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Municipalidad de Barva Secretaría Municipal

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Acta Extra Ordinaria 58-2.016 Acta Extraordinaria número cincuenta y ocho de la Sesión Extra Ordinaria celebrada por el

Concejo Municipal de Barva, en el Salón de Sesiones, a las diecisiete horas con quince minutos

del día 21 de setiembre del 2.016 con la asistencia de los siguientes miembros.

REGIDORAS Y REGIDORES PROPIETARIOS Sra. Damaris Zárate Murillo Presidenta Municipal

Sra. Miriam Patricia Ortega Cerdas Vice-presidenta Municipal

Sr. José María Ramos Benavides

CC. José Luis Ramos Benavides

Sr. Eduardo Enrique Zamora Montero

Sr. Allan Montero Vizcaíno

REGIDORAS Y REGIDORES SUPLENTES Sr. Francisco Esteban Herrera Montero

Sr. Arnoldo Núñez Sánchez

Sr. Juan Luis Álvarez Calderón

SINDICAS Y SÍNDICOS PROPIETARIOS Sra. Gerardo Antonio García Zúñiga

Sra. María Isabel Montero Segura

Sra. Marianela Arguello Valverde

Sra. Jeannette Cordero Gamboa

SINDICAS Y SÍNDICOS SUPLENTES Sra. María Auxiliadora Montero Gómez

Sr. Rodrigo Arturo Alfaro Sánchez

ALCALDE MUNICIPAL Sr. Claudio Manuel Segura Sánchez

AUSENTES Srta. Madelyn Vanessa Blanco Ramírez

Sr. Andrés Alberto González Araya

Sr. Ana Lizett Zárate Bogantes (Ausencia justificada)

C.C. Ana Lizeth Zárate Bogantes

Sra. Ingrid María Rodríguez Jiménez (Ausencia justificada)

Sr. Bryan Jesús Solano Aguilar (Comisionado)

Sr. Hernán Rodríguez Zárate

Sr. Danny Alberto Rodríguez Rodríguez (Ausencia justificada)

Sra. María Patricia Steller Steller (Comisionada)

Sra. Damaris Zárate Murillo Sra. Aurea Salas Rodríguez Presidenta Municipal Levanta el Acta


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CAPITULO UNICO

ATENCIÓN DE AUDIENCIAS

Art. 01 La Presidenta Municipal Sra. Damaris Zarate Murillo solicita someter a

votación el orden del día, lo somete a votación y es aprobado por unanimidad.

Art. 02 Se recibe la visita del señor Lic. Mauricio Solís Campos a quien se le da la

bienvenida, y realiza la siguiente presentación que a la letra dice:

Lic. Mauricio Solís Campos dice que él es profesor, es funcionario público y trabaja para

el Ministerio del Ambiente, él viene a presentar una idea diferente más que una idea es un

proyecto con la esperanza de que se desarrolle no solo a nivel de este Cantón sino a nivel

de todo el país, es un proyecto de campeonato, que se pretende que se realice a nivel

estudiantil tanto en primaria como en secundaria un campeonato anual de futbol, la

principal razón para la realización de este proyecto es evitar enormemente los problemas

que tenemos a nivel social en Costa Rica en los cantones como lo es la delincuencia infantil

y la deserción estudiantil y demás.


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CAMPEONATO CANTONAL ESTUDIANTIL DE FUTBOL 2017

Presentado por:

Lic. Mauricio Solís Campos

[email protected]


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1 Introducción.

1.1 Antecedentes.

Desde 1887 se inició paulatinamente el fútbol en Costa Rica, cuando Oscar Pinto

Fernández, de regreso al país procedente de Inglaterra, junto a un compañero de universidad organizó dos equipos para disputar un partido con uniformes y una pelota

traídas desde Inglaterra. No obstante, no fue sino hasta 1894, con la llegada de

empresarios ingleses a trabajar en el tranvía, que se unieron con jóvenes costarricenses que

habían estudiado en Inglaterra, que la práctica del fútbol logró mayor auge y cobró

algún grado de organización.


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De este modo, en los primeros años del siglo XX, el fútbol ya era practicado

regularmente en San José, Majuela, Heredia y Cartago. Hasta Limón llegó el

fútbol de la mano de la Northern Railway Company, donde los trabajadores de origen

inglés que trabajaban en el Ferrocarril al Atlántico jugaban fútbol en sus ratos libres. En

este periodo surgen los primeros clubes de fútbol, entre los que destacan el Club Sport

El Josefino, fundado el 13 de julio de 1904; el Club Sport Costarricense, fundado el 10

de agosto de 1904; e\Club Sport El Invencible (1904); el Club Sport Monte Líbano

(1904); el Club Sport Domingueño (1904); y el Club Sport Cartaginés fundado en

1906.

A consecuencia del rápido crecimiento de la práctica del fútbol, se vio la

necesidad de crear un órgano centralizado que dirigiera y organizara este deporte. Hasta

ese entonces se jugaban partidos en el Parque Metropolitano La Sabana, en San José, con

gran asistencia de público, llegándose a cobrar 25 céntimos por derecho a una silla para los

espectadores. Sin embargo, no existía reglamentación ni se registraban estadísticas, por lo

que algunos dirigentes vieron necesario organizar la actividad. Luego de varios intentos

fallidos, se organizó un comité que se dedicó a estudiar la organización del fútbol en el

país. De esta forma, se funda la Federación Costarricense de Fútbol el 13 de julio de

1921, bajo el nombre de Liga Nacional de Fútbol y paralelamente se crea Tribunal

Supremo para arbitrar en las disputas entre clubes.

La Liga Nacional de Fútbol estaba formada por un representante de cada uno de

los 7 clubes interesados en conformar esta agrupación: La Libertad, Sociedad

Gimnástica Española de San José, Club Sport Herediano, Liga Deportiva

Alajuelense, Club Sport Cartaginés, Club Sport La Unión de Tres Ríos y la Sociedad

Gimnástica Limonense. La primera Junta Directiva de la Liga la integraron: José

Albertazzi Avendaño (Presidente), Joaquín Manuel Gutiérrez (Vicepresidente), Ricardo

Fournier (Secretario), Fernando Streber (Tesorero) y Manolo Rodríguez, Rodolfo Castaing

y Joaquín Vargas Coto (Vocales)

La Liga Nacional comenzó a disputar un torneo ese mismo año, siendo su primer

vencedor el Club Sport Herediano. En 1931 el organismo cambia de nombre a Federación

Deportiva de Costa Rica, y años más tarde a Federación Nacional de Fútbol. Finalmente,

en la década de 1960 adopta su actual nombre, siendo bautizada como Federación

Costarricense de Fútbol.

Actualmente la Federación Costarricense de Fútbol está compuesta por 6 ligas:

FPD Costa Rica (Primera División), LIASCE (Segunda División o Liga de Ascenso),

LINAFA (Liga Nacional de Fútbol Aficionado), AFUSCO (Fútbol Sala), ADEFUPLA

(Fútbol Playa) y ADELIFFE (Fútbol Femenino).

1.2 Justificación.

Tal y como se expuso en el texto supra citado, nuestro país ha vivido el fútbol

desde hace más de 100 años; Costa Rica vive el fútbol y hoy por hoy es considerado una

de las actividades deportivas más motivantes de los jóvenes en nuestro país, a tai punto


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que más de uno ha preferido dejar de estudiar para

dedicarse al fútbol, o al menos eso es lo que querían. Sin embargo, las

ilusiones de los jóvenes se ven frustradas ante una falta de infraestructura

Institucional local que provea oportunidad a jóvenes valores de este deporte

rey.

Esa deserción, que en nuestros días se ha unido a problemas de pobreza, violencia doméstica, drogas y demás situaciones sociales ha incrementado con el tiempo

al punto de que cada vez más y más jóvenes optan por la deserción de la educación

primaria y secundaria en busca de nuevas opciones para poder obtener bienes

económicos o físicos.

Más de 142 colegios públicos han incrementados los esfuerzos para disminuir esta

deserción a partir de la implementación de un plan para traerlos de vuelta a las aulas por

medio de visitas de docentes a las casas, motivación mediante el arte, becas y el deporte.

Es precisamente estas dos últimas actividades las que este proyecto pretende promover a partir de la planeación, gestión y puesta en práctica de un campeonato

permanente anual a nivel cantonal, que brinde la posibilidad a estudiantes con buen nivel

académico y condiciones para la práctica del fútbol, sean objeto para la obtención de becas

deportivas parciales y totales, así como el promover sus destrezas con los clubes de fútbol

principales de su provincia.

2 Objetivos

2.1 Objetivos general

Implementar un campeonato anual estudiantil de fútbol masculino y femenino en la provincia de

Heredia.

2.2 Objetivos específicos

1 Presentar, para su posterior aprobación (Declaratoria de interés municipal), ante

las diferentes municipalidades de la provincia de Heredia, la propuesta del

proyecto, de manera que a nivel de cada institución se gestiones recursos a

nivel logístico y económico para la realización de dicho campeonato.

2 Solicitar la declaratoria u aprobación del proyecto por parte del Ministerio de Educación Pública, de manera que la aplicación del mismo sea de carácter

obligatorio para toda institución educativa, pública y privada.

3 Gestionar la dirección de recursos, así como asesoría técnica-legal para la organización y ejecución del proyecto, al Ministerio del deporte y ia recreación,

ICODER, Federación Costarricense de Fútbol (FEDEFUTBOL), División La

Unión de Clubes de fútbol de primera división (UNAFUT).

4 Crear, planificar y poner en práctica un plan para el fortalecimiento de las


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capacidades técnicas y logísticas de los equipos de fútbol, masculino y

femenino de educación primaria y secundaria.

5 Establecer, en concordancia con la legislación nacional en materia de deporte, un reglamento para ia operación y gestión interna del campeonato estudiantil

de fútbol masculino y femenino.

6 Promover en otras provincias, la implementación del campeonato estudiantil de fútbol masculino y femenino.

7 Implementar, con la participación de las mejores representaciones estudiantiles,

por categoría, una liga corta a nivel nacional para definir el o los campeones

nacionales estudiantiles de fútbol masculino y femenino.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal le manifiesta que nosotros como

Concejo nos regimos por la Ley y el Código Municipal que no les permite ayudarles

, les sugiere que en este caso se deben dirigir al Comité Cantonal para que lo retomen y lo

presente en el presupuesto porque ellos son los que administran todo el área deportiva del

Cantón y es a ellos que les compete.

El Sr. Eduardo Zamora Regidor Propietario le indica que este proyecto es muy

importante porque se trata de centros educativos, y el primero que tiene que dar el permiso

es la Regional de Heredia por ser estudiantil, que ellos le den el aval y así puede pedirle

ayuda al Comité de Deportes.

El Lic. Mauricio Solís Campos indica que parte del objetivo es dar a conocer la idea, se

han tocado puertas en los comités de deportes y le han dicho que si lo han presentado a la

Municipalidad y en la Regional tienen más de un año tratando de que lo apoyen y el piensa

que en algún momento le abrirán esas puertas.

El Sr. Eduardo Zamora Regidor Propietario le indica que le parece importante pero este

Concejo no se compromete en el aspecto financiero porque no tenemos la potestad todavía

y no conocemos cuanto es el gasto o el aporte si es que hay que darlo, el fomentar el

deporte en este caso el campeonato pues si habría un compromiso, talvez lo analizaríamos

el próximo lunes con el asesor legal de darles el aval en ese aspecto fomentando el deporte

es importante, pero si ningún compromiso en el aspecto económico.

La Sra. Jeannette Cordero Sindica Propietaria le indica que quiere remitirlo a la Ley

7800 del Icoder ahí hay un componete de Educación ya que es un proyecto muy interesante

pero le compete al Ministerio de Educación ser el promotor y además tienen su propios

componentes y cambian.

El Sr. Juan Luis Álvarez Calderón Regidor Suplente, recomienda que mande notas a los

directores, colegios, escuelas, porque ahí es donde proviene todas las cosas buenas para

esos niños y los padres de familia que quieran sacar a esos niños de malas actitudes de la

escuela y en beneficio con el director pueden coordinar reuniones y no es tanto que

tengamos que acogernos como Comité de Deportes, es cierto que el Comité de Deportes

tiene obligación general del cantón de distribuir dineros a bien de las comunidades y

también los padres de familia nos ponemos la manos en el corazón para que los niños

salgan adelante pues es muy beneficioso.

El Sr. Claudio Segura Sánchez Alcalde Municipal le da las gracias al Sr. Mauricio Solís

por la presentación, las municipalidades tiene como un comité de deportes que tiene su


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personería jurídica y sus identidades propias pero depende del Concejo Municipal la en

cuanto a la aprobación de lo que es informes, recursos y la gestión que ellos deben tener

para manejar fondos públicos, aquí lo importante es que se debe presentarle el proyecto al

Comité Cantonal de Deportes ellos valoraran de acuerdo con la exposición que usted haga

como lo hizo con nosotros la viabilidad de recomendar al Concejo Municipal si el proyecto

es de intereses y con todo lo que usted le indica y los caminos que hay que recorrer y las

puertas que ya tocaron ahí se les explicara bien al Comité de Deportes y ya ellos con su

potestad es su obligación hacer recomendación ante el Concejo Municipal y ahí se valorara

la recomendación, de una u otra manera la municipalidad brindara apoyo. Pero hay que

seguir los pasos correspondientes primero ante el Comité de Deportes.

El Sr. Eduardo Zamora Regidor Propietario comenta que en el Reglamento del Comité

de Deportes ya está establecida una partida para escuelas y fomentar el Deporte no habría

necesidad de un acuerdo municipal porque el comité de deportes ya tiene establecido en su

reglamentación y ya están las partidas presupuestadas de ellos mismos para fomentar el

deporte en lo que es asunto de escuelas y colegios.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal muchas gracias por exponer este

proyecto y esperamos que lo presente al Comité de Deportes y sea parte de la agenda de

ellos. EL CONCEJO MUNICIPAL AGRADECE LA VISITA

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal excusa a las compañera Lizet

Zarate Bogantes Regidora Suplente estará ausente los días 21 y 26 de setiembre y el 03 de

octubre del 2016, a la Sra. Lizette Zarate Bogantes Regidora Propietaria y Sr. Danny

Rodríguez Sindico Suplente para la sesión del día de hoy (21-09-2016) y se comisiona al

Sr. Bryan Solano Sindico Propietario y Patricia Steller Sindica Suplente que están hoy en

reuniones con el adulto mayor en San José de la Montaña.

Se da un receso de 5 minutos al ser las 6:00 p.m.

Se reanuda la sesión a las 6:04 p.m.

Art. 02 El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal realiza la siguiente

presentación:


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El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal, realiza el saludo a todos los

compañeros presentes y a los Miembros del Concejo Municipal, indica que si tienen alguna

observación, pregunta o comentario que lo hagan al final de la presentación ya que el

documento es muy extenso, esto está establecido en tres tractos desarrollado y la idea es

que primero se desarrolle un sistema problemático, después viene la parte del desarrollo y

por ultimo un diagnostico operativo. Entonces esta estructura nos va a permitir cual es la

problemática, como se ha desarrollado y las soluciones.

Diagnóstico porque? Porque este paciente ya ha sido intervenido, esto es una situación

que con los años se ha venido trabajando pero falta esta última operación que es un poquito

específica y le toca a ustedes como miembros del Concejo Municipal.

Las NICSP en la Municipalidad de Barva, este documento contiene un diagnóstico sobre la

avance y las situaciones encontradas en la implementación de las normas también se ha

hecho un gran esfuerzo, el objetivo de este documento es dar un diagnostico

correspondiente a un panorama real del proceso de implementación para generar conciencia

sobre esta problemática experimentada la cual será desarrollada identificando estos

riesgos latentes la independencia de instituciones, empresas, terceras personas tanto

internos como externos. Esto es un punto de vista porque es importante que ustedes

conozcan sobre esto, tomen las decisiones.

El sistema problemático hipotético para que sirve esto, fundamenta todo lo que es los

antecedentes, la problemáticas y los avances.

Cuáles son los antecedentes de la implementación de los NICSP: Desde el año 2009 la

Municipalidad adquirió ese compromiso implementar las normas comúnmente para

asegurar la calidad el objetivo de estas respuestas es cuales fueron los antecedentes en la

implementación de las NICSP tenemos que ver lo que se ha trabajado y las decisiones del

pasado para poder ir hacia adelante.


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Contabilidad Presupuestaria: La Municipalidad mantenía esta contabilidad presupuestaria

que era la prioridad para alcanzar los objetivos de registros y de ejecución de los recursos

municipales, las instituciones, la Municipalidad de Barva estaba regido y todavía a nivel

contable y otros departamentos sobre la ejecución con una prestación hacia la comunidad,

significa que se ha ido trabajando pero a los Concejo y a las Alcaldías les es muy

importante que la comunidad vea este proceso de la ejecución de los dineros. Que pasa con

el departamento de Contabilidad, la Municipalidad ha crecido en muchos años pero

también teníamos un recargo de funciones en la parte presupuestaria. Esta monstruosidad

de auxiliar todos nos abocamos a crear un montón de control de mecanismo para asegurar

la aprobación, que necesita la municipalidad efectivo dinero para poder trabajar que

necesitaba la Contraloría sobre nosotros las municipalidades que le diéramos todo por un

montón de estructura para que ellos lo aprobaran, por eso es que habíamos querido todas

las instituciones una contabilidad como base de presupuesto es a partir de este decreto que

341918 del Ministerio de Hacienda donde ya obligan a las instituciones a las

Municipalidades a adoptar las normas, en el Concejo Municipal del año 2009 por medio del

Acuerdo N° 1167 y 1168-2009 aprobaron la Implementación y el Plan de Acción en ese

principio las normas nuevas aplicadas obligatoriamente para las municipalidades pero a

nivel del Ministerio de Hacienda nos obligaban no estábamos dentro del marco de la

aplicación pero nos obligaban para las aprobaciones pero el Concejo Municipal al ver los orificios que tenían las normas el departamento de Contabilidad también, ver lo que

conlleva la modernización, la claridad, la eficacia y la transparencia no se dudó de ninguna

manera y se tomó la de la normativa. Además de este interés del decreto existió el informe

ese año sobre la contraloría del año 2009 ya la contraloría se acoja a las municipalidades al

área financiera que nos referimos sino también a fin de la contabilidad ese manojo en toda

la institución a nivel económico de entradas de recursos y empieza de enseñar ya la

importancia y a visualizar que medio eficaz para controlar todo tipo de eliminar

comisiones, eliminar faltas de transparencias ahí en la normativa y empieza a emitir una

serie de documentos para que se empiece a implementar todo lo que es los sistemas de

contabilidad. Dentro de esta implementación se crea lo que son las comisiones en plan de

acción. Esto fue remitido a valoración y modificación a todo el personal y fue aprobado por

el Concejo Municipal. Estamos con este plan en un promedio con el 86%, son imitadores

de acuerdo a un índice del Ministerio de Hacienda que para nosotros eleva mucho los

porcentajes de avance que ha sido muy importante ha sido un trabajo muy largo pero nos

falta una pinceladita que es la principal llegar a la implementación.

En el año 2013 hay un oficio enviado por el departamento de Contabilidad donde

sometemos este plan de acción a todos los departamentos y aplicamos el documento para

que todos los compañeros que tengan la relación con algunos de estos objetivos visualicen

haber que los modificaran o nos hicieran observaciones, además se realizaron inducciones,

talleres de trabajo, el departamento de Contabilidad creo varios instrumentos para poder

socializar la información trabajamos, los talleres de trabajo se hicieron comisiones y

subcomisiones esto de acuerdo a cada uno de los departamentos su participación de los

cuales estas comisiones generaron muchos proyectos, muchísimos adelantos de acuerdo al

plan de trabajo se cumplieron se modificaron pero también como vamos a ver más adelante

actualmente en junio no están trabajando.

Parte de la historia de lo que fue la implementación está en el catálogo de cuentas

propuestas que pasa a partir del 2009 aplicamos la normativa, nos dice crean hagan


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sistemas contables, los sistemas contables son efectuados antes de sistemas informáticos

porque se nos incita conocer como es el manejo de donde viene la información, en la

Municipalidad nosotros trabajamos y creamos un sistema y dos catálogos de cuenta que no

se quiere para nada porque después para la implementación también para el Ministerio de

Hacienda no se tenía claro, fue que se fueron capacitando y se dieron cuenta en algún

momento que ese ente nacional que dictamina toda las relaciones técnicas que tiene las

municipalidades, nos envían un catálogo de cuentas propuesto confeccionado tanto por el

colegio de contadores públicos como asesorías extranjeras, cuando este documento es

enviado a a la Municipalidad nos damos cuenta que no contaba con todas las cuentas del

Diario Municipal y definiciones técnicas para nosotros, las municipalidades somos un ente

curioso autónomo un pequeño país, un gobierno y nos damos cuenta que cuando viene este

catálogo no vienen con nuestras cuentas, no viene ventas de agua, no viene otros accesorios

propios municipales como los cementerios y varios tratamientos, es donde nace el grupo

institucional de municipalidades, fuimos 16 municipalidades que iniciamos en San Ramón,

analizando esta situación y creamos grupo institucional nosotros buscamos con el

Ministerio de Hacienda y el IFAM que nos permitió crear una alianza estratégica para

trabajar en conjunto con lo que son estas instituciones, esto conllevo a varios talleres de

trabajo para hacer los análisis, modificaciones, la contadora nacional en ese entonces nos

brindó todo el apoyo de los compañeros de cuentas contables, el cual ahí está toda la documentación y trabajamos en ese primer catálogo propuesto eso ha sido no solamente un

trabajo propio municipal sino que es un esfuerzo en un pequeño grupo de municipalidades,

Barva siempre estuvo presente para eso, fue un gran beneficio se hizo unos trabajos

grandísimo con respecto a la definición técnica, la definición técnica fue importante y fue

básico para nosotros.

En el segundo caso de quienes son los participantes y responsables de la administración, el

proceso de implementación es responsabilidad en primer lugar de las arcas institucionales

quien deben de tomar las acciones y proveer los recursos a quienes a la entidad a todas las

áreas e insumos y las condiciones y darles las condiciones para aplicar esta normativa.

Cuál es el objetivo fijar prioridades en la implementación, es un compromiso institucional

no solamente de una área financiera sino de todos ustedes. Esto es un extracto del

Ministerio de Hacienda porque es responsabilidad del jerarca y los jerarcas institucionales

tomar estas acciones y probar estos recursos.

Esto es un pequeño flujo de la información para que ustedes tomen en cuenta lo que pasa en

Contabilidad y en el Área Financiero, toda la información llega hacia nosotras, cuentas por

pagar, servicios, almacenes, bodegas, ingresos egresos a nosotros nos tiene que llegar esta

información y no es la contabilidad de hace muchos años que veníamos haciendo sino la

normativa nos dice que esta información viene de fuentes primarias de ahí es donde nace lo

que conocemos como el deber, la claridad y la transparencia porque no es contra quien

maneja la información es otro departamento.

El ultimo sistema problemático es cuál es la situación del Plan de Acción desde el 2009

mantenemos un plan de acción que nos guia sobre las metas y los objetivos, las respuestas

prioriza las actividades más importantes para cumplir con los objetivos de esta

implementación demuestra estas actividades el avance, los objetivos las limitaciones

relacionados con el plan de implementación.

Desde el año 2009 al 31 de agosto del 2016 la Municipalidad a destinado en la partida de

capacitaciones apenas ¢225.000.00, porque se han buscado alianzas estratégicas con el


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IFAM y el Ministerio de Hacienda está dos instituciones fueron por medio de la

Municipalidad estas reuniones las que nos brindaron esta colaboración, porque las

inversiones sobre los NICSP son extremadamente caras complejas.

Hay que reconocer al IFAM un esfuerzo grandísimo que ha participado aquí con

compañeros de contabilidad y como con otros compañeros de acuerdo a las áreas han

tratado de hacerlo el Ministerio de Hacienda esto es un trabajo institucional que no solo de

nosotros pero hay que reconocerles este esfuerzo a los compañeros contadores nacionales

que han sido dos y hacen un trabajo muy grande. Por parte de nosotros en la Municipalidad

trasmitimos la información, el conocimiento aplicamos todos los mecanismos que se

conocen para tratar de hacer que los compañeros tengan esta disponibilidad a cambio,

porque no es fácil trabajar de una manera e indicarles que tienen que cambiarla e invertir

más tiempo, por eso se hicieron inducciones, (boletines, capacitaciones, talleres).

Estructura Municipal y funciones segregadas: La Municipalidad de Barva ha ido

creciendo, ha ido cambiando aunque ustedes no lo crean, de una municipalidad pequeña

que ha ido incrementando muchísimo a nivel de ingreso pero la estructura municipal ha ido

poco a poco se crearon plazas para que mejorara la gestión municipal y le quitaron presión

al departamento de Contabilidad era como una gestión administrativa que se hacían muchas

cosas, gracias al apoyo del Concejo Municipal y la Alcaldía se fueron creando plazas muy

importantes, informática porque hasta informática se veía, presupuesto, planificación, muchísimas actividades pero también con este crecimiento hubieron creaciones de plazas

de servicio, apoyo técnico el cual su trabajo direccionado hacia el presupuesto, obras,

servicios, actividades sociales que pretenden jugar esa queja de la contraprestación del

contribuyente y que paso con eso se saturo y se están haciendo folios porque el área

financiera que corresponde a muchos departamento se están viendo con la misma estructura

pero con más demanda.

La constante rotación del personal también esto nos afecta a nosotros, tenemos ejemplos de

auditorías financieras que nos daba muy bonito, si sobre las necesidades financieras que

todo lo tenemos claro pero falta municipalidades con una auditoria operativa que es la que

ven cómo se están trabajando y cuáles son las necesidades, cuando vino la Contraloría

General de la Republica yo les indique vean mis oficios hacia el Concejo hacia todo el

mundo que yo tengo una constante rotación de personal, eso nos afectó mucho y ustedes lo

vieron en la situación de las conciliaciones bancarias, cuando vino el proceso de auditoria

me habían cambiado el personal, el personal que tenemos en el área financiera son gente

con mucha capacidad, la gente viene con muy buena bases contables y universitarias. Pero

las Alcaldías cuando ve que son buenos funcionarios, buenos ejecutores son trasladados a

otras dependencias.

Procesos administrativos direccionados a actividades de ejecución, si queremos

modernizar tenemos que también priorizar actividades.

Catálogo de cuentas, ya lo tenemos, pero tenemos un sistema con un catálogo un poco

desactualizado ya cuando estábamos llegando a la norma 32 con un catálogo establecido

nos cae más normas y esto es un golpe porque nos cambia la estructura no la forma es la

estructura, y los técnicos que tenemos en diseño de catálogos y los cambios que nosotros

hacemos no los podemos aplicar inmediatamente, tenemos que restablecerlo en un año

específico para que no haya ese golpe sino hay que hacer una de ajustes que es increíble.

Cuentas por cobrar y estimaciones y cuentas dudosas como lo vemos desde el año 2013 se

hacen las convocatorias para revisión de procesos de casos de contingentes , desde el 2013


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se trabaja en la depuración de base de datos pero que es lo importante se ha ido avanzando,

se ha trabajado en esa depuración pero no es suficiente, se ha coordinado mucho se han ido

depuraciones pero así como hay unidades que han ido y han adelantado la información que

nos han dado correctamente también tenemos gente rezagada no es por ellos sino es que se

necesita un poco de inyección también para poderlos apoyar en esa parte.

Tomas físicas de inventarios, bienes y propiedad planta y equipo: Los inventarios sobre el

manejo de almacenes en bodegas es bastante complicada sobre esto se han hecho esfuerzos

desde el año 2007 iniciando con la creación de la plaza de bodega, se ha hecho en grupo de

trabajo, que ha relacionado esto es grandísimo con un montón de participes se han hecho

sesiones de trabajo, se han cumplido las actividades, se han creado procesos, hemos

emitido directrices, se han planos de bodega, levantamiento iniciales de existencia,

estructuración de catálogos, tomas físicas de inventario, reorganizamiento de bodega,

procedimientos, búsqueda de sistemas de almacenes, todo esto lo estamos haciendo

nosotros mismos, y es un proceso que todavía está el proceso de levantamiento de los

planos de bodega para lo que es, necesitamos un almacén acomodado porque es

muchísimos los productos que entran y no tenemos esas condiciones, sobre esto se ha

trabajado pero se necesita una inducción fuerte.

Bienes propiedad planta y equipo: Además de que ya les indique a ustedes sobre la

estructura municipal también Contabilidad lleva más de 2000 arqueos en mobiliario en equipo, el control de 22 vehículos municipales y el desecho de actas de estos activos, aun

así tenemos recarga de trabajos que nos están impidiendo ir más rápido en lo

correspondientes a las propiedades y caminos cantonales, se han hecho talleres con los

compañeros de las áreas y nos han brindado la información y son las que se están

incluyendo en los estados, también estamos trabajando en una solicitud de poder meter los

bienes de los parques, maquinas todo esto lleva un proceso, los compañeros hacen un gran

esfuerzo tienen una programación van por distritos pero vamos a coger a un transitorio que

nos da tiempo al 2022, pero si van a venir muchas propuestas de inversiones y de

contratación porque según el diagnóstico no nos va a dar tiempo a mis compañeros y

necesitamos apoyo en esta área.

Sobre los sistemas de registros contables actuales se ha cumplido con todo el plan de

trabajo de la contabilidad todo lo que tenemos, todos los ingresos se registran, se revisan y

todas las erogaciones colon por colon son registradas por eso tenemos los estados de

situación financiera , los libros mayo generales, diarios, estados , balance de comparación,

todos los tenemos desde el año 2014 al 2016 a nivel de este sistema contable SIIM lo

tenemos desde el 2006 al 2007 basados en sistema de presupuesto, la notas a los estados

financieros si la tenemos, la tenemos desde el 2006 al 2013 pero en el sistema de

presupuesto, las tenemos desde el 2014 al 2015 en el sistema contable pero como notas

anuales porque? Porque solo las notas a los estados financieros son 30 páginas y cuesta

cerrar manualmente un sistema que lo alimentamos manualmente, se está viendo la forma

de hacerlo semestralmente, es algo complicado se tiene los asientos diarios todos los días,

se emiten, se firman, se validan los asientos de ajustes, de auxiliares y demás, es algo

difícil, porque cuando se pide proyectos como las cámaras de vigilancia, eso no es

solamente colocar una cámara, eso nos genera a nosotros insumos de trabajo porque

tenemos que hacer los contratos de alquiler de los postes eléctricos y pagar eso, o sea en

estos momentos nosotros mensualmente pagamos más de 130 recibos de servicios

eléctricos, telefónicos, cables y las cámaras, que tenemos un control en contabilidad de que


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tenemos que revisar cual es el monto, todo esto hay que pagarlo y lo hacemos en una área

que es muy pequeña por eso la alimentación es manual pero se registra todo.

Sistema hipotético de diagnóstico, sistema integrado de información es un punto muy

importante, que pasa con estos sistemas, ya se le había comentado que habían muchas

municipalidades que creyeron que la contratación de un sistema informático era la solución

y no primero se tiene que tener un sistema contable para las definiciones técnicas porque,

porque ha conllevado a procesos administrativos. Las aplicaciones de las normas no son

similares a las privadas a las normas internacionales no porque somos específicos.

Nosotros teníamos presupuestado el recurso por el año 2011 o 2012 las definiciones

técnicas, pero el IFAM hizo un gran esfuerzo, hizo esta propuesta al Concejo Municipal de

la Municipalidad de Barva, que ellos iban a colaborar con un sistema integrado, la

iniciativa del IFAM fue muy buena, el gobierno de Costa Rica invirtió más de 5 mil

millones de colones en dos sistemas que no han servido ni han sido aplicados que es el

SIFIEMU y el SITRIMU, el Concejo Municipal firmo y acordó este sistema con ellos y nos

quitaron la plata que se tenía presupuestado para el sistema y aplicamos a esto, este

convenio del SIFIEMU fue firmado en el 2011, se realizaron un montón de talleres que

venían aquí y nosotros les brindábamos la información, montábamos los catálogos las

unidades de costos, los compañeros de cada área les brindaban la información para

alimentarlo y fueron sesiones de años que fueron documentados ni en el prototipo del proyecto no ha pasado y hasta el día de hoy se desconocen los verdaderos logros, entonces

también estábamos amarrados como institución a que esto funcionara pero ni siquiera el

IFAM con la estructura informática que tienen pudieron darle continuidad a este proceso y

nos amarraron a nosotros, que pasa nosotros no podíamos quedarnos ahí, tuvimos que

decidir yo trate de irme por el simple SIIM que ya era una herramienta que era de fácil

manipulación para nosotros, ya tenemos dos módulos de trabajo que eso lo que nos da la

información básica, se registra, se obtiene como indica la Contraloría se emite los diarios

todo se obtiene cuando tengamos un sistema este es el que lo va a alimentar, pero realmente

estos sistemas no sirvieron.

Diagnostico operativo: Que es lo que ha pasado durante estos años la situación en

problema inexistencia condiciones básicas del marco de implementación, cuales son las

consecuencias que no vamos a aplicar el NICSP, bueno son muchas consecuencias uso las

básicas, deficiencias en el control interno, falta de información, disminución de la

transparencia y la disminución de transferencias esto es un caso hipotético el cual se va a

tratar de ver en el año 2020, donde el gobierno de Costa Rica no va a girar transferencias

por medio de la Asamblea a las instituciones y la no aprobación de presupuesto por parte de

la Contraloría, entonces esto es muy importante la parte de transferencias, cual es la causa,

el sistema nacional quienes lo hicieron, se hizo exactamente como lo tiene la Universidad

de Costa Rica y todas las Instituciones.

El sistema de administración actual cual es una alternativa a la solución tenemos que tener

un cambio del sistema de Gestión pública, nosotros estamos trabajando basados en

ejecución, presupuestación y control tenemos que invertir e ir mas allá, direccionar el

trabajo de todos los compañeros hacia esta, que pasa se han tomado acuerdos, se han hecho

muchas inversiones muy importantes, hubo un proceso vamos bien, vamos mal de acuerdo

con lo que indica el Ministerio de Hacienda, no lo vamos a aplicar pero es lo que

humanamente y la realidad de la Municipalidad, los recursos y el apoyo de las autoridades

gubernamentales tenemos que ver en este diagnóstico, operativo también, la capacidad


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municipal de la gestión, para esos se necesita el soporte de profesionales académicos en las

áreas respectivas ya hemos tratado humanamente y ha estado documentado todo lo que se

ha hecho pero creo que se necesita profesionales en la rama de ingeniería industrial de

auditoria operativa que vengan haber la operación municipal porque tenemos auditoría

financiera que sí, pero en la auditoria operativa es importantísimo tenemos que valorar que

actividades están haciendo los compañeros. Hay jefes que tienen sobrecarga de trabajo que

son muy capaces pero están limitados a operaciones viales que ellos necesitan mucho

apoyo de procesos, también hay funcionarios municipales que no son jefes que tienen

mucha recarga de trabajo y jefes que lo lleva un poquito más suave, también hay unidades

administrativas que realmente hay que ver sobre la gestión que están haciendo ¿porque?

Porque eso está afectando muchísimo si tenemos gente que hace mucho y otros poco no se

debe a una mala administración de tiempo sino a un sistema actual que tenemos y de

acuerdo a las auditorias que tenemos a nivel de la historia las financieras hábil pero las

operativas no, que está pasando a nivel privado se está contratando estas auditorías sobre

estos procesos.

Estrategia comunicación: Ya se ha hablado tanto del NICSP que vuelven los ojos ahí viene

el malo de la película a pedir que trabajen más de lo que pueden hacer, también tenemos

que hacer un acompañamiento de inversión.

Disponibilidad de personal calificado, que pasa con esto, esto lo vemos en todos los que son informes financieros dando bonito a la estructura económica de registro pero no hay

ninguna valoración aunque se han tomado y se han hecho comisiones se han levantado

minutas donde no se valore tampoco la capacidad del personal que se tiene, porque

también hay que verlo, muchísimo trabajo se ha hecho en la Administración Tributaria y

Financiera, Contabilidad, departamento de Ingeniería, procesos de obras, en tratar de

ayudar áreas pero vieras como cuesta, lamentablemente nosotros hemos tenido que

levantarle el proceso, venir sentarnos lo montamos ya se lo tenemos bonito y otra vez se

nos cae todo lo que hemos trabajado, no hay una valoración operativa, estamos valorando

las normas pero no hay una valoración real operativa, mucha atención a esto por esta parte

ha sido documentada y ha sido demostrada y está en documentos, indicamos se le debe

valorar, se toma en cuenta a los compañeros de la gestión de Recursos Humanos para que

nos ayude con las valoraciones y sigue sigue sigue, pero ya este paciente hay que ponerlo a

la cirugía final.

Costos adicionales en el proceso: Vamos a tener que visualizar y a empezar a dejar recursos

para finalizar esto, llega el presupuesto extraordinario vamos a querer muchísimo

retroalimentar comunidades pero con la ayuda de ustedes y estos profesionales vamos a

tener que inyectar personal, profesionales contratados. Analicemos esta situación para

hacerlo de la mejor manera.

Tecnología de información: La Municipalidad de Barva considera tienen funcionarios con

capacidad altísima pero que pasa si los demás no tiene información, si un compañero se

nos enferma aquí es una catástrofe se nos va porque no tenemos esta tecnología. Se está

proponiendo un sistema aceptable no hay en Costa Rica todavía, ya estuvimos valorando y

vimos pero hay deficiencias pero hay situaciones que nos va a permitir poderlo inyectar

que es lo importante de contratar un sistema que sea abarcable que aunque no cumpla

totalmente con las normas podemos inyectarles más recursos, vamos a poder trabajar

completamente para irlo modificando, no es tanto ya se consideran herramientas que están

haciendo aplicadas pero ninguna que aplique el deber de la totalidad complejidad,


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considera que pueda andar entre unos 70 a 100 millones tanto en programa, personal de

apoyo, mantenimiento.

Anexado al documento tengo oficios que hemos hecho la compañera Tributaria y mi

persona desde el año 2007 capacitaciones, insumos, solicitudes de información siempre

vamos al punto de la solicitud de información, hacemos talleres una vez no nos llegan las

personas, hacemos dos, tres, cuatro talleres y les decimos vea compañeros tengo esto en el

expediente y ustedes no llegaron ese día a la capacitación la diferentes talleres nos dicen

porque me llamaron urgentemente y tuvimos que ir haber una calle allá, entonces que

persona va a priorizar primero lo que indica la ejecución y a esta parte y todo eso está

documentado

Para finalizar tenemos esta historia de la carreta, la carreta es un proceso, un proyecto, una

institución, en esta situación la carreta es nuestro proyecto de la implementación, tenemos

que el coordinador, la persona que trata muchas personas aseguran que lo acompañan que

siempre están ahí, el hacedor se emociona sobre este proceso lo vamos hacer más bonito

pero cuando se vuelve todo el mundo se guinda de la carreta, realmente la sostiene no hace

nada ahí va diciendo que sí, que es el profesional sucesivo que siempre va a estar, entonces

yo necesito que el Concejo Municipal, ustedes saben los doctores ya conocen el diagnostico

metamos este paciente de una vez, pero yo y mis compañeros no lo podemos hacer solos,

tiene que ser una política direccional plan operativo, plan de trabajo, plan político nosotros todo nosotros lo tenemos pero no se hace nada sin que ustedes realmente den la estocada

final indicando, prioricemos todas las actividades y trabajemos en esto porque solo no lo

podemos hacer.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal, le da las gracias e indica que

ella si tomo el tiempo para verlo el documento que les había hecho llegar, realmente

zapatero a su zapato lo que el hablaba hace un rato de la necesidad de reingeniería de que

las personas se preparan para un examen y entonces el fin de semana mi compañero

Arnoldo que él es especialista también en auditor y conocedor de NICSP, nos reunimos

para analizar el trabajo yo le voy a dar la palabra ahora Arnoldo, que el talvez en términos

más específicos en cuanto a ya el trabajo de las NICSP, lo demás en cuanto al recurso

humano y de todo lo demás de lo que ha hablado, tienen que hacer una valoración, cree que

el trabajo de ellos es también con el señor Alcalde, cree que es con él que se tienen que

sentar y cuando hagan ese trabajo y ese diagnóstico entonces lo traen aquí. Es muy muy

importante que lo hagan pronto el tiempo apremia, van a esperar con ansias esa propuesta

que nos tienen que dar, en este momento le sedo la palabra a Arnoldo, nos evacue algunas

dudas que talvez nosotros tenemos.

El Sr. Arnoldo Núñez Regidor Suplente, “mi pregunta en este informe que viene muy

extenso y realmente es bueno lo que usted expuso ahí para que el Concejo conozca los

antecedentes de los NICSP, pero en el informe lo que yo solicite o sea lo que nosotros

solicitamos hay muchas cosas que no vienen por decir algo, el punto uno, dos y tres…

En el punto uno del plan de acción usted dice que hay una variación, que es lo que hace

falta de ese 10%.”

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal, dice ese 10% lo pueden ver en

lo que es el diagnostico, el sistema problemático de la Municipalidad cual es la situación

del Plan que están en todas estas partes, esos fueron los puntos y los que estamos más

débiles y nos faltan terminar con el manual de procedimientos contables, los sistemas


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integrados, las cuentas por cobrar, estimaciones de cuentas, las tomas físicas de inventarios,

son bienes propiedad plan del equipo estos son los puntos más importantes, estos fueron.

El Sr. Arnoldo Núñez Regidor Suplente dice que medidas ha tomado.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal para eso se planeó un plan de

acción el primero lo tuvimos en el 2009, el segundo en el 2013 y tenemos el tercero que es

con esta Administración pero lo más importante de esto es que ya no se están viniendo

muchos en estos casos, tiene que haber la voluntad política y una dirección Administrativa

para que se vuelva a retomar este punto, para hacer este plan de acción se necesita se

enseñe a los compañeros pero también que es lo que está pasando con ellos que fue la

valoración operativa aquí se está viendo eso pero no se está viendo operativamente que es

lo que está pasando, ellos no están llegando a las sesiones de trabajo, y porque, porque les

están dando énfasis a la ejecución presupuestaria entonces la solución es un diagnostico

operativo, de la auditoria operativa que venga y diagnostique porque mis compañeros no

tienen la capacidad de actividades de mejoras solamente operativa es que ya ellos no están

dando con el volumen, el presupuesto está creciendo tanto a nivel de recursos que vienen

externos a 3 mil más de 3 mil millones y ya no se tiene la capacidad , pero que venga un

auditor operativo y les diga a ustedes que es la situación que se está dando, mis compañeros

solamente están pudiendo sacar las actividades diarias y no actividades de mejora.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente comenta que las NICSP son prioridad y le preocupa que las comisiones no están trabajando eso es gravísimo, pueden dejar de

hacer ciertas cosas pero la NICSP son prioridad, ¿porque? Es el acatamiento nacional no

por institución, no solo para Heredia, es a nivel nacional aquí lo resguarda el Ministerio de

Hacienda y la Contraloría Nacional que al final es al que va a sancionar. Estaba

comentando con Zamora y les preocupa eso que ustedes no están trabajando, cuando uno

tiene asignado una comisión uno tiene que establecer prioridades.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal sobre la coordinación se han

enviado como ustedes vieron en los documentos en la explicación que tengo ahí, se han

hecho talleres, una otra vez y todo se informa a la Alcaldía en los informes tanto de

Ejecución Anual sobre esta situación pero realmente por eso es yo estoy solicitando una

auditoria operativa porque esto no es cuestión del coordinador ni miembros de la comisión

esto va más allá de las direcciones que se deben tomar, ya tenemos que ver que algo está

pasando en la Municipalidad y si realmente es prioridad no está dando como prioridad.

El Sr. Arnoldo Núñez Regidor Suplente dice que si se lo han informado al Alcalde y si

han tenido respuesta del Alcalde.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal dice no en el documento indico,

indico y nada un ejemplo de esto es que hable con Don Claudio el me dio el visto bueno,

mi compañero Cesar lo tenían a cargo de una Comisión de Adjudicaciones y me lo quitan

de mis trabajos de los trabajos de nosotros contables para que trabaje en ejecución y yo le

indicado mediante notas por varios años que para mí y por control interno él no puede

participar pero esta es la realidad por eso una auditoria operativa es necesaria, aunque

nosotros tengamos controles no podemos estar asumiendo responsabilidades de Comisiones

de Adjudicaciones que son de otras áreas . Esto inmotivante porque estamos corriendo

Karla con nosotros trabaja se hecha recargo de trabajo, ella tiene muchísimo hasta

actualizaciones de tarifas que en un momento a otro Karla y yo terminamos con los

manuales financieros pudiendo utilizar funcionarios pero que ya están recargado y


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consumen hasta 8 horas semanales, ven la parte financiera pero no ven la parte operativa.

Pero nadie valora lo que realmente hay tomar, hacer sobre la parte funcional principal.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente indica que si se le ha comunicado a los

anteriores Concejos.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal siempre respeto la jerarquía y se

lo ha enviado al Alcalde, ya Don Claudio por dicha me soluciono de esa actividad ya

hablamos él y yo fue una de las primeras cosas que cuando se reactivó la Comisión de

Adjudicación lo volví a molestar.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente usted ejerce el cargo de Contador y

usted es el principal responsable de las NICSP me parece a mí que a usted también debería

comunicar eso a la Administración. Usted lo puede poner ahí pero físicamente usted no lo

puede demostrar porque no está y eso es preocupante.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal Todos estos oficios son enviados

también por parte de la Alcaldía al Concejo Municipal

El Sr. Arnoldo Núñez Regidor Suplente En el punto N°10 que habla del IFAM y otras

cosas es inconseguible sobre el sistema y la implementación de esta le preocupa porque

alguien tiene que responder aunque el Alcalde es responsable.

Tiene implementar, ver alianzas, plasmar toda la información que él diga. ¿Qué se necesita

ese sistema integrado? Busque proformas, busque porque necesitamos ese sistema integrado.

Para mi le falto más detalle de los activos municipales.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal Se le ha brindado tanto a la

alcaldía saliente como a la entrante, así como al Concejo Municipal, la información de

todos los activos de vehículos, mobiliario, equipo y propiedades, los sistemas de

información de la municipalidad de Barva son muy complejos en tratándose de que se

necesita que sea un grupo de trabajo porque es delicado vean las experiencias de San

Ramón, Escazú, IFAM, municipalidad de Heredia, que han tenido problemas al respecto

porque el sistema tiene que involucrar a todas las personas que manejan el área financiera y

aplicarlo correctamente lleva a un montón de actividades, por ejemplo una requisición de la

salida de sacos de cemento de la bodega ustedes lo pueden tomar como un gasto o como un

bien capitalizable, si esta salida de cemento va a una calle va a aumentar el valor pero si va

para hacer una chorreada de una alcantarilla o algo pequeño va a un gasto, entonces la

complejidad de un sistema que realmente trabaje es difícil ya eso se vio ya que hay

muchísima complejidad, las cuentas por cobrar de los contribuyentes a largo plazo, después

de un año no es una cuenta por cobrar, es un documento, esas son definiciones técnicas que

el encargado de cobro tiene que trabajar en la definición técnica, entonces si llega una

empresa va a mandarlo a cuentas por cobrar a largo plazo y técnicamente no es así, tiene

que ir inmediatamente al abogado externo y pasar un documento por cobrar, entonces

definiciones técnicas tiene que ser partícipes todos porque no se puede llegar con un

documento erróneo porque si no a mí me los cobran, es por eso que se propone un grupo de

trabajo.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente Es importante el apoyo de la

Proveeduría, Asesoría Legal, Auditoria y Recursos Humanos. La Comisión no trabaja,

comunicarle al Alcalde que se está fallando con esto. Insta a todos los compañeros, al

Alcalde y Regidores a sentarse y ver el problema, sacar esos 100 millones que usted dice.

Pedirle el aval a la Alcaldía para que empiecen a trabajar.


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La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal le indica que se haga un

cronograma de lo que ha solicitado el compañero y ponga RESPONSABLES por favor

porque nadie puede decirse ignorante de la ley, pero si se puede decir que nadie es culpable

hasta que demuestre lo contrario, entonces es muy importante para nosotros la

responsabilidad de cada uno, por ejemplo usted me dice de muchas cosas que conocía el

consejo anterior, nosotros no conocemos nada, pero si queremos tener claro cuáles son

nuestras responsabilidades, lo más pronto posible siendo que es muy importante para todos

nosotros y más para el señor Alcalde, quiero que esto quede muy claro, lo que Arnoldo y yo

pudimos deducir es que esto es una gran responsabilidad del Señor Alcalde, pero él tiene

también una parte que somos nosotros, la parque que nos corresponde a nosotros díganos y

el tiempo que tenemos para eso, aquí no estamos hablando para señalar culpables lo único

es que debemos saber cuál es el trabajo que nos compete a todos, la responsabilidad del

Consejo no es pedir cuentas a ustedes, tenemos que saber en qué tenemos nosotros que

actuar y en que podemos colaborar, si necesitamos ese cronograma con las actividades y los

responsables.

El Sr. Jasón Rodríguez Villalobos Contador Municipal La comisión es importantísima,

tenemos comisión de obras, de presupuesto, y debe de estar integrada por algún miembro

del consejo, no le puedo endilgar responsabilidad sobre los almacenes o bodegas a alguien,

tiene que ser administrativamente y hay que ver con la persona y con el consejo para ver los limitantes, podemos hacer un cronograma, hay que hacer una comisión con gente de la

alcaldía, del consejo y funcionarios porque lamentablemente en años anteriores terminamos

solo los de administrativo reunidos y la gente que se nombró del consejo nunca apareció.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal Me preocupan las comisiones, yo

tengo un amigo que dice: “no quieres hacer algo, mándelo a una comisión”, no está

funcionando la comisión, si ustedes quieren que se nombre un miembro del consejo en la

comisión no es para que falte, es porque también nosotros le vamos a pedir cuentas

también, entonces simplemente mándenlo a pedir y nosotros lo ponemos pero por favor

activen esa comisión y hagan las cosas porque el problema es que son bien difíciles las

comisiones de ser manejadas.

La Sra. Jeannette Cordero Sindica Propietaria, dice que al primero que se tendría que

sancionar es el que gasto de los 5 mil millones para un proyecto que no se logró, no

sabemos cómo lo vamos a lograr nosotros pensando en un sistema que es complejo,

leyendo todo el informe la otra broma era que tal si lo contratan a uno de sustitución de

Jasón y le dice: además de su trabajo haga un sistema que costó 5 mil millones y lo bota,

pienso que tenemos que hablar en serio, me queda claro que la Municipalidad no puede

salir sola con sus propios recursos humanos, claro que tiene que funcionar una comisión,

pero yo no le puedo pedir a los funcionarios internos que además de lo que tienen que hacer

hagan un sistema que es complejo y que no se ha podido hacer a nivel externo, yo creo que

a lo mejor se ha apuntado a lo más alto que tener todo en perfecto y hay que comenzar a

construir y me imagine un ingeniero de sistemas y a un ingeniero industrial, entonces yo

creo que tendríamos que comenzar a gestar primero que tipo de equipo humano es el que se

ocupa para ayudar a construir un sistema nuestro, porque a mí lo que me preocupa es que

nosotros nos acuerpemos a que no pudieron otras instituciones como por ejemplo Belén que

su motor es la informática que tiene una estructuras de formación de sistemas y esta ha sido

como la que ha jalado a las demás y ha tratado de ir armando un rompecabezas que es muy

delicado, el hecho de que todos los activos existan, estén documentados y sepan donde


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estas, lo primero que tiene que hacer el equipo es plantear que es lo que realmente ocupan;

cuando piden más recursos a mí me preocupa para que y que es lo que ocupa y de que

calidad, ya que a lo mejor con dos externos especializados en una visión marco se puede

hacer más que los 5 mil millones botados, es preocupante todo lo que dice el documento del

problema de gestión interna administrativa. Propongo que se constituya una Comisión

especializada sabiendo que efectivamente se requiere recurso especializado externo por un

tiempo que sea facilitador de un proceso donde lo que internamente se le va ir dando los

consumos para tratar de mejorar los sistemas y sin bloquearnos de cumplir con todo.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente indica que a esta alturas hay muchas

empresas que tienen implementados el sistema.

El Sr. Eduardo Zamora Montero Regidor Propietario, en esto hay responsables y hay

personas que están comenzando a ser responsables, es por eso que hay que marcar la

diferencia, hubo una responsabilidad de casi 7 años y no se hizo lo que debió de hacerse, no

se cumplió con las cosas y ahora no se puede venir a responsabilizar a una administración

que apenas tiene 4 meses. Tenemos que marcar la diferencia porque se le está achacando la

responsabilidad a Don Claudio y no es de él, eso viene de atrás y algunos funcionarios

tienen que mirar quien es la parte responsable desde el momento que estamos en esto.

Tengo una preocupación que es el asunto de los funcionarios, como se van a hacer talleres

para que los funcionarios vuelvan a retomar el conocimiento si tienen que volver a empezar de cero, eso es una responsabilidad de la administración anterior que deja y no ha dejado

mucho que desear en muchas cosas desde esta parte porque hay que volver a hacer un

cronograma y volver a reprogramar todos los talleres porque la gente no fue inducida a este

programa, respecto al aspecto financiero vemos que hay un montón de lagunas que tiene

este manual, cuanto creen que vamos a durar para hacer este manual con todos los defectos

que le encontró Bernal. Se habla del asunto del sistema y usted habla que no hay un sistema

posible que abarque esta parte, la sala 4° se ha pronunciado al respecto de que cuando las

cosas son imposibles de hacer no se puede hacer, hay que hacer lo que hay y creo que aquí

es donde hay que hacer un análisis más técnico de que si no está hay que hacer lo que este y

poner a funcionar el sistema que tengamos, en el aspecto financiero deberíamos tener de

aquí a un mes un estatus de cuanto es lo que vamos a necesitar relativamente para que usted

tenga cuanto es el procedimiento de la compra del equipo que se está proponiendo, hay

alternativas que podemos ver esa parte. Hablamos de las cuentas por cobrar, esto siempre

ha sido un estribillo y siempre hemos reclamado esa parte y si nos vamos al código

municipal habría que presentar responsabilidades a los funcionarios municipales que han

dejado que este sistema de cuentas por cobrar este así como esta, es demasiado dinero (600

millones y no se sabe si es oficial o no), ahora nos dicen que hay cuentas que son casi

imposibles de cobrar porque no se conoce el sistema, no se sabe si están o no en el sistema,

esa situación en esa materia es preocupante. Con esto yo quisiera que le pongamos corto a

esto con un carácter de emergencia porque la Municipalidad lo requiere, la comunidad y la

administración también lo requiere, sentar las responsabilidades porque nosotros no vamos

a asumir responsabilidades de otros que queden bien claro. Solicita informe de todos los

documentos que usted había hecho a la administración, que se haga llegar ese expediente

claro de que fue, talvez para resguardar responsabilidad donde usted hizo llegar a la

administración anterior todas las inquietudes que usted tenía en ese aspecto de no

cumplimiento de esta situación. Quiero dejar en claro que necesitan ese informe de

responsabilidades es importante para nosotros.


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El Sr. Allan Montero Vizcaíno Regidor Propietario Que bueno ver a Don Bernal aquí,

hemos aprobado acuerdos para su presencia y todo y él a veces anhela ver a Don Bernal, no

solo en este tema sino con otros, en cuanto al informe que el plantea sobre Manual de los

Procedimientos Financieros realmente uno ve la importancia del Auditor velar con ese tipo

de procedimientos entonces yo insisto en que si tenemos que modificar talvez ahí un poco

la relación de trabajo para poder contar con ese apoyo en otros temas es importante, a mi

realmente uno no es experto pero hay temas que son evidentes, no solo con este sino que

todos los temas son prácticamente iguales, yo me siento como si estuviéramos en la Sesión

del Plan Regulador, tantos años, que es lo mismo, y al final uno se pregunta lo que Zamora

dice cuáles son las responsabilidades y que es lo que han trabajado en tanto procedimiento,

en este hay muchas razones más claras que en el tema del Plan Regulador porque son

aspectos muchísimos mas técnicos y aspectos de la complejidad de crear un sistema que

incluya todas las partidas, las diferencias que puede tener la Municipalidad con respecto a

otras instituciones que estén en el mismo proceso. Yo soy muy enfático, aquí el Concejo

Municipal tiene que asentar las responsabilidades donde son y yo creo que una

recomendación a su persona es precisamente que clarifique ese procedimiento porque si no

las responsabilidades van a recaer sobre usted precisamente y yo no quiero que

injustamente eso suceda.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal le da las gracias y le indica que queda con una gran tarea que se le encomienda.

Art. 3. La Arq. Kattia Ramírez Freer Ingeniera Municipal y Licda. Yorleny Díaz

Zarate encargada de Patentes, realizan la siguiente presentación:

REFERENCIA: Oficio No. SM-1046-2016. ACUERDO DE CONCEJO No. 1026-2016.

Por este medio y en atención al oficio indicado en la referencia, en la que se me hace

traslado del Acuerdo No. 1026-2016, tomado en la Sesión Ordinaria No. 49-2016 del día 16

de agosto del 2016, sobre moción presentada por el Regidor Arnoldo Núñez Sánchez y la

Regidora Damaris Zarate Murillo, sobre la ejecución presupuestaria de la unidad que

represento. Donde el Acuerdo Municipal No. 1026-2016 a la letra indica: “EL CONCEJO

MUNICIPAL ACUERDA APROBAR DICHA MOCION Y SE TRASLADA AL

ALCALDE MUNICIPAL PARA QUE PRESENTE LOS INFORMES SOLICITADOS EN

ESTA MOCION(…)”.

Al respecto le indico:

Sobre el punto 2- donde se solicita a esta jefatura indicar si la unidad que represento tiene

presupuesto asignado para el año 2016, al respecto le informo que el Departamento de

Ingeniería cuenta con presupuesto destinado para su funcionamiento, tal y como lo

establece el Código Municipal, ya que para la ejecución tanto operativa, técnica y

administrativa se debe contar con contenido presupuestario.

En lo que se refiere a la ejecución presupuestaria anexo a este documento se detalla la

ejecución del presupuesto, al respecto se le hace saber en la siguiente tabla un resumen de

lo ejecutado:

PRESUPUESTO EJECUTADO CERTIFICADO PARA COMPRA SALDO

TOTAL ₡34.071.385,38 ₡23.450.717,20 ₡3.053.000,00 ₡9.257.668,18

PORCENTAJE 100,00% 68,83% 8.96% 22.21%


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Como se puede observar la ejecución sobrepasa el 50% de lo presupuestado para el año

2016, ya que es un total del 68.83% si se considera lo certificado para compra, mismos que

se encuentran en trámite ante el Departamento de Proveeduría, el total aumenta al 77.79%.

Esperando haber cumplido lo solicitado en el Acuerdo supra citado, sin más por el

momento, se despide de usted respetuosamente: Copiado textualmente, La Arq. Kattia Ramírez Freer Ingeniera Municipal indica que ya ella lo había

presentado y el Concejo lo había visto, yo lo presente a la Alcaldía el 8 de setiembre del

2016, el Alcalde lo presentaba el lunes siguiente, en síntesis lo que le pidieron era que

presentaran un informe de ejecución, que si esta ejecución suele pasar del 50% y las

razones por las cuales no se ha ejecutado ese porciento, del presupuesto de mi

departamento es muy poco.

El Sr. Eduardo Zamora Regidor Propietario interrumpe e indica que si ella solo va dar

lo que se le entrega por año o todo lo que tiene que ejecutar. La inquietud que tenía era

porque ya ella había entregado un informe de las pocas obras que no pudieron ejecutarse y

entonces yo había pedido lo que ella maneja en aspectos de proyectos que le asignan a ella

para poder desarrollar o ejecutar.

La Arq. Kattia Ramírez Freer Ingeniera Municipal continua y dice que el informe ella

lo brindo de la asignación de los recursos del departamento de Ingeniería que son 34

millones de colones de los cuales se han ejecutado el 68. 83%, sin contar lo que tiene

certificado que ya está en proveeduría que no se puedo asegurar si se va a comprar o no,

con lo que tengo ya en certificado y todo el total suma 77.79% del presupuesto de mi

departamento entonces yo no me extendí más porque me sobrepasaba el 50% de lo que

ustedes decían.

El Sr. Eduardo Zamora Montero Regidor Propietario entonces si ya entrego el otro

informe queda pendiente.

La Arq. Katia Ramírez Freer Ingeniera Municipal de Proyectos de Ejecución yo no he

hecho informe porque los únicos proyectos que se han ejecutado son los de la Ordinaria ya

yo lo he dicho varias veces, en este momento ya está contratado el técnico presupuestista

que está diseñando las especificaciones técnicas para los proyectos, en la última reunión

que tuvimos yo lo dije era muy probable que en este año no se iba poder hacer por lo tardío

del presupuesto, por la contratación del técnico y que quedaba para el presupuesto finales y

el resto venia en el Extraordinario pero ya con las especificaciones listas.

El Sr. Eduardo Zamora Montero Regidor Propietario la pregunta era que usted me está

diciendo que ya le entrego el documento a don Claudio, donde viene especificado lo del

proyecto.

El Sr. Claudio Segura Sánchez Alcalde Municipal dice que si me lo entregaron pero no

indicaba que tenía que venir para el Concejo, pero ellas si cumplieron en entregármelo a

mí.

El Sr. Arnoldo Núñez Sánchez Regidor Suplente pregunta a Karla si solo se ha ejecutado

34 millones quien es el responsable del resto de proyectos de inversión.

La Arq. Kattia Ramírez Freer Ingeniera Municipal indica que ella es la encargada o sea

mi departamento se encarga de revisar las especificaciones técnicas para la ejecución de los

proyectos, llevar a cabo las inspecciones de las obras y dar los vistos buenos cuando ya la

obra esta concluida.

La Licda. Karla Montero Salas Administradora Tributaria Financiera hace la

aclaración estructura en el programa III vienen varios componentes, uno que es dirección


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técnica y estudios que está constituida por el departamento de Ingeniera, el departamento

de Bienes Inmuebles, Catastro y valoraciones, después viene ese es el 3-6-1, el 3-1 es el

grupo de proyectos que tiene que ver con edificios, ahí es donde va todo lo que tiene que

ver con infraestructura, en escuelas, salones comunales, en edificios lo que se toca en

estructura si se le ha asignado a Doña Kattia la cotización sobre las especificaciones

técnicas con el técnico presupuestista que se contrate.

La valoración y el seguimiento como contraparte técnica en los procesos de contratación

administrativo. En el 3-2 es vías de comunicación y este entra la Unidad Técnica de

Gestión Vial y todos los proyectos relacionados con infraestructura vial que en este caso

todo ese grupo de proyectos se le asigna la contraparte técnica al Ing. Fabio Barrantes. El

3-5 es instalaciones dependiendo de la naturaleza del proyecto la mayoría se ha enfocado

en infraestructura entonces a doña Kattia le tocaría y en el 3-6 que es otro proyecto a parte

de la dirección técnica y estudios tenemos proyectos de diferencia de naturaleza que no sale

en ninguno de los que les explique, ahí hay proyectos como de compra de máquinas

industriales, hay proyectos de equipamiento, hay proyecto de compra de PLAY ROM, de

parque infantiles, etc. De esos algunos si se le asigna a Doña Kattia otros no, otro los

coordina la Alcaldía definiendo dentro de la constitución de la Alcaldía a que funcionario

se le asigna o si busca apoyo en otra contraparte u otro funcionario del departamento. Aquí

donde vemos las cargas de trabajo que uno termina haciendo buscando las especificaciones técnicas de instrumentos musicales para sacar tal proyecto.

El Sr. Eduardo Zamora Montero Regidor Propietario me interesaría el proyecto de

ejecución tanto lo que viene arrastrando del año pasado como lo que va a quedar en este

año, nos preocupa con lo que está sucediendo con la ejecución de proyectos, ya hemos

hecho un análisis y nos preocupa los porcentajes que se están sacando ya que estamos

haciendo duplicidad de gastos en ese aspecto ya que la contraloría en su momento nos

pedirá aclarar con lo que se está haciendo al respecto.

La Licda. Yorleny Díaz Zárate encargada de Patentes realiza la siguiente presentación: REFERENCIA: Oficio No. SM-1046-2016. ACUERDO DE CONCEJO No. 1026-2016.

Por este medio le saludo y a la vez en atención al oficio indicado en la referencia,

en la que se me hace traslado del Acuerdo No. 1026-2016, tomado en la Sesión Ordinaria

No. 49-2016 del día 16 de agosto del 2016, sobre moción presentada por el Regidor

Arnoldo Núñez Sánchez y la Regidora Damaris Zarate Murillo, sobre la ejecución

presupuestaria de la unidad que represento. Donde el Acuerdo Municipal No. 1026-2016 a

la letra indica: “EL CONCEJO MUNICIPAL ACUERDA APROBAR DICHA MOCION

Y SE TRASLADA AL ALCALDE MUNICIPAL PARA QUE PRESENTE LOS

INFORMES SOLICITADOS EN ESTA MOCION(…)”.

Al respecto le indico:

Sobre el punto 2- donde se solicita a esta jefatura indicar si la unidad que represento tiene

presupuesto asignado para el año 2016, al respecto le informo que el Departamento de

Patentes si cuenta con presupuesto destinado para su funcionamiento, tal y como lo

establece el Código Municipal, ya que para la ejecución tanto operativa, técnica y

administrativa se debe contar con contenido presupuestario para e el cumplimiento de las

todas las metas establecidas en el Plan anual operativo 2016.


Acta 58/2.016

21/09/2.016

En lo que se refiere a la ejecución presupuestaria anexo a este documento se detalla la

ejecución del presupuesto, al respecto se le hace saber en la siguiente tabla un resumen de

lo ejecutado:

PRESUPUESTADO EJECUTADO SALDO

TOTAL ₡17.880.523,98 ₡7.746.029,00

₡8.441.421,98

PORCENTAJE 100,00% 43,32

47,21

Sirva aclarar que en su mayoría el presupuesto asignado a este departamento su ejecución corresponde al II semestre, tomando en consideración que algunos rubros del ordinario 20 han sido modificados, otros fueron incluidos y reforzados en el I Extraordinario del por consiguiente su ejecución se estableció para el II semestre del 2016 como se puede apreciar en Plan de Compras institucional 2016 y en el Plan de compras institucional modificación en aumento 3, por ende el porcentaje de ejecución obtenido al I Semestre no ha sido por omisión del departamento, ya que la programación y planificación está concentrado en el II semestre. En su mayoría ya se encuentran para trámite de contratación. A continuación le detallo la justificación de los códigos que no se han ejecutado en su totalidad:

Información (Ȼ1.650.000,00): Este rubro se asignó para publicaciones en la

gaceta por modificaciones o nuevos Reglamentos atinentes a este departamento.

Siendo que se encuentra a la fecha en proceso de revisión (Reglamento de

Patentes y Reglamento a la ley 9047).

Publicidad y propaganda (Ȼ100.000,00: Este código se asignó contenido para

contratación de servicio de perifoneo para a finales de noviembre respecto al

cobro de patentes del próximo año y al incentivo por pago anticipado de la patente

de todo el año 2017.

Transporte de Bienes (Ȼ100.000,00): Este monto se asignó para contar con

contenido para una eventual emergencia para el servicio de grúa para el vehículo

asignado al departamento.

Servicios jurídicos (Ȼ1.200.000,00): Este rubro se asignó para un eventual

proceso administrativo que se tenga que realizar sobre alguna licencia y por ende

se pueda contratar los servicios para la conformación de un órgano Director.

Servicios de Transferencia electrónica (Ȼ26.520,00) este código se asignó para

renovación de firma digital y se ejecuta en el mes de diciembre.

Materiales y productos metálicos: Se asignó este contenido para la compra de

un candado y un llavín para ejecutarse en el II semestre.

Reintegros o devoluciones (Ȼ635677,85): Se prevé la asignación de este código

por algún eventual caso que se genere por algún pago indebido que se realice por

algún patentado y se le tenga que reintegrar.

Actividades de capacitación (Ȼ600.000): Se asigna contenido para capacitación

de los funcionarios del departamento y su ejecución se realizara en este semestre

las cuales ya han sido coordinadas con la alcaldía municipal.


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Actividades protocolarias y sociales (Ȼ475.000,00): Este rubro se asigna para

contrataciones para servicio de alimentación y catering servicie para las

actividades de capacitación que se contratan las cuales se van a ejecutar en el II

semestre.

Tiempo extraordinario (₡2.567.884,70): Este contenido se asigna para extras

para las labores de fiscalización de todos los locales del cantón, ventas

ambulantes, inspecciones, atención de denuncias, notificaciones y cualquier otra

labor del departamento que deba realizarse durante la jornada extraordinaria y que

su ejecución corresponde a todo el año.

En cuanto a combustible y lubricantes, repuestos y accesorios,

mantenimiento y reparación de equipo de transporte: Se destinó contenido

para el vehiculó asignado al departamento, sin embargo a la fecha el

departamento no cuenta con vehículo.

Seguros (₡132.823,94): Este contenido se asigna para cubrir los seguros de los

funcionarios de este departamento.

Prestaciones legales (₡386.775,73): Este contenido se asigna para los servicios

especiales.

La Licda. Yorleny Díaz Zárate encargada de Patentes en cuanto a patentes se rindió

un informe presentado en fecha 16 de setiembre, al departamento se le asigna

presupuesto para el cumplimiento y ejecución de lo que son parte operativa, técnica y

administrativa para el cumplimiento de las metas incluidas en el manual 2016, en el

departamento se tienen especificas 4 metas, en cuanto al presupuesto que se le asigno

fue de un monto de 17.880.523 millones de colones, este monto no incluye lo que son

remuneraciones, en cuanto al porcentaje de ejecución el departamento tiene un

porcentaje de un 43.32% una de las metas establecidas fue la feria del comercio, esta

fue modificada mediante una modificación hecha al PAO, se rescindió de esa meta y

parte de esos rubros se asignaron a otras códigos de ahí que se hicieran algunas

modificaciones, también en el plan anual de adquisiciones se estableció dentro de la

ejecución el primero y el segundo semestre, en su mayoría los rubros que el

departamento tiene corresponde al segundo semestre, los rubros que no se han

ejecutado corresponden algunos a previsiones que se le asignan al departamento como

es el caso de información que se destina para modificaciones y publicaciones en la

gaceta, en estos momentos ese rubro no se ha ejecutado porque no se ha realizado

ninguna modificación, en estos momentos yo me reúno los martes con el asesor legal

Alonzo porque estamos haciendo unas modificaciones al reglamento de patentes,

cuando ya estén hechas se publicaran e igualmente si hay alguna modificación a la ley

de licores también hay que publicarla. En cuanto a publicidad y propaganda este rubro

aún no se ha ejecutado porque se destina a lo que es perifoneo y se propuso para el mes

de diciembre porque es cuando se cobran las patentes y se debe de informar respecto al

incentivo que se aprueba siendo este para aquellos que pagan todo el año su patente.


Acta 58/2.016

21/09/2.016

En cuanto a servicios jurídicos no se ha ejecutado porque se reserva para el órgano

director cuando se requiere abrir un proceso administrativo referente a algún patentado,

en cuanto a transferencia electrónica que es un monto muy pequeño esto responde a

firma digital y es para la renovación en el mes de diciembre, lo referente a reintegros o

devoluciones esto es una previsión y se hace en caso de algún pago indebido que realice

un patentado y proceda eventualmente el reintegro, para la capacitación no se ha

ejecutado porque se hizo con la alcaldía en conjunto siendo que se programaron para

los funcionarios que correspondan, el tiempo extraordinario se asigna para las funciones

propias del departamento referente a fiscalizaciones sean estas nocturnas o alguna otra

pertinente, lo correspondiente a combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios cabe

señalar que el departamento se quedó sin vehículo por cuanto es muy obvio, para

finalizar lo normal que son seguros y prestaciones. Se hace la salvedad de parte de la

presidenta para trabajar en la nueva ley de patentes y que ese compromiso sea retomado

tanto por el departamento respectivo como por la alcaldía.

El Sr. Eduardo Zamora Montero Regidor Propietario hace tres meses o cuatro se

presentó una moción aquí donde se estaba pidiendo un informe de todos los patentados a

nivel del Cantón y un informe del Ministerio de Hacienda de todos los patentados.

La Licda Yorleny Díaz Zárate encargada de Patentes dice que sí que hasta ayer le llego

pero no como acuerdo sino como moción que se lo solicita la Alcaldía.

La Sra. Damaris Zarate Murillo Presidenta Municipal, dice que hay que renovar,

actualizar la Ley de Patentes es una de las prioridades.

La Sra. Jeannette Cordero Sindica Propietario indica que un perifoneo que ya no es lo

que uno escucha en otras municipalidades sino ahora es en emisoras.

La Licda Yorleny Díaz Zárate encargada de Patentes hace la aclaración en cuanto al

vehículo que dice que converso con Don Claudio y Doña Dorisa y que el Departamento de

Ingeniería tenía un vehículo y se lo van a asignar a ella. Y en cuanto a la Ley de Licores lo

va a retomar con Alonso. En referencia a la lista de patentes va a proceder a realizar los

informes. El departamento tiene un convenio con Tributación y ellos ya mandaron la lista y

ahí está a su disposición.

El Sr. Claudio Segura Sánchez Alcalde Municipal que cuando hay un cambio de

administración se tiene que hacer un diagnóstico de la restructuración que se debe de

realizar a nivel administrativo en las funciones asignadas a la Vice Alcaldía están asignadas

las funciones para coordinación de los departamentos de Recursos Humanos, Ingeniería,

Patentes, Oficina de la Mujer y lo que es tránsito a la vice alcaldía. Al ser las 8:50 pm se da por concluida la Sesión Municipal.

Sra. Damaris Zárate Murillo Aurea Salas Rodríguez

Presidente Municipal Asistente de Secretaria Municipal

Mercedes Hernández Méndez

Secretaria Municipal


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