projektový manažment implementácia Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc. www.projektoveriadenie.sk strana 1 z 4 www.ptbok.com Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? projektový manažment implementácia Čo to je - Zavedenie projektového riadenia do organizácie? Zavedenie projektového riadenia do organizácie (niekedy tiež označované ako – Implementácia projektového manažmentu do firmy) je postup, na konci ktorého je do organizácie zavedený a jednotne používaný štandard pre riadenie projektov. Tento štandard môže byť spracovaný formou metodiky, smernice či popisu procesov v rámci Integrovaného manažérskeho systému. Zvyčajne obsahuje popis požadovaných postupov pre celý cyklus riadenia projektu (od spúšťania/prípravy projektu až po ukončovanie projektu), popis zodpovedných osôb, ich právomocí a zodpovedností a jednotnú dokumentáciu (tlačivá) na riadenie projektov. projektový manažment implementácia Na čo slúži - Zavedenie projektového riadenia do organizácie? Zavedením projektového riadenia organizácia získa jednotný štandard na riadenie: - interných projektov (inovácií a vnútorných zmien), - externých projektov (zákaziek). Štandardizácia je proces zjednotenia, pomocou zavádzania štandardov. Štandardizácia projektového riadenia vedie ku koordinácii, kompatibilite a opakovateľnosti postupov pri dosahovaní kvality produktu alebo služby. Pretože projekty sú jedinečné, neopakovateľné a spojené s veľkou mierou neistoty a rizika, je štandardizácia výborným nástrojom predchádzania problémov v projektoch. projektový manažment implementácia Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Odpoveď je jednoduchá – formou riadeného a vopred premysleného projektu. NÁVOD (odporúčaný postup) Začiatok: Rozhodnutie TOP manažmentu o zavedení projektového riadenia do organizácie, vystavenie Mandátu projektu a menovanie Zadávateľa projektu (pozn. Zadávateľ projektu riadi spracovanie zadania projektu a po spustení projektu bude vykonávať dohľad nad projektom a projektovým manažérom).
4
Embed
Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie½-manažment... · projektový manažment implementácia Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 1 z 4 www.ptbok.com
Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie?
projektový manažment implementácia
Čo to je - Zavedenie projektového riadenia do organizácie?
Zavedenie projektového riadenia do organizácie (niekedy tiež označované ako –
Implementácia projektového manažmentu do firmy) je postup, na konci ktorého je do
organizácie zavedený a jednotne používaný štandard pre riadenie projektov.
Tento štandard môže byť spracovaný formou metodiky, smernice či popisu procesov v rámci
Integrovaného manažérskeho systému. Zvyčajne obsahuje popis požadovaných postupov
pre celý cyklus riadenia projektu (od spúšťania/prípravy projektu až po ukončovanie
projektu), popis zodpovedných osôb, ich právomocí a zodpovedností a jednotnú
dokumentáciu (tlačivá) na riadenie projektov.
projektový manažment implementácia
Na čo slúži - Zavedenie projektového riadenia do organizácie?
Zavedením projektového riadenia organizácia získa jednotný štandard na riadenie:
- interných projektov (inovácií a vnútorných zmien),
- externých projektov (zákaziek).
Štandardizácia je proces zjednotenia, pomocou zavádzania štandardov. Štandardizácia
projektového riadenia vedie ku koordinácii, kompatibilite a opakovateľnosti postupov pri
dosahovaní kvality produktu alebo služby.
Pretože projekty sú jedinečné, neopakovateľné a spojené s veľkou mierou neistoty a rizika,
je štandardizácia výborným nástrojom predchádzania problémov v projektoch.
projektový manažment implementácia
Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie?
Odpoveď je jednoduchá – formou riadeného a vopred premysleného projektu.
NÁVOD (odporúčaný postup)
Začiatok:
Rozhodnutie TOP manažmentu o zavedení projektového riadenia do organizácie,
vystavenie Mandátu projektu a menovanie Zadávateľa projektu (pozn. Zadávateľ
projektu riadi spracovanie zadania projektu a po spustení projektu bude vykonávať
dohľad nad projektom a projektovým manažérom).
projektový manažment implementácia
Názov: Ako zaviesť projektové riadenie do organizácie? Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, CSc.
www.projektoveriadenie.sk strana 2 z 4 www.ptbok.com
Príprava projektu
definovanie rozsahu projektu – produktu projektu, výstupov projektu a požadovaných
prác (ČO má byť urobené?),
stanovenie času – termíny pre jednotlivé etapy a trvanie celého projektu (KEDY to má
byť urobené?),
vyčlenenie potrebných prostriedkov - ľudí, materiálu, infraštruktúry, peňazí (ZA
KOĽKO – s akými prostriedkami to má byť urobené?),
vypracovanie a schválenie zadania projektu a menovanie manažéra projektu.
Spustenie projektu:
Úvodná porada (Kick-off meeting)
1. etapa: Vypracovanie návrhu štandardu
štúdium celosvetových štandardov a štandardov v danom odvetví (odborná literatúra,
kurzy, školenia, poradenstvo) – pozri knihu PROJEKTOVÉ MYSLENIE a štúdium
AKADÉMIA PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU,
vytvorenie štandardu (Smernice projektového riadenia) - popis požadovaných
procesov (postupov) a tvorba vzorovej dokumentácie – pozri knihu PROJEKTOVÉ
MYSLENIE,
zaškolenie zainteresovaných osôb.
2. etapa: Overenie správnosti štandardu na Pilotnom projekte
overenie správnosti štandardu (smernice) na vzorovom projekte/zákazke,
spísanie znalostí, poučení a odporúčaní na vylepšenie štandardu (smernice).
3. etapa: Vydanie finálnej verzie štandardu
zapracovanie poučení a návrhov na zlepšenie štandardu,
zaškolenie zvyšných pracovníkov v organizácii,
schválenie finálnej verzie Smernice projektového riadenia
vyhodnotenie projektu, ukončenie
projektový manažment implementácia
Produkt projektu na konci projektu:
Zavedený jednotný štandard (Smernica projektového riadenia) do organizácie.
Na konci projektu a po projekte je potrebné:
definovať vlastníka procesu (kto bude mať štandard/smernicu na starosť),
priebežne zberať podnety na vylepšenie štandardu (smernice),
pravidelne, minimálne 1x za rok zapracovať podnety na vylepšenie štandardu
(smernice) v rámci trvalého zlepšovania – plní vlastník procesu.