ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE Y MATERIALES DEL LABORATORIO DE FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DAVID STEVEN LEAL RODRÍGUEZ UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS FACULTAD TECNOLÓGICA TECNOLOGÍA INDUISTRIAL BOGOTÁ D.C. 2017
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ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE Y MATERIALES DEL
LABORATORIO DE FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL INSTITUTO
NACIONAL DE SALUD
DAVID STEVEN LEAL RODRÍGUEZ
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
TECNOLOGÍA INDUISTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2017
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE
REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE Y MATERIALES DEL
LABORATORIO DE FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL INSTITUTO
NACIONAL DE SALUD
DAVID STEVEN LEAL RODRÍGUEZ
Código: 20132077007
Trabajo de grado bajo la modalidad de pasantía presentado como requisito parcial
para optar por el título de Tecnólogo Industrial
Director
Hernán Mauricio Rivera Escobar
Docente Asociado Proyecto Curricular de Tecnología en Gestión de la Producción
Industrial e Ingeniería de Producción Por Ciclos Propedéuticos
ANEXO 1: EJEMPLO FICHA DE SEGURIDAD ....................................................................... 53
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Base de datos de reactivos a temperatura ambiente. ................................................. 28
Ilustración 2:Base de datos de reactivos a temperatura ambiente .................................................... 29
Ilustración 3:Gráfica demostrativa de la codificación de estantería. ............................................... 32
Ilustración 4: Reactivos clasificados por el sistema SAF-T-DATA. ............................................... 33
Ilustración 5: Almacenamiento de reactivos a temperatura ambiente. ............................................ 38
Ilustración 6: Almacenamiento de reactivos a temperatura ambiente. ............................................ 38
Ilustración 7: Ejemplo de reactivo con etiqueta de identificación. .................................................. 40
Ilustración 8: Base de datos de materiales de laboratorio................................................................ 41
Ilustración 9: Base de datos de materiales de laboratorio................................................................ 42
Ilustración 10: Cantidad de materiales de laboratorio agrupados por familias ............................... 46
Ilustración 11: Materiales de laboratorio ubicados en estantería..................................................... 48
Ilustración 12: Materiales de laboratorio ubicados en estantería..................................................... 49
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Pictogramas de advertencia del sistema SGA .................................................................... 11
Tabla 2: Ejemplo de numeración de grado de riesgo ....................................................................... 12
Tabla 3: Codificación de colores para el almacenaje en el sistema SAF-T-DATA ......................... 13
Tabla 4: Actividades específicas para el cumplimiento del primer objetivo. .................................. 15
Tabla 5: Actividades específicas para el cumplimiento del segundo objetivo. ................................ 16
Tabla 6: Actividades específicas para el cumplimiento del tercer objetivo. .................................... 17
Tabla 7: Cronograma de actividades propuestas .............................................................................. 20
Tabla 8: Informe final de actividades realizadas para la implementación del proyecto. ................ 27
Tabla 9: Resultados totales de reactivos inventariados. ................................................................... 29
Tabla 10: Reactivos clasificados en el sistema SAF-T-DATA. ....................................................... 33
Tabla 11: Reactivos distribuidos en el espacio disponible ............................................................... 34
Tabla 12: Resultados totales de materiales de laboratorio inventariados. ........................................ 42
RESUMEN
El Laboratorio de Fisiología Molecular pertenece a la Subdirección de Investigación
Científica y Tecnológica de la Dirección de Investigación en Salud Pública del Instituto
Nacional de Salud (INS). El grupo de investigación de este laboratorio tiene por objetivo
misional investigar y orientar la gestión del conocimiento e innovación en salud y
biomedicina de acuerdo con las prioridades y necesidades del país, aportando evidencia
científica para la toma de decisiones y la eventual elaboración de políticas de salud pública.
Actualmente, el grupo de Fisiología Molecular trabaja en dos líneas de investigación: i. Bases
moleculares de la diferenciación celular y transformación maligna y ii. Mecanismos celulares
y moleculares de cardioprotección. Dada la variedad de procesos y operaciones que se llevan
a cabo al interior del Laboratorio, es preponderante contar con un sistema de almacenamiento
actualizado que dé cuenta tanto del control de inventarios como del flujo de reactivos
químicos y de materiales. En particular, el almacenamiento de reactivos químicos a
temperatura ambiente debe cumplir con una serie de estándares nacionales e internacionales
asociados con la seguridad y salud en el trabajo. Precisamente, desde la identificación de
peligros asociados a las propiedades físicas y químicas de los reactivos, es posible plantear
estrategias que procuren el bienestar de los trabajadores e investigadores del Laboratorio.
Factores como la disponibilidad del espacio designado para el almacenamiento, las
dimensiones y el material del contenedor y las especificaciones sugeridas por la casa matriz,
deben considerarse a la hora de implementar un sistema de almacenamiento para reactivos.
En lo que respecta al almacenamiento de materiales de laboratorio, se requiere, entre otros,
la adecuación de un espacio con condiciones óptimas que garanticen el mantenimiento de las
especificaciones de calidad y el fácil acceso al material. Con el propósito de facilitar las
operaciones de trabajo desarrolladas al interior del laboratorio y procurar la seguridad y salud
de los investigadores y asistenciales; se propuso actualizar el sistema de almacenamiento de
reactivos químicos a temperatura ambiente y materiales del Laboratorio de Fisiología
Molecular. Para tal fin, se realizó la sistematización del inventario, se verificó y actualizó el
sistema de clasificación de reactivos químicos y materiales y se realizó la redistribución de
los mismos en el espacio designado acorde al sistema de clasificación. Como resultados de
este proyecto de pasantía, se logró principalmente: i. una reducción en los tiempos de
búsqueda e identificación de las existencias; ii. se optimizaron las condiciones de
almacenamiento de reactivos y sus correspondientes fichas de seguridad que en conjunto
facilitan el manejo de los reactivos químicos y finalmente, iii. se consolidó la información
del sistema de almacenamiento que facilita la toma de decisiones sobre la manipulación, uso
y abastecimiento de los reactivos y materiales al interior del Laboratorio.
INTRODUCCIÓN
El Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud (INS) fue creado en
1996, y se ha dedicado al estudio de las enfermedades crónicas no transmisibles que incluyen
las patologías cardiovasculares y el cáncer. En esta última, el grupo se ha empeñado en
comprender las bases moleculares de la diferenciación celular y transformación maligna
como área de desarrollo estratégico para contribuir a resolver uno de los principales
problemas de salud pública, con propuestas innovadoras que posibilitan la bioinformática, la
biotecnología y la biología molecular modernas. Entre los objetivos centrales del grupo se
destaca la posibilidad de encontrar marcadores moleculares, dianas terapéuticas o agentes
farmacológicos específicos que eviten la formación de células tumorales o impidan que se
diseminen e invadan otros tejidos. De este modo se pretende contribuir a identificar
alternativas de regulación celular cuya utilización sea más efectiva, específica, segura y
económica que las actuales y que pueda estar al alcance de muchas más personas.
El Laboratorio de Fisiología Molecular es uno de los grupos con mayor trayectoria
investigativa y reconocimiento en el área de ciencias básicas médicas. El grupo se ha trazado
como meta principal la identificación de determinantes moleculares que permitan entender
la biología molecular y celular de estas patologías y que favorezcan el desarrollo de nuevas
estrategias que mejoren la supervivencia de las personas afectadas. Dado que la razón de ser
de este laboratorio se sustenta en el uso constante de diferente tipo de reactivos y materiales,
el logro de los objetivos del grupo, requiere garantizar condiciones de operación que den
razón sobre el inventario y almacenamiento de dichos reactivos y materiales, en particular
los que se encuentran a temperatura ambiente. El Laboratorio a la fecha cuenta con un sistema
de inventarios y un almacenamiento que responde a criterios hoy en día desactualizados y
descontextualizados. Este proyecto, enmarcado dentro del marco de cooperación entre la
Universidad Distrital francisco José de Caldas y el Instituto Nacional de Salud, busca mejorar
las operaciones y procesos al interior de laboratorio al actualizar el sistema de
almacenamiento de reactivos a temperatura ambiente y materiales que facilite las operaciones
al interior del Laboratorio de Fisiología Molecular de la Dirección de Investigación en Salud
Pública del Instituto Nacional de Salud.
Para ello se propuso: i. sistematizar el inventario de reactivos y materiales del Laboratorio de
Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud; ii. verificar y actualizar el sistema de
clasificación de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto
Nacional de Salud y finalmente iii. redistribuir los reactivos y materiales de laboratorio con
base al sistema de clasificación.
OBJETIVO GENERAL
Actualizar el sistema de almacenamiento de reactivos a temperatura ambiente y materiales
que facilite las operaciones al interior del Laboratorio de Fisiología Molecular de la Dirección
de Investigación en Salud Pública del Instituto Nacional de Salud.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Sistematizar el inventario de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología
Molecular del Instituto Nacional de Salud.
2. Verificar y actualizar el sistema de clasificación de reactivos y materiales del Laboratorio
de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud.
3. Redistribuir los reactivos y materiales de laboratorio con base al sistema de clasificación.
1. MARCO CONCEPTUAL
Tener un manejo adecuado de sustancias químicas es indispensable para evitar que se
presenten efectos adversos que afecten la salud de los seres humanos y las condiciones
del medio ambiente. Por esta razón varios países y organizaciones internacionales han
desarrollado leyes y normativas que comunican la información necesaria para la
identificación y la clasificación de peligros, así como también para el almacenamiento,
transporte, manipulación y descarte de éstas sustancias; mediante etiquetas o fichas de
seguridad, pictogramas de advertencia y etiquetas de identificación.
Algunos de los sistemas de almacenamiento de sustancias químicas más comúnmente
utilizados en Colombia son: Sistema de clasificación según las Naciones Unidas, sistema
NFPA, Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y rotulado de Naciones
Unidas (SGA), y Sistema de identificación de Materiales Peligrosos (HMIS), a
continuación, se resaltan algunos aspectos generales que los caracterizan:
1.1.Sistema NFPA (Nacional Fire Protection Association)
Es utilizado en almacenamiento de tanques estacionarios y bodegas, para comunicar
peligros relativos a las situaciones de emergencia; fue diseñado para las entidades
especializadas en incendios como cuerpos de bomberos. Se identifican todos los
riesgos asociados a una sustancia en el eventual caso de incendio, derrames u otras
emergencias. Este consta de un solo rótulo dividido en un diamante con cuatro
casillas (salud, inflamabilidad, inestabilidad, y especiales), donde cada uno de ellos
tiene indicado el grado de peligrosidad mediante una numeración entre 0 y 4. Este
sistema no es aplicable para comunicar el peligro de las sustancias en el contexto del
ambiente ocupacional; puede ser complementario, mas no es obligatorio en Colombia
hasta la fecha, ni para el transporte ni para el almacenamiento y mucho menos para
el manejo de las sustancias químicas.
1.2.Sistema de Identificación de Materiales Peligrosos (HMIS)
Se utiliza para comunicar los peligros a los trabajadores expuestos a sustancias
químicos en el área de trabajo. Se han elaborado tres versiones de este sistema que se
reconocen por números romanos: HMIS I, HMIS II Y HMIS III. Los criterios de
etiquetado incluyen colores y numeración similar (más no iguales o comparables)
a los de NFPA, además de símbolos gráficos que refuerzan la numeración con el fin
de especificar detalles de los riesgos para la salud, peligros físicos y elementos de
protección personal que se deben utilizar para la sustancia clasificada.
1.3.Sistema de Clasificación de Naciones Unidas
Este sistema aplica de manera general para transporte marítimo, terrestre y aéreo;
cada una de estas modalidades tiene sus propias restricciones (para clases o
productos), asignadas en códigos específicos. En Colombia actualmente se utilizan
los criterios de clasificación y rotulado que se describen en el denominado “Libro
Naranja De Las Naciones Unidas”, para el transporte terrestre por carretera, que es el
único que está reglamentado. Es importante aclarar que el código terrestre de
Naciones Unidas fue adoptado en Estados Unidos para crear su propio sistema para
el transporte terrestre, conocido comúnmente como DOT (Department of
Transportation).
1.4.Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Rotulado de Naciones
Unidas (SGA)
Fue diseñado para facilitar el reconocimiento de la peligrosidad de las sustancias
químicas en los diferentes ámbitos distintos al transporte, a través de símbolos
universales, fáciles de entender por todas las personas que consulten la etiqueta o la
ficha de seguridad de una sustancia química. Este sistema sugiere colocar un
símbolo relevante de acuerdo con cada etapa de su ciclo de vida. Se utiliza para
comunicar el peligro a las personas que tienen contacto con la sustancia tanto en el
ambiente ocupacional como durante el uso final y también para advertir sobre los
peligros al medio ambiente natural.
Pictogramas:
Según el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y etiquetado SGA, los
pictogramas de advertencia para comunicar los peligros son:
Pictograma Símbolo
Sustancias explosivas (EX)
Sustancias inflamables (IN)
Sustancias comburentes (CB)
Gas bajo presión (GZ)
Sustancias corrosivas (CR)
Toxicidad (TO)
Nocivo (DA)
Dañino para el medio ambiente
(EN)
Peligro para la salud (MU)
Tabla 1: Pictogramas de advertencia del sistema SGA
1.5.Sistema de Clasificación SAF-T-DATA
Es un sistema de clasificación para sustancias químicas potencialmente peligrosas,
que permite valorar con rapidez los peligros que una sustancia representa para su
salud y seguridad; además permite identificar parámetros comunes para el
almacenamiento, según un código de color.
Categoría de riesgos
El sistema permite clasificar los riesgos en cuatro categorías:
Riesgo para la salud: es el peligro o efecto tóxico que produce una sustancia al tener
exposición a ésta, que puede ser por inhalación, ingestión o absorción.
Riesgo de flamabilidad: es la tendencia de las sustancias a incendiarse.
Riesgos de reactividad: es el potencial de una sustancia para explotar o reaccionar
drásticamente con el aire, agua o cualquier otra sustancia.
Riesgos de contacto: es el potencial peligro corrosivo que presenta la sustancia
cuando entra en contacto con la piel o los ojos, además de corroer otros materiales.
Grado de riesgo
Es una clave numérica de riesgo para una rápida evaluación de los peligros relativos
de la sustancia. Se establece un valor cuantitativo para cada categoría de riesgo
en una escala tal que:
0 1 2 3 4
Nulo Ligero Moderado Severo Extremo
Tabla 2: Ejemplo de numeración de grado de riesgo
Códigos de colores para almacenaje
Se establece según el mayor grado de riesgo teniendo en cuenta cada una de las
categorías, el tipo de riesgo más significativo del reactivo. Para cada categoría de
riesgo se determina una clasificación por colores para su debido almacenamiento. El
código de colores para cada categoría es:
Azul Riesgo de Salud Almacenar en área libre de tóxicos
Rojo Riesgo de Flamabilidad Almacenar en área de líquidos inflamables
Amarillo Riesgo de Reactividad Almacenar separadamente y a distancia de
materiales combustibles o inflamables
Blanco Riesgo de contacto Almacenar en un área a prueba de corrosión
Verde Sin riesgo específico Almacenar en área general de químicos
Tabla 3: Codificación de colores para el almacenaje en el sistema SAF-T-DATA
2. PLAN DE TRABAJO
La siguiente tabla detalla el diseño metodológico propuesto para la implementación del proyecto; se propone para cada objetivo
específico un criterio de evaluación el cual, por medio de su respectivo indicador de evaluación permite identificar los resultados
obtenidos en términos de productos tangibles y medibles, que dan cuenta de la realización del proyecto. Además, en el marco de cada
criterio, se establecieron una serie de actividades específicas a desarrollar las cuales estructuran y detallan el plan de trabajo.
Objetivo 1: Sistematizar el inventario de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud.
Criterio Actividades Indicador de evaluación
Actualizar el
inventario de
reactivos a
temperatura
ambiente
Trasladar y unificar la totalidad de los reactivos en el cuarto de reactivos,
presentes en las demás espacios del laboratorio de Fisiología Molecular.
Evidencia base de datos en medio
digital bajo los criterios de: número,
nombre de sustancia, marca, lote,
ubicación, código de color sistema
SAF-T-DATA, grado de riesgo, estado
(nuevo/ en uso), cantidad (gramos/
mililitros), presentación
(sólido/líquido), peso molecular,
densidad, pureza, fecha de vencimiento,
uso en, observaciones.
Definir los criterios necesarios para asociar la información de identificación
del reactivo en la base de datos.
Ingresar a la base de datos los reactivos teniendo en cuenta sus
especificaciones.
Identificar con un consecutivo temporal cada uno de los reactivos
inventariados.
Asignar y ubicar temporalmente en la estantería.
Contrastar la base de datos con los reactivos ubicados en la estantería.
Actualizar el
inventario de
materiales de uso
exclusivo del
laboratorio.
Trasladar y unificar la totalidad de los materiales en el cuarto de almacén,
presentes en las demás espacios del laboratorio de Fisiología Molecular
Evidencia base de datos en medio
digital bajo los criterios de: número,
nombre de material, marca, lote,
cantidad, presentación, fecha de
vencimiento, material, observaciones.
Definir los criterios necesarios para asociar la información de identificación
del reactivo en la base de datos.
Ingresar a la base de datos los materiales teniendo en cuenta sus
especificaciones
Identificar con un consecutivo temporal a cada uno de los materiales
inventariados
Asignar y ubicar temporalmente en la estantería y los demás espacios
disponibles para almacenamiento
Tabla 4: Actividades específicas para el cumplimiento del primer objetivo.
Objetivo 2: Verificar y actualizar el sistema de clasificación de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto
Nacional de Salud.
Criterio Actividades Indicador de evaluación
Clasificar y
estructurar el
sistema de
almacenamiento
de reactivos a
temperatura
ambiente
Seleccionar un sistema de clasificación mundial de sustancias químicas
referente para la identificación de peligros potenciales que permita tomar
decisiones para realizar el almacenamiento. Evidencia fichas de seguridad bajo los
criterios de: (1) identificación del
reactivo, (1.1) clasificación sistema SAF-
T-DATA, (2) identificación de peligros,
(3) propiedades químicas y físicas, (4)
manipulación, (5) información eco-
toxicológica, (6) fuentes bibliográficas.
Diseñar el formato para la ficha de seguridad y establecer los criterios
específicos de diligenciamiento según las sugerencias del sistema de
clasificación seleccionado.
Realizar las fichas de seguridad para cada uno de los reactivos según los
criterios del Sistema Globalmente Armonizado (SGA)
Clasificar y agrupar los reactivos por el método codificado de colores
SAF-T-DATA
Identificación de los reactivos químicos
bajo el criterio de almacenamiento del
sistema SAF-T-DATA
Diseñar la distribución lógica de los reactivos a temperatura ambiente en
la estantería disponible, cumpliendo los parámetros establecidos en el
sistema de clasificación.
Clasificar y
estructurar el
sistema de
almacenamiento
de materiales de
laboratorio
Clasificar los materiales de acuerdo a criterios y patrones similares de uso
específico y material de fabricación.
Categorización de los materiales de
laboratorio bajo el criterio de uso
específico y material
Designar el material requerido para stock (uso inmediato) y almacenaje.
Diseñar la distribución lógica de los materiales en la estantería y lugares
disponibles para almacenamiento
Tabla 5: Actividades específicas para el cumplimiento del segundo objetivo.
Objetivo 3: Redistribuir los reactivos y materiales de laboratorio con base al sistema de clasificación.
Criterio Actividades Indicador de evaluación
Disponer los
reactivos
químicos en la
estantería
designada del
cuarto de
reactivos.
Realizar actividades de adecuación de la estantería disponible, teniendo
en cuenta la codificación de colores del sistema SAF-T-DATA.
Evidencia que los reactivos a temperatura
ambiente estén organizados en la
estantería de acuerdo al sistema de
clasificación SAF-T-DATA.
Rotular los reactivos, haciendo uso de una etiqueta de identificación que
señale el consecutivo asignado y el color respectivo de almacenamiento.
Ordenar los reactivos en la estantería teniendo en cuenta el sistema de
clasificación.
Diseñar diagrama de flujo que permitan hacer uso correcto del sistema de
almacenamiento.
Disponer los
materiales de uso
exclusivo del
laboratorio en sus
respectivos
lugares de
almacenamiento.
Realizar actividades de adecuación de los espacios de almacenamiento
Evidencia que los materiales de
laboratorio estén organizados de acuerdo
al sistema de clasificación.
Ordenar los materiales de laboratorio en las áreas disponibles teniendo en
cuenta la clasificación de stock y almacenamiento.
Diseñar diagrama de flujo que permitan hacer uso correcto del sistema de
almacenamiento.
Tabla 6: Actividades específicas para el cumplimiento del tercer objetivo.
3. CRONOGRAMA
La siguiente tabla detalla el tiempo de duración de cada una de las actividades propuestas en el plan de trabajo de acuerdo al tiempo de
total de la implementación del proyecto establecido en semanas, en las que, se realizó cada una de las actividades mostrando la
dependencia e independencia cronológica de las mismas.
Actividades
Semanas
N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1
Trasladar y unificar la totalidad de los reactivos en el cuarto de
reactivos, presentes en las demás espacios del laboratorio de
Fisiología Molecular.
2 Definir los criterios necesarios para asociar la información de
identificación del reactivo en la base de datos.
3 Ingresar a la base de datos los reactivos teniendo en cuenta sus
especificaciones.
4 Identificar con un consecutivo temporal cada uno de los reactivos
inventariados.
5 Asignar y ubicar temporalmente en la estantería.
6 Contrastar la base de datos con los reactivos ubicados en la
estantería.
7
Trasladar y unificar la totalidad de los materiales en el cuarto de
almacén, presentes en las demás espacios del laboratorio de
Fisiología Molecular
8 Definir los criterios necesarios para asociar la información de
identificación del reactivo en la base de datos.
9 Ingresar a la base de datos los materiales teniendo en cuenta sus
especificaciones
10 Identificar con un consecutivo temporal a cada uno de los materiales
inventariados
11 Asignar y ubicar temporalmente en la estantería y los demás espacios
disponibles para almacenamiento
12
Seleccionar un sistema de clasificación mundial de sustancias
químicas referente para la identificación de peligros potenciales que
permita tomar decisiones para realizar el almacenamiento.
13
Diseñar el formato para la ficha de seguridad y establecer los criterios
específicos de diligenciamiento según las sugerencias del sistema de
clasificación seleccionado.
14 Realizar las fichas de seguridad para cada uno de los reactivos según
los criterios del Sistema Globalmente Armonizado (SGA)
15 Clasificar y agrupar los reactivos por el método codificado de colores
SAF-T-DATA
16
Diseñar la distribución lógica de los reactivos a temperatura ambiente
en la estantería disponible, cumpliendo los parámetros establecidos
en el sistema de clasificación.
17 Clasificar los materiales de acuerdo a criterios y patrones similares de
uso específico y material de fabricación.
18 Designar el material requerido para stock (uso inmediato) y
almacenaje.
19 Diseñar la distribución lógica de los materiales en la estantería y
lugares disponibles para almacenamiento
20
Realizar actividades de adecuación de la estantería disponible,
teniendo en cuenta la codificación de colores del sistema SAF-T-
DATA.
21
Rotular los reactivos, haciendo uso de una etiqueta de identificación
que señale el consecutivo asignado y el color respectivo de
almacenamiento.
22 Ordenar los reactivos en la estantería teniendo en cuenta el sistema de
clasificación.
23 Diseñar diagrama de flujo que permitan hacer uso correcto del
sistema de almacenamiento.
24 Realizar actividades de adecuación de los espacios de
almacenamiento
25 Ordenar los materiales de laboratorio en las áreas disponibles
teniendo en cuenta la clasificación de stock y almacenamiento.
26 Diseñar diagrama de flujo que permitan hacer uso correcto del
sistema de almacenamiento.
Tabla 7: Cronograma de actividades propuestas
4. ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS
Después de realizar las actividades propuestas en el plan de trabajo, se tienen los resultados
de la implementación del proyecto, los cuales están asociados a la contribución de la solución
de los problemas en el sistema de almacenamiento presentes al interior del Laboratorio de
Fisiología Molecular.
A continuación, se describen los resultados alcanzados de acuerdo a cada uno de los criterios
de evaluación propuestos en el plan de trabajo, que corresponde así mismo, a soportar el
cumplimiento de los objetivos específicos del proyecto. Adicionalmente, para facilitar la
comprensión de los resultados, éstos se presentan en dos capítulos diferentes que
corresponden a cada una de las líneas de enfoque para los que se realizó el almacenamiento,
reactivos a temperatura ambiente y materiales de laboratorio.
INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES REALIZADAS
La realización de las actividades propuestas, se llevó a cabo de acuerdo al planteamiento
cronológico presentado en el cronograma de trabajo; se realizó cada una de las actividades
establecidas para cada semana, sin embargo, la eventual ocurrencia de imprevistos asociados
a la disponibilidad del tiempo y el espacio para el trabajo directo en el Laboratorio, ocasionó
que, algunas de las actividades hayan sido realizadas dentro de otros tiempo estipulados
según se modificó el cronograma para contrarrestar los efectos adversos al proyecto.
En la siguiente tabla, se detalla cada una de las actividades específicas realizadas
correspondientes a los criterios e indicadores de evaluación; teniendo en cuenta la semana
asignada dentro del cronograma y así mismo el tiempo en fecha en que se realizó.
Objetivo 1: Sistematizar el inventario de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud.
Semana Fecha Criterio Actividades Realizadas Resultados
1 Sep. 12-16
Actualizar el inventario
de reactivos a
temperatura ambiente
- Revisión de documentos asociados a las normas de
bioseguridad del laboratorio de referencia y del INS
(Salud 2005, WHO 2005, Salud 2012).
- Se inició el ingreso de los reactivos faltantes a la base
de datos.
- Se trasladaron al cuarto de almacenamiento las
botellas de 2500 ml ubicadas en el piso del cuarto de
RNA. Se inventariaron, agruparon, limpiaron y
organizaron en la estantería. Presenta base de datos de
reactivos a temperatura ambiente,
actualizada en medio digital bajo
los criterios establecidos. 2 Sep. 19-23
- Se continuó con el ingreso de los reactivos faltantes a
la base de datos.
- Se ingresaron a la base de datos reactivos ubicados en
la estantería del cuarto RNA. Posteriormente se
trasladaron al cuarto de reactivos y se ubicaron en la
estantería.
3 Sep. 26-30
- Se finalizó con el ingreso de los reactivos a la base de
datos.
- Se contrastó la base de datos de los reactivos con
respecto a los reactivos ubicados en la estantería,
corrigiendo los errores de ubicación e información.
Objetivo 1: Sistematizar el inventario de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de Salud.
Semana Fecha Criterio Actividades Realizadas Resultados
4 Oct. 3-7
Actualizar el inventario
de materiales de uso
exclusivo del laboratorio.
- Se realizó el traslado del material en cajas ubicado en
el cuarto administrativo al cuarto de almacenamiento.
- Se inició con el inventario de materiales ubicados en
el cuarto de reactivos, realizando identificación y
conteo, ingreso a la base de datos, limpieza y
ubicación.
Presenta base de datos de
materiales de laboratorio,
actualizada en medio digital bajo
los criterios establecidos.
5 Oct. 10-14
- Se trasladaron e inventariaron materiales ubicados en
cuarto RNA, pasillos y laboratorio de bioquímica.
- Se agrupó y traslado material de vidrio ubicado en
cuarto de reactivos al cuarto de almacenamiento.
- Se finalizó con el inventario de materiales ubicados
en el cuarto de reactivos.
6 Oct. 17-21
- Se organizaron y agruparon materiales en cajas del
cuarto de almacenamiento.
- Se identificó, agrupó y organizó el material empacado
en bolsas ubicado en el cuarto de almacenamiento del
laboratorio de bioquímica.
- Se inventarió todo el material en cajas y bolsas
encontrado en el cuarto de almacenamiento.
Objetivo 2: Verificar y actualizar el sistema de clasificación de reactivos y materiales del Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional
de Salud.
Semana Fecha Criterio Actividades Realizadas Resultados
7 Oct. 24-28
Clasificar y estructurar el
sistema de
almacenamiento.
- Revisión de documentos asociados a estándares de
clasificación internacional de sustancias químicas
(Unidas 2013).
- Se clasificó y agrupó los reactivos por el método
codificado de colores SAF-T-DATA en la base de
datos.
- Se realizó la ubicación lógica en estantería.
- Se organizó temporalmente los materiales de acuerdo
a criterios y patrones similares
Identificación de los reactivos
químicos bajo el criterio de
almacenamiento del sistema SAF-
T-DATA
Categorización de los materiales
de laboratorio bajo el criterio de
uso específico y material
Objetivo 3: Redistribuir los reactivos y materiales a temperatura ambiente del laboratorio con base al sistema de clasificación.
Semana Fecha Criterio Actividades Realizadas Resultados
8 Nov. 1-4
Disponer los reactivos y
materiales de uso
exclusivo del laboratorio
en sus respectivos
lugares de
almacenamiento.
- Se trasladaron los estantes del área de almacén
general del INS al cuarto de reactivos del laboratorio
de fisiología molecular
- Se distribuyeron de manera óptima los nuevos
estantes en las áreas de almacén y cuarto de reactivos
- Se inmovilizaron los estantes a la pared con el uso de
tornillos
Presenta distribución lógica en
cada uno de los estantes
designados para materiales de
laboratorio y reactivos a
temperatura ambiente según el
sistema de clasificación.
9 Nov. 7-11
- Se ajustaron los entrepaños de los estantes para
dejarlos en el mismo nivel
- Se hicieron labores de limpieza y adecuación a cada
uno de los estantes
- Se diseñó la distribución lógica de los estantes para
los materiales de laboratorio utilizados como stock
10 Nov. 14-18
- Se hizo el cálculo de la cantidad óptima a establecer
como material de laboratorio de stock para el cuarto
de reactivos
- Se separó el material de laboratorio clasificado como
stock del resto de los materiales almacenados
- Se clasificó y distribuyó en los estantes el material de
vidrio de laboratorio
Objetivo 3: Redistribuir los reactivos y materiales a temperatura ambiente del laboratorio con base al sistema de clasificación.
Semana Fecha Criterio Actividades Realizadas Resultados
11 Nov. 21-25
Disponer los reactivos y
materiales de uso
exclusivo del laboratorio
en sus respectivos
lugares de
almacenamiento.
- Se organizó el área de almacén, distribuyendo y
diferenciando las cajas que contienen diferentes
materiales de plástico del laboratorio
- Se organizó el subdepósito 1
- Se organizó el subdepósito 2
Presenta distribución lógica en
cada uno de los estantes
designados para materiales de
laboratorio y reactivos a
temperatura ambiente según el
sistema de clasificación.
12 Nov. 28 -
Dic. 2
- Se distribuyeron los materiales de laboratorio
plásticos designados como stock en cada uno de los
estantes disponibles
- Se agruparon los materiales de laboratorio en stock
según patrones similares de uso
- Se rotuló cada uno de los estantes con material de
laboratorio para facilitar la identificación de los
mismos
13 Dic. 5-9
- Se realizaron labores de limpieza y adecuación de las
áreas del laboratorio de bioquímica, cuarto de cultivo,
cuarto de lavado y cuarto oscuro. (no relacionadas
directamente con el desarrollo del proyecto)
14 Dic. 12-16
- Se realizaron labores de limpieza y adecuación de las
áreas del laboratorio de bioquímica, cuarto de cultivo,
cuarto de lavado y cuarto oscuro. (no relacionadas
directamente con el desarrollo del proyecto)
15 Feb. 1-4
- Se realizó limpieza y adecuación de los estantes de
reactivos
- Se rotuló con colores y códigos cada uno de los
estantes de reactivos para identificarlos según el
sistema SAF-T-DATA y la ubicación correspondiente
16 Feb. 7-11
- Se cambió el sistema de precaución contra caídas de
los frascos de reactivos en los estantes, se cambió el
alambre por nilón.
- Se etiquetó cada uno de los frascos de reactivos con
su etiqueta correspondiente
17 Feb. 14-18 - Se etiquetó cada uno de los frascos de reactivos con
su etiqueta correspondiente
Tabla 8: Informe final de actividades realizadas para la implementación del proyecto.
CAPÍTULO 1: REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE
Los siguientes son los resultados obtenidos en la línea de enfoque de reactivos a temperatura
ambiente, que corresponden al cumplimiento de los objetivos específicos propuestos,
evidenciados en cada uno de los indicadores de evaluación.
1.1. OBJETIVO 1
1.1.1 Indicador de evaluación:
Evidencia base de datos en medio digital bajo los criterios establecidos
Las siguientes son imágenes tomadas de la base de datos de reactivos a temperatura
ambiente, para efectuar la validación del cumplimiento del criterio de verificación
asociado al primer objetivo.
Ilustración 1: Base de datos de reactivos a temperatura ambiente.
Ilustración 2:Base de datos de reactivos a temperatura ambiente
Adicionalmente, la siguiente tabla muestra la totalidad de reactivos inventariados por
unidades y referencias.
Total de reactivos inventariados
(unidades) 1137
Total de referencias de
reactivos 349
Tabla 9: Resultados totales de reactivos inventariados.
Se identificaron los lugares donde se encontraban los reactivos en las demás áreas del
Laboratorio y se trasladaron y agruparon en el cuarto de reactivos. Posteriormente,
se reunió el equipo de trabajo del Laboratorio para llegar a concretar en conjunto el
medio para crear la base de datos y los criterios específicos para asociar la
información necesaria de identificación del reactivo. Para los cuales, se decidió en
primer lugar realizar la base de datos en un software de uso común Microsoft Excel,
dado la facilidad para filtrar y buscar información, además del conocimiento de uso
por parte de los profesionales dentro del Laboratorio.
Adicionalmente, se definieron los siguientes criterios de identificación con los que se
ingresó a la base de datos cada reactivo y la manera específica de cómo se diligenció
cada fila de acuerdo a la información presente en cada etiqueta del reactivo. Siendo
los criterios definidos las columnas de entrada para la tabla a elaborar en la base de
datos digital, éstos son:
- N° (consecutivo): Se asignó un número consecutivo a cada reactivo diferente para
que sea fácilmente ubicado en la estantería por el número de identificación además
de su nombre, dado que muchas veces su nombre no es totalmente comprensible en
la etiqueta del frasco bien sea por el grado de deterioro de la etiqueta o por tener el
nombre impreso en diferentes idiomas dependiendo de la casa matriz que lo elaboró.
- Nombre Sustancia Química: Se digitó el nombre de la sustancia según lo
especifique la etiqueta de fábrica, se colocó además las abreviaciones y nombres
complementarios que allí se encuentren. En el caso de estar el nombre en otro
idioma (comúnmente en inglés y alemán) se realizó la traducción del mismo al
español.
- Marca (laboratorio fabricante): Se digitó la marca registrada del laboratorio
fabricante en la etiqueta de identificación del reactivo, que permita tener certeza de
la procedencia del mismo, en caso de no ser legible el nombre del laboratorio o no
estar presente en la etiqueta, se digitó en la base de datos “No Registra”.
- Lote: Asociado al laboratorio, se registró también el lote específico de producción
de cada reactivo con el fin de identificar con exactitud la procedencia del mismo y
poder controlar su uso, según corresponde a las necesidades de los procesos
desarrollados en el laboratorio, teniendo en cuenta la rigurosidad de éstos, en caso
de no ser legible el número de lote o no estar presente en la etiqueta, se digitó en la
base de datos “No Registra”.
- Ubicación: Se designó una ubicación en la estantería disponible, de acuerdo al
diseño lógico de distribución del espacio que cumple con la codificación asociada a
los riesgos de peligrosidad según el sistema de clasificación de sustancias químicas.
- Código Color Sistema SAF-T-DATA: Se ingresó el nombre del color y se sombreó
la casilla según corresponde en el sistema, de acuerdo a la identificación de los
peligros asociados a cada reactivo de tal manera: (Azul: Tóxico, Rojo: Inflamable,
Amarillo: Corrosivo, Blanco: Irritante, Verde: Sin Riesgo Específico). Esta
actividad como se muestra en el informe de actividades, se realizó después de
clasificados los reactivos químicos en cada una de las fichas de seguridad.
- Nuevo/ En Uso: Se verificó el estado de uso del reactivo, si éste se encontraba nuevo
o usado, para lo cual se registró en la base de datos según corresponde.
- Cantidad (Gramos/ Mililitro): Seguido del estado de uso, se verificó la cantidad
total del reactivo aproximada en el recipiente, ingresando la cantidad numérica y la
unidad de medida correspondiente.
- Presentación (Sólido/ Líquido/ Gas): De acuerdo a la presentación del reactivo, se
registró el estado de la materia en el que se encuentra a temperatura ambiente y según
se pueda percibir con los sentidos.
- Peso Molecular (g/Mol-1): Se digitó el peso molecular de la sustancia según lo
especifica la etiqueta de fábrica y verificando que se encuentre dado en la unidad de
medida designada g/Mol-1, en caso de no ser legible el peso molecular o no estar
presente en la etiqueta, se digitó en la base de datos “No Registra”.
- Densidad (g/Ml-1): Se digitó la densidad de la sustancia según lo especifica la
etiqueta de fábrica y verificando que se encuentre dado en la unidad de medida
designada g/Ml-1, en caso de no ser legible la densidad o no estar presente en la
etiqueta, se digitó en la base de datos “No Registra”.
- Pureza (%): Se digitó el grado de pureza de la sustancia según lo especifica la
etiqueta de fábrica determinando así la concentración del reactivo, en caso de no ser
legible el grado de pureza o no estar presente en la etiqueta, se digitó en la base de
datos “No Registra”.
- Fecha De Vencimiento: Se digitó la fecha de vencimiento del reactivo según lo
especifique la etiqueta de fábrica de acuerdo al lote de producción, en caso de no ser
legible la fecha de vencimiento o no estar presente en la etiqueta, se digitó en la base
de datos “No Registra”.
- Recipiente (Vidrio-Plástico/Ámbar-Transparente): Se digitó el material con el
que está fabricado el contenedor del reactivo (vidrio o plástico), así como también el
color característico del contenedor (ámbar o transparente); dado que es información
importante para realizar una correcta manipulación y almacenamiento del reactivo.
- Uso En: En muchos de los reactivos, viene referenciada información específica del
uso del reactivo en los procesos del Laboratorio, luego entonces si el reactivo a
ingresar la presenta en su etiqueta o su caja de embalaje original, se digitó de la
misma manera que allí se encuentra.
- Otras Observaciones: En el criterio final de identificación del reactivo, se dejó el
espacio para escribir otras características propias del reactivo que brinden
información para identificarlo, algunas características a manera de ejemplo pueden
ser, etiquetas en pésimo estado o frascos parcialmente averiados.
La asignación del consecutivo temporal se hizo siguiendo la sucesión de los números
naturales, registrando un reactivo seguido de otro, no obstante, para los diferentes
recipientes que contienen el mismo reactivo (bien sea de otros lotes de producción u
otros proveedores) se asigna el mismo consecutivo, garantizando así al final del
registro de la totalidad de reactivos, una facilidad para la determinación de la cantidad
de referencias de reactivos diferentes como también la totalidad de frascos de
reactivos totales.
Se asignaron lugares en la estantería, de acuerdo al sistema de codificación de
estantería vigente, el cual denota a cada módulo con un número entero natural en
orden consecutivo (columnas) y a cada nivel de altura del módulo con una letra del
abecedario de igual manera en orden sucesivo (filas); de la manera cómo se indica en
la siguiente gráfica:
Ilustración 3:Gráfica demostrativa de la codificación de estantería.
Se realizó una inspección rigurosa al inventario de reactivos, donde se contrastó la
información registrada en la base de datos con respecto a la información real de los
reactivos almacenados; se hizo para cada reactivo la búsqueda en la estantería y el
chequeo de la información ingresada en la base de datos. Finalmente, luego de
identificar y corregir los errores de encontrados, se tiene la información verídica en
digital de las existencias de los reactivos almacenados a temperatura ambiente en el
Laboratorio de Fisiología Molecular.
1.2. OBJETIVO 2
1.2.1 Indicador de evaluación:
Identificación de los reactivos químicos bajo el criterio de almacenamiento del
sistema SAF-T-DATA
La distribución de los reactivos según la codificación de colores del sistema de
clasificación SAF-T-DATA se muestra en la siguiente tabla:
Color Verde Azul Rojo Blanco Amarillo Blanco
rayado
Total
unidades
Cantidad 480 339 175 112 27 4 1137
Porcentaje 42.2% 29.8% 15.4% 9.9% 2.4% 0.4% 100%
Tabla 10: Reactivos clasificados en el sistema SAF-T-DATA.
Ilustración 4: Reactivos clasificados por el sistema SAF-T-DATA.
Adicionalmente, se estableció de acuerdo a la clasificación de los reactivos, la
distribución de los mismos de acuerdo a la estantería disponible teniendo en cuenta
la codificación de la estantería en cada módulo y nivel de almacenamiento, según se
muestra en la siguiente tabla:
480
339
175
112
274
0
100
200
300
400
500
600
Verde Azul Rojo Blanco Amarillo Blanco Rayado
Clasificación de Reactivos en el Sistema SAF-T-DATA
Clasificación SAF-T-DATA Ubicación Total
reactivos
Reactivos que no representan
riesgo específico
1A - 1B - 1C - 1D - 1E
2A - 2B - 2C – 2D - 2E
7A - 7B - 7C - 7D - 7E
8A - 8B - 8C - 8D - 8E
480
Reactivos que representan
riesgo para la salud
3A - 3B - 3C- 3D - 3E
6A - 6B - 6C - 6D - 6E
5A – 5B
339
Reactivos que representan
riesgo de flamabilidad
1F - 2F - 3F - 4F - 5F
6F - 7F - 8F
175
Reactivos que representan
riesgo de contacto 5C - 4C - 4D 112
Reactivos que representan
riesgo de reactividad 4A - 4B 27
Reactivos incompatibles con
riesgo de contacto 5D 4
Tabla 11: Reactivos distribuidos en el espacio disponible
Se identificó que los reactivos que representan riesgo de flamabilidad, son los
reactivos en estado líquido que superan volúmenes de 1 litro, por lo tanto, deben ser
almacenados en los niveles inferiores de los estantes. Luego, de tener la estantería
total disponible para almacenar los reactivos, se determinó la cantidad de reactivos
promedio a almacenar para cada uno de los niveles del módulo, para finalmente
asignar la cantidad de niveles a utilizar en cada uno de los potenciales riesgos en que
se clasificaron los reactivos, acorde a la codificación de colores del sistema SAF-T-
DATA. Así mismo, se tuvieron en cuenta los siguientes factores limitantes para
realizar la distribución de los reactivos:
- De acuerdo con el manual de bioseguridad del Instituto Nacional de Salud, los
reactivos NO pueden estar almacenados en estantería diferente a los módulos de acero
inoxidable.
- En el Sistema Globalmente Armonizado se indica que las botellas que contengan
reactivos en estado líquido y superen volúmenes de 1 litro, deben estar almacenadas
en los niveles de los módulos más cercanos al suelo, esto para minimizar el riesgo en
caso de accidentes de manipulación o catástrofes naturales.
- La estantería total disponible de acero inoxidable para el almacenamiento de los
reactivos es de ocho módulos, cada uno con seis niveles de altura.
1.2.2 Indicador de evaluación:
Evidencia fichas de seguridad bajo los criterios designados
Se presenta en documentos entregables las fichas de seguridad bajo el formato
estándar, para cada uno de los reactivos a temperatura ambiente del Laboratorio de
Fisiología Molecular. Un ejemplo de una ficha de seguridad elaborada se encuentra
disponible en los anexos (Ver anexo 1, Ejemplo Ficha de Seguridad).
Con base en los criterios sugeridos por el SGA, se evaluó junto con el grupo de trabajo
de Laboratorio cuáles de éstos serían elegidos para incluir en el formato estandarizado
de las fichas de seguridad para los reactivos a temperatura ambiente del Laboratorio,
garantizando brindar la información necesaria y de fácil acceso que esté disponible
para su uso al interior del laboratorio. Los criterios definidos para el realizar el
formato de las fichas de seguridad son:
1. Identificación del reactivo
En primer lugar, se asocia la información que permita identificar el reactivo en su
descripción, así como también dentro del sistema de almacenamiento; se brinda
información de:
- Nombre del reactivo: nombre según corresponda en inventario.
- Otros nombres comunes: otros nombres que son comúnmente asignados al reactivo,
por los cuales se pueda identificar.
- Fórmula química: formula química condensada.
- Número de inventario: consecutivo de identificación al reactivo asignado en el
sistema de almacenamiento.
- Ubicación: código de ubicación del lugar asignado en la estantería.
1.1 Clasificación sistema SAF-T-DATA
Por normativas internas de almacenamiento de reactivos en el Instituto Nacional
de Salud, se deben clasificar las sustancias en una codificación de colores
sugerida por el laboratorio J.T. BAKER que incluye:
- Categoría de riesgo: Riesgos para la salud, riesgo de flamabilidad, riesgos de
reactividad y riesgos de contacto.
- Grado de riesgo: clave numérica de riesgo para una rápida evaluación de los
peligros relativos del reactivo.
- Código de color para almacenaje: código de color de acuerdo a la
categorización y grado de riesgo, para realizar el almacenaje.
2. Identificación de peligros
Se definen los peligros asociados a eventuales accidentes de trabajo que involucren
la sustancia, así como también qué hacer en caso de ocurrencia de éstos.
- Tipos de peligros: los peligros que puedan presentarse de incendio, explosión y
derrames y fugas.
- Peligros agudos: descripción de los potenciales peligros inminentes del reactivo para
cada tipo de peligro.
- Prevención: descripción de las medidas necesarias para prevenir el riesgo de
ocurrencia del peligro.
- Medidas de acción: descripción de las medidas de acción necesarias para
contrarrestar el peligro una vez se haya presentado el accidente.
- Exposición: los peligros de afectación a la salud del ser humano por exposición de la
piel, exposición de los ojos, inhalación e ingestión.
- Síntomas: descripción de los síntomas que se presentan por la exposición, inhalación
o ingestión del reactivo.
- Prevención: descripción de las medidas necesarias para evitar la exposición directa al
reactivo.
- Primeros auxilios: descripción de las medidas necesarias para contrarrestar los
síntomas o consecuencias de la exposición.
3. Propiedades
Se presenta la información referente a las propiedades físicas y químicas de cada
reactivo.
- Familia química: familia química a la que pertenece el reactivo.
- Peso molecular: peso molecular en g/mol.
- Densidad: densidad en kg/m3.
- Pureza: porcentaje de pureza o concentración de la sustancia de acuerdo a la base de
datos.
- Punto de fusión: punto de solidificación en escala Celsius.
- Punto de ebullición: punto de vaporización en escala Celsius.
- Solubilidad: líquido y temperatura en el cual la sustancia se disuelve.
4. Manipulación
Se presentan sugerencias específicas para realizar una correcta manipulación del
reactivo en las diferentes etapas del proceso de trabajo en el laboratorio.