Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Bidang Teknologi Informasi

Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi Informasi

LAPORAN AKHIR Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli

Bidang Teknologi Informasi

APLIKASI SISTEM DATA BASE FORMASIPNS

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA 2008

Kata Pengantar

Untuk menunjang kinerja pemerintahan yang baik, diperlukan suatu teknologi

dalam menjalankan rutinitasnya. Dengan memanfaatkan teknologi

komputer/informasi, banyak pekerjaan yang rumit dan banyak dapat

terselesaikan dengan lebih mudah dan sederhana. Salah satu contoh penerapan

teknologi komputerlinformasi adalah dengan adanya Aplikasi Sistem Data Base

Formasi PNS, dimana aplikasi ini dapat mempermudah pengelolaan data

Formasi PNS.

Dalam kesempatan kali ini, kami telah menyusun Japoran akhir dari pekerjaan

Aplikasi Sistem Data Base Formasi PNS pada Program Pengelolaan Sumber

Daya Manusia Aparatur. Laporan ini kami kerjakan sebagai pertanggung

jawaban pelaksanaan tugas yang telah diberikan kepada kami sebagai Ahli

Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi.

Kami berharap laporan ini dapat digunakan sebagai dasar dalam penyusunan

Aplikasi Data Base dan Decision Support System Formasi Sumber Daya

Man usia Aparatur dari seluruh instansi pemerintah baik pusat maupun daerah.

Tim Penyusun

i

Daftar lsi

Kata Pengantaro 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 i

Daftar lsi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ii

Daftar GambarOOOOOoooooOooOOOOOOoOOOOOOOoooooooOoOOOOOOOOOOOOOoooOoooooOoooooOooOOOoooooooooooooooOooOOOOooooooooooooooooooooooo iii

BAB 1 oooooooooooOOOoOOOooooooOOOOOOOOOOOOOOOOoOoooooOooOOOOOOOOOOOoOoOOOooOooOOooOooOoOOooooooooooooooooooOoOOoooooooOOoooooooooooooo 1

PENDAHULUAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 1

BAB2ooooOOOOoOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOo000000000oooooooooooooooooooooooooooOoooOooOOOoOOOOOOOOo0000000000000000000002

PEMBAGIAN TUGAS 00 OoO 0 00 OoO 0 00 00 0 00 0 00 0 0 00 0 0 Oo 0 0 0 00 0 Oo 0 0 Oo 0 00 0 0 000000 0 Oo OoO 0 00 0 000 00 0 00 0 00 0 00 0 0 000 00 0 000 0 00 0 000 000 0000 0 0 2

BAB 3ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOoOOOOOOOOOOOOo0000000000000000000006

JADUAL PEKERJAAN 0 000 000 000 000 00 000 0 00 0 00000 0 000 00 0000 0 0 00 0 000 000 000 0 000 ooo OoO 0 00 oOO 0 00 0 00 0 00 0 000 oOO 0000 0000 Oooo ooooooo 6

BAB4oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo00oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo8

PENUTUP OoOOOOOOOOooOoOOOOOOOOOOOOoOOOOOOoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooOOOOOOOOOOOOOOOOooooooooooooooooooOoOOo 8

11

Daftar Gam bar

Gambar 1 Jadual Pekerjaan .............................................................................................. 7

iii

BAB 1

PENDAHULUAN • 8 • e • e • I • • • • • I • I • I • I • I • I • I • I •

Berikut ini beberapa tahapan peke~aan yang telah dilakukan oleh ahli

kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi :

1. Melakukan koordinasi dalam rangka pembangunan database.

2. Membagi job deskripsi untuk masing-masing personil yang terlibat dalam

pembangunan sistem.

3. Bersama-sama tim membuat jadual dan tahapan dari pembangunan

sistem.

4. Membuat laporan untuk keseluruhan peke~aan dan menyampaikan

laporan yang ada kepada Tim Kementrian Negara Pendayagunaan

Aparatur Negara.

Tahapan pekerjaan yang telah dilakukan di atas, akan dihasilkan laporan akhir

hasil peke~aan ahli kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi.

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi Informasi

BAB2

PEMBAGIAN TUGAS • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I •

Pada bab ini akan menjelaskan pembagian tugas dari masing-masing tenaga ahli

dalam pekerjaan Aplikasi Sistem Data Base Formasi PNS.

1. Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi

Berikut ini tugas untuk ahli kepala/koordinator tenaga ahli bidang

teknologi informasi :

• Melakukan koordinasi dalam rangka pembangunan database.

• Membagi job deskripsi untuk masing-masing personil yang terlibat

dalam pembangunan sistem.

• Bersama-sama tim membuat jadual dan tahapan dari

pembangunan sistem.

• Membuat laporan untuk keseluruhan pekerjaan dan

menyampaikan laporan yang ada kepada Tim Kementrian Negara

Pendayagunaan Aparatur Negara.

• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari ahli

kepala/koordinator tenaga ahli bidang teknologi informasi dapat di

lihat pada Laporan Akhlr Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli

Bidang Teknologi lnformasi.

2. Tenaga Ahli Manajemen Sumber Daya Man usia

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli manajemen SDM :

• Memberikan saran di bidang aplikasi sistem yang berkaitan

dengan perencanaan, pembinaan dan pengembangan SDM.

• Mendesain dan merumuskan aplikasi sistem informasi dan sistem

klasifikasi jabatan.

• Menganalisis terhadap aplikasi sistem jabatan di lingkungan

Pegawai Negeri Sipil.

• Menyusun dan menetapkan aplikasi sistem persyaratan jabatan

dan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan organisasi.

Laporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 2

• Menyusun aplikasi sistem formasi jabatan pegawai negeri sipil dan

menyusun laporan di bidang keahliannya.

• Melakukan koordinasi dalam penyusunan bahan laporan

pelaksanaan pekerjaan sesuai keahlian kepala Ahli

Kepala/koordinator.

• Penjelasan lebih detail mengenai hasil pekerjaan dari tenaga ahli

manajemen SDM dapat di lihat pada Laporan Akhir Tenaga Ahli

Manajemen Sumber Daya Man usia.

3. Tenaga Ahli Sistem Analis

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli sistem analis :

• Melakukan definisi kebutuhan yang selanjutnya menjadi tujuan

dari pembangunan database.

• Membuat definisi kebutuhan user dengan jelas sehingga sistem

yang akan dibangun nantinya sesuai dengan kebutuhan.

• Melakukan survey atas sistem yang sudah berjalan yang meliputi

dokumen dan formulir yang berhubungan dengan pembangunan

database.

• Melakukan analisa terhadap sistem yang ada, formulir sebagai

input serta output sistem.

• Melakukan perancangan sistem yang meliputi: flow chart, flow

diagram, spesifikasi proses, perancangan formulir input dan

perancangan output.


pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidangnya kepada Ahli

Kepala.


sistem analis dapat di lihat pada Laporan Akhir Tenaga Ahli

Sistem Analis.

4. Asisten Tenaga Ahli Database Administrator

Berikut ini tugas untuk asisten tenaga ahli database administrator :

• Melakukan analisa terhadap input dan output yang ada dari hasil

perancangan sistem analis agar bisa membuat perancangan relasi

database secara garis besarnya.

• Membuat tabel dari masing-masing input, baik tabel referensi


maupun tabel transaksi, semua tabel dari masing-masing input

baik tabel referensi dan tabel transaksi. Semua tabel yang dibuat

didokumentasikan dengan jelas, yang meliputi nama, type,

panjang field dengan tabellain.

• Membuat dokumentasi secara menyeluruh atas hasil perancangan

database dalam bentuk relasi database manajemen sistem dan

menyusun laporan sebagai pertanggungjawaban kegiatan yang

ditangani.


pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan bidangnya kepada Ahli

Kepala/koordinator.

• Penjelasan lebih detail mengenai hasil peke~aan dari asisten

tenaga ahli database administrator dapat di lihat pada Laporan

Akhir Asisten Tenaga Ahli Database Administrator.

5. Asisten Tenaga Ahli Programer

Berikut ini tugas untuk asisten tenaga ahli programer :

• Mempelajari hasil peracangan sistem yang berupa input dan

output yang telah dihasilkan oleh tenaga ahli sistem analis.

• Mempelajari hasil peracangan database yang telah dihasilkan

oleh tenaga ahli database.

• Melakukan implementasi hasil perancangan ke dalam bentuk

aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.

• Melakukan uji coba aplikasi.

• Melakukan perbaikan jika ada ditemukan kesalahan pada aplikasi

yang telah dibuat.

• Melakukan pelatihan terhadap user dan menyusun laporan

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.


pelaksanaan pekerjaan kepada Ahli Kepala/koordinator.


tenaga ahli programer dapat di lihat pada Laporan Akhir Asisten

Tenaga Ahli Programer.

6. Asisten Tenaga Ahli Quality Controller Aplikasi

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli quality controller aplikasi :

Laporan Akhir Ah/i Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 4

• Mempelajari dokumentasi hasil perancangan sistem analis.

• Mempelajari dokumentasi hasil perancangan database

administrator.

• Melakukan uji coba terhadap aplikasi dengan contoh data yang

sebenarnya, serta melakukan uji coba kemungkinan-kemungkinan

yang ada untuk mencari kelemahan aplikasi, selanjutnya membuat

resume catatan untuk perbaikan jika ada.


pelaksanaan pekerjaan sesuai keahlian kepada Ahli

Kepala/koordinator.


tenaga ahli quality controller aplikasi dapat di lihat pada Laporan

Akhir Asisten Tenaga Ahli Quality Controller Aplikasi.

7. Tenaga Ahli Teknologi lnformasi/Perancangan

Berikut ini tugas untuk tenaga ahli teknologi informasi/perancangan :

• Merancang pengembangan teknik pembangunan data base

formasi.

• Menerapkan sistem manajemen data base untuk keabsahan dan

keselamatan data.

• Memprogram spesifikasi dan menyiapkan laporan teknik, petunjuk

dan metode pengoperasian pemeliharaan bentuk perangkat keras

dan konfigurasi perangkat lunak komputer.

• Mengembangkan dan meningkatkan metode dan instrumen

perangkat lunak serta menyusun laporan akhir dibidang

keahliannya.


teknologi informasi/perancangan dapat di lihat pada Laporan

Akhir Tenaga Ahli Teknologi lnformasi/Perancangan.


BAB3

JADUAL PEKERJAAN • • • • • • • • • • • I • • • I • • • • • • • • • • I • •

Pada bab ini akan menjelaskan jadual pekerjaan yang dilakukan oleh setiap tenaga ahli dalam menyelesaikan pekerjaan Aplikasi Sistem

Data Base Forrnasi PNS. -- - --- ------- - -- -

0 TeskName Olnllon sa.t Fillsh Pred .• Dec

1 8 Aplluasl Siaem Daita BaM formMI PIIS 1Gdays? WedMIHJII frl1tiiZ ...

2 B Koorcllnator T enap Ahli Bld8ng IT 13Zdays? Wed"'"ltl ThuMI'IZJII •

..,. -1-- ! ---~--..,.

I ! i

3 Iii Melala.nn koor dll a tin 28days? Wed04~ Fri11m~ .. 4 Ill ~job~ 16 days? Mon14~7~ Mon 040J.08 3 •

5 Ill Membulllt Jedwal Pekerjaan 24 days? Tue 05.aa.cl8 Frl 05.09.08 4

6 Ill Membulllt Laporan 64 days? Mon 08.()9.()8 Th.I0411~ 5 i I

... , 11-t~ l I •·~+ l I

7 B Tenap Alii..........,_.. SDM UZdays? Wed ....... ThuMI'IZJII

B Ill Memberikan sa"an berkalan dengan pe11gembe19110 SCM 16 days? Wed04~ Wed~

9 Ill Mendes:ai • dan rneri.IOOSkan aplikasi dan ldasifbsi jebatan 16 days? ThJ 26A)6.()8 Th.l17m~ e

10 Ill Analsa aplcasl slstern jal:)atan cllngla.qan PNS 16days? Frt18~7~ Fri 080J.08 9

11 Ill IMnyuslrl dan manelapkan aplcasi s1stem persy.etan jabe 16days? Mon 11 OJ.()8 Mon01m.o8 10

12 Ill IMnyuslrl aplcasl sistem fonnasi jabetan PNS 16days? Tue 02()9.()8 Tue230tCS 11

13 &I Membullt laporan 52 clays? Wed24m.o8 Th.I0411~ 12

14 B Tenap Alii Slstem An8h 13Zdllyw? Wed ....... ThuMI'IZJII

15 Iii Melakukan SU'Vei 11 days? Wed04~ Wed18G~ - '--- ·

....- --------; -----.._ ! - ""'

Laporan Akhir Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 6

16 liB 17 'IEB 18 liB 19 II! 20

21 llil 22 11!1 23 11!1 24

25 liB 26 11!1 27 'Ill 28 11!1 29 liD 30 11!1 31 1111 32

33 11!1 34 Iii 35 Iii 36 Iii 37

38 1111 39 Iii 40 Iii 41 liB

Melekulaln anelsa sistem yang ada 11 days? I Thu 1 !W6A)8 1 Thu 03.C7.0S I15

MemtJuet speslfbsl kebl.iU'wln slstem 20 days? I Fri 04.(17.()81 Thu 31 .CJ7.0S I16

Membulll perancangan sistern 66 days? I Fri 01.()8.()81 Fri 31 n 0Al8 117

MemtJuet laporan 24 days? 1 Man 03111.0S I Thu 04n 2.oa 11a

8 Tenega Ahl Olbbase A....._lltor 132 ay.f I Wed t.W. ... I Thu M /'ll ...

MemtJutllt desain database 67 days? I Wed 04.()6.()8 1 Thu 04m.oa

Membullt per4elasen rincl label datebese 21 days? I Fri 05.()9.()8 1 Frl 0311 0Al8 121

Membullllaporan 44 days? 1 Man 0611 o.oa 1 Thu 04n 2.oa122

8 TenepAhiPr•lmOr 143 ay.f IWeclt.W.• I fri 1tl'l2•

MemiJuat desain arternUa 16 days? I Wed 04.()6.()8 1 Wed 2S.06.()8

MemiJuat desain database 16 days? I Thu 26.()6.()8 1 Thu 17.CJ7.0S I25

MemiJuat pr()!J'Itllll codi1g 66days? l Fri18Al7.0S I Fri17n0Al8 126

Melakuken "' coba apbsi 11 days? I Man 2011 o.oa l Man 03111.0S I27

Melekulaln perbalkan apbsi 11 days? ! Tue04n1.0S I Tue18n1.0S I28

Melmel'lciiO pelaii\IIO 9 days? I Wed 19n 1.0S I Man 01n 2.o8 129

MemiJuat laporan 34 days? I Tue 04n1.0S I Fr119n2.o8 128

8 TeMP Ahl Quilty Controler Aplkesi n2 ay.r !Wed..._ ... , Thu M/12 ...

Meql ! I !j! i til.lnertasi hasil pei'IIIICellgllll sistem anals 22 days? I Wed 04.()6.()8 1 Thu 03.C7.0S

MeqJ el!jsrl doku11er1asl hasl periiiiCellgllll database ac11nt 21 days? I Frl 04.()7.()8 1 Frl 01.oa.oa 133

Melekulaln "' cobe terhadllp aplcasi 65 days? I Man 04.()8.()8 1 Frt31n0Al8

MemiJuat laporan 24 days? 1 Man 03111.0S I n... 04n 2.o8 135

8 Tenaga Ahlll .. .,liM...,., 1n ay.r I Wed t4*• 1 Thu M/12• ...,., ···-· _ICitng pengembangan teknik pembangl.nan database f 23 days? I Wed 04.()6.()8 1 Fri 04.Q7.0S

Menerapran s1stem ITllllllliemel• database IRuk keabsahlll•• 15 days? I Man 07.()7.()8 Fri 25.Q1.0S I38

Membullt bt.*u panduan I user manual 67 days? I Man 28Al7 .OS I Tue 28n 0Al8 139

MemtJutllt laporan 21 days? 1 Wed 29n o.oa 1 n... 04n 2.o8 l40

Gambar 1 Jadual Pekerjaan

r ·~

---,+ I ! : '

~

i - ·--~·· -........ r .. ,..

I I ~ l-,..

I .. .,. -,.. I

I ii

Laporan Akhir Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Ahli Bidang Tekno/ogi lnformasi 7

BAB4

PENUTUP • a • • • I • • • I • I • I • I • I • I • I • I • I • I •

Demikian kami sampaikan sebagai laporan akhir dari peke~aan Aplikasi Sistem

Data Base Formasi PNS. Laporan ini sebagai dasar dalam penyusunan Aplikasi

Data Base dan Decision Support System Formasi Sumber Daya Manusia Aparatur

dari seluruh instansi pemerintah baik pusat maupun daerah.

I.Aporan Akhir Ahli Kepala!Koordinator Tenaga Ahli Bidang Teknologi lnformasi 8

Ahli Kepala/Koordinator Tenaga Bidang Teknologi Informasi

Documents