Abschlusspräsentation Veranstaltungsplattform Google Kalender

Projekt: VeranstaltungsplattformAbschlusspräsentation

Jan Gröne, Gisela HinzenSandra Eichhorn, Annika Voigt, Joana Köhler

Dienstag, 13. Dezember 11

Projektauftrag

Konzeption einer webbasierten Lösung zur Konzeption einer webbasierten Lösung zur

terminlichen Koordination von Veranstaltungsterminen der verschiedenen Vereine

Arnstadts

Ziel

Dienstag, 13. Dezember 11

Projektauftrag

Konzeption einer webbasierten • Viele Vereine mit gut besuchten Veranstaltungen

• Öffentlicher Veranstaltungskalender

• Kein Planungskalender zur Koordination

‣ Nur Einsicht in feststehende Termine

Bestandsaufnahme

Dienstag, 13. Dezember 11

Projektauftrag

Problemdefinition Kernproblem: Termin- & Zielgruppenüberschneidung

Keine Kommunikation von in der Planung stehenden Terminen

‣ Absprache schwierig‣ Folglich geringe Berücksichtigung anderer Termine

Dienstag, 13. Dezember 11

Projektauftrag

Verminderung von Terminüberschneidung

Einführung eines geeigneten Tools zur besseren

Koordination

Finden eines bestehenden Tools

Entwickeln eines neuen Tools

Lösungswege

✔ ✘Dienstag, 13. Dezember 11

Projektphasen

Konzeption einer webbasierten Lösung zur

• Zielgruppenanalyse

• Toolrecherche und -analyse

• ggf. Weiterentwicklung/ Anpassung

• Entwicklung eines Work-Flows auf der Plattform

• Präsentation und Einführung in die Webplattform

Hauptaufgaben

Dienstag, 13. Dezember 11

Projektphasen

Vorprojektphase (25.10. – 3.11.2011)PAS, Projektdefinition/ Zieldefinition

Hauptphase I (4.11. – ca. 15.11.)Zielgruppenanalyse, Toolrecherche/-analyse

Hauptphase II (ca. 16.11. – 14.12.)Aufbereitung/ Einführung

Nachprojektphase (15.12. – 31.1.2012)Reflexion/ Verfassen des Projektberichts

Dienstag, 13. Dezember 11

Arbeitspakete

Arbeitspakete

2. Tool

• Recherche• Kriterienkatalog• Analyse• Auswertung

3. Erstellung

• Anpassung• Workflow

1. Zielgruppe

• Interviewleitfaden• Interview• Auswertung

4. Einführung

• Schulungskonzept• Einführungsveranstaltung

Dienstag, 13. Dezember 11

Interviewleitfaden•  PC-/Internetnutzung

• Wahrnehmung der Problematik der

Terminüberschneidungen

• Anforderungen an die Plattform

1. Zielgruppe

Interview • ca. 20 Min. Leitfadeninterview

• offene Fragen

Dienstag, 13. Dezember 11

Auswertung

• problemlose PC- und Internetnutzung

• Terminproblematik unterschiedlich

wahrgenommen

• gewünschte Funktionen geäußert

‣ siehe Kriterienkatalog

1. ZielgruppeDienstag, 13. Dezember 11

Recherche•  Internetrecherche  zu  technischen  Lösungsansätzen•  Vorauswahl:  33  Tools

2. Tool

Kriterienkatalog• auf Grundlage der PAS und Zielgruppenanalyse

erstellt

• umfasst 20 Items zu:

• Produktart• Funktionsumfang• Usability

Dienstag, 13. Dezember 11

Analyse• Prüfung  aller  Tools  auf  

Kriterienkonformität

•  nähere  Betrachtung  aussichtsreicher  Tools

2. Tool

Auswertung

Dienstag, 13. Dezember 11

2. Tool - Auswertung

Produktart• Onlinelösung ✔• Kein eigener Server nötig ✔• Kosten ✔ (gratis)• Gruppenkalender ✔

Funktionsumfang• Verschiedene Ansichten ✔• Hilfe ✔• Login ✔• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔• Alertfunktion/ Abonnieren ✔• Druckfunktion/ Exportfunktion ✔• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘• Profil/ Direktkontakt ✔ (Direktkontakt per Mail)• Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔• Wiederholung ✔

Usability• KISS ✔• deutsch ✔• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔• mobil tauglich ✔

   Empfehlung  !

Dienstag, 13. Dezember 11

2. Tool - Auswertung

Produktart• Onlinelösung ✔• Kein eigener Server nötig ✔• Kosten ✔ (gratis)• Gruppenkalender ✔

Funktionsumfang• Verschiedene Ansichten ✔• Hilfe ✘• Login ✔• Gastzugriff/ keine Editierbarkeit ✔• Kategorien für Termine (Theater ...) ✘• Kategorien für Terminstatus (fest, geplant etc.) ✔• Alertfunktion/ Abonnieren ✘• Druckfunktion/ Exportfunktion ✘• Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘• Profil/ Direktkontakt ✔ kein Direktkontakt• Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔• Wiederholung ✔

Usability• KISS ✔• deutsch ✘ (Englisch)• selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ • mobil tauglich ✘

Die  Alterna7ve

Dienstag, 13. Dezember 11

2. Tool - Auswertung

Kriterium Kriterium Google Kalender HipCalProduktart Onlinelösung ✔ mit Googleaccount ✔

Kein eigener Server nötig ✔ (außer Google Apps) ✔ Kosten keine keine Gruppenkalender ✔ ✔

Funktionsumfang Wochenansicht ✔ ✔ Monatsansicht ✔ ✔ Jahresansicht ✔ nur über Labs ✔ Hilfe ✔ keine Login ✔ ✔ Eingeschränter Zugriff ✔ ✔ Kategorien für Termine (Theater, etc.) ✘ ✘

Kategorien für Terminstatus (fest, geplant, etc.) ✔ über Farben ✘

Alertfunktion/ Abonieren ✔ ✘

Druckfunktion/ Exportfunktion ✔ + PDF und ex. Kalenderanbindung ✘

Kommentarfunktion/ Communityfunktionen ✘ ✘

Profil/ Direktkontakt ✘ / ✔ Direktkontakt per Mail ✔ / ✘

Terminbeschreibung (Veranstalter/ Ort etc.) ✔ ✔ Wiederholung ✔ ✔

Usability KISS ✔ bedingt deutsch ✔ ✘ Englisch

selbsterklärend/ intuitiv bedienbar ✔ bedingt mobil tauglich ✔ ✘

Dienstag, 13. Dezember 11

2. Tool - Auswertung

Sons7ge  Alterna7ve

Business-Software Programmierung

Viel

Geld

Entscheidung Alterna7ve

Dienstag, 13. Dezember 11

Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11

Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11

Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11

Google KalenderDienstag, 13. Dezember 11

Anpassung‣ nicht  notwendig,  da  Google  Kalender  

nahezu  alle  Anforderungen  erfüllt

3. Erstellung

Workflow•  Anleitungen  zum:

•  Erstellen  eines  Kontos•  Anlegen  eines  Kalenders•  Anlegen  eines  Termins

•Zusammenfassung  in  einem  Flussdiagramm

Dienstag, 13. Dezember 11

3. Erstellung

Workflow

Dienstag, 13. Dezember 11

Schulungskonzept• Videotutorial öffentlich zugänglich

• Handout mit Zusammenfassung der

wichtigsten Schritte

4. Einführung

Einführungsveranstaltung

•  AbschlusspräsentaIon  und  Teilnehmerschulung  in  

Arnstadt

Dienstag, 13. Dezember 11

4. EinführungDienstag, 13. Dezember 11

... auf geht‘s!

Dienstag, 13. Dezember 11