จิราภรณ์ จันทร์จร บรรณารักษ์ชํานาญการ P5)library.md.chula.ac.th/guide/EndNoteX9-2019.pdf · Export to EndNote

จราภรณ จนทรจร[email protected]

บรรณารกษชานาญการ (P5)หอสมดคณะแพทยศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย

มกราคม 2562

mailto:[email protected]

EndNote เปนโปรแกรมทใชจดการรายการบรรณานกรมโดยการสบคน จดเกบ และจดทาเปนรายการอางองในรปแบบตางๆ ตามทผใชตองการ เชน Vancouver, APA หรอ Publication style ไดมากกวา 5000 รปแบบ และสามารถเปลยนรปแบบไดอยางงายดายและรวดเรว

EndNote สามารถจดเกบไดท งรายการบรรณานกรม รปภาพ ตาราง และไฟลเอกสารท งทเปน File word และ PDF

EndNote จะจดเกบรายการบรรณานกรมไวใน Library สามารถสราง Library ไดไมจากดจานวน ในแตละ Library สามารถเกบรายการบรรณานกรมไดไมจากดจานวน

รายการบรรณานกรมแยกเปน Group ไดมากถง 5000 Group

EndNote X9 ทางานไดบนระบบปฏบตการท ง Mac และ Windows

EndNote X9 สามารถอาน library ของ EndNote ไดถง X5

ใชรวมกบ Microsoft Word 1997 – 2016

1. หวขอ Software คลก EndNote X7-X92. เลอกดาวนโหลดโปรแกรมในเวอรช นทตองการ3. สง e-mail ขอ Password

ท [email protected]

การดาวนโหลดโปรแกรม EndNote X9ทเวบหอสมด library.md.chula.ac.th

3

1ดาวนโหลดโปรแกรม

21

การตดตงโปรแกรม EndNote X9 for Windows

1. ดบเบลคลก ENX9Inst2. คลก Next

2

1

กอนการตดต งโปรแกรม EndNoteใหปดโปรแกรม Microsoft Officeเชน Microsoft word, Power Point ใหหมด

3. คลก I have a product key ใส Pass Word คลก Next4. ใสชอ...........และหนวยงาน.............คลก Next

4

3

5. คลก Next6. คลก I accept the license agreement คลก Next

6

5

7. คลก Typical คลก Next8. คลก Next

8

7

9. คลก Next10. คลก Finish

9

10

รอตดต ง

ตรวจสอบการตดตงโปรแกรมในเอกสาร MS-Word

หลงจากตดต งโปรแกรม EndNote เสรจแลว ใหเปดโปรแกรม Microsoft Wordถาตดต งสาเรจจะม Tab ชอ EndNote X9 ปรากฏท Menu Bar

การใชงานโปรแกรม EndNote X9

1. คลก Start เลอกคลก EndNote 2. การเปดใชคร งแรก จะเจอ End User License Agreement

คลก I accept..... คลก Next

2

1

การสราง Library ใหม

1. ท File เลอก New 2. เลอกทจดเกบ library3. ต งชอ library แลวคลก Save4. ปดหนา Welcome to EndNote

1

23

4 ปด

1. แกไขบรรณานกรม

2. รปแบบบรรณานกรม

3. แสดงเอกสาร PDF

4. Attach File

Library ใหมคาสงและแถบเครองมอการใชงาน EndNote

1. แกไขบรรณานกรม


3. แสดงเอกสาร PDF

4. Attach Fileหวขอใน

Library

321

1

3

2

Styl

e

12

Bottom Layout

เปลยน Layout ของหนา Library

321

4

4

4

รายการบรรณานกรม

1

3

2

4

การใชโปรแกรม EndNote จดการเอกสารอางอง

1. การนาเขาขอมลจากฐานขอมลออนไลนและไฟล PDF- Direct Export : จากฐานขอมลตางๆ เชน

• PubMed• ProQuest Dissertations & Theses

• หนงสอจากฐานขอมล WorldCat Discovery• Google scholar

- Import file PDF2. การเพมรายการดวยตนเอง3. การแกไขรายการบรรณานกรม4. การตรวจสอบรายการซา (Find Duplicates)5. การแสดงรปแบบรายการอางอง6. การใชงานโปรแกรม EndNote รวมกบเอกสาร Microsoft Word5. การหาเอกสารฉบบเตม (Find Full Text)6. การแนบไฟล (Attach file) เชน PDF, MS Word7. การสรางกรป (Create Groups)

PubMed

Home page ของหอสมด library.md.chula.ac.th

เลอกฐานขอมล 1. PubMed2. ProQuest Dissertations & Theses3. ฐานขอมล WorldCat Discovery เปนฐานขอมลหนงสอ

3

21

14

2

1

1. คลกเลอกรายการ 2. เลอก Sent to3. เลอก Citation manager 4. เลอก Create File

Direct Export : PubMed

7. คลก EndNote 8. คลก OK

7 8

3

4

5. คลกหวลกศร 6. คลก Open

6

5ProQuest

15

Direct Export : ProQuest Dissertations & Theses

1. ใสคาคน 2. คลก Search

ProQuest16

2

1


1. คลก เลอกรายการ 2. คลก Save เลอกคลก RIS (work with EndNote....)3. เลอก Continue

3

ProQuest

17

2

1


1. คลก Open with EndNote X9 2. คลก OK

ขอมลจะถกสงเขา Library EndNote

WorldCat

ขอมลจะถกสงเขา Library EndNote

Book WorldCat

18

PubMed

WorldCat เปนระบบสบคนทรพยากรสารสนเทศของสานกงานวทยทรพยากร

จฬาลงกรณมหาวทยาลย จากฐานขอมลบรรณานกรมทใหญทสดทรวบรวมทรพยากรของหองสมดและสมาชกเครอขายของ OCLC จานวน 72,000 แหงใน 170 ประเทศในภมภาคตางๆ ท วโลก

เขาใชบรการไดท URL : https://chula.on.worldcat.org/discoveryหรอ : www.car.chula.ac.th

และเลอกคนจาก Worldwide Search

หรอ ทหนา Home page หอสมด คลก

Direct Export : WorldCatการนาหนงสอเขา EndNote

http://www.car.chula.ac.th/

Direct Export : WorldCatการนาหนงสอเขา EndNote

ทหนา homepage หอสมด คลก

WorldCat

1 2


คนเรอง

Book WorldCat

20

4

3

3. คลก เลอกรายการทตองการ4. คลก Export to EndNote5. เลอก Open with EndNote X9 (Bld 12062)6. คลก OK

5

6Book WorldCat

21

1. คลก เลอกรายการทตองการ2. คลก My Items (-)3. คลก เลอกรายการทตองการ4. คลก Export to EndNote5. เลอก Open with EndNote X9 (Bld 12062)6. คลก OK

การเลอกหนงสอนาเขา EndNote มากกวา 1 รายการ

1

2

3

4

Google scholar

6

Direct Export : Google Scholarการขอมลเขา EndNote

1. คลกทรป รายการทตองการ2. คลกเลอก EndNote3. เลอก Open with EndNote X9 (Bld 12062)4. คลก OK

2

1


3

4Import PDF

23

1

2 3

65

4

1. คลกท File 2. เลอก Import3. เลอก File… หรอ Folder…

Import PDF

4. คลก Choose เพอเลอกชอFile หรอ Folder

5. เลอก Import Option เปน PDF6. คลก Import

Import : PDF

หวขอใน

Library

รายการบรรณานกรม

3214

File Attachments

Import ไมสาเรจ ไมสามารถใชทา

รายการอางองได แตสามารถ อานไฟล

PDF ได

การแกไข

- Double click ทรายการ และใส

รายละเอยดของบรรณานกรม

- หรอ Copy ชอบทความ เพอคน

และนาเขาโดยวธ Direct

Export จาก PubMed1. แกไขบรรณานกรม


3. แสดงเอกสาร PDF4. Attach File

1

3

2

4

Import : PDF

Entering25

• หนงสอ [Book] : Author , Title , Edition, Place Published, Publisher, Year.

Stacks DW. Textbook of penile cancer. New York: Springer; 2017.

• บทหนงของหนงสอ [Book Section] : Author , Title , Editor, Book Title, Edition, City, Publisher, Year, Pages.

Briggs GG, Freeman RK, Yaffe SJ. Ibuprofen. In: Briggs GG, Freeman RK, Yaffe SJ, editors. Drugs in pregnancy and lactation. 7th ed. Philadelphia: Lippincott Williams & Wilkins; 2005. p. 800-4.

• วทยานพนธ [Thesis] : Author , Title , Thesis Type, City, University, Year.

Clonda D. Automatic thalamic labeling for image-guided neurosurgery [thesis]. Ann Arbor, Canada: McGill University; 1998.

• เวบไซต [Web Page] : Author , Title [type of article], Year [cited date], Available from: URL………………

World Health Organization. Dengue guidelines for diagnosis, treatment, prevention and control [Internet].

2009 [cited 2017 Jan 22]. Available from: http://www.who.int/rpc/guidelines/9789241547871/en/.

การเพมรายการดวยตนเอง

ขอมลสาคญทตองบนทก และ ตวอยางรายการอางองทใสรายการดวยตนเอง

26

http://www.who.int/rpc/guidelines/9789241547871/en/

1. คลกท References แลวเลอก New Reference หรอคลกทแถบเครองมอ

การเพมรายการดวยตนเอง

Entering

1

1

27

Entering

การใสรายการดวยตนเอง

- ถาม Author มากกวา 1 คนใหพมพคนละ 1 บรรทด

- ถาไมตองการใหโปรแกรมเปลยนรปแบบชอ-นามสกล เชน ชอคนไทย หรอชอหนวยงานใหใชเครองหมาย comma (,) ทายชอ

3. พมพรายละเอยดทางบรรณานกรมตามประเภทสงพมพทเลอก

4. คลก File และ Save หรอ คลกทเคร องหมาย เพอบนทกขอมล

2. เลอกประเภทเอกสารทตองการอางองเพมจากReference Type2

3

4

4

พมพขอมลบรรณานกรม

28

การแกไขรายการบรรณานกรม

การแกไขรายการบรรณานกรมทาได 2 วธ วธท 1.

(1) เลอกรายการทตองการแกไขแลว(2) คลก Reference

เมอแกไขเสรจแลวใหคลกท File และ Save

วธท 2. (1) ดบเบลคลกทรายการทตองการแกไข เมอแกไขเสรจแลวใหคลกท เพอบนทกขอมล

(1)

Duplicates

(2)

29

1. เลอกรายการบรรณานกรมท งหมด2. ทเมน References เลอก Find Duplicates

1

2

การตรวจสอบรายการซา (Find Duplicates)

Duplicates30

Duplicates

การตรวจสอบรายการซา (Find Duplicates)

เลอกเกบหรอลบ

1. เลอกเกบรายการทตองการ 2. หรอ เลอกคลก Cancel เพอแสดงรายการซาเปนค

ลบดวยป ม Delete บน Keyboard 2

1

2. หรอ เลอกคลก Cancel เพอแสดงรายการซาเปนคลบดวยป ม Delete บน Keyboard

31

การแสดงรปแบบรายการอางอง แบบ Vancouver1

1. คลกหวลกศร เลอกรปแบบ รายการอางอง (Style) เชน Vancouver

หรอ 2. คลก Select Another Style เพอเลอก Style อนๆ เชน New England J Medicine แลวคลก Choose

3. คลก Preview เพอแสดงรปแบบรายการอางองตาม Style ทเลอก

2

2

3

MS Word32

การใชงานโปรแกรม EndNote รวมกบ

เอกสาร Microsoft Word

- การใสรายการอางอง (Insert Citation)- การแกไขรปแบบรายการอางอง (Edit Output Styles)- การเปลยนรปแบบรายการอางอง (Change Style)- การแกไขรายการอางอง (Edit & Manage Citation)- การ Remove Codes โดยการ Convert to Plain Text

33

1. ในเอกสาร MS Word เลอกตาแหนงทตองการใสรายการอางอง

1

2

2. เลอกรายการทตองการอางองใน EndNote Library3. คลกแถบเครองมอ (Insert Citation)

วธท 1 ใสจากหนา EndNote

3

การใสรายการอางอง (Insert Citation) ม 2 วธ

34

การใสรายการอางองทหนา MS Wordคลกแถบ EndNote X9

คลก Insert Citationเลอก Insert Selected Citation(s)

คลกท EndNote X9

วธท 2 ใสรายการอางองจากหนา MS-Word 1

12

3

2

3

35

แกไขรปแบบรายการอางอง

1.เลอก Edit 2. Output Style 3. Edit “Vancouver”

การแกไขรปแบบรายการอางอง (Edit Output Styles)

Edit Style

1

32

36

1. แกชอวารสาร (Journal Names) ใหเปนตวยอท งหมดโดยเลอกเปน Abbreviation 2

1

Edit Style

2. แกไขรปแบบตวเลขในเนอเร อง- ท Citation คลก Templates- Highlight ท (Bibliography Number)- เลอกเปนตวยกขน (Superscript) เปน A1

2


37

3. แกไขรายการบรรณานกรมของวารสาร- ท Bibliography คลก Templates- เลอก Journal Article ตดจดหลงชอวารสาร และ ตด (Issue)l- บนทกการแกไขโดยการคลกทเครองหมาย - โปรแกรมจะถามวาตองการ Save หรอไม

Edit Style


3

โปรแกรมจะถามวาตองการ Save หรอไม

38

4. บนทกการแกไขโดยการคลกท File เลอก Save as หรอ คลกเครองหมาย ระบบจะถามวาตองการ save หรอไม ตอบ Yes ระบบจะต งชอ Style เปน Vancouver Copy คลก Save

Edit Style


โปรแกรมจะถามวาตองการ Save หรอไม

39

1. เปลยนรปแบบทางบรรณานกรม เปน Vancouver Copyโดยคลกท Select Another Style

2. เลอกรปแบบ Vancouver Copy 3. คลก Choose

การเปลยนรปแบบรายการอางองใน EndNote

Edit style

1

2

3

40

Term List

มชอวารสารบางรายการไมยอ ใหทาการเพมชอยอวารสารใน Term List ของ EndNote

รปแบบรายการอางองแบบ Vancouver copy ใน MS Word

การเพมรายชอวารสารใน Term List

1. คลก Tools2. เลอก Open Term List3. เลอก Journal Term List

32

1

1. ท Terms2. เลอก Delete Term

1

2

3


3. เลอก Lists4. เลอก Import List

5. Journals in the Journals List เปน 0คลก Close

54

จากหนา Lists เลอก Import List แลว1. เลอก Medical2. คลก Open3. คลก OK

1

2 3


ทหนา MS Word คลกแถบ EndNote X9 และคลก Update Citations and Bibliographyเพอเปลยนชอวารสารเปนแบบยอท งหมด

การแกไขรายการอางอง(Edit & Manage Citation)

1

4

23

1. คลก Edit & Manage citation(s) 2. เลอกรายการบรรณานกรมทจะสลบ

กอน-หลง3. เลอก Remove หรอ Insert Citation4. คลก OK

Edit & Manage

45

1. คลก Convert Citation and Bibliography เลอก Convert to Plain Text

2. จะพบหนาตาง คลก OK [โปรแกรมจะสรางไฟลใหมท ไมม Code ของ EndNote

ชอ Document1 ให Save และต งชอไฟลเหมอน MS Word ท วไป]

การ Remove Code

โดยการ Convert to Plain Text

2

1

Find Full Text

2

46

การหาวารสารฉบบเตม (Find Full Text)

Find Full Text ม 3 วธ

วธท 1. เลอกรายการบรรณานกรม คลกท References เลอก Find Full Text คลก Find Full Text

หรอ 2. เลอกรายการบรรณานกรม คลกเครองหมาย ทแถบ เครองมอของ EndNote เพอ Find Full Text

หรอ 3. เลอกรายการบรรณานกรม คลกเมาสขางขวาในรายการทเลอก คลก Find Full Text Find Full Text

รายการทมเอกสารฉบบเตมแบบ PDF หนารายการจะแสดงเปนเครองหมาย Find Full Te

47

การแสดงเอกสารฉบบเตมแบบ PDF

1

การแสดงเอกสารฉบบเตม1. คลกเลอกรายการทม

2. คลกแถบ PDF

3. คลก เพอขยาย PDF เปน Full screen

1

1

ผลของการคนหาเอกสารฉบบเตม จะแสดงออกเปน 2 รปแบบ คอ

- Found PDF หนารายการจะแสดงเครองหมาย

- Not Found

แสดง

32

48

การแนบไฟล (Attach file) : PDF

Groups

Annotated

2

11. คลกทรายการบรรณานกรมทตองการแนบไฟล 2. คลก Reference เลอก File Attachments

เลอก Attach File…หรอ คลกขวาทรายการบรรณานกรมทตองการแนบไฟล คลก File Attachments เลอก Attach File…

3. เลอก file ทจะแทรก คลก Open

คลก File Save3

349

1 การสราง Groups ม 2 แบบคอ1. Create Group และ

2. Create Smart Group

การสราง Groups ของ EndNote

50

1. ท Groups เลอก Create Group 2. ต งชอ Group 3. เลอกรายการทตองการใสในกรป คลกขวา เลอก Add Reference to ชอ Group ทสรางไว

หรอ เลอกรายการ ลากมาใสในกรป

2

11. Create Group

51

1. ท Groups เลอก Create Smart Group 2. ต งชอ Group 3. เลอกเขตขอมล 4. พมพคาคน 5. คลก Create

2. Create Smart Group1

23 4

5

52

Smart Group MRI

ตวอยาง Smart Group

การ Save Library เพอสง e-mail หรอ Copy Library เพอนาไปใชกบ Computer เครองอน

1. ท File เลอก Compressed Library (.enlx) 2. คลก Next 3. Save ไฟล

1

1

รปไฟลท compress

3

254

การ Copy style ทแกไข เพอสง e-mail หรอ นาไปใชกบ computer เครองอน

Style ทแกไข เชน Vancouver Copy จะถกกาหนดใหเกบไวท Documents ในFolder EndNote และ Sub-folder Style

วธ copy ไปใชทเครองอน

วธท 1 Copy Folder EndNote ไปไวท Documents ของเครองใหม

วธท 2 Copy file style “Vancouver Copy” หรอ Download จาก e-mail

ไปเกบท

บรรณานกรมจรวฒน พรหมพร. EndNote X8 Manual: คมอตดตงและวธการใชงานโปรแกรม EndNote X8. กรงเทพฯ: บคโปรโมชน แอนด

เซอรวส; 2560.จราภรณ จนทรจร. คมอการตดตงโปรแกรม EndNote X9 for Windows. กรงเทพฯ: หอสมดคณะแพทยศาสตร จฬาลงกรณ

มหาวทยาลย; 2561.จราภรณ จนทรจร. การใชโปรแกรม EndNote. จฬาลงกรณเวชสาร 2551;52:241-53.นพดล เอกผาชยสวสด. การใชโปรแกรม EndNote X9. กรงเทพฯ: สานกหอสมดกลาง มหาวทยาลยศลปากร; 2561.หองสมดคณะแพทยศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม. คมอการใชโปรแกรม EndNote X9. เชยงใหม: มหาวทยาลยเชยงใหม; 2561.ปยธดา หอประทม. EndNote X8. กรงเทพฯ: สานกวทยทรพากร จฬาลงกรณมหาวทยาลย; 2560.ประกายดาว ศรโมรา. OCLC WorldCat [Internet]. 2016 [cited 2017 Jun 2]. Available from:

http://portal.nurse.cmu.ac.th/library/SitePages/Home.aspx.Clarivate Analytics. EndNoteTM X9: Quick reference guide for windows [Internet]. 2019 [cited 2019 Jan 2].

Available from: https://clarivate.libguides.com/endnote_training.

By Chiraporn Chunchorn

2019

56

http://portal.nurse.cmu.ac.th/library/SitePages/Home.aspx

https://clarivate.libguides.com/endnote_training