Actualog presentation for mrsk

облачное решение для управления информацией о сложной технической продукции, материалах и технологиях

*Актуалог

Екатерина КолтуноваГен. директор ООО «АКТУАЛОГ

Елена ПриходькоДиректор по маркетингу

Елена ШестаковаБизнес-аналитик, менеджер продукта

*Участники встречи – команда Актуалог

*Цель встречи

*Представить проект Актуалог руководству Холдинга МРСК

*Обсудить варианты сотрудничества

*Актуалог – новое эффективное решение

для управления информацией о продуктах

*Актуалог – web-платформа, дающая возможность компаниям объединить свои усилия и экспертизу для создания качественной информации о продуктах, материалах, технологиях

*Актуалог использует идеи совместной работы и социального взаимодействия

*Актуалог – решение для глобального рынка

*Стратегическая цель

Занять и удержать первое место на новом рынке программных решений управления данными о продуктах и каталогами, предоставляемых как сервис (SaaS) используя идеи совместной работы и социального взаимодействия.

*Миссия

*Позволить компаниям любого размера использовать лучшие практики в области управления данными о продуктах в процессах продаж и закупок.

*Стать самым удобным и доступным сервисом по управлению данными о продуктах

*Актуалог объединяет

возможности трёх систем

1. Управление информацией о продуктах (PIM, Product Information Management)

2. Управление каталогами (Catalog management)

3. Платформа бизнес-интеграции (Business Data Integration)

*Системы управления информацией о продуктах повышают эффективность

работы

*Сокращение затрат на закупки и логистику: 15%

*Сокращение стоимости закупаемых продуктов и материалов: 5-20%

*Уменьшение складских запасов, неликвидов: 20-40%

*Сокращение сроков закупок и поставок: 20%

(Gartner)

Стоимость каталогизации одной единицы $10-$40 в США и $5-$10 в России

Средняя компания имеет 100-200 тыс. позиций в справочнике закупаемых продуктов

9

*Решение АКТУАЛОГ поддерживает бизнес-процессы

МАРКЕТИНГ

Формирование и публикация информации о новом продукте

НСИСоздание записи о новом продукте в

MDM/ERP (НСИ)

ПРОДАЖИ Создание и публикация каталога

ЗАКУПКИ Подготовка тендерной документации

ТОРОВвод и хранение информации по для

оборудования, сложных изделий

* Экспертное сообщество обеспечивает качество данных

10

1. Управление

классификациями

2. Управление атрибутами

3. Управление единицами

измерений

4. Управление каталогами

5. Управление

информацией о

продуктах

*Поддержка более 20 языков

*Возможность структурированного описания продуктов на разных языках позволяет эффективно работать партнёрам во всем мире

12

*Архитектура

Облачная платформа

Бизнес логика

База данных

Веб интерфейс

*Актуалог – основные факты

*Компания создана в марте 2011 года

*Резиденты бизнес-инкубатора Ингрия

*Победители конкурса идей Microsoft Your Business Your Fame

*Партнёрство с eClass – международной организацией, разрабатывающей классификатор продукции и услуг

*Планируется подача заявки в Сколково (управление мастер-данными – в списке ключевых направлений для ИТ-кластера)

* Направления сотрудничества

Экспертное сообщество

Спонсорская поддержка категорий продукции,

используемых в электроэнергетике

Участие в работе международного сообщества

экспертов

Управление информацией о

продуктах

Использование единого открытого справочника и

классификаторов

Обмен информацией с поставщиками

Использование справочников и классификатор

ов

• Доступ к полной и актуальной информации о продуктах, материалах, технологиях

• Качественная аналитика• Реализация технической политики• Эффективная работа с поставщиками, в том

числе и в других странах

Участие в работе

экспертного сообщества

• Поддержка работы научно-технического совета МРСК

• Обмен знаниями• Информация о новых продуктах и

технологияхИнтеграция с

поставщиками, подрядчиками,

проектными организациями

• Оперативность, снижение длительности процесса

• Снижение рисков при обмене информацией

* Возможности и преимущества для МРСК

16

* Единый справочник позволяет устранить либо минимизировать риски

*риск закупки продукции с несоответствующими характеристиками из-за неполноты информации в заявке на закупку. Этот риск является критическим, поскольку отсутствие необходимого оборудования и материалов приводит к задержке строительства и ремонтов. Кроме того, в результате образуются излишние складские запасы, возрастают транзакционные издержки на заказ и затраты на возврат;

*риск закупки по завышенным ценам за счет использования возможности сравнения и выбора продукции с использованием параметров;

*риск закупки продукции, уже имеющейся на складе.

*Следующие шаги

*Определение заинтересованных подразделений, организаций в Холдинге

*Знакомство с моделью данных классификатора Актуалог

*Определение