Team NB | Équipe NB 2019 Jeux du Canada Games May | Mai 26, 2018 1 Moncton, NB Le 26 mai, 2018 AGENDA • 10:30 Bienvenue & Introductions • 11:00 Résumé des Jeux du Canada • 11:30 Dîner • 12:30 Société Hôtesse 2019 • 13:30 Aspect Logistique Équipe NB • 14:30 Aspect Technique Équipe NB • 15:15 Rencontre avec Liaison des Sports • 15:45 Prochaines choses à venir…
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Archery / Tir à l'arc Maurice Levesque Tracey Baisley
Badminton Mike Butler Guy-Laine Legacé
Cross Country Skiing / Ski de fond
Manon Losier Linda Bérubé-Leclair
Gilles Landry (asst)
Marc Leclair (wax)
Suzanne Landry (Para)
Sandrine Caron (apprentice)
Curling - Men / Curling masculin
Brian Dalrymple
Curling - Women / Curling féminin
Gary Wilson
Figure Skating / Patinage artistique
Raoul LeBlanc Sabrina Van der Pluijm
Nicole Marr-Wood
Mario Richard (SO)
Gymnastics / Gymnastique - Trampoline
Rachelle Perry (tbc) David LeBlanc (tbc)
Women's Hockey / Hockey féminin
Kayla Blackmore Nancy Haslett
Monika Cormier (asst)
Warren Mason (asst)
JudoStéphane Bérubé Shawn McManus
Josée Daigle
Squash Justin Saulnier Joy Cook
ÉQUIPE D’ENCADREMENT– SEMAINE 1
Conseil des Jeux du Canada &
Société Hôtesse Red Deer 2019
Éqiupe NB
Chef & Assistant Chefs
Équipe de Mission
Liaison des Sports
Organisme Sportif Provinciaux
Gérants d’équipes Entraîneurs-es
Athlètes
Famille & Amis-es
MediaAux Jeux
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
MediaAvant Jeux
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RÔLES & RESPONSIBILITÉS
• Chef de Mission & Assistant Chefs
• Organisme Sportif Provinciaux
• Entraîneurs-es et Gérants
• Équipe de Mission
– Communication
– Opération
– Liaisons des Sports
CHEF DE MISSION – NICOLE SMITH• Chef d'équipe
• Porte-parole de l'équipe NB
• Fournit la direction, le leadership et l'expertise
• Lien entre la Société hôtesse et l'Équipe NB
• Assiste aux réunions officielles et aux réunions en tant que représentant d'Équipe NB
• Traite les problèmes majeurs ou les situations de crise au besoin
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ASSISTANT CHEFS – JASON & CHRISTINE
• Employés GNB à temps plein responsables du programme des Jeux du Canada
• Gére tous les aspects d'Équipe NB -Opérations, Logistique et Techniques: plaintes; budget, inscription, vêtements, transport, communication, sécurité, horaires, équipement, appels, dopage, etc.
• Point de contact principal pour les entraîneurs-es et les gérants avant les Jeux
• Fait partie de l'équipe de leadership avec le chef de mission.
ORGANISMES SPORTIF PROVINCIAUX
• Superviser le fonctionnement et le développement de leurprogramme des Jeux du Canada; y compris l'identification, lasélection et l'entraînement des athlètes, des entraîneurs etdes gérants;
• Établir des politiques pour traiter toute question disciplinaireou de sélection;
• Fournir des ressources et un soutien suffisants au personneld'encadrement pour le meilleur environnement de formationpour le succès;
• Fournir des uniformes compétitifs
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ENTRAÎNEURS-ES
• Responsable de la préparation, de la performance et de la conduite des athlètes avant, pendant et après les Jeux;
• Doit observer et se conformer au Code de conduite et aux politiques d'Équipe NB;
• Doit compléter le niveau de certification requis
• Doit assister à toutes les cérémonies et cérémonies d'Équipe NB;
• Doit habiter dans la résidence assignée pendant la durée des Jeux et être au courant des athlètes à tout moment.
GÉRANTS
• Responsable de l'administration générale de l'équipe;
• Veiller à ce que tous les formulaires requis soient remplis dans les délais (inscription en ligne, formulaires de renonciation, accords avec les participants, etc.);
• Veiller à ce que les membres de l'équipe reçoivent toutes les informations partagées sur les Jeux en temps opportun;
• Responsable de la préparation, de la performance et de la conduite des athlètes avant, pendant et après les Jeux;
• Doit maintenir une communication continue avec la liaison sportive assignée.
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ÉQUIPE DE MISSIONSEMAINE 1 SEMAINE 2
1. Nicole Smith Chef de Mission 1. Nicole Smith Chef de Mission
2. Bruce McFarlane Communications 2. Bruce McFarlane Communications
3. Kevin Lunn Communications 3. Kevin Lunn Communications
4. Fran Harris Communications 4. Fran Harris Communications
5. Karine Pelletier-Meunier Medical 5. Karine Pelletier-Meunier Medical
12. Darcy McKillop Men's Hockey 11. Darcy McKillop Alpine Skiing
13. Sky Perley
Boxing /Wheelchair
Basketball 12. Sky Perley Badminton / Squash
14. Steve Harris* Speedskating - Long/Short 13. Bruce Guitard Judo / Trampoline
15. Daniel Cyr* Ringette 14. Jacques Robichaud Cross Country Skiing
16. Jason Arseneault* Asst Chef 15. Jason Arseneault* Asst Chef
17. Christine Powers-Tomsons* Asst Chef 16. Christine Powers-Tomsons* Asst Chef
Opérations
• Superviser le bureau de la mission pendant les Jeux;
• Gérer de manière stratégique la diffusion de l'information;
• Recueillir des données, des résultats, des photos, etc. pour peupler les plateformes de médias sociaux;
• Assister l'équipe de direction avec la logistique;
• Aider à des événements spéciaux et d'autres tâches au besoin.
ÉQUIPE DE MISSION
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ÉQUIPE DE MISSION
Liaisons des sports
• Soutenir les entraîneurs et les gestionnaires avec des exigences administratives et des suivis au besoin;
• Trouvez des réponses, fournissez des éclaircissements et gérez les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent;
• Pendant les Jeux, agissez comme agents de liaison entre les équipes sportives et l'équipe de direction d'Équipe NB afin d'assurer la livraison opportune de l'information pertinente, dans les deux sens.
Équipe des Communications
• Coordonne toutes les demandes de médias pendant les Jeux;
• Communiqués de presse, médias sociaux, soutien aux entrevues, mises à jour Web;
• Photographie et vidéographie;
• Résultats, histoires et photos aux médias du N.-B.
ÉQUIPE DE MISSION
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ÉQUIPE DE MISSION
Médical
• Liaison quotidienne avec l'équipe médicale de la Société hôtesse;
• Surveillance continue et suivi des blessures ou des maladies d'Équipe NB;
• Responsable du plan d'intervention d'urgence d'Équipe NB
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JEUX DU CANADA• Depuis 1967, près de 100 000 athlètes ont participé aux Jeux.
• Tenue tous les 2 ans en alternance entre l'été et l'hiver.
• Le plus grand événement multisports du Canada pour lesjeunes athlètes
• 4000 athlètes, entraîneurs et officiels / Jeux
• 4 500 bénévoles, des centaines de médias et des milliers devisiteurs
• Une célébration du sport, de la culture, de la jeunesse et dela communauté qui unit nos dix provinces et nos troisterritoires
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• 2018 PyeongChang Winter Olympics:
Kelsey Serwa, Kaetlyn Osmond, Kaitlyn Lawes, Marie-Phillip Poulin, Mark McMorris and Charles Hamelin.
• Ligue National de Hockey:
Jake Allen, Sidney Crosby, Steven Stamkos, Alex Pietrangelo, Nathan Mckinnon, Max Domi, Jonathan Drouin, Jordan Eberle, Devan Dubnyk, Martin Jones, etc.
• Athlète féminine:
Marianne Limpert, Hayley Wickenheiser, Cassie Campbell, Catriona Le May Doan, Jennifer Heil, Cindy Klassen, Chandra Crawford, EugénieBouchard, Heather Moyse
Et bien d’autres!
ALUMNI DES JEUX DU CANADA
ALUMNI du N.-B.JAKE ALLEN - HOCKEY
JASON DICKSON - BASEBALL
MARK FAWCETT – AVIRON
LOUIS FORTIN – SKI DE FOND PARA
MONICA HITCHCOCK – VOLLEYBALL
GENEVIEVE LALONDE - ATHLÉTISME
MARIANNE LIMPERT - NATATION
DIANNE NORMAN – BASKETBALL
MILAINE THÉRIAULT – SKI DE FOND
ALUMNI 2019 - ???
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JEUX D’ENVERGURE1. Plus de médias / protocoles différents
2. Différents processus de qualification
3. Différentes réglementations sportives
4. Une plus grande équipe
5. Nouveaux visages sur l'équipe de support,
6. Équipe de mission
7. Cérémonies
8. Distractions / événements
9. Vie du village des athlètes
10. Vie à l'extérieur du village
11. Service de repas limité
12. Règlement du parrain
13. Règlement sur les vêtements
14. Billetterie et processus
15. Accréditation
16. Accès à la sécurité des sites sportifs
17. Un plus grand contrôle antidopage
18. Horaires de transport
19. Vols affrétés
20. Procédures d'annonce d'équipe
21. Technologie de performance
22. Jeux supplémentaires Stress / Pression
23. L'équipement
24. Règles, règlements et services du comité d'organisation
25. Demande plus élevée d'entrevues
26. Gérer les attentes d'Équipe NB, du Conseil des Jeux, de l'OPS, des commanditaires et des partenaires
27. Événements d'équipe
28. Nouveaux visages sur l'équipe de support, équipe de mission
PRIX
Prix Roly McLenahan
Prix Jack Pelech
Coupe du Centenaire
Prix Claude Hardy
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QUESTIONS?
DÎNER
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SOCIÉTÉ HÔTESSE 2019KAREN DOMMETTMANAGER, ATHLETE SERVICES
LOGISTIQUE ÉQUIPE NB
• Inscription
• Transport
• Cérémonies
• Uniformes
• Politique Équipe NB
• Assurance-Santé
• Plan d’Action d’Urgence
• Communication / Parent Information
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INSCRIPTION
• Profil de l'athlète• Photo*• la biographie• Information médicale• Renonciation• Consentement
INSCRIPTION
• Tous les membres d'Équipe NB doivent s'inscrire à l'avance aux Jeux par l'intermédiaire de GEMS.pro
• Les athlètes seront retirés du système en interne une fois les équipes sélectionnées
• L'inscription comprend des informations générales et médiatiques, une photo numérique en tête et des formulaires de renonciation
• Les gérants recevront un accès admin pour vérifier les informations et apporter des modifications / mises à jour.
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• Des photos et des informations biographiques serviront de guide pour les médias et apparaîtront dans la base de données des anciens des Jeux du Canada. Disponible au public!
• Le nom sera utilisé pour le manifeste de vol
• La photo sera utilisée pour l'accréditation
• GEMS.pro devrait être opérationnel en septembre.
INSCRIPTION
TRANSPORT
• Vols commerciaux
• Au départ de l'aéroport de Moncton - Terminal principal
• À Calgary (Autobus à Red Deer)
• Enregistrement de sécurité régulier
• Les écarts peuvent être demandés à / d'autres villes (formulaire)
• Après les Jeux - Permission de partir
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BAGAGE
• Un bagage à main (20 lb maximum) Sac à dos Team NB
• Un sac enregistré (50 lb maximum)
• Équipement de sport (approuvé par le Conseil des Jeux)
• Tous les bagages seront spécifiquement étiquetés
* NE PEUT PAS dépasser le poids et le nombre maximum de bagages personnels et d'équipements sportifs!
TRANSPORT
FEB 14 to Red Deer
NBMoncton 06:15 Toronto 08:08
69Toronto 10:00 Calgary 12:21
NBMoncton 12:27 Toronto 14:23
69Toronto 17:00 Calgary 19:19
FEB 23 to Red Deer
NBMoncton 06:15 Toronto 08:08
78Toronto 10:00 Calgary 12:19
NBMoncton 12:27 Toronto 14:23
76Toronto 17:00 Calgary 19:19
FEB 23 to Moncton
NBCalgary 07:00 Toronto 12:48
69Toronto 15:05 Moncton 18:29
NBCalgary 13:30 Toronto 19:14
69Toronto 21:45 Moncton 01:09 +1
MAR 4 to Moncton
NBCalgary 07:00 Toronto 12:44
78Toronto 15:15 Moncton 18:42
NBCalgary 15:00 Toronto 20:41
76Toronto 21:45 Moncton 01:12 +1
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May | Mai 26, 2018 18
CÉRÉMONIES
• Cérémonies d'ouverture et de clôture (intérieur)
• ENMAX Centrium• Site pour l'équipe de hockey des Red Deer
Rebels• ArènA polyvalente de 7111 places
ENMAX Centrium
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May | Mai 26, 2018 19
UNIFORME DE CÉRÉMONIE
• Responsabilité de la Direction du sport et des loisirs
• Le fournisseur a été sélectionné (KARBON)
• Distribution au Rally d’Équipe NB ou plus tôt
• Tailles déjà soumises au fournisseur
• Plan en cours pour prendre les dimensions des participants
SNEAK PEEK
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May | Mai 26, 2018 20
UNIFORME DE COMPÉTITION
• Responsabilité des OPS / Équipes
• Doit inclure les couleurs désignées de l'équipe NB
Vert (PMS 3302), Bourgogne (PMS 188)
• Les logos d'Équipe NB sont disponibles sur le site Web
• Le logo PSO est autorisé
• Le logo des Jeux du Canada de 2019 est encouragé
• Aucun logo de sponsor, seule marque de fabrique
• Approbation requise de la Direction du sport et des loisirs [email protected]
• Tous les entraîneurs, les gestionnaires, le personnel demission et le personnel de soutien d'Équipe NB doiventeffectuer le processus de vérification judiciaire auminimum 180 jours avant la cérémonie d'ouverture desJeux du Canada.
• Les OPS sont responsables de veiller à ce que leursentraîneurs, les gestionnaires et tout le personnel desoutien soient vérifiés.
• Les OPS doivent soumettre une confirmation de réussitede la vérification par écrit.
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May | Mai 26, 2018 22
SESSION ANTIDOPAGE
• Le CCES effectuera des tests aux Jeux
• Tous les membres d'Équipe NB doivent suivre une«séance d'éducation antidopage» approuvée avantde se rendre aux Jeux du Canada.
• Le module d'éducation en ligne sera disponible pourles équipes à l'automne.
• https://cces.ca/athletezone
• Veuillez lire la politique du Code de conduite d'Équipe NBet en discuter avec vos athlètes.
• Tous les athlètes doivent être clairs sur les paramètres etles attentes en matière de comportement lorsqu'ils fontpartie de l'équipe NB.
• Le contenu intégral de la politique peut être consulté surle site Web d'Équipe NB à www.gnb.ca/sport
• Tous les participants devront signer l'entente departicipation d'Équipe NB
• Il est important de comprendre que plus de 60% des athlètes seront mineurs - moins de 18 ans
• Les entraîneurs et les gérants sont entièrement responsables de leurs athlètes en tout temps
• On s'attend à ce que tous les membres d'Équipe NB se conduisent d'une manière conforme à des normes éthiques élevées et qu'ils fassent la promotion de la fierté et de la bonne volonté de la province par leur comportement et leur attitude. Les membres d'Équipe NB sont les ambassadeurs de la province depuis qu'ils commencent à s'entraîner en tant que membre de l'équipe des Jeux du Canada jusqu'à leur retour des Jeux.
ASSURANCE-SANTÉ
• Tous les coûts de base des soins de santé pour les participants accrédités sont couverts par une carte d'assurance-maladie valide
• Tous les participants doivent apporter leur carte d'assurance-maladie aux Jeux
• Les participants couverts par un régime d'assurance santé et voyage «familial» doivent inclure le numéro de police dans GEMS.pro et apporter leur carte
• Il est recommandé que les gestionnaires fassent une copie de toutes les cartes d'assurance-maladie et s'assurent qu'aucun n'est expiré.
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May | Mai 26, 2018 24
PLAN D’ACTION D’URGENCE
• Étant donné les diverses situations qui se sont produites au cours des dernières années, il est important d'être organisé compte tenu du changement de temps et de la distance
• Les médias sociaux nous laisse ouverts à la spéculation
• Un message à tous les gestionnaires, les entraîneurs et le personnel de mission avec des instructions
• Toutes les équipes doivent déclarer leur statut dans les 15 minutes et tenir compte de tous leurs athlètes
COMMUNICATION• Les gestionnaires recevront un per diem pour mettre à niveau
leur forfait de données ou pour acheter un téléphone temporaire (50 $)
DOIT AVOIR TÉLÉPHONE 24/7
• La liaison sportive assignée sera votre contact principal pendant les Jeux (réservations de salle de MTV, informations, problèmes, transport, etc.)
• Le bureau de la mission communiquera quotidiennement via App (à déterminer)
• Team NB sera actif sur Twitter, Facebook et Instagram
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May | Mai 26, 2018 25
INFORMATION POUR PARENTS• Les chefs d'équipe sont responsables du partage des
informations sur les jeux avec les parents
• Renseignements disponibles sur le site Web des Jeux du Canada de 2019 (c.-à-d., Hôtels, billets, calendrier des événements, diffusions Web en direct, etc.) https://visitreddeer.com
• Les parents ne sont pas autorisés dans les résidences ou sur le terrain de jeu. Beaucoup d'autres espaces communs pour rencontrer des athlètes.
• Travailler avec Sport NB pour créer un comité de parents
QUESTIONS?
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May | Mai 26, 2018 26
ASPECT TECHNIQUE ÉQUIPE NB
• DLTA• Dévis Technique• Plan d’équipe• Sports and Installations• Horaires des Sports• Compositions d’équipes• Équipements sportifs• Certification d’Entraîneurs-es• Détenteurs de cartes d’accès
DÉVELOPPEMENT À LONG TERM DE L’ATHLÈTE
• Les Jeux du Canada jouent un rôle essentiel dans ledéveloppement de la prochaine génération de championsnationaux, internationaux et olympiques du Canada.
• Les catégories d'âge sont alignées sur la phase «S'entraîner à lacompétition» du modèle de développement à long terme del'athlète de chaque sport, ou toute autre phase appropriée duDLTA, tel que justifié par l'ONS.
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May | Mai 26, 2018 27
Informations importantes:
• Participants
• Admissibilité
• Certification des entraîneurs-es
• Compétition, Horaire, Classement
• Bris d’égalité, Points et Médailles
• Uniformes et Équipement
• https://jeuxducanada.ca/sports
DÉVIS TECHNIQUE
PLAN D’ÉQUIPE
• Critère de selection des athlètes / processusd’appels
• Budget
• Calendrier d’entraînement et competition de l’équipe