The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union. ACTIVE AND HEALTHY AGEING IN SLOVENIA (AHA.SI) Poročilo o komuniciranju in diseminaciji Verzija 1.0 Pripravili: Katja Turk, Nuša Kerč, Mojca Gabrijelčič Blenkuš, v sodelovanju s partnerji projekta AHA.SI Ljubljana, januar 2016
13
Embed
ACTIVE AND HEALTHY AGEING IN SLOVENIA (AHA.SI)...Mediji – Z mediji smo komunicirali prek sporočil za medije, družbenih medijev in neposredno s posameznimi novinarji glede dogovarjanj
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
ACTIVE AND HEALTHY AGEING IN SLOVENIA (AHA.SI)
Poročilo o komuniciranju in diseminaciji
Verzija 1.0
Pripravili:
Katja Turk, Nuša Kerč, Mojca Gabrijelčič Blenkuš,
v sodelovanju s partnerji projekta AHA.SI
Ljubljana, januar 2016
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
Povzetek
Z namenom, da bi pripomogli k spremembi dojemanja staranja v slovenski družbi, smo se na projektu
AHA.SI v okviru delovnega sklopa 2 poleg mreženja osredotočili tudi na komuniciranje v najširši javnosti
in desiminacijo projektnih rezultatov. Komuniciranje smo razdelili na komuniciranje projekta in
komuniciranje problematike, ki se bo nadaljevalo tudi po koncu projekta.
Načrtno in aktivno smo izvajali dejavnosti, ki so omogočale redno komunikacijo med partnerji in aktivnosti,
ki so v projekt vključevale vse deležnike, ki smo jih identificirali kot relevantne na področju staranja v
Sloveniji. S komuniciranjem problematike smo želeli vplivati na razmišljanje ljudi o vplivu demografskih
sprememb na celotno družbo in vzpostaviti premik v razumevanju različnih determinant, ki jih staranje
populacije prinaša. Sporočiti smo želeli, da je staranje populacije dejstvo, ki ga moramo sprejeti ter se
začeti hitro in intenzivno odzivati nanj, sicer bodo spremembo negativno vplivale na razvoj družbe. Ljudje
morajo ponotranjiti potrebo po ukrepih, se nanje pripraviti, jih razumeti in sprejeti kot edino možnost za
ohranjanje družbe/življenja, kot ga poznamo. Zato je bila pomembna naloga komuniciranja projekta tudi
usklajevanje rešitev za odzive na problematiko v najširšem krogu deležnikov. Podlage za strategijo
dolgožive družbe bodo le tako lahko uspešno implementirane v slovenskem prostoru – če bodo prilagojene
potrebam in stališčem deležnikov, v konsenzu z njimi, vendar kljub temu temelječ na strokovnih izhodiščih.
Ciljne javnosti smo razdelili na strokovno zainteresirano javnost, odločevalce in splošno javnost. Na
začetku projekta smo oblikovali listo deležnikov, ki smo jo ves čas trajanja projekta dopolnjevali in je
predstavljala temelj za komuniciranje z zainteresirano javnostjo (strokovno in političnimi odločevalci).
Pripravili smo krovno strategijo komuniciranja, na podlagi katere je potekalo komuniciranje skozi celoten
projekt, za krajša obdobja pa smo sproti oblikovali komunikacijske načrte. Implementirana je bila celostna
grafična podoba, ki je predstavljala vizualno identiteto projekta. Za lažje komuniciranje med projektnimi
partnerji smo uporabili orodje za interno komuniciranje Novell Vibe, organizirali pa smo tudi redne sestanke
vodij delovnih sklopov ter srečanja konzorcijske in upravljavske skupine. Projektne partnerje, deležnike in
širšo javnost povezuje portal www.staranje.si, kjer ažurno objavljamo gradiva, novosti in aktivnosti. Preko
spletnega obrazca spodbujamo h komunikaciji vse obiskovalce spletne strani, mreženje in komunikacijo
pa smo razširili tudi na socialna družbena omrežja Twitter in Youtube. Deležnikom projekta AHA.SI smo
vsake tri mesece posredovali bilten, ki je zaobjel najpomembnejše aktualnosti v določenem časovnem
obdobju. Vsi bilteni so dostopni tudi na spletni strani. Ustvarjen je bil projektni uporabniški račun za
komuniciranje na portalu EK »European Innovation Partnership on Active and Healthy Ageing«,
informacije o projektnih vsebinah pa so prek svojih spletnih strani posredovali tudi vsi projektni partnerji.
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
Po vsakem strokovnem srečanju smo medijem posredovali sporočilo za medije, za medijske objave pa
smo se tudi neposredno dogovarjali z različnimi medijskimi hišami. Pred zadnjo, regijsko konferenco smo
organizirali tudi novinarski zajtrk s predstavniki ministrstev in Urada predsednika Vlade RS. Za dodatno
senzibilizacijo splošne javnosti smo oblikovali infografike in kartice s sporočili na temo problematike
staranja, ki bodo v uporabi tudi po koncu projekta.
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
Kazalo
1 Ciljne javnosti ........................................................................................................................................................ 5
2 Glavna sporočila ................................................................................................................................................... 5
4.1 Kartice s sporočili in infografika ............................................................................................................... 7
5 Strokovna srečanja projekta AHA.SI ............................................................................................................... 7
6 Predstavitve v okviru drugih strokovnih srečanj ......................................................................................... 7
7 Komuniciranje preko spleta .............................................................................................................................. 8
7. 1 Spletna stran ................................................................................................................................................. 8
7. 4 Youtube kanal ............................................................................................................................................. 10
8 Odnosi z mediji ................................................................................................................................................... 11
9 Nadaljevanje komuniciranja problematike staranja po koncu projekta AHA.SI ................................ 12
skupine (21. 3. 2014, 11. 9. 2014, 27. 3. 2015, 18. 9. 2015 in 11. 2. 2016).
Na podlagi dogovorov z usmerjevalno skupino smo intenzivirali srečanja s predstavniki sektorjev in imeli
v juniju 2015 sestanek z MDDSZ, v juliju 2015 pa z MZ in MDDSZ. Avgusta 2015 smo na podlagi
priporočila usmerjevalne skupine v dogovoru s kabinetom ministrstva vključili tudi predstavnico MIZŠ, ki
je sodelovala na več sestankih vodij delovnih sklopov in pri uskladitvi vsebin priporočil, pripravila pa je tudi
pregled dokumentov MIZŠ, ki so relevantni za AHA.SI, in komentarje MIZŠ na pripravljena gradiva.
Dobro sodelovanje med partnerji projekta je pomembno za nadaljnjo gradnjo mreže na področju
problematike staranja prebivalstva. Izjemno pomembno je tudi sodelovanje s pristojnimi ministrstvi, ki bodo
po preteku projekta odgovorni za oblikovanje ukrepov pri soočanju z demografskimi spremembami.
4 Celostna grafična podoba V začetku projekta je bila zasnovana celostna grafična podoba projekta, ki smo jo uporabljali pri vseh
komunikacijskih aktivnosti in ves čas trajanja projekta. Vsebuje logotip in njegovo uporabo, tipografijo ter
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
predloge različnih dokumentov tiskanih gradiv in predstavitev, promocijskega materiala, sporočila za
medije in spletne strani. Priloga 3.
4.1 Kartice s sporočili in infografika
Za komuniciranje s širšo javnostjo in predvsem njeno senzibilizacijo za problematiko staranja družbe smo
uporabili vizualna sporočila v obliki kartic in infografik. Vizualni elementi ljudi pritegnejo in omogočajo
preprost in učinkovit način za izpostavitev glavnih sporočil, ki si jih ljudje tudi hitreje zapomnijo. (Priloga 4
in 5). Naredili smo tudi koledar za leto 2017, ki ga bomo razdelili deležnikom in predstavnikom medijev
(Priloga 6).
5 Strokovna srečanja projekta AHA.SI
V mesecu juniju 2014 smo v Ljubljani organizirali prvo konferenco projekta, katere se je udeležilo več kot
100 strokovnjakov z različnih področij. Konferenca je pomembno prispevala k povezovanju z različnimi
deležniki, dodatnim usmeritvam za nadaljnje delo in k promociji projekta (Priloga 7). Sledila so strokovna
srečanja v januarju, juniju in novembru 2015 (glej Prilogi 8 in 9). Vse izvedene konference lahko na podlagi
evalvacijskega poročila označimo kot uspešne, saj so dosegle svoj namen in cilj. Vsakega srečanja se je
udeležilo več kot 170 udeležencev različnih sektorjev in organizacij. Odraz uspešnega komuniciranja z
deležniki je bil vedno večji odziv in želja po aktivnemu sodelovanju na strokovnih srečanjih.
Zaradi velikega zanimanja za udeležbo smo zato na zadnjo, konsenzualno konferenco selektivno povabili
samo ključne predstavnike relevantnih organizacij z različnih področij, kjer smo skupaj pregledali predloge
rešitev za strategijo staranja v Sloveniji (Priloga 10). Pred iztekom projekta smo januarja 2016 organizirali
še sklepno povezovalno strokovno srečanje (Priloga 11).
6 Predstavitve v okviru drugih strokovnih srečanj Predstavniki institucij projektnih partnerjev so projekt AHA.SI predstavljali v okviru različnih strokovnih
srečanj v Sloveniji in tujini:
- 11. – 13. junija 2014 na generalni skupščini EuroHealthNet-a v Berlinu;
- oktobra 2014 in maja 2015 srečanje s predstavniki organizacij ActiZ in EHASA iz Nizozemske;
- 31. januarja in 1. februarja 2015 12. motivacijski dnevi (MOD) Zveze tajnic Slovenije v Goriških
Brdih;
- 9.‒10. marca 2015 v Bruslju na evropskem srečanju na temo strategije izziva starajoče se družbe;
The Active and Healthy Ageing in Slovenia has received funding from the European Union.
- 23.‒25. marca 2015 srečanje na temo preventive padcev v okviru projekta "The Prevention of Falls
Network for Dissemination" (ProFouND) v Stuttgartu;
- 9. julija 2015 delavnica AFFE (Age friendly environments in Europe) v organizaciji WHO v
Bratislavi;
"Izziv demografskih sprememb skozi prizmo projekta AHA.SI - soočenje pogledov različnih
generacij v iskanju skupnih rešitev" (29. 9. 2015, Festival za tretje življenjsko obdobje (F3ŽO) v
Ljubljani): participation WPL leaders.
Peer Review ‘The Active Ageing Index and its extension to the regional level’(Cracow, 15-16
October 2014): participation Boris Majcen.
Study visit European Centre for Social Welfare Policy and Research, Vienna, 17 March 2015:
participation Boris Majcen, Nataša Kump, Damjan Kavaš.
Presentation at the Joint programming initiative More Years, Better Lives and Federal Ministry of
Science, Research and Economy Conference „Demographic Change in Central and Eastern
Europe (CEE)“, Vienna, 24 March 2015: participation Boris Majcen.
7 Komuniciranje preko spleta Svetovni splet je medij, ki omogoča hiter prenos informacij praktično kjerkoli, kadarkoli in komurkoli.
7. 1 Spletna stran
Za prepoznavanje projekta smo najprej oblikovali celostno grafično podobo projekta in postavili uradno
spletno stran www.staranje.si, ki služi kot eno izmed pomembnih sredstev obveščanja strokovne in
splošne javnosti o projektu in ostalih aktualnih vsebinah s področja staranja. Na spletni strani so poleg
novic objavljena gradiva s strokovnih srečanj in predlogi rešitev posameznih vsebinskih sklopov za
umestitev v strategijo staranja v Sloveniji. Spletni obrazec »pridružite se nam« spodbuja vse deležnike in
ostale obiskovalce, da nam posredujejo svoje predloge, ideje, komentarje, mnenja ali stališča o vsebinah
s področja aktivnega in zdravega staranja. Spletna stran ima dobro obiskanost. Več obiskovalcev smo
zabeležili predvsem v času pred in po strokovnih srečanjih. (Priloga 12).
Slika 5: Naslovna stran spletne strani www.staranje.si