ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Disusun oleh :JULI WARTONO

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

Analisis pekerjaan adalah prosespengumpulan informasi mengenai suatupekerjaan yang dilaksanakan dengan caramengamati atau mengadakan interviewterhadap pekerja,dengan bukti bukti yangbenar.

Langkah-langkah Pekerjaan

Jabatan / Pekerjaan

Tugas-Tugas

Kegiatan Kerja

Langkah-langkah Kerja

Uraian Jabatan / Pekerjaan (Job Description )

• Job Description berfungsi untuk menguraikan

fungsi,tugas,tanggung jawab,wewenan,kondisi kerja

dan segi-segi yang berkaitan dengan pekerjaaan yang

melekat pada suatu jabatan tertentu.

• Job description berisikan tentang : nama jabatan

/pekerjaan,uraian singkat tentang fungsi

pekerjaan,tugas-tugas,wewenang,tanggung

jawab,hubungan pelaksanaan kerja,syarat-syarat

pendidikan,besarnya upah,lamanya jam kerja,latihan

yang hdibutuhkan dan lain-lain.

Sumber-sumber pegawai. . .

Sumber Internal yaitu penarikantenaga kerja diambil dari dalamperusahaan.Pengangkatan pegawaimelalui sumber internalini,selainsudah diketahui sifat dan kecakapandari pegawai,juga moral pegawaidapat dipertinggi.Pengangkatnseperti ini dikenal dengan istilahpromotion From Within.

Sumber Eksternal adalah . . . Adalah penarikan tenaga kerja yangsumbernya diambil dari luar

perusahaan.Sumber-sumber diluar perusahaan

meliputi : Teman-teman pegawai perusahaan ; Badan penempatan tenaga kerja ; Lembaga-lembaga pendidikan; Melalui iklan atau masyarakat umum.

Pelatihan . . . . . . .

Pelatihan adalah proses penggambaranpada peserta latihan dalam satu carasistematis melalui urutan peristiwa,pengalaman, dan materi yang memberikankesempatan. Tujuan pelatihan adalahMenyediakanpelatihan awal, menyediakan pelatihanpengembangan bagi pegawai lamauntukmeningkatkan pengetahuan dan keahliankerjanya, menyediakan pelatihan promosi danpengembangan karir untuk pegawai berprestasi.

Beberapa Prinsip Pelatihan Kantor

• Prinsip Komitmen:Manajemen harus berkomitmen untuk Amenyediakan ilmu kerja yang kondusif untuk melanjutkanpembelajaran dan pertumbuhan

• Prinsip Tanggung Jawab:Manajer departemen harus diberikan tanggung jawab untuk pengorganisasian dan pengadministrasian program pelatihan kantor di departemennya.

• Prinsip Perencanaan:Program pelatihan kantor harus ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan yang telah diidentifikasi dan tujuan pelatihan harus ditetapkan sebelumnya.

• Prinsip Evaluasi:Program pelatihan kantor menyertakan pengevaluasian periodik dan pengukuran efektifitasnya.

Jenis Pelatihan. . .

Pada dasarnya terdiri dari dua tipe yaitu

1.Pelatihan awal untuk pegawai baru2.Pelatihan promosi

Promosi. . . .

Perencanaan promosi harusjelas,sistematis,jujur dan diterapkan

secaraseragam.Setiap pegawai harus memahamiposisi,garis promosi,kebutuhan untukpekerjaan selanjutnya,dan gajinya.

Senioritas Sebagai Dasar Promosi

Senioritas adalah dasar umum untukpromosi dan mungkin harus karena iadidasarkan atas prinsip bahwa mereka yang telah bekerja secara loyal untukperiode panjang pantas diakui.

Mutasi Dan Penilaian Kecakapan

Pengertian Mutasi adalah Pemindahan transfer,dan Job Rotation karyawan.Mutasi adalah Suatu perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yang dilakukan baik secara horizontal maupun vertikal (promosi/demosi) di dalam satu organisasi.Pada dasarnya Mutasi termasuk dalam fungsi pengembangan karyawan,karena tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam perusahaan tersebut.

Motivasi dan Upah…

Motivasi (motivation) kata dasarnya adalah motif(dorongan).Teori motivasi bertolak dari prinsip utama bahwa :“manusia(seseorang)hanya melakukan suatu kegiatan yangmenyenangkan untuk dilakukan.Prinsip utama tersebut telahdikembangkan enam teori motivasi dari sudut psikologi,yang dapatdiimplementasikan dalam Manajemen MSDM dilingkungan suatuorganisasi/perusahaan.Keenam teori itu adalah:1) Teori kebutuhan (Need) dari Abraham Maslow2) Teori Dua faktor dari Frederick Herzberg3) Teori Prestasi (Achievment)dari David McVleland4) Teori Penguatan (Reinforcement)5) Teori Harapan (Expectency)6) Teori Tujuan sebagai motivasi

PHK (Pemutusan Hubungan Kerja)PHK adalah pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yangmengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja dan pengusaha.

Alasan/ssebab PHKTerdapat bermacam-macam alasan PHK,dari mulai psekerja mengundurkandir,tidak lulus masa percobaan hingga perusahaan pailit.Selain itu : Selesainya PKWT Pekerja melakukan kesalahan berat Pekerja melanggar perjanjian kerja,perjanjian kerja bersama,atau peraturan

perusahaan Pekerja mengajukan PHK karena pelanggaran pengusaha Pekerja menerima PHK meski bukan karene kesalahannya Pernikahan antar pekerja (jika diatur oleh perusahaan) PHK massal,karena perusahaan rugi.force majeure,atau melakukan

efisiensi Peleburan,penggabungan,perubahan status Perusahaan pailit Pekerja meninggal dunia Pekerja mangkir 5 hari atau lebih dan telah dipanggil 2 kali secara patut Pekerja sakit berkepanjangan Pekerja memasuki usia pensiun