Guía de la actualización de Infor M3 Actualización de Infor M3: el camino hacia un mayor valor empresarial Examine atentamente Infor® M3 13.3 y encontrará cientos de mejoras significativas en el producto. De hecho, se han realizado más de 1200 mejoras en este producto desde 2013, cuando Infor presentó una plataforma de Infor M3 completamente nueva con la versión 13.1. La mayoría de las empresas saben que es conveniente disponer de tecnología actualizada, algo que confirman los estudios. De acuerdo con los estudios de Aberdeen Group, el 58 % de las mejores empresas de tamaño medio han implementado la versión más reciente de su solución ERP. Las empresas que evitan la actualización pueden estar dejando pasar tecnología que mejoraría su rendimiento, según indica el informe. 1 No obstante, la decisión de actualizar una solución ERP no se debe tomar a la ligera, y el argumento comercial subyacente no se basa únicamente en la disponibilidad de nuevas funciones de utilidad. Existen otras cuestiones importantes. ¿La actualización se puede llevar a cabo de forma rápida, eficiente y sin interrumpir las operaciones comerciales existentes? ¿Se puede defender la actualización desde el punto de vista del valor para la empresa a fin de obtener el compromiso y el presupuesto necesarios? Estas preguntas son cruciales. Infor cuenta con dos organizaciones dedicadas que disponen de pericia, experiencia acreditada y procesos definidos que le ayudarán a responder afirmativamente a ambas preguntas.
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Guía de la actualización de Infor M3
Actualización de Infor M3: el camino hacia un mayor valor empresarial
Examine atentamente Infor® M3 13.3 y encontrará cientos de mejoras significativas en el producto. De hecho, sehan realizado más de 1200 mejoras en este producto desde 2013, cuando Infor presentó una plataforma de InforM3 completamente nueva con la versión 13.1.
La mayoría de las empresas saben que es conveniente disponer de tecnología actualizada, algo que confirmanlos estudios. De acuerdo con los estudios de Aberdeen Group, el 58 % de las mejores empresas de tamañomedio han implementado la versión más reciente de su solución ERP. Las empresas que evitan la actualizaciónpueden estar dejando pasar tecnología que mejoraría su rendimiento, según indica el informe.1
No obstante, la decisión de actualizar una solución ERP no se debe tomar a la ligera, y el argumento comercial subyacente no se basa únicamente en la disponibilidad de nuevas funciones de utilidad. Existen otras cuestiones importantes.
¿La actualización se puede llevar a cabo de forma rápida, eficiente y sin interrumpir las operaciones comercialesexistentes? ¿Se puede defender la actualización desde el punto de vista del valor para la empresa a fin deobtener el compromiso y el presupuesto necesarios? Estas preguntas son cruciales. Infor cuenta con dosorganizaciones dedicadas que disponen de pericia, experiencia acreditada y procesos definidos que le ayudarána responder afirmativamente a ambas preguntas.
2Guía de la actualización de Infor M3
Infor Value Engineering es un equipo dedicado deexpertos que colabora estrechamente con losclientes de Infor M3 para ayudarles a cuantificar losbeneficios de una actualización. Este grupo empleaun enfoque sistemático para ayudar a los clientes de Infor M3 a analizar en qué medida la versión actual de su solución satisface sus necesidadesempresariales y, si está justificada una actualización,qué valor aportaría.
Infor M3 Upgrade Factory es un equipo global deexpertos que ha ayudado a más de 400 empresas detodo el mundo a racionalizar su proceso deactualización de Infor M3 para obtener el valorempresarial que aporta el nuevo potencial delsoftware de forma más rápida y con un coste menor.Desde 2006, Infor M3 Upgrade Factory utiliza unenfoque preceptivo basado en procesos para ayudara los clientes de Infor M3 a tomar el camino másdirecto con objeto de que disfruten de las ventajasempresariales que permiten las mejoras en sus soluciones.
Estos dos equipos y muchos otros recursos de Inforestán a su disposición a fin de ayudarle a definirclaramente el argumento comercial para laactualización, crear una guía para poner en prácticasu idea y hacer que consiga todo esto de la formamás rápida y rentable posible.
El argumento comercial para la actualizaciónPara ayudarle a cuantificar la rentabilidad potencial deuna actualización de Infor M3, el equipo de Infor ValueEngineering trabajará con usted mediante unametodología claramente definida que incluye lossiguientes pasos claves:
■ Punto de vista: Infor Value Engineering comparasu rendimiento con los promedios del sectormediante una amplia gama de indicadores derendimiento clave (KPI).
■ Evaluación de referencias: El equipo colabora conuna empresa independiente de terceros paracomparar sus procesos empresariales clave conlos estándares y los procedimientosrecomendados del sector. Este análisis comparasus KPI con más de 16 000 puntos de datos en 45sectores industriales de forma global. Obtendrá uninforme detallado en el que se documentan lasposibles ventajas de actualizar su solución Infor M3.
■ Evaluación del TCO en la nube: Infor ValueEngineering identifica y documenta el posibleahorro que aportaría la migración y actualizaciónde su entorno de Infor M3 en la nube.
■ Descubrimiento del valor: Infor Value Engineeringcolabora con los encargados de sus procesosempresariales clave para comprender los retosespecíficos a los que se enfrentan con la versiónactual de Infor M3 e identificar las áreas deoportunidad que ofrece la última versión. Pararespaldar la transición que representa laactualización, el equipo le ayudará a crear laarquitectura detallada de la nueva solución y unaguía de actualización
Posteriormente, Infor Value Engineering cuantificarálos beneficios empresariales y la rentabilidad de laactualización, a la vez que contribuirá a obtener laaprobación de los principales implicados.
3Guía de la actualización de Infor M3
Un enfoque sistemático de la actualización de Infor M3
Una vez establecido debidamente el argumentocomercial para la actualización, puede recurrir a InforM3 Upgrade Factory para identificar y poner enpráctica el enfoque técnico más adecuado. El equipode Infor M3 Upgrade Factory está compuesto por undepartamento de ingeniería con base en el ReinoUnido que desarrolla herramientas y procesos deactualización específicos para Infor M3, además de unequipo de migración de productos ubicado en Manila (Filipinas).
Infor M3 Upgrade Factory ha desarrolladoherramientas y procesos especiales para hacer frentea cuatro situaciones de actualización de M3:
■ Migración estándar: La migración estándar implicauna migración directa a Infor M3 13.3 desdecualquier versión a partir de la V10 RPG. En lamigración estándar, usted establece el entorno dedestino, mientras que Infor M3 Upgrade Factoryproporciona las herramientas y los procesos demigración. Los datos se trasladan y se transformanpara su uso en Infor M3 13.3 mediante un únicoproceso. Se trata de un proceso simple altamenteautomatizado que está optimizado para aportarrapidez y rentabilidad.
■ Migración por etapas: Para las migraciones máscomplejas, Infor Upgrade Factory ha desarrolladoherramientas estandarizadas a fin de llevar a cabouna migración por etapas. Esto resulta idealcuando una empresa desea migrar algunasdivisiones, pero no todas, de un entorno a otroentorno nuevo de Infor M3 13.3. Una herramientade gestión de la migración especial extrae losdatos únicamente de las divisiones especificadas ylos introduce en el nuevo entorno.
También se puede emplear el conjunto deherramientas de migración por etapas para unificar varias divisiones en un único entorno de Infor M3 13.3.
■ Migración delta: La migración delta es el enfoquede actualización adecuado para clientes conversiones Java® de Infor M3 que no puedenpermitirse interrupciones significativas en lasoperaciones, cuentan con grandes cantidades dedatos o ambas cosas. Se utilizan Solucióndeduplicación y herramientas especiales de Inforpara copiar los datos de los registros de base dedatos de la versión de origen creados a fin derealizar un seguimiento de los cambios. Con esteenfoque de minería de registros, los datos secopian del origen al destino en un único paso. Enel momento de la transición, se debe trasladar unacantidad relativamente reducida de datos, lo quepermite completar el proceso de actualización enunas pocas horas en lugar de durante un fin desemana. La migración delta puede resultar unenfoque rentable porque los datos se migran solouna vez y la transición es casi una transición en funcionamiento.
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4Guía de la actualización de Infor M3
■ Migración de Infor M3 13x: en el caso de los clientes que actualmente cuentan con Infor M3 13.1 o 13.2, existe un proceso simplificadopara actualizar a la versión 13.3. Mediante lasherramientas estándar de Infor M3, se instala lanueva aplicación y se actualiza la base de datos.Se emplea el nuevo administrador deactualizaciones de Infor M3 para ejecutar losprogramas fijos a fin de que pueda rellenar lascolumnas de la nueva base de datos y transformar los datos.
Opciones de entornoInfor M3 Upgrade Factory cuenta con una ampliaexperiencia en actualizaciones de la solución M3 insitu, así como en el traslado de una plataforma a otra,por ejemplo, de una plataforma Windows® oSun/Oracle® a una plataforma IBM® System i. Losclientes también pueden desplegar Infor M3 en unentorno de nube para sacar partido de ventajas talescomo un menor coste de propiedad total,infraestructura de informática simplificada y mayorflexibilidad. Existen dos opciones estándar demigración en la nube.
En una migración estándar, se utiliza un kit deherramientas para migrar los datos directamentedesde el entorno de origen a la nube de Amazon®Web Services. Este proceso funciona de la mismaforma que una migración entre plataformas y se haaplicado con éxito en numerosas actualizaciones. Lasegunda opción es el proceso de migración delta,que se ha utilizado con éxito en diversos proyectosde actualización, incluidos algunos para empresascon una base de datos extensa o un tiempo detransición muy reducido.
No existen grandes dificultades técnicas para lamigración estándar o la migración delta con el fin detrasladar Infor M3 en la nube. Es simplemente una
cuestión de utilizar las herramientas adecuadamentedesarrolladas existentes para mover la aplicación ylos datos a un entorno de destino que se encuentraen la nube.
Actúa de forma rápida yeficienteLes empresas se enfrentan a una presión constantepara adaptarse a las cambiantes demandas de losclientes y las exigencias competitivas. Sacar partidode las mejores capacidades disponibles en susistema ERP central es una forma inteligente deenfrentarse a los requisitos en constante evolución,siempre que pueda gestionar el proceso deactualización de forma efectiva. Infor ValueEngineering e Infor M3 Upgrade Factory utilizanprocesos sistemáticos y preceptivos para ayudar a losclientes a adoptar la versión más reciente de manerarápida y eficiente. Ambas organizaciones cuentan conaños de experiencia acreditada y han ayudado acientos de clientes de Infor M3 a gestionar lasactualizaciones de Infor M3, desde las más simples alas más complejas.
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1. Nick Castellina, Analista Superior de Estudios, Aberdeen Group, “El valor de actualizar el ERP: mantenimiento de la tecnología moderna”, febrero de2014, página 1. Vínculo: http://v1.aberdeen.com/launch/report/perspective/8801-AI-enterprise-resource-planning.asp
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