Adhérer à la GCP ? Oui, mais accompagné ! Le Help Desk Equal de lAgence FSE en Belgique francophone et germanophone un gage de qualité pour les PDD Edurne.

Adhérer à la GCP ?

Oui, mais accompagné !

Le Help Desk Equal de l’Agence FSEen Belgique francophone et

germanophone

un gage de qualité pour les PDD

Edurne AGUIRRE

www.bief.be Place des Peintres, 51348 Louvain-la-Neuve 010 / 45. 28.46

Open DaysBruxelles

Octobre 2006

Adhérer à la GCP ?

Gérer les projets Equal selon la GCP accroît la qualité :

o Pour les PDD • Conception, partenariat, mise en œuvre, évaluation

o Pour les gestionnaires FSE • Sélection, suivi, évaluation des projets

… moyennant un accompagnement constructif

via un Help Desk

La méthode GCP

Les outils GCP

Salaries

Allowances

Vehicle Op.

Office

Tel/Fax

Seeds

Fertiliser

5000 5500

1250 1750

3750 4250

750 750

400 400

850 1100

2300 3100

BudgetWorkplan

Workplan

WorkplanPlanification des activités

et des ressources

Cadre logique

Cadre Arbres des

Problèmes / Objectifs

Activités

Résultats

Objectifsspécifiques

Moyens Coût

Conditionspréalables

Logiqued’Intervention

Objectifglobal

Indicateursobjectivement

vérifiables

Sources de vérification

Hypothèses/ Risques

Activités

Résultats


Moyens Coût



Objectifglobal


vérifiables



Activités

Résultats


Moyens Coût



Objectifglobal


vérifiables



Activités

Résultats


Moyens Coût



Objectifglobal


vérifiables



Salaries

Allowances

Vehicle Op.

Office

Tel/Fax

Seeds

Fertiliser

5000 5500

1250 1750

3750 4250

750 750

400 400

850 1100

2300 3100

Budget

Salaries

Allowances

Vehicle Op.

Office

Tel/Fax

Seeds

Fertiliser

5000 5500

1250 1750

3750 4250

750 750

400 400

850 1100

2300 3100

Budget

Les stagiaires intérimaires (en formation) sont intégrés

dans le marché de l’emploi

Les stagiaires intérimaires sont « employables » directement

pas les entreprises

Les compétences des stagiaires sont en adéquation avec les exigences professionnelles

Les stagiaires sont mobiles entre postes de

travail

Les bureaux d’interim, centres de formations et les entreprises

travaillent en étroite collaboration

Les stagiaires maîtrisent les

aspects techniques

Les stagiaires ont un projet

social

Les stagiaires entament seuls des démarches administratives

Les exigences des entreprises sont

rencontrées

La mise à l’emploi est un objectif des centres de

formation

Moyens

Fins

Stratégie « Formation» Stratégie « Collaboration »




pas les entreprises



travail




aspects techniques


social



rencontrées


formation

Moyens

Fins




pas les entreprises



travail




aspects techniques


social



rencontrées


formation

Moyens

Fins

Stratégie « Formation» Stratégie « Collaboration »

Pertinence

Cohérence

Evaluation

Faisabilité

Efficience

Evaluation Formation Conseil Conception

Aide concrète au-delà

de la méthode

Formation Initiale en GCP

(5 * 3 jours)

Help Desk

via mail, tél, web(1 j/sem à 1j/mois)

Méthodologie

Parcours d’apprentissage sur le site internet GCP

Introduction de la GCPEnquêtes, Eval.Continue

Une aide sur mesure du FSE

Ateliers Thématiques Trimestriels

- Arbres, - Logique d’intervention- Critère, indicateurs- Planification activités- Budgétisation- Evaluation, risque, - Evolution….

Aide sur mesure

et personnalisée

Boîtes à OutilsBrochures

- Livret PCM Facile- Questionnaires, - Mémos d’indicateurs- FAQ,- Boîte à outils de l’évaluation - …

Recommendations

- Critique constructive de CL- Révision des indicateurs- Support à l’évaluation - Support à la gestion

- Capitalisation des Acquis- Révision continue des cadres logiques- Evaluation de la méthode

10 jours10 jours 10 jours 10 jours

Evaluation Formation Conseil Conception

Aide concrète au-delà

de la méthode

Formation Initiale en GCP

(5 * 3 jours)

Help Desk

via mail, tél, web(1 j/sem à 1j/mois)

Méthodologie

Parcours d’apprentissage sur le site internet GCP

Introduction de la GCPEnquêtes, Eval.Continue

Une aide sur mesure du FSE

Ateliers Thématiques Trimestriels

-- Arbres,

- Critère, indicateurs

-- Budgétisation- Evaluation, risque, - Evolution….

Aide sur mesure

et personnalisée

Boîtes à OutilsBrochures

- Livret PCM Facile - Mémos d’indicateurs - Boîte à outils de l’évaluation - …

Recommendations

- Critique constructive - Révision des indicateurs

-Support à la gestion

- Capitalisation des - Révision continue des cadres logiques- Evaluation de la méthode

10 jours10 jours 10 jours 10 jours

Des besoins multiples… à anticiper (1/3)

Par la méthode et le Help Desk : Réponse aux besoins de formalisation des PDD même initiés Adhésion Investissement justifié par les résultats engendrés Efficience

1. Analyse des Besoins et conception du projet

Timing : Méthode peu maîtrisée au départ par les PDD Efficacité : Re-formuler objectifs et problèmes des parties prenantes

Consolider l’esprit de partenariat Pertinence: Analyse des besoins et conception des arbres initialement

bypassée (centré sur l’action, apports de chacun) Continuité : Vision d’ensemble et pro-active


2. Formulation du projet, logique d’intervention Efficacité : Structuration des actions

(Qui ?, Quoi ?, Pourquoi ?, Pour quoi ?, Quand ? )Planification rigoureuse des activités

Pertinence: Cohérence interne du projet

Planification et responsabilités entre PDD Continuité : Vision d’ensemble et pro-active

3. Financement et planification budgétaire Efficacité : Adéquation des budgets aux actions envisagées Pertinence: Sous-estimation des actions de gestion et d’évaluation. Continuité : Vision d’ensemble et pro-active (lors de la mise en oeuvre)


4. Mise en œuvre et suivi Efficacité : Planification et suivi rigoureux des activités et du budget

Répartition des responsabilités entre partenaires Etat d’avancement « perceptible » grâce aux indicateurs Gestion du risque intégrée dans les activités

Continuité : Vision d’ensemble et pro-activeOutil de communication et de suivi

5. Evaluation Efficacité : Meilleure prévision des résultats à atteindre (Mobilisateur) Pertinence: Intégration de l’évaluation dans la planificationdu projet Continuité : Evaluation pro-active et planifiée à différents moments

L’avis des PDD

L’investissement en vaut la peine …

… mais on a besoin d’aide

concrète et rapprochée …

… aux différents étapes.

Recommandations

Osez la GCP : o Méthode dynamique et constructive à promouvoir !

o Meilleur encadrement des DPP par le FSE

Aidez-vous d’un Help Desk : o Axes : Formation, conseil, conception et évaluation

o Accompagnement rapproché, concret, sur mesure

Adhérer à la GCP ? Oui, mais accompagné ! Le Help Desk Equal de lAgence FSE en Belgique francophone et germanophone un gage de qualité pour les PDD Edurne.

Documents