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CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTOCEDAP EN LIQUIDACIN.
NIT. 900.133.372-0
ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
JUNTA ASESORAEn la ciudad de pasto, a los 25 das del mes de
Noviembre de 2011, siendo las 07:30 am, se llevoa cabo la reunin de
la Junta Asesora del Centro de Diagnstico Automotor de Pasto CEDAP
enLiquidacin, en las instalaciones de la Sala de Juntas del
Despacho de la Alcalda Municipal dePasto, para desarrollar el
siguiente orden del da:
Llamado a lista y verificacin del Qurum.Lectura y aprobacin del
Acta Anterior.Lectura y aprobacin del informe final presentado por
el liquidador.Proposiciones y varios.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DA1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIN DEL
QURUM
Se orden llamar lista para verificar el qurum y a ella
contestaron los siguientes miembros dela Junta Asesora:
Dr. EDUARDO ALVARADO SANTANDER Alcalde Municipal de Pasto.Dr.
MARTIN CAICEDO BASANTE Secretario de Educacin Municipal de PastoDr.
LUIS ALFREDO BURBANO, Secretario de Transito Municipal de Pasto.Dr.
NELSON ACHICAIZA CRDOBA, Rector Institucin educativa ITSIN.
Por la Liquidacin:
Dr. HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, Gerente Liquidador.Dr. FRANCO
ROBER MONTERO, Revisor FiscalDr. LUIS CARLOS ENRQUEZ ARELLANO
(Contador)Dr. DIEGO FERNANDO JURADO PAZ (Abogado)Se deja expresa
constancia:Que existe qurum reglamentario para deliberar y decidir,
por encontrarse presentes los 4miembros antes relacionados.
2. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA ANTERIORSe dio cabal lectura al
acta anterior, la cual no fue objetada ni aclarada en ninguno de
susapartes por los miembros de la junta, por lo cual se aprueba en
todos sus apartes y se pasa parafirmas por parte del presidente y
del secretario de la junta.
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ACTA FINAL DE LIQUIDACIN
3. LECTURA, PRESENTACIN Y APROBACIN DEL INFORME FINAL DE LA
LIQUIDACIN.
HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, mayor de edad, vecino de la ciudad de
San Juan de Pasto,identificado con la cdula de ciudadana No.
98.385.929 expedida en Pasto, quien acta en sucalidad de GERENTE
LIQUIDADOR del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN
LIQUIDACIN, segn designacin hecha mediante Decreto No. 420 del 20
de mayo de2011 de la Alcalda Municipal de Pasto, presenta a la
Junta Asesora de la Liquidacin endisposicin de lo sealado en el
Decreto Liquidatorio, el INFORME FINAL DE LA LIQUIDACINcon corte a
25 de Noviembre de 2011, el cual hace parte integrante de la
presente acta ycontiene todos los aspectos del trmite del proceso
Liquidatorio en especial los establecidos enel artculo 36 del
Decreto Ley No. 254 de 2000, a saber:
Administrativos y de gestin.Laborales.Operaciones Comerciales y
de mercadeo.Financieros.Jurdicos.Bienes y obligaciones remanentes,
y
7. Procesos en curso y estado en que se encuentran.
3.1. APROBACIN DEL INFORME FINAL Y CONCEPTO PREVIO DE LA
JUNTA
Conocido el informe final presentado por el Gerente Liquidador
del CENTRO DE DIAGNOSTICOAUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN, la
Junta Asesora de la liquidacin, porunanimidad, es decir, con el
voto de los cuatro (4) miembros de la reunin, imparte suaprobacin
sin objeciones al mismo, y emite en los trminos de la ley 1105 de
2011 CONCEPTOPREVIO FAVORABLE al Liquidador para la culminacin del
proceso Liquidatorio de la Entidad yen consecuencia, tal y como lo
dispone el artculo 16 del Decreto Liquidatorio, a partir de lafecha
se termina para todos los efectos la existencia jurdica de la
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3.2. OBLIGACIONES REMANENTES: SITUACIONES Y ACTIVIDADES PARA
EJECUCIN EN ETAPAPOSTERIOR AL CIERRE DEL PROCESO LIQUIDATORIO
El Decreto No. 0138 de 2011, no establece un plazo para culminar
con el proceso liquidatorio,pero si reglamenta la parte final del
proceso liquidatorio del CENTRO DE DIAGNOSTICOAUTOMOTOR DE PASTO
CEDAP EN LIQUIDACIN, Una vez se estudiaron las actividades yetapas
desarrolladas con base en las gestiones realizadas por la
liquidacin, se estableci elagotamiento de las mismas de acuerdo con
lo previamente aprobado por la Junta Asesora yconforme a lo
indicado en el informe acabado de presentar, el Gerente en su
calidad de
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Liquidador, evalu jurdicamente el procedimiento a seguir luego
del 25 de Noviembre de 2011,con el fin de que la Alcalda realice
los trmites posteriores al cierre.
As las cosas, las partes encontrando que debido a lo avanzado
del proceso Liquidatorio de laEntidad, por la finalizacin de todas
las etapas y que a la fecha se encuentra:
Expedida y ejecutoriada la Resolucin No. 01 del 09 de abril de
2011, por medio de lacual se Graduaron y Calificaron las Acreencias
que se hicieron parte del procesoLiquidatorioExpedida la Resolucin
No. 01 del 11 de enero de 2011 por medio de la cual sedetermina el
Pasivo Cierto No Reclamado.
Teniendo en cuenta lo anterior, consideran oportuno que el
Municipio de Pasto adelante lasactividades pendientes que en este
documento aparecen listadas, las inherentes al proceso ycuya
ejecucin se llevar a cabo en la etapa de postcierre y
postliquidacin, a travs de laoficina que se estime competente por
el Municipio y se dar antes del cierre del proceso de
laLiquidacin.
Adems de aquellas actividades previamente relacionadas y
sealadas en este documento,debern adelantarse durante la etapa de
poscierre y posliquidacin las siguientes:
Actividades poscierre:
Realizar los actos consecuentes al cierre contable con corte al
cierre del procesoLiquidatorio, presentar y cancelar la declaracin
de renta de la fraccin del perodo2011; la cancelacin de RUT;
adelantar todos los trmites y actuaciones
administrativas,prejudiciales y judiciales, incluidas las de
conciliar y transigir que se presenten con laDIAN y cualquier otra
entidad.Presentar y cancelar la retencin en la fuente, los
impuestos municipales que apliquen ylas declaraciones tributarias
de la etapa del poscierre y posliquidatorio.Preparar y presentar
los informes finales a los entes de control y dems
entidades.Preparar y realizar los giros correspondientes a las
cuentas por pagar establecidas en losestados financieros con corte
al cierre del proceso Liquidatorio y que estn con cargo alos
recursos del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP
Liquidada,sin que en ningn momento comprometa el patrimonio social
o personal del GerenteLiquidador, si a ello hubiere
lugar.Finalizar, de ser necesario, el proceso de notificacin, de
acuerdo a la normativaaplicable, de los actos proferidos por el
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEPASTO CEDAP Liquidada.
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Dar contestacion, sobre las solicitudes relacionadas con
recursos de reposicin,revocatorias directas, agotamiento de vas
gubernativas, solicitudes de conciliacin,fijacin de periodo y
porcentaje de pago y en general todas las actuaciones
necesariaspara la cancelacin de las obligaciones calificadas y
graduadas de manera oportuna en elproceso Liquidatorio del CENTRO
DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAPLiquidada, conforme a la
normatividad vigente y a la disponibilidad de recursosrecuperados,
si a ello hubiere lugar.Otorgar los poderes que se requieran para
adelantar las actividades que represente antecualquier corporacin,
entidad, funcionario o empleado de la Rama Ejecutiva y
susorganismos vinculados o adscritos, de la Rama Judicial y de la
Rama Legislativa del poderpblico, en cualquier peticin, diligencia
o proceso, sea como demandante, sea comodemandado o como
coadyuvante de cualquiera de las partes, para iniciar o seguir
hastasu culminacin, los procesos, actos, diligencias y actuaciones
respectivas.Preparar para firma del liquidador las comunicaciones
de terminacin de la existencialegal de la Entidad.
Actividades para trmite posliquidacin:
Finalizar las actuaciones administrativas necesarias dentro del
cumplimiento de su labor.Contestar derechos de peticin radicados
durante el proceso poscierre y los derivadosdel cierre del proceso
Liquidatorio.Contestar los requerimientos efectuados por los entes
de control y dems Entidad deorden Municipal, Departamental o
Nacional.Firmar las certificaciones laborales conforme los soportes
de las hojas de vida, loscertificados de retenciones, conforme a
las instrucciones para ello, si existieren.Custodiar y Administrar,
conforme a lo instruido por la Junta Asesora, los
recursosremanentes del proceso Liquidatorio.Rendir informes gestin
y los informes finales del proceso Liquidatorio del CENTRO
DEDIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada, a los entes de
control ydems entes a que haya lugar incluyendo Estados
Financieros.Realizar el cierre de las cuentas bancarias.Atender los
requerimientos, solicitudes, informaciones y dems
comunicacionesrelacionados con los actos expedidos en desarrollo
del proceso de liquidacin.Las dems que se determinen en el acta
final de cierre y/o por parte de la Junta Asesorade la
Liquidacin.Adelantar las actividades pendientes del proceso
Liquidatorio, entre ellas situacionesjurdicas no definidas,
conforme a lo indicado en el informe final aprobado y en lapresente
acta.Y en general, adelantar gestin sobre todos los actos que sean
necesarios.
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Teniendo en cuenta que del informe presentado, se establece la
necesidad de realizargestiones posteriores al cierre de la
liquidacin, la Junta Asesora por unanimidad, esdecir, con el voto
de los cuatro (4) miembros de la Junta Asesora de la
Liquidacin,aceptan que el Gerente Liquidador entregue al municipio
de Pasto la ejecucion de lasactividades de post cierre y ser
responsabilidad del Municipio que las mismas serealicen, por un
periodo de un (1) mes, que deben ser adelantadas en la
etapaposcierre y posliquidacin.
Al finalizar el periodo de poscierre y posliquidacin, el
Municipio deber continuar:
Con la administracin del archivo General del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DEPASTO CEDAP Liquidada.
Con la representacin Jurdica de todos los procesos Judiciales y
Administrativos que almomento de la posliquidacin aun se encuentren
en curso.3. Con la terminacin del Saneamiento de los Aportes
Patronales CENTRO DE DIAGNOSTICOAUTOMOTOR DE PASTOCEDAP Liquidada,
si a ello hubiere lugar.
3.3. GARANTA DE PAGO DE LAS OBLIGACIONES LITIGIOSAS CENTRO DE
DIAGNOSTICOAUTOMOTOR DE PASTOCEDAP LIQUIDADA Y DE LOS HONORARIOS DE
LA DEFENSA JUDICIAL.
El Municipio de San Juan de Pasto atender las contingencias
judiciales del CENTRO DEDIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP
Liquidada una vez quede en firme la sentenciade ltima instancia,
nica y exclusivamente del unico (1) proceso en contra del CENTRO
DEDIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP Liquidada notificados antes
del cierre de laentidad, los cuales son:
RELACIN DE PROCESO JUDICIALES
TIPO DEPROCESO
No.EXPEDIENTE DEMANDANTE DEMANDADADO PRETENSIONES
JUZGADO OTRIBUNAL
OrdinarioLaboral
2010 - 0103 JAIROARMANDORODRGUEZDAZ
CENTRO DEDIAGNOSTICOAUTOMOTOR DEPASTO CEDAP
Solicitud pagorelacinlaboral
En apelacinTribunalSuperior DelDistrito JudicialDe Pasto -
SalaLaboral
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4. DECLARACIN DEL CIERRE DE LA LIQUIDACIN Y DE LA TERMINACIN DE
LAEXISTENCIA JURDICA DEL CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO
CEDAPNIT: 900.133.372 O.
Con base en la aprobacin del Informe Final de Liquidacin de
fecha 25 de Noviembre de 2011,presentado en desarrollo de esta
reunin, y en el concepto previo favorable de la Junta Asesora,con
fundamento en el artculo 38 del Decreto ley 254 de 2000, el Gerente
Liquidador procede adeclarar terminado el proceso de liquidacin y
terminada la existencia jurdica del CENTRO DEDIAGNOSTICO AUTOMOTOR
DE PASTO CEDAP, identificada con el NIT: 900.133.372 0,advirtiendo
que a partir de la fecha, no se reconocern crditos que no hayan
sido graduados ycalificados en el proceso de liquidacin, ni ningn
tipo de acciones encaminadas areclamaciones de cualquier ndole.
Son anexos de la presente acta final de Liquidacin:
Informe Final de la Liquidacin del CENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTO CEDAPen Liquidacin y sus anexos.
5. LECTURA Y APROBACIN DEL ACTA DE LA REUNINLuego de un breve
receso, se dio lectura al acta de la reunin, la cual es aprobada
porUnanimidad, es decir, con el voto de los cuatro (4) miembros de
la Junta Asesora presentes en lareunin. Siendo las 09:30 del da
Veinticinco (25) del mes de Noviembre de 2011, se levant lasesin, y
la firman su Presidente y Alcalde Municipal de Pasto y
I Gerente Liquidador, con locual queda en firme en la fecha, la
presente Acta de Cierre de la
uidacin.
EDUARDO ALVARADO SANTAN ER HUGO IDEROS LOPEZ
Presidente Gerente s orAlcalde Muncipal de Pasto
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INFORME FINAL DE GESTIN
San Juan de Pasto, 25 de Noviembre de 2011.
Seores:Junta Asesora LiquidacinCENTRO DE DIAGNOSTICO
AUTOMOTORCEDAP EN LIQUIDACINPasto Nario
Cordial Saludo:
HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, mayor de edad, vecino de la ciudad de
San Juan de Pasto,identificado con la cdula de ciudadana No.
98.385.929 expedida en Pasto, quien acto en sucalidad de GERENTE
LIQUIDADOR del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN
LIQUIDACIN, segn designacin hecha mediante Decreto No. 420 del 20
de mayo de2011 de la Alcalda Municipal de Pasto, presenta a la
Junta Asesora de la Liquidacin endisposicin de lo sealado en el
Decreto Ley 254 de 2000 y en el Decreto Liquidatorio, elINFORME
FINAL DE LA LIQUIDACIN con corte a 25 de Noviembre de 2011, el cual
hace parteintegrante de la presente acta y contiene todos los
aspectos del trmite del proceso Liquidatorioen especial los
establecidos en el artculo 36 del Decreto Ley No. 254 de 2000, a
saber:
En el presente escrito me permito resumir las acciones
realizadas en pro de liquidar de lamanera ms rpida el CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP; resumiendoen principio las
actividades hechas por el Dr. LUIS HUMBERTO PAZ TIMANA, gerente
encargadode la empresa y posterior gerente liquidador inicial en
este proceso, desde su posesin; hastalas realizadas desde mi
designacin como gerente liquidador, y acorde a lo estipulado en
elartculo 36 del Decreto Ley 254 de 2000, de la siguiente
manera:
1. ANTECEDENTES GENERALES
ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
El Centro De Diagnostico Automotor De Pasto CEDAP En Liquidacin,
fue creado por solicituddel Municipio de Pasto al Concejo
Municipal. El Concejo Municipal despus de una serie desesiones y
exposiciones de motivos por parte de la administracin municipal
autoriza sucreacin, Mediante Acuerdo Municipal No. 032 de 2006,
queda plasmada dicha solicitudmediante la creacin de una Empresa
Industrial Y Comercial Del Orden Municipal, DenominadaCentro de
Diagnostico Automotor San Juan de Pasto CEDAP; posterior a su
creacin,nuevamente se acude al concejo municipal, esta vez con la
solicitud de transferir a ttulo
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gratuito un bien inmueble y otros bienes como maquinarias y
dems; solicitud que fueaprobada y plasmada en el acuerdo municipal
No. 05 del ao 2007, en el cual se autoriza alejecutivo realizar la
transferencia de un lote de terreno con un rea aproximada de
25.154,37m 2, y otros muebles. Dicho acuerdo fue establecido
posteriormente, en el Decreto 091 de 2007,firmado por el Alcalde
Municipal de la poca, en el cual se transcriban los apartes
aprobados,para la transferencia de los bienes muebles y del
inmueble determinado al Centro deDiagnostico Automotor, para inicio
de sus labores.
Mediante Escritura Pblica, No. 476 de marzo 5 de 2008, radicada
en la Notaria Primera delCrculo de Pasto, Se elev el acuerdo de
creacin de la Empresa Industrial y Comercial Del OrdenMunicipal,
Denominada Centro de Diagnostico Automotor San Juan de Pasto
CEDAP.
ANTECEDENTES PROCESO LIQUIDATORIO
Le empresa "CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN JUAN DE PASTO
CEDAP", inicio susfunciones a mediados del ao 2008, realizando
acciones de trabajo propias de un centro dediagnostico automotor,
para el ao 2009 la empresa presentaba problemas econmicos, de
locual al presentarse el balance financiero para la vigencia
reflejaba saldos en rojo, por lo cual elgerente encargado de la
poca presento a consideracin de la junta asesora del centro
laterminacin de la empresa.
Nuevamente se acude al Concejo para estudiar las posibilidades
de liquidacin de la empresa,para lo cual se expone la inviabilidad
financiera de la empresa, los problemas econmicos, ladeuda econmica
y la aprobacin de la junta asesora para su liquidacin, motivos por
los cualesel Concejo Municipal mediante Acuerdo Municipal 028 del
03 de Noviembre de 2009, faculta alAlcalde Municipal de Pasto, para
efectos de disolver y liquidar la Empresa Industrial y Comercialdel
orden Municipal denominada "CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN
JUAN DEPASTO CEDAP".
SUPRESIN Y LIQUIDACIN DE LA ENTIDAD
Como consecuencia de la expedicin del Acuerdo Municipal 028 del
03 de Noviembre de 2009,por Decreto Municipal 0807 del 23 de
Noviembre de 2009, se designa al Dr. Luis Humberto PazTimana,
Secretario de Desarrollo Econmico y Competitividad de la poca, como
liquidador delCENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR SAN JUAN DE PASTO
CEDAP. El Dr. Luis HumbertoPaz Timana, en uso de sus atribuciones
legales emite resolucin No. 01 del 23 de Noviembre de2009 iniciando
el proceso liquidatorio, quien se encarg de la supresin de cargos
de la entidad.Con la resolucin No. 08 de 2009, se estableci por
parte del Gerente liquidador los pasivos dela empresa a 31 de
diciembre de 2009.
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ADMINISTRATIVOS Y DE GESTIN
- EMPLAZAMIENTO A ACREEDORES
En los trminos del Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y el
Cdigo ContenciosoAdministrativo, se inform al pblico en general
mediante aviso fijado en el domicilio de laentidad en liquidacin y
a travs de publicaciones en un diario de amplia circulacin local y
unode amplia circulacin nacional, sobre la liquidacin del CENTRO DE
DIAGNOSTICO AUTOMOTORSAN JUAN DE PASTO CEDAP.
De acuerdo con lo establecido por el articulo 23 del Decreto 254
de 2000, modificado por elarticulo 12 de la Ley 1105 de 2006, se
hicieron las publicaciones de los avisos en el Diario delSur, el da
30 de Diciembre de 2009 y en el Diario La Republica, el da 18 de
diciembre de 2009 y11 de enero de 2010, se emplazo al pblico en
general, para que quienes consideraran tenerderechos de cualquier
ndole contra el CEDAP en liquidacin, se hicieran parte en el
procesoliquidatorio, presentando la correspondiente reclamacin
acompaada de prueba siquierasumaria de sus derechos.
En concordancia con el artculo 24 del Decreto Ley 254 de 2000, y
del artculo 24 del decreto2211 de 2004, se dio un trmino para la
presentacin oportuna de las reclamaciones, despusde la fecha de
publicacin del ltimo aviso. De conformidad con el Art. 25 del
Decreto 2211 de2004, es decir el 18 de enero de 2010, se mantuvo el
expediente en traslado comn a todos losinteresados por un trmino de
5 das hbiles, sin que en este plazo se presentara
objecinalguna.
DETERMINACIN DEL PASIVO DE LA ENTIDAD
Mediante resolucin No. 08 de 2009, se estableci por parte de la
liquidacin los pasivos de laempresa a 31 de diciembre de 2009. En
los cuales se encontraban pasivos laborales ycontractuales.De
conformidad con el Art. 26 del Decreto 2211 de 2004, dentro de los
30 das hbilessiguientes al vencimiento del trmino para presentar
reclamaciones, el liquidador del CEDAP enliquidacin, deber efectuar
el anlisis, valoracin y calificacin de la totalidad de
lasreclamaciones presentadas oportunamente.
A partir del 26 de enero de 2010, se inicio el proceso de
calificacin de las reclamacionespresentadas oportunamente ante la
liquidacin teniendo en cuenta su naturaleza, cuanta,orden de
restitucin, prelacin de pagos y privilegios de ley.
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INFORME FINAL DE GESTIN
Mediante auto del 03 de marzo de 2010, se suspendieron los
trminos dentro del proceso decalificacin de reclamaciones, el cual
se reanud el da 29 de marzo de 2010. Tiempo en el cualse dio la
calificacin a las reclamaciones.
Pasado el tiempo previsto para el estudio y anlisis de las
reclamaciones realizadas a tiempo,mediante Resolucin No. 001 del 8
de abril de 2010, se resuelven las aceptadas y las noaceptadas por
parte de la liquidacin.
Para el mes de mayo de 2010, el Dr. Luis Humberto Paz Timana,
presenta carta de renuncia a sucargo como Secretario de Desarrollo
Econmico e igualmente al cargo de Liquidador; y posteriora esto
Mediante Decreto 405 del 19 de mayo de 2010, se acepta la renuncia
del Dr. LUISHUMBERTO PAZ TIMANA, de las funciones de Secretario de
Desarrollo Econmico yCompetitividad y de liquidador del CEDAP.
Mediante Decreto 406 del 19 de mayo de 2010, se encarga al Dr.
HUGO MARTIN MIDEROSLPEZ, de las funciones de Secretario de
Desarrollo Econmico y Competitividad. Y MedianteDecreto 420 de
2010, se designa al Dr. HUGO MARTIN MIDEROS LPEZ, de las funciones
deGerente Liquidador del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO
CEDAP ENLIQUIDACIN.
Durante este trmino se presentaron recursos de apelacin a las
decisiones tomadas en laresolucin No. 001 de 2010, por parte de
FABIN RIASCOS CRDOBA, EMPRESA SEGURIDADDEL SUR, MEGATIENDA
ELECTRNICA, MARA CRISTINA RIASCOS ERAZO Y CLAUDIACONCEPCIN MORENO
CASTILLO los cuales se resolvieron en las resoluciones 002, 003,
004,005, 006 del 25 de junio de 2010, respectivamente.
Una vez agotados los procedimientos reglamentarios para las
reclamaciones y resueltas lasapelaciones a las decisiones tomadas
en la resolucin No. 01, se determin las siguientesacreencias:
Reclamaciones laborales $ 62.858.218Reclamaciones no laborales $
327.489.608Pasivo cierto no reclamado $ 67.103.378TOTAL PASIVOS $
459.211.514Al respecto la junta asesora en acuerdo No. 04 de 2011,
autoriza el pago de lo anteriormentedescrito.
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INFORME FINAL DE GESTIN
DETERMINACIN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDADEl 30 de
junio de 2010, se presento el informe de avalo, por parte del
perito avaluador deCorpolonja, lvaro Zarama Canal, basados en los
inventarios del Centro de DiagnosticoAutomotor de Pasto CEDAP en
liquidacin, realizados por el Dr. Luis Humberto Paz
Timana,arrojando un valor total del avalo de Mil Ciento Treinta y
Cuatro Millones Quinientos Un MilPesos MCTE ($1.134.501.000.00).
Entre Bienes muebles e inmuebles.
OPERACIONES COMERCIALES.
Con la informacin contenida en los avalos el da 20 de Agosto de
2010, se emiti la resolucinNo. 07, Por medio de la cual se inicia
el proceso de enajenacin de activos del CENTRO DEDIAGNOSTICO
AUTOMOTOR DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a otras entidades pblicas.
(Art.30 Decreto 254 de 2000, modificado por el Art. 16 de la Ley
1105 de 2006).... INFORMACIN SOBRE LA VENTA del predio del CEDAP en
Liquidacin.
El decreto 091 de 2007, que contena la informacin de donacin del
predio al CEDAP fueutilizado como titulo, y se registr en el
Instituto Geogrfico Agustn Codazzi, y en la oficina deinstrumentos
pblicos; El IGAC, expidi la resolucin 1675 de 2007, en la cual se
registraba lainformacin del predio cedido al CEDAP, con cdigo
catastral No. 01-04-0800-0006-000-001, einstrumentos pblicos
registro la informacin, con matricula inmobiliaria No.
240-0096414.
Para la poca de los hechos el Municipio, solo registr a nombre
del CEDAP, 5003 M2, y el restodel rea de los 25.154,37 M 2, se los
reservo el. Hecho por el cual en su momento el Municipio,debi
emitir un Decreto aclarando que el rea realmente cedida al CEDAP,
eran solo 5003 M 2 yno la totalidad del rea como se indico en el
Decreto 091 de 2007. Esta situacin no se advirtiantes de iniciar el
proceso, sino nicamente, en el transcurso de la venta del predio es
decirdespus de emitir la resolucin No. 07, lo cual genero
problemas, pues al verificar los linderos delnico titulo que
exista, es decir el Decreto 091 de 2007, no coincida con los
linderos del CEDAP,puesto que solo exista informacin del rea total
del predio y no de los 5003 M 2 que lepertenecen al CEDAP. Esta
situacin gener una demora de mas de 4 meses, tiempo en el cual
sesolicito actualizacin al IGAC, de los datos contenidos dentro de
sus bases de datos, tanto encartas catastrales, como en la
resolucin de dimensin del rea del predio. La primeraactualizacin,
arrojo un rea de mas de 13 mil m 2, lo cual no coincida con el rea
real delCEDAP, que eran solo 5003 M2; nuevamente se solicita al
IGAC, la verificacin de la informacin,y es as mediante Resolucin
del 14 de enero de 2011, se logra aclarar el rea del CEDA; con
estehecho se procedi, a ubicar el levantamiento topogrfico, el cual
fue suministrado y verificadopor el Ingeniero Edgar Ignacio (gua
Paz. Con esta informacin, se procedi a realizar la
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INFORME FINAL DE GESTIN
aclaracin al articulo 1 del Decreto 091 de 2007 en cuanto al
urea real asignada al CEDAP, locual quedo plasmado en el Decreto
Municipal 044 del 10 de febrero de 2011, en el cual seespecifica
que el rea del CEDAP, son solo los 5003 M 2, y no los 25.154,37
m2.
El Decreto 044 de 2011, fue radicado en la Oficina De
Instrumentos Pblicos De Pasto, el da 11de febrero de 2011. Con esta
informacin, aclarada el rea y los linderos del CEDAP, se continocon
los trmites de venta del predio, para lograr la fluidez econmica
necesaria para cancelar lospasivos que tenia el CEDAP.
Mediante resolucin No. 109 del 24 de febrero de 2011, se declara
la utilidad pblica del predioen el cual se encuentran las
instalaciones del CEDAP, para ser adquirido por la
UnidadAdministrativa Especial Avante.Posterior a esta declaratoria
se presenta oferta de compra, por parte de la UnidadAdministrativa
Especial Sistema Estratgico de Transporte Pblico de Pasto
AVANTE.Ofertando por los siguientes tems, as: Terreno (Plano Con
Pendiente del 3%), por valor de($900.540.000,00), Construcciones,
(Unidad A) por valor de ($44.850.000,00), (Unidad B) porvalor de
($17.110.000,00), y la Enramada, por valor de ($21.000.000,00). Lo
anterior por unvalor total de Novecientos Ochenta y Tres Millones
Quinientos Mil Pesos ($983.500.000,00).Posterior a la oferta
presentada por Avante, se firma promesa de compraventa con la
UnidadAdministrativa Especial Sistema Estratgico de Transporte
Pblico de Pasto AVANTE, porvalor de $491.750.000 pesos. AVANTE
emiti cheque No. 591786 por valor de $491.750.000pesos, el cual fue
recibido y consignado en cuenta del Centro de Diagnostico Automotor
elBanco Santander.
Con el valor del 50% del valor total del predio se inicio el
proceso de pagos a los acreedores delcentro de diagnostico de
acuerdo al orden de prelacin indicado en la resolucin No. 01 de
2010y el acuerdo de junta No. 04 de 2011.
Mediante resolucin No. 26, Por medio de la cual se inicia el
proceso de enajenacin de activosdel CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR
DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a terceros. (Art.31 Decreto 254 de
2000, modificado por el Art. 17 de la Ley 1105 de 2006). Se dio un
plazo de15 dias calendarios para la presentacin de ofertas, plazo
que venci el dia 19 de mayo de 2011,sin presentarse oferta
alguna.
Mediante resolucin No. 40, Por medio de la cual se inicia por
segunda vez el proceso deenajenacin de activos Bienes muebles,
maquinaria y equipos de oficina del CENTRO DEDIAGNOSTICO AUTOMOTOR
DE PASTO CEDAP EN LIQUIDACIN a terceros en general. (Art. 31Decreto
254 de 2000, modificado por el Art. 17 de la Ley 1105 de 2006). Se
dio un plazo para la
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presentacin de ofertas hasta el da 01 de julio de 2011, plazo en
el cual no se presento ofertaalguna.
El 50% faltante del pago de la venta del predio, fue realizada
por Avante el da 21 de noviembrede 2011, mediante cheque por un
valor de $491.750.000 pesos, el cual fue recibido yconsignado en la
cuenta Corriente del Centro de Diagnostico Automotor registrada en
el BancoSantander.
ASPECTOS LABORALES
- Supresin de cargos
Los cargos fueros suprimidos en su debida oportunidad, esto es
para el ao 2009, por el Dr. LuisHumberto Paz Timana, y su nmero
total de supresin fueron: 9. Los cuales fueron pagados ensu
totalidad de acuerdo a lo estipulado en el acuerdo 04 de 2011.
Despus de iniciado el proceso de liquidacin no se vinculo ningn
tipo de personallaboralmente. nicamente se realiz la contratacin
del revisor fiscal, mediante la modalidad deprestacin de servicios,
contrato necesario para la liquidacin. Contrato que no genera
relacinlaboral alguna con la entidad
ASPECTOS FINANCIEROS
El proceso de identificacin, registro, preparacin y revelacin de
los estados financieros delCentro de Diagnostico Automotor de Pasto
CEDAP se aplic las normas y procedimientosestipulados en el Plan
General de la Contadura Publica, en concordancia con los principios
decontabilidad generalmente aceptados en nuestro pas. As mismo las
normas y procedimientosestablecidos por la Contadura General de la
Nacin en lo relacionado con la preparacin de losinformes
solicitados por dicho Ente.
Se ha venido presentando Estados financieros de forma
comparativa por disposicionescontables de acuerdo al Plan General
de la Contadura Publica para la presentacin de losinformes
contables remitidos a la Contadura General de la Nacin
trimestralmente, comotambin la ejecucin presupuestal a la
Contralora General de la Repblica.
De igual manera se vienen registrando contablemente todas las
operaciones que desarrolla laEntidad dentro del giro diario,
controlando el movimiento de Tesorera, lo cual incluye el pago
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de: aportes de parafiscales, seguridad social, nminas, y dems
gastos inherentes a laliquidacin. Control de la distribucin de los
recursos lquidos de acuerdo a las polticas trazadaspor la
liquidacin.
Se ha dado cumplimiento con las obligaciones Fiscales en cuanto
la presentacin y pago de lasDeclaraciones Tributarias como Retencin
en la Fuente (mensual) y pago de los descuentos porestampillas.
Se han generado los estados financieros bajo los parmetros
establecidos por la ContaduraGeneral de la Nacin, se han presentado
los informes a la Contadura General de la Nacin yContralora General
de la Repblica: Catlogo de Cuentas (trimestralmente),
OperacionesReciprocas (trimestralmente).
Los Estados Financieros y sus correspondientes notas con corte a
24 de noviembre de 2011 seanexan al informe de gerencia y de igual
manera la ejecucin presupuestal del ao 2011.
PROCESOS JUDICIALES
El nico proceso que se encuentra en contra del CEDAP, es el
actuado por el seor JairoArmando Rodriguez, el cual en este momento
se encuentra en apelacin en el Tribunal Superiorde Nario, en
estudio del citado recurso. Y de acuerdo al estado del proceso,
este tendrsentencia proferida por el tribunal para el da 20 de
enero de 2012.
El proceso en el estado que se encuentra se entregara a la
administracin municipal para quecontine en lo pertinente a la
defensa del proceso.
MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y ARCHIVO DOCUMENTAL
La entrega del archivo documental se entregara a la
administracin municipal, quien seencargara del mantenimiento y
conservacin del mismo.
El proceso de entrega se realizara en la etapa de post cierre,
etapa en la cual se entregara lainformacin de acuerdo a la
normativa y archivstica establecida para la materia.
BIENES Y OBLIGACIONES REMANENTES
- CONSTITUCIN DE PATRIMONIO AUTNOMO PARA REMANENTES.
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INFORME FINAL DE GESTIN
Se solicita la autorizacin a la junta directiva para entregar
los recursos econmicos a titulo depatrimonio autnomo a la
administracin municipal, quien se encargara de crear una cuenta
yadministrar los recursos y de atender las obligaciones que se
produzcan en contra del mismo,posterior a la terminacin de la
empresa.
- BIENES
Sobre los bienes muebles se solicita igualmente autorizacin a la
junta directiva para realizar laentrega de todo el inventario a la
administra in municipal, quien se encargara delmantenimiento y
custodia de todos y cada uno d os bienes entregados.
HUGO MA DEROS LPEZ
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34.743-TVer certificacin adjunta
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38.162-TVer opinin adjunta
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE PASTO "CEDAP EN
LIQUIDACION"BALANCE GENERAL
A NOVIEMBRE 24 DE 2011
ACTIVOACTIVO CORRIENTE NOTAS
3
523.000.753,27
523.000.753,27523.000.753,27
77,60%77,60%
43.402.869,00 0,50%
3.402.869,00111.803.212,00 16,59%
69.882.972,0041.920.240,00
11.011.965,00 1,63%9.661.365,001.350.600,00
24.782.954,00 3,68%24.454.754,00
328.200,00
DISPONIBLEBANCOSBANCO SANTANDER CTA 369-06993-5
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOREDES, LINEAS Y CABLESOTRAS REDES,
LINEAS Y CABLESMAQUINARIA Y EQUIPOHERRAMIENTAS Y ACCESORIOSOTRA
MAQUINARIA Y EQUIPOMUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINAMUEBLES Y
ENSERES
nTROS MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINAEQUIPO DE COMUNICACIN
Y COMPUTACIONEQUIPO DE COMPUTACIONOTROS EQUIPOS DE COMUNICACIN Y
COMPUTACION
Irr !r