Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas
Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas
Implementacin del LAB.A.M.A. (Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas)II.- JUSTIFICACIN El proyecto de Implementacin del LAB.A.M.A. (Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas) es un trabajo en conjunto, destinado a implementar un laboratorio de anlisis de control microbiolgicos a aguas para el consumo humano, aguas para riego de cultivos, de uso industrial y aguas residuales. Partiendo del conocimiento de que nuestro departamento de Santa Cruz, tiene como eje central de su economa la actividad agropecuaria e industrial, las cuales se rigen bajo un control de parmetros especficos, para los distintos tipos de agua que utilizan, los cuales estn establecidos en La ley 1333 del Medio Ambiente.Es debido a esas necesidades que demandan las industrias y empresas, que nace la importancia de implementar este laboratorio, para suplir estas demandas.III.- OBJETIVOS General Disear un proyecto de implementacin y administracin de un Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas (LAB.A.M.A)Especficos Realizar un diagnstico de salud y comunidad, a la zona donde se implementar el laboratorio, tomando en cuenta el factor econmico, social y epidemiolgico Establecer un diseo de organizacin administrativas basadas en la planificacin, organizacin, direccin, control y evaluacin. Describir el plan de trabajo o planificacin operativa del laboratorio VI.- UBICACIN El Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de Aguas, Es una institucin privada, destinada a la realizacin de servicios de anlisis microbiolgicos. Est ubicada entre el sptimo y octavo anillo y la avenida Hugo Banzer, al lado de la empresa FINO.
V.- CROQUIS LAB.A.M.A
LAB.A.M.A
VI.- DIAGNSTICO DE SALUD Y COMUNIDAD6.1. DemogrficoLa poblacin del departamento de Santa Cruz segn el INE para el censo del ao 2012 es de Sierra cuenta con 1.453.549 habitantes, distribuidos en 8 anillos, 1132 barrios, distribuidos en reas perifricas y metropolitana. 6.2. EconmicoEl departamento de Santa Cruz, es una zona geogrfica donde sus principales actividades econmica, es la agropecuaria y la industrias. Lo que conlleva la utilizacin de grandes cantidades de aguas, las cuales segn normas deben tener un control fisicoqumico microbiolgico. 6.3. EpidemiolgicoEn el departamento de Santa Cruz, al igual que en todo el resto del pas, las enfermedades gastrointestinales, son las enfermedades ms comunes que presenta, las cuales pueden ser transmitidas por alimentos contaminados, mal lavado de verduras en o peor de los casos no suelen lavar. Algunas de las familias estn acostumbradas a comer comidas en las calles, o refrescos con aguas no hervidas. En el campo la gente riega los vegetales y verduras con aguas de pozos donde los animales tambin consumen el agua y defecan en las mismas, contaminados estas aguas y es as de esta forma es que se contaminan las aguas, adems algunas industrias eliminan sus aguas directamente a los afluentes del rio, contaminado tambin estas fuentes naturales de aguas.VII.- ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA 7.1. PLANIFICACION. 7.1.1. MisinSer un laboratorio lder en la prestacin de servicios de anlisis microbiolgicos de aguas, basados en la implementacin de parmetros estandarizados de control de calidad, para el trabajo del personal, protocolos de trabajo e infraestructura
7.1.2. ObjetivosOfertar servicios de anlisis microbiolgicos de aguas, que cumplen con parmetros estandarizados de calidad 7.1.3. EstrategiasReclutamiento. La estrategia de reclutamiento estar basada en la seleccin por competencias, donde todos los postulantes, a las distintas vacantes, estarn en igualdad de oportunidades para la seleccin, y se realizaran pruebas de evaluacin conocimientos prcticos y tericos. Promocin. Se realizara mediante medios de comunicacin escritos, visitas directas a las instituciones que puedan utilizar los servicios que ofertamos. Produccin. Se realizaran anlisis a los parmetros microbiolgicos exigidos en la Ley del Medio Ambiente 1333Venta. La estrategia de venta ser de productor -clientes. 7.1.4. PolticasPoltica de calidad. El Laboratorio de Anlisis Microbiolgico de Aguas LAB.A.M.A. garantiza la calidad de sus servicios, basadas en: El cumplimiento de las necesidades requeridas por nuestros clientes para lograr su satisfaccin. El trabajo en bases a requisitos legales, normativos y reglamentos establecidos en la Ley del Medio Ambiente 1333, para los anlisis de aguas. El cuidado y preservacin del medio ambiente. El cumplimiento de las normas internacionales estandarizadas de calidad, teniendo como base a la Norma ISO/IEC 17025 y la Norma ISO/9001 como respaldo de los servicios ofertados.Poltica de seguridad.La empresa est comprometida a garantizar las condiciones de trabajo del personal del laboratorio, preservando su salud e integridad. La cual tambin es responsabilidad del mismo personal, que debe cumplir con los procedimientos y reglas establecidas internamente y vigentes en el laboratorioPoltica de proteccin ambiental.El laboratorio se regir bajo los procedimientos de eliminacin de los residuos producidos, en base a la Ley del Medio Ambiente 1333, la cual reducir el impacto de los residuos y de esta forma proteger el medio ambiente evitando asi que estos afecten a la salud de la poblacin. 7.1.5. ReglasEstn reglas estn destinadas a preservar la salud del personal de trabajo y garantizar la calidad del servicios ofertados.1. Toda persona que trabaje en el laboratorio como analista deber utilizar siempre mandil blanco manga larga, as como barbijo, guantes y gorro de proteccin 2. Es responsabilidad y obligacin del trabajador revisar su material al iniciar y terminar su trabajo, as como su limpieza, el buen cuidado y preservacin de su material de trabajo 3. Cuando algn equipo no funcione o presente alguna falla se deber reportar inmediatamente al jefe de laboratorio.4. Queda estrictamente prohibido fumar, ingerir alimentos y bebidas dentro del laboratorio 5. No se debe extraer ningn material que pertenezca al laboratorio sin previa autorizacin del jefe de laboratorio.6. No se permite el ingreso a las instalaciones del laboratorio, a personas ajenas al mismo, previo a una autorizacin 7. Cada trabajador tiene un horario designado de trabajo 8. El personal de limpieza tiene como primera actividad, la limpieza de las instalaciones del laboratorio y posterior a esta sern las oficinas. 9. Es responsabilidad del tcnico de laboratorio, realizar todos los das antes de empezar a trabajar, un control microbiolgico al ambiente despus del trabajo del personal de limpieza 10. La nica persona encargada y responsable de emitir resultado es el jefe de laboratorio 11. Antes de utilizar cualquier reactivo, el usuario debe de leer la hoja de informacin del mismo. As mismo debe guardar las precauciones ah indicadas 12. Todo anlisis microbiolgico se debe realizar dentro de la cabina de flujo laminar.13. Todo el personal del laboratorio debe cumplir estas normas establecidas, caso contrario se le llamara la atencin. 7.1.6. ProgramasCapacitacin del personal El personal de limpieza tendr una capacitacin sobre la forma correcta de limpieza de las instalaciones del laboratorio de microbiologa. Cuando se implemente un nuevo parmetro de control, o se realice una modificacin a una tcnica de anlisis, dentro del laboratorio, se deber capacitar a todo el personal analtico.
7.2. ORGANIZACIN La administracin que ser implementada en el LAB.A.M.A., es de tipo lineal 7.2.1. Organigrama
7.2.2. Tareas y competencias Jefe de laboratorio Supervisar y aprobar el manual de calidad del laboratorioSupervisar la eficacia del sistema de calidadDefinir los procedimientos tcnicos con base en normas nacionales o internacionales Supervisar todas las operaciones tcnicas del laboratorio Interpretar y emitir resultados de los anlisis realizados Muestreos externos Tcnico de laboratorio Realizar las operaciones tcnicas de los anlisis del laboratorio.Realizar un control al estado de limpieza del ambiente Lavado de materiales del laboratorio, al finalizar su trabajo Muestreos externosSecretaria Llevar registro sobre los anlisis, que se realizanEncargada del estado financiero del laboratorio Encargada del cobro del pago por servicios Recepcin de muestras externas Personal de limpieza Realizar la limpieza de los ambientes fsicos del laboratorio Realizar la limpieza a la oficina de recepcin Compras del material de limpieza 7.3. DIRECCIN El laboratorio presentara una direccin comandada por el jefe de laboratorio, el cual trabajara en conjunto con los dos socios para tomar decisiones de las actividades y tareas a sus subordinados. 7.3.1. ComunicacinLa comunicacin en el laboratorio se realizara de manera marera clara, adecuada y eficaz siempre respetando el grado de jerarqua. Ser de tipo formal e informal, siempre y cuando el hecho lo amerite. 7.3.2. SupervisinEl jefe de laboratorio tendr el liderazgo y mando del laboratorio, adems supervisara y guiara a los subordinados, para lograr que las actividades de cada uno, sean realizadas de forma correcta y eficiente.La supervisin se realizara visualmente y mecnicamente detallando cada falla o mala maniobra en todas las actividades que se realizan y valorando aquellas estrategias destinadas a mejorar los servicios que oferte el laboratorioEl jefe de laboratorio supervisara todas las normas de buenas prcticas de manufactura, normas de laboratorio, P.O. A., con el objeto de que se cumpla todas estas. Y la secretaria estar de encargada de registrar todas las supervisiones. Las cual sern documentadas, firmadas y archivadas 7.3.3. Motivacin El laboratorio con la finalidad de motivar a su personal de trabajo al, disea una serie de incentivos, los cuales sern determinados de acuerdo a: Grado de responsabilidad del trabajador Ambicin del trabajador Grado de instruccin Lugar donde vive Tomndose en cuenta estas variables con el fin de retribuir en parte el aporte del trabajador al laboratorio, dentro de los incentivos y motivaciones que se ejecutaran tenemos;Aumento de sueldos Destinado a incentivar y demostrarle al trabajador que el laboratorio valora su esfuerzo y dedicacin.Permiso Se concedieran permisos bajo previo aviso o con justificacin posterior La empresa acceder permisos al personal con un documento de justificacin.PremiosSe realizaran al personal ms puntual, dedicado y aquel personal que durante las evaluaciones obtenga una buena calificacin por su desempeo se dar premios como: el ttulo del empleado del mes, bonos de dinero, canas tones u otros productos segn que disponga el gerente de recursos humanos.Das libresLa empresa brindara al trabajador un da libre cada dos meses, tambin se conceder da libre el da de su cumpleaos.Cursos de actualizacionesPara desarrollar y explotar al mximo las cualidades y conocimiento del personal, se otorgara cursos gratis con la finalidad de aumentar la calidad de los servicios ofertados por el laboratorio 7.4. CONTROL Y EVALUACIN Auditorias Se realizaran auditorias sobre los ingresos anuales, activos fijos, con la finalidad de conocer el estado del laboratorio.Reportes e informes Se realizaran a las muestras analizadas, cada semana y de forma mensual tambin, esto como base para conocer si la oferta de servicios est cubriendo la demanda del mercado Inventarios Los cuales los realizara el tcnico cada fin de mes, esto para evitar falencias en la parte operativa laboratorial, por falta de insumos Evaluaciones Se realizara a todo el personal, para conocer cules son las debilidades y fortalezas de cada uno de ellos y con ello tambin de la misma empresa Correccin de falencias Una vez identificadas las falencias, tratar se subsanarlas, mediante curos de actualizacin para el personal o reuniones informativas
VIII.- BALANCE DE APERTURA
Laboratorio de Anlisis Microbiolgicos de AguasLAB.A.M.A.Elaborado el 17 de noviembre del 2013Expresados en Moneda Nacional Boliviana (Bs.)
ACTIVOS
Activo corriente
Disponible
Banco BISA M/N497570Diferido inventario mercadera..23680Alquiler pagado P/A....20850
Activo no corriente
Activo fijo Vehculo..139000Equipo de computacin.6950Muebles y enseres....6950
PASIVOS
Pasivo corriente
Patrimonio neto
Capital social695000
Socio 1....347500
Socio 2....347500
Total de activo...695000Total pasivo y patrimonio ......695000
IX.- PLAN DE TRABAJO O PLANIFICACIN OPERATIVA
ACTIVIDADFECHA
Creacin del nombre estratgico, para el laboratorio 12 de Agosto
Planteamiento de los objetivos del proyecto 05 de septiembre
Determinacin de la ubicacin del laboratorio 05 de septiembre
Bsqueda de la ubicacin satelital, de las instalaciones de laboratorio 28 de octubre
Investigacin del diagnstico de salud y poblacin30 de octubre
Diseo de la organizacin administrativa2 de noviembre
Realizacin del cronograma de actividades21 de noviembre
Realizacin DAFO institucional24 de noviembre
Realizacin de la lista de equipos, materiales e insumos para el laboratorio28 de noviembre
Realizacin de las conclusiones del proyecto01 de diciembre
Impresin del proyecto realizado01 de diciembre
Empastado del proyecto01 de diciembre
Presentacin del proyecto05 de diciembre
X.- ANLISIS DAFO INSTITUCIONAL
10.1. FORTALEZA Personal especializado en el rea clnico-ambiental
Trabajo bajo patrones estandarizados de calidad
Realizacin del total de parmetros exigidos por la Ley del Medio Ambiente 1333 para aguas
Ambiente o infraestructura moderna.
10.2. OPORTUNIDAD Actividad agropecuaria del departamento
Crecimiento industrial en la regin
Amplio campo de aplicacin
Crecimiento de la poblacin
Manejo de aguas residuales por parte de algunas empresas
10.3. DEBILIDAD Falta de experiencia administrativa.
El elevado costo del marketing.
10.4. AMENAZA Competencia es reducida ya que en el departamento, solo existen dos laboratorios que brindan estos servicios
XI.- EQUIPOS Y METERIALES REQUERIDOS PARA EL LABORATORIO
Equipos Cabina de flujo laminar Autoclave 1 heladera clase A1 heladera clase BEstufa de incubacin Estufa de esterilizacin Bao Mara Destilador de agua Estantes Medios de cultivos 2 computadoras2 muebles de escritorios 1 telfono de mesa 1 telfono inalmbrico 1 vehculo
Materiales Medios de cultivos Frascos de muestreo 250ml 100 u.Frasco de dilucin 100ml 100 u.Tubos de ensayos 100 u. Tubos Durjans 100 u.Material fungible Material metalicoPlacas de petri 100 u.
XII.- PARMETROS REALIZADOS EN EL LABORATORIO Servicios de laboratorio ofertadosBacteriologa Coliformes totales Coliformes fecales Recuento de NMP de enterobacterias Identificacin de enterobacterias Pruebas API.Antibiogramas Recuento de organismos aerofilos Recuento de organismos mesofilosRecuento de hongos filamentososIdentificacin de toxinas Serologa para Salmonellas sp.Serologa para E. coli Parmetros especiales Psedomonas aurecginosa Staphylococcus sp. Legionellas sp. Clostridium sp Salmonellas sp. Shigella sp.
Parasitologa Identificacin de parasitosAnlisis cuantitativo de parasitos totales Recuento de amebasRecuento de Giardia lamblia Recuento de Microsporidiun parvumRecuento de huevos por litros
Micologa Identificacin de hongos Fermentacin de hongos
Limnologa Anlisis planctnicos Identificacin de fitoplanctonIdentificacin de zooplancton Organismo bentnicos totales Organismos vivos totales
BIBLIOGRAFA MEGUILLANES J. 2013. Fundamentos de administracin en salud. Fotocopia Exprs, Santa Cruz BOLIVIA BERNARD H. 1999. Administracin de laboratorio, 3 edicin, edit. MacGraw Hill, Madrid Espaa. Administracin en Salud Bioqumica Farmacia Pgina 15
