MAKE SIMPLE BE MODERN หลักเกณฑ์ วิธีการประเมินผล และการรับรองมาตรฐาน การให้บริการของศูนย์ราชการสะดวก อารีย์พันธ์ เจริญสุข ที่ปรึกษาการพัฒนาระบบราชการ สานักงาน ก.พ.ร. 1
MAKE SIMPLE BE MODERN
หลกเกณฑ วธการประเมนผล และการรบรองมาตรฐาน การใหบรการของศนยราชการสะดวก
อารยพนธ เจรญสข ทปรกษาการพฒนาระบบราชการ
ส านกงาน ก.พ.ร.
1
2
หวขอการบรรยาย
นยาม และแนวคด 1
2
3
4
เกณฑการใหบรการของศนยราชการสะดวก
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก
แนวทางการประเมน และการรบรองมาตรฐาน
5 ปฏทนการตรวจรบรอง
6 ตวอยางกรณศกษา
คณะกรรมการอ านวยการศนยราชการสะดวก
• การประชมคณะรฐมนตร เมอวนท 1 กนยายน 2558 นายกรฐมนตร ไดมอบนโยบายใหทกกระทรวง กรม และจงหวด รวมทงรฐวสาหกจทเกยวของ ก าหนดใหม “ศนยราชการสะดวก (Government Easy Contact Center : GECC)” เพอเปนหนวยงานทท าหนาทใหค าแนะน าและอ านวยความสะดวกแกประชาชน ใหเกดการใหบรการทมประสทธภาพและสรางความเชอมนใหแกประชาชนทเดนทางมาตดตอราชการกบหนวยงานของรฐ
• พระราชบญญตการอ านวยความสะดวกในการพจารณาอนญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558
ไดก าหนดเกยวกบการจดใหมศนยบรการรวมเพออ านวยความสะดวกในแกประชาชนไวใน 2 มาตรา ดงน
มาตรา 7 วรรคส ก าหนดวา “เพอประโยชนในการอ านวยความสะดวกใหแกประชาชน ใหสวนราชการจดใหมศนยบรการรวมเพอรบค าขอและชแจงรายละเอยดเกยวกบการอนญาตตาง ๆ ตามกฎหมายวาดวยการอนญาตไว ณ ทเดยวกนตามแนวทางท ก.พ.ร. ก าหนด”
มาตรา 14 วรรคหนง ในกรณจ าเปนและสมควรเพอประโยชนในการอ านวยความสะดวกแกประชาชน ใหคณะรฐมนตรมมตจดตงศนยรบค าขออนญาต เพอท าหนาทเปนศนยกลางในการรบค าขอตามกฎหมายวาดวยการอนญาตขน
3
ทมาและความส าคญ
1.3 พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ไดมงเนนการบรหารราชการทมงใหเกดประโยชนสขแกประชาชน โดยยดประชาชนเปนศนยกลาง (citizen centered) เพอตอบสนองความตองการของประชาชนและกอใหเกดผลกระทบในทางทดตอการพฒนาชวตของประชาชน และประชาชนไดรบการอ านวยความสะดวกและไดรบการตอบสนองความตองการ โดยในการปฏบตราชการของ สวนราชการตองมงเนนถงความตองการและความพงพอใจของประชาชนผรบบรการเปนหลก ดงนน จงตองม การส ารวจความตองการของประชาชน และความพงพอใจของผรบบรการอยางสม าเสมอ เพอจะไดจดสงอ านวย ความสะดวกและเปดเผยขอมลขาวสารทใหประชาชนทราบและเขาใจงายเวลามาตดตอ
ทงน พระราชกฤษฎกาวาดวยหลกเกณฑและวธการบรหารกจการบานเมองทด พ.ศ. 2546 ไดก าหนดใหมเรองการจดตงศนยบรการรวม เพอลดระยะเวลาของประชาชนในการมาตดตอราชการโดยไมตองเดนทางไปตดตอสวนราชการหลายแหงเพอด าเนนการในเรองเดยวกน และประชาชนสามารถตดตอสอบถามงานทเกยวของ ณ ทแหงเดยวไดในทกเรอง
1.4 เพอใหศนยราชการสะดวก มการใหบรการทเปนไปตามนโยบายของนายกรฐมนตร และมมาตรฐานเดยวกน จ าเปนตองก าหนด หลกเกณฑ วธการในการปฏบตงาน รวมทงการตดตาม ประเมนผลการด าเนนการเพอน าไปสการรบรองมาตรฐานการใหบรการของศนยราชการสะดวกตอไป
4
ทมาและความส าคญ (ตอ)
ศนยราชการสะดวก (Government Easy Contact Center : GECC) เปนหนวยงานทใหบรการประชาชนทมงเนนการอ านวยความสะดวก โดยมมาตรฐานระบบงาน เชอมโยงการท างานรวมกน สงมอบบรการดวยใจ เพอใหประชาชนไดรบความสะดวก รวดเรว และเขาถงงาย ประชาชนมความพงพอใจตอบรการของภาครฐ
ศนยราชการสะดวกคออะไร
5
6
กอนเขาสจดใหบรการ ระบบจดใหบรการ
ระบบสนบสนนใหบรการ
7
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
8
1.2 มการวเคราะห ผลการส ารวจและน าผลไปใช ในการออกแบบระบบการใหบรการ
1. การศกษาความตองการ และความคาดหวง ของผรบบรการ
มการศกษาความตองการและความคาดหวง ของผรบบรการเพอน าไปใชในการออกแบบ
ระบบการใหบรการ
ประเภทงานบรการ
วนและเวลาเปดใหบรการ
สถานทใหบรการ
ความยาก-งายในการ เขาถงจดบรการ
สงอ านวยความสะดวก
การรบรขอมลขาวสาร
กอนเขาสจดบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
1.1 การส ารวจตามหลกสถต เพอใหทราบความตองการของผรบบรการกลมเปาหมายในแตละพนทบรการ ซงควรครอบคลมประเดน ดงน
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
ตวอยาง
9
10 10
2. งานบรการ
งานบรการมความหลากหลาย
กอนเขาสจดบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
2.1 มงานบรการ ณ ศนยราชการสะดวก ครอบคลมประเภทงานดงน - งานบรการขอมลขาวสารของหนวยงานภาครฐ ทกหนวยงาน - งานดานการรบเรองราวรองทกข - งานบรการอนๆ ทสอดคลองกบ ผลส ารวจความตองการฯ 2.2 งานบรการทเหมาะสม หรอตามภารกจ ของหนวยงาน
11 11
3. เวลาเปดใหบรการ
มการใหบรการนอกเวลาราชการ หรอในชวงเวลาทสอดคลองกบ
ความตองการของผรบบรการในแตละพนท
3.1 การใหบรการนอกเวลาราชการ หรอตามเวลาทสอดคลองกบผลการส ารวจความตองการของผรบบรการในแตละพนท เชน วนจนทร-ศกร (เวลา 17.00- 19.00 น.) วนเสาร-อาทตย (เวลา 09.00 – 12.00 น.) วน-เวลาราชการ แตเพมเวลาพกเทยง เปนตน (เชอมโยงขอ 1)
กอนเขาสจดบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
4.1 มระบบการขนสงสาธารณะ ทเขาถงสถานทบรการ เพอใหสะดวกตอการเดนทาง 4.2 มปาย/สญลกษณ บอกทศทางหรอต าแหนง ทตงของจดใหบรการอยางชดเจน ไมตดตงในต าแหนง ทท าใหเกดความสบสน 4.3 เขาถงไดสะดวก และจดใหมแสงสวางอยาง เพยงพอ ณ บรเวณสถานทบรการ 4.4 การออกแบบสถานทค านงถงผพการ สตรมครรภ และผสงอาย
12 12
4. สถานทบรการ
สถานทบรการเปนจดทเออตอ การมาใชบรการ เขาถงไดงาย
ปลอดภยและสะดวก
กอนเขาสจดบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
5. พนทใหบรการ
พนทใหบรการมความเหมาะสม
กบลกษณะและปรมาณงานทใหบรการ
กอนเขาสจดบรการ
5.1 การออกแบบผงงาน และระบบการใหบรการระหวาง “จดกอนเขาสบรการ” และ “จดใหบรการ” ทอ านวยความสะดวกทงส าหรบเจาหนาท และประชาชน เพอใหสามารถใหบรการประชาชนไดอยางรวดเรว โดยค านงถงลกษณะและปรมาณงานทใหบรการ 5.2 ขนาดและพนทใชงานสะดวกตอการเออมจบ วางดานขางส าหรบการเคลอนไหว 5.3 ในจดทส าคญหรออนตรายตองออกแบบหรอจดใหสามารถมองเหนไดชดเจนทงขณะยนหรอรถลอเลอน
!
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
6. การจดเตรยม
วสด/อปกรณ หรอ สงอ านวยความสะดวก
อน ๆ
การจดเตรยมวสดอปกรณ ส านกงานหรออปกรณอน ๆ
กอนเขาสจดบรการ
6.1 มการจดสรรสงอ านวยความสะดวก ทสอดคลองกบผลส ารวจความตองการ ของผรบบรการ และความพรอมของ ทรพยากรทม เชน น าดม เกาอนงพกรอ เปนตน 6.2 การจดใหมหองน าทสะอาด และถกสขลกษณะ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
15 15
7. ระบบคว/จดแรกรบ
7.1 การจดใหมระบบคว เพอใหบรการไดอยางเปนธรรม 7.2 มจดแรกรบ ในการชวยอ านวยความสะดวกตาง ๆ เชน คดกรองผรบบรการ ใหค าแนะน าในการขอรบบรการ หรอชวยเตรยมเอกสาร กรอกแบบฟอรมตางๆ เพอเพม ประสทธภาพในการบรการและลดระยะเวลารอคอย
กอนเขาสจดบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
8. การออกแบบ ระบบงาน
กอนเขาสจดบรการ
8.1 มการจดล าดบขนตอนการบรการทงายตอการใหบรการและรบ บรการ เพอใหประชาชนไมตองรอคอยรบบรการนาน 8.2 มการก าหนดผรบผดชอบ ผประสานงาน/เจาของงาน เบอร โทรตดตอ และชองทางการตดตอไวอยางชดเจน 8.3 มการจดท าคมอการปฏบตงานส าหรบเจาหนาท ทครอบคลม ถกตอง และทนสมย โดยมการระบขนตอน ระยะเวลา คาธรรมเนยม และขอมลจ าเปนส าหรบการ ปฏบตงานไวในคมอฯ อยางชดเจน 8.4 การใหบรการไปในทศทางเดยวกน เชน การตอบค าถาม รปแบบการบรการของแตละจด เปนตน 8.5 มระบบทกทายผรบบรการ และระบบการตดตามสถานะ
ผรบบรการ 8.6 มระบบการใหบรการประชาชนแบบออนไลน
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
9. การจดสรรบคลากร
กอนเขาสจดบรการ
9.1 มการวเคราะหประเมนความตองการ ดานก าลงคนทจ าเปน 9.2 มการจดตารางการท างานในชวง พกทานอาหาร หรอชวงเวลาทมผรบบรการ เขามาใชบรการมาก เพอใหเหมาะสมในการ ใหบรการ ผรบบรการทเพยงพอตอจ านวน ผรบบรการทเขามาใชบรการในแตละชวง ของจดใหบรการ 9.3 มการสรางสงจงใจแกบคลากรปฏบตงาน
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
2. ระบบจดใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
19 19
10. บคลากรดานการบรการ
10.1 มการเพมศกยภาพและทกษะในการปฏบตงานทจ าเปนและ ทนสมยใหกบเจาหนาท เชน จดฝกอบรม สมมนาระดมสมอง ศกษาดงาน เปนตน อยางตอเนอง เพอใหเจาหนาทสามารถ ใหบรการไดอยางถกตอง รวดเรว และมจตบรการ 10.2 เจาหนาทไดรบการอบรมการใชระบบ ซอฟทแวรและการ
ใหบรการอยางตอเนองจนมความเขาใจในดานการใชงาน ระบบ
10.3 เจาหนาทสามารถใหบรการแทนกนไดในงานบรการเบดเสรจ จ านวนหนง 10.4 เจาหนาทมทกษะในการใหบรการ ครอบคลมเรองส าคญ ดงน o สามารถตอบค าถามพนฐานใหกบผรบบรการได o สามารถแกไข/รบมอกบสถานการณทเกดขนได
ตามมาตรฐานการใหบรการ o การสอสารและชวยเหลอผรบบรการดวยไมตรจต
ระบบจดใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
20 20
10. บคลากรดานการบรการ
10.5 เจาหนาทสามารถรเรมและพฒนาการใหบรการทเกนความ คาดหวงของผรบบรการ เชน บรการอน ๆ เพมเตมในเชงรก เปนตน 10.6 เจาหนาทสามารถปฏบตงานไดตามมาตรฐานทก าหนดไว ในแตละชองทางของระบบ online ทพฒนาขน
ระบบจดใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
21 21
11. ระบบการประเมน
ความพงพอใจ
11.1 มจดประเมนผลความพงพอใจ ณ จดใหบรการ ในรปแบบทงายและสะดวกตอผใชบรการ 11.2 มการน าผลส ารวจมาปรบปรงงานบรการ อยางตอเนอง 11.3 เกดผลลพธความพงพอใจของผรบบรการ ไมนอยกวารอยละ 80
ระบบจดใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
22 22
12. คณภาพการใหบรการ
และการจดการขอรองเรยน
ระบบจดใหบรการ 12.1 วธการปฏบตงานทรวดเรว ถกตองตามทกฎหมายก าหนด (เจาหนาทปฏบตงานตามมาตรฐานการใหบรการทก าหนดไวในคมอการปฏบตงาน) 12.2 มกลไกการรบฟงและตอบสนองขอรองเรยนของผรบบรการ รวมทงระบบการตดตามและแกไขปญหาทชดเจน 12.3 กรณเกดขอรองเรยนในการใหบรการ ขอรองเรยนในประเดนเดมจะตองไมเกดขนซ าอก
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
23 23
13.
ชองทางการใหบรการ
13.1 มการพฒนาเพมชองทางการใหบรการ การให ค าปรกษา รวมทงชองทางการรบเรองรองเรยน ผานทางโทรศพท หรอ ศนย Hotline หรอชองทางอน ๆ ทสอดคลอง กบความตองการของผรบบรการ
ระบบจดใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
3. ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
Review & Improve
25 25
14. ระบบการตดตาม ผลการด าเนนงาน
14.1 มการจดท าแผนการตดตามผลการด าเนนการของศนยราชการ
สะดวกทชดเจน ซงประกอบดวย หวขอเรองทตดตาม ผรบผดชอบ ระยะเวลาด าเนนการ ผลด าเนนการ และขอเสนอการปรบปรงพฒนาใหดขนอยางตอเนอง
14.2 มกลไกการรบฟงและตอบสนองขอรองเรยนของผรบบรการ
รวมทงระบบการตดตามและแกไขปญหาทชดเจน ทงน อาจมการจดชดเฉพาะกจลงไปในพนทปญหา (ขนกบลกษณะปญหาทเกดขน)
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
26 26
15. การแกไขปญหาททาทาย
15.1 มการคนหาปญหา/อปสรรคของการใหบรการทเกดขนและคาดวาจะเกดขน และน าไปแกไขปรบปรงให การบรการดยงขน
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
27 27
16. การทบทวน
ปรบปรงการด าเนนงาน
16.1 มการน าผลจากการตดตามงานมาด าเนนการปรบปรง
งานจนเกดผลลพธทดอยางตอเนอง สามารถมระบบรบสงเรอง และการใหบรการไดถกตอง รวดเรว สามารถลดตนทน ลดการสญเสย และเกดคณคาทเปนประโยชนตอผรบบรการ
16.2 มการปรบปรงคมอการปฏบตงานใหทนสมย และคนหาขอมลไดงาย
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
28 28
17. การแลกเปลยนเรยนร
และการจดอบรมเจาหนาท และผเกยวของ
17.1 การจดอบรมทกษะการใหบรการททนสมยอยางตอเนอง เชน การ
สรางความสมพนธกบผรบบรการ การสรางภาพลกษณการใหบรการ การสรางจตส านกดานการใหบรการ การศกษาดงาน เปนตน และมการสอสารสรางความเขาใจใหแกเจาหนาทเกยวกบแนวทางการปฏบตงานใหม เพอปองกนปญหาทอาจเกดขน
17.2 มการแลกเปลยนเรยนรเกยวกบปญหาในการปฏบตงาน และ การปรบปรงงาน รวมถงการรวมกนทบทวนระบบงานเพอ ออกแบบงานใหม/สรางนวตกรรมในการใหบรการ
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
29 29
18. บคลากรดานเทคนค
18.1 เจาหนาทดานเทคนคไดรบการอบรมหลกสตรทเกยวของกบการ
ตดตงระบบปฏบตการ และโปรแกรมประยกต การซอมบ ารง ฮารดแวรพนฐาน
18.2 เจาหนาทดานเทคนคมความสามารถ ดงน
o ตอบค าถามและแกปญหาพนฐานเกยวกบระบบ o อธบายลกษณะปญหาระบบเครอขายตอเชอมเมอประสานงานกบ
บรษทผใหบรการ
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
30 30
19. การจดท าระบบฐานขอมล
19.1 มการออกแบบระบบจดเกบขอมลและระบบวเคราะหฐานขอมล
สอดคลองกบความตองการใชงานเพออ านวยความสะดวกในการปฏบตงาน และพฒนาปรบปรงการใหบรการ
19.2 มการรวบรวมขอมลจากผปฏบตงาน ผรบบรการ และผทเกยวของ เขาระบบฐานขอมลไดอยางครอบคลม ถกตอง และทนสมย รวมถงการน าผลการวเคราะหขอมล ไปใชปรบปรงระบบฐานขอมล และพฒนาระบบการใหบรการตอไป
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
31 31
20. การออกแบบระบบ
เทคโนโลยสารสนเทศ
20.1 การออกแบบระบบเทคโนโลยสารสนเทศใหสามารถใชงานในสวน
ทจ าเปนไดอยางตอเนอง และปลอดภย โดยการปฏบตตามแผนแมบทเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หรอแผนอนทก าหนด
20.2 การออกแบบระบบเทคโนโลยสารสนเทศ ใหผปฏบตงานหรอผเกยวของสามารถคนหาขอมลการใหบรการไดอยางสะดวก รวดเรว โดยเฉพาะเรองค าถาม ค าตอบ และวธการแกไขปญหาในแตละสถานการณ เพอชวยสนบสนนการปฏบตงานของเจาหนาท
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
32 32
21. การบรณาการ วางแผนระบบ
21.1 การบรณาการการท างานระหวางหนวยงานท
เกยวของ สอดคลองกบทรพยากรทมจ ากด โดยม การเชอมโยงขอมลระหวางหนวยงาน เพอลดความ ซ าซอนและความผดพลาดในการกรอกขอมล รวมทง การใชทรพยากรรวมกนอยางคมคา
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
33 33
22. การพฒนาระบบ
การใหบรการ online
22.1 มการพฒนาระบบการใหบรการ ซงอาจรวมถงระบบการ
รองเรยน ผานชองทางทเปนระบบ online และมการก าหนด มาตรฐานการใหบรการในแตละชองทางทไดเปดใหบรการไว อยางชดเจนและเหมาะสมสอดคลองกบความตองการของ ผรบบรการ เชน
o การตดตอผานอเมล มการตอบกลบภายใน 24 ชวโมง o การตดตอผานระบบ Chat หรอ Line
มการตอบกลบภายใน 15 นาท o การตดตอผาน Facebook
มการตอบกลบภายใน 1 ชวโมง เปนตน
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
34 34
23. การพฒนาระบบ Call Center
(ถาม)
23.1 มการพฒนาและดแลรกษาระบบโทรศพทใหมคณสมบต ดงน o มความพรอมใชงาน ซงเปนระบบทมคณภาพ ใชงานได เสยงฟง
ชดเจน o สามารถเลอกตดตอกบเจาหนาทไดทนท o มระบบเกบขอมลของผรบบรการ เพอชวยในการสบคนขอมลประวต
การขอรบบรการ o มการจดท าฐานขอมลครอบคลมขอมลทผรบบรการสอบถาม และมการ
ปรบปรงขอมลใหเปนปจจบน
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
35 35
24. เจาหนาท
ตอบ Call center
24.1 มระบบ/แผนการพฒนาความรและทกษะใหแกเจาหนาทตอบ Call Center อยางชดเจน โดยน าขอมลจากการตรวจสอบคณภาพมาใชในการวางแผนการอบรมเจาหนาท รวมถงมการจดอบรมเจาหนาทอยางตอเนอง และอบรมทกครงทมการเปลยนแปลงกระบวนการท างาน ผลผลต และบรการ
24.2 มการก าหนดมาตรฐานในการใหบรการของ
Call Center ไวอยางชดเจน เชน o โทรศพทดงไมเกน ๓ ครง o อตราสงสดทยอมใหสายหลดไปไมสามารถรบได
ในการตดตอครงแรก ไมเกน 5% o การใหบรการไดส าเรจในการตดตอครงแรก
24.3 เจาหนาทสามารถปฏบตงานไดตามมาตรฐานทก าหนด
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
36 36
25. การบรหารความตอเนอง ในการใหบรการทจ าเปน
25.1 มแผนการบรหารความตอเนองในการใหบรการ
กรณทเกดภาวะฉกเฉน หรอภยพบต โดยเตรยมทรพยากรทส าคญ เชน สถานทใหบรการส ารอง บคลากร ขอมลสารสนเทศ คคาหรอผมสวนไดสวนเสย วสดอปกรณตาง ๆ เปนตน
ระบบสนบสนนการใหบรการ
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
37 37
26. การพฒนาศนยราชการสะดวก
สความเปนเลศ
เงอนไขพเศษเพมเตม ค าอธบายถงนวตกรรมการบรการหรอความรเรมใหม ๆ จนเปนทยอมรบ
?
แนวทางการด าเนนงานของศนยราชการสะดวก (GECC)
1) การขอรบการประเมน ใหเปนความสมครใจ จดสงเปนรายงานการด าเนนการตามเกณฑมาตรฐานฯ
2) เกณฑการประเมน เกณฑพนฐาน มทงหมด 40 ขอ ใหคะแนนเตมแตละขอ 1 คะแนน รวม 40 คะแนน
เกณฑขนสง มทงหมด 20 ขอ ใหคะแนนเตมแตละขอ 2 คะแนน รวม 40 คะแนน
-3) วธการตรวจประเมน 2 ขนตอน (1. ตรวจประเมนในพนท 2. พจารณาตดสนโดย คกก.ฯ) โดยคณะกรรมการตรวจประเมน ประกอบดวย (1) ผแทนจากคณะกรรมการอ านวยการศนยราชการสะดวก (2) ผทรงคณวฒจากภายนอก (3) ผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร
4) การใหสงจงใจ แกหนวยงานทผานการประเมนมาตรฐานฯ ไดแก (1) ตราสญลกษณศนยราชการสะดวก และ (2) รางวลศนยราชการสะดวก
แนวทางการประเมนและการรบรองมาตรฐานการใหบรการของศนยราชการสะดวก
38
ปฏทนการตรวจรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวกในแตละป
หมายเหต : ระยะเวลาในการรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวก 3 ป
เปดรบสมครการขอรบรองมาตรฐานศนยราชการสะดวก
ออกตรวจประเมนในพนท
ประกาศผลฯ จดพธมอบรางวลฯ
เสนอผลตรวจใหคกก.ฯ มนาคม
39
(ส าหรบป 2560 เปดรบสมครชวง 1 – 31 ม.ค. 2560)
กรกฎาคม มถนายน
มกราคม
กนยายน สงหาคม
โดยจดสงเอกสารจ านวน ๒ ชด ดงน - File word จ านวน ๑ ชด - File PDF จ านวน ๑ ชด
หมายเหต : จะถอวนประทบตราไปรษณย หรอวนทส านกงานปลด ส านกนายกรฐมนตรประทบรบ (ภายในวนท ๓๑ มกราคม)
ทางไปรษณย ทอย : ศนยบรการประชาชน ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ท าเนยบรฐบาล เลขท ๑ ถนนพษณโลก เขตดสต กรงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐ หรอทาง E-mail Address : [email protected]
การสมครและการจดสงเอกสาร
สามารถดาวนโหลดใบสมครไดจากเวบไซต ศนยบรการประชาชน ส านกงานปลดส านกนายกรฐมนตร ท www.psc.opm.go.th การสมคร
การจดสงเอกสาร
41
เงอนไขการสมคร
๑. ระดบกระทรวง
๒. ระดบกรม
๔. รฐวสาหกจ (สงโดยหนวยงานตนสงกด)
๓. ราชการสวนภมภาค
จงหวด - ศนยด ารงธรรม
หนวยงานประจ าจงหวด สงโดยหนวยงานตนสงกด ไดรบความเหนชอบจากผวาฯ
๕. องคกรปกครอง สวนทองถน
กรงเทพมหานคร/เมองพทยา
เทศบาลจงหวดและเทศบาลเมอง
สงโดยตรง ไดรบความเหนชอบจากผวาฯ
คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคกลาง
คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคเหนอ
คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคตะวนออกเฉยงเหนอ
คณะอนกรรมการตรวจประเมนมาตรฐานศนยราชการสะดวก ประจ าภาคใต
พธมอบตราสญลกษณ "ศนยราชการสะดวก (GECC) นายวษณ เครองาม รองนายกรฐมนตร เปนประธานในพธมอบตราสญลกษณ "ศนยราชการสะดวก (GECC)” แกหมอมหลวงปนดดา ดศกล รฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร ซงศนยดงกลาวท าหนาทแนะน าอ านวยความสะดวกแกประชาชน สรางความเชอมนหนวยงานภาครฐ และใหบรการมมาตรฐานสะดวกรวดเรวและเขาถงงาย บรเวณโถงกลางตกสนตไมตร ท าเนยบรฐบาล วนท 1เมษายน 2559
รฐมนตรประจ าส านกนายกรฐมนตร เปนประธานในพธมอบโลและตรารบรองมาตรฐาน การใหบรการของศนยราชการสะดวก (GECC) ประจ าป พ.ศ. 2559
ตวอยางกรณศกษา : การใหบรการทเปนเลศ..... เขาท ากนอยางไร ?
47
48
หลกการส าคญ 7 ประการในการพฒนาปรบปรงงานบรการภาครฐ
“Government Everywhere” 1
6
“Fact-Based
2
“Performance as Priority”
3
“Innovation Driven Economy”
4
“Collaboration”
7
“Greater Satisfaction”
5
“Improved Transparency” Decision Making”
49
Two Most Important Factors : People and Public Servants
ตวอยางกรณศกษา :
50
ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา
51
ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา
52
ตวอยางกรณศกษา : รฐ Ontario แคนาดา
53
ตวอยางกรณศกษา : Australian Government
54
ตวอยางกรณศกษา : UK Government
55