ABC Breakfast Club m. NKT Cables: Servicegrad steg til 96 % mens råvarelageret blev reduceret

Completing the picture Oktober 2013 /1

På 12 måneder har vi

Nedbragt råvarelageret med ca. 20 %

Øget servicegraden på færdigvare til 96 %



Inden vi går videre..

Kort introduktion til nkt cables





SLIDE OM FALUM


01. Kort om nkt cables

02. Implementering af ABC værktøjet

03. Synliggørelse

04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet til at styre efter

05. Opnået resultater

06. Vores erfaringer / gode råd

Dagens agenda


Vi startede med udfordringer (i 2011)

• Intet ”fælles sprog” for indkøb, lager, produktion, salg

og ledelse

• For høj binding på råvarelageret/færdigvarelaget

• For meget fokus på mindre betydelige varer

• Ønske om styring af døde og lavfrekvente varer


Opstart Data

generering Kick-off for

organisationen Interne ABC

Viewer kurser Forankring i Indkøb, Produktion og Salg

Drift

Aug 2011 Juni 2012 Aug 2012 Okt 2012

Implementering i Danmark Drift

Planlagt implementering i søsterselskaber CZ og PL

Implementering udenfor DK 2013/14

Implementering og opstart i DK




03. Synliggørelse




Agenda


Synliggørelsen skal sikre at alle fra indkøb, produktion og salg

forstår og kender prioriteringen af vores varer ud fra ABC-

klassificeringen

Derfor:

– ABC koderne er implementeret i alle vore IT systemer

– ABC Plakater er printet ud og hænger på kontorerne!

– 6 Analyzer brugere, ca. 15 Viewer brugere

Synliggørelse


Hvor hænger ABC Plakaterne?

Produktionsafdelingen Customer Service Center

Indkøb Mødelokalerne


”Synliggørelse” i organisationen råvarer

• I SAP sidste 4 ciffer af vareteksten

– Styklister

– Lageroversigter

– Med på indkøbsordrer til leverandører

• Rapport der viser eks. hvilke CC råvarer der indgår i

en AA færdigvare.


”Synliggørelse” i organisationen færdigvarer

• I SAP ( tabel )

– Aktuel ABC kode pr færdigvare samt historik

• KANBAN system

• Produktions planer

• Restordre opgørelser

• Kalkulations regneark forespørgsler




03. Synliggørelse

04. Hvordan bruger vi ABC værktøjet?



Agenda


Færdigvarer

18 ABC kategorier

ABC i hverdagen: 2 forskellige kategoriseringer

Råvarer - 9 ABC kategorier +

Super AA + 7 øvrige

Indkøb Produktion Salg Ledelse


Mødes ugentligt

Mødes ugentligt

Projektmøder hver 14. dag

Kommunikation: Faste møder mellem afdelinger

Salg Produktion

Indkøb Produktion

Indkøb Salg


Agenda for møde

- Produktionsplan

- Prioritering

- Restordrer

- Input fra Customer Service Center

Dokumentation/vidensopsamling For hvert

møde udarbejdes et beslutningsreferat, der er

offentligt til gengængeligt internt i nkt cables

Eksempel på mødeagenda: Salg og Produktion

Indkøb Produktion Lager Salg Ledelse


Råvarer: KPI´s og differentieret styring

AA Mainly strategic raw

Service degree 98

Safety stock =App. 1,2 week

Turnover.24

Handling:

ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre.

Manual planning at some products

AB

Mainly non strategic raw

Servicedegree 95

Safety stock =App. 1,0 week

Turnover. 20

ABC analyser ree-calculate KAN-BAN parametre

SAP/Physical KAN-BAN

AC Mainly none strategic raw

Service degree 90

Safety stockr =App 0,7 week

Turnover.16

Handling:


SAP/PhysicalKAN-BAN

BA


Servicedegree 97,5

Safety stock =App 1,1 week

Turnover.18


SAP/Physical KAN-BAN

BB


servicedegree 94

Safety stock =App.0,9 week

Turnover.12


SAP//physical KAN-BAN

BC


Service degree 80

Safety stock=App 0,0 week

Turnover.6

MTO

CA Mainly non strategic raw

Service degree 97

Safetystock =App 1,1 week

Turnover. 5

Handling:

ABC analyser ree-calcultae KAN-BAN parametre

SAP/PhysicalKAN-BAN

CB

Mainly no strategic raw

Service degree 93

Safety stock=App 0,8 week

Turnover.4


SAP//physical KAN-BAN

CC Mainly non strategic raw

Service degree 80

Safetystock =App 0,0 week

Turnover.4

Handling:

MTO


Indkøb – optimering leadtime og ordre-

størrelser

• Gennemført med de vigtigste leverandører

samarbejde om:

• Reducering af leadtime

• Reducering af ordrestørrelser

• Øge leveringshyppighed


Reberegning KANBAN råvarer

Servicedegree Safety stock Stock turnover Picks Picks Picks

80% 15% 5% 80% 15% 5% 80% 15% 5%

Val

ue

80% AA AB AC 80% AA AB AC 80% AA AB AC 98 95 90 0,0 0,0 0,0 24 20 16

15% BA BB BC 15% BA BB BC 15% BA BB BC 97,5 94 80 0,0 0,0 0,0 18 12 6 CA CB CC CA CB CC CA CB CC

5% 97 93 80 5% 0,0 0,0 0,0 5% 5 4 1

Z Servicedegree in %

0 80,00 0,50 85,00 0,70 90,00 0,75 92,00 0,80 93,00 0,85 94,00 1,00 95,00 1,05 96,00 1,10 97,00 1,15 98,00 2,07 98,50 2,23 99,00 2,57 99,50 3,49 99,98

0 0,5

1 1,5

2 2,5

3 3,5

Safety stock Z-value

Z Servicedegree in %

~


• ABC klassificeringen bruges aktivt til at justere VMI-

parametre

– Primært AA, BA og CA-varer VMI-styres

• VMI-varer udgør ca. 80-90% af omsætningen

• Faste leverancer 2-5 gange ugentligt

• Sikre høj omsætningshastighed på grossistens

lager

• Halvårlige logistik opfølgningsmøder

VMI samarbejdet har foregået ca. de sidste 15 år (ABC introduceres i

2012)

VMI samarbejde med LM og Solar


Færdigvarer – KPI´s / differentieret styring

AA

97,5 % Service degree customer

Turnover 12

Handling:

- MRP Handling: Green/KAN-BAN - Build up stock before vacation

AB

94 % Service degree customer

Turnover 8

Handling:

MRP Handling: KAN-BAN No build up stock before vacation

AC


Turnover 8

Handling:

- MRP Handling: KAN-BAN - Focus minimize lot size

- No build up stock before vacation

BA


Turnover 10

Handling:

MRP Handling: Green/KAN-BAN Build up stock before vacation

BB


Turnover 7

Handling:


BC


Turnover 7

Handling:

MRP Handling: KAN-BAN Focus on minimize lot size No build up stock before vacation

CA


Turnover 4

Handling:

- MRP Handling: KAN-BAN

- Min. Lot size * 2 - Build up stock before vacation

CB


Turnover 5

Handling:


CC


Turnover 5

Handling:

- MRP Handling: KAN-BAN

- Focus minimize lot size - No build up stock before vacation


1) Grøn strøm = AA-varer

– Produktion faste takter uge/14 dage/måned

2) Grøn strøm look alike = AA-varer

– Varer med lang Lead time i produktionen

3) KANBAN = AA, BA, CA, AB, BB, CB, AC, BC, CC

– Differentieret styring ( historisk salg )

4) Kundeordrer

Færdigvarer – Prioritering produktion


Færdigvarer – KANBAN parametre




03. Synliggørelse




Agenda


0

5

10

15

20

25

30

60

65

70

75

80

85

90

95

100

105

Jan Feb Mar apr maj jun jul aug sep okt nov Dec Jan Feb Mar Apr

Ind

ex

sto

ckva

lue

Stockvalue versus leadtime 9 categories

Stockvalue "De 9 + Super +"

Leadtime

Linear (Stockvalue "De 9 + Super +")

Linear (Leadtime)

Indkøb – optimering leadtime og ordre-

størrelser

Resultater

Leadtime er faldet fra 25 til 15

dage

Lagerbinding er faldet med ca.

20%


Råvarer – Service degree

Resultater, Råvarer

Stabil, høj servicegrad


Færdigvarer - Lagerudvikling

Resultater

Korrekt lagersammensætning, i

forhold til sæsonudsving.

Lageret bygges planmæssigt op

på AA-varer (der sælges i

perioder mere end der kan

produceres)

Reduceret med

ca. 1 mio. €

siden juni 2012

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Goal sep-12 okt-12 nov-12 dec-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13 sep-13

Ind

ex

sto

ckva

lue

AA, BA og CA 6 Others 3 per. Mov. Avg. (AA, BA og CA) 3 per. Mov. Avg. (6 Others)


Færdigvarer – Service degree OTR

84

86

88

90

92

94

96

98

jun-12 jul-12 aug-12 sep-12 okt-12 nov-12 dec-12 jan-13 feb-13 mar-13 apr-13 maj-13 jun-13 jul-13 aug-13

Service degree OTR 3 month for the 9 classifications

Period 3 per. Mov. Avg. (Period)

Resultater, Færdigvarer

Stabil, høj servicegrad på + 94 %

De 3 ugers planlagte pause i

produktionen (sommerferie)

påvirker ikke længere

servicegraden ind i efteråret


Færdigvarer – Lead time, Service degree, Stock turn

0

2

4

6

8

10

12

14

84

86

88

90

92

94

96

98

100

5 10 20 30 >30

Sto

ck t

urn

Serv

ice

de

gre

e

12 month average Service degree OTR 12 month average Stock turn

Lead time




03. Synliggørelse




Agenda


• Hvad kræves der

– ”Commitment” fra ledelse/direktionen

– Fastholde fokus – Overholde aftalte spilleregler

• Få etableret drift

– Faste rapporter

– Møder på tværs af virksomheden

• Synliggørelse på tavler, IT systemer etc.

• Sikre at alle fra indkøb, produktion og salg forstår og kender

prioriteringen af vores varer ud fra ABC-klassificeringen

• Løbende opfølgninger og justeringer

Vores erfaringer / råd

ABC Breakfast Club m. NKT Cables: Servicegrad steg til 96 % mens råvarelageret blev reduceret

Business

picture oktober

abc kategorier abc i

abc koderne

implementering af abc

week turnover

strategic raw service

systemer abc plakater

salg og ledelse