Academia

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Introdução

1. Antes De Abrir Sua Academia ou Estúdio

2. Durante O Funcionamento de Sua Academia ou Estúdio

3. Despedindo-se do Seu Negócio ou Encontrando um Novo

4. Profissionalize-se com os Profissionais!

Recapitulando

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Sumário

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Esse e-book destina-se, com todo o respeito, aos amadores!

Aqueles que amam o que fazem, a profissão que escolheram e a contribuição que dão para a comunidade.

Porém, muito em razão de ter essa característica de colocar o coração em suas realizações, acabam deixando de perceber alguns detalhes muito importantes no momento em que decidem empreender, abrindo sua academia ou estúdio.

Pensando em todas essas pessoas que se lançam no mercado investindo suas reservas e seus sonhos, gostaríamos de alertar sobre as coisas que você deveria saber antes de abrir seu negócio.

Ou, se você já abriu sua academia e não te contaram o que vamos abordar no e-book, nunca é tarde para fazer uma correção de rota.

O objetivo desse material é fazer com que as pessoas que decidem empreender hoje em dia consigam se desviar das armadilhas que existem no meio do caminho, que podem inviabilizar e até mesmo fazer com que seu negócio deixe de existir!

Boa leitura!

Introdução

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Quanto tempo leva entre a decisão de abrir um negócio e as providências propriamente ditas? Quais são os fatores que você leva em consideração para abrir sua academia, box ou estúdio?

Sim, sabemos que você ama o que faz e, provavelmente, é um bom profissional, destacando-se no mercado. Mas além disso, o que mais te faz ter vontade de abrir o negócio próprio?

Quando falamos no mercado de Fitness, os modelos de negócio são os mais diversos, que vão de investimentos relativamente pequenos (como estúdios de pilates ou de personal com poucos equipamentos), a academias completas, que demandam um investimento de peso.

Mas ainda que a gente esteja falando em investimento pequeno, você sabe quão realmente pequeno é esse investimento? Você já colocou no papel tudo o que vai gastar para abrir o seu negócio? E se fez, foi “honesto” consigo mesmo, colocando TODOS os gastos que implicam a abertura de um negócio?

ANTES DE ABRIR SUA ACADEMIA OU ESTÚDIO1

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Se você por acaso se encontra neste momento de vida, a nossa dica é procurar algum profissional que possa fazer um PLANO DE NEGÓCIOS com você. Existem diversos profissionais especializados no mercado de fitness que podem fazer esse Plano de Negócios, que pode tanto clarear seu horizonte, quanto te trazer más - porém necessárias - notícias que farão você adiar ou adaptar seus planos.

Com um Plano de Negócios em mãos, você terá um MAPA mais preciso dos passos que precisam ser dados nesse campo nebuloso e incerto do empreendedorismo.

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Um outro ponto crucial em seu caminho antes de abrir o seu negócio é a ESCOLHA DO SEU CONTADOR!

Para abrir sua academia, box ou estúdio, você terá que abrir uma empresa e isso deve ser feito com o maior cuidado possível, pois o sistema de Leis no Brasil é um verdadeiro emaranhado, que confunde até os mais gabaritados profissionais, o que dirá leigos.

Você terá que escolher um contador de sua confiança, de preferência com alguma experiência no seu segmento de negócio, que pode te auxiliar nas melhores escolhas antes de colocar o seu negócio para rodar.

Dica Anti “Quebra Galho”: resista à tentação de contar com uma “ajuda” de um parente ou amigo que é contador e pode quebrar o seu galho. Esse é um passo muito importante na sua caminhada como empreendedor e que deve estar contemplada no Plano de Negócios.

No primeiro momento, você pode até achar que um BOM contador custa CARO, mas queremos evitar que você descubra, das piores maneiras possíveis, que um MAU contador custa AINDA MAIS CARO!

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Por último, mais um “detalhe” que você precisa atentar no momento em que está prestes a abrir o seu negócio: onde ele irá funcionar?

Você realizou um estudo na região? Seus clientes terão facilidade para estacionar? E o contrato de aluguel, você se garantiu de um prazo razoável de ocupação, sem ficar na mão do proprietário, que pode “crescer os olhos” em seu negócio, se estiver indo bem? Nesse momento, é recomendado que você seja assistido por um advogado, para analisar o contrato e evitar que você caia em “pegadinhas” escondidas na linguagem rebuscada do “juridiquês” que às vezes habita esses documentos.

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Então você abriu o seu negócio e ele já está funcionando, mas as surpresas não param de aparecer…

São taxas, impostos, cobranças, direitos trabalhistas que você nem sonhava que existiam, mas tudo isso pode ser evitado se você seguiu a nossa sugestão que fala sobre a escolha de um bom contador. Acredite, se essas “surpresas” acontecem com muita frequência, isso provavelmente indica que talvez você deva reconsiderar a escolha do profissional que cuida de sua contabilidade.

Mas existe um outro aspecto que faz parte do seu negócio que não costumava fazer parte de sua vida anterior, de mero profissional de Educação Física: a parte financeira, o planejamento estratégico e toda a parte inerente ao seu negócio em si.

Como você controla os seus números? Com base em quais indicadores você toma as decisões que vão interferir diretamente em seu negócio?

DURANTE O FUNCIONAMENTO DE SUA ACADEMIA OU ESTÚDIO2

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Nesse caso, temos uma boa notícia para você: existe hoje no mercado, diversos softwares que farão todo esse trabalho para você! Alguns deles inclusive são customizados para o seu modelo de negócio, seja academia, estúdio de personal ou pilates.

São produtos de fácil implantação, que você consegue manusear com tranquilidade e, dependendo do fornecedor, possibilitam que você acesse de qualquer lugar, em qualquer dispositivo (computador, notebook, tablet ou smartphone). Esses produtos foram concebidos pensando na lacuna que existe entre o profissional de Educação Física com vontade de empreender e o gestor!

Não dá para gerir um negócio, por menor que seja a complexidade, sem ter em mãos o “placar do jogo”. E a função desses softwares - os mais indicados - é traduzir para o gestor sem muito conhecimento financeiro/administrativo, os números de seu negócio, para que ele possa tomar as melhores decisões.

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Em muitos casos, o gestor opta por contratar uma consultoria, não só para melhor interpretar os números do negócio, mas para melhorar algum setor que esteja crítico no negócio: a recepção, o número de vendas, a retenção, a inadimplência e muitos outros indicadores. E até mesmo uma consultoria com vasta experiência no ramo de fitness precisará, para realizar um trabalho bem feito, de números que demonstrem o resultado do negócio.

Ao tomar contato com os softwares de gerenciamento, você experimentará a sensação de ir abandonando, pouco a pouco, o amadorismo dos tempos em que você tomou a decisão de abrir uma academia, profissionalizando a sua gestão e melhorando a qualidade de suas decisões, cada vez mais baseadas em números e menos na intuição ou, no popular, na base do “achismo”.

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É claro que ninguém abre um negócio pensando em fechá-lo, porém, gostaríamos apenas de dar uma breve passada por algumas cautelas que você precisará tomar caso deseje encerrar suas atividades ou mesmo vender o seu negócio. E estas informações também são importantes se você está comprando um negócio de outro empresário.

Caso você decida ENCERRAR suas atividades, faça isso e vá até o fim! Você já deve ter ouvido que o trabalho e o custo de fechar uma empresa é muito maior que o de abrir, correto?

Um erro comum que muitos empreendedores cometem é, com o ato simbólico de “fechar as portas” da empresa, jogar a documentação dela em uma gaveta e considerá-la “fechada” como que por mágica. E aí, alguns anos depois, quando recebe uma cobrança da Receita Federal, da Prefeitura ou da Previdência Social, acaba descobrindo inúmeros débitos em aberto, e chega à conclusão do início do tópico, de que fechar uma empresa custa muito caro e dá muito trabalho.

DESPEDINDO-SE DE SEU NEGÓCIO OU ENCONTRANDO UM NOVO3

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Saiba que fechar uma empresa, no sentido administrativo e contábil significa prestar toda uma série de informações aos órgãos do Governo, que só vai parar de te cobrar as obrigações decorrentes de seu funcionamento (impostos, taxas e outros) quando você informar e comprovar que encerrou suas atividades.

Existe uma outra forma de se despedir do negócio sem fechá-lo, que é o caso da VENDA de sua academia, box ou estúdio. E se for essa a sua opção, mais uma vez fica aqui a recomendação: faça EXATAMENTE o que tem que ser feito, ou seja, VENDA, DE FATO E DE DIREITO, a sua empresa!

Pela Lei, você pode ser (e será) responsabilizado por atos referentes à sociedade em até 2 anos após a sua saída, por isso, você terá que incluir em sua agenda um tempo para verificar se o comprador da sua empresa está em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas (principalmente), para evitar que você seja surpreendido com a cobrança de dívidas que você jamais suspeitou que fossem suas.

Por isso, reforçamos aqui a importância de fazer imediatamente as mudanças no contrato social, pois o prazo de 2 anos começa a contar a partir do momento em que essa modificação é arquivada na Junta Comercial.

IMPORTANTE!

• Transfira o contrato social e demais contas (energia, água, telefone, etc) para o nome do comprador.

• Se o aluguel do imóvel estiver no seu nome, negocie com o locador e tente modificar o contrato, retirando-se e inserindo o comprador.

• Celebre um contrato de compra e venda ou similar, oficializando a negociação, em todos os seus termos.

Isso significa, dentre outras coisas:

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Caso você pretenda comprar uma empresa já existente de alguém, tome todos os cuidados possíveis para verificar se não existem os chamados PASSIVOS, sejam eles trabalhistas ou fiscais (impostos). Para minimizar o risco de sustos e surpresas desagradáveis, eis algumas coisas que você pode fazer:

Portanto, se você for se despedir de seu negócio, ou se for assumir um negócio de quem está se despedindo dele, saiba que existe uma série de cuidados a serem tomados antes da decisão final, para evitar que você seja surpreendido.

• Solicite certidões negativas dos últimos 5 anos na Receita Federal, INSS, FGTS, Trabalhista e dos Cartórios de Protestos;

• Peça uma lista dos principais fornecedores e cheque o relacionamento com a pessoa que está te vendendo o negócio;

• Verifique os serviços terceirizados, se eles estão de acordo com a legislação.

• Faça uma auditoria, com um contador de sua confiança, a fim de conferir os recolhimentos de impostos e obrigações trabalhistas.

• Analise e, se preciso renegocie o contrato de aluguel com o Locador.

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Ao longo desta leitura, em algum momento você pode ter ficado com a impressão que empreender um negócio próprio não vale a pena, não era essa a nossa intenção.

O que gostaríamos é de compartilhar um pouco da nossa visão sobre um mercado que começa a dar sinais de que pretende abandonar o amadorismo que o caracterizou durante anos.

E não é pecado nenhum ser um amador, sobretudo no início. O que não combina muito com sucesso é a tendência em, muitas vezes, se apegar ao amadorismo quase como meio de vida, até porque, quando as coisas derem errado (e elas darão), pode-se usar a desculpa de que “não sabia”.

Hoje em dia, desde o momento em que você pretende abrir o seu negócio até a hora de vendê-lo ou encerrar, você pode contar com a ajuda de profissionais gabaritados e especializados no mercado, que contribuirão com a sua experiência para que sua gestão melhore cada vez mais!

PROFISSIONALIZE-SE COM OS MELHORES PROFISSIONAIS!4

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E as ferramentas gerenciais, como os softwares de gestão, são pensados para aquele gestor que precisa de tudo muito bem explicado nos mínimos detalhes, da maneira mais simples e com maior confiabilidade.

E lembre-se: a internet espalhou informação para todos, mas isso não significa que ela espalhou somente informação confiável para todos. Antes de buscar o serviço de um profissional ou contratar uma ferramenta, cheque as referências, procure saber de quem já utilizou, “dê um Google” na pessoa ou produto, consulte sites como o “Reclame Aqui” e seja, de verdade, um Empreendedor, profissionalizando sua gestão e tirando o melhor de seu estabelecimento!

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RECA

PITU

LAN

DOProcure um contador de sua confiança! Ele vai ser útil no momento em que você abrir seu negócio, no decorrer dele e até mesmo na hora em que você não quiser mais ter esse negócio!

Procure cursos, profissionais e ferramentas de gestão que te coloquem no caminho do profissionalismo.

Encontre um software de gestão que te ajude a conhecer o seu negócio, interpretá-lo, te auxiliar nas decisões e definir sua estratégia.

Use e abuse da internet, seja para buscar conteúdo, se atualizar, como para pesquisar a reputação das pessoas e produtos que você pretende contratar.

Seja profissional agindo como os melhores profissionais, inspire-se neles e saiba como eles agem!

Obrigado pela leitura!

TIME DE CONTEÚDO

PRODUÇÃO DE CONTEÚDO REVISÃO DE TEXTO DIAGRAMAÇÃORandall Neto Natane Nalin

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João Paulo Leite