Action Planning for TVET Institutions

تطوير السياسات اإلدارية

التخطيط التشغيلي

وتحديد االحتياجات التدريبية

تجارة األوراق الملونة2

أوراق 5

نفس اللون

تذكر األسماء

االحتفاظ باألوراق

ميسر الورشة

تفاعل مضبوط ... التدريب

5

توقعات

أجندة الورشة

مفهوم التخطيط التشغيلي

إعداد الخطة السنوية

مفهوم تحديد االحتياجات

إعداد قائمة االحتياجات

6

7 ما هو التخطيط التشغيلي

ما هو التخطيط التشغيلي

هدف لتحقيق الالزمة االجراءات تحديد عملية باستخدام محددة زمنية فترة خالل معين

.المتوفرة المصادر من مجموعة هي ما توضيح هو العمل خطة من الغرض

ووضع الهدف، إلى للوصول المطلوبة الموارد إنجازها يتم محددة لمهام زمني جدول

.محددة ووسائل أدوات باستخدام

8

التشغيليالتخطيط عملية 9

التشغيليالتخطيط 10

وكيف ؟ هعمل يجب لما المسبق التقرير هو

. به يقوم الذي ومن ؟ يتم

مع المستقبل عليه سيكون بما تنبؤ عملية هو

.لمواجهته الكامل االستعداد

إتخاذ ىإل يهدف للعمل إنساني منهج

تأثيراتها لها ليكون الحاضر في القرارات

المستقبل على

التشغيليمفهوم التخطيط 11

/ المؤسسة أهداف تحديد التخطيط يتضمن

المناسبة التنفيذ وطرق وسائل واختيار ،الموظف

الكفيلة والبرامج اإلجراءات تصميم ثم ومن

زمني إطار ضمن عليها المتفق األهداف بتحقيق

.ومعقولة واضحة مالية وبموازنة محدد

أهمية التخطيط12

عملية يسهل مما بوضوح األهداف يظهر

. تحقيقها

ونوعا كما المدخالت تحديد على يساعد .

التنفيذ مسار تحديد على يساعد .

الرقابية الوظيفة ممارسة على يساعد

أهمية التخطيط التشغيلي

المطلوبة األهداف تحقيق بكيفية للتفكير إطار توفير .محددة زمنية فترة خالل

منطقي زمني تسلسل في األنشطة تنفيذ في يساعد .معروف

مهم نشاط أي نسيان عدم من التأكد في يساعد .االهداف لتحقيق

الغاؤه أو تأجيله يمكن االنشطة أي قرار في يساعد .آخر لشخص تفويضه أو

13

خطوات عملية التخطيط

تحديد األهداف.

والنشاطاتاإلجراءات تحديد.

لتنفيذ النشاطاتالزمني اإلطار تحديد.

تحديد الموازنات التقديرية.

تحققت ؟ من يساعد ، وكيف نعرف أن الخطة

14

عناصر التخطيط 15

األهداف

النشاطات

االطار الزمني

النتائج المرجوة

مؤشرات التحقق

الموازنات

السنويةمكونات الخطة 16

أربع مجموعات

المكوناتأهم

شكل مقترح

إجابة لألسئلة ... الخطة السنوية 17

مواصفات الخطة التشغيلية الجيدة

مكتملة : أي تحوي جميع النشاطات التي تؤدي لتحقيق االهداف

واضحة : .من سيقوم بماذا، أين ومتى وكيف

واقعية : المحددةأي تحوي أهداف يمكن تحقيقها باالجراءات

18

: مفاتيح النجاح في كتابة خطط العمل 19

KISS

موازنة معقولة

اإلطار الزمني

من يساعد بماذا

20 مصادر إعداد الخطة السنوية

بعض المصادر األساسية21

خطة الوزارة خطة العام الماضي

سجالت التحصيل والنتائج

توجهات المؤسسة وإدارتها

سياسة التعليم المهني والتقني

22 مكونات الخطة السنوية

المطلوب بالنتائج بيان

فترة خالل تحقيقها

ويمكن محددة زمنية

.قياسها

23 األهداف

شروط الهدف الجيد

محدد

قابل للقياس

يمكن تحقيقه

واقعي

مرتبط بزمن

24

الوسائل واألدوات

جديدة ومبتكرة.

للتنفيذ بسهولة ويسرقابلة.

غير مكلفة.

لمستويات الطالبمناسبة.

للموضوعات المطروحةمناسبة.

25

من يساعد في إعداد وتنفيذ الخطة

المعلمون / المدربون

المركز/ مدير المدرسة

دعم االدارة العامة

األهالي ونادي الخريجين

أصحاب األعمال وذوي العالقة

26

االطار الزمني

معقول ومناسب

تقسيم االعمال على مدار العام

مراعاة أوقات االنشغال

المواسم والمحطات الزمنية

االستغالل االمثل

27

ونواصل...... فاصل

29

نموذج الخطة التشغيلية

30 تحديد االحتياجات التدريبية

دورة حياة التدريب

تحديد االحتياجات التدريبية

تصميم وتجهيز التدريب

تنفيذ التدريب

تقييم التدريب وقياس األثر

31

االحتياجات التدريبية

إما الموظف أداء في الظاهرة وغير الظاهرة الفجوة هي

وتحتاج اتجاهاته، أو معلوماته أو معارفه أو مهاراته في

وظيفته متطلبات مع تتناسب حتى تعديل أو تغيير إلى

حتى واإلتقان الجودة من بدرجة المستقبلية، أو الحالية

.بها يعمل التي المؤسسة أهداف يحقق

32

األداء الحالي

االحتياج التدريبي

األداء المطلوب

االحتياجات التدريبية

واالتجاهات والمعارف المهارات من مجموعة هي

وظيفة أو مؤسسة في فرد يحتاجها التي المحددة

أكثر بشكل معينة مهام بأداء القيام أجل من معينة

.وفاعلية كفاءة

بين فجوة هناك تكون عندما التدريبي االحتياج يحدث

المحددة واالتجاهات المؤسسة، أو للفرد الفعلي األداء

من معينة وظيفية أو مؤسسة في فرد يحتاجها التي

كفاءة أكثر بشكل معينة مهام بأداء القيام أجل

.وفاعلية

33

عملية تحديد االحتياجات التدريبية

التدريبية االحتياجات وترتيب تحديد بها يتم التي العملية هي

.االحتياجات هذه تلبية بشأن الخطط ووضع القرارات واتخاذ

بالتدريب المستهدفة الفئة تحديد.

االحتياجات وتحديد تعريف.

األداء ومعوقات القصور مستوى قياس.

األولوية حسب االحتياجات ترتيب.

االحتياجات تقدير نتائج على بناء التدريب أهداف تحديد.

34

نتائج عملية تحديد االحتياجات35

التدريبية االحتياجات تقدير عملية

المطلوب التدريب ومستوى نوع

تدريب إلى يحتاجون الذين األفراد

يوفرها تقدير االحتياجات التي المعلومات

نوع التدريب المطلوب ومكان إجراء التدريبتحديد .

الزمني لألنشطة التدريبيةالجدول .

(. الخ... مواد بشرية، مالية، )المطلوبة للتدريب الموارد

وتصميم مواد وأساليب التدريب المناسبةاختيار .

بين المؤسسة والجهات التدريبيةطرق االتصال .

الجديدة في التدريبنوعية المجاالت .

36

: والمؤسساتلألفراد فوائد وأهمية تقدير االحتياجات

خطة التدريبمعلومات أساسية يتم بناء عليها وضع يوفر .

إلى التحديد الدقيق ألهداف التدريبيقود .

على تصميم برامج تدريب موجهة للنتائجيساعد .

التدريبعلى تحسين فعالية وكفاءة ؤدي ي

التدريبالتدريب و نوعية المستهدفين من يحدد .

الموظفونالصعوبات ومشاكل األداء التي يعانيها يحدد .

37

: والمؤسساتلألفراد فوائد وأهمية تقدير االحتياجات

للتدريب ومواد وثائق يوفر.

المتعلقة األمور مناقشة في العاملين مشاركة من زيدي

.بالعمل

احتياجات تلبي برامج تصميم على المدربين يساعد

.بدقة المتدرب

التدريب في الشائعة األخطاء تجنب على يساعد

38

39 الكفايات التدريبية

ونواصل...... فاصل

41 تمرين مجموعات

معارف مهارات اتجاهات

42 ما هي احتياجاتك التدريبية

43 قائمة االحتياجات التدريبية

عالي

متوسط

ضعيف

44 شكرا لكم

45 لالتصال مع المدرب

https://www.facebook.com/loayq.trainer

http://www.slideshare.net/loayq