Top Banner
MAKE SIMPLE BE MODERN หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้บริการของศูนย์ราชการสะดวก อารีย์พันธ์ เจริญสุข ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบราชการ สานักงาน ก.พ.ร. 1
55

หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

Nov 17, 2019

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

MAKE SIMPLE BE MODERN

หลกเกณฑ วธการประเมนผล และการรบรองมาตรฐาน การใหบรการของศนยราชการสะดวก

อารยพนธ เจรญสข ทปรกษาการพฒนาระบบราชการ

ส านกงาน ก.พ.ร.

1

Page 2: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

2

หวขอการบรรยาย

นยาม และแนวคด 1

2

3

4

เกณฑการใหบรการของศนยราชการสะดวก

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก

แนวทางการประเมน และการรบรองมาตรฐาน

5 ปฏทนการตรวจรบรอง

6 ตวอยางกรณศกษา

คณะกรรมการอ านวยการศนยราชการสะดวก

Page 3: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

• การประชมคณะรฐมนตร เมอวนท 1 กนยายน 2558 นายกรฐมนตร ไดมอบนโยบายใหทกกระทรวง กรม และจงหวด รวมทงรฐวสาหกจทเกยวของ ก าหนดใหม “ศนยราชการสะดวก (Government Easy Contact Center : GECC)” เพอเปนหนวยงานทท าหนาทใหค าแนะน าและอ านวยความสะดวกแกประชาชน ใหเกดการใหบรการทมประสทธภาพและสรางความเชอมนใหแกประชาชนทเดนทางมาตดตอราชการกบหนวยงานของรฐ

• พระราชบญญตการอ านวยความสะดวกในการพจารณาอนญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558

ไดก าหนดเกยวกบการจดใหมศนยบรการรวมเพออ านวยความสะดวกในแกประชาชนไวใน 2 มาตรา ดงน

มาตรา 7 วรรคส ก าหนดวา “เพอประโยชนในการอ านวยความสะดวกใหแกประชาชน ใหสวนราชการจดใหมศนยบรการรวมเพอรบค าขอและชแจงรายละเอยดเกยวกบการอนญาตตาง ๆ ตามกฎหมายวาดวยการอนญาตไว ณ ทเดยวกนตามแนวทางท ก.พ.ร. ก าหนด”

มาตรา 14 วรรคหนง ในกรณจ าเปนและสมควรเพอประโยชนในการอ านวยความสะดวกแกประชาชน ใหคณะรฐมนตรมมตจดตงศนยรบค าขออนญาต เพอท าหนาทเปนศนยกลางในการรบค าขอตามกฎหมายวาดวยการอนญาตขน

3

ทมาและความส าคญ

Page 4: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

1.3 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ไดมงเนนการบรหารราชการทมงใหเกดประโยชนสขแกประชาชน โดยยดประชาชนเปนศนยกลาง (citizen centered) เพอตอบสนองความตองการของประชาชนและกอใหเกดผลกระทบในทางทดตอการพฒนาชวตของประชาชน และประชาชนไดรบการอ านวยความสะดวกและไดรบการตอบสนองความตองการ โดยในการปฏบตราชการของ สวนราชการตองมงเนนถงความตองการและความพงพอใจของประชาชนผรบบรการเปนหลก ดงนน จงตองม การส ารวจความตองการของประชาชน และความพงพอใจของผรบบรการอยางสม าเสมอ เพอจะไดจดสงอ านวย ความสะดวกและเปดเผยขอมลขาวสารทใหประชาชนทราบและเขาใจงายเวลามาตดตอ

ทงน พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ไดก าหนดใหมเรองการจดตงศนยบรการรวม เพอลดระยะเวลาของประชาชนในการมาตดตอราชการโดยไมตองเดนทางไปตดตอสวนราชการหลายแหงเพอด าเนนการในเรองเดยวกน และประชาชนสามารถตดตอสอบถามงานทเกยวของ ณ ทแหงเดยวไดในทกเรอง

1.4 เพอใหศนยราชการสะดวก มการใหบรการทเปนไปตามนโยบายของนายกรฐมนตร และมมาตรฐานเดยวกน จ าเปนตองก าหนด หลกเกณฑ วธการในการปฏบตงาน รวมทงการตดตาม ประเมนผลการด าเนนการเพอน าไปสการรบรองมาตรฐานการใหบรการของศนยราชการสะดวกตอไป

4

ทมาและความส าคญ (ตอ)

Page 5: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

ศนยราชการสะดวก (Government Easy Contact Center : GECC) เปนหนวยงานทใหบรการประชาชนทมงเนนการอ านวยความสะดวก โดยมมาตรฐานระบบงาน เชอมโยงการท างานรวมกน สงมอบบรการดวยใจ เพอใหประชาชนไดรบความสะดวก รวดเรว และเขาถงงาย ประชาชนมความพงพอใจตอบรการของภาครฐ

ศนยราชการสะดวกคออะไร

5

Page 6: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

6

กอนเขาสจดใหบรการ ระบบจดใหบรการ

ระบบสนบสนนใหบรการ

Page 7: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

7

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 8: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

8

1.2 มการวเคราะห ผลการส ารวจและน าผลไปใช ในการออกแบบระบบการใหบรการ

1. การศกษาความตองการ และความคาดหวง ของผรบบรการ

มการศกษาความตองการและความคาดหวง ของผรบบรการเพอน าไปใชในการออกแบบ

ระบบการใหบรการ

ประเภทงานบรการ

วนและเวลาเปดใหบรการ

สถานทใหบรการ

ความยาก-งายในการ เขาถงจดบรการ

สงอ านวยความสะดวก

การรบรขอมลขาวสาร

กอนเขาสจดบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

1.1 การส ารวจตามหลกสถต เพอใหทราบความตองการของผรบบรการกลมเปาหมายในแตละพนทบรการ ซงควรครอบคลมประเดน ดงน

Page 9: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

ตวอยาง

9

Page 10: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

10 10

2. งานบรการ

งานบรการมความหลากหลาย

กอนเขาสจดบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

2.1 มงานบรการ ณ ศนยราชการสะดวก ครอบคลมประเภทงานดงน - งานบรการขอมลขาวสารของหนวยงานภาครฐ ทกหนวยงาน - งานดานการรบเรองราวรองทกข - งานบรการอนๆ ทสอดคลองกบ ผลส ารวจความตองการฯ 2.2 งานบรการทเหมาะสม หรอตามภารกจ ของหนวยงาน

Page 11: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

11 11

3. เวลาเปดใหบรการ

มการใหบรการนอกเวลาราชการ หรอในชวงเวลาทสอดคลองกบ

ความตองการของผรบบรการในแตละพนท

3.1 การใหบรการนอกเวลาราชการ หรอตามเวลาทสอดคลองกบผลการส ารวจความตองการของผรบบรการในแตละพนท เชน วนจนทร-ศกร (เวลา 17.00- 19.00 น.) วนเสาร-อาทตย (เวลา 09.00 – 12.00 น.) วน-เวลาราชการ แตเพมเวลาพกเทยง เปนตน (เชอมโยงขอ 1)

กอนเขาสจดบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 12: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

4.1 มระบบการขนสงสาธารณะ ทเขาถงสถานทบรการ เพอใหสะดวกตอการเดนทาง 4.2 มปาย/สญลกษณ บอกทศทางหรอต าแหนง ทตงของจดใหบรการอยางชดเจน ไมตดตงในต าแหนง ทท าใหเกดความสบสน 4.3 เขาถงไดสะดวก และจดใหมแสงสวางอยาง เพยงพอ ณ บรเวณสถานทบรการ 4.4 การออกแบบสถานทค านงถงผพการ สตรมครรภ และผสงอาย

12 12

4. สถานทบรการ

สถานทบรการเปนจดทเออตอ การมาใชบรการ เขาถงไดงาย

ปลอดภยและสะดวก

กอนเขาสจดบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 13: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

5. พนทใหบรการ

พนทใหบรการมความเหมาะสม

กบลกษณะและปรมาณงานทใหบรการ

กอนเขาสจดบรการ

5.1 การออกแบบผงงาน และระบบการใหบรการระหวาง “จดกอนเขาสบรการ” และ “จดใหบรการ” ทอ านวยความสะดวกทงส าหรบเจาหนาท และประชาชน เพอใหสามารถใหบรการประชาชนไดอยางรวดเรว โดยค านงถงลกษณะและปรมาณงานทใหบรการ 5.2 ขนาดและพนทใชงานสะดวกตอการเออมจบ วางดานขางส าหรบการเคลอนไหว 5.3 ในจดทส าคญหรออนตรายตองออกแบบหรอจดใหสามารถมองเหนไดชดเจนทงขณะยนหรอรถลอเลอน

!

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 14: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

6. การจดเตรยม

วสด/อปกรณ หรอ สงอ านวยความสะดวก

อน ๆ

การจดเตรยมวสดอปกรณ ส านกงานหรออปกรณอน ๆ

กอนเขาสจดบรการ

6.1 มการจดสรรสงอ านวยความสะดวก ทสอดคลองกบผลส ารวจความตองการ ของผรบบรการ และความพรอมของ ทรพยากรทม เชน น าดม เกาอนงพกรอ เปนตน 6.2 การจดใหมหองน าทสะอาด และถกสขลกษณะ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 15: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

15 15

7. ระบบคว/จดแรกรบ

7.1 การจดใหมระบบคว เพอใหบรการไดอยางเปนธรรม 7.2 มจดแรกรบ ในการชวยอ านวยความสะดวกตาง ๆ เชน คดกรองผรบบรการ ใหค าแนะน าในการขอรบบรการ หรอชวยเตรยมเอกสาร กรอกแบบฟอรมตางๆ เพอเพม ประสทธภาพในการบรการและลดระยะเวลารอคอย

กอนเขาสจดบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 16: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

8. การออกแบบ ระบบงาน

กอนเขาสจดบรการ

8.1 มการจดล าดบขนตอนการบรการทงายตอการใหบรการและรบ บรการ เพอใหประชาชนไมตองรอคอยรบบรการนาน 8.2 มการก าหนดผรบผดชอบ ผประสานงาน/เจาของงาน เบอร โทรตดตอ และชองทางการตดตอไวอยางชดเจน 8.3 มการจดท าคมอการปฏบตงานส าหรบเจาหนาท ทครอบคลม ถกตอง และทนสมย โดยมการระบขนตอน ระยะเวลา คาธรรมเนยม และขอมลจ าเปนส าหรบการ ปฏบตงานไวในคมอฯ อยางชดเจน 8.4 การใหบรการไปในทศทางเดยวกน เชน การตอบค าถาม รปแบบการบรการของแตละจด เปนตน 8.5 มระบบทกทายผรบบรการ และระบบการตดตามสถานะ

ผรบบรการ 8.6 มระบบการใหบรการประชาชนแบบออนไลน

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 17: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

9. การจดสรรบคลากร

กอนเขาสจดบรการ

9.1 มการวเคราะหประเมนความตองการ ดานก าลงคนทจ าเปน 9.2 มการจดตารางการท างานในชวง พกทานอาหาร หรอชวงเวลาทมผรบบรการ เขามาใชบรการมาก เพอใหเหมาะสมในการ ใหบรการ ผรบบรการทเพยงพอตอจ านวน ผรบบรการทเขามาใชบรการในแตละชวง ของจดใหบรการ 9.3 มการสรางสงจงใจแกบคลากรปฏบตงาน

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 18: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

2. ระบบจดใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 19: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

19 19

10. บคลากรดานการบรการ

10.1 มการเพมศกยภาพและทกษะในการปฏบตงานทจ าเปนและ ทนสมยใหกบเจาหนาท เชน จดฝกอบรม สมมนาระดมสมอง ศกษาดงาน เปนตน อยางตอเนอง เพอใหเจาหนาทสามารถ ใหบรการไดอยางถกตอง รวดเรว และมจตบรการ 10.2 เจาหนาทไดรบการอบรมการใชระบบ ซอฟทแวรและการ

ใหบรการอยางตอเนองจนมความเขาใจในดานการใชงาน ระบบ

10.3 เจาหนาทสามารถใหบรการแทนกนไดในงานบรการเบดเสรจ จ านวนหนง 10.4 เจาหนาทมทกษะในการใหบรการ ครอบคลมเรองส าคญ ดงน o สามารถตอบค าถามพนฐานใหกบผรบบรการได o สามารถแกไข/รบมอกบสถานการณทเกดขนได

ตามมาตรฐานการใหบรการ o การสอสารและชวยเหลอผรบบรการดวยไมตรจต

ระบบจดใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 20: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

20 20

10. บคลากรดานการบรการ

10.5 เจาหนาทสามารถรเรมและพฒนาการใหบรการทเกนความ คาดหวงของผรบบรการ เชน บรการอน ๆ เพมเตมในเชงรก เปนตน 10.6 เจาหนาทสามารถปฏบตงานไดตามมาตรฐานทก าหนดไว ในแตละชองทางของระบบ online ทพฒนาขน

ระบบจดใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 21: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

21 21

11. ระบบการประเมน

ความพงพอใจ

11.1 มจดประเมนผลความพงพอใจ ณ จดใหบรการ ในรปแบบทงายและสะดวกตอผใชบรการ 11.2 มการน าผลส ารวจมาปรบปรงงานบรการ อยางตอเนอง 11.3 เกดผลลพธความพงพอใจของผรบบรการ ไมนอยกวารอยละ 80

ระบบจดใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 22: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

22 22

12. คณภาพการใหบรการ

และการจดการขอรองเรยน

ระบบจดใหบรการ 12.1 วธการปฏบตงานทรวดเรว ถกตองตามทกฎหมายก าหนด (เจาหนาทปฏบตงานตามมาตรฐานการใหบรการทก าหนดไวในคมอการปฏบตงาน) 12.2 มกลไกการรบฟงและตอบสนองขอรองเรยนของผรบบรการ รวมทงระบบการตดตามและแกไขปญหาทชดเจน 12.3 กรณเกดขอรองเรยนในการใหบรการ ขอรองเรยนในประเดนเดมจะตองไมเกดขนซ าอก

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 23: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

23 23

13.

ชองทางการใหบรการ

13.1 มการพฒนาเพมชองทางการใหบรการ การให ค าปรกษา รวมทงชองทางการรบเรองรองเรยน ผานทางโทรศพท หรอ ศนย Hotline หรอชองทางอน ๆ ทสอดคลอง กบความตองการของผรบบรการ

ระบบจดใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 24: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

3. ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Review & Improve

Page 25: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

25 25

14. ระบบการตดตาม ผลการด าเนนงาน

14.1 มการจดท าแผนการตดตามผลการด าเนนการของศนยราชการ

สะดวกทชดเจน ซงประกอบดวย หวขอเรองทตดตาม ผรบผดชอบ ระยะเวลาด าเนนการ ผลด าเนนการ และขอเสนอการปรบปรงพฒนาใหดขนอยางตอเนอง

14.2 มกลไกการรบฟงและตอบสนองขอรองเรยนของผรบบรการ

รวมทงระบบการตดตามและแกไขปญหาทชดเจน ทงน อาจมการจดชดเฉพาะกจลงไปในพนทปญหา (ขนกบลกษณะปญหาทเกดขน)

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 26: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

26 26

15. การแกไขปญหาททาทาย

15.1 มการคนหาปญหา/อปสรรคของการใหบรการทเกดขนและคาดวาจะเกดขน และน าไปแกไขปรบปรงให การบรการดยงขน

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 27: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

27 27

16. การทบทวน

ปรบปรงการด าเนนงาน

16.1 มการน าผลจากการตดตามงานมาด าเนนการปรบปรง

งานจนเกดผลลพธทดอยางตอเนอง สามารถมระบบรบสงเรอง และการใหบรการไดถกตอง รวดเรว สามารถลดตนทน ลดการสญเสย และเกดคณคาทเปนประโยชนตอผรบบรการ

16.2 มการปรบปรงคมอการปฏบตงานใหทนสมย และคนหาขอมลไดงาย

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 28: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

28 28

17. การแลกเปลยนเรยนร

และการจดอบรมเจาหนาท และผเกยวของ

17.1 การจดอบรมทกษะการใหบรการททนสมยอยางตอเนอง เชน การ

สรางความสมพนธกบผรบบรการ การสรางภาพลกษณการใหบรการ การสรางจตส านกดานการใหบรการ การศกษาดงาน เปนตน และมการสอสารสรางความเขาใจใหแกเจาหนาทเกยวกบแนวทางการปฏบตงานใหม เพอปองกนปญหาทอาจเกดขน

17.2 มการแลกเปลยนเรยนรเกยวกบปญหาในการปฏบตงาน และ การปรบปรงงาน รวมถงการรวมกนทบทวนระบบงานเพอ ออกแบบงานใหม/สรางนวตกรรมในการใหบรการ

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 29: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

29 29

18. บคลากรดานเทคนค

18.1 เจาหนาทดานเทคนคไดรบการอบรมหลกสตรทเกยวของกบการ

ตดตงระบบปฏบตการ และโปรแกรมประยกต การซอมบ ารง ฮารดแวรพนฐาน

18.2 เจาหนาทดานเทคนคมความสามารถ ดงน

o ตอบค าถามและแกปญหาพนฐานเกยวกบระบบ o อธบายลกษณะปญหาระบบเครอขายตอเชอมเมอประสานงานกบ

บรษทผใหบรการ

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 30: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

30 30

19. การจดท าระบบฐานขอมล

19.1 มการออกแบบระบบจดเกบขอมลและระบบวเคราะหฐานขอมล

สอดคลองกบความตองการใชงานเพออ านวยความสะดวกในการปฏบตงาน และพฒนาปรบปรงการใหบรการ

19.2 มการรวบรวมขอมลจากผปฏบตงาน ผรบบรการ และผทเกยวของ เขาระบบฐานขอมลไดอยางครอบคลม ถกตอง และทนสมย รวมถงการน าผลการวเคราะหขอมล ไปใชปรบปรงระบบฐานขอมล และพฒนาระบบการใหบรการตอไป

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 31: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

31 31

20. การออกแบบระบบ

เทคโนโลยสารสนเทศ

20.1 การออกแบบระบบเทคโนโลยสารสนเทศใหสามารถใชงานในสวน

ทจ าเปนไดอยางตอเนอง และปลอดภย โดยการปฏบตตามแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หรอแผนอนทก าหนด

20.2 การออกแบบระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ใหผปฏบตงานหรอผเกยวของสามารถคนหาขอมลการใหบรการไดอยางสะดวก รวดเรว โดยเฉพาะเรองค าถาม ค าตอบ และวธการแกไขปญหาในแตละสถานการณ เพอชวยสนบสนนการปฏบตงานของเจาหนาท

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 32: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

32 32

21. การบรณาการ วางแผนระบบ

21.1 การบรณาการการท างานระหวางหนวยงานท

เกยวของ สอดคลองกบทรพยากรทมจ ากด โดยม การเชอมโยงขอมลระหวางหนวยงาน เพอลดความ ซ าซอนและความผดพลาดในการกรอกขอมล รวมทง การใชทรพยากรรวมกนอยางคมคา

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 33: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

33 33

22. การพฒนาระบบ

การใหบรการ online

22.1 มการพฒนาระบบการใหบรการ ซงอาจรวมถงระบบการ

รองเรยน ผานชองทางทเปนระบบ online และมการก าหนด มาตรฐานการใหบรการในแตละชองทางทไดเปดใหบรการไว อยางชดเจนและเหมาะสมสอดคลองกบความตองการของ ผรบบรการ เชน

o การตดตอผานอเมล มการตอบกลบภายใน 24 ชวโมง o การตดตอผานระบบ Chat หรอ Line

มการตอบกลบภายใน 15 นาท o การตดตอผาน Facebook

มการตอบกลบภายใน 1 ชวโมง เปนตน

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 34: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

34 34

23. การพฒนาระบบ Call Center

(ถาม)

23.1 มการพฒนาและดแลรกษาระบบโทรศพทใหมคณสมบต ดงน o มความพรอมใชงาน ซงเปนระบบทมคณภาพ ใชงานได เสยงฟง

ชดเจน o สามารถเลอกตดตอกบเจาหนาทไดทนท o มระบบเกบขอมลของผรบบรการ เพอชวยในการสบคนขอมลประวต

การขอรบบรการ o มการจดท าฐานขอมลครอบคลมขอมลทผรบบรการสอบถาม และมการ

ปรบปรงขอมลใหเปนปจจบน

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 35: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

35 35

24. เจาหนาท

ตอบ Call center

24.1 มระบบ/แผนการพฒนาความรและทกษะใหแกเจาหนาทตอบ Call Center อยางชดเจน โดยน าขอมลจากการตรวจสอบคณภาพมาใชในการวางแผนการอบรมเจาหนาท รวมถงมการจดอบรมเจาหนาทอยางตอเนอง และอบรมทกครงทมการเปลยนแปลงกระบวนการท างาน ผลผลต และบรการ

24.2 มการก าหนดมาตรฐานในการใหบรการของ

Call Center ไวอยางชดเจน เชน o โทรศพทดงไมเกน ๓ ครง o อตราสงสดทยอมใหสายหลดไปไมสามารถรบได

ในการตดตอครงแรก ไมเกน 5% o การใหบรการไดส าเรจในการตดตอครงแรก

24.3 เจาหนาทสามารถปฏบตงานไดตามมาตรฐานทก าหนด

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 36: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

36 36

25. การบรหารความตอเนอง ในการใหบรการทจ าเปน

25.1 มแผนการบรหารความตอเนองในการใหบรการ

กรณทเกดภาวะฉกเฉน หรอภยพบต โดยเตรยมทรพยากรทส าคญ เชน สถานทใหบรการส ารอง บคลากร ขอมลสารสนเทศ คคาหรอผมสวนไดสวนเสย วสดอปกรณตาง ๆ เปนตน

ระบบสนบสนนการใหบรการ

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 37: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

37 37

26. การพฒนาศนยราชการสะดวก

สความเปนเลศ

เงอนไขพเศษเพมเตม ค าอธบายถงนวตกรรมการบรการหรอความรเรมใหม ๆ จนเปนทยอมรบ

?

แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)

Page 38: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

1) การขอรบการประเมน ใหเปนความสมครใจ จดสงเปนรายงานการด าเนนการตามเกณฑมาตรฐานฯ

2) เกณฑการประเมน เกณฑพนฐาน มทงหมด 40 ขอ ใหคะแนนเตมแตละขอ 1 คะแนน รวม 40 คะแนน

เกณฑขนสง มทงหมด 20 ขอ ใหคะแนนเตมแตละขอ 2 คะแนน รวม 40 คะแนน

-3) วธการตรวจประเมน 2 ขนตอน (1. ตรวจประเมนในพนท 2. พจารณาตดสนโดย คกก.ฯ) โดยคณะกรรมการตรวจประเมน ประกอบดวย (1) ผแทนจากคณะกรรมการอ านวยการศนยราชการสะดวก (2) ผทรงคณวฒจากภายนอก (3) ผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

4) การใหสงจงใจ แกหนวยงานทผานการประเมนมาตรฐานฯ ไดแก (1) ตราสญลกษณศนยราชการสะดวก และ (2) รางวลศนยราชการสะดวก

แนวทางการประเมนและการรบรองมาตรฐานการใหบรการของศนยราชการสะดวก

38

Page 39: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

ปฏทนการตรวจรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวกในแตละป

หมายเหต : ระยะเวลาในการรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวก 3 ป

เปดรบสมครการขอรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวก

ออกตรวจประเมนในพนท

ประกาศผลฯ จดพธมอบรางวลฯ

เสนอผลตรวจใหคกก.ฯ มนาคม

39

(ส าหรบป 2560 เปดรบสมครชวง 1 – 31 ม.ค. 2560)

กรกฎาคม มถนายน

มกราคม

กนยายน สงหาคม

Page 40: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

โดยจดสงเอกสารจ านวน ๒ ชด ดงน - File word จ านวน ๑ ชด - File PDF จ านวน ๑ ชด

หมายเหต : จะถอวนประทบตราไปรษณย หรอวนทส านกงานปลด ส านกนายกรฐมนตรประทบรบ (ภายในวนท ๓๑ มกราคม)

ทางไปรษณย ทอย : ศนยบรการประชาชน ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ท าเนยบรฐบาล เลขท ๑ ถนนพษณโลก เขตดสต กรงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ หรอทาง E-mail Address : [email protected]

การสมครและการจดสงเอกสาร

สามารถดาวนโหลดใบสมครไดจากเวบไซต ศนยบรการประชาชน ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ท www.psc.opm.go.th การสมคร

การจดสงเอกสาร

Page 41: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

41

เงอนไขการสมคร

๑. ระดบกระทรวง

๒. ระดบกรม

๔. รฐวสาหกจ (สงโดยหนวยงานตนสงกด)

๓. ราชการสวนภมภาค

จงหวด - ศนยด ารงธรรม

หนวยงานประจ าจงหวด สงโดยหนวยงานตนสงกด ไดรบความเหนชอบจากผวาฯ

๕. องคกรปกครอง สวนทองถน

กรงเทพมหานคร/เมองพทยา

เทศบาลจงหวดและเทศบาลเมอง

สงโดยตรง ไดรบความเหนชอบจากผวาฯ

Page 42: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคกลาง

Page 43: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคเหนอ

Page 44: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคตะวนออกเฉยงเหนอ

Page 45: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคใต

Page 46: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

พธมอบตราสญลกษณ "ศนยราชการสะดวก (GECC) นายวษณ เครองาม รองนายกรฐมนตร เปนประธานในพธมอบตราสญลกษณ "ศนยราชการสะดวก (GECC)” แกหมอมหลวงปนดดา ดศกล รฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร ซงศนยดงกลาวท าหนาทแนะน าอ านวยความสะดวกแกประชาชน สรางความเชอมนหนวยงานภาครฐ และใหบรการมมาตรฐานสะดวกรวดเรวและเขาถงงาย บรเวณโถงกลางตกสนตไมตร ท าเนยบรฐบาล วนท 1เมษายน 2559

รฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร เปนประธานในพธมอบโลและตรารบรองมาตรฐาน การใหบรการของศนยราชการสะดวก (GECC) ประจ าป พ.ศ. 2559

Page 47: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

ตวอยางกรณศกษา : การใหบรการทเปนเลศ..... เขาท ากนอยางไร ?

47

Page 48: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

48

หลกการส าคญ 7 ประการในการพฒนาปรบปรงงานบรการภาครฐ

“Government Everywhere” 1

6

“Fact-Based

2

“Performance as Priority”

3

“Innovation Driven Economy”

4

“Collaboration”

7

“Greater Satisfaction”

5

“Improved Transparency” Decision Making”

Page 49: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

49

Two Most Important Factors : People and Public Servants

ตวอยางกรณศกษา :

Page 50: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

50

ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา

Page 51: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

51

ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา

Page 52: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

52

ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา

Page 53: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

53

ตวอยางกรณศกษา : Australian Government

Page 54: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

54

ตวอยางกรณศกษา : UK Government

Page 55: หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้ ... · ทั้งนี้

55