GARIS PANDUAN PELAKSANAAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED 2011 1.0 PENGENALAN 1.1. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini adalah kepada latihan berasaskan sekolah. 1.2. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus sekurang-kurangnya tujuh hari setahun. 2.0 DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED 2.1 Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah. Aktiviti yang diambil kira: Kursus Bengkel Seminar Hari Profesional Taklimat Profesional Pendedahan Inhouse Training 2.2 Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit. (Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia) 2.3 Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari berkursus. 1
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED
2011
1.0 PENGENALAN
1.1. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah
meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme
Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara
school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan
LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini
adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
1.2. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus
sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.
2.0 DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED
2.1 Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah.
Aktiviti yang diambil kira:
Kursus
Bengkel
Seminar
Hari Profesional
Taklimat Profesional
Pendedahan Inhouse Training
2.2 Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah
sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit.
(Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)
2.3 Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari
berkursus.
3. 0 OBJEKTIF
1
Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif
yang berikut:
3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan
3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara
berterusan
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan
dalam kalangan warga pendidik
3.5 Memartabatkan profesion keguruan
4.0 BIDANG LATIHAN
Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan
melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam :
A. Pengetahuan Profesionalisme ( 60% )
B. Kemahiran Profesionalisme ( 20% )
C. Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )
( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )
5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN
Bil Perkara Tindakan
5.1 Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah
(Lampiran 1)
Pengetua/
Guru Besar
5.2 Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/
Oktober (Lampiran 2a)
Menjalankan analisis data (Lampiran 2b)
Rumusan analisis
SULDP
5.3 Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah
( Lampiran 3)
Kewangan dan takwim
SULDP
5.4 Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP Pegawai JPN/ PPD
5.5 Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah
Pembahagian tugas kepada AJK
Pengetua/
Guru Besar
SULDP
5.6 Menyediakan Fail untuk dokumentasi SULDP
2
Fail Pengurusan LDP
Fail Dokumen LDP
Fail Pelaksanaan LDP
Penolong SULDP
5.7 Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) SULDP
5.8 Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar
sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5)
SULDP
5.9 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada
PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan
LDP
Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:
Sebut Harga
Salinan Penyata Bank pembekal
Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan
Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal
memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu
Tadbir.
SULDP
Pembantu Tadbir
5.10 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian
Pelaksanaan (Pra)
Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta
(guna “letterhead PPD” untuk sekolah bukan PTJ /
letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)
Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6)
Tempahan makanan, tempat, peralatan
Bahan edaran kepada peserta
Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
Jadual tentatif program
Pelaksanaan (Semasa)
Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9)
Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
Membuat rakaman/fotografi
Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB
(Lampiran 11)
Mengumpul borang penilaian
SULDP
Penolong SULDP
AJK LDP
Peserta Kursus
AJK LDP
Pengetua/GB
AJK LDP
3
Mengumpul Kad Pelaporan Latihan
Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan
Pelaksanaan (Selepas)
Mengadakan mesyuarat post – mortem
Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12)
Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail
(Lampiran 13)
Menyediakan sijil (sekali setahun)
Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat
rumusan
SULDP
Pengetua/GB
Pengetua/GB
Penolong SULDP
SULDP
AJK LDP
Penolong SULDP
5.11 Laporan Kursus
Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap
kali kursus (Lampiran 14)
Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke
JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober)
Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke
BPG pada akhir tahun (Oktober).
SULDP
6.0 PERANAN JAWATANKUASA
BIL JAWATAN TINDAKAN
6.1 Pengetua / Guru Besar Mempengerusikan mesyuarat
Membuat keputusan melaksanakan kursus
Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus)
Memantau pengurusan kewangan kursus
Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan
(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah)
6.2 SULDP Memberi taklimat tentang garis panduan
pengoperasian LDP secara school-based
Menyediakan surat pelantikan AJK LDP
Menguruskan surat-menyurat LDP
Menyediakan minit mesyuarat
Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan
Menyediakan borang-borang (Lampiran 1– 14)
Memastikan pengurusan kewangan kursus
mengikut prosedur
Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan
4
salinan sijil kehadiran
Membuat perancangan tahunan dan kewangan
kursus
Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP
mengikut ketetapan BPG
Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3
kali setahun – April, Julai, Oktober)
6.3 Penolong SULDP Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan
Membantu menyediakan minit mesyuarat
Melengkapkan senarai semak kandungan fail
(Lampiran 13)
Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas
setiap kursus
Menyediakan laporan KMLDP
6.4 GKMP yang Lain /
Ketua Panitia Mata
Pelajaran yang Lain
Menjalankan kajian keperluan kursus panitia
Menyediakan tempat, makanan dan peralatan
Membuat penilaian kursus panitia
Menyediakan laporan kursus panitia
Membuat penilaian kursus panitia
6.5 AJK Lain
Kaunselor
Guru Cemerlang
Guru Data
Guru Media
Kelab Guru/Staf
Pembantu
Kewangan
Menjadi Pengacara Majlis
Mendapatkan biodata penceramah
Menguruskan Kad Pelaporan Latihan
Menyusun tentatif program
Pendaftaran kehadiran
Cenderamata
Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan
Mengurus tempahan makanan, tempat dan
peralatan
Fotografi / rakaman
Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur
Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan
5
7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM
Carta Aliran
1. Pelantikan Jawatankuasa LDP peringkat sekolah
2. Kajian Keperluan
3. Perancangan Tahunan
4. Taklimat daripada
JPN /PPD
5. Mesyuarat LDP
6. Dokumentasi
7. Kertas kerja
8. Kelulusan PPD/Pengetua
/Guru Besar
9. Menjalankan Kursus/
Pemantauan/Penilaian
10. Laporan Kursus
6
1. Soal selidik untuk semua guru2. Analisis keperluan bidang
Ketua-Ketua Panitia ; Pn. Mariam bt Mohd Zin Pn. Noranida bt Ahmad Bazain Pn.Zaharah bt kalinggal Mohamed En. Rozimi B. Mahamad
Pn.Nor Huda bt AbdullahPn.Zatipah bt. Mohd YusoffEn.Amrul Adam bin Abd.AzizPuan Abidah bt ZainuddinCik Rosliza bt RazaliEn.Ahmad b. EmbongEn.Azan b.Azman
Guru BimbinganNor Aniza bt LatifPn. Sharifah Norhayati bt Syed Abu bakar
Guru Media Rusmini Bt Meli
Pengerusi Kelab GuruRoaziah bt Jalaludin
Ketua Pembantu Tadbir / PT KewanganWan Norazlina bt Wan Sembok
.
10
Lampiran 2a
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan latihan yang diperlukan oleh guru-guru.
Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan
A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan Mata Pelajaran
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kandungan dan Kaedah Pedagogi
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Pengurusan Kurikulum
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kreativiti dan Inovasi Pedagogi
B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME
BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kejurulatihan
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Penulisan Ilmiah
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kajian dan Penyelidikan Akademik
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kepimpinan
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Pengurusan Kewangan
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh
__________________
DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***
………………………………………PPD/PENGETUA/GURU BESAR
***Potong yang tidak berkenaan
16
Lampiran 6
BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN
1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)(√ jika dipatuhi)
Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan
Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.
Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan) Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin) Sebut harga Kertas kerja 2 salinan Lampiran B – Perbelanjaan
KADAR MAKAN RM Minum pagi 4 Makan Tengahari 7 Minum petang 4 Jumlah 15
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-masing tetapi tidak kurang daripada RM12)
2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama tuntutan)(√ jika telah dipatuhi)
Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Surat arahan kursus kepada guru-guru
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)(√ jika telah dipatuhi)
Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD Jadual Ceramah Maklumat penerima borang JANM eSPKB
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan Penganjur
Salinan akaun bank penceramah Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
Baucar bayaran
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolahdi bawah Objek Sebagai 29000
Peringatan: Bayaran kepada pembekal dipotong 0.8% untuk commerce Dot.Com (e-Perolehan)- Arahan Kementerian Kewangan.
17
Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Bil Maklumat Nyatakan:
1 Nama : Rosmaniati Che Aman
2 No. Kad Pengenalan : 660106-11-5708
3 Jawatan : Urusetia Perunding
4 Gred Jawatan : -
5 Jabatan/ Pejabat : Yayasan Pembangunan Ekonomi Islam
BORANG PENILAIAN PROGRAM LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED
Tajuk Kursus : _______________________________________________________________
Tarikh : __________________ Masa : _____________________
Tempat :_______________________________________________________________
ARAHAN
Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju2 - Tidak Setuju 4 - Setuju
BIL PERKARA SLOT1 2 3
1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya
2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya3. Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan,
kemahiran dan nilai profesionalisme4. Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam
tugasan seharian5. Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan
P&PJUMLAH SKOR ITEM 1 - 5
6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.
7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.8. Penggunaan masa yang optimum9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
JUMLAH SKOR ITEM 6 - 910 Pemilihan tempat bersesuaian
2.10 Contoh Borang Pemantauan2.11 Contoh Borang Tapak KMLDP2.12 Contoh Senarai Semak Kandungan fail2.13 Contoh Pelaporan Kursus2.14 Contoh Kad Pelaporan Latihan
FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP)Bil Perincian Ada Tiada Tindakan3.1 Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar3.2 Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel3.3 Borang Profil Penceramah/Fasilitator3.3 Borang Profil Peserta3.4 Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP3.5 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel3.6 Dokumentasi Kursus
- Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar- Nota Minta - Pesanan Tempatan- Senarai Nama Peserta- Menu Makan/Minum- Resit/invois- Foto/rakaman