Aile İletmelerinde Kurumsallama Semineri · 2018-05-29 · Aile ve İletme Hedefleri Ailenin Hedefleri İûletmenin Hedefleri Her üye için eit fırsat Baarıya göre terfi Aile

© 2013 Grant Thornton International Ltd. All rights reserved.

Aile İşletmelerinde

Kurumsallaşma Semineri

5 Aralık 2013, Kocaeli

Sezer Bozkuş Kahyaoğlu

CIA, CFE, CFSA, CRMA, SMMM

İşletme Risk Yönetimi Bölümü, Ortak

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=_KylkVnC59bmKM&tbnid=tCfH3iN_NDllvM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.haberpi.com/haber-2711-KOTO-GTOYU-ORNEK-ALDI.html&ei=0a9wUqyIIMPZtQaDooCYBw&bvm=bv.55617003,d.Yms&psig=AFQjCNHTBNQ58PAdGcswnwOYhGKDD-aQtg&ust=1383203145319518

© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved.

Gündem

1

Kurumsal Yönetim ile İlgili Temel Tanım ve Kavramlar

2

Yeni TTK Çerçevesinde Kurumsallaşma Süreci

3

Aile Anayasası Hazırlama Süreci

4

Aile İşletmelerinde Kuşaklar Arası Çatışma Yönetimi

5

Genel Değerlendirme ve Sonuç

3

Kontrol

Ortamı

HSE

Sigorta COSO

Risk

Analizi

Kontrol

Testleri

Dış Denetim

İç denetim

Şeffaflık

Yönetim Kurulu

Performansı

Stratejik Planlama

Organizasyonel

Yapı

Performans

Yönetimi

Mevzuat Uyum

Kurumsal Yönetim

Risk

Yönetimi

Denetim

İş Sürekliliği

Öz değerleme

Politikalar

İşletmeler rekabet gücünü

artırmak amacıyla üç

temel konuya

odaklanmaktadır:

Bu durum işletmelerin temel yapılanmalarında iki önemli ihtiyacı ortaya çıkarmaktadır:

Mevzuat Uyum ve Kontrol Faaliyetleri

İşletme Yönetiminin Gündemi


Kontroller devam

ederken maliyetleri

düşürmek mümkün

müdür?

“Gizli” iş maliyetleri

“Görülebilir” iş

maliyetleri

“Görülebilir” güvence

maliyetleri

“Görülebilir” ve “Gizli”

kontrol maliyetleri

Toplam Maliyet

Ongoing Assessment

and Monitoring

İş Performansı

Kontrol Eksiklikleri

Uzaktan Denetim ve Gözetim

‘Bağımsız’ Güvence

Mevzuat Uyum

$ “Modern

İç Denetim”

bu sorunun doğru

cevabı olabilir…

Maliyetler ve Kontroller

4


Text

Finansal Uyumlaşma Süreci

YTTK

Kurumsal

Yaklaşım

Finansal

Yaklaşım Raporlama

Yönetim

Kurulu

Sistem

UFRS

Komiteler

Genel Kurul

Kurumsallaşma Süreci

YTTK Dönüşüm Süreci

• Finansal işleyişin UFRS muhasebe ve raporlamasına

uygun hale getirilmesi

• İnsan Kaynakları ve eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi

• Sistem alt yapısının değiştirilmesi

CFO & CRO

• Yönetim Kurulu işleyişinin gözden geçirilmesi ve

Komitelerin kurulması

• Bağımsız üye, İcracı olan ve olmayan üye ayrımının

yapılması

• Paydaşların isteklerinin ve beklentilerinin dikkate

alınması

CEO & YK

Bağ

ımsız

Den

etim

5


CFO vs CRO

6

Strateji

“Stratejik”

Finans

“Stratejik”

Risk

“Operasyonel”

Finans

“Operasyonel”

Risk

Risk profilinin aktif yönetimi

Stratejik kararları destekleyen “İş

Ortağı”

Tekil risklerin

kontrolü ve portföy

yoğunlaşması

Değer yaratıcıları ve performans

odağı

Stratejik kararları

destekleyen “İş ortakları,”

Değerin korunması

için finansal

kontrol

Operasyonel

süreçlendirme

CFO faaliyetinin

genişletilmesi

CRO faaliyetinin

genişletilmesi

Performans ölçümü

Sermaye izdüşümü ve optimizasyonu

• Dış iletişim

• Planlama/bütçeleme

• Sermaye dağılımı

• İş portföy yönetimi

• Yeni ürünler/İş dalları

• Rekabet fiyatlandırması

• İtibar riski

Risk iştahı/toleransı

Risk-kazanç dengesi

Fırsatların farklılıaşma etkisi

Sermaye yeterliliği

Sermaye yeterliliği Aradaki uyum:

– Risk ve çözünürlük

– Raporlama

UFRS’ye göre karşılık ayırma; gerçeğe uygun değer muhasebesi

Uyum raporlaması

Yönetim raporlaması

Bİ sistemleri ve verileri

Kurumsal idare

Risk profili ve

performansın paydaşlar ile iletişimi


Bağımsız Denetim

İç Denetim

İç Kontrol

Denetim

Komitesi

Risk

Komitesi

Denetim Üçlemesi

7

© 2013 Grant Thornton Turkey. All rights reserved. 8

Yıllık faaliyet raporunun bölümleri

a) Genel bilgiler,

b) Yönetim organı üyeleri ile üst düzey yöneticilere sağlanan mali haklar,

c) Şirketin araştırma ve geliştirme çalışmaları,

ç) Şirket faaliyetleri ve faaliyetlere ilişkin önemli gelişmeler,

d) Finansal durum,

e) Riskler ve yönetim organının değerlendirmesi,

f) Diğer hususlar

YTTK-Faaliyet Raporu Hazırlama


Kurumsal Risk Yönetiminde Yeni Trendler

9

geleneksel organizasyon ile yürütülen risk

değerlendirmeleri…..

İç Denetim

Bağımsız Denetim

Sigorta

Yönetimi

Mevzuat

Uyum

Yasal

..… tek bir risk değerlendirmesi

oluşturmak üzere birleştiriliyor .....

…Kaynakların etkin kullanılması için kaynak tahsisinin doğru yapılması gerekmektedir.

Stratejik hedefler bu kaynak tahsisinin doğru yapılabilmesi için önemli araçlardır.

Finansal

Risk

Değerlendirme

İçeriği &

Süreci

Risk

Toleransı

Risk

iştahı

Yönetim

girdisi

Kurumsal

girdi

Kurumsal

Risk

Yönetimi

Risk

Yönetim

Stratejileri

Teknoloji


Dünyada aile işletmelerinden her 100 tanesinden 30’unun ikinci kuşağa geçiş yapabildiği ve kalan 70’inin aile içi

çatışmalara bağlı olarak yok olduğu bilinmektedir. Bu oran Türkiye’de daha düşüktür.

10

Aile = Duygu

Şirket= Mantık

Aile

Meclisi

Aileler duyguların ağırlıklı olarak

yaşandığı, kişiler arasında

etkileşim ve iletişimin daha fazla

ön planda olduğu sosyal bir birim

olarak karşımıza çıkmaktadır.

Aile işletmeleri ailelerin kurduğu

ve yönetimde söz sahibi olduğu

yapılardır.

Şirketler ise, kar amaçlı, mantık ve iş

kurallarının uygulanmasını gerektiren

sosyal yapılar olarak

değerlendirilebilir.

Kurumsallaşma aile işletmelerinin

uzun ömürlü ve başarılı olabilmesi

için gerekli olan temel koşullardan

birisidir.

Aile İşletmelerinin Yapısı


Aile Anayasasının Amacı

• Aile Anayasalarının hazırlanmasının amacı, ailenin

geçmişten gelen vizyonu çerçevesinde oluşturmuş olduğu

misyonunu, değerlerini ve aile içi ilişkilerini kurumsal

yönetim ilkeleri çerçevesinde ve hukuki temellere

dayandırarak düzenlenmesidir.. Bu tür düzenlemelerde

özellikle şirketlerin devamlılığı hedeflenmektedir.

• Herhangi bir şekilde şirketleri kuran, büyüten aile

büyüklerinin herhangi birinin sürdürmüş olduğu

görevlerden ayrılması; özellikle çok çocuklu veya çok

akrabalı ailelerde şirketlerin bölünmesi veya sahip

değiştirmesine yol açmaktadır.

• Bundan dolayı, söz konusu aile şirketleri için şirketlerin

yönetim ve organizasyon yapısında yer alacakları görev

tanımları ve uymaları gereken kuralları daha önceden

belirlemek önem taşımaktadır.

Aile İşletmesinin Kesişen Amaçları

Aile Amaçları

Kişisel Amaçlar

Şirket Amaçları


Aile Anayasasının Amacı

• Aile Anayasalarının birincil amacı ve içerisinde kapsaması gereken temel kurallar

yukarıda açıklanan konulardan oluşmaktadır. Bununla birlikte Aile Anayasalarında

iş ilişkileri bakımından bir aile konseyi oluşturulması ve bu konseyin nasıl

yapılandırılacağının aile üyeleri tarafından ortak karar sonucunda belirlenmesi

gerekmektedir.

• Aile Anayasalarının en önemli bölümü mülkiyet ve mülkiyetin hangi üyeler

tarafından kontrol edileceği ve aile üyelerinin mülkiyet üzerindeki haklarının ne

olabileceği konusudur.

• Genel olarak Aile Anayasalarının geleceğe yönelik olarak işlevsel olabilmesi için

mülkiyetle ilgili bölümün açık ve net olması, Medeni Kanun, Borçlar Kanunu ve

Ticaret Kanunu açısından açıkta kalan bir konu ve alan bırakılmamasıdır.


Genel olarak Aile Anayasaları aşağıdaki kapsamda hazırlanmaktadır:

Mülkiyet ve diğer hukuki haklar kısmı

Şirketin yönetim yapısının belirlendiği ve yönetimde yer alacakların hangi sürelerle bu görevleri sürdüreceğinin belirlendiği kısım

Genel kurallar içinde belirtilen kişilerin arasındaki çalışma ilişkileri ve bu çerçevede şirketlerde bulunacakları görevlerin sürelerinin tanımlanmasını içeren kısım

Genel kural, kavram ve tanımlar ile kişilerin açıklandığı kısım

Amacı ve hedeflerinin belirlendiği başlangıç kısmı

Aile Anayasasının Kapsamı


Aile ve İşletme Normları

Aile Normları (Ebeveynlerin

Yapmak Zorunda Oldukları)

İşletme Normları

(CEO’ların Yapmak

Zorunda Oldukları)

Seçim Akrabalara ve özellikle kendi

çocuklarına fırsat tanımak

Uzman kişileri işe almak

Ücretlendirme İhtiyaca göre ödenek tahsis

etmek

Pazar değeri ve

performansa bağlı ücret

tahsis etmek

Başarı Değerlendirme Kardeşler arasında ayrım

yapmamak, kişilere “araç” değil,

“amaç” olarak yaklaşmak

Çalışanları performansa

göre değerlendirmek

Hizmet içi Eğitim Bireylerin gelişimsel ihtiyaçlarını

tatmin edecek eğitim fırsatları

Öğrenme fırsatlarını

örgütsel ihtiyaçları tatmin

edecek şekilde tasarlamak


Aile ve İşletme Hedefleri

Ailenin Hedefleri İşletmenin Hedefleri

Her üye için eşit fırsat Başarıya göre terfi

Aile üyelerinin çalışması Nitelikli insan gücü

Aileye devretme Profesyonel yönetim

Yüksek kar payı Yatırım

Kar Büyüme

Güvenlik ve güvence Risk

Aile ve Şirket

hedef

çatışması var

mı?


Aile Anayasası Nasıl Hazırlanır?

1

•Aile Forumunun Düzenlenmesi

•Aile Anayasası Oluşturma İhtiyacının Tespiti

2

•Konsey Üyelerinin Seçim Yönteminin ve Kriterlerin Belirlenmesi

•Aile Konseyinin Oluşturulması

3

•Aile Konseyinin Amacının ve Çalışma Esaslarının Belirlenmesi

•Aile Misyonunun Belirlenmesi

•Ailenin Güçlü ve Zayıf Yönlerinin tespiti

4

•Aile Anayasasının Kapsamının Belirlenmesi

•Alt Çalışma Gruplarının Oluşturulması

•Aile Anayasası Taslağının Oluşturulması

5

•Aile Anayasası Taslağının Aile Forumunun Görüşlerine Sunulması

•Aile Anayasasının Nihai Halinin Oluşturulması

6

•Aile Anayasasını Revize Etme-Değiştirme Koşullarının Tespit Edilmesi

•Aile Anayasasını Uygulamayı Teşvik Edici Sistemlerin Geliştirilmesi

•Hükümlere Aykırı Durumlar İçin Disiplin Sisteminin Geliştirilmesi

7 •Aile Anayasasının Nihai Halinin Aile Forumunda Sunulması ve Aile Üyelerine Dağıtılması

Tüm ailenin

mutabakatı

önemlidir


Stratejik bakış açışı

17

vs

Durağan İşletmeler

[şirketlerin gerilemesinde temel faktör]

Zaman

Hed

efl

er

Şu anda neredeyiz? Duruma göre tepkisel aksiyon alma

Gelecek sene nerede olabiliriz?

Dinamik İşletmeler

[şirketlerin büyümesinde temel faktör]

Zaman

Hed

efl

er

Strateji esaslı aksiyon planı

Şu anda neredeyiz?

Önümüzdeki 5 yılda nereye ulaşabiliriz vizyonu

Durağan Planlama Süreci Stratejik Planlama Süreci


Soru

& katkılarınız


Ofislerimiz

Abide-i Hürriyet Caddesi

Bolkan Venter, No:211,

C Blok, Kat 3

Şişli, İstanbul

T: 0212 373 00 00

F: 0212 291 77 97

Eskişehir Yolu No:6,

Armada İş Merkezi,

A Blok, Kat:11, No:15

06520 Söğütözü, Ankara

T: 0312 219 16 50

F: 0312 219 16 60

Y. Yalova Yolu,

Buttim Plaza,

Kat 5, No:1607

Bursa

T: 0224 211 33 01

F: 0224 211 35 76

© 2013 Grant Thornton Türkiye. Tüm hakları saklıdır.

Bu yayında “Grant Thornton”, “ biz” ve “bizim” şeklindeki referanslar, ya küresel bir

üye firmalar kuruluşu olan Grant Thornton International Ltd. ya da onun her biri ayrı

bir yasal kuruluş olan ve birbirlerinin faaliyetlerinden sorumlu olmayan bireysel üye

firmalarından bir veya daha fazlası ile ilgilidir. Grant Thornton International Ltd, sınırlı

sorumlu bir İngiliz şirketi olup, müşterilerine hizmet sunmaz. Hizmetler, bağımsız

olarak üye firmalar tarafından verilir. Grant Thornton International Ltd ve üye firmalar

dünya çapında bir ortaklık değildir.

www.gtturkey.com

Aile İletmelerinde Kurumsallama Semineri · 2018-05-29 · Aile ve İletme Hedefleri Ailenin Hedefleri İûletmenin Hedefleri Her üye için eit fırsat Baarıya göre terfi Aile

Documents