ADD DOK Reagen Labor 11 Agt 2014

i

A D D E N D U M D O K U M E N P E N G A D A A N

Nomor: 12.ADD/DOK.LELANG-BJ/DISKES/VIII/2014 Tanggal : 11 Agustus 2014

untuk

Pengadaan Bahan Kimia

Kegiatan : Operasional dan Peningkatan Pelayanan Laboratorium Pemeriksaan Air, Makanan, dan Klinis

Pekerjaan : Pengadaan Bahan Kimia Lokasi : Jln. Melur no.103 - Pekanbaru Pagu anggaran : Rp. 318.536.450,- HPS / OE : Rp. 295.180.875,- Sumber dana : APBD Kota Pekanbaru T.A. 2014

Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kota Pekanbaru

Tahun Anggaran: 2014

ii

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah DAFTAR ISI

BAB I. UMUM ..................................................................................................................................................................... 6 A. UMUM ....................................................................................................................................................................... 9

1. LINGKUP PEKERJAAN ...................................................................................................... 9 2. SUMBER DANA .............................................................................................................. 9 3. PESERTA PELELANGAN .................................................................................................... 9 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ........................... 9 5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ...................................................................... 9 6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI ................................................................... 10 7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA .................................................................................... 10

B. DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................................................................... 10 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................. 10 9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ..................................................................................... 11 10. PEMBERIAN PENJELASAN ................................................................................................ 11 11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................... 11 12. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................ 11

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................................. 11 13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ........................................................................... 11 14. BAHASA PENAWARAN..................................................................................................... 11 15. DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................................. 12 16. HARGA PENAWARAN ...................................................................................................... 12 17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................... 12 18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ................................... 12 19. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ......................................................................................... 12 20. PAKTA INTEGRITAS ......................................................................................................... 12 21. [SURAT JAMINAN PENAWARAN (APABILA DIPERSYARATKAN)] ................................................ 13

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................................................... 13 22. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN ................................................... 13 23. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ..................................................... 14 24. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................. 14 25. DOKUMENPENAWARAN TERLAMBAT ............................................................................... 14

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN .................................................................................................. 14 26. PEMBUKAAN PENAWARAN .............................................................................................. 14 27. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................. 15 28. EVALUASI KUALIFIKASI ................................................................................................... ERROR!

BOOKMARK NOT DEFINED. 29. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI .............................................................................................. 19 30. BERITA ACARA HASIL PELELANGAN .................................................................................. 19

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN .......................................................................................................... 20 31. PENETAPAN PEMENANG .................................................................................................. 20 32. PENGUMUMAN PEMENANG ............................................................................................. 20 33. SANGGAHAN .................................................................................................................. 20 34. SANGGAHAN BANDING ................................................................................................... 20

G. PENUNJUKAN PEMENANG .................................................................................................................................. 21 35. PENUNJUKAN PENYEDIA/JASA ......................................................................................... 21 36. BAHP, BERITA ACARA LAINNYA, DAN KERAHASIAAN PROSES ............................................ 22

H. PELELANGAN GAGAL ........................................................................................................................................... 22 37. PELELANGAN GAGAL....................................................................................................... 22

I. JAMINAN PELAKSANAAN ................................................................................................................................... 23 38. JAMINAN PELAKSANAAN ................................................................................................. 23

J. PENANDATANGANAN KONTRAK ...................................................................................................................... 24 39. PENANDATANGANAN KONTRAK ....................................................................................... 24

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .............................................................................................................. 25 A. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................ 25 B. SUMBERDANA ........................................................................................................... 25 C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ................................................................................ 25

iii

D. PENINJAUAN LAPANGAN [APABILA DIPERLUKAN] ............................................................ 25 E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ........................................... 25 F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ....................................................................... 25 G. [JAMINAN PENAWARAN ............................................................................................. 25 H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................... 25 I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ................................................. 25 J. PEMBUKAAN PENAWARAN ...................................................................................... 25 K. DOKUMEN PENAWARAN .......................................................................................... 25 L. [AMBANGBATAS SISTEM GUGUR] ............................................................................... 25 M. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN ................................... 25 N. JAMINAN SANGGAHAN BANDING ....................................................................... 26 O. JAMINAN PELAKSANAAN ......................................................................................... 26 P. JAMINAN UANG MUKA ........................................................................................... 26

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ............................................................................................................. 27 BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ...................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) (UNTUK 1 (SATU) FILE) ............................................................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

B. BENTUK SURAT PENAWARANPESERTA PERORANGAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) 28 C. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (UNTUK FILE I, METODE 2 (DUA)

FILE) ............................................................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

D. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

E. BENTUK SURAT PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNISPESERTA PERORANGAN (UNTUK FILE I, METODE 2 (DUA) FILE) ............................................................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

F. BENTUK SURAT PENAWARAN HARGA (UNTUK FILE II, METODE 2 (DUA) FILE)ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

G. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO) ......................... 29 H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS .............................................................. 30 I. [BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN),

APABILA MEMENUHI SYARAT UNTUK DIBERIKAN PREFERENSI HARGA] ......................................... 31 J. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK ......................................................... 32 K. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN34 L. BENTUK PAKTA INTEGRITAS .................................................................................... 35 M. DATA ISIAN KUALIFIKASI ......................................................................................... 36

BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ............................................................................................ 39 BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ....................................................................................................... 41 BAB IX. BENTUK DOKUMEN KONTRAK .................................................................................................................. 42

A. BENTUK SURAT PERJANJIAN .................................................................................... 42 B. BENTUK SURAT PERINTAH KERJA (SPK) .................................................................. 44

BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) .............................................................................................. 50 A. KETENTUAN UMUM ............................................................................................................................................... 50

1. DEFINISI ........................................................................................................................ 50 2. PENERAPAN ................................................................................................................... 51 3. BAHASA DAN HUKUM ..................................................................................................... 51 4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN ........................... 51 5. ASAL BARANG ................................................................................................................ 51 6. KORESPONDENSI ............................................................................................................ 52 7. WAKIL SAH PARA PIHAK .................................................................................................. 52 8. [PEMBUKUAN ................................................................................................................. 52 9. PERPAJAKAN ................................................................................................................. 52 10. PENGALIHAN DAN/ATAU SUBKONTRAK ............................................................................. 52 11. PENGABAIAN ................................................................................................................. 52 12. PENYEDIA MANDIRI ........................................................................................................ 52 13. KEMITRAAN/ .................................................................................................................. 52 KSO .................................................................................................................................... 52

B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK .......................................... 52

iv

14. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ................................................................................ 52 B.1 PELAKSANAAN PEKERJAAN .............................................................................................. 52 15. SURAT PESANAN ............................................................................................................ 52 16. PROGRAM MUTU ........................................................................................................... 53 17. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK .................................................................... 53 18. LINGKUP PEKERJAAN ...................................................................................................... 53 19. STANDAR ....................................................................................................................... 53 20. [PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN .......................................................................... 53 21. [PERINTAH ..................................................................................................................... 53 22. PEMERIKSAAN BERSAMA ................................................................................................ 53 23. INSPEKSI PABRIKASI ....................................................................................................... 53 24. PENGEPAKAN ................................................................................................................. 53 25. PENGIRIMAN .................................................................................................................. 54 26. ASURANSI ..................................................................................................................... 54 27. TRANSPORTASI .............................................................................................................. 54 28. RISIKO .......................................................................................................................... 54 29. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN ....................................................................................... 54 30. UJI COBA....................................................................................................................... 54 31. WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN ................................................................................. 54 32. PERPANJANGAN WAKTU ................................................................................................. 55 33. INCOTERMS ................................................................................................................... 55 B.2 PENYELESAIAN KONTRAK ................................................................................................. 55 34. SERAH TERIMA BARANG ................................................................................................. 55 35. JAMINAN BEBAS CACAT MUTU/ GARANSI ......................................................................... 56 36. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN .................................................................. 56 37. LAYANAN TAMBAHAN ..................................................................................................... 56 B.3. ADENDUM ..................................................................................................................... 56 38. PERUBAHAN KONTRAK ................................................................................................... 56 39. PERUBAHANPEKERJAAN ................................................................................................. 56 40. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN ............................................................. 57 41. PERUBAHAN NILAI KONTRAK .......................................................................................... 57 B.4. KEADAAN KAHAR .......................................................................................................... 57 42. PENGERTIAN .................................................................................................................. 57 43. BUKAN CIDERA JANJI ..................................................................................................... 58 44. PERPANJANGAN WAKTU ................................................................................................. 58 45. PEMBAYARAN ................................................................................................................ 58 B.5. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK ...................................................................... 58 46. PENGHENTIAN KONTRAK ................................................................................................. 58 47. PEMUTUSAN KONTRAK ................................................................................................... 58 48. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PPK ................................................................................... 58 49. PEMUTUSAN KONTRAK OLEH PENYEDIA ........................................................................... 59 50. PEMUTUSAN KONTRAK AKIBAT LAINNYA .......................................................................... 59

C. HAK DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN PENYEDIA ............................................................................................. 59 51. HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA ...................................................................................... 59 52. TANGGUNG JAWAB ......................................................................................................... 59 53. PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ........................................................ 59 54. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL ................................................................................. 59 55. PENANGGUNGAN DAN RESIKO......................................................................................... 60 56. [PERLINDUNGAN TENAGA KERJA (APABILA DIPERLUKAN) ....................................................... 60 57. [PEMELIHARAAN LINGKUNGAN (APABILA DIPERLUKAN) .......................................................... 60 58. [ASURANSI (APABILA DIPERLUKAN) .................................................................................... 60 59. TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ....................................... 60 60. USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL .......................................................... 60 61. [PENYEDIA LAIN (APABILA ADA) ......................................................................................... 61 62. [KESELAMATAN (APABILA DIPERLUKAN) .............................................................................. 61 63. KERJASAMA ANTARA PENYEDIA DAN SUB PENYEDIA ......................................................... 61 64. PEMBAYARAN DENDA ..................................................................................................... 61 65. [JAMINAN (APABILA DIPERSYARATKAN) .............................................................................. 61 66. LAPORAN HASIL PEKERJAAN ........................................................................................... 61

v

67. KEPEMILIKAN DOKUMEN ................................................................................................ 61 D. HAK DAN KEWAJIBAN PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ............................................................................ 61

68. HAK DAN KEWAJIBAN PPK ............................................................................................. 61 69. FASILITAS ...................................................................................................................... 62 70. PERISTIWA KOMPENSASI ................................................................................................. 62

E. PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA .............................................................................................. 62 71. [PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN (APABILA ADA) ................................................................ 62

F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA................................................................................................................... 63 72. HARGA KONTRAK ........................................................................................................... 63 73. PEMBAYARAN ................................................................................................................ 63 74. PERHITUNGAN AKHIR (APABILA DIPERLUKAN) .................................................................. 64 75. PENANGGUHAN .............................................................................................................. 64 76. [PENYESUAIAN HARGA (UNTUK KONTRAK HARGA SATUANSERTA KONTRAK GABUNGAN LUMP SUM DAN HARGA

SATUAN) ........................................................................................................................ 64 G. PENGAWASAN MUTU .......................................................................................................................................... 65

77. PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN ................................................................................... 65 H. PENYELESAIAN PERSELISIHAN .......................................................................................................................... 65

78. PENYELESAIAN PERSELISIHAN .......................................................................................... 65 79. ITIKADBAIK .................................................................................................................... 65

BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR .......................................................................................................... 69 BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA .......................................................................................................... 73 BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN ............................................................................................................................ I

A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA/ JASA (SPPBJ) ...................................... I B. BENTUK SURATPESANAN ......................................................................................... II C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK ......................................... III D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ...................................................... IV E. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN V F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK .......................................................... VI G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINANVII

6

Pada hari ini, Senin tanggal sebelas Bulan Agustus Tahun Dua Ribu Empat Belas pukul 08.00 WIB s.d 11.00 WIB, berdasarkan Pengumuman Pelelangan Nomor : 12 /UMUM-BJ/DISKES/VIII/2014 Tanggal 07 Agustus 2014, Pokja II ULP Kota Pekanbaru di lingkungan Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru Tahun Anggaran 2014 mengadakan Penjelasan Dokumen Pengadaan (aanwidzing) online dengan peserta calon penyedia jasa dengan pokok-pokok penjelasan pekerjaan dan adendum dokumen pengadaan yang disampaikan adalah sebagai berikut:

BAB I UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnyaserta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:

- Jasa Lainnya : Jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan dan atau penyediaan jasa selain jasa konsultansi, pelaksana jasa lainnya dan pengadaan barang

- HPS : Harga Perkiraan Sendiri - HEA : Harga Evaluasi Akhir

- Kemitraan /Kerja Sama Operasi (KSO) : Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak mempunyai

hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas berdasarkan perjanjian tertulis;

- LDP : Lembar Data Pemilihan - LDK : Lembar Data Kualifikasi - Pokja ULP : Kelompok Kerja ULP yang berfungsi untuk melaksanakan Pemilihan

Penyedia Barang - PPK : Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat yangbertanggung jawab atas

pelaksanaan Pengadaan Barang. - SPPBJ : Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa; - SP : Surat Pesanan - TKDN : Tingkat Komponen Dalam Negeri - LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja K/L/D/I yang

dibentuk untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik.

- Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE.

- Form Isian Elektronik : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk

grafis berisi komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi - Form Isian

Elektronik Data Kualifikasi : Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang

digunakan penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan data kualifikasi

- E-Lelang : Proses pelelangan umum/sederhana/terbatas/ pemilihan langsung dengan tahapan sesuai Perpres 54/2010 dan perubahannya serta petunjuk teknisnya yang disesuaikan dengan teknis operasional pengadaan secara elektronik sebagaimana diatur dalam Perka 18/2012. Semua istilah pelelangan pada dokumen ini merujuk pada pengertian e-lelang

C. Pelelangan Umumdengan pascakualifikasi ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimanatercantum dalam LDP.

7

D. Pelelangan Umumdengan pascakualifikasi ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan usaha atau Kemitraan/KSO serta perorangan.

E. Pokja ULP mengumumkan pelaksanaan Pelelangan Umum dengan pascakualifikasi melalui website [Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah/ Institusi], papan pengumuman resmi untuk masyarakat dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE.

8

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Nomor: 12.ADD /UMUM-BJ/DISKES/VIII/2014

Pokja II Unit Layanan Pengadaan Pemerintah Kota Pekanbaru akan melaksanakan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi secara elektronik untuk paket pekerjaan pengadaan barang sebagai berikut: 1. Paket Pekerjaan

Nama paket pekerjaan : Pengadaan Bahan Kimia Lingkup pekerjaan : Pengadaan Barang

Nilai total HPS : Rp. 295.180.875,- Sumber pendanaan : APBD Kota Pekanbaru Tahun Anggaran 2014

2. Persyaratan Peserta Paket pengadaan ini terbuka untuk penyedia yang teregistrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik ( LPSE ) dan memenuhi persyaratan

- Siup Kecil Perdagangan Eceran Bahan Kimia kode 4772 3. Pelaksanaan Pengadaan

Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada alamat website LPSE : http://lpse.pekanbaru.go.id

4. Jadwal PelaksanaanPengadaan Dapat dilihat pada website LPSE

5. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kartu pengenal.

6. Dokumen Pengadaan diambil dalam bentuk softcopy melalui aplikasi SPSE.

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian. Pekanbaru, 11 Agustus 2014 Pokja II Unit Layanan Pengadaan Kota Pekanbaru

9

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA(IKP)

A. UMUM

1. Lingkup Pekerjaan 1.1 Pokja ULP mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan penawaran atas paket Pengadaan Barang sebagaimana tercantum dalam LDP.

1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP. 1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan

dalam jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP, berdasarkan syarat umum dan syarat khusus kontrak dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan hargasesuai kontrak.

2. Sumber Dana Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan 3.1 Pelelangan Umumpengadaan barang ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang berbentuk badan usaha, Kemitraan/KSOatau peserta peroranganyang memenuhi kualifikasi.

3.2 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian Kemitraan /Kerja Sama Operasi yang memuat persentaseKemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut.

3.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi.

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi anggota Pokja ULP dalam bentuk dan cara

apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.

4.2 Peserta yangterbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau

pembatalan penetapan pemenang; b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke kas Negara/Daerah

sebagaimana tercantum dalam LDP]; d. gugatan secara perdata;dan/atau e. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.

5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain meliputi: a. dalam suatu badan usaha,anggota Direksi atau Dewan Komisaris

suatu Badan Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama.

b. pengurus koperasi pegawai dalam suatu K/L/D/I atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap sebagai anggota Pokja ULP atau pejabat yang berwenang menetapkan pemenang Pelelangan.

c. PPK dan/atau anggota Pokja ULP, baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;

d. hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih

10

dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham. 5.3 Pegawai K/L/D/I dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan

K/L/D/I. 6. Pendayagunaan

Produksi Dalam Negeri

6.1 Peserta berkewajiban untuk menyampaikan penawaran yang mengutamakan material/bahan produksi dalam negeri.

6.2 Dalam pelaksanaan Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor), dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: a. pemilahan atau pembagian komponen harus benar-benar

mencerminkan bagian atau komponen yang telah dapat diproduksi di dalam negeri dan bagian atau komponen yang berasal dari luar negeri (impor);

b. pekerjaan pemasangan, pabrikasi, pengujian dan lainnya sedapat mungkin dilakukan di dalam negeri;

c. peserta diwajibkan membuat daftar Barang yang berasal dari luar negeri (impor)yang dilengkapi dengan spesifikasi teknis, jumlah dan harga yang dilampirkan pada Dokumen Penawaran.

d. semaksimal mungkin menggunakan jasa pelayanan yang ada di dalam negeri, seperti jasa asuransi, angkutan, ekspedisi perbankan, dan pemeliharaan;

6.3 Pengadaan barang yang berasal dari luar negeri (impor), dimungkinkan dalam hal: a. Barang tersebut belum dapat diproduksi /dihasilkan di dalam negeri; b. spesifikasi teknis Barang yang diproduksi di dalam negeri belum

memenuhi persyaratan; dan/atau c. volume produksi dalam negeri tidak mampu memenuhi kebutuhan.

6.4 [Atas penggunaan produksi dalam negeri, penawaran peserta diberikan preferensi harga untuk pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP yang diwajibkan menggunakan produksi dalam negeri.]

7. Satu Penawaran Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen

Pengadaan 8.1 Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pemilihan dan Dokumen

Kualifikasi; 8.2 Dokumen Pemilihan terdiri dari:

a. Umum b. Pengumuman c. Instruksi Kepada Peserta; d. Lembar Data Pemilihan; e. Syarat-Syarat Umum Kontrak; f. Syarat-Syarat Khusus Kontrak; g. Bentuk Surat Perjanjian; h. Spesifikasi Teknis dan/atau Gambar; i. Tata Cara Evaluasi Penawaran j. Daftar Kuantitasdan harga k. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Surat Penawaran 2) Dokumen Penawaran Teknis; 3) surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta

berbentuk Kemitraan/KSO)] 4) Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN (apabiladiberikan

preferensi harga) 5) Jaminan Penawaran

l. Bentuk Dokumen lain: 1) SPPBJ; 2) SP; 3) Jaminan Sanggahan Banding; 4) Jaminan Pelaksanaan; 5) Jaminan Uang Muka

8.5 Dokumen Kualifikasimeliputi: a. Lembar Data Kualifikasi; b. Pakta Integritas;

11

c. Isian Data Kualifikasi; d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi; e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;

8.6 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaanini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

9. Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaanbeserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan menggunakan Bahasa Indonesia.

10. Pemberian Penjelasan 10.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal dalam aplikasi SPSE.

10.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.

10.3 Apabila diperlukan Pokja ULP dapat memberikan informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen pengadaan.

10.4 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP melalui tim atau tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.

10.5 Apabila dipandang perlu, Pokja ULP dapat memberikan penjelasan (ulang) 10.6 kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi

SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) 10.7 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara

Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE. 11. Perubahan Dokumen

Pengadaan

11.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Pokja ULP menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

11.2 Perubahan rancangan kontrak, spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan persetujuan PPK sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan.

11.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaanyangawal.

11.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Pokja ULP dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.

11.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan.

11.6 Pokja ULP dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan cara mengunggah (upload) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasiSPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Pokja ULP akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Pokja ULP wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.

11.7 Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah (upload) Pokja ULP pada aplikasi SPSE (apabila ada)

12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu penyiapan dokumen penawaran maka Pokja ULP memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 13. Biaya dalam Penyiapan

Penawaran

13.1 Peserta menanggung semua biayadalam penyiapan dan penyampaian penawaran.

13.2 Pokja ULP tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung oleh peserta.

14. Bahasa Penawaran 14.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia. 14.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat

menggunakan Bahasa Indonesia atau bahasa asing. 14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disertai penjelasan

dalam Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi perbedaan penafsiran, maka

12

yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia. 15. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran meliputi:

a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; dan 3) total harga penawaran;

b. [Softcopy hasil pemindaian (scan)Jaminan Penawaran asli; c. Daftar Kuantitas dan Harga; d. surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta

berbentuk Kemitraan/KSO); e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:

1) jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaansampai dengan serah terima pekerjaan;

2) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;

3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum

dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) 5) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada)].

f. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN, apabila dipersyaratkan untuk mendapatkan preferensi harga; dan

g. Data Kualifikasi. 16. Harga Penawaran

16.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. 16.2 Untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan lump sum dan harga

satuan, peserta mencantumkan harga satuan dan harga total untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga satuan ditulis nol atau tidak dicantumkan maka pekerjaan dalam mata pembayaran tersebut dianggap telah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan. untuk kontrak lump sum (apabila dipersyaratkan), peserta mencantumkan harga satuan untuk tiap mata pembayaran/pekerjaan dalam Daftar Kuantitas dan Harga.

16.3 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan pengadaan barang ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.

16.4 Untuk Kontrak yang masa pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan, Penyesuaian harga dapat diberlakukan sebagaimana diatur dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.

17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

17.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimanatercantum dalam LDP.

17.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Syarat-Syarat Umum/Khusus Kontrak.

18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

18.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam LDP.

18.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP.

19. Pengisian DataKualifikasi

19.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian elektronik datakualifikasi dalam aplikasi SPSE.

19.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani oleh peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO.

20. Pakta Integritas 20.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi, dan nepotisme (KKN).

20.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian

13

elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE.

21. Surat Jaminan Penawaran

21.1 Apabila jaminan penawaran dipersyaratkan sebagaimana tercantum dalam LDP, maka disampaikan dalam bentuk softcopy hasil pemindaian (scan) surat jaminan penawran yang dimasukkan dalam dokumen penawaran.

21.2 jaminan penawaran asli disampaikan kepada Pokja ULP pada saat pembuktian kualifikasi.

21.3 jika calon pemenang tidak memberikan jaminan penawaran asli atau jaminan penawaran tidak dapat dicairkan makaakun SPSEpenyedia barang/jasa tersebut di nonaktifkan dan dimasukkan dalam daftar hitam

21.4 Peserta menyerahkan Surat Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran dengan nilai nominal tidak kurang sebagaimana tercantum dalam LDP.

21.5 SuratJaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau

perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b. Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari sebagaimana tercantum dalam LDP;

c. nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

d. besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai nominal sebagaimana tercantum dalam LDP;

e. besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f. nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan;

g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;

h. Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

i. Jaminan Penawaran atas nama perusahaan Kemitraan (Kerja Sama Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.

21.6 Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/Daerahsebagaimana tercantum dalam LDPapabila

a. peserta terlibat KKN; b. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 atau 2 tidak bersedia

menambah nilai jaminan pelaksanaan dalam hal harga penawarannya dibawah 80% HPS;

c. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 atau 2 tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat diterima;

d. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 atau 2 pada saat pembuktian kualifikasi terbukti melakukan pemalsuan data; atau

e. calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 atau 2 mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat diterima atau gagal tanda tangan kontrak.

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 22. Penyampulan

dan Penandaan Sampul Penawaran

22.1 Penyampulan dokumen penawaran dengan menggunakn metode 1 (satu) file

22.2 File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari 1 (satu) file penawaran yang telah disandikan/ dienkripsi yang terdiri dari: a. Penawaran administrasi; b. Penawaran teknis; c. Penawaran harga;

22.3 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO)

22.4 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui aplikasi SPSE

14

22.5 Data kualifikasi diinput dan dikirim melalui form isian elektronik data kualifikasi pada SPSE

23. Pemasukan/

Penyampaian Dokumen Penawaran

23.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan: a. Pertama-tama, mengirimkan Data Kualifikasi melalui form isian elektronik

data kualifikasipada aplikasi SPSE b. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya

melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. c. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas

akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya

23.1A Untuk metode 1 (satu) file (sampul): 1) Setelah File penawaran administrasi, teknis dan harga dienkripsi

menggunakan Apendo. 2) peserta mengunggah (upload) file penawaran administrasi, teknis

dan harga yang telah terenkripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.

3) Peserta dapat mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. File penawaran terakhir akan menggantikan file penawaran yang telah terkirim sebelumnya

24. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

24.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Pokja ULP.

24.2 Tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran kecuali keadaan kahar. atau terjadi gangguan teknis. Apabila terpaksa dilakukan perubahan waktu batas akhir pemasukan penawaran maka Pokja ULP harus menginputkan alasan yang sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi SPSE.

25. DokumenPenawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan

Penawaran 26.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh (download) dan

melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan Apendo sesuai waktu yang telah ditetapkan.

26.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Pokja ULP menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat menyampaikan file penawaran tersebut kepada LKPP.

26.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat dibuka/didekripsi maka Pokja ULP dapat menetapkan bahwa file penawaran tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran. Apabila dapat dibuka, maka Pokja ULP akan melanjutkan proses atas penawaran yang bersangkutan

26.4 File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat: a. satu file: harga penawaran, daftar kuantitas dan harga untuk kontrak

harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan.

b. dua file: daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan

26.5 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal

26.6 Pokja ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka berdasarkan keterangan LPSE

15

27. Evaluasi Dokumen Penawaran

27.1 Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)Sistem Gugur: Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :

a. untuk kontrak Harga Satuan atau kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Harga Satuan : 1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar

kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

2) apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah;

3) jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong;

4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga satuan pekerjaan dianggap nol; dan

5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula];

b. untuk kontrak Gabungan Lump Sumdan Harga Satuan pada bagian Lump Sum : 1) volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar

kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;

2) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan; dan

3) Hasil koreksi aritmatik pada bagian lumpsump tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran pada bagian lump Sum.

27.2 Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur.

27.3 Apabila semua harga penawaran setelah koreksi aritmatik untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan Lump sum yang melebihi nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal dan harga satuan di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.

Apabila semua total harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum diatas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal.

27.4 Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah.

27.5 Pelaksanaan evaluasi sistem gugur, dilakukan oleh Pokja ULP untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.

27.6 Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.

27.7 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. evaluasi administrasi; b. evaluasi teknis; c. evaluasi harga dan d. evaluasi kualifikasi

27.8 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut: a. Pokja ULP dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau

mengubah kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;

b. Pokja ULP dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;

c. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;

d. penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat

16

adalah: 1) penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi

lingkup, kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau 2) penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan

menimbulkan persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi syarat.

e. Pokja ULP dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan dan/atau pembukaan

penawaran; dan/atau 2) kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan

pengetikan,penyebutan sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.

f. para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Pokja ULP selama proses evaluasi;

g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, ULP dan/atau PPK, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang

terlibat dimasukkan ke dalam Daftar Hitam; 2) proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya

yang tidak terlibat; dan 3) apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2),

maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.9 Evaluasi Administrasi:

a. evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen

Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (nol));

2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu

sebagaimana tercantum dalam LDP;dan b) bertanggal.

3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau

perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;

d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan sebagaimana tercantum dalam LDP;

e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;

f) nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan; dan

g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan.

h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit Jaminan;

i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/KSO harus ditulis atas nama perusahaan Kemitraan/KSO, dan

j) substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikofirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminanapabila kurang jelas dan meragukan.]

c. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas

17

dan meragukan; d. peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan

evaluasi teknis; e. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi

persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada)

f. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan

g. apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal.

27.10 Evaluasi Teknis: Dalam hal dokumen penawaran dengan 1 (satu) file (sampul)Sistem Gugur a. evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan

administrasi; b. unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan

sebagaimana tercantum dalam LDP; c. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:

1) Pokja ULP menilai persyaratan teknis monimal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP;

2) Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila: a. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan

serah terima pekerjaan; b. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh,

brosur dan gambar-gambar; c. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; d. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum

dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) e. bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada)].

d. Pokja ULP (apabila diperlukan) dapat meminta uji mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat tertentu sebagaimana tercantum dalam LDP;

e. apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan, Pokja ULP melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat menggugurkan penawaran;

f. peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga); dan

g. apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyartan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;

h. apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga; dan

i. apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan gagal

27.11 Evaluasi Harga unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan:

a. Untuk kontrak Harga Satuan atau Kontrak Gabungan Lumpsum dan Harga Satuan pada bagian harga satuan: 1) harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus

sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Apabila setelah dilakukan klarifikasi, ternyata harga satuan tersebut dinyatakan timpang maka harga satuan timpang hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga. Jika terjadi penambahan volume, harga satuan yang berlaku sesuai dengan harga dalam HPS;

2) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya;

b. untuk kontrak lump sum: 1) apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara

angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf; 2) apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam

huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan

18

angka; atau 3) apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka

penawaran dinyatakan gugur Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

a. klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan; b. klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda

dibandingkan dengan perkiraan Pokja ULP dan/atau Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri;

c. klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: 1) apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus

bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; dan

2) apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/Daerah untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.

Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan: 1) rumus penghitungan sebagai berikut:

HEA = Harga Evaluasi Akhir. KP = Koefisien Preferensi (Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)

dikali Preferensi tertinggi Barang/Jasa). HP = Harga Penawaran (Harga Penawaran yang memenuhi

persyaratan lelang dan telah dievaluasi). 2) dalam hal terdapat 2 (dua) atau lebih penawaran dengan HEA yang

sama, penawar dengan TKDN terbesar adalah sebagai pemenang; 3) pemberian Preferensi Harga tidak mengubah Harga Penawaran dan

hanya digunakan oleh Pokja ULP untuk keperluan perhitungan HEA guna menetapkan peringkat pemenang pelelangan.

27.12 Untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi;

27.13 Untuk 1 (satu) file sistem gugur, apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi; dan

27.14 Untuk 1 (satu) file sistem gugur apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal.

27.15 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti harga tidak wajar akibat terjadinya persaingan usaha tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan), maka pelelangan dinyatakan gagal dan peserta yang terlibat dimasukkan dalam Daftar Hitam.

27.16 Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dengan ketentuan:

a. Untuk sistem gugur dimulai dari penawaran harga atau penawaran harga terkoreksi yang terendah.

b. untuk sistem nilai dimulai dari yang mempunyai nilai kombinasi tertinggi.

c. untuk sistem penilaian biaya selama umur ekonomis dimulai dari total harga yang terendah.

27.17 Dalam hal satu file:Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada)

27.18 Evaluasi DataKualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.

27.19 Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan penawaran (untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO)

27.20 Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai dengan Bab VIIIDokumen Pengadaan ini.

27.21 Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila:

HPKP

HEA

+=

11

19

1) Untuk peserta yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO)formulir kualifikasi ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak mewakili Kemitraan/KSO; atau

2) memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan, kecuali peserta perorangan;

3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya;

4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;

5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF), atau dokumen sejenis dari negara asal Penyedia jasa (bila ada);

6) memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

7) memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha Mikro, Usaha Kecil serta koperasi kecil serta kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai untuk usaha non-kecil;

8) dalam hal peserta akan melakukan Kemitraan/KSO: a) peserta wajib mempunyai perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi

yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut; dan

b) untuk perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO, evaluasi persyaratan pada huruf (1) sampai dengan huruf (7) dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan Kemitraan/KSO

9) memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO, apabila diperlukan. 27.22 Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas makadilakukan

klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubahsubstansi formulir isian kualifikasi.

27.23 Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudahmerupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapatdilengkapi.

27.24 Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal. 28. Pembuktian

Kualifikasi 28.1 Pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang serta calon pemenang

cadangan 1 dan 2 (apabila ada). 28.2 Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline) 28.3 Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau

dokumen yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.

28.4 Pokja ULP melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen, apabila diperlukan.

28.5 Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan, badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar Hitam, Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan(apabila jaminan penawaran dipersyaratkan) dan disetorkan ke kas Negara/Daerahserta dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.

28.6 Pokja ULP tidak perlu meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila penyedia barang/jasa sudah pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis, sama kompleksitasnya pada instansi yang bersangkutan.

28.7 Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangandinyatakan gagal.

29. Berita Acara Hasil Pelelangan

Pokja ULP membuat Berita Acara Hasil Pelelangan yang paling sedikit memuat: a. nama seluruh peserta; b. harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing

peserta; c. metode evaluasi yang digunakan; d. unsur-unsur yang dievaluasi;

20

e. rumus yang dipergunakan; f. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal

pelaksanaan pelelangan; g. jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan h. tanggal dibuatnya berita acara.

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Penetapan

Pemenang 30.1. Pokja ULP melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSEsetelah

melalui pembahasan internal seluruh anggota Pokja ULP, atau setelah ditetapkan PA secara offline untuk nilai paket di atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah). Pokja ULP dapat menetapkan pemenang lebih dari 1 (satu) penyedia sesuai ketentuan yang terdapat dalam pada informasi paket dalam aplikasi SPSE.

30.2. Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan Surat Penawaran dan Jaminan Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan kontrak.

30.3. Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

31. Pengumuman Pemenang

Pokja ULP mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi untuk masyarakat

32. Sanggahan 32.1 Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Pokja ULP dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya penyimpangan dan dapat ditembuskan secara offline (di luar aplikasi SPSE) kepada PPK, PA/KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP.

32.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang diatur dalam

Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnyadan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan;

b. rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat; dan/atau

c. penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/atau pejabat yang berwenang lainnya.

32.3 Pokja ULP wajib memberikan jawaban secara elektronikatas semua sanggahan paling lambat [5 (lima) hari kalender(untuk pelelangan umum)]/[3 (tiga)hari kalender(untuk pelelangan sederhana)]setelah menerima surat sanggahan.

32.4 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Pokja ULP menyatakan pelelangan gagal.

32.5 Sanggahan yang disampaikan tidak melalui aplikasi SPSE (offline) bukan dikarenakan adanya keadaan kahar atau gangguan teknis atau kepada PA/KPA, PPK,PPK atau bukan kepada Pokja ULP atau disampaikan diluar masa sanggah, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.

33. Sanggahan Banding

33.1 Peserta yang tidak puasdengan jawaban sanggahan dari Pokja ULP, dapat mengajukan sanggahan banding secara tertulis kepada [Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi/Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding]sebagaimana tercantum dalam LDP,paling lambat [5 (lima) hari kalender untuk pelelangan umum]/[3 (tiga)hari kalender untuk pelelangan sederhana] setelah menerima jawaban sanggahan, dengan tembusan kepada PPK, Pokja ULP, dan APIPsebagaimana tercantum dalam LDP.

33.2 [Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi/Pejabat yang menerima penugasan menjawab sanggahan banding] sebagaimana tercantum

21

dalam LDP wajib memberikan jawaban secara tertulis atas semua sanggahan banding paling lambat [15 (lima belas) hari kalenderuntuk pelelangan umum]/[5 (lima)hari kalender untuk pelelangan sederhana] setelah surat sanggahan banding diterima.

33.3 Peserta yang akan melakukan sanggahan banding harus memberikan Jaminan Sanggahan Bandingsebagaimanatercantumdalam LDP(sebesar 1% (satu perseratus) dari nilai total HPS)dengan masa berlaku [15 (lima belas) hari kalenderuntuk pelelangan umum]/[5 (lima)hari kalender untuk pelelangan sederhana] sejak tanggal pengajuan sanggahan banding.

33.4 Penerima Jaminan Sanggahan Banding adalah Pokja ULP. 33.5 Dalam hal substansi sanggahan banding pada pelelangan dinyatakan salah,

Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan ke kas Negara/Daerah, kecuali jawaban Sanggahan Banding melampaui batas akhir menjawab sanggahan banding.

33.6 Sanggahan banding menghentikan proses pelelangan. 33.7 Sanggahan banding yang disampaikan bukan kepada [Menteri/Pimpinan

Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi/Pejabat yang menerima penugasanwewenang menjawab sanggahan banding] sebagaimana tercantum dalam LDPatau disampaikan diluar masa sanggah banding, dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti.

G. PENUNJUKAN PEMENANG

34. Penunjukan Penyedia/Jasa

34.1 Pokja ULP menyampaikan Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) kepada PPK dengan tembusan kepada Kepala ULPsebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Penyedia/Jasa (SPPBJ).

34.2 PPK menerbitkan SPPBJ, apabilapernyataan peserta pada formulir isian kualifikasi masih berlaku dengan ketentuan: a. tidak ada sanggahan dari peserta; b. sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau c. masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.

34.3 PPK menginputkan data SPPBJ dan mengunggah hasil pemindaian SPPBJ yang telah diterbitkan pada aplikasi SPSE dan mengirimkan SPPBJ tersebut melalui aplikasi SPSE kepada Penyedia yang ditunjuk

34.4 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: a. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya

masih berlaku dengan alasan yang dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaran yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/ Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP;

b. apabila yang bersangkutan mengundurkan diri dan masa penawarannya masih berlaku dengan alasan yang tidak dapat diterima secara obyektif oleh Pokja ULP, maka Jaminan Penawaranyang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke Kas Negara/ Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP serta dimasukkan dalam Daftar Hitam, atau

c. apabila yang bersangkutan tidak bersedia ditunjuk karena masa penawarannya sudah tidak berlaku, maka jaminan penawaran yang bersangkutan tidak boleh dicairkan.

34.5 Apabila pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka penunjukan pemenang dapat dilakukan kepada pemenang cadangan sesuai dengan urutan peringkat, selama masa surat penawaran dan Jaminan Penawaranpemenang cadangan masih berlaku atau sudah diperpanjang masa berlakunya.

34.6 Apabila semua pemenang yang ditunjuk mengundurkan diri, maka pelelangan dinyatakan gagal oleh PA/KPA setelah mendapat laporan dari PPK.

34.7 SPPBJ diterbitkan paling lambat [6 (enam) hari kalender untuk pelelangan umum /4 (empat) hari kalender untuk pelelangan sederhana] setelah pengumuman penetapan pemenang, apabila tidak ada sanggahan.

34.8 SPPBJ diterbitkan paling lambat 2 (dua) hari kalender setelah semua sanggahan dan sanggahan banding dijawab.

34.9 Dalam SPPBJ disebutkan bahwa penyedia harus menyiapkan Jaminan Pelaksanaan sebelum penandatanganan kontrak.

34.10 Dalam hal PPK tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat

22

atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA/KPA untuk diputuskan dengan ketentuan: a. apabila PA/KPA sependapat dengan PPK, dilakukan evaluasi ulang

atau pelelangan dinyatakan gagal; atau b. apabila PA/KPA sependapat dengan ULP, PA/KPA memutuskan

penetapan pemenang oleh ULP bersifat final dan PA/KPA memerintahkan PPK untuk menerbitkan SPPBJ.

34.11 Kontrak ditandatangani paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkannya SPPBJ.

34.12 PPK menginputkan data kontrak dan mengunggah hasil pemindaian dokumen kontrak yang telah ditandatangani pada aplikasi SPSE

35. BAHP, Berita Acara Lainnya, dan Kerahasiaan Proses

35.1 Pokja ULP menuangkan ke dalam BAHP atau Berita Acara tambahan lainnya segala hal terkait proses pemilihan penyedia secara elektronik yang tidak dapat diakomodir atau difasilitasi aplikasi SPSE

35.2 Berita Acara Tambahan lainnya sebagaimana dimaksud pada angka 36.1 diunggah (upload) oleh Pokja ULP menggunakan menu upload informasi lainnya pada aplikasi SPSE.

35.3Evaluasi penawaran yang disimpulkan dalam Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) oleh Pokja ULP bersifat rahasia sampai dengan saat pengumuman pemenang

H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan

Gagal 36.1 Pokja ULP menyatakan Pelelangan gagal, apabila:

a. jumlah peserta yang memasukan Dokumen Penawaran kurang dari 3 (tiga);

b. tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran; c. dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan

tidak sehat; d. [harga penawaran terendah terkoreksi untuk Kontrak Harga Satuan

atau Kontrak gabungan Lump Sum dan Harga Satuan lebih tinggi dari HPS;] [seluruh harga penawaran yang masuk untuk Kontrak Lump Sum di atas HPS;]

e. sanggahan dari peserta yang memasukkan Dokumen Penawaran atas pelaksanaan pelelangan yang tidak sesuai dengan ketentuan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnyadan Dokumen Pengadaan ternyata benar;

f. sanggahan dari peserta yang memasukkan DokumenPenawaran atas kesalahan substansi Dokumen Pengadaan ternyata benar; atau

g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, setelah dilakukan evaluasi dengan sengaja tidak hadir dalam klarifikasi dan/atau pembuktian kualifikasi.

36.2 PA/KPA menyatakan Pelelangan Gagal, apabila: a. PA/KPA sependapat dengan PPK yang tidak bersedia menandatangani

SPPBJ karena proses Pelelangan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;

b. pengaduan masyarakat adanya dugaan KKN yang melibatkan Pokja ULP dan/atau PPK ternyata benar;

c. dugaan KKN dan/atau pelanggaran persaingan sehat dalam pelaksanaan pelelangan dinyatakan benar oleh pihak berwenang;

d. sanggahan dari peserta yang memasukan Dokumen Penawaran atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan PenyediaBarang/Jasa ternyata benar;

e. Dokumen Pengadaan tidak sesuai dengan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya;

f. pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen Pengadaan;

23

g. calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 mengundurkan diri; atau

h. pelaksanaan Pelelangan melanggar Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya.

36.3 [Menteri/ Pimpinan Lembaga/ Pimpinan Institusi menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya pelanggaran prosedur

dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan KPA, PPK dan/atau Pokja ULP, ternyata benar;

b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan KPA, ternyata benar.]

[Kepala Daerah menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Sanggahan banding dari peserta atas terjadinya pelanggaran prosedur

dalam pelaksanaan pelelangan yang melibatkan PA, KPA, PPK dan/atau Pokja ULP, ternyata benar;

b. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN yang melibatkan PA dan/atau KPA, ternyata benar.

36.4 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta.

36.5 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka Pokja ULPatau Pokja ULP pengganti (apabila ada)meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. evaluasi ulang; b. penyampaian ulang Dokumen Penawaran; c. pelelangan ulang; atau d. penghentian proses pelelangan

36.6 PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila penawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal.

36.7 Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pelelangan gagal, mengharuskan adanya perubahan Dokumen Pengadaan, maka dilakukan pelelangan ulang dengan terlebih dahulu memperbaiki Dokumen Pengadaan.

I. JAMINAN PELAKSANAAN

37. Jaminan Pelaksanaan

37.1 Jaminan pelaksanaan diberikan penyedia setelah diterbitkannya SPPBJ dan sebelum penandatanganan kontrak.

37.2 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan setelah: a. penyerahan seluruh pekerjaan atau; b. penyerahan Sertifikat Garansi.

37.3 Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan

asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;

b. masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai serah terima barang sebagaimana tercantum dalam LDP ;

c. nama penyedia sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Pelaksanaan;

d. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan;

e. besaran nilai Jaminan Pelaksanaan dicantumkan dalam angka dan huruf; f. nama PPK yang menerima Jaminan Pelaksanaan sama dengan nama PPK

yang mengadakan pelelangan; g. paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang

tercantum dalam SPPBJ. h. Jaminan Pelaksanaan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)

sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari PPK diterima oleh Penerbit Jaminan;

i. Jaminan Pelaksanaan atas nama Kemitraan/KSO ditulis atas nama Kemitraan/KSO atau masing-masing anggota Kemitraan/KSO (apabila masingmasing mengajukan Jaminan Pelaksanaan secara terpisah);

j. memuat nama, alamat, dan tanda tangan pihak penjamin. 37.4 PPK mengkonfirmasi dan mengklarifikasi secara tertulis substansi dan

24

keabsahan/keaslian Jaminan Pelaksanaan kepada penerbit jaminan 37.5 Kegagalan Penyedia yang ditunjuk untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan

dipersamakan dengan penolakan untuk menandatangani Kontrak. 37.6 Ketentuan lebih lanjut mengenai pencairan Jaminan Pelaksanaan diatur

dalam Syarat-Syarat Umum Kontrak.

J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatangan

an Kontrak 38.1 Sebelum penandatangan kontrak PPK wajib memeriksa apakah pernyataan

dalam Formulir Isian Kualifikasi masih berlaku. Apabila salah satu pernyataan tersebut sudah tidak terpenuhi, maka penandatanganan kontrak tidak dapat dilakukan.

38.2 Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: a. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi antara

80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai Kontrak; atau

b. nilai Jaminan Pelaksanaan untuk harga penawaran terkoreksi atau dibawah 80% (delapan puluh perseratus) nilai HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS.

38.3 PPK dan penyedia tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Kontrak, kecuali mempersingkat waktu pelaksanaan pekerjaan dikarenakan jadwal pelaksanaan pekerjaan yang ditetapkan sebelumnya akan melewati batas tahun anggaran.

38.4 Dalam hal kontrak tahun tunggalperubahan waktu pelaksanaan pekerjaan melewati batas tahun anggaran, maka penandatanganan kontrak dilakukan setelah mendapat persetujuan kontrak tahun jamak.

38.5 PPK dan penyedia wajib memeriksa konsep Kontrak meliputi substansi, bahasa, redaksional, angka dan huruf serta membubuhkan paraf pada setiap lembar Dokumen Kontrak.

38.6 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: a. adendum Surat Perjanjian b. pokok perjanjian; c. surat penawaran, beserta penawaran harga; d. syarat-syarat khusus Kontrak; e. syarat-syarat umum Kontrak; f. spesifikasi khusus; g. spesifikasi umum; h. gambar-gambar; i. daftar kuantitas dan harga (apabila ada); dan j. dokumen lainnya seperti: jaminan-jaminan, SPPBJ, BAHP.

38.7 Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu: a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak asli, terdiri dari:

1) Kontrak asli pertama untuk PPK dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh penyedia; dan

2) Kontrak asli kedua untuk penyedia dibubuhi materai pada bagian yang ditandatangani oleh PPK;

b. rangkap Kontrak lainnya tanpa dibubuhi materai, apabila diperlukan. 38.8 Pihak yang berwenang menandatangani Kontrak atas nama Penyedia adalah

Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasiyang disebutkan namanya dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, yang telah didaftarkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan atau penyedia perorangan.

38.9 Pihak lain yang bukan Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasiatau yang namanya tidak disebutkan dalam Akta Pendirian/Anggaran Dasar, dapat menandatangani Kontrak Pengadaan Barang/Jasa, sepanjang pihak tersebut adalah pengurus/karyawan perusahaan/karyawan koperasi yang berstatus sebagai tenaga kerja tetap dan mendapat kuasa atau pendelegasian wewenang yang sah dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan/Pengurus Koperasi atau pihak yang sah berdasarkan Akta Pendirian/Anggaran Dasar untuk menandatangani Kontrak.

25

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. Lingkup pekerjaan

1. Pokja ULP/Panitia Pengadaan Barang/Jasa 2. Alamat Pokja ULP

Jl. Sudirman No. 464 Pekanbaru 3. Website : - 4. Website LPSE :

lpse.pekanbaru.go.id 5. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Bahan Kimia 6. Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Barang 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 90 (Sembilan Puluh) hari kalender

B. Sumberdana Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD PekanbaruTahun Anggaran 2014

C. Jadwal tahapan pemilihan Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE D. Peninjauan lapangan [apabila

diperlukan] ( lihat jadwal pengadaan dalam aplikasi SPSE )

E. Mata uang penawarandan cara

pembayaran 1. Mata uang yang digunakan Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara didasarkan pada hasil

pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan secara angsuran (termijn) atau sekaligus

F. Masa berlakunya penawaran Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.

G. [Jaminan penawaran

1. Jaminan Penawaran:dipersyaratkan 2. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 8.855.426,- (delapan juta

delapan ratus lima puluh lima ribu empat ratus dua puluh enam rupiah)

3. Masa berlaku jaminan penawaran 88 (delapan puluh delapan hari kalender sejak batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran.

4. Dalam hal Jaminan Penawaran dicairkan, maka disetorkan pada Kas Daerah

H. Jadwal pemasukan dokumen penawaran

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

I. Batas akhir waktu pemasukanpenawaran

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

J. Pembukaan penawaran Lihat jadw