Actividad n° 2

Actividad N° 2 (sem 2 y 3): Formatos Condicionales, Funciones Lógicas y Funciones Estadísticas Avanzadas

DIEGO ALVARADO III “A”

¿Qué hicimos?

Aprendimos a usar las funciones de Word. Entre ellas, la que usamos en esta clase fue la de SI (IF). Asimismo, complementamos el uso de esta función con la Autosuma previamente revisada, Y, (AND), y O (OR). Para los ejercicios de esta función se usó una tabla de notas, cuyo valores fueron inventados. Esta tenía datos básicos como el nombre del alumno, sus notas y su escuela. Lo que teníamos que hacer fue crear una columna al lado de las notas y hacer la actividad propuesta

Semana 2 (primera clase de la Actividad 3)

Creando la función SI (IF) 1

1. Seleccionar la tabla en la que se quiere insertar la función. 2. Hay dos maneras de insertar la función. Se puede poner el símbolo de igual

(=) y escribir la función (si es en español es SI, y si es en inglés es IF), o se puede ir a la parte de arriba de las tablas, en donde hay una f(x), la cual es a abreviación de una función.

3. Una vez puesta esta función, se escribirá la función lógica. Por ejemplo, en el primer ejercicio creamos una columna titulada Mención 1. En esta se trabajará la primera función.

El ícono de función

Tabla que muestra las condiciones a seguir

Creando la función SI (IF) 1

5. Cabe mencionar que ya se había tocado el tema de funciones en previos años, así que no fue tan difícil la creación de las pruebas lógicas.

6. La prueba lógica fue la siguiente: =IF(G27>=11,”Aprobado”,”Desaprobado”)IF es la funciónG27 es la celda afectada>=11 es la condición que tiene que ser o no cumplida por la celda.“Aprobado” es lo que se mostrará en la celda en caso de que la condición se cumpla.“Desaprobado” es lo que se mostrará en la celda en caso de que la condición no se cumpla.

Captura de pantalla de la fórmula de la función

Creando la función SI (IF) 1

7. Ya que se pruebe que la función es efectiva. Se va a la esquina inferior derecha de la celda en la que se hizo la función y se arrastra hacia abajo. Esto es para evitar tener que escribir la fórmula de la función en cada casilla. Una vez hecho esto, se tendrá hecha la función 1.

Una toma de pantalla del formato de la función. Yo usé celdas absolutas en vez de escribir “Aprobado” o “Desaprobado”

Creando la función SI (IF) 1

IMPORTANTE También, en vez de escribir la palabra que se desea mostrar, se

pueden seleccionar tablas. Sin embargo, si se seleccionan, estas irán asumiendo los valores de abajo. Para que solo se considere el valor de la celda deseada, se tiene que convertir en una celda absoluta. Esto se puede hacer fácilmente con la tecla F4.

Creando la función SI (IF) 2

1. Esta función es un poco más compleja. En esta, aparte de SI, se usarán las funciones Y (AND) y O (OR).

2. El objetivo de esta función es mostrar un mensaje en la celda deseada, el cual indique si la nota es desaprobatoria, regular, buena, muy buena o sobresaliente.

3. Se indica la tabla en la cual se quiere insertar la función. 4. Insertar la función de alguna de las dos maneras mostradas, el signo

igual o el ícono f(x), y escribir la función a usar: Si (IF). A continuación, se usará la fórmula para crear la prueba lógica.

Creando la función SI (IF) 2

5. La función creada fue la siguiente: =IF(G6<11,"Desaprobado",IF(AND(11<=G6,G6<=13),"Regular",IF(AND(13<

=G6,G6<17),"Bueno",IF(AND(17<=G6,G6<=19),"Muy Bueno","Sobresaliente"))))

6. Últimamente, se va a la esquina inferior derecha y se jala hacia abajo para copiar la función.

El cuadro que se uso para crear la prueba lógica

Toma de pantalla del resultado final

Resaltando las notas aprobadas y desaprobadas

1. Se va a Inicio>Formato condicional”.

2. Elegir “Mayor que” y poner en el espacio en blanco 11. Después, se va a más opciones en donde dice cómo se quiere resaltar el número y se selecciona el color azul.

3. Elegir “Menor que” y poner en el espacio en blanco 11. Ir a más opciones y seleccionar rojo para resaltar el número.

Esta es la opción “Formato condicional”

Resaltando las notas aprobadas y desaprobadas

Captura de pantalla:Los aprobados (más que 11) se muestran en azul

Los reprobados (menos que 11) se muestran en rojo