Advanced HA การรับรองกระบวนการคุณภาพสถานพยาบาลขั ้นก ้าวหน้า สถาบันรับรองคุณภาพสถานพยาบาล (องค์การมหาชน) 1 มกราคม 2559 1
Advanced HAการรบรองกระบวนการคณภาพสถานพยาบาลขนกาวหนา
สถาบนรบรองคณภาพสถานพยาบาล (องคการมหาชน)1 มกราคม 2559
1
2
33
ลกษณะของ HA ไทย
• มาตรฐานและองคกรไดรบการรบรองจาก ISQua เทยบเทา
มาตรฐานสากลอนๆ
• ใชหลกการสรางการเรยนรมากกวาการตรวจสอบ ใชการประเมน
เพอเสรมพลงดวยความเปนกลยาณมตร
• เรยนรผานเครองมอคณภาพและการเยยมส ารวจ
• เนนความสอดคลองกบบรบทขององคกร
• เปนมาตรฐานทเนนการพฒนาตอเนอง โดยบรณาการแนวคดตางๆ
• เปาหมายอยทคณภาพและความปลอดภยทผปวยจะไดรบ
• เนนการพฒนา ใชการประเมนเพอกระตนการพฒนา
• พฒนาสามกระแส: ระบบคณภาพ, จตวญญาณ, ความร
• เปนฐานเพอการตอยอด
• ตอยอดส TQC/TQA, มาตรฐานสากลอนๆ 4
• Quality Improvement: สงเสรมการพฒนาคณภาพใน รพ.และระบบบรการ• Patient/Service User Focus: มงเนนผปวย/ผใชบรการ• Organizational Planning and Performance: ประเมนความสามารถและ
ประสทธภาพขององคกร• Safety: มมาตรการคมครองและปรบปรงความปลอดภยของผใชบรการและบคลากร• Standards Development: มการจดท าและประเมนผานกระบวนการทเขมขน• Standards Measurement: มการ rating และวดผลสมฤทธอยางโปรงใสและคงเสน
คงวา
ISQua’sInternational Principles for Healthcare Standards
ชวยใหสถานพยาบาลมความมนใจในความสอดคลองและ
ใกลเคยงกนในมาตรฐานการรบรองของแตละประเทศ/โปรแกรม
5
6
Step 1 Step 2 HA Advanced
HA
District Health
SystemAccreditation
Disease
Specific Certification
Provincial
Healthcare
Network Certification
Seamless
ExcellenceNurture
Spectrum ของกระบวนการ HA
BMA
Heath Center Accreditation
ตอยอดสความเปนเลศในระดบองคกรหรอเฉพาะโรค
บมเพาะ เตรยมความพรอมตามศกยภาพของสถานพยาบาล
ระบบทเชอมกนอยางไรรอยตอ
7
ทมาของ A-HA
• ทศทางการท างานของ สรพ.
• พฒนาไปส Empowerment Evaluation ใหมากขน
• ตอบสนองความตองการทหลากหลายมากขน
• ความตนตวของสถานพยาบาล
• ตองการตอยอดการพฒนาอยางตอเนอง
HA PlusHA + SPA + TQA + JCI
น ามาสการท างานรวมกนระหวางกลม รพ. Non-profit และ สรพ.
ในการบรณาการขอก าหนดตางๆ เขาดวยกน เกดเปนมาตรฐาน HA Plus
8
HA Plus
• สงทพบระหวางการบรณาการขอก าหนด
• ขอก าหนดของมาตรฐาน HA ฉบบเฉลมพระเกยรตฉลองสร
ราชสมบตฯ มเนอส าคญครอบคลมอยแลว
• สวนทเพมขน
• ขอก าหนดจาก TQA & JCI รวมทง SPA ถกน ามาใชเปนสวน
ขยายความ เรยกวา Extended Evaluation Guide
• ใชสพนแสดงจดรวมและจดตาง
• พนขาวคอขอก าหนดทมรวมกน
• พนฟา คอขอก าหนดทมเฉพาะ HA
• พนครม คอขอก าหนด/measurable element ทมเฉพาะ JCI
9
Overall Requirement
Multiple Requirement
Extended Evaluation Guide
10
จาก HA Plus ส Advanced HA• มงหาคณคาทเพมขนใหมากทสด
• การบรณาการขอก าหนด 90% อยในระดบการขยายความ
เพอใหเหนแนวทางปฏบตทชดเจนขน
• HA Scoring Guideline ใชแนวทางของ MBNQA/TQA อยแลวใน
การเพม maturity ใหกบระบบคณภาพขององคกร
• ขอสรป
• ปรบชอจาก HA Plus มาเปน Advanced HA โดยเนนการ
ประเมน performance ของระบบ, การพฒนาระบบ, และ
ผลลพธของระบบทสงขน (ตามแนวคด EI3O)
• ใช Extended Evaluation Guide เพอ empower ให
สถานพยาบาลประเมน compliance ดวยตนเอง 11
12
13
Fruitful
Higher maturity
Higher score
EI3O
อปมา A-HA ดงตนไมอนแขงแรงสมบรณ
Empowerment
Evaluation
Broad root
มรากทแผขยายกวางขวางส าหรบหาน าและปย
คอ Extended Evaluation Guide
ทใชเปนแนวทางในการปฏบต
และประเมนตนเองเพอหาโอกาสพฒนา
มล าตนทแขงแรง ดจทมผบรหารและ
ผปฏบตงานทไดรบการเสรมพลงใหม
ความสามารถในการประเมนตนเอง
และก าหนดประเดนการพฒนาดวยตนเอง
มดอกผลอนอดมสมบรณ
ดจดงระบบคณภาพทม maturity สง
และผลการด าเนนการทดในทกดาน
14
Empowerment Evaluation ใน A-HA
• ทระดบ Compliance (การปฏบตตามขอก าหนด)
• ใช Extended Evaluation Guide เพอประเมนเบองตนวาไดมการ
ปฏบตตามขอก าหนดแลวหรอไม
• ใช SPA และ SPA-in-Action เพอเปนแนวทางในการพฒนา
เพมขน
• ใชการตามรอยเพอเรยนรสงดๆ และปญหาในการปฏบต
• ทระดบ Performance (ผลการด าเนนการ)
• ใชเปาหมายของระบบงานและองคกร รวมกบ Performance
Evaluation Framework เพอเกบรวบรวมขอมลเกยวกบ
performance ของระบบ น ามาวเคราะห วางแผน และเรยนร
รวมกบผเยยมส ารวจ
15
ลกษณะของ รพ.ทควรขอ A-HA
• เงอนไขขนตน
• เปน รพ.ทเคยไดรบ HA หรอการรบรองจากโปรแกรมท ISQua รบรอง
• เปาหมายขององคกร
• ตองการพฒนาตอยอด
• ตองการสงมอบผลลพธทเปนเลศใหแกผรบบรการ
• ตองการตอเชอมส TQC/TQA
• ความพรอมขององคกร
• มการพฒนาคณภาพอยางตอเนองในทกสวนขององคกร
• มการตดตาม performance ของระบบงานตางๆ และการดแลผปวย
กลมตางๆ อยางตอเนอง
• มการน า Core Values ของ HA มาใชเปนหลกในการด าเนนงาน
16
HA A-HA
EmphasisProcess (compliance to
requirement)
Performance (result of
multiple cycle of CQI)
Mode Formative Evaluation Empowerment Evaluation
Expected result AverageAbove average ->
Excellence
Score 2.5-3 > 3
Evaluation & Improvement
Measurement & CQI More systematic
Integration Early
Effective integration of
plans, processes,
information, & actions
Core Values Learn to use Gain from using
เปรยบเทยบ HA กบ A-HA
17
From Process to PerformanceEvaluation
Process Evaluation
(HA)Performance Evaluation
(A-HA)
Question How do we do our work? How well, how effective?
Starting PointStandard requirement
Hospital context
What are our key issues?
What are our goals?
How to measure our
achievement?
Who will be the target groups?
What method of evaluation?
ExampleHow do senior leaders
communicate with the staff?What is the effectiveness of
the communication?
18
Empowerment Evaluation ใน A-HA
• ทระดบ Compliance (การปฏบตตามขอก าหนด)
• ใช Extended Evaluation Guide เพอประเมนเบองตนวาไดมการ
ปฏบตตามขอก าหนดแลวหรอไม
• ใช SPA และ SPA-in-Action เพอเปนแนวทางในการพฒนา
เพมขน
• ใชการตามรอยเพอเรยนรสงดๆ และปญหาในการปฏบต
• ทระดบ Performance (ผลการด าเนนการ)
• ใชเปาหมายของระบบงานและองคกร รวมกบ Performance
Evaluation Framework เพอเกบรวบรวมขอมลเกยวกบ
performance ของระบบ น ามาวเคราะห วางแผน และเรยนร
รวมกบผเยยมส ารวจ
แกไขเมอเกดปญหา
ตงทม
วางกรอบการท างาน
ปรบปรงโครงสราง
กจกรรม
คณภาพพนฐาน
5 ส., ขอเสนอแนะ
ออกแบบ
กระบวนการ
เหมาะสม
น าไปปฏบต
ครอบคลม
ถกตอง
บรรลเปาหมาย
พนฐาน
ผลลพธอยใน
ระดบเฉลยผลลพธไมนาพงพอใจ
สอสาร
มความเขาใจ
1 2 31.5 2.5 3.5
สอดคลองกบ
บรบท
เรมตน
น าไปปฏบต
พอใจกบผลงาน
ยงตองปรบปรง
ในประเดนส าคญเพงเรมตน
Plan, Do, Check, Actการออกแบบทด
การปฏบตครอบคลมพ นทส าคญ
การปฏบตถกตองตามทออกแบบ
เรมประเมนและปรบปรง
เหนผลการปฏบตทบรรลเปาหมาย
Scoring Guideline: Expectation for HA
19
ปรบปรงระบบ
บรณาการ
นวตกรรม
ผลลพธดกวา
ระดบเฉลย
ประเมนผล
อยางเปนระบบ
4
Check, Act, Outcome
ประเมนผลอยางเปนระบบ (Evaluation)ปรบปรงระบบ (Improvement)บรณาการ (Integration)นวตกรรม (Innovation)ผลลพธด-ดเลศ (Good Outcome)
6
Scoring Guideline: Expectation for A-HA (higher maturity)
ระดบทควรบรรลส าหรบ A-HA(EI3O)
เปนแบบอยางทด
ของการปฏบต
มวฒนธรรม
คณภาพ
ผลลพธดเลศ
วฒนธรรม
เรยนร
5
20
Cycle of Learning & Improvement
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Context
Criteria
Core Values
TrainMonitor
Trace
21
Systematic Quality Process
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Quality Dimension
-Accessibility
-Appropriateness
-Continuity
-Effectiveness
-Efficiency
-People-centered
-Population focus
-Safety
-Timeliness
Tools
-Logistic
-Evidence
-BCM
-
-Lean
-Spirituality
-
-HRO
-RRT/IT
KPI
-Convenient
-Compliance
-Preparedness
-Effectiveness
-Cost
-Satisfaction
-Availability
-Incident
-Response Time
22
23
• เลอกประเดนทส าคญสงมาประเมนและปรบปรง• ขยบวธการประเมนใหมความนาเชอถอเพมขน
– วธการเชงคณภาพ– วธการเชงปรมาณ ใชประเดนจากวธการเชงคณภาพ ใชการ
สมตวอยางเพอมใหเปนภาระแตยงคงความนาเชอถอ– การวจยประเมนผล
• ขยบวธการปรบปรง– ท า CQI งายๆ เรองเลกๆ– ท า CQI หลายเรอง ตอเนอง– ใชความคดสรางสรรค สรางนวตกรรมในระบบงาน
• หาวธการรบรผลกระทบ
Systematic Evaluation & Improvement
24
ความคาดหวงตอโรงพยาบาลทไดรบ
Advanced HA
องคกรแหงการเรยนร (Learning Org.)องคกรทนาไววางใจ (High Reliability Org.)
องคกรทใหผลงานสง (High Performance Org.)
25
ORQDD (หองผาตดจดควดๆ)พนฐานของความเปนนกวจยททกคนเปนได
Observation Reflection
QuestioningDiscussionDocument
เทยบเคยงไดกบ ส จ ป ล
คอ ทกษะทนกปราชญหรอบณฑตพงม
Learning Organization
Mindset Mindfulness Culture
Reliability
ฐานคด ตนร ปฏบตโดยอตโนมต
DesignProduction Product
Procurement
Customer
Database of Failure
ระบบคณภาพและความปลอดภย
ผสมผสาน mindset & cultureเขากบการพฒนาระบบงาน
26
High Reliability Organization
การประชม 14th HA National Forum 12-15 มนาคม 255627
Preoccupy with failureทกครงทจะวางแผนและลงมอท าหตถการ
ใหคาดการณถงปญหาหรอความลมเหลวทจะเกดขน
28
Core Values & Concepts
Context
(Organization Profile)
Performance Excellence
29
30
Extended Evaluation Guide
ความมงหมาย:- ใหเหนแนวทางปฏบตทชดเจนขน- เปนเครองมอชวยวางแผนพฒนาDO:- ประเมนหา gap แลวน าไปพฒนา- ถาเหนไมตรงกน ใหแลกเปลยนขอคดเพอหาโอกาสพฒนาใหสมบรณมากขน แลวคอยกลบมาประเมนใหมDON’T:- ประเมนเพยงเพอพอใจวาผาน หรอเพอพยายามค านวณวาได Met เทาไร
N = Not met
P = Partially metM = Met
31
Partially Met Met
Design Address some key risk issues Address all key risk issues
Deployment Area Some key areas All key areas
Deployment
Duration< 6 months >= 6 months
Quantity 1/3 – 2/3 > 2/3
Guideline for Compliance Assessment
32
Standard Chapter Framework
ความมงหมาย:- เพอใหเหนความเชอมโยงของขอก าหนดตางๆ ไปจนถงผลลพธทคาดหวง และ feed back loopDO:- ใชประกอบกบ text เพอดความ สมพนธและจดจ าภาพใหญ- ใสใจกบผลลพธทคาดหวงและ feed back loop ใหมากDON’T:- อานแตขอก าหนดทเปน text โดยไมเขาใจความเชอมโยงหมายเหต: เปน framework เดยวกบมาตรฐาน HA
เพองายในการพฒนาตอยอดโดยไมเกดความสบสน
33
Standard Detailed Process Flow
ความมงหมาย:- เพอใหเหนขนตอนการน ามาตรฐานไปปฏบตทละเอยดยงขนDO:- ท าความเขาใจความหมายของเสนทเชอมตอกนวาเปนกจกรรมหรอขอมลอะไร- ใชตรวจสอบการปฏบตวามการเลอนไหลและตอเชอมกนจนไดผลลลพธตามเปาหมายของมาตรฐานหรอไมDON’T:- กงวลในสวนขยายความเพอความสมบรณทอาจมนอกเหนอจากขอก าหนดทเปน text
34
ความมงหมาย:- เพอเปนแนวทางส าหรบการประเมน performance ของระบบงานตางๆDO:- ใชความรและผมประสบการณเกยวกบการวจยมาออกแบบเกบขอมลเพอตอบค าถาม- สรปขอมลส าคญใน Powerpointค าถามละ 1 แผน ถาเปนไปได (เพอความกระชบ)- ผเกยวของรวมกนศกษาผลการประเมนและวางแผนตอบสนองDON’T:- ใชเฉพาะขอมลทมเกบไวเดมมาตอบค าถาม
Performance Evaluation Framework
35
ตวชวยทรวม SPA in Action กบ Performance Evaluation
36
37
วธการใชมาตรฐาน A-HA
• ไลจากผล มาหาเหต
• จดการเหตใหสมบรณ โดยยดเปาหมาย
• เรมดวยวธทเรยบงาย พฒนาสความเปนระบบ
รกษาสมดล
• หา Quality Champion มารบผดชอบ• ชแนะโอกาสพฒนาใหทมงาน
• Train, M & E, Trace• ใช SA เปนเครองมอในการบรหาร
38
ไลจากผล มาหาเหต
I-5.1 ความผกพนของบคลากร (HRF.1)องคกรสรางความผกพนกบบคลากร จดระบบคาตอบแทนและแรงจงใจ เพอบรรลความส าเรจในระดบองคกรและระดบบคคล. บคลากรและผน าไดรบการพฒนาเพอใหสรางผลงานทด.
ก าหนดกลม/สวนของบคลากร
I-5.1 ก(1) ปจจยความผกพน
ก าหนดปจจยทมผลตอความผกพน
สรางความผกพน
บคลากรมความผกพนมแรงจงใจ
และสรางผลงานทด
ประเมนความผกพน
ผลลพธบรการสขภาพ
เปนทางการ/ไมเปนทางการ
สรางวฒนธรรมความรวมมอ
สรางวฒนธรรมการสอสาร
สรางวฒนธรรมมงผลสมฤทธ การมงเนนผปวย
I-5.1 ก(2) วฒนธรรมองคกร
ก าหนดนโยบายและแนวทาง
Performance Management System (PMS)
ก าหนด strategic priorities ทจะใชในการประเมนผลงาน
การบรหารคาตอบแทน การใหรางวล การยกยองชมเชย การพฒนาบคลากร
I-5.1 ก(3) PMS
ก. การเพมคณคาบคลากร
I-5.1 ค. การประเมนI-5.1 ก. การเพมคณคาบคลากร
39
40
ก าหนดกลม/สวนของบคลากร
ก าหนดปจจยทมผลตอความผกพน
สรางความผกพน
บคลากรมความผกพนมแรงจงใจ
และสรางผลงานทด
ผลลพธบรการสขภาพ
ท าอยางไรใหบคลากรทมความผกพนสรางผลงานของตนใหด
ท าอยางไรใหบคลากรมความผกพน
มเรองอะไรทเราควรท าเพมส าหรบบคลากรแตละกลม
บคลากรมความตองการทแตกตางกนอยางไร
1
2
3
4
41
จดการเหต ใหสมบรณ โดยยดเปาหมาย
42
I-5.1 ก(1) ปจจยความผกพน สรางความผกพน
สรางวฒนธรรมความรวมมอ
สรางวฒนธรรมการสอสาร
สรางวฒนธรรมมงผลสมฤทธ การมงเนนผปวย
I-5.1 ก(2) วฒนธรรมองคกร
Performance Management System (PMS)
I-5.1 ก(3) PMS
บคลากรมความผกพนมแรงจงใจ
และสรางผลงานทด
บคลากรมความผกพนมากพอทจะสรางผลงานทดหรอไม
ระบบ PMS ของเรา จงใจใหบคลากรสรางผลงานทดหรอไม
วฒนธรรมองคกรของเรา เออตอการทจะใหบคลากรสรางผลงานทดหรอไม
43
เรยบงาย เปนระบบ/มรปแบบการหาปจจยความผกพนของบคลากร
จบกลมคยกนอยางไมเปนทางการ
จดท าแบบส ารวจความผกพนของบคลากร
PerformanceManagement System
หวหนาคยกบเจาหนาทอยางสม าเสมอเพอรวมกนก าหนดเปาหมายการพฒนาผลงาน
จดท าเกณฑวดระบบ performance ทชดเจนเพอใชประเมน
ความรวมมอ หวหนาหนวยงานพดคยกนบอยๆ ยกหปรกษาปญหากนไดตลอดเวลา
คณะกรรมการครอมสายงาน
เรมดวยวธทเรยบงาย พฒนาสความเปนระบบอยางสมดล
44
ท าอยางไรจะจดการใหม Quality Champion เรองละคน มานงคยเรองเหลานกบผอ านวยการ
ทงหมดตองมกคน
รปแบบคณะกรรมการใชการไดผลหรอไม
ผอ านวยการจะจดสรรเวลากบเรองนอยางไร
45
Possible Action for Change
• Understanding สรางความรความเขาใจ• Attitude ปรบจนเจตคต• Effort เพมความพยายาม• Mobilize people ระดมพล• Data use วเคราะหและใชขอมล• Evaluation ประเมนผล• Refine ปรบกระบวนการใหประณต• Linkage เชอมโยง• Spreading ขยายผล• Better performance ยกระดบผลลพธ
ชแนะโอกาสพฒนาใหทมงาน
Cycle of Learning & Improvement
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Context
Criteria
Core Values
TrainMonitor
Trace
46
47
Train คอการเชอมตอระหวางการออกแบบกบการน าไป
ปฏบต
Monitor คอการตดตาม compliance ในระบบทวางไวหรอ
ความกาวหนาของการพฒนา (เรองทปฏบตจนเขา
ฝกแลว อาจจะมความจ าเปนนอยลง)
Trace ท าใหเหนปญหาในการปฏบตงาน และคนพบ
ปญหาใหมๆ ในสถานการณทแตกตางออกไป
I-5.1 ความผกพนของบคลากร (HRF.1)องคกรสรางความผกพนกบบคลากร จดระบบคาตอบแทนและแรงจงใจ เพอบรรลความส าเรจในระดบองคกรและระดบบคคล. บคลากรและผน าไดรบการพฒนาเพอใหสรางผลงานทด.
สมรรถนะหลกความทาทายเชงกลยทธคณภาพ ความปลอดภยเทคโนโลย/นวตกรรม
จรยธรรม การมงเนนผปวยหนาทรบผดชอบในการดแลผปวย
I-5.1 ข(1) ระบบการเรยนรและพฒนาบคลากร
Learning Needs
Learning Needs(เพมเตมส าหรบผน า)
คณสมบตการเปนผน าจดการโดยใชการเรยนรระดบองคกร
การน าองคกรสความยงยน
จดการเรยนรและพฒนา
มความร
ปฏบตงาน
ผลงานของแตละคน
ผลงานขององงคกร
ประเมนประสทธผลการเรยนรและพฒนา
I-5.1 ข(3) การประเมนผล
I-5.1 ข(2) การเรยนรและพฒนาส าหรบผน า
สงเสรม
ใชวธการทหลากหลายมสงอ านวยความสะดวกในการเรยนรจดใหบคลากรมเวลาเขารวมเรยนร
ความกาวหนาในอาชพการงาน
I-5.1 ข(4) ความกาวหนาในอาชพการงาน
แผนสรางผบรหารและสบทอดผน า
I-5.1 ข. การพฒนาบคลากรและผน า
48
49
Learning Needs
Learning Needs(เพมเตมส าหรบผน า)
จดการเรยนรและพฒนา
มความร
ปฏบตงาน
ผลงานของแตละคน
ผลงานขององงคกร
ประเมนประสทธผลการเรยนรและพฒนา
วางแผนเหมาะสมหรอไมจดไดตามแผนหรอไม
กระบวนการเรยนรเปนอยางไร
ก าหนด Learning Need ไดครอบคลมหรอไม
มการประเมนผลหรอไมน าผลไปใชอยางไร
บคลากรมความรตามทตองการหรอไม
บคลากรน าความรใหมไปใชเพยงใด
ผลงานเปลยนไปอยางไร
Monitoring & Evaluation
อาน Flow แลวตงค าถาม?
50
ใชการประเมนตนเอง
เปนเครองมอในการบรหาร
(Self-Assessment as Management Tool, Not For Surveyor)
51
Action PlanDesired Practice
Current/ActualPractice
Recommendation/Standards
Gap Analysis
Adults receiving IV fluid
therapy in hospital have an
IV fluid management plan,
determined by and
reviewed by an expert,
which includes the fluid
and electrolyte prescription
over the next 24 hours and
arrangements for
assessing patients and
monitoring their plan.
Trace current
practice by using
observation, interview,
records
Gap
52
Safety Practice Assessment: Laundry
หวหนาหนวย -> ผก ากบดแล -> ผบรหารระดบสง
แนวทางการขยายความ
Extended Evaluation Guideสกจกรรมการพฒนาและประเมนผล
53
54
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Traceรวบรวมความรเชงปฏบต
(tacit knowledge)
หาจดออนในการปฏบต
Start with Tacit Knowledge
ส าหรบเรองทมลกษณะเปนนามธรรม มความเปนไปไดทหลากหลาย
เชน การดแลอยางองครวม
55
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Trace
ทบทวนองคความร
ขอมลวชาการ
แนวทางปฏบตมาตรฐาน
วเคราะห GAP ของการปฏบต
ระบกลมเปาหมายทเจาะจง
หรอก าหนด priorities
Start with Explicit Knowledge
or Specific Targets
ส าหรบเรองทมขอสรปทางวชาการทชดเจนวาการปฏบตทดเปนอยางไร
เชน triage system, performance management system
56
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Traceแนวทางทก าหนดไว
ท าไดจรงหรอไม
มกลไกอะไรเพอรบรวาม
การปฏบตตามทก าหนดไวผปฏบตรจรงใน
สงทตองรหรอไม
มการใช visual management
เขามาชวยอยางไร
ส าหรบเรองทมขอสรปทางวชาการทชดเจนวาการปฏบตทดเปนอยางไร
เชน triage system, performance management system
Strengthen Quality Assurance
57
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Trace
ทบทวนนโยบายและ
แนวทางปฏบต
Strengthen Quality Assurance
ส าหรบเรองทมขอสรปทางวชาการทชดเจนวาการปฏบตทดเปนอยางไร
เชน triage system, performance management system
ก าหนดวธการรบรปญหา
58
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Traceวเคราะหขอมลทเกบรวบรวมไว
ดระดบและแนวโนม
จ าแนกกลมยอย
Start with Data Analysis
ส าหรบเรองทมการเกบขอมลไวในระบบอยแลว
เชน สถตการเกดอบตเหต การบาดเจบ การตดเช อ
59
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Traceแบบประเมนการปฏบต
สรางชองทางการรบรปญหา
ระบบก ากบตดตาม
ตามรอย
สนทนากลม
Start with Assessment Tools
ส าหรบเรองท
(1) มการออกแบบเครองมอประเมนไวแลว เชน Hand Hygiene, Safety Culture
(2) ออกแบบระบบงานไวคอนขางสมบรณแลว
(3) ไมรวามปญหาในการปฏบตอยางไร
60
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Trace
ส ารวจความเหนของผเกยวของ
ส ารวจสงแวดลอม
ทบทวนโอกาสเกดปญหา
ทบทวนเปาหมายและผลกระทบ
Seek Opportunity for Improvement
ส าหรบเรองทไมมการเกบขอมลไวในระบบ
เชน โอกาสไดรบการปฏบตอยางไมเทาเทยมกน
61
62
(1) Leadership
(2) Patient engagement
(3) Staff empowerment
(4) Teamwork
(5) QI infrastructure
(6) Continuous process
Key Success Factors
QI & leadership standard Overview of organizational performance Common framework & language
63
บทบาทของผน า
• มใจรก (รกทจะสรางการเปลยนแปลง สเปาหมายทยงใหญ มจตใจ
เปนบวกตอสงทจะเกดขน)
• ชกชวนท า (ใชหลกกลยาณมตร: นารก นาเคารพ นาเจรญใจ รจกพด
ใหไดผล อดทนตอถอยค า แถลงเรองลกล าได ไมชกน าในทางอฐาน)
• น าและสนบสนน (ความร ขอมล ทรพยากร โอกาส อ านาจตดสนใจ)
• คนเคยรบฟง (ความฝน ความรสก ปญหา ความส าเรจ)
• เสรมพลง ใหก าลงใจ ใสตวกวน
• ชวนตดตาม (monitor, trace)
64
การท าให A-HA เปนงานปกต
Simplicity & Consistency• คณภาพคอการท างานประจ าใหด -> หาคณคาและ
ความหมายของงาน -> People-Centered Care• มอะไรใหคยกน -> Daily Huddle • ขยนทบทวน -> Learning & Creative from Mistake• ใสตวกวนโดยผน า -> Patient Safety Leadership
Walkround
65
ท าใหการพฒนาเปนเรองทเรยบงาย
และฝงอยในงานประจ า
Daily Huddle สมหวกนรวมพฒนา วนละ 15 นาท
66
Huddle Board (กระดานจบกลมสมหว)
67
Huddle Board (กระดานจบกลมสมหว)
โอกาสพฒนาใหม โครงการเลกความกาวหนา
โครงการใหญ
โครงการครอมสายงาน
การน าแนวคดไปปฏบตในรอบ 30 วน
ฉลองความส าเรจ
1
2
3
4
5
6
68
แนวทาง (1) ใชเวลาไมเกน 15 นาท มงเนนทการปรบปรงผลการด าเนนงานของหนวย (2) ใชความรของทมโดยรวมเพอแกปญหา (3) สอน โคช เนนการใชแนวคด PDAA (plan-do-assess-adjust) หาปญหา สนบสนนทรพยากร ตดตามจนส าเรจ (4) สรางความผกพนกบเจาหนาทในการแกปญหา เชอมโยงงานของเจาหนาทกบทศทางยทธศาสตร.
ขนตอน (1) เตรยมตว (2) เรมตน (3) ตงเวลา 15 นาท (4) ทบทวนการปรบปรงเรองเลกๆ (5) ทบทวนการปรบปรงเรองใหญๆ (6) ทบทวน improvement ticket ใหม (7) จดล าดบความส าคญโอกาสพฒนาโดยใช PICK chart (possible-ท ากได, implement-ท าเลย, challenge-ท าเรองทาทาย, kibosh-อยาท าเรองเหลวไหล) (8) เลอกการปรบปรงเพอเดนหนา (9) มอบหมายหนาทในการปรบปรง new ticket (10) ฉลองความส าเรจ (11) ทบทวนปจจยขบเคลอน (12) จบ ขอบคณ.
69
Possible
Implement Challenge
Kibosh
(อยาเสยเวลาท า)
70
1. Which step
2. Cognitive Walkthrough
3. Human Factor Engineering
Learning & Creative from Mistake
71
Systems Perspective:
Performance Excellence
Framework
Get
Results
Be Valued
Engaged
Workers
Work
Processes
Strategy
Engaged
Customers
Leadership
Requirements
Meet Delight
Data and Dashboard to Monitor Progress
The Integrated Management System
Strategy Development and Execution72
การปรบระบบเพอรบมอกบปญหาอนาคตการกลาเสยงอยางชาญฉลาดดวยนวตกรรม
เอาผลลพธทมคณคาตอผปวยและผเกยวของ
เปนตวตง
คนท างานทผกพน
ระบบงานทด
ผปวยทรบผดชอบตอสขภาวะของตน
มระบบขอมลทดเพอตดตามความกาวหนา
ความเสยง ความปลอดภย คณภาพการก ากบดแลวชาชพสงแวดลอมในการดแลผปวยการปองกนการตดเชอระบบเวชระเบยนระบบจดการดานยาการตรวจทดสอบการเฝาระวงโรคและภยสขภาพการท างานกบชมชนกระบวนการดแลผปวย
การเขาถงและเขารบบรการการประเมนผปวยการวางแผนการดแลผปวยการใหขอมลและเสรมพลงการดแลตอเนอง
ดานการดแลผปวยดานการมงเนนผรบผลงานดานการเงนดานทรพยากรบคคลดานระบบและกระบวนการส าคญดานการน าดานการสรางเสรมสขภาพ
การน า
การวางแผนกลยทธ
การมงเนนผปวยและสทธผปวย
การวด วเคราะห และจดการความร
การจดการกระบวนการ
การมงเนนทรพยากรบคคล
ผลการด าเนนงาน
ตอนท IIIกระบวนการดแลผปวย
ตอนท II ระบบงานส าคญของ รพ.
ตอนท IV ผลการด าเนนงาน
ตอนท I ภาพรวมของการบรหารองคกร
73
ความเสยง ความปลอดภย คณภาพการก ากบดแลวชาชพสงแวดลอมในการดแลผปวยการปองกนการตดเชอระบบเวชระเบยนระบบจดการดานยาการตรวจทดสอบการเฝาระวงโรคและภยสขภาพการท างานกบชมชนกระบวนการดแลผปวย
การเขาถงและเขารบบรการการประเมนผปวยการวางแผนการดแลผปวยการใหขอมลและเสรมพลงการดแลตอเนอง
ดานการดแลผปวยดานการมงเนนผรบผลงานดานการเงนดานทรพยากรบคคลดานระบบและกระบวนการส าคญดานการน าดานการสรางเสรมสขภาพ
การน า
การวางแผนกลยทธ
การมงเนนผปวยและสทธผปวย
การวด วเคราะห และจดการความร
การจดการกระบวนการ
การมงเนนทรพยากรบคคล
ผลการด าเนนงาน
ตอนท IIIกระบวนการดแลผปวย
ตอนท II ระบบงานส าคญของ รพ.
ตอนท IV ผลการด าเนนงาน
ตอนท I ภาพรวมของการบรหารองคกร
รบรความตองการของผปวย
ก าหนดลกษณะของการจดบรการเพอตอบสนอง
พฒนาทรพยากรบคคลเพอใหบรการและไวตอความ
ตองการของผปวย
วดผลความพงพอใจและประสบการณ
ของผปวย
ชน าองคกรทมงเนนผปวยเปนตวอยางในการรบรประสบการณของผปวย
ฐานขอมลเกยวกบผปวยการแลกเปลยนเรยนร
เกยวกบการตอบสนองความตองการของผปวย
มองโดยใชผปวยเปนตวเชอม74
ความเสยง ความปลอดภย คณภาพการก ากบดแลวชาชพสงแวดลอมในการดแลผปวยการปองกนการตดเชอระบบเวชระเบยนระบบจดการดานยาการตรวจทดสอบการเฝาระวงโรคและภยสขภาพการท างานกบชมชนกระบวนการดแลผปวย
การเขาถงและเขารบบรการการประเมนผปวยการวางแผนการดแลผปวยการใหขอมลและเสรมพลงการดแลตอเนอง
ดานการดแลผปวยดานการมงเนนผรบผลงานดานการเงนดานทรพยากรบคคลดานระบบและกระบวนการส าคญดานการน าดานการสรางเสรมสขภาพ
การน า
การวางแผนกลยทธ
การมงเนนผปวยและสทธผปวย
การวด วเคราะห และจดการความร
การจดการกระบวนการ
การมงเนนทรพยากรบคคล
ผลการด าเนนงาน
ตอนท IIIกระบวนการดแลผปวย
ตอนท II ระบบงานส าคญของ รพ.
ตอนท IV ผลการด าเนนงาน
ตอนท I ภาพรวมของการบรหารองคกร
Outside-in HRM ทกคนมสวนรวมในการท างานประจ าใหด และรวมพฒนาคณภาพ
สรางคนใหเกง ด มไฟ มฝน สรางสรรค มสข
วดผลดานทรพยากรบคคล
สรางความผกพน แรงบนดาลใจ จงใจ
การมขอมลและความรเพอเสรมพลงบคลากร
กลยทธดานทรพยากรบคคล
มองโดยใชคนท างานเปนตวเชอม75
ผน าก าหนด MVV
I-1.1 การน าองคกรโดยผน าระดบสง (LED.1)ผน าระดบสงชน าองคกร สอสารและสงเสรมผลการด าเนนงานทด ใหความมนใจในคณภาพและความปลอดภยในการดแลผรบบรการ.
ถายทอดสบคลากร
ปฏบตเปนตวอยาง
ถายทอดสพนธมตรน า MVV ไปปฏบต
องคกรมผลงานทดแสดงความรบผดชอบตอสงคมทบทวน วเคราะหสถานการณ
ผน าจดท ารประมวลจรยธรรมและพฤตกรรมทพงประสงค สรางสงแวดลอมทสงเสรมการฏบต
ตามกฎหมายและมจรยธรรม
ผน าปฏบตเปนตวอยางมการปฏบตตามกฎหมาย
และมจรยธรรม
ผน ามบทบาทในการถายทอดคานยมสการปฏบต76
77
ทศทางน า
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางน า ผรบผล
คนท างาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
78
ทศทางน า
Core Values ค าอธบาย/ตวอยาง
Visionary Leadership
ฝนสรางองคกรในอดมคต ทใหการดแลดวยหวใจกลาขบเคลอนในสงทยากล าบาก ดวยความเชอมนในคณคาของสงนน
SystemsPerspective
มองทะล event-> pattern->structure->mental modelมองอยางเปนองครวม เหนความเชอมโยงเหนมลเหตของการเจบปวย เชอมโยงกบปจจยดานจตใจ
Agility ฉบไวและยดหยน ในการตอบสนองสงแวดลอมและความตองการทเปลยนแปลงไป การตดสนใจทฉบไว ลดรอบเวลา ออกบรการใหมไดเรวขน
ความเสยง ความปลอดภย คณภาพการก ากบดแลวชาชพสงแวดลอมในการดแลผปวยการปองกนการตดเชอระบบเวชระเบยนระบบจดการดานยาการตรวจทดสอบการเฝาระวงโรคและภยสขภาพการท างานกบชมชนกระบวนการดแลผปวย
การเขาถงและเขารบบรการการประเมนผปวยการวางแผนการดแลผปวยการใหขอมลและเสรมพลงการดแลตอเนอง
ดานการดแลผปวยดานการมงเนนผรบผลงานดานการเงนดานทรพยากรบคคลดานระบบและกระบวนการส าคญดานการน าดานการสรางเสรมสขภาพ
การน า
การวางแผนกลยทธ
การมงเนนผปวยและสทธผปวย
การวด วเคราะห และจดการความร
การจดการกระบวนการ
การมงเนนทรพยากรบคคล
ผลการด าเนนงาน
ตอนท IIIกระบวนการดแลผปวย
ตอนท II ระบบงานส าคญของ รพ.
ตอนท IV ผลการด าเนนงาน
ตอนท I ภาพรวมของการบรหารองคกร
ระบบงานทมความยดหยนในความคงเสนคงวา
บคลากรทไมตดกรอบไวตอการตอบสนองความ
ตองการของผปวย
ผลลพธทสะทอนการตอบสนองการเปลยนแปลงผน าทมความยดหยน
ตามสถานการณ
ขอมลและความรทเออตอการรบรและตอบสนองการเปลยนแปลง
การปรบเปลยนกลยทธททนกบสถานการณ
Agility กบมาตรฐานหมวดตางๆ
รบรความตองการทหลากหลายของผรบบรการ
79
80
ผรบผล
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางน า ผรบผล
คนท างาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
81
ผรบผล
Core Values ค าอธบาย/ตวอยาง
Patient & Customer Focus
คนหา รบร สนองความตองการ ใชมาตรฐานวชาชพ เพอผลลพธทดดแลดวยความระมดระวง ดแลอยางเตมความสามารถ เอาใจเขามาใสใจเรา เคารพในสทธและศกดศร
Focus on Health
สขภาพคอดลยภาพ รกษาสมดลของชวต ใชแนวคด salutogenesisน าศกยภาพมาเตมเตมใหสขภาวะของผปวย
CommunityResponsibility
ค านงถงผลกระทบตอชมชน เรยนรภมปญญาทองถน สนบสนนและสงเสรมความสามารถของชมชน
82
คนท างาน
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางน า ผรบผล
คนท างาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
83
คนท างาน
Core Values ค าอธบาย/ตวอยาง
Value on staff คนคอทรพยสน/ทนทมคา ความส าเรจขององคกรอยทการพฒนาและการน าศกยภาพของคนมาใช ใชแนวคดองคกรทมชวต
Individualcommitment
คณภาพเรมทแตละคน ท าทนท ท าตอเนอง ท าเรองใกลตว
Teamwork รวมฟง รวมคด รวมท า สรางเครอขายความสมพนธEthic & Professional Standard
อสระในการตดสนใจควบคกบความรบผดชอบ
84
การพฒนา
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางน า ผรบผล
คนท างาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
85
Core Values ค าอธบาย/ตวอยาง
Creativity & Innovation
สงเสรมการทดลองความคดใหมๆ ท าใหเปนวฒนธรรมองคกร มงสนวตกรรมของระบบงานและการบรหาร
Management by Fact
วเคราะหขอมลดแนวโนม คาดการณ ความเปนเหตผลแสวงหาขอเทจจรงและความจรง ลดใชความรสก
Cont Process Improvement
ใชกลยทธหาโอกาสพฒนาและวธการพฒนาทหลากหลาย ตงเปาททาทายและขยบเปา
Focus on Results ก าหนดเปาหมาย/มงเนนทผลลพธและคณคาทผมสวนไดเสยจะไดรบ
Evidence- based ใชขอมลวชาการในการปฏบตงาน & พฒนาคณภาพ
การพฒนา
86
พาเรยนร
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางน า ผรบผล
คนท างาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
87
Core Values ค าอธบาย/ตวอยาง
Learning หาโอกาสสรางการเปลยนแปลงและเรยนรท าใหการเรยนรเขาไปอยในชวตประจ าวนท าใหเปนองคกรทเรยนรและปรบตว
Empowerment กระจายอ านาจและเพมพลงการตดสนใจใหผปฏบตงานเสรมพลงใหผปวย ประชาชน สามารถดแลตนเอง
พาเรยนร
Cycle of Learning & Improvement
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Context
Criteria
Core Values
Train Monitor
Evidence-base
Evidence-
base
Continuous Improvement
Creativity & Innovation
Focus on Result
Visionary Leadership
Focus on Result
Agility
Commitment
Teamwork
EthicPatient Focus
Learning
Management
by Fact
Empowerment
88
89
90
ตวอยางผลลพธดานการดแลผปวย
91
โรคส าคญ: เบาหวานSetting: OPDตวชวดส าคญ: A1c Levels procured, A1c <7, LipidComparison: NCQA (Top 10 percentile)ระยะเวลาตดตาม: 4+ ป
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
92
โรคส าคญ: มะเรงล าไสใหญ และมะเรงเตานมSetting: การตรวจคดกรองในชมชนตวชวดส าคญ: % of screened patientsระยะเวลาตดตาม: 3 ป (10 ไตรมาส)
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
93
โรค: Heart FailureSetting: ผปวยในตวชวดส าคญ: 30-Day Readmission RateComparison: Quest 90th
ขอมลอนๆ: ชวงเวลาของการปรบเปลยนโปรแกรม ขอมลปรมาณงานNorth Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
94
โรค: StrokeSetting: Accredited Stroke Centerตวชวดส าคญ: DVT prophylaxis, on statin, dysphagia screening, educationComparison: GWTGh
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
95
ตวอยางผลลพธดาน
ระบบงานและกระบวนการส าคญ
96
Poudre Valley Health System , MBNQA Recipient 2008
97
Poudre Valley Health System , MBNQA Recipient 2008
98
Poudre Valley Health System , MBNQA Recipient 2008
99
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
100
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
101
North Mississippi Health Services, MBNQA Recipient 2012
102
ตวอยางผลลพธดาน
ทรพยากรบคคล
103
Poudre Valley Health System , MBNQA Recipient 2008
104
Poudre Valley Health System , MBNQA Recipient 2008
105
ตวอยางผลลพธดานการน า
106