ABC de La Cotización Por Semanas

ABC de la cotización por semanas

LUISA FERNANDA PRADA APARICIOSubdirección de Formalización y Protección del

Empleo

1. Novedades - Decreto 2616 de 2013

2. Cálculo de la cotización por semanas

3. Algunos interrogantes

Contenido

Novedades – Decreto 2616 de 2013

La cotización por Semanas

No tenían cobertura

•Servicio doméstico•Sector electricista•Jornaleros•Comercio •otros

Ganan menos de un salario mínimo al mes

EMPLEADORES: Empresas

Personas Naturales

Contratan por tiempo parcial y con salario inferior al mínimo

Es una modalidad para efectuar la contribución y pago de los aportes a la seguridad social por fracciones semanales .

Permite la vinculación a los sistemas de:• Pensiones• Riesgos Laborales• Subsidio Familiar

¿Qué es la cotización por semanas?


Exclusivamente para personas que trabajan por períodos inferiores a un mes y que devenguen menos de un salario mínimo legal mensual vigente.

Protección Integral para personas de bajos ingresos


PENSIONESRPM - RAIS

RIESGOS LABORALES ARL

CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR - CCF

Subsidio familiarServicios socialesProtección al Cesante

SALUD (Régimen Subsidiado)

Permite cotizar por el tiempo efectivamente laborado

Protección Integral para personas de bajos ingresos


ANTES – CONTRATO LABORAL A TIEMPO PARCIAL

AHORA CONTRATO LABORAL A TIEMPO PARCIAL

AFIIADO A:

• Salud (régimen Subsidiado)

AFILIADO A:

• Pensión • Riesgos Laborales• Subsidio Familiar• Salud (Régimen Subsidiado)• Protección al Cesante

1. Vinculación laboral dependiente

2. Contrato a tiempo parcial: en un mes sea contratado por períodos inferiores a 30 días. No importa la jornada de trabajo utilizada

3. El valor de la remuneración mensual es inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente

Requisitos


CONTRATO A TIEMPO PARCIAL:

Aquel mediante el cual un persona se obliga a trabajar uno o varios días a la semana para un mismo empleador y por el cual devengue menos de un salario mínimo legal mensual vigente.

Esta cobijado por el régimen laboral vigente con todos sus derechos y garantías. No incide en horario, horas extras, descansos remunerados, etc.

Requisitos


• Para la afiliación al Sistema de Pensión, el trabajador elige libremente a que régimen y administradora pertenecer.

• La afiliación al Sistema de Riesgos Laborales y Caja de Compensación Familiar el empleador elige las respectivas entidades a las cuales pertenecer.

• El responsable del pago de los aportes es el empleador en las proporciones que la ley fije para ello.

Responsabilidades


• Para efectos de cotización y contabilización de semanas las administradoras tendrán:

Contabilización de semanas


Días laborados en el mes Monto de cotización

Entre 1 y 7 días Una (1) cotización mínima semanal

Entre 8 y 14 días Dos (2) cotizaciones mínimas semanales

Entre 15 y 21 días Tres (3) cotizaciones mínimas semanales

Más de 21 días Cuatro (4) cotizaciones mínimas semanales, equivalen a un salario mínimo mensual

• Cuando un trabajador tenga simultáneamente más de un contrato de trabajo, cada empleador deberá efectuar de manera independiente las cotizaciones correspondientes a los diferentes Sistemas

• Se prohíbe la multiafiliación en Pensiones. Es deber del trabajador informar la administradora de pensiones seleccionada

Multiplicidad de Empleadores


Cálculo de la cotización por Semanas

Para calcular el valor de la cotización por semanas se divide el valor del salario mínimo mensual entre (4) cuatro (número de semanas al mes).

Para 2014

$616.000 / 4 = $154.000

Base de cotización mínima semanal para Pensión y Caja de Compensación Familiar (ARL = 1 SMLMV)

Cálculo de la cotización


Valor cotización mínima semanal

Para riesgos laborales se tomo clase I (0,522% sobre (1) smlmv) sin embargo varía según la actividad económica que se desarrolle



Sistema EMPLEADOR TRABAJADOR

Pensión 12% $ 18.480 4% $ 6.160

Riesgos Laborales

0,522% $ 3.215

CCF 4% $ 6.160

Total 16,522% $27.855 4% $ 6.160

Valor cotización mínima por semanas

Cotización mes = $126.415



SEMANA EMPLEADOR TRABAJADOR

Semana 1 (días 1 a 7) $27.855 $ 6.160

Semana 2 (días 8 a 14) $52.495 $12.320

Semana 3 (días 15 a 21) $77.135 $18.480

Semana 4 (más de 21 días)

$101.775 $24.640

Algunos interrogantes

¿Qué pasa si se trabaja en varios sitios?

Cada uno de los empleadores deberá cotizar por el tiempo que se haya laborado.

¿Qué pasa si se trabaja menos de un mes pero se gana más de un salario mínimo mensual vigente?

Esta forma de cotización solamente aplica para las personas que ganen menos del salario mínimo al mes, así que si se devenga un valor igual o superior al salario mínimo mensual se debe cotizar por el mes completo

Inquietudes Generales


Si en la empresa reducen el tiempo de trabajo de manera temporal ¿Se puede cotizar por semanas durante esos períodos?

No. El Decreto no resulta aplicable para los trabajadores que por motivos tecnológicos, económicos o estructurales les sea reducida de manera temporal la duración normal de su contrato de trabajo.

¿Qué pasa si se trabaja menos de un mes pero se gana más de un salario mínimo mensual vigente?

Esta forma de cotización solamente aplica para las personas que ganen menos del salario mínimo al mes, así que si se devenga un valor igual o superior al salario mínimo mensual se debe cotizar por el mes completo



¿Quién vigila que estos pagos se realicen?

El Gobierno Nacional adoptará los controles necesarios par que los empleadores paguen efectivamente las cotizaciones y se evite la evasión.

¿Qué sucede si se trabaja meno de una semana en el mes?

El Sistema no permite el pago por período inferior a una semana, es decir que el valor mínimo que puede cancelar es una semana.



MÁS INFORMACIÓN:

www.mintrabajo.gov.co

LÍNEAS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO:FUERA DE BOGOTÁ: 01 8000 513 100O:

EN BOGOTÁ: (57- 1) 489 3900

http://www.mintrabajo.gov.co/

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