Mulai Berakhir

Jangkungan PT/Magang mengenal, mengalami& menguasai lingkungan kerja.

19

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil



20

Dinas PertanianProv. Jatim


2008 2015 Mahasiswa mengenal, mengalami & menguasai lingkungan kerja.

21

RSAL Tri Dharma PT/Magang

2010 2015 Mahasiswa mengenal, mengalami menguasai lingkungan kerja.

22

Pemkot Surabaya (Bagian Umum)



23

Kantor Pelayanan Pajak Pratama Surabaya Wonocolo



24

Polsek Wonocolo Polresta


2005 2015 Mahasiswa mengenal, mengalami menguasai lingkungan kerja.

25

Kementrian Hukum dan HAM RI Kanwil Jatim



26

PT. Simple Kreasi – Waru



27

PT. Mitra Mandiri Tri Dharma PT/Magang


28 Perhumas Tri Dharma PT 2016 2020 Penulisan Jurnal,

Perumusan Kurikulum

29 ISKI Tri Dharma PT 2016 2020 Penulisan Jurnal,

Perumusan Kurikulum

30 ASFIKOM Tri Dharma PT 2016 2020 Penulisan Jurnal,

Perumusan Kurikulum

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan


97

7.3.3 Tuliskan instansi luar negeri yang menjalin kerjasama* dengan unit pengelola program studi magister dalam tiga tahun terakhir.


Kegiatan



Mulai Berakhir

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Universitas Utara Malaysia

Tri Dharma Perguruan Tinggi

2010 20015 1. Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan UKM Malaysia

2. Penerbitan Prosiding

2 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)


20012 2017 1. Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan UKM Malaysia

2. Penerbitan Prosiding Bersama

3 Universitas Negeri Kochi Jepang


2010 2015 1. Meningkatkan Hubungan Internasional

2. Pendidikan Lintas Budaya

4 Khon Khaen Univercity Thailand


2012 2017 1. Meningkatkan Hubungan Internasional

2. Mengikuti Seminar Internasional

5 Chongqing University of Arts and Sciences China

Kerjasama Mengem-bangkan Kebudayaan dan Pendidikan serta Hubungan Persahabatan

2010 2015

Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan Chongqing University of Arts and Sciences China Penerbitan Proceeding Bersama

6 Shizuoka International School, Japan


2011 2016

Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan Shizuoka International School, Japan Penerbitan Proceeding Bersama

7 Kansai University Japan.


2012 2017

Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan Kansai University Japan. Penerbitan Proceeding Bersama

8 Chongqing University of Arts and Sciences China


2010 2015

Seminar Bersama di UNTAG Surabaya dan Chongqing University of Arts and Sciences China Penerbitan Proceeding Bersama

9 Chosun University, Gwangju, South

Kerjasama Pertukaran Dosen, Mahasiswa Study,

Maret

2012 2017

Dosen berkontribusi dalam seminar Internasional


98


Kegiatan



Mulai Berakhir

Korea Penelitian, Informasi Akademik

10 G10 Life Science & Cultural Forum, Gwangju, South Korea

Kerjasama Komunikasi Forum Ilmiah, Studi Lanjut, Informasi Ilmu Pengetahuan

Maret 2012

2017

Dosen memperoleh kesempatan berdiskusi dengan para ahli yang tergabung dalam forum ilmiah

11 College of Bussi-ness at Chosun University, Gwangju, South Korea

Kerjasama Pendidikan & Akademik

Maret 2012

2017

Dosen dan mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengikuti kuliah di Chosun University tanpa biaya pendidikan selama maksimal 1 tahun

12 University of Social Science a6nd Humanities Vietnam National University – Ho Chi Minh City

Kerjasama Pendidikan, Penelitian & Pengabdi-an Kepada Masyarakat, Seminar, Konferensi Pertukaran Dosen-Mahasiswa

Juni 2012 2017

Dosen dan mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengikuti kuliah di Universitas tersebut tanpa biaya pendidikan

13 Dongju College University

Kerjasama Pertukaran Dosen, Mahasiswa Study, Penelitian, Informasi Akademik

September 2012

2017

Dosen dan mahasiswa memperoleh kesempatan untuk mengikuti kuliah di Universitas tersebut tanpa biaya pendidikan

14 International Friendship Cultural Exchage Association, Tokyo, Jepang


Oktober 2012

2017

Dosen dan mahasiswa memperoleh kesempatan studi banding tentang kebudayaan dan pendidikan di Jepang

15 The Asia Pasific Society for Public Affairs

Penerbitan Jurnal dan Conference

Agustus 2015

2019 Dosen dan mahasiswa

Catatan : (*) dokumen pendukung disediakan pada saat asesmen lapangan


99

Album Kerjasama

Rektor (kanan) dan Ketua Dirjen Keuangan Negara Kemenkeu RI (kiri)

Usai penandatanganan Piagam MoU Untag Surabaya-DJKN

Penandatanganan MoU Dekan FISIP Untag Surabaya dengan Faculty of Social Science Khon Khaen

University, disaksikan Rektor


100

MoU Untag Sby dengan Chosun University

Rektor Untag Surabaya (kiri) dan Rektor Khon Khaen University (kanan)

Usai penandatanganan MoU.


101

DAFTAR LAMPIRAN

A. LAMPIRAN YANG HARUS DIKIRIM BERSAMA BORANG YANG DIISI OLEH UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER

No. Nomor Butir

Keterangan

1 - Fotokopi SK pendirian unit pengelola program studi magister

2 2.4 Dokumen renstra dan renop unit pengelola program studi magister.

B. LAMPIRAN YANG HARUS DISEDIAKAN OLEH UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI MAGISTER

No. Nomor

Butir Keterangan

1 2.2 Dokumen SOP yang terkait dengan sistem pengelolaan.

2 2.4 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat unit pengelola program studi.

3 3.1 Dokumen sistem penerimaan mahasiswa baru yang mencakup: (1) kebijakan penerimaan mahasiswa baru (2) kriteria penerimaan mahasiswa baru (3) prosedur penerimaan mahasiswa baru (4) instrumen penerimaan mahasiswa baru (5) sistem pengambilan keputusan

3.2.2 Bukti partisipasi lulusan dalam peningkatan mutu pendidikan.

4 5.1 Dokumen yang terkait dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum.

5.3 Bukti tentang kebijakan penciptaan suasana akademik yang kondusif.

5 6.1 Laporan keuangan unit pengelola program studi magister dalam tiga tahun terakhir.

6.2.2 Dokumen pendukung tentang rencana investasi sarana dalam lima tahun yang akan datang.

6 6.4 Daftar software dan petunjuk pemanfaatan SIM.

7 7.1.2 Hasil penelitian (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang. Beberapa contoh hasil penelitian dari setiap program studi magister yang dikelola.

8 7.2.2 Hasil pelayanan/pengabdian kepada masyarakat (daftar judul) yang jumlah judulnya ada dalam borang.

9 7.3.2 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi magister dengan instansi dalam negeri

10 7.3.3 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama unit pengelola program studi magister dengan instansi luar negeri

AKREDITASI PROGRAM STUDI MAGISTER · SK Pendirian Institusi 043/6/1981: ; 22 Januari 1981 ... Ketua Prodi Administrasi Negara Tanggal Pengisian : 14-12-2016 ... 397.1/ST/FISIP/IX/2014

Documents