PRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIA PRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIA ENERGETICA ENERGETICA GEDAEFE 2008 ABB PERFORMANCE SERVICE Modelo ABB de Excelencia para Paradas de Planta Click to buy NOW! P D F - X C H A N G E w w w . d o c u - t r a c k . c o m Click to buy NOW! P D F - X C H A N G E w w w . d o c u - t r a c k . c o m
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PRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAPRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAENERGETICAENERGETICA
PRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAPRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAENERGETICAENERGETICA
GEDAEFE 2008
El Modelo de Excelencia para Paradas de Planta
§ Las grandes Paradas son actividades extremadamente complejas
§ Para comprender, tenemos que trabajar con todos los elementos juntos
§ Esto requiere un modelo conceptual
§ Para ser de cualquier uso, el modelo debe:Ø Cubrir todos los aspectos do Proceso de ParadaØ Reducir la complejidad do proceso de parada a un nivel manejableØ Mostrar las actividades esenciales en forma clara y concisaØ Proporcionar un esquema para escribir los procedimientos da paradaØ Forma la base de un programa de entrenamiento de ParadaØ Proporcionar un marco de la auditoría de paradas
Site demobilisation~ Demobilise all resources~ Return to stores/ dispose~ Clean & clear site~ Finally inspect & handoverRisk Management~ Late/ unavailable/ NFFP~ Emergent work/ changes~ Disorganisation~ Contingency plan
Steering Group Strategy~ Stakeholders/ decision
makers/ fund providers~ Set objectives & policy~ Delegate & overviewEvent Manager~ Full time appointment (?)~ Competent & experienced~ Steering group agent~ Total span of control
Planning & preparation team~ Led by Turnaround Manager~ Task/ site oriented team~ “Total package”planners~ CP schedule experience
Designed organisation~ Effective chain of command~ Matches functional needs~ Identifies individual functions~ Written roles/ responsibilities
Process Team Input~ Isolation/ permits/ tagging~ Shutdown/ start up plans~ Process driven tasks~ Plant equipment defects listTechnical Team Input
~ Engineering standards~ Maintenance work specs~ Project requirements~ Technical support facilityResource Levels
Pricing framework~ Budget allocation~ Cost breakdown structure~ Forced price adjustment plan~ Contingency strategyBallpark Estimate~ Uncertainty +/ 20%~ Early definition/ early warning~ Compare with allocation~ Optimisation costsEstimate Refinement~ Gather data/ map costs~ Define sub contractor costs~ Allocate contingency~ Issue control estimate early
Cost control Process~ Nail key cost generators~ Set detailed cost targets~ Control contingency~ Minimise wasteMonitoring (during event)~ Based on detailed cost map~ Data gathering routine~ Use “Anticipated final cost”~ Report spend trend regularlyClosingout Accounts~ “Four week”close out rule~ Settle all claims~ Settle all invoice.~ Update cost model
Contract Pricing
Risk Management~ Cost sensitive change/ delay~ Underestimation of costs~ Impact of duration overrun~ Cost recovery strategy
Reimbursable manhours~ Fixed management Fee~ Set against targeted hoursDaywork (body shopping)~ Value for money issues~ Level of Client supervision
Fixed price (Lump sum)~ Accurate workscope critical~ “Variation to contract" rules
Start up Control~ Chain of command~ Production Led~ Turnaround team support~ Program of eventsCritical activities~ Complete punchlisted work~ Rectify start up faults~ Synchronise activities~ Increase risk assessmentPlant Startup routine~ Key dates and times~ Process activities~ Instrumentation testing~ Function TestingPlant Startup~ Start plant & monitor~ Rectify startup faults~ Run up to full production~ Release Turnaround teamMonitor plant performance~ Report any faults due to
Turnaround activities~ Recommend action~ Implement actionPost mortem debrief~ Debrief contractors~ Debrief specialists~ Collect/ collate event data~ List “changes to plan”Close out meeting~ Capture “what went well”~ Capture “what went badly”~ List technical faults~ list “what we have learned”Action to improve~ Perform root cause analysis~ Recommend improvements~ Formulate action plan~ Implement & reviewPreparing for Next event~ Update and archive plans~ Write final report~ Set date for 1st Steering group
meeting for next event
El Modelo de Excelencia para Paradas de PlantaACTIVIDADES
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Dificuldades de Implantação do Modelo
§ Ocurrencia de cero accidentes e incidentes§ Reducir Lista de los servicios§ Reducir el Costo Total del evento§ Reducción de Plazo de Ejecución§ Aumentar el intervalo entre los eventos§ Mejoramiento de la Calidad de Ejecución§ Reestablecimiento de las condiciones de funcionamiento§ Las reducciones de los acontecimientos relacionados con la
SHE
§Productividad X Seguridad§Fiabilidad X Lista de Servicio§Costo X Fecha de Ejecución§Plazo X Costo§Lista de Servicio X Plazo§Plazo X Calidad
Principales Objetivos da Parada Principales Conflictos
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GERENTE DE PARADA
Ø Respetado y probada experiencia en materia de gestión;Ø Capacidad de liderazgo y motivación de grupos de trabajo;Ø Conocimientos básicos de métodos técnicos y herramientas
utilizadas en la planificación de las paradas y los servicios demantenimiento;
Ø Conocimiento de las principales directrices administrativas y dedirección de la empresa
ØEste es el representante legal de la junta directiva en el proceso unmiembro permanente del Comité de Paradas con la autoridad paraadministrar los recursos financieros disponibles para el evento
ØResponsable para la creación de la estructura de organización da Parada
ØResponsable para el despliegue del modelo adoptado para la gestión yplanificación da ParadaØResponsable para el desarrollo del proceso de Paradas el nivel de control
de costes, calidad, productividad, rendimiento, seguridad y moralidad
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DESARROLLO DE LA LISTA DE SERVICIOOBJETIVO
FOCO
PRODUCTO
Desarrollar Y Consolidar la Lista de Servicio da Parada,a través de un análisis crítico de las solicitudes damanutención, operación, ingeniería, inspección y
proyectos.
Optimización da la Lista de ServicioUso de herramientas para Análisis de Riesgo ( RBI)
Respuesta a los objetivos presupuestariosIntegridad física de los equiposFiabilidad y el rendimiento operacionalIntegración de las inversiones con los servicios de Parada
Lista de Servicios DetalladosRegistro de las informaciones en un Sistema Informatizado e Asequible –
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OBJETIVO
IN PUT
PRODUTO
Identificar y desarrollar los planes y estrategias quedeben adoptarse, para el estructura de planificación delos trabajos, a fin de lograr y / o superar los objetivos
establecidos para el evento
Objetivos e Metas da ParadaPlazo y Período Valores de Presupuesto
Lista de Servicios Complejidad Potencial Riesgo RecursosRecursos Disponibles Proveedores Logística de la Región
Estrategia de Planificación, Ejecución y Contratación de Servicios
Plan de PreparaciPlan de Preparacióón Bn Báásicasica PPBPPBEstructura Organizacional de la PlanificaciónMacro Planificación de los ServiciosEstimación Preliminar de los Costos
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PLANIFICACIÓN ESTRATEGICOID Descrição da Atividade Dur %
CompleteStart
1 PPB PARADA SOSSEGO 86 d 62% Fri 21/9/072 Reunião Inicial 1 d 100% Fri 21/9/073 DESENVOLVIMENTO DO ESCOPO 20 d 100% Mon 24/9/0718 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 75 d 80% Mon 1/10/0719 Definição da Estratégia de Planejamento, Execução e Contratação 15 d 100% Mon 15/10/0720 Desenvolver o Macro Planejamento dos Serviços ABB 10 d 75% Mon 22/10/0721 Efetuar o levantamento Preliminar dos Custos de Parada ABB 15 d 100% Mon 12/11/0722 Levantamento dos Serviços de Fabricação 15 d 100% Mon 15/10/0723 Levantamento e Reserva dos Materiais de Aplicação 15 d 75% Mon 1/10/0724 Levantamento e Reserva dos Materiais de Apoio e Consumo 15 d 75% Mon 1/10/0725 Diligenciamento da Compras dos Materiais 70 d 70% Mon 8/10/0726 CONTRATAÇÕES DOS RECURSOS 65 d 71% Mon 15/10/0727 Serviços 65 d 74% Mon 15/10/0734 Mão de Obra Adicional 50 d 60% Mon 5/11/0737 Logística 30 d 78% Mon 12/11/0738 Aluguel / Compra de Máquinas e Equipamentos 10 d 100% Mon 12/11/0739 Aluguel / Compra de Ferramentas 10 d 0% Mon 10/12/0740 Contratação dos Serviço de Apoio e Logística 25 d 100% Mon 12/11/0741 DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO 57 d 51% Mon 22/10/0742 Detalhamento dos Serviços 45 d 57% Mon 22/10/0760 Consolidação do Planejamento e Estimativa de Custo 47 d 24% Mon 5/11/0770 Apoio Administrativo e Logístico 25 d 100% Mon 29/10/0773 Segurança 50 d 45% Mon 29/10/0774 Identificação das Atividades de Risco e Providências Necessárias 25 d 75% Mon 29/10/0775 Elaboração das Listas dos EPIs + EPEs + Outros 5 d 50% Mon 3/12/0776 Aquisição do Material Complementar de Segurança ABB 20 d 50% Mon 10/12/0777 Elaboração e Emissão do Plano de Segurança Industrial 20 d 0% Mon 3/12/0778 PREPARAÇÃO DA PARADA 50 d 24% Mon 5/11/0789 PARADA 5 d 0% Mon 14/1/0890 Parada Geral da Usina de Sossego 5 d 0% Mon 14/1/08
Eliomar
Laercio EliomarABB
ABBJorge
JorgeJorge
Paulo Matos
CVRDCVRD
CVRD
ABB CVRDABB CVRD
ABB CVRDABB CVRD
CVRD
27 3 10 17 24 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 4 11 18 25 3 10 17 24 31 7 14 21September October November December January February March April
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GEDAEFE 2008
DESARROLLO DEL PLANIFICACIÓNOBJETIVO
IN PUT
PRODUCTO
Desarrollar las actividades de preparación yplanificación de los servicios da parada
Estrategia de Planificación y Ejecución da paradaEstructura Analítica do PROJETO –EAPEstrategia de Liberación e Partida (start up) –SOP´sPlazo y presupuesto da parada
Detalle dos servicios y el histograma de recursosPlan de Ejecución de Servicios –PESPlan de Inspección y Controle de Cualidad –PICQPlan para la Seguridad, Salud y Medio Ambiente PSHEPlan de Acción Administrativa y Logística –PAALDimensionamiento y Proyecto de las Instalaciones Provisorias DIP
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PRÉPARADAOBJETIVO
IN PUT
PRODUTO
Supervisar y coordinar las actividades depreparación para el inicio del evento
Manual de ejecución da parada y sus procedimientosListas de las actividades preparatorias –Andamios, fabricacionesPlanos de acción administrativa, movilización de recursos y logística
Divulgación da paradaProgramación y acompañamiento das actividades de préparadaImplantación da estructura de planificación e acompañamiento da paradaImplantación da estructura de controle de los servicios e costos.
PRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAPRIMERAS JORNADAS DE GESTION DE ACTIVOS & EFICIENCIAENERGETICAENERGETICA
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PARADAOBJETIVO
IN PUT
PRODUCTO
Coordinar y ejecutar las actividades deplanificación, seguimiento y control de la parada
y apoyar la coordinación general del evento
Manual de ejecución da parada y sus procedimientosPresupuesto da parada, los plazos y supuestos de planificaciónLos planes de ejecución da parada (inspección, control de calidad,
seguridad, logística, etc.)
Programación y acompañamiento da ejecución de los serviciosCurvas, hojas de cálculo y los informes de seguimientoHojas de cálculo y los informes de los servicios y controle de los costos
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EVALIACIÓN Y PÓSPARADAOBJETIVO
FOCO
PRODUCTO
Controlar las actividades de POSPARADA yconducir la evaluación general del evento
Procedimientos de start up de las unidadesPlan de desmovilización de los recursosLas principales desviaciones (planificación, ejecución, contratación y gastos)
Consolidación de los informes de ejecuciónLa emisión del informe final de evaluación del evento
Identificación de lagunas y la retroalimentación de la base de datosRecomendaciones