Slide 1
ADMINISTRASI DAN RUANG LINGKUPNYADisusun Oleh : Eunike Galuh Saputri (25010113120134)Novi Isnasari (25010113120135)Dewi Fajar K. (25010113120136)Dwi Daryanti (25010113120137)Dwi Viani Ulfah (25010113120138)Shabrina Hasnaulia S. (25010113120139)Mia Eka P. (25010113120140)
Latar belakangJika berbicara masalah administrasi dan ruang lingkupnya di Indonesia ternyata masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki karena administrasi di Indonesia tidak dijalankan secara murni.Masalah tersebut dapat dilihat dari prosedur-prosedur yang berlaku di Indonesia. Prosedur yang terlalu memakan waktu dan biaya sangat menghambat kamajuan bangsa.
Pengertian administrasiBerasal dari kata administrare (latin; ad = pada, ministrare =melayani)Administrasi berarti memberikan pelayanan kepada masyarakat. (Azwar Azrul,1993)Dua pengertian administrasiArti SempitArti LuasKegiatan yg meliputi :Catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat ketatausahaan.Seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasaranatertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. Administrasi Menurut para ahliGeorge Terry => Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.Sondang P. Siagian => Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Arthur Grager=> Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.William Leffingwell dan Edwin Robinson => Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan
INTINYA =>> administrasi melingkupi seluruh kegiatan, dari pengaturan hingga pengurusan sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersamaRuang lingkup administrasiRuang lingkup ilmu administrasi sebenarnya sangat luas sekali, yaitu menyangkut hal-hal apa saja yang termasuk dalam bahasa atau bagian daripada administrasi tersebut. Ruang lingkup ini sangat perlu diberi kepastian sehingga memudahkan kita membahas tentang administrasi itu sendiri.Demikian batasan-batasan ruang lingkup administrasi.....1. organisasiMerupakan wadah dimana usaha kerja sama itu diselenggarakan. Wewenang, tugas dan tanggung jawab menjadi kesatuan yang laras. Dalam proses mengorganisir atau membentuk organisasi ialah penentuan tujuan yang hendak dicapai.
2. manajemenManajemen merupakan kegiatan dalam administrasi untuk mengurus, membimbing, dan mengarahkan agar suatu tujuan dapat tercapai
3. kepemimpinanPeran kepemimpinan dalam administrasi adalah untuk memimpin suatu kegiatan administrasi, mengarahkan, mendorong dan mengatur seluruh unsur-unsur di dalam kelompok atau organisasinya untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.
4. Hubungan antarmanusiaMerupakan urat nadi yang memungkinkan orang-orang dalam usaha bersama mengetahui apa yang terjadi atau diinginkan oleh masing-masing. Hubungan antar manusia dalam sistem administrasi di Indonesia secara umum terikat pada budaya organisasi yang feodalistik.lima kegiatan hubungan antar manusia dalam administrasi :Menentukan apa yang akan di jadikan sasaran oleh organisasiMengorganisir seluruh kegiatan dalam administrasiMemotivasi dan berkomunikasi antar manusia dalam kegiatanMelakukan pengukuran tentang kegiatan manusia dalam organisasi Mengembangkan kemampuan dan keterampilan orang-orang dalam organisasi
Fungsi administrasiPerencanaan (planning) yang didalamnya termasuk penyusun anggaran belanja.Pengorganisasian (organizing) yang didalamnya termasuk penyusunan staf.Pelaksanaan (implementing) yang didalamnya termasuk pengarahan, pengkoordinasian,bimbingan, penggerakan dan pengawasan.Penilaian (evaluation) yang didalamnya termasuk penyusunan laporan. (Azrul Azwar,1993)Fungsi pendukung :Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi perkantoran yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadaiFungsi analisis, yaitu fungsi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif, disertai kemampuan untuk mengambil keputusan
Fungsi interpersonal, yaitu fungsi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan, serta keterampilan yang berhububungan dengan orang lainFungsi manajerial, yaitu fungsi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian
DAFTAR PUSTAKA
A.W.Widjaja. 2004. Etika Administrasi Negara. Jakarta : PT. Bumi AksaraAlimin Maidin,.2004.Mata Kuliah Dasar-Dasar Administrasi Kebijakan Kesehatan. Makassar.Azwar Azrul.1996.Pengantar Administrasi Kesehatan Edisi ketiga Bina Rupa. Jakarta : Aksara PublisherDepartemen Kesehatan RI.2009.Sistem Kesehatan Nasional.JakartaHandayaningrat Soewarno. 1996. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen. Jakarta: CV. Haji MasagungHaryadi, Hendi. 2009. Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf. Jakarta : VisimediaMuninjaya Gde. 2004. Manajemen Kesehatan Edisi kedua. Jakarta: EGCNotoatmojo Soekidjo.2007.Kesehatan Masyarakat Ilmu dan Seni.Jakarta: Rineka Cipta.Siagian, Sondang P. 1992. Organisasi, Kepemimpinan, dan Perilaku Administrasi. Jakarta: CV Haji Masagung.Sukoco, Badri. 2007. Manajemen Administrasi Perkantoran Modern. Jakarta : Erlangga
Terima kasih
