Código: F04-PE01-GD @[ !.~0.M~ l Versión: 6 FORMATO DE ACTA Página 1 de 3 Fecha de emisión: 04/03/2013 Tema: Inscripción del registro de control de venta de ácidos al menudeo. ~ar: Oficina Asesora de Planeación Acta No Fecha: 13 de mayo de 2014 Hora de inicio: 8:00 pm I Hora de finalización: 10:00 pm OTI -O1,9~2014 ASISTENTES Nombre Completo Cargo Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez Jefe Oficína de Tecnologías de la Información Dr. Daladier Medina Niño Jefe de la Oficina Asesora de Planeación Directora de Cosméticos, Aseo, Dra. Luz Helena Franco Chaparro Plaguicidas y productos de higiene doméstica Coordinadora del grupo técnico de la Dra. Delia Giralda Dirección de cosméticos, Aseo, Plaguicidas y productos de higiene doméstica. Ine¡.Imelda Mesias Castillo Coordinadora Grupo de informática Ine¡oMarlon Gualdrón Contratista Grupo de informática IngoEdgar Vega Ing. de procesos - Oficina asesora de planeación Dr. Jorge Enrique Ospina Funcionario Unidad de Reacción Inmediata INVITADOS Nombre Completo Cargo ORDEN DEL OlA 1. Avance documentos procedimiento y formularios de Inscripción y registro de control de venta de ácidos al menudeo en cumplimiento a la ley 1639 de 2013 DESARROLLO DEL ORDEN DEL OlA Dando alcance al trabajo conjunto para implementar el proceso de inscripción de establecimientos que vendan ácidos y el registro de venta al menudeo de los mismos entre la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y productos de Higiene Doméstica (Dras Luz Helena Franco y Delia Giralda), áreas jurídica (Drs. Raul Hernando Esteban y Melisa Triana), Planeación (Ingenieros Daladier Medina y Edgar Vega) y de Oficina de Tecnologías de la Información (Ing. Ricardo Maldonado, Ingo Imelda Mesías y el Ingeniero Marlon Gualdron), se extendió la invitación a la Unidad de Reacción Inmediata (Dr. Jorge Enrique Ospina) y la Oficina de Atención al Ciudadano (Rocío del Pilar Rubio) para trabajar sobre un borrador de procedimiento y formatos para formularios web imprimibles para la EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADA Carrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web hltp:/I wW'N.invima.gov.co Bogotá - Colombia
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Acta OTI 019 - 2014 - invima.gov.co · Código: F04-PE01-GD @[!.N0MA l Versión: 6 FORMATO DEACTA ... • Diligenciamiento de formulario de transcripción de datos para cargue en
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Código: F04-PE01-GD
@[ !.~0.M~l Versión: 6FORMATO DE ACTA
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Fecha de emisión: 04/03/2013
Tema: Inscripción del registro de control de venta de ácidos al menudeo.~ar: Oficina Asesora de Planeación Acta NoFecha: 13 de mayo de 2014Hora de inicio: 8:00 pm I Hora de finalización: 10:00 pm OTI -O1,9~2014
ASISTENTESNombre Completo Cargo
Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez Jefe Oficína de Tecnologías de laInformación
Dr. Daladier Medina Niño Jefe de la Oficina Asesora dePlaneaciónDirectora de Cosméticos, Aseo,
Dra. Luz Helena Franco Chaparro Plaguicidas y productos de higienedomésticaCoordinadora del grupo técnico de la
Dra. Delia Giralda Dirección de cosméticos, Aseo,Plaguicidas y productos de higienedoméstica.
Ine¡. Imelda Mesias Castillo Coordinadora Grupo de informáticaIne¡oMarlon Gualdrón Contratista Grupo de informática
Ingo Edgar Vega Ing. de procesos - Oficina asesora deplaneación
Dr. Jorge Enrique Ospina Funcionario Unidad de ReacciónInmediata
INVITADOSNombre Completo Cargo
ORDEN DEL OlA1. Avance documentos procedimiento y formularios de Inscripción y registro de
control de venta de ácidos al menudeo en cumplimiento a la ley 1639 de2013
DESARROLLO DEL ORDEN DEL OlA
Dando alcance al trabajo conjunto para implementar el proceso de inscripción deestablecimientos que vendan ácidos y el registro de venta al menudeo de losmismos entre la Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y productos deHigiene Doméstica (Dras Luz Helena Franco y Delia Giralda), áreas jurídica (Drs.Raul Hernando Esteban y Melisa Triana), Planeación (Ingenieros Daladier Medinay Edgar Vega) y de Oficina de Tecnologías de la Información (Ing. RicardoMaldonado, Ingo Imelda Mesías y el Ingeniero Marlon Gualdron), se extendió lainvitación a la Unidad de Reacción Inmediata (Dr. Jorge Enrique Ospina) y laOficina de Atención al Ciudadano (Rocío del Pilar Rubio) para trabajar sobre unborrador de procedimiento y formatos para formularios web imprimibles para la
EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADACarrera 68D Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web hltp:/I wW'N.invima.gov.co Bogotá - Colombia
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sustancia químicas.
Así mismo, se revisó el borrador de procedimiento y los formularios que puedenquedar establecidos para lo cual se recogieron los comentarios y observaciones,con los cuales se ajustará la información para la próxima reunión el día viernes 16de mayo.
Se estableció que se debe elaborar un plan de capacitación a los GTIs en materiade recepción de inscripciones y transcripción de información de losestablecimientos.
E instructivos o tutoriales para:
• Diligenciamiento de formulario de inscripción y envío de datos paraestablecimientos en Página Web. ( Establecimientos)
• Diligenciamiento de formulario de transcripción de datos para cargue ensistema de información. (Usuarios internos de INVIMA)
Compromiso
Revisión de los ajustesa los comentarios de lapropuesta del procesooperativo, elaboradapor el área deplaneación en conjuntocon la Dirección decosméticos.
COMPROMISOS ADQUIRIDOS:Responsable
(Nombre -Cama) Fecha de Ejecución
16 de mayo de 2014
16 de mayo de 2014
Pendiente por definir
Reunión deseguimiento al diseñodel formato de registrode control y al modelode sistemas.La dirección decosméticos se reunirácon comunicacionespara diseñar laestrategia dedivulnación al
EL FORMATO IMPRESO DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NO CONTROLADACarrera 680 Nro. 17-11/21 PBX: 2948700 Página Web http:// www.invima.qov.co Bogotá - Colombia
Establecer con elDirector deoperaciones Sanitariasla forma y mecanismosde información a losdiferentes grupos detrabajo territorial para
Pendiente por definirque tengan toda lainformación pertinentey orienten a lasempresas vendedorasde los ácidos y que nosayuden a ser lacampaña dedivulaación.
SUSCRIBEN EL ACTANombre com leto
Dr. Ricardo Maldonado Rodríguez
Dr. Daladier Medina Niño
Dra. Luz Helena Franco Chaparro
Dra. Delia Giralda
Dra. Rocío del Pilar Rubio Vargas
Ing. Imelda Mesias Castillo
Ing. Marlon Gualdrón
Ing. Edgar Vega
Dr. Jorge Enrique Ospina
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