Add-on pour Navision ® Workflow Pour fluidifier la communication entre les utilisateurs.

Add-on pour Navision®

Workflow

Pour fluidifier la communication entre les utilisateurs

Le contexte

La présence de lignes de workflow est signalée • par un message à l’ouverture• par l’icône enveloppe sur le bouton Workflow• par une alerte en cas de nouveau message

Traitement d’une ligne

Le bouton Terminer clôture la tâche après confirmation.

La facture sera proposée au paiement.

Commentaires, Affectation, Transfert

L’icône signale la présence de commentaires

et donne accès à la fiche

La tâche peut être affectée à un utilisateur ou transférée à un autre

rôle

Procédure

Une procédure permet de définir un enchaînement d’opérations

Configuration, Rôles et utilisateurs

Une nouvelle tâche sera attribuée à l’utilisateur principal s’il est connecté.

A défaut, tous les utilisateurs du rôle seront avisés.

Types de workflow et procédures

Des opérations peuvent être parallèles :• les opérations 20 et 30 seront lancées simultanément.• l’opération 40 ne sera lancée que lorsque 20 et 30 seront achevées

Quelques exemples d’application

Fiche articleInitialement bloquée (coche rendue non modifiable)Elle est complétée par la comptabilité (groupes compta…)Puis par le service commercial (prix…)La fiche est débloquée par la dernière action (déclencheur)

Devis clientLe vendeur est avisé lorsque le devis est passé en commande

Commande fournisseurLa fonction Lancer depuis la commande est désactivéeUne procédure doit être lancéeL’action ‘Signer la commande’, passe la commande à ‘Lancée’

Facilité d’implémentation

Un seul objet standard modifié (menu principal)

Personnalisation aisée : Un bouton à copier sur chaque formulaire concerné Une propriété à modifier

Règles de gestion à définir en quelques lignes : Déclencheur / Action Plusieurs exemples prédéfinis

Exemple : dépassement d’encours autorisé

Déclencheur : (Codeunit 414 Release Sales Document)OnRun(VAR Rec : Record "Sales Header") IF Status = Status::Released THEN EXIT;//WORKFLOW_CUSTOMIF ("Document Type" = "Document Type"::Order) AND (Status <> -1) THEN IF lCustCheckCreditLimit.SalesHeaderShowWarning(Rec) THEN ERROR(tUseWorkflowToRelease);//WORKFLOW_CUSTOM//

Action : (Codeunit du Workflow)//WORKFLOW_CUSTOM FORM::"Sales Order":WITH SalesHeader DO BEGIN CASE pTrigger OF 0:BEGIN lTrigger.InsertTrigger(pRec.Type,-1,tRelease); EXIT; END; -1:BEGIN Status := -1; CODEUNIT.RUN(CODEUNIT::"Release Sales Document",SalesHeader); END; ELSE ERROR(tTriggerNotEnable,pRec.Type,pTrigger); END; MODIFY; END;//WORKFLOW_CUSTOM//

Documents

Configuration, Modèles de documents

Il reste à personnaliser un formulaire pour placer les champs.

Le workflow est bien sur applicable

Pour toute information complémentaire…

Add-On Workflow

www.gesway.com

Service commercial : [email protected] technique : [email protected]