Agile learning (Agile - mokomės kitaip)

Agile ne IT projektuose:

MokymasisMokymasis

Tomas JonušasTomas Jonušas

Kas rūpi projekto vadovui?

● Kiek projektas kainuos?

● Kada užbaigsim?● Ar galima užbaigti

anksčiau?● Kokius reikia atlikti

darbus?● Kas tai darys?● …...

Projekto vadovui rūpi:

Projektų klasifikacija

InžineriniaiNaujų produktų

kūrimas

Sistemų kūrimas IT

Organizaciniai pokyčiaiTyrimaiPlėtra

Metodų neapibrėžtumas

Tik

slų

neap

ibrė

žtu

mas

43

21

mažas

didelis

didelis

Kiek yra sėkmingų projektų (IT)?

31% projektų nutraukiama jų neužbaigus.

53% projektų užbaigiama, bet su neatitikimais:

– išlaidos viršijamos vidutiniškai 189%

– laikas viršijamas vidutiniškai 222%

16% projektų įvykdoma su nedideliais nukrypimais nuo planiniu parametrų.

Chaos report

AGILE ne IT?

● Organizaciniai pokyčiai● Plėtra● Naujų produktų kūrimas● Tyrimai● Mokymasis● …?

Haukur Haraldsson

Be Agile;Don't plan everything

in detail

Kas nuotraukoje?

Mokymo projektai

3 661 797 879,00 Lt

Užsakovas visuomet teisus?

• Užsakovo norai nuolat kinta

• Klientas dažnai nežino ko nori

• Klientas dažnai nori daugiau, nei jam iš tiesų reikia

– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos

– 19% savybių naudojamos išimtinai retai

(Standish Group, Chaos report 2009)

Užsakovas visuomet teisus?

•

• Užsakovo situacija nuolat kinta

• Užsakovo poreikiai kinta

• Užsakovas dažnai nežino ko nori

• Užsakovas VISUOMET nori daugiau, nei jam iš tiesų reikia

– 45% sukurtų savybių niekada nenaudojamos

– 19% savybių naudojamos išimtinai retai

(Standish Group, Chaos report 2009)

Agile planavimas

SCRUM Mokymuisi

Atvejo analizė

X užsakovas

● Įmonių grupė > 10 įmonių.● Bendra poreikis mokytis pardavimų ir projektų

vadybos.● Mokymosi biudžetas bendrai virš 100K Lt.● Bendra nuostata – mokymai gaišina laiką ir

neduoda naudos.

Scrum mokymosi procesas

DiagnostikaVizijos

formavimas

Sprinto Planas

(mokymosi sesija)

Scrum„susirinkimas“

Kiekvienądieną

3-4 mėnesiai

Sprinto Planas

(mokymosi sesija)

2-4 savaitės

DiagnostikaVizijos

formavimas

Diagnostika, vizijos formavimas

● Vienos dienos diagnostinis seminaras● Tikslas – vienodai suprasti „geras pardavimas“ ir

„geras projektų valdymas“ sąvokas● Apibrėžti mokymosi ciklo viziją● Suformuoti pagrindinius reikalavimus ir jų

prioritetus

Sprinto planas (mokymosi sesija)

● Teminis mokymo seminaras nuo 1,5 iki 3 val. kas 2-4 savaites.

● Taikymo atvejų analizė● Bandomasis taikymas, treniruotė● Instrumentų parengimas● Įsipareigojimų prisiėmimas

Scrum susirinkimas

● Kasdienis progreso aptarimas:– Kaip sekėsi vakar

– Ką darysiu šiandien

– Kokios pagalbos reikia

● E-susirinkimas – Individualus progreso „blogas“

– Bendras pagalbos forumas

Scrum Master

● Neformalus komandos lyderis.● Atsakingas už komandos dvasią ir stebi

„lankomumą“.● Kontaktinis asmuo dėl sprinto sesijų tvarkaraščio

„jau pasirengę naujam sprintui“.● Šalina kliūtis, rūpinasi ištekliais, atstovauja

komandą prieš kitus vadovus.● Apsaugo komandą nuo išorės trukdymų.

Išvados ir atradimai

● Agile/scrum modelis pasiteisino tiksliniams organizacijos mokymams.

● Poveikis ir realūs pokyčiai pasijuto po pirmų sprintų.

● Ypač sustiprėjo komandinis darbas, savitarpio pagalba, iniciatyva ir atsakomybė.

● Didžiajai daugumai patiko mokymasis, pokytis, viso proceso dvasia: „buvo įdomu, linksma, naudinga“

Prielaidos

● Vadovai sutinka perduoti atsakomybę už projektą ir nedalyvauti (nesikišti) eigoje.

● Vadovai gali toleruoti savarankiškas, stiprias grupes.

● Vadovai nemato grėsmės iš pavaldinių kylančios iniciatyvos.

● Darbuotojai lojalūs organizacijai.● Darbuotojai mato prasmę savo veikloje (yra bent

minimali vidinė motyvacija)

Q&A

www.vadyba.com