EXPOSICION DE INFORMATICAINTEGRANTES: Paola Samaniego Evelyn
Cevallos Joselyn Ojeda Juliana CastilloSemestre: Primero AAgregar
notas al pie y notas al finalEn los documentos, los escritores usan
notas al pie y notas al final para explicar, comentar o aportar
referencias a informacin que han incluido en el texto. Por lo
general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la pgina
y las notas al final en la parte final del documento o
seccin.Agregar una nota al pie1. Haga clic en el lugar donde desee
agregar la nota al pie.2. Haga clic enReferencias>Insertar nota
al pie.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega
lamarcade la nota al pie en la parte inferior de la pgina.1.
Escriba el texto de la nota al pie.SUGERENCIAPara volver a su
posicin en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al
pie.Agregar una nota al final1. Haga clic en el lugar donde desee
agregar la nota al final.2. Haga clic enReferencias>Insertar
nota al final.
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la
marca de la nota al final en la parte final del documento.1.
Escriba el texto de la nota al final.SUGERENCIAPara volver a su
posicin en el documento, haga doble clic en la marca de la nota al
final.Personalizar las notas al pie y notas al finalHay muchas
opciones para personalizar el funcionamiento de las notas al pie y
al final. Y todas ellas estn disponibles en el cuadroNotas al pie y
notas al final.Haga clic enReferenciasy en la flecha pequea para
abrir el cuadroNotas al pie y notas al final.
En el cuadroNotas al pie y notas al final, seleccione las
opciones que desee. Antes de hacer clic enInsertar, elija dnde
quiere que se apliquen los cambios: en todo el documento o en la
seccin en la que se encuentra. Para elegir dnde desea incluir notas
al pie, haga clic enNotas al piey luego haga clic enFinal de
pginaoPor debajo de la seleccin.
Para elegir dnde desea insertar las notas al final, haga clic
enNotas al finaly luego haga clic enFinal de la seccinoFinal del
documento.
Para dar formato a las notas al pie de modo que estn en
columnas, haga clic enNotas al piey en la listaColumnas, y por
ltimo haga clic en el nmero de columnas que desee.
Para cambiar el formato de los nmeros usados en notas al pie y
notas al final, haga clic enNotas al pieoNotas al finaly elija los
nmeros, las letras o los smbolos que desee.
Para reiniciar la numeracin de las notas al pie o las notas al
final al principio de cada seccin, haga clic enNotas al pieoNotas
al final, y despus haga clic enReiniciar cada seccin.
Para elegir en qu parte del documento desea aplicar estos
cambios, haga clic en la listaAplicar cambiosy luego haga clic
enEsta seccino enTodo el documento.Insertar encabezados y pies de
pgina.Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes
superior, inferior y laterales de cada pgina de un documento.
En los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o
grficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar nmeros de
pgina, la hora y la fecha, un logotipo de su organizacin, el ttulo
del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.Qu desea
hacer?Insertar el mismo encabezado o pie de pgina en cada
pginaHacer que el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina
sea distinto del resto de las pginasNo usar encabezado o pie de
pgina en la primera pginaHacer que sean distintos los encabezados o
pies de pgina de las pginas pares e imparesHacer que el encabezado
o pie de pgina sean distintos en cada seccin o captuloCambiar el
contenido de un encabezado o un pie de pginaInsertar un nmero de
pginaInsertar el nombre de archivo del documentoInsertar el ttulo
del documento, el nombre del autor u otra propiedad de
documentoInsertar la fecha actual.Quitar el encabezado o pie de
pginaInsertar el mismo encabezado o pie de pgina en cada
pginaMicrosoft Office Word 2007 incluye muchos encabezados o pies
de pgina prediseados que puede insertar en el documento. O bien,
puede crear un encabezado o pie de pgina desde cero. Ms adelante en
este artculo puede consultar los pasos necesarios para incluir los
siguientes elementos ms utilizados en el encabezado o pie de pgina:
nmero de pgina nombre de archivo ttulo del documento, nombre del
autor u otra propiedad de documento fecha actualInsertar un
encabezado o pie de pgina predefinido En la fichaInsertar, en el
grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enEncabezadooPie de
pgina.
Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea
usar.NOTASi no ve una galera de diseos de encabezado o pie de
pgina, puede haber un problema con la plantilla de bloques de
creacin en el equipo. ConsulteNo veo las galeras de nmeros de
pgina, encabezados y pies de pgina, las portadas o ecuacionespara
obtener informacin sobre cmo corregir este problema.El encabezado o
pie de pgina se inserta en todas las pginas del documento.NOTAS Si
es necesario, puede dar formato al texto del encabezado o pie de
pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato
de la minibarra de herramientas, que forma parte de la interfaz de
Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie de
pgina predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro
encabezado o pie de pgina de la galera.Insertar un encabezado o pie
de pgina personalizado En la fichaInsertar, en el grupoEncabezado y
pie de pgina, haga clic enEncabezadooPie de pgina.
Haga clic enEditar encabezadoo enEditar pie de pgina. Escriba
texto o inserte grficos y otro contenido mediante las opciones del
grupoInsertarde la fichaDiseo, bajo la fichaHerramientas para
encabezado y pie de pgina.
SUGERENCIAPara guardar el encabezado o el pie de pgina creados
en la galera de opciones de encabezado o pie de pgina, seleccione
el texto o los grficos del encabezado o del pie de pgina y, a
continuacin, haga clic en Guardar seleccin como nuevo encabezadoo
enGuardar seleccin como nuevo pie de pgina.Hacer que el encabezado
o el pie de pgina de la primera pgina sea distinto del resto de las
pginas1. En la primera pgina del documento, haga doble clic en el
rea de encabezado o pie de pgina.2. EnHerramientas para encabezado
y pie de pgina, en la fichaDiseo, en el grupoOpciones, seleccione
la casillaPrimera pgina diferente.NOTASi el documento incluye una
portada de la galera de portadas de Office Word 2007, la
opcinPrimera pgina diferenteya aparece activada. Insertar o editar
un encabezado o pie de pgina en esta pgina no afecta a las dems
pginas del documento.3. Cree un encabezado o pie de pgina o realice
cambios en el encabezado o pie de pgina existente, en la primera
pgina.No usar encabezado o pie de pgina en la primera pgina1. En la
primera pgina del documento, haga doble clic en el rea de
encabezado o pie de pgina.2. EnHerramientas para encabezado y pie
de pgina, en la fichaDiseo, en el grupoOpciones, seleccione la
casillaPrimera pgina diferente.NOTASi la casillaPrimera pgina
diferenteya est activada, no la desactive. Vaya al siguiente
paso.3. En el reaEncabezado en primera pginaoPie de pgina en
primera pgina, borre los contenidos del encabezado o pie de
pgina.Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de
las pginas pares e imparesPor ejemplo, puede usar el ttulo del
documento en pginas impares y el ttulo de captulo en pginas pares.
O bien, para un folleto, puede colocar nmeros de pgina en las
pginas impares en el lado derecho de la pgina y nmeros de pgina en
pginas pares en el lado izquierdo. De este modo, los nmeros de
pgina aparecern siempre en el borde exterior cuando las pginas se
impriman en ambas caras del papel.Crear encabezados o pies de pgina
para pginas impares y pares en un documento que todava no utilice
encabezados o pies de pgina1. Haga clic en una pgina impar, por
ejemplo en la primera pgina del documento.2. En la fichaInsertar,
en el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enEncabezadooPie de
pgina.
3. En la galera de encabezados o pies de pgina, haga clic en un
diseo con la etiqueta(pgina impar), como Austero (pgina
impar).NOTASi no ve una galera de diseos de encabezado o pie de
pgina, puede haber un problema con la plantilla de bloques de
creacin en el equipo. ConsulteNo veo las galeras de nmeros de
pgina, encabezados y pies de pgina, las portadas o ecuacionespara
obtener informacin sobre cmo corregir este problema.4.
EnHerramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupoOpcionesde la fichaDiseo, active la casilla Pginas pares e
impares diferentes.5. EnHerramientas para encabezado y pie de
pgina, en el grupoExploracinde la fichaDiseo, haga clic
siguientepara desplazar el cursor al encabezado o pie de pgina de
las pginas pares.6. EnHerramientas para encabezado y pie de pgina,
en la fichaDiseo, en el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic
enEncabezadooPie de pgina.7. En la galera de encabezados o pies de
pgina, haga clic en un diseo con la etiqueta(pgina par), como
Austero (pgina par).NOTAS Si es necesario, puede dar formato al
texto del encabezado o pie de pgina seleccionando el texto y
utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas
de Microsoft Office Fluent. Si desea cambiar a un encabezado o pie
de pgina predefinido diferente, repita estos pasos y elija otro
encabezado o pie de pgina de la galera.Crear encabezados o pies de
pgina para pginas impares y pares en un documento que ya incluya
encabezados o pies de pgina1. Haga doble clic en el rea de
encabezado o pie de pgina.2. EnHerramientas para encabezado y pie
de pgina, en el grupoOpcionesde la fichaDiseo, active la
casillaPginas pares e impares diferentes.El encabezado o pie
existente ahora est configurado slo para pginas impares.3.
EnHerramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupoExploracinde la fichaDiseo, haga clic en Seccin siguientepara
desplazar el cursor al encabezado o pie de pgina de las pginas
pares y luego cree el encabezado o pie de pgina para pginas
pares.Hacer que el encabezado o pie de pgina sean distintos en cada
seccin o captuloSi el documento est dividido en secciones, puede
variar los encabezados y pies de pgina para que muestren contenido
diferente para cada seccin. Por ejemplo, si el documento est
dividido en captulos usando saltos de seccin, el ttulo del captulo
se puede mostrar en el encabezado de cada captulo.SUGERENCIASi no
est seguro de si el documento tiene secciones, puede buscarlas.
1. Haga clic enBorradoresen la barra de estado.2. En la
fichaInicio, en el grupoBuscar, haga clic enIr a.3. Haga clic
enSeccin.4. Haga clic enSiguientepara buscar los saltos de seccin
en el documento.5. En la vista Borrador resulta ms fcil ver los
saltos de seccin del documento.Agregar saltos de seccin a un
documentoSi el documento no est dividido en secciones, puede
insertar saltos de seccin donde desee cambiar el encabezado o pie
de pgina.1. Comenzando por el principio del documento, coloque el
cursor en la primera pgina donde desea variar el encabezado o pie
de pgina.2. En la fichaDiseo de pgina, en el grupoConfigurar pgina,
haga clic enSaltosy luego enPgina siguientebajoSaltos de seccin.3.
Coloque el cursor al principio de la siguiente pgina donde desea
variar el encabezado o pie de pgina, por ejemplo en la primera
pgina de un captulo nuevo.4. En la fichaDiseo de pgina, en el
grupoConfigurar pgina, haga clic enSaltosy luego enPgina
siguientebajoSaltos de seccin.5. Repita los pasos 3 y 4 para cada
salto de seccin que desee en el documento.Usar los saltos de seccin
de un documento para variar el encabezado o pie de pginaSi el
documento ya est dividido en secciones, puede usar los saltos de
seccin para configurar los encabezados y pies de pgina.1.
Comenzando por el principio del documento, haga clic en la primera
seccin para la que desea variar el encabezado o pie de pgina.2. En
la fichaInsertar, en el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic
enEncabezadooPie de pgina.
3. Haga clic enEditar encabezadoo enEditar pie de pgina.4. En la
fichaHerramientas para encabezado y pie de pgina, en el
grupoExploracin, haga clic enVincular al anteriorpara interrumpir
la conexin entre el encabezado o pie de pgina de esta seccin y la
anterior.5. Cambie el encabezado o el pie de pgina existente o cree
uno nuevo para esta seccin.6. En el grupoExploracinde la
fichaDiseo(la ficha contextualEncabezado y pie de pgina), haga clic
enSeccin siguientepara desplazar el cursor al encabezado o pie de
pgina de la siguiente seccin.7. En la fichaHerramientas para
encabezado y pie de pgina, en el grupoExploracin, haga clic
enVincular al anteriorpara interrumpir la conexin entre el
encabezado o pie de pgina de esta seccin y la anterior.8. Cambie el
encabezado o el pie de pgina existente o cree uno nuevo para esta
seccin.9. Repita los tres pasos anteriores para todas las secciones
en el documento.Usar el mismo encabezado o pie de pgina entre
lmites de seccinEn un documento donde el encabezado o pie de pgina
vara segn la seccin, puede hacer que sea el mismo entre los lmites
de las secciones.1. Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina
que desea conservar entre los lmites de la seccin.2. En la
fichaEncabezados y pies de pgina, en el grupoExploracin, haga clic
enSeccin siguiente.3. Haga clic enVincular al anterior.4. Office
Word 2007 preguntar si desea eliminar el encabezado y el pie de
pgina y establecer conexin con el encabezado y pie de pgina de la
seccin anterior. Haga clic enS.Cambiar el contenido de un
encabezado o un pie de pgina En la fichaInsertar, en el
grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enEncabezadooPie de
pgina.
Haga clic enEditar encabezadoo enEditar pie de pgina. Realice
los cambios deseados en el encabezado o pie de pgina seleccionando
el texto y modificndolo, o utilizando las opciones de la minibarra
de herramientas Fluent para dar formato al texto. Por ejemplo,
puede cambiar la fuente, aplicar negrita o aplicar un color de
fuente distinto.SUGERENCIAEn vista Diseo de impresin, puede pasar
rpidamente del encabezado o pie de pgina al texto del documento.
Haga doble clic en el encabezado o pie de pgina atenuado, o bien en
el texto del documento atenuado.Principio de pginaInsertar un nmero
de pginaSi el documento ya tiene contenido en el encabezado o pie
de pgina, puede agregar el nmero de pgina al encabezado o pie de
pgina.Si desea usar uno de los diseos de nmero de pgina con formato
previo, pero desea ms informacin en el encabezado o pie de pgina
que slo el nmero de pgina, es ms fcil comenzar con un nmero de
pgina y, a continuacin, agregar otro texto o grficos al encabezado
o pie de pgina.NOTAMuchos de los diseos de pie de pgina de la
galera de pies de pgina ya incluyen el nmero de pgina como parte
del contenido.Para ms informacin acerca de cmo insertar nmeros de
pgina, consulteInsertar o quitar nmeros de pgina.Agregar un nmero
de pgina a un encabezado o pie existente1. Haga doble clic en el
rea de encabezado o pie de pgina.2. Site el cursor en el punto
donde desea insertar el nmero de pgina.NOTAS Es posible que deba
presionar la tecla TAB, ajustar la alineacin de prrafo o realizar
otros cambios en el encabezado o pie de pgina de contenido para
situar el cursor donde desee. Muchos diseos de encabezado y pie de
pgina se organizan en una tabla y al presionar la tecla TAB se
mueve el cursor sin insertar un punto de tabulacin. Para insertar
un punto de tabulacin en una celda de tabla, presione CTRL + TAB.
Para determinar si el encabezado o pie de pgina con el que est
trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha
contextualHerramientas de tablaen la parte superior de la cinta de
opciones, mientras el cursor est en el encabezado o pie de pgina.
Muchos diseos de encabezado y pie de pgina contienen controles de
contenido para almacenar contenido, como el ttulo del documento y
la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de
pgina, el cursor puede seleccionar automticamente el control de
contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que
pueda insertar el nmero de pgina en el encabezado o pie de pgina
sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.3. En la fichaInsertar, en el
grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic enNmero de pgina.
4. Haga clic enPosicin actual.5. Elija un diseo de nmero de
pgina en la galera de diseos.NOTASi no ve una galera de diseos de
nmero de pgina, puede haber un problema con la plantilla de bloques
de creacin en el equipo. ConsulteNo veo las galeras de nmeros de
pgina, encabezados y pies de pgina, las portadas o ecuacionespara
obtener informacin sobre cmo corregir este problema.Agregar
contenido de encabezado o pie de pgina a un diseo de nmero de pgina
con formato previo En la fichaInsertar, en el grupoEncabezado y pie
de pgina, haga clic enNmero de pgina.
Haga clic enPrincipio de pgina,Final de pginao enMrgenes de
pgina, dependiendo de dnde desee que aparezcan los nmeros de pgina
en el documento. Elija un diseo de nmero de pgina en la galera de
diseos.Elija un diseo que ubique el nmero de pgina donde desee. Por
ejemplo, si desea alinear parte del contenido del encabezado con el
margen izquierdo y el nmero de pgina con el margen derecho, elija
un diseo de nmero de pgina alineado a la derecha.NOTAS Es posible
que deba presionar la tecla TAB, ajustar la alineacin de prrafo o
realizar otros cambios en el contenido del encabezado o pie de
pgina para situar el cursor donde desee. Muchos diseos de
encabezado y pie de pgina se organizan en una tabla y al presionar
la tecla TAB se mueve el cursor sin insertar un punto de tabulacin.
Para insertar un punto de tabulacin en una celda de tabla, presione
CTRL + TAB. Para determinar si el encabezado o pie de pgina con el
que est trabajando se dispone en forma de tabla, busque la ficha
contextualHerramientas de tablaen la parte superior de la cinta de
opciones, mientras el cursor est en el encabezado o pie de pgina.
Muchos diseos de encabezado y pie de pgina contienen controles de
contenido para almacenar contenido, como el ttulo del documento y
la fecha. Al hacer clic para editar el encabezado o el pie de
pgina, el cursor puede seleccionar automticamente el control de
contenido. Para alejar el cursor del control de contenido (para que
pueda insertar el nmero de pgina en el encabezado o pie de pgina
sin eliminar el contenido de dicho control), presione la tecla
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA.Insertar el nombre de archivo del
documento1. Coloque el cursor donde desee insertar el nombre de
archivo en el encabezado o pie de pgina.2. EnHerramientas para
encabezado y pie de pgina, en la fichaDiseo, en el grupoInsertar,
haga clic enElementos rpidosy despus enCampo.3. En la listaNombres
de campo, haga clic enNombre de archivo. Para incluir la ruta de
acceso como parte del nombre de archivo, seleccione la
casillaAgregar la ruta al nombre de archivo.NOTA:Puesto que los
cdigos de campo son visibles para todos los usuarios que leen el
documento, asegrese de que la informacin que incluye en dichos
campos no sea informacin que desee mantener como
confidencial.Insertar el ttulo del documento, el nombre del autor u
otra propiedad de documento1. Coloque el cursor donde desee
insertar la propiedad de documento en el encabezado o pie de
pgina.2. EnHerramientas para encabezado y pie de pgina, en la
fichaDiseo, en el grupoInsertar, haga clic en Elementos rpidos.3.
SeleccionePropiedad de documento, y, a continuacin, haga clic en la
propiedad de documento que desee.
Insertar la fecha actual1. Coloque el cursor donde desee
insertar la fecha en el encabezado o pie de pgina.2. EnHerramientas
para encabezado y pie de pgina, en la fichaDiseo, en el
grupoInsertar, haga clic en Fecha y hora.3. En la listaFormatos
disponibles, haga clic en el formato en que desea que aparezca en
la fecha (y la hora, si lo desea).Quitar el encabezado o pie de
pgina1. Haga clic en cualquier lugar del documento.2. En la
fichaInsertar, en el grupoEncabezado y pie de pgina, haga clic
enEncabezadooPie de pgina.
3. Haga clic enQuitar encabezadoo enQuitar pie de pgina.Los
encabezados o los pies de pgina se quitan de todo el documento.Si
ha creado encabezados y pies de pgina distintos para la primera
pgina o para las pginas pares e impares, o si utiliza secciones que
no estn vinculadas, asegrese de quitar los encabezados o pies de
pgina distintos de cada pgina o seccin.Como insertar referencias
cruzadas en WordCrear o actualizar una referencia cruzadaUna
referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en
otra ubicacin en un documento. Por ejemplo, puede mencionar "Figura
1" en el documento y hacer referencia al lector a la ubicacin de la
figura en otra parte del documento. De forma predeterminada, Word
inserta una referencia cruzada como un hipervnculo en el que puede
hacer clic para ir directamente al elemento con la referencia
cruzada. Puede crear referencias cruzadas a los elementos, como
encabezados, notas al pie, marcadores, ttulos y prrafos numerados.
Si agrega o quita contenido que hace que el elemento referenciado
se mueva, puede actualizar la referencia cruzada.Realice una de las
siguientes acciones:Crear una referencia cruzadaPuede insertar
referencias cruzadas para elementos numerados existentes, ttulos,
marcadores, notas al pie, notas al final, ecuaciones, ilustraciones
o tablas en el documento.En el menVer, haga clic enDiseo de
impresin.Coloque el cursor en el punto donde desea que aparezca la
referencia cruzada.Por ejemplo, si introduce su referencia cruzada
con las palabrasPara obtener ms informacin, veaagregue un espacio
despus de la palabravery, a continuacin, coloque el cursor a
continuacin del espacio.En el menInsertar, haga clic enReferencia
cruzada.En el men emergenteTipo de referencia en el, haga clic en
el tipo de elemento al que quiera hacer referencia.En el men
emergenteInsertar referencia a, haga clic en la descripcin que
desea que aparezca en el documento.Por ejemplo, si crea una
referencia cruzada de una tabla, seleccionarPor debajo/por
encimainserta las palabras "por encima" si la tabla se encuentra
encima de la referencia cruzada.En el cuadroPara qu ttulo, haga
clic en el elemento al que desea hacer referencia cruzada.NOTA Si
no desea que la referencia cruzada sea un hipervnculo en el que se
pueda hacer clic, desactive la casilla de verificacinInsertar como
hipervnculo.Haga clic enInsertar.Actualizar una referencia cruzada
de una pgina a otraUse este procedimiento si mueve el elemento que
est en la referencia cruzada de una pgina a otra. Por ejemplo, si
tiene una referencia cruzada a una tabla y, despus, mueve la tabla
a otra pgina, debe actualizar la referencia cruzada.En el menVer,
haga clic enDiseo de impresin
Agregar o eliminar marcadoresIMPORTANTE Este artculo se ha
traducido con traduccin automtica; vea ladeclinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en
ingls de este artculoaqu.Un marcador identifica una ubicacin o una
seleccin de texto a la que se asigna un nombre para identificarla
para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador
para identificar el texto que desea revisar ms adelante. En lugar
de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir
al texto utilizando el cuadro de dilogoMarcador.Tambin se pueden
agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, despus
de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia
a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese
marcador.Qu desea hacer?Agregar un marcadorCambiar un marcadorIr a
un marcador especficoEliminar un marcadorAgregar un
marcadorSeleccione el texto o el elemento al que desee asignar un
marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un
marcador.En la fichaInsertar, en el grupovnculos, haga clic
enmarcador.EnNombre del marcador, escriba o seleccione un
nombre.Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y
pueden incluir nmeros. No se puede incluir espacios en el nombre de
un marcador. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado
para separar palabras, por ejemplo,"Primer_ttulo".Haga clic
enAgregar.Inicio de la pginaCambiar un marcadorCuando se agrega un
marcador a un bloque de texto, Microsoft Office Word rodea el texto
entre corchetes. Cuando cambie un elemento que tiene un marcador,
asegrese de cambiar el texto o los grficos situados dentro de los
corchetes.Mostrar los corchetes de marcadorHaga clic en elBotn de
Microsoft Officey, a continuacin, haga clic enOpciones de Word.Haga
clic enAvanzadosy active la casilla de verificacinMostrar
marcadoresenMostrar contenido de documento.Haga clic enAceptar.
COMO REALIZAR TABLA DE CONTENIDOPara crear una tabla de
contenido, elija los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1, Ttulo
2 y Ttulo 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscar los
ttulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicar
formato y sangra al texto de entrada segn el estilo del ttulo y,
despus, insertar la tabla de contenido en el documento.Microsoft
Office Word 2007 ofrece una galera de estilos de tablas de
contenido automticos. Marque las entradas de la tabla de contenido
y, despus, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera
de la galera de opciones. Office Word 2007 crea automticamente la
tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado.Tambin
puede escribir manualmente una tabla de contenido.NOTAEn este
artculo se explica cmo agregar una tabla de contenido. No cubre las
tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.Qu desea
hacer?Escribir una tabla de contenido manualmenteCrear una tabla de
contenido automticamenteEscribir una tabla de contenido
manualmentePuede escribir entradas de una tabla de contenido y usar
tabulaciones para agregar lneas de puntos o puntos de relleno entre
cada entrada y su nmero de pgina. Para crear una tabla de contenido
de una manera ms rpida, vea Crear una tabla de contenido
automticamente.1. Escriba la primera entrada.2. Presione el
tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la primera
entrada.3. Seleccione el carcter de tabulacin.NOTA Si no puede ver
el carcter de tabulacin, haga clic en la pestaaInicioy, despus,
haga clic enMostrar u ocultaren el grupoPrrafo.4. En la fichaDiseo
de pgina, haga clic en el selector delCuadro de dilogo Prrafo.5.
Haga clic enTabulaciones.6. EnPosicin, escriba dnde desea situar el
nmero de pgina.NOTA Si desea ver la regla para poder escribir la
ubicacin del margen derecho, haga clic en el botnVer regla, situado
en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.7.
EnAlineacin, haga clic enDerecha.8. EnRelleno, haga clic en la
opcin que desee y, a continuacin, haga clic enAceptar.9. Presione
ENTRAR y, a continuacin, escriba la siguiente entrada.10. Presione
el tabulador y, a continuacin, escriba el nmero de pgina de la
segunda entrada.11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de
contenido.IMPORTANTE Si realiza cambios en los ttulos o pginas del
documento, tendr que actualizar la tabla de contenido de forma
manual.Principio de pginaCrear una tabla de contenido
automticamenteLa manera ms sencilla de crear una tabla de contenido
es usar los estilos de ttulo integrados. Tambin se puede crear
tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya
aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto especficos.Marcar elementos utilizando los
estilos de ttulo integrados1. Seleccione el ttulo al que desea
aplicar un estilo de ttulo.2. En la pestaaInicio, en el
grupoEstilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo
de ttulo principal, haga clic en el estilo denominadoTtulo 1en la
galera de estilos rpidos.NOTA Si no encuentra el estilo apropiado,
haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galera de estilos rpidos,
presione CTRL+MAYS+W para abrir el panel de tareasAplicar estilos.
BajoNombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.Crear
una tabla de contenidoUna vez marcados los elementos de la tabla de
contenido, puede generarla.Crear una tabla de contenido a partir de
los estilos de ttulo integradosUtilice este procedimiento si cre un
documento utilizando estilos de ttulo.1. Haga clic en el lugar
donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.2. En la pestaaReferencias, en el
grupoTabla de contenido, haga clic enTabla de contenidoy, despus,
haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera usar.
NOTASi desea especificar ms opciones,por ejemplo cuntos niveles
de encabezados mostrar, haga clic enInsertar tabla de contenidopara
abrir el cuadro de dilogoTabla de contenido. Para obtener ms
informacin sobre las distintas opciones, vea el tema sobre
cmoaplicar formato a la tabla de contenido.Crear una tabla de
contenido a partir de los estilos personalizados aplicadosSiga este
procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus
ttulos. Puede especificar la configuracin de estilos que desea que
utilice Word cuando genere la tabla de contenido.1. Haga clic en el
lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.2. En la
fichaReferencias, en el grupoTabla de contenido, haga clic enTabla
de contenidoy, a continuacin, haga clic enInsertar tabla de
contenido.3. Haga clic enOpciones.4. EnEstilos disponibles, busque
el estilo que haya aplicado a los ttulos del documento.5. EnNivel
de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9
para indicar el nivel que desea que represente ese estilo de
ttulo.NOTA Si slo desea utilizar estilos personalizados, elimine
los nmeros de nivel de TDC de los estilos integrados, como por
ejemplo, Ttulo 1.6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de
ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.7. Haga clic
enAceptar.8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de
documento: Documento impresoSi va a crear un documento que se leer
en formato impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno
de sus elementos incluya tanto el ttulo como el nmero de la pgina
en la que aparece dicho ttulo. Los lectores pueden ir a la pgina
que desean. Documento en lneaSi el documento se va a leer en lnea
en Word, puede aplicar formato de hipervnculo a las entradas de la
tabla de contenido (de esta forma, los lectores podrn ir a un ttulo
directamente si hacen clic en la entrada en la tabla de
contenido).9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga
clic en un diseo en el cuadroFormatos.10. Seleccione las dems
opciones de tabla de contenido que desee utilizar.Dar formato a la
tabla de contenidoSi ya tiene una tabla de contenido en su
documento, puede cambiar las opciones. Para ello, necesita insertar
una nueva tabla de contenido con el cuadro de dilogoTabla de
contenido.1. Seleccione la tabla de contenido existente.2. En la
fichaReferencias, en el grupoTabla de contenido, haga clic enTabla
de contenidoy, a continuacin, haga clic enInsertar tabla de
contenido.
3. En el cuadro de dilogoTabla de contenido, siga uno de estos
procedimientos: Para cambiar cuntos niveles de encabezado se
muestran en la tabla de contenido, escriba el nmero que desee en el
cuadro situado junto aMostrar niveles, enGeneral. Para cambiar la
apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista deFormatos. Puede ver qu aspecto
tendr la tabla con su eleccin en las reas deVista previa de
impresinyVista previa de Web. Para cambiar la forma en que se
muestran los niveles de encabezado en la tabla de contenido, haga
clic enModificar. En el cuadro de dilogoEstilo, haga clic en el
nivel que desea modificar y, a continuacin, enModificar. En el
cuadro de dilogoModificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamao
y la cantidad de sangra.Actualizar la tabla de contenidoSi agreg o
quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.1. En
la fichaReferencias, en el grupoTabla de contenido, haga clic
enActualizar tabla.
2. Haga clic enActualizar slo los nmeros de pginao enActualizar
toda la tabla.Eliminar una tabla de contenido1. En la
fichaReferencias, en el grupoTabla de contenido, haga clic enTabla
de contenido.
2. Haga clic enQuitar tabla de contenido.