Page 1
1
สําหรับคณาจารยบุคลากรและนิสิต จุฬาลงกรณมหาวิทยาลัย
การใชงานโปรแกรมการใชงานโปรแกรม EndNoteEndNote X2X2
โดย นางสาวปยธิดา หอประทุม
[email protected]
เจาหนาที่บริการสารสนเทศ(สาขาสังคมศาสตร)
ธันวาคม 2551
จัดอบรมโดยฝายบริการชวยคนควาวิจัย สถาบันวิทยบริการ จุฬาฯ
วัตถุประสงค
• สามารถใชงานโปรแกรม Endnote X2 เบ้ืองตนได
• นําขอมูลบรรณานุกรรมเขาสูระบบได
• จัดการขอมูลและจัดรูปแบบบรรณานุกรมได
• ใชงานรวมกับโปรแกรม Microsoft Word ได
Page 2
2
• การดาวนโหลด/ติดต้ังโปรแกรม
• การใชงานโปรแกรม EndNote X2
- การนําขอมลูบรรณานุกรมเขาสู EndNote
- การจัดการขอมูลบรรณานุกรม
- การจัดรูปแบบบรรณานุกรม
• การใชงานรวมกับโปรแกรม Microsoft Word
หัวขอเนือ้หา
• EndNote X2 เปนโปรแกรมที่ใชสําหรบัจัดการขอมูลทาง บรรณานุกรม โดย สามารถสืบคน จัดเก็บและจัดรปูแบบบรรณานุกรมได สามารถ Import ขอมูลจากฐานขอมูลออนไลนตางๆเขามาไดและยงัใชงานรวมกับ MS-Word ได
• สถาบันวิทยบริการจัดซ้ือ EndNote X2 ไมจํากัดจํานวนผูใชแบบ volume license ในปงบประมาณ 2551 โดยใหบรกิารโปรแกรมผานหนาเว็บ CU Reference Databases
รูจัก EndNote X2
Page 3
3
• ระบบปฏิบัติการ Window XP(SP2), Vista• หนวยประมวลผล Pentium 450 MHz ขึ้นไป• หนวยความจํา(RAM) 256 MB ขึ้นไป• พื้นที่วางบน Hard disk 180 MB ขึ้นไป• Word Processing Word 2003, 2007
ความตองการของระบบ
การดาวนโหลดโปรแกรมสามารถ Download โปรแกรมไดที่
http://www.car.chula.ac.th/curef-db/endnotex2a.html
ขอรับPassword
ดาวนโหลดโปรแกรม
Page 4
4
การติดต้ังโปรแกรม
1 2
3
5 4
ใส Password
การเรียกใชงาน
Start All Programs EndNote EndNote Program
Page 5
5
รูปแบบ 2รูปแบบ 1
การเรียกใชงาน
รูปแบบ 3
จะพบหนาตางการใชงาน 3 รูปแบบ
สราง Library ใหม
เปด Library ท่ีมีอยูแลว
การเรียกใชงาน
ที่เมนู Help Show getting started dialog จะไดหนาตางเริ่มตนการทํางานกับ EndNote
Page 6
6
การเรียกใชงาน
การสราง Library ใหม
1.สราง Library ใหม
3.ระบุช่ือตามตองการ
2.เลือกสถานที่จัดเก็บ
4
• 1. Manual การพิมพขอมลูบรรณานุกรมดวยตนเอง
• 2. การถายโอนขอมูลบรรณานุกรมจากฐานขอมูลตางๆสู Endnote2.1 Direct Export ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานขอมูล
2.2 Import บันทึกขอมูลบรรณานุกรมเปนไฟลไวกอนแลวนํามา
ถายโอนขอมูลเขาสู EndNote
2.3 Online Search ถายโอนขอมูลบรรณานุกรมที่ไดจากการสืบคนจากฐานขอมูลดวยโปรแกรม EndNote
การนําขอมูลบรรณานุกรมเขาสูระบบ
Page 7
7
1. Manual1.ที่เมนู References เลือก New Reference
1
2
เลือกประเภทสิ่งพิมพ
2.จะปรากฏหนาตางใหพิมพรายการบรรณานุกรม
1. Manual
Page 8
8
1. Manual
การพิมพรายการบรรณานุกรม
ลองทําดู คุณก็ทําได
Al-Karaghouli, A. and A.M. Al-Sabounchi, A PVpumping system. Applied Energy, 2000.p. 145-151.
1.การปอนขอมูลชื่อผูแตงภาษาอังกฤษใหทําดังนี้“ช้ือตน ช่ือกลาง นามสกุล” หรือ“นามสกุล, ช่ือตน ช่ือกลาง”
2.การปอนขอมูลชื่อผูแตงภาษาไทยทําดังนี้“ช่ือ นามสกุล,” (ตามดวยเครื่องหมาย ,)
Tips
1. Manual1.การแทรกไฟลเอกสาร
1
1.2ไฟลที่แทรกเรยีบรอยแลว
1.1เลือกไฟลที่ตองการ
ที่เขตขอมูล File Attachments
เลือก File Attachments Attach File
Page 9
9
1. Manual2.การแทรกไฟลภาพ
ที่เขตขอมูล Figure
เลือก Figure Attach Figure
2
2.1เลือกภาพที่ตองการ
2.2ไฟลภาพที่แทรกแลว
2.1 Direct Exportเปนการถายโอนขอมูลทางบรรณานุกรมจากฐานขอมูลออนไลนมายัง EndNote โดยตรง
ตัวอยาง ฐานขอมูล Science Direct
3
1
2
วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ2.เลือกรายการที่สนใจ3. Export Citation
Page 10
10
2.1 Direct Export
2.1 Direct Exportตัวอยาง ฐานขอมูล ERIC
วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ
1
Page 11
11
2.1 Direct Export
2.คลิกที่ปุม เพ่ือเพิ่มรายการไปยัง My Clipboard3.คลิกที่ My Clipboard เพ่ือไปยังรายการที่เลือกไว
2
3
2.1 Direct Export
5
4
4.เลือกรายการที่ตองการ5.คลิกที่ Export citation
Page 12
12
2.1 Direct Export
6.เลือก Citation Manager File7.คลิกที่8.เลือก Open เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote
6
7
8
ตัวอยางชุดฐานขอมูล EBSCO HOST
วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ
1
2.1 Direct Export
Page 13
13
2.1 Direct Export
2.คลิกที่ เพื่อเพิ่มรายการที่ตองการไปเก็บไวที่ Folder
2.1 Direct Export3.คลิกที่ Folder View เพื่อเปด Folder ที่บันทึกรายการไว
Page 14
14
2.1 Direct Export
4.เลือกรายการที่ตองการสงไปยัง EndNote5.คลิกที่ เพื่อไปยังหนา Export Manager
4
5
2.1 Direct Export
4.เลือก Direct Export to EndNote5.คลิก เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote
45
Page 15
15
2.1 Direct Exportตัวอยางชุดฐานขอมูล Wilson Web
วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ
1
2.1 Direct Export
2.เลือกรายการที่ตองการ3.คลิกที่ เพ่ือเพิ่มรายการที่ตองการ
2
3
Page 16
16
2.1 Direct Export
4.คลิกที่เพื่อไปยังหนา EXPORTING/CITING
4
65
5.เลือก The Endnote Filter
6.คลิกที่ เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote
2.1 Direct Export
7.ในกรณีที่เครื่องติด block pop upใหคลิก Download File8.คลิก Open เพื่อสงขอมูลไปยัง EndNote
8
7
Page 17
17
2.2 Importเปนการบันทึกขอมูลบรรณานุกรมเปนไฟลไวกอนแลวจากนั้นนํามาถายโอนขอมูลเขาสู EndNote
ตัวอยาง ฐานขอมูล ProQuest
2
3
1
วิธีการ1.ใสคําคนที่ตองการ2.เลือกรายการที่สนใจ3. Export
2.2 Import
1.ที่เมนู File เลือก Save As
2.บันทึกไฟล เลือกสถานทีจ่ัดเก็บ
ในการบันทึกไฟลใหเลือกนามสกุลเปน “.txt”Tips
Page 18
18
2.2 Import
3.เปดโปรแกรม EndNote ที่เมนู File Import
3
4. เลือกไฟลทีต่องการ Import
4
รายการบรรณานุกรมไดถูก Import เขามาสู EndNote เรียบรอยแลว
เลือก “Import Option” ใหเขากับฐานขอมูลที่ใชTips
2.3 Online Searchเปนการถายโอนขอมูลบรรณานุกรมที่ไดจากการสบืคนจากฐานขอมูลดวยโปรแกรม EndNote
1
2 2.เลือกฐานขอมูลที่ตองการสืบคน
1.ที่เมนู Tools Online Search
Page 19
19
2.3 Online Search
3.ใสคําคนตามตองการ
4.ระบุจํานวนขอมูลที่ตองการใหแสดงผล
5.ผลลัพธ
2.3 Online Search
Page 20
20
การจัดการขอมูลบรรณานุกรม
สามารถจดัการกับขอมูลตางๆได ดังนี้1.แกไข 2.ลบ3.จัดหมวดหมู 4.ทําสําเนา ฯลฯโดยใชแถบเมนู “Edit” หรือ “คลิกขวา”
Custom Group1.เลือกรายการที่ตองการจัดกลุม2. ที่ References Add References To Custom Group
2
1
Page 21
21
3
Custom Group
3.ตั้งชื่อกลุม
Smart Group1.ที่ Group Create Smart Group2.ใส Key Word
2
1
2
1
Page 22
22
Smart Group
3 3.ตั้งชื่อกลุม
หาเอกสารฉบบัเต็ม
วิธีการ1.เลือกรายการที่ตองการ2.คลิกขวา Find Full Text
Page 23
23
หาเอกสารฉบบัเต็ม1.แสดงรายการที่มี Full Text
แสดงรายการที่มี Full Text
2. ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่สนใจ
หาเอกสารฉบบัเต็ม
Page 24
24
การจัดรูปแบบบรรณานุกรม
1
2 วิธีการ1.ที่ Bibliographic Output Style Select Another Style2.เลือกรูปแบบที่ตองการ Choose
การจัดรูปแบบบรรณานุกรมการแกไขรูปแบบบรรณานุกรม
1
1.ที่ Edit Output Styles Edit “….…..”
Page 25
25
2
2.ที่ Template แกไขไดตามรูปแบบที่ตองการ Save
การจัดรูปแบบบรรณานุกรมการแกไขรูปแบบบรรณานุกรม
ใชงานรวมกบั MS-Word
Cite While You Write
3.ใสคําคน เลอืกรายการ Insert
1.วาง Cursor ตรงตําแหนงที่ตองการอางอิง2.ที่ “เครื่องมือ” Find Citation(s)
3
1
2
Page 26
26
ใชงานรวมกบั MS-Word
Cite While You Write
รายการบรรณานุกรมที่แทรกแลว
Cite While You Write จาก EndNote
ใชงานรวมกบั MS-Word
1.วาง Cursor ตรงตําแหนงที่ตองการใน MS-Word2.ที่ EndNote เลือกรายการที่ตองการนําไปอางอิง3.ที่ tools CWYW Insert Selected Citation(s)
Page 27
27
ใชงานรวมกบั MS-Wordการเปลี่ยนรูปแบบบรรณานุกรม
1.ที่ เมนู“เครื่องมือ” Format Bibliography2.เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการ
ใชงานรวมกบั MS-Word
การนําบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบแลวไปใชงาน
1.เลือกรูปแบบบรรณานุกรม2.เลือรายการที่ตองการอางอิง3.คลิกขวา Coppy Formatted
1
3
2
Page 28
28
ใชงานรวมกบั MS-Word
การนําบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบแลวไปใชงาน
4.เปด MS-Word paste
4
Good Luck!