คู่มือการใช้จ่ายเงินของสถานศึกษา · ศ.2551 ลงวันที่ 26 พฤศจิกายน พ.ศ.2551 -

คมอการใชจายเงนของสถานศกษา

โดย นางคมคาย หลนเจรญ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 38

ค าน า สานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษามธยมศกษา เขต 38 ซงมโรงเรยนในสงกด 47 โรงเรยนอยในพนทจงหวดสโขทยและพนทจงหวดตาก ในการตดตอประสานงานกบสานกงานเขตพนทการศกษาตองใชเวลาในการเดนทางนานและเสยคาใชจายเปนจานวนมาก ประกอบกบระเบยบตาง ๆ ในการเบกจายเงนไดเปลยนแปลงอยตลอดเวลาทาใหคมอเดมไมถกตองและใชไดทงหมด จงไดจดทาคมอการเบกจายเงนโดยการรวบรวมจากคมอการใชจายเงนอดหนนของสถานศกษา ของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และระเบยบตาง ๆ ทเกยวของและเปนปจจบน เพอใหโรงเรยนในสงกด ไดถอปฏบตใหถกตองตามระเบยบและแนวทางเดยวกนเพอใหเกดประโยชนสงสดแกสวนราชการ สานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 38 หวงเปนอยางยงวาคมอเลมนจะเปนประโยชนตอผบรหารโรงเรยน บคลากรทปฏบตหนาทการเงนโรงเรยน และบคลากรในโรงเรยน

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 38

สารบญ

หนา

งบประมาณ งบเงนอดหนนทวไป 1 หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนน 2 เงนอดหนนคาใชจายรายหว 2 เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน 3 เงนอดหนนนกเรยนพกนอน 4 เงนนอกงบประมาณ เงนรายไดสถานศกษา 6 แนวทางการด าเนนการเบกจาย คาจางชวคราว 9 คาตอบแทน(คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก,คาตอบแทนการสอนพเศษ16 คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 28 คาใชจายในการฝกอบรม 41 คาใชจายในการจดงาน 45 คาอาหารนกเรยนพกนอน 46 คาพาหนะนกเรยน 58 คาสาธารณปโภค 61 การยมเงนอดหนน/รายไดสถานศกษา 63 ภาคผนวก

- หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 2511 ลงวนท 17 พฤศจกายน 2552 เรองเงนรายไดสถานศกษา

- ประกาศส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการน าเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ.2551 ลงวนท 26 พฤศจกายน พ.ศ.2551

- แนวปฏบตการจางลกจางชวคราวดวยเงนนอกงบประมาณประเภทเงนบ ารงการศกษา หรอเงนอดหนนการศกษา

- ระเบยบส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ.2549

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนรายไดสถานศกษาของรฐทไมเปนนตบคคล พ.ศ.2546 - ค าสงส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 53/2546 เรอง มอบอ านาจปฏบตราชการ

แทนเกยวกบลกจางชวคราว - หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0415/ว 13 ลงวนท 20 มนาคม 2546 เรอง หลกเกณฑและวธ

ปฏบตเกยวกบการจางลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ

- หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 485 ลว 5 มนาคม 2557 เรอง มอบอ านาจการอนมตจดประชมของทางราชการ

- หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 3207 ลง 25 พฤศจกายน 2556 เรอง ปรบหลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรม คาใชจายในการจดงาน และคาใชจายในการประชมราชการ

- หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 2983 ลว 23 พฤศจกายน 2555 เรอง หลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการจดกจกรรมเพอเสรมสรางความรใหกบนกเรยน

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท 2) พ.ศ.2554

1

เงนงบประมาณ

ประเภทเงนอดหนนทวไป

ดวย รฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 หมวด 3 มาตรา 49 “บคคลยอม มสทธเสมอกนในการรบการศกษาไมนอยกวาสบสองปทรฐจะตองจดใหอยางทวถง และ มคณภาพ โดยไมเกบคาใชจาย” และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 หมวด 2 มาตรา 10 “การจดการศกษาตองจดใหบคคลมสทธและโอกาสเสมอกนในการรบการศกษาขนพนฐานไมนอยกวาสบสองปทรฐตองจดใหอยางทวถง และมคณภาพโดยไมเกบคาใชจาย” และหมวด 8 มาตรา 60 (1) “ใหรฐจดสรรงบประมาณแผนดนใหกบการศกษาในฐานะทมความสาคญสงสดตอการพฒนาทยงยนของประเทศ โดยจดสรรเปนเงนงบประมาณเพอการศกษา ในลกษณะเงนอดหนนทวไปเปนคาใชจายรายบคคลทเหมาะสมแกผเรยนการศกษา ภาคบงคบ และการศกษาขนพนฐานทจดโดยรฐและเอกชนใหเทาเทยมกน” จากบทบญญตดงกลาวรฐบาลไดจดสรรเงนงบประมาณเพอเปนเงนอดหนนใหสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และหนวยงานอนท จดการศกษาขนพนฐาน สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ซงมภารกจหลกในการจดการศกษาตงแตระดบ กอนประถมศกษา จนถงระดบมธยมศกษาตอนปลาย จงจาเปนตองบรหารจดการเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน ใหเกดประโยชนสงสด รวมทงจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชพ เพมโอกาสทางการศกษาเพอชวยเหลอนกเรยนทยากจน และจดหาทพกใหนกเรยนทมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดารไวสาหรบพกอาศย และจดหาอาหารให ทงน เพอใหเปนไปตามเจตนารมณของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช 2550 และพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 โดยเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนประเภทเงนอดหนนทวไป รายการทสาคญตอการจดการศกษาของนกเรยน ตามนโยบายการสนบสนนคาใชจายในการจดการศกษาตงแตระดบอนบาลจนจบการศกษาขนพนฐาน ดงน 1. คาจดการเรยนการสอน(เงนอดหนนรายหว/ปจจยพนฐานสาหรบนกเรยนยากจน/อาหารนเรยนประจาพกนอน

2. คาหนงสอเรยน 3. คาอปกรณการเรยน 4. คาเครองแบบนกเรยน 5. คากจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน

2

หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนน

การใชจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน สถานศกษาตองถอปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงกาหนด ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126ลงวนท 7 กนยายน 2548 และตามหลกเกณฑทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กาหนด ตามหนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน ดงน

สาระส าคญทควรทราบ

1. เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของโรงเรยนเรยบรอยแลว สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออย และยงไมสนสดโครงการใหรบดาเนนการ ใหเสรจสนอยางชาภายใน ปงบประมาณถดไป ตวอยางเชน ไดรบเงนงบประมาณ ป 2551 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2551 และ ปงบประมาณ 2552 2. สถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาขอ 1 เงนทเหลอตองสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 3. ดอกเบยทเกดจากเงนฝากธนาคาร สถานศกษาตองนาสงคนคลงเปนรายไดแผนดน 4. การจดซอ จดจาง ปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด 5. บนทกการรบ – จายเงน ตามระบบบญชของหนวยงานยอย หรอการควบคมการเงนของหนวยงานยอย 6. การใชจายเงนตองเกดประโยชนตอนกเรยนเปนลาดบแรก และใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑทสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกาหนด 7. หลกฐานการใชจายเงน สถานศกษาเกบไวเพอใหตรวจสอบได หลกเกณฑการใชจายเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว)

แนวทางการใชงบประมาณ

เพอใหการใชจายงบประมาณของเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนน คาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหเกดประโยชนตอการเรยนการสอนไดมากทสด จงกาหนดแนวปฏบตดงน

1. ใหสถานศกษาจดทาแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษาทสอดคลองกบนโยบาย และ จดเนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2. เสนอแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษาผานความเหนชอบตอคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

3. รายงานผลการดาเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ 4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจาปของสถานศกษา

3

ลกษณะการใชงบประมาณ

การใชงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดย ใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร 1.1 คาจางชวคราว เชน คาจางครอตราจางรายเดอน พนกงานขบรถ ฯลฯ

2. งบดาเนนงาน 2.1 คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร คาตอบแทนวทยากรวชาชพ-ทองถน ฯลฯ 2.2 คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการ คาพาหนะพานกเรยนไปทศนะศกษาแหลงเรยนร ฯลฯ 2.3 คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมบารงรกษาทรพยสน ฯลฯ

2.4 คาสาธารณปโภค เชน คานา คาไฟฟา คาโทรศพท ฯลฯ 3. งบลงทน

3.1 คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร เครองถายเอกสาร ฯลฯ 3.2 คาทดนและสงกอสราง รายจายเพอประกอบ ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน

และหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน รว สะพาน บอนา ฯลฯ เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนปจจยพนฐานส าหรบนกเรยนยากจน)

นยาม

เปนเงนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน เพอจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจน ชนประถมศกษา ปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ใหมโอกาสไดรบการศกษาในระดบทสงขน

นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทผปกครองมรายไดตอครวเรอน ไมเกน 40,000 บาท ตอป

เกณฑการจดสรร

จดสรรใหนกเรยนทยากจนในชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 ของสถานศกษาสงกดสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ยกเวนสถานศกษาสงกดสานกบรหารงานการศกษาพเศษ

ลกษณะการใชงบประมาณ

ใหใชในลกษณะแบบ ถวจาย คาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผาและเครองแตงกาย นกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง

การใชจายเงนงบประมาณ

สถานศกษาสามารถเลอกวธดาเนนการจายหรอจดหาปจจยพนฐานทจาเปนตอการดารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม ดงน

4

1. คาหนงสอและอปกรณการเรยน - จดซอแจกจายใหแกนกเรยน หรอใหยมใช 2. คาเสอผาและวสดเครองแตงกายนกเรยน - จดซอหรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน 3. คาอาหารกลางวน - จดซอวสดดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาะทาอาหาร หรอจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง 4. คาพาหนะในการเดนทาง - จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมาะรถรบสงนกเรยน กรณ การดาเนนการจดซอ - จดจาง - จดหา ตองดาเนนการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม กรณ จายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐาน

แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา 1.1 สารวจขอมลนกเรยนยากจน และรายงานสานกงานเขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ดาเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนยากจน 1.4 รายงานผลการดาเนนงาน

2. ระดบสานกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลจานวนนกเรยนยากจนจากสถานศกษา และรายงานสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมลและพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาท หรอผแทนสานกงานเขตพนทการศกษา ผบรหาร-สถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทจดการเรยนการสอนแตละชวงชน ตามความเหมาะสม 2.3 กากบ ตดตาม ตรวจสอบและรายงานผลการดาเนนงาน เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารนกเรยนประจ าพกนอน) นยาม เปนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษาทไดด าเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ไวส าหรบพกอาศย ทงทจดในและนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดด าเนนการควบคมดแล และจดระบบแบบเตมเวลา เกณฑการจดสรร จดสรรใหแกนกเรยนทมถนทอย ไมสะดวก หางไกล กนดาร ท าใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป – กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา จ าเปนตองพกอาศยในสถานท ทสถานศกษาจดให หรอทอนทสถานศกษาสามารถด าเนนการควบคมดแลไดในชนประถมศกษา ปท 1 – ชนมธยมศกษาปท 3

5

ยกเวน 1. นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจ า ไดแก โรงเรยน ภ.ป.ร.ราชวทยาลย โรงเรยนจฬาภรณราชวทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมประเกยรต ฯ จงหวดนาน ฯลฯ 2. นกเรยนในสถานศกษาสงกดส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก โรงเรยน ศกษาสงเคราะห โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ ฯลฯ 3. สถานศกษาทไดด าเนนการจดหอพกในสถานศกษา และไดเรยกเกบเงนคาอาหารนกเรยนประจ าพกนอนทกคนแลว กรณทไดเรยกเกบเงนไมครบทกคน สามารถจดสรรใหไดเฉพาะจ านวนนกเรยนสวนทเหลอ และตองเปนนกเรยนทเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนด ลกษณะการใชงบประมาณ ใชเปนคาอาหาร นกเรยนประจ าพกนอน การใชจายงบประมาณ 1. ใหสถานศกษาจายหรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจ าพกนอน โดยสามารถเลอก วธด าเนนการได ดงน

1.1 จดซอวตถดบประกอบอาหารหรอจางเหมาท าอาหาร โดยใหด าเนนการตาม ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม 1.2 จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบส าคญรบเงนเปนหลกฐาน

2. หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถน าไปใชจายในรายการอนทเกยวของ กบการจดท าอาหารใหแกนกเรยนได แนวทางการด าเนนงาน

1. ระดบสถานศกษา 1.1 ส ารวจขอมลจากโครงการนกเรยนประจ าพกนอน และรายงานส านกงาน เขตพนทการศกษา เพอเสนอขอรบการสนบสนนงบประมาณ 1.2 จดสรรและใชจายเงนงบประมาณใหเปนไปตามวตถประสงค 1.3 ด าเนนการจดกจกรรมและควบคมดแลนกเรยนประจ าพกนอน 1.4 รายงานผลการด าเนนงาน

2. ระดบส านกงานเขตพนทการศกษา 2.1 รวบรวมขอมลนกเรยนประจ าพกนอนจากสถานศกษาและรายงานส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 2.2 แตงตงคณะกรรมการกลนกรอง ตรวจสอบขอมล และพจารณาจดสรรงบประมาณ ประกอบดวย ผบรหาร เจาหนาทหรอผแทนส านกงานเขตพนทการศกษา และผบรหารสถานศกษาหรอผแทนผบรหารสถานศกษาทมนกเรยนพกนอน ตามความเหมาะสม 2.3 ก ากบ ตดตาม ตรวจสอบ และรายงานผลการด าเนนงาน

6

เงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนรายไดสถานศกษา

ความหมาย

บรรดารายได ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางทาของทดาเนนการโดยใชเงนงบประมาณ เงนทมผมอบใหและเงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธ เงนรายไดสถานศกษาทเปนนตบคคล ไดแก บรรดารายได ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษา และเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจาง ทาของทดาเนนการโดยใชเงนงบประมาณ เงนทมผมอบให ทงระบวตถประสงคและไมระบวตถประสงค และเงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธ แตไมรวมถงเงนงบประมาณรายจาย เงนทจดเปนเงนรายไดสถานศกษา

1. เงนอน ๆ ทสถานศกษารบไวเปนกรรมสทธ เชน รายไดจากการขายอาหาร เงนบารง การศกษา เงนผาปา เงนจากการจดงานเลยงศษยเกา เงนทเรยกเกบจากนกเรยน เปนตน

2. ผลประโยชนทสถานศกษาไดรบจากทราชพสด รายไดจากการใหบรการของสถานศกษา ทไมทาในเชงธรกจ คาธรรมเนยนการศกษาทไมขดแยงกบนโยบาย เชน การปลกยางพาราบนทราชพสด รายไดจากการขายยางพารา รายไดจากการใหเชาอาคารสถานท

3. เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษาตอ ตวอยาง กรณขาราชการครลาศกษาตอ แต มการผดสญญา และมการเสยคาปรบ สถานศกษาจะตองนาเงนคาปรบทไดรบเปนเงนรายไดสถานศกษา ไมตองนาสงเงนเปนเงนรายไดแผนดน

4. เงนทมผมอบให ไดแก - เงนบรจาคทระบวตถประสงค - เงนบรจาคทไมไดระบวตถประสงค

5. คาขายแบบรปรายการ แยกพจารณาได 2 กรณ - เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทาขนโดยใชเงนงบประมาณแผนดน

หรอไดรบจาก สพฐ. ถอวาเปนทรพยสนของรฐบาล ตองนาสงเปนเงนรายไดแผนดน - เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทาขนโดยใชเงนรายไดสถานศกษา

ถอเปนเงนรายไดสถานศกษา ทไดรบยกเวนไมตองนาสงคลงเปนเงนรายได แผนดน

6. เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน รวมทงเงนโครงการอาหารกลางวน 7. เงนหลกประกนสญญา ทผขายหรอผรบจางไมรบคน เมอพนกาหนดภารผกพนตาม

สญญา กอนนาไปใชจายใหโรงเรยนขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลงกอนเสมอ 8. เงนคาขายทรพยสนของโรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณ ใหนาสงเปนเงนรายไดแผนดน

แตการจาหนายอาคารเรยน และสงปลกสรางตาง ๆ ซงเปนกรรมสทธของ กรมธนารกษ คาขายใหเปนเงนรายไดของกรมธนารกษ

9. เบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอจางดวยเงนงบประมาณ

7

หลกเกณฑและวธการในใชจายเงนรายไดสถานศกษา

1. ใชจาย ตามแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายเงนรายไดสถานศกษา โดยคานงถงความ คมคา ความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเกดประโยชนตอผเรยนเปนสาคญ

2. กรณเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงคชดแจงใหนาไปใชจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะใน กจการทผมอบระบวตถประสงคเทานน

3. การใชจายเงนนอกเหนอจาก ขอ 2 ใหสถานศกษาดาเนนการ ดงน รายจายงบบคลากร รายการคาจางชวคราวเฉพาะกรณสถานศกษาขาดบคลากรทมความเชยวชาญเฉพาะดานเพอใหความรกบนกเรยนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐานในกลมสาระการเรยนรตาง ๆ รายจายงบดาเนนงาน ยกเวนคาใชจายในการเดนทางไปตางประเทศ รายจายเงนอดหนน สาหรบชวยเหลอนกเรยนทยากจนและขาดแคลน รายจายงบลงทน ทเปนประโยชนตอการพฒนาคณภาพการศกษา สาหรบรายการคาครภณฑทมวงเงนตอหนวยตากวา 2,000,000.-บาท และรายการคาทดนและสงกอสรางทมวงเงนตากวา 10,000,000.-บาท รายจายเพอสมทบรายการคาครภณฑ หรอรายการคาทดนและสงกอสรางใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณททางราชการกาหนด

4. การใชจายเงนรายไดสถานศกษาเพอเปนเงนยม ใหดาเนนการดงน การยมเพอใชทดรองจายในการปฏบตราชการของสถานศกษา การดาเนนงานเพอจดหารายไดของสถานศกษา การยมเพอทดรองจายเกยวกบเงนสวสดการขาราชการและลกจางของสถานศกษา เฉพาะสวนทสามารถเบกจากงบประมาณชดเชยใชเงนรายไดสถานศกษาได เชนคารกษาพยาบาล การศกษาบตร

5. กรณสถานศกษามความจาเปนตองปฏบตนอกเหนอจากทกาหนดไว ใหขอความเหนชอบ จากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

6. การเกบรกษาเงน เงนสดสารองจาย ณ ททาการ โรงเรยนทมนกเรยนไมเกน 120 คน ไมเกนวนละ 20,000.-

บาท และโรงเรยนมนกเรยนเกน 120 คนขนไป ไมเกนวนละ 30,000.-บาท เงนฝากธนาคาร โรงเรยนทมนกเรยนไมเกน 120 คน ไมเกน 30,000.-บาท และโรงเรยนม

นกเรยนเกน 120 คน ไมเกน 1,000,000.-บาท 7. การเบกจายเงนแตละประเภทใหยดระเบยบของสวนราชการ เชนระเบยบพสด คาใชจายไป

ราชการ คาใชจายในการอบรมฯลฯ

เอกสารอางอง หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/158 ลงวนท 25 มกราคม 2551 เรอง เงนรายไดสถานศกษา

หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/ว 249 ลงวนท 11 กมภาพนธ 2551 เรองเงนรายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ทศธ 04002/ว1509 ลงวนท 11 กรกฎาคม 2551 เรองซอมความเขาใจ เกยวกบเงนรายไดสถานศกษา หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/ ว 1903 ลงวนท 28 สงหาคม 2551 เรอง หารอแนวปฏบต เกยวกบเงนรายไดสถานศกษา

หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ท ศธ 04002/ ว 983 ลงวนท 26 พฤษภาคม 2552 เรอง การเกบเงนของ โรงเรยน

ประกาศสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษา ฯลฯ ป 2551

8

แนวทางการด าเนนการเบกจาย การดาเนนงานเบกจายเงนอดหนนของสถานศกษา สงกดสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สถานศกษาตองดาเนนการตามระเบยบ หลกเกณฑ วธการ และแนวปฏบต ททางราชการกาหนด เพอใหการใชจายเงนถกตองตามระเบยบและวตถประสงค รวมทงเกดประโยชนสงสดกบผเรยน จงไดสรปขนตอนและแนวทางดาเนนงานเบกในรายการทสาคญเพอใหสถานศกษาศกษาและใชเปนแนวทางในการดาเนนงานตอไป ดงน 1. การเบกจายคาจางชวคราว 2. การเบกจายคาตอบแทน 3. การเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว 4. การเบกคาใชจายในการฝกอบรม 5. การเบกจายคาใชจายในการจดงาน 6. การเบกจายคาอาหารนกเรยน 7. การเบกจายคาพาหนะนกเรยน 8. การเบกจายคาจางเหมาบรการ 9. การเบกจายคาสาธารณปโภค 10. การเบกจายคาวสดและครภณฑ 11. การเบกจายคาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง 12. การยมเงน

9

การเบกจายคาจางลกจางชวคราว ในลกษณะงบบคลากร หมายถง การทสถานศกษา สรรหาบคลากรโดยการจางเปนลกจางชวคราว เพอใหปฏบตงานในหนาทครผสอนหรอปฏบตงานอน ๆ ในสถานศกษา เชน ครจางสอน พนกงานขบรถ ยาม คนสวน เปนตน โดยสถานศกษาตองคานงถงความจาเปนทตองจาง และมเงนเพยงพอทจาย ดงน

- คาจางลกจางชวคราว ตามสญญาการจาง จายในลกษณะงบบคลากร - เงนสมทบกองทนประกนสงคมในฐานะนายจาง ตามพระราชบญญตประกนสงคม พ.ศ. 2533 จายในลกษณะงบดาเนนงาน

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

- หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0415 / ว 23 ลงวนท 20 มนาคม 2546 เรอง หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบการจางลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ - คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 53/2546 เรอง มอบอานาจ ปฏบตราชการแทนเกยวกบลกจางชวคราว สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546

ขนตอนการด าเนนการ

1. ดาเนนการสรรหาและจางลกจางชวคราวตามระเบยบกระทรวงการคลง 2. เมอถงกาหนดการจายเงน เจาหนาทการเงนของสถานศกษามหนาท 2.1 บนทกเสนอผอานวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนคาจางลกจางชวคราวเพอจายเงนใหลกจาง โดย หก เงนสมทบกองทนประกนสงคมของลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง เกบไวเพอนาสงพรอมกบเงนสมทบสวนของนายจาง

2.2 บนทกเสนอผอานวยการโรงเรยนเพอขออนมตเบกเงนอดหนนเปนเงนสมทบกองทน ประกนสงคมในสวนของนายจาง ใหกบลกจางแตละคนในอตรารอยละ 5 ของคาจาง

2.3 กรอกแบบรายการแสดงการนาสงเงนสมทบ ตามแบบสานกงานประกนสงคม กาหนด (แบบ สปส. 1 -10 ) จานวน 2 ชด เพอนาสงสานกงานประกนสงคม 1 ชด ทกเดอนอยางชาไมเกนวนท 15 ของเดอนถดไป และเกบไวเปนหลกฐานการเบกพรอมกบใบเสรจรบเงนของสานกงานประกนสงคม ณ สถานศกษา 1 ชด

ขนตอนการเบกจายเงน และเอกสารประกอบ

การเบกเงน

1. บนทกการขออนมตเบกเงนคาจางลกจางชวคราวและเงนประกนสงคม (ตวอยาง 1) 2. แนบบญชรายละเอยดลกจางทขอเบกเงน(ตวอยาง 2) 3. แนบแบบแสดงรายการนาสงเงนสบทบประกนสงคม (ตวอยาง 3) 4. แนบคาสงสถานศกษาจางลกจางชวคราวและบญชรายละเอยดการจางแนบทาย

การเบกจายคาจางชวคราว

10

การจายเงน

1. จายโดยการเขยนเชคโอนเขาบญชเงนฝากออมทรพยธนาคารกรงไทยของลกจาง และนาหลกฐานการจายของธนาคารเปนหลกฐานการจายเงน(ตวอยาง 4)

2. จายเงนประกนสงคม นาใบเสรจรบเงนจากประกนสงคมเปนหลกฐานการจายแนบแบบรายการนาสงเงนประกนสงคม

11

(ตวอยาง 1)

บนทกขอความ สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท…………………………………..……..วนท…………………………………………….. เรอง การขออนมตเบกจายเงนคาจางลกจางชวคราว เรยน ผอานวยการโรงเรยน................................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามคาสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราวรายเดอน รวม................ราย นน เจาหนาทการเงน ไดตรวจสอบแลวเหนควรใหเบกเงน ...........................................(เงนอดหนน/เงนรายไดสถานศกษา) งบบคลากร เพอจายเปนคาจางลกจางชวคราว ประจาเดอน..........................พ.ศ.......... รวม........ราย จานวน.......................บาท หก เงนสมทบประกนสงคมในสวนของลกจาง จานวน..............บาท คงจายจรง.......................บาท จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................)

เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ตาแหนง....................................

12

บนทกขอความ สวนราชการ ………………………………………………………………………………… ท………………………………….......……..วนท……………………………………….. เรอง การขออนมตเบกเงนจายสมทบกองทนประกนสงคมในสวนของนายจาง เรยน ผอานวยการโรงเรยน......................................... ตามทโรงเรยนไดอนมตใหจางลกจางชวคราว ตามคาสงโรงเรยน ท........../............ สง ณ วนท............เดอน...............พ.ศ.................และตามบญชรายละเอยดการจางลกจางชวคราว รายเดอน รวม...............ราย เนองจากตาม พ.ร.บ.ประกนสงคม กาหนดใหโรงเรยนซงเปนผวาจางจายเงนสมทบกองทนประกนสงคมในอตรารอยละ 5 ของคาจางในฐานะนายจาง จงขออนมต เบกเงน............................................ (งบดาเนนงาน) เพอจายเปนเงนสมทบกองทนประกนสงคมประจาเดอน..................... พ.ศ.............เปนเงนรวม....................บาท (......................................) จงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ.......................................... (........................................) เจาหนาทการเงน อนมต ลงชอ.......................................... (........................................) ตาแหนง...................................

13

(ตวอยาง 2) รายละเอยดประกอบการเบกเงนคาจางลกจางชวคราว

โรงเรยน................................ ประจาเดอน.........................

ลาดบ ชอ-สกล อตราคาจาง หกประกนสงคม คงเหลอ หมายเหต

รวมเงน

14

(ตวอยาง 3)

15

16

คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก หมายถง เงนทจายเปนคาตอบแทนใหบคคลภายนอก ทสอนในวชาทสถานศกษาขาดแคลนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน

คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา หมายถง เงนทเบกจายใหกบครทสอนนอกเวลาการเรยนการสอนปกตในระดบมธยมศกษาตอนตน มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา ตามหลกสตรการศกษาขนพนฐาน ซงมใชการสอนในภาคฤดรอนหรอหลกสตรเสรมพเศษเฉพาะดาน อนง การสอนดงกลาว 1 หนวยชวโมงตองมเวลาไมนอยกวา 50 นาท กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.7/ 2198 ลงวนท 27 มกราคม 2547 เรอง คาตอบแทนวทยากรภายนอก เบกจายไดในอตราชวโมงละ 200 บาท

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานสอน ในสถานศกษาและสถาบนอดมศกษา พ.ศ. 2551 เบกจายไดในอตรา ชวโมงละ 200 บาท คาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก

ขนตอนการด าเนนการ 1. จดทาโครงการ 2. กาหนดตารางสอนและแผนการจดการเรยนร 3. หนงสอเชญวทยากรบคคลภายนอก หรอ บคลากรในสถานศกษา 4. จดทาบญชลงเวลาปฏบตงาน 5. จดทาแบบประเมนวทยากร

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกขออนมตเบกเงน 2. โครงการสอน 3. บญชรายละเอยดของวทยากร 4. หนงสอโรงเรยนเชญบคคลภายนอกเปนวทยากร 5. หนงสอตอบรบเปนวทยากรบคคลภายนอก 6. ตารางสอน 7. บญชลงเวลาการปฏบตงานของวทยากร 8. แบบรายงานผลการปฏบตงานของวทยากร 9. สาเนาบตรประจาตวประชาชน หรอ สาเนาทะเบยนบาน 10. สาเนาสมดบญชเงนฝากของวทยากร 11. สาเนาใบประกาศนยบตรของวชาชพ (ถาม) 12. กรณทโรงเรยนทดรองจายเงนไปกอน ตองมใบสาคญแนบมาดวย

การเบกจายคาตอบแทน

17

คาตอบแทนการสอนพเศษและคาสอนเกนภาระงานทสอนในสถานศกษา วธการเบกจายคาสอนพเศษ (อาจารยประจา)

1. ผขอเบกจดทาเอกสารประกอบการเบกคาสอนพเศษ ประกอบดวย - แบบฟอรมเบกคาสอนเกน - หนงสอขออนญาตสอนชดเชยกรณมวนหยดและขออนมตสอนชดเชย - ตารางสอนภาคเรยนทขอเบกคาสอนเกน 2. สงเอกสารการเบกคาสอนพเศษเพอขอเบกทกวนสนเดอน หรอสปดาหสดทายของเดอน 3. การปฏบตงานการเบก-จาย ทกวนสนเดอนตลอดปงบประมาณ

18

บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน................................................................................... ท.......................................................วนท .......................................................................... เรอง ขออนมตเบกเงนคาตอบแทนวทยากรบคคลภายนอก เรยน ผอานวยการโรงเรยน……………….

ตามหนงสอท ศธ.......................................................................ลงวนท………………................. ....

ไดเชญให (นาย/นาง/นางสาว) ……………………….....เปนวทยากรบคคลภายนอกในโครงการ……………............วชา …………. ในระดบ ( ) ประถม ( ) มธยม ไดดาเนนการสอนตามโครงการครบตามแผนการสอนแลว ดงน

1. คาสอนภาคปฏบต จานวน……. คาบ ๆ ละ …….. บาท เปนเงน…………. บาท

2. คาสอนภาคทฤษฎ จานวน……..คาบ ๆ ละ …….. บาท เปนเงน…………. บาท

08รวมเปนเงนทงสน …………..บาท (……………………………)

ไดตรวจสอบแอกสาร เอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายเงน จานวน...................ชด ถกตองแลว เหนควร อนมตเบกจายเงนคาตอบแทนวทยากร ใหแก (นาย/นาง/นางสาว) …………………............................ จานวนเงน........………..…..บาท จากงบเงนอดหนน................................. รายการคา.....................................

งบประมาณทไดรบ..........................................................บาท เบกแลว...........................................................................บาท เบกครงน.........................................................................บาท คงเหลอ...........................................................................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ…………………………เจาหนาท (....................................)

เรยน ผอ านวยการโรงเรยน..............................

ตรวจสอบแลว เหนควรอนมตใหเบกจายเงน เปนเงน……………..…….………..บาท ไดตามเสนอ

ลงชอ…………………................เจาหนาทการเงน (.............................................) ตาแหนง................................... วนท…………………………………

ลงชอ…………………………….รอง ผอ.โรงเรยน (......................................) วนท…………………………

ค าสง

- อนมตตามเสนอ - .............................. - ..............................

ลงชอ…………………………….…... (……………................…………)

ตาแหนง ผอานวยการโรงเรยน...................... วนท………………………

19

แบบค าขออนมตงบประมาณ สาหรบวทยากรบคคลภายนอก ชวยสอนพเศษ ในระดบ……….. โรงเรยน…………………………ชน………………...ปการศกษา………

รหสวชา/หนวย/คาบ

ชอรายวชา

วทยากร จานวนคาบการสอน อตราคาตอบแทน รวมเงน

ชอ-สกล ทฤษฎ ปฏบต ทฤษฎ ปฏบต หมายเหต 1. โครงการรายวชาทขอตองอยในกลมวชา ..............................................

2. แนบตารางสอนประจาชน และตารางสอนของวทยากรดวย 3. การจดคาบการสอนของวทยากร ปฏบต ตองมากกวาทฤษฎโดยเฉลย 60/40

4. ทฤษฎชวโมงละ............ บาท ปฏบตชวโมงละ.............บาท

ลงชอ ...............…………….......ผของบประมาณ (………………….……….) ตาแหนง……..………………............ วนท……………………………….

ผลการพจารณา ( ) ไมอนมต ( ) อนมต เงอนไข…………………………………………………………………………….

ลงชอ....…….....……..…….........ผอนมต (………………..…………….) ตาแหนง………………………..……. วนท……………………………….

20

โครงการสอน

กลมสาระการเรยนร.................................................................... ชน...................................................................

1. เรอง............................................................. 1.1 จานวนคาบทงหมด..........................................คาบ 1.2 จานวนคาบทครประจาวชาสอน.......................คาบ 1.3 จานวนคาบสาหรบวทยากร..............................คาบ

2. ความคดเหนรวบยอด/สาระสาคญ .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 3. วตถประสงค 3.1......................................................................................................................................

3.2...................................................................................................................................... 3.3......................................................................................................................................

4. เนอหา.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 5. กจกรรม 5.1......................................................................................................................................

5.2...................................................................................................................................... 6. สอการเรยน.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................. 7. อปกรณทมอย 7.1......................................................................................................................................

7.2...................................................................................................................................... 8. ประเมนผล 8.1......................................................................................................................................

8.2...................................................................................................................................... 9. ชอครประจาวชา / ประจาชน (นาย, นาง,นางสาว)............................................................. 10. ชอวทยากร (นาย, นาง,นางสาว)...... ……………………………….…………

21

20

บญชรายละเอยดของวทยากรบคคลภายนอก โรงเรยน………………………………….หมท……………..ตาบล…………………………อาเภอ……………………………….

จงหวด…………………

ท ชอ - สกล อาย วฒ อาชพ ทอย เรองทสอน

ระดบชน ทสอน

วน เดอน ป เวลา ทสอน

จานวนชวโมงท

สอน ลงชอ ……………………………เจาหนาท ลงชอ…………………………………...รบรองถกตอง (……………………………) (…………………………..……..)

22

(ตวอยางหนงสอของโรงเรยนเชญบคคลภายนอกเปนวทยากร)

ท ศธ ……/……. โรงเรยน………………….. อาเภอ............จงหวดมหาสารคาม …………………………… เรอง ขอเชญเปนวทยากร เรยน (นาย/นาง/นางสาว)…………………………

สงทสงมาดวย ตารางกาหนดการสอน จานวน …… ชด ตามหลกสตร………………………….. มงพฒนาผเรยนทางดานสตปญญา ลกษณะนสย ตลอดจนคณลกษณะทจาเปนตามหลกสตรสถานศกษากาหนด เพอใหนกเรยนสามารถนาความรไปใชเปนพนฐานในการประกอบอาชพ และดารงชวตในสงคมตอไปโดยเฉพาะวชา …………………..และโรงเรยนไดพจารณาแลวเหนวาทานมความรความสามารถทจะถายทอดวชา………………….ใหแกนกเรยนได จงขอเชญทานไปเปนวทยากรสอนวชา............…………ตามตารางกาหนดการสอนทสงมาพรอมหนงสอน จงเรยนมาเพอพจารณา หวงเปนอยางยงวาจะไดรบความอนเคราะห

ขอแสดงความนบถอ

(…………………….………) ผอานวยการโรงเรยน……………….……

งาน…………….……. โทร…………………. โทรสาร......................

23

(ตวอยางหนงสอตอบรบเปนวทยากรบคคลภายนอก) เขยนท ………………………. ………… วนท……………………………………..…… เรอง ขอเชญเปนวทยากร

เรยน ผอานวยการโรงเรยน……………………

อางถง หนงสอของโรงเรยน ……………… ท ศธ …………. ลงวนท……………………………………………

ตามหนงสอทอางถง โรงเรยนไดขอเชญขาพเจาไปเปนวทยากรสอนวชา…………..................... ..............................ใหแกโรงเรยน.............................. ขาพเจายนดจะไปทาการสอนตามตารางสอนทกาหนดให

จงเรยนมาเพอทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(……..................…...............……)

24

ตารางสอนรายวชา/ แผนการเรยนรายวชา

ชน……….. โรงเรยน………………… ปการศกษา………. ภาคเรยนท……

ชอรายวชา………………… รหสวชา ………………….

วนเวลาท วทยากรมา ทาการสอน

08.30 ถง

09.20

09.20 ถง

10.10

10.10 ถง

11.00

11.00 ถง

11.50

11.50 ถง

13.00

13.00 ถง

13.50

13.50 ถง

14.40

14.40 ถง

15.30 จนทร

องคาร

พธ

พก

กลางวน

พฤหส

ศกร

หมายเหต ใหทาเครองหมาย ลงในชวงเวลาทวทยากรมาทาการสอน

25

บญชลงเวลาปฏบตราชการของวทยากรบคคลภายนอก โรงเรยน………………………..ชน........................ปการศกษา............................

ชอรายวชา.............................................................รหสวชา.............................................. วน เดอน ป ททาการสอน

ชอ - สกล ลายมอชอ เวลามา ลายมอชอ เวลากลบ หมายเหต

(ลงชอ)............................................................ครผควบคม

(.........................................................) ตาแหนง...........................................................

(ลงชอ)............................................................ผตรวจ (.........................................................) ตาแหนง...........................................................

26

แบบรายงานผลการปฏบตงานของวทยากร โรงเรยน.......................................ชน.........................ภาคเรยนท......................ปการศกษา............... ชอวทยากร.............................................................สอนวชา............................... ระหวางวนท..................................................................................................... ผลการปฏบตงาน

ท รายการประเมน ระดบความคดเหน

มากทสด

มาก ปานกลาง

นอย นอยทสด

1 เนอหาสาระ ทสอนเปนไปตามหลกสตรฯ ก าหนด 2 กจกรรมมความสอดคลองกบเนอหาวชากบผลการเรยนรท

คาดหวง ตวชวด

3 ความสนใจในการเรยนของนกเรยน 4 ความเหมาะสมของกจกรรมกบวฒภาวะของผเรยน 5 ความเหมาะสมของวธการถายทอดความร 6 ความเหมาะสมของเวลาทใช 7 การดแลเอาใจใสขณะนกเรยนฝกปฏบต 8 นกเรยนไดรบความรความเขาใจในวชาทสอน 9 นกเรยนสามารถน าความรไปใช ปฏบตไดดวยตนเอง 10 ความพงพอใจของผประเมนทมตอผลงานของวทยากร

ขอรบรองวาวทยากรขางตนไดมาทาการสอนตามวน เวลาจรง โดยมการปฏบตงานขางตน

ลงชอ...............................................ผประเมน (ลงชอ)................................................. ( ………………………............... ) (……………………………..) ตาแหนง……………………………………. ตาแหนงผอานวยการโรงเรยน.......................

27

(ตวอยาง)

ใบส าคญรบเงน ท....................................... วนท.......เดอน................พ.ศ...........

ขาพเจา................................................อยบานเลขท.........................หมท................... ถนน............................ตาบล.......................อาเภอ.........................จงหวด.............................. ไดรบเงนจาก...........................................................................................................................

รายการ จานวนเงน บาท สต.

ไดรบเงนคาตอบแทนวทยากร............จานวน........ชวโมงละ ๆ 200 บาท

รวมเงน จานวนเงน(ตวอกษร)........................................................................ (ลงชอ)..............................................ผรบเงน (..............................................) (ลงชอ)............................................ผจายเงน (............................................)

28

การเดนทางไปราชการชวคราว หมายถง การไดรบอนมตจากผอานวยการโรงเรยนใหไปปฏบตราชการนอกทตงสานกงาน (สถานศกษา)

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 * หลกเกณฑการเบกคาพาหนะรบจางขามเขตจงหวด เงนชดเชย และคาใชจายอนทจาเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 42 ลงวนท 26 กรกฎาคม 2550 * มาตรการประหยดงบประมาณรายจาย พ.ศ. 2550 สานกงานคณะกรรมการการศกษา ขนพนฐาน * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอานาจการอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ.2549 * ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ(ฉบบท 2) พ.ศ. 2554 * หนงสอ สพฐ.ท ศธ 04002/ว 2983 ลงวนท 23 พฤศจกายน 2555

สทธการเบกคาใชจาย คอ

* คาเบยเลยงเดนทาง * คาเชาทพก * คาพาหนะ * คาใชจายอน ๆ ทจาเปนตองจาย เนองจากการเดนทางไปราชการ

1. การเบกคาเบยเลยง / วน / คน 1.1ขาราชราชตงแตระดบชานาญการพเศษลงมา(รวมถงลกจางประจา พนกงานราชการ ลกจางชวคราว)ในอตรา 240 บาท 1.2 ขาราชการตาแหนงเชยวชาญขนไป ในอตรา 270 บาท * การนบเวลาเพอคานวณการเบกคาเบยเลยง

1.1 นบเวลาตงแตออกจากบานพกหรอจากสถานศกษา จนกลบถงบานพกหรอสถานศกษา 1.2. กรณทตองพกแรม ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน

12 ชวโมง คด = 1 วน 1.3. กรณทไมพกแรม (หมายถง การเดนทางไปกลบระหวางบานพกกบสถานท

การเบกจายคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการชวคราว

29

ไปปฏบตราชการทกวน) ใหนบเวลาตามขอ 1.1 คด 24 ชวโมง = 1 วน หากไมถง 24 ชวโมง แตเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน

หากไมถง 12 ชวโมง แตเกน 6 ชวโมง คด = ครงวน 2. การเบกคาทพก / วน / คน * จาเปนตองพกแรม (พกแรมในพาหนะ เบกไมได)

ขาราชการ อตราทกระทรวงการคลงกาหนด อตราตามทจายจรง ใหเบกไมเกนอตรา ระดบชานาญการพเศษลงมา

เหมาจายคนละไมเกน 800 บาท -พกคนเดยว ไมเกน 1,500 บาท/คน/วน -พกค ไมเกน 850 บาท/คน/วน

เชยวชาญขนไป เหมาจายคนละไมเกน 1,200 บาท -พกคนเดยว ไมเกน 2,200 บาท/คน/วน -พกค ไมเกน 1,200 บาท/คน/วน

* การเบกคาทพกแบบเหมาจายไมตองใชใบเสรจรบเงน * การเบกคาทพกเทาทจายจรง ตองแนบใบเสรจรบเงน ประกอบการเบกจายดวย

3. การเบกคาพาหนะ

ยานพาหนะประจาทาง ขาราชการ รถไฟ * ระดบตากวาชานาญการหรอระดบ 5 เดม เบกไดเทาทจายจรง

ยกเวน ชน บนอ.ป (รถไฟชน 1 นอนปรบอากาศ) * ระดบชานาญการขนไป หรอระดบ 6 ขนไป เบกไดเทาทจายจรง กรณเดนทางชน บนอ.ป. ใหแนบกากตวประกอบการขอเบกดวย

รถโดยสารประจาทาง ทกระดบ เบกไดเทาทจายจรง 4. การเบกคาโดยสารเครองบน

กระทรวงการคลงกาหนด สทธการเบกตามอตรามาตรการของ สพฐ. ระดบ 6หรอระดบชานาญการ ขนไป เดนทางได

* ระดบชานาญการ หรอระดบ 6 ขนไป เดนทางโดยสายการบนตนทนตา (Low Cost) * ระดบชานาญพเศษหรอระดบ 8 ชนประหยด * ระดบเชยวชาญหรอระดบ 9 ชนธรกจ * ระดบ 10 ขนไป ชนหนง

30

5. การใชสทธเบกคาพาหนะรบจาง * ไมมพาหนะประจาทาง * มพาหนะประจาทาง แตมความจาเปนเรงดวน เพอประโยชนของราชการ * ใหชแจงเหตและความจาเปน *. การเดนทางโดยใชพาหนะรบจาง

** เปนขาราชการตงแตระดบ ชานาญการหรอระดบ 6 ขนไป ** เปนกรณเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพกหรอสถานศกษากบสถานขนสง หรอ

สถานททไดจดพาหนะไวให โดยเบกในอตราดงน

การเดนทาง กระทรวงการคลงกาหนด มาตรการประหยด สพฐ. ขามเขตระหวาง กทม.กบจงหวดทมเขตตดตอ กทม.

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 600 บาท * เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 400 บาท * กรณเดนทางไปทาอากาศยาน สวรรณภมเทาทจายจรงเทยวละ ไมเกน 500 บาท

ขามเขตจงหวดอน ๆ เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 500 บาท

เทาทจายจรงเทยวละไมเกน 300 บาท

** การเดนทางไป-กลบ ระหวางบานพก กบสถานททไปปฏบตราชการภายในจงหวดเดยวกน เบกไดไมเกนวนละ 2 เทยว

** การเดนทางไปราชการในเขต กทม. ** ขาราชการตงแตระดบชานาญการหรอระดบ 5 ลงมา ขอเบกคาพาหนะรบจางไดตองมสมภาระ

6. การใชสทธเบกคาชดเชยกรณทใชยานพาหนะสวนตว * อตราคาชดเชย ** รถยนต กโลเมตรละ 4 บาท ** รถจกรยานยนต กโลเมตรละ 2 บาท * การคานวณระยะทาง ** ใชเสนทางกรมทางหลวงกาหนด ** หนวยงานอน เชน จงหวด ทองถน เปนตน กาหนด ** ถาไมมใหผขอเบกรบรอง ขนตอนการด าเนนการ

1. บนทกการขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการตอผอานวยการโรงเรยน โดยระบรายละเอยดทสาคญ ไดแก

1.1 ชอผขออนญาตเดนทางไปปฏบตราชการ 1.2 วนทไปปฏบตราชการ (รวมวนเดนทางไป – กลบดวย) 1.3 สถานทขอไปปฏบตราชการ

31

1.4 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยรถของทางราชการ ใหขออนญาตโดยระบหมายเลขทะเบยนรถและพนกงานขบรถไวดวย

1.5 กรณเดนทางไปปฏบตราชการโดยพาหนะสวนตว ใหระบการขอใชรถยนต สวนตวดวย 2. เมอเดนทางกลบมาปฏบตหนาททโรงเรยน ใหเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ ตามแบบทกระทรวงการคลงกาหนด (แบบ 8708) และแนบเอกสารประกอบ (ถาม) เชน การเบก คานามนรถกรณเดนทางไปโดยรถของทางราชการ กากโดยสารเครองบน เปนตน 3. บนทกขอเบกเงนพรอมหลกฐาน ตอเจาหนาทการเงน 4. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอานวยการโรงเรยนอนมตและจายเงนใหผมสทธ เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบก เงน 2. แบบรายงานการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) 3. บนทกขออนมตเบกคาชดเชยนามน(กรณนารถสวนตวไปราชการ)/บก 111 (คารถโดยสารประจาทาง 3. สาเนาหนงสอ/คาสงใหไปราชการ

32

(ตวอยาง) สญญาเงนยมเลขท…………………………………………………วนท…………………………………… สวนท 1 ชอผยม……………………………...จานวนเงน.............................บาท แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

.................(1)................................... (2) วนท..........เดอน..................พ.ศ.................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ...................(3).........................

ตามคาสง / บนทก ท ...............(4).............. ลงวนท................................... ไดอนมตให ขาพเจา..........................(5)...................................... ตาแหนง.............................(6).............................. สงกด..........................(7)..............................พรอมดวย...............(8)...................................................... ออกจากบานเลขท.....................................(9).......................................................................................... เดนทางไปปฏบตราชการ.....................(10).............................................................................................. ................................................................................................................................โดยออกเดนทางจาก บานพก สานกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท.........เดอน.........(11)........พ.ศ.........เวลา..........น. และกลบถง บานพก สานกงาน ประเทศไทย วนท..........เดอน......(12)......พ.ศ.......เวลา.......น.รวมเวลาไปราชการครงน….……(13)…………วน………………..ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสาหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท..............(14)................จานวน.........(15).............วน รวม...........(16)............บาท คาเชาทพก..................(17).....................................จานวน........(18)..............วน รวม...........(19) ...........บาทคาพาหนะ................................................(20).............................................. .รวม...........(21)...........บาท คาใชจายอน............................................(22).............................................. .รวม...........(23)...........บาท รวมทงสน...............(24)....... .........บาท

จานวนเงน (ตวอกษร)......................................(25)............................................ ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวย จานวน.......(26).......ฉบบ รวมทงจานวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ ลงชอ................(27)...............ผขอรบเงน (.....................................) ตาแหนง ................................................

33

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ............................(28)............................. (.............................................................) ตาแหนง.................................................. วนท............................(29).............................

อนมตใหจายได ลงชอ...................(30)........................ (...................................................) ตาแหนง........................................ วนท.......................(31)......................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จานวน…….……(32)………………บาท (...........................................(33)....................................................ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ…………(34)......………… ผรบเงน ลงชอ ………(35)…………. ผจายเงน (....................................... ) (.......................................) ตาแหนง.............................................. ตาแหนง........................................... วนท................(36)............................. วนท...............(37)........................... จากเงนยมตามสญญาเลขท..........................(38)....................... วนท..................(39).............. หมายเหต ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… คาชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดทาใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกนหากระยะเวลาในการเรมตน

และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกน ของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทรบเงน กรณทมการยมเงน ใหระบวนทไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)

34

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 1

(1) สถานททเขยนรายงานการเดนทาง เมอไดเดนทางไปปฏบตงานแลว (2) วนเดอนป ทเขยนรายงานการเดนทาง (3) ผอานวยการโรงเรยนหรอผมอานาจการจายเงน แลวแตกรณ (4) คาสง หรอ บนทกอนญาตใหไปราชการ (5) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (6) ตาแหนงของผขอเบกเงน

(7) ชอโรงเรยน (8) กรณทเดนทางเปนหมคณะระบชอผเดนทาง (9) บานพก/ทอยของผขอเบกเงน กรณออกจากโรงเรยนใหเขยนออกจากโรงเรยน....

(10) สถานททไปราชการ และเรองทไปราชการ (11) วนเดอนป เวลา ทออกเดนทางจากบานพก / โรงเรยน (12) วนเดอนป เวลา ทกลบถงบานพก / โรงเรยน (13) จานวนวน และชวโมง ทไปราชการ (14) ระบประเภทและอตราคาเบยเลยง (ประเภท ก หรอ ประเภท ข) (15) จานวนวนทมสทธไดคาเบยเลยง (16) จานวนเงนทมสทธไดรบคาเบยเลยง (17) ระบอตราทพกทไดรบ (18) จานวนวนทมสทธเบกคาเชาทพก (19) จานวนเงนทมสทธเบกคาเชาทพก (20) ประเภทคาพาหนะทใชในการเดนทาง (21) จานวนเงนคาพาหนะทเบก (22) คาใชจายอน ๆ ทเบก (ระบรายการ) เชน คาทางดวน คานามนเชอเพลง คาลงทะเบยน เปนตน

(23) จานวนเงนทเบกคาใชจายอน ๆ (24) จานวนเงนรวมทขอเบกทงสน (25) จานวนเงนรวมทขอเบกเปนตวอกษร (26) จานวนหลกฐานทใชขอเบก เชน ใบเสรจรบเงน เปนตน (27) ชอ-สกล ผขอเบกเงน

(28) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแหนง ของเจาหนาทการเงน / ผทไดรบมอบหมาย ในการตรวจหลกฐาน

(29) วนเดอนป ทเจาหนาทการเงนตรวจหลกฐาน (30) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแหนงผทมอานาจอนมต (สาหรบโรงเรยนหมายถง ผอานวยการโรงเรยน)

(31) วนเดอนป ทผมอานาจอนมต (สาหรบโรงเรยนหมายถงผอานวยการโรงเรยน) (32) จานวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง (33) จานวนเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ทไดรบเงนจรง เปนตวอกษร (34) ลายมอชอ ชอ-สกล และตาแนงของผรบเงน

35

(35) วนเดอนป ทไดรบเงน (36) ลายมอชอ ชอ-สกล และ ตาแหนงของเจาหนาทททาหนาทจายเงน (37) วนเดอนป ทจายเงน (38) ระบสญญาเลขท (กรณยมเงน) (39) ระบวนททยมเงนตามสญญา

36

(ตวอยาง) หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 ชอสวนราชการ.....................(1)..........................................จงหวด................................(2)................................. แบบ 8708 ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ.....................................(3)............................ลงวนท...................เดอน...........(4)...............พ.ศ.....................

ล าดบ ชอ ต าแหนง คาใชจาย

รวม ลายมอชอผรบ

เงน วนเดอนป หมายเหต

คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ คาใชจายอน ทรบเงน (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) รวมเงน (15) (16) (17) (18) (19) ตามสญญาเงนยมเลขท.............วนท

..................... จานวนเงนรวมทงสน............................(20)............................................................ คาชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละ และจานวนวนทขอเบกแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงนหมายถงผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน

ลงชอ….................(21)..................ผจายเงน (...............................................) ตาแหนง............................................... วนท...................(22).........................

37

ค าอธบายการกรอกรายละเอยด แบบ 8708 สวนท 2 (1) ชอโรงเรยน หรอหนวยงานทขอเบก (2) ชอจงหวด (3) ชอ - สกล ผขอเบกเงน (4) วน เดอน ป ทเขยนรายงานการเดนทาง (5) เลขลาดบของผทขอเบกเงน (6) ชอ – สกล ผขอเบกเงน (7) ตาแหนงของผขอเบกเงน (8) จานวนเงนคาเบยเลยงทขอเบก (9) จานวนเงนคาเชาทพกทขอเบก (10) จานวนเงนคาพาหนะทขอเบก (11) จานวนเงนคาใชจายอน ๆ ทขอเบก เชน คาลงทะเบยน คานามนเชอเพลง เปนตน (12) จานวนเงนรวมทขอเบกของแตละคน (13) ลายมอชอของผรบเงนแตละคน (14) วน เดอน ป ทรบเงนแตละคน (15) จานวนเงนรวมคาเบยเลยงของทกคน (16) จานวนเงนรวมคาเชาทพกของทกคน (17) จานวนเงนรวมคาพาหนะของทกคน (18) จานวนเงนคาใชจายอน ๆ รวมของทกคน (19) จานวนเงนรวมทขอเบกของทกคน (20) จานวนเงนรวมทงสนของทกคนเปนตวอกษร (21) ลายมอชอ - สกล ตาแหนง ของผจายเงน (กรณทยมเงน) (22) วน เดอน ป ทจายเงน

38

(ตวอยาง) แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

สวนราชการ .......................(1)................................ วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จานวนเงน หมายเหต .....(2)....... 1. คารถ......(3)..................จาก.................(4)..............

ถง.....................(5).................................ไป – กลบ จานวน.......................เทยว ๆ ละ .......บาท เปนเงน 2……………………………………………………….. ………………………………………………………... ………………………………………………………… 3…………………………………………………………. ………………………………………………………….

......(6).......

รวมทงสน (ตวอกษร)..........................(7)................................. .............. ขาพเจา………….(8)………….ตาแหนง………(9)…………กอง…….(10)…

ขอรบรองวารายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได และขาพเจาไดจายไปใน งานของราชการโดยแท

ลงชอ....................(11).................... วนท ......./...(12)..../.............

39

บนทกขอความ

สวนราชการ ………………………………………………………สานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต ๓๘ ท.......................................................................................วนท............................................................

เรอง ขออนญาตใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการ

เรยน ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต ๓๘

ดวย ขาพเจา ...................................................ตาแหนง ............................................ ไดรบคาสง/บนทก ลงวนท...........................................ใหขาพเจาเดนทางไปราชการ.................................... ท............................................................ .........................ระหวางวนท................เดอน.........................พ.ศ..........................ถงวนท...............เดอน.........................พ.ศ................ ในการเดนทางไปราชการในครงน เพอใหเกดความคลองตวสะดวกรวดเรว ทนตอกาหนดเวลา ขาพเจามความจาเปนตองใชรถยนตสวนตว ยหอ............................ หมายเลขทะเบยน ..................................... ใชเปนพาหนะในการเดนทาง ระยะทางจาก ................................ถง........................................... ระยะทางประมาณ .............กโลเมตร รวมระยะทางไป- กลบประมาณ............กโลเมตร ขาพเจาขอใชสทธในการขอเบกเงนคาชดเชยนามนเชอเพลงตามระเบยบฯ กโลเมตรละ ๔ บาท รวมเปนเงนจานวน................บาท(.........................................................) โดยขาพเจาจะสงหลกฐานขอเบกเมอกลบจากไปราชการกลบมาแลว ทงนถาหากเกดอบตเหตจากการทนารถยนตสวนตวไปราชการครงน ทางราชการไมตองรบผดชอบใด ๆ ทงสน

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา ๑. อนมตใหใชรถยนตสวนตวเดนทางไปราชการและอนมตใหเดนทางไปราชการครงน

๒. อนมตใหใชสทธเบกคาชดเชยนามนเชอเพลงไดตามระเบยบฯ

(ลงชอ)........................................ผขออนญาต

(......................................... )

ค าสง

อนมต ไมอนมต ลงชอ...................................... ( .......................................) ตาแหนง................................. ...

40

ค าอธบายการกรอก บก. 111 (1) สถานททเขยนขอเบก ถาเขยนทโรงเรยนใหใสชอโรงเรยน (2) วนเดอนป ทเดนทางไปราชการ (3) ประเภทพาหนะทใชในการเดนทาง (4) สถานททออกเดนทาง (5) สถานททไปราชการ / สถานรถประจาทาง (ถามการเดนทางหลายตอ ใหเขยน ใหครบ และระบจานวนเงนทขอเบกในแตละเทยว) (6) จานวนเงนทขอเบก (7) จานวนเงนรวมทงสนทขอเบกทงเปนตวเลข และตวอกษร (8) ชอ-สกล ผขอเบกเงน (9) ตาแหนงของผขอเบกเงน (10) ระบวาผขอเบกเงนสงกดโรงเรยน......... (11) ลายมอชอผขอเบกเงน (12) วน เดอน ป ทเขยนขอเบกเงน

41

หมายถง การฝกอบรม ตองประกอบดวย * โครงการ หรอ หลกสตร * ระยะเวลาการจดทแนนอน * เพอพฒนาบคลากร หรอ เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน * ไมมการรบปรญญา หรอประกาศนยบตรวชาชพ

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน

* ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรองมอบอานาจ

เกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 /2549 เรอง มอบอานาจ

การอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง

มอบอานาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ.2550 * หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

การฝกอบรม

การอบรม

ประชมทางวชาการ / เชงปฏบตการ

สมมนาทางวชาการ / เชงปฏบตการ

การบรรยายพเศษ

การฝกศกษา / การดงาน / การฝกงาน

การเบกคาใชจายในการฝกอบรม

42

สาระส าคญทควรทราบ * บคคลทจะเบกคาใชจายในการฝกอบรม

1. ประธานในพธเปดหรอพธปด แขกผมเกยรต ผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม 5. ผสงเกตการณ

* คาใชจายในการฝกอบรม ไดแก 1. คาเบยเลยง 2. คาเชาทพก 3. คาพาหนะ 4. คาอาหาร 5. คาอาหารวางและเครองดม 6. คาวสด 7. คาสมนาคณวทยากร 8. คาลงทะเบยน 9. คาใชจายอน ๆ ทจาเปน * การคานวณคาเบยเลยง

1. นบเวลาตงแตออกจากทอย / ททางาน จนกลบถงทอย / ททางาน 2. ใหนบเวลาตามขอ 1 คด 24 ชวโมง = 1 วน ถามเศษเกน 12 ชวโมง คด = 1 วน 3. กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดอาหารไว ผเขารบการอบรมมสทธใหไดรบ คาเบยเลยงเตมตามอตราทกาหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการ เดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 4. กรณผจดการฝกอบรม ไดจดอาหารใหกบผเขารบการอบรม ใหคานวณหก เบยเลยงในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงทกาหนดไวในระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และหนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

* ระดบการฝกอบรม

ประเภท ก

ประเภท ข

ผเขาอบรมเกนกงหนง เปนขาราชการระดบชานาญการพเศษหรอระดบ9 ขนไป

ผเขาอบรมเกนกงหนง มใชบคลากรของรฐหรอตากวาระดบชานาญการพเศษหรอระดบ 8 ลงมา

43

กรณผจด จดหองพกใหผเขารบการอบรม ซงรวมอาหารเชาไวแลว มาตรการ สพฐ. ใหคานวณหกเบยเลยงสาหรบอาหารเชา 1 ใน 3 ของอตราคาเบยเลยงดวย ตวอยางเชน สวนราชการจดอบรมวนท 8 - 10 กนยายน 2551 จดหองพกรวมอาหารเชา จดอาหารกลางวน และอาหารเยน ผเขารบอบรม (ระดบ 8) ออกจากบานพกวนท 7 กนยายน2551 เวลา 09.00 น. ถงทพกเวลา 18.20.น. และกลบถงบานพกวนท 11 กนยายน 2551 เวลา 12.00 น. วธคานวณจายคาเบยเลยง

- เรมนบเวลาตงแตวนท 7 ก.ย. 2551 เวลา 09.00 น. ถง วนท 11 ก.ย. 2551 เวลา 12.00 น. = 4 วน

- อตราคาเบยเลยงวนละ 2 40 บาท x 4 วน = 960 บาท - หก มออาหาร 8 มอ ๆ ละ 80 บาท = 640 บาท วนท 8 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 9 ก.ย. 2551 3 มอ วนท 10 ก.ย. 2551 2 มอ - คงเหลอคาเบยเลยงทไดรบ = 320 บาท * อตราคาเชาทพก / คน / วน

การฝกอบรม มาตรการประหยดของสพฐ ระดบ พกเดยว พกค/วน/คน

ประเภท ก 2,400บาท /คน/วน

1,300บาท /คน/วน

ประเภท ข ไมเกน 1,450 บาท

ไมเกน 700 บาท

บคคลภายนอก(นกเรยน)

ไมเกน 1,200 บาท

ไมเกน 750 บาท

** กรณผจดอบรม ไมไดจดเตรยมทพกไวให ผเขารบการอบรมสามารถเบก

คาเชาทพกไดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และหนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556 ** กรณผจดอบรม จดเตรยมทพกไวแลว แตผเขารบการอบรมไมประสงคจะพก ผเขารบการอบรมไมสามารถใชสทธคาเชาทพกตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

44

* คาพาหนะ ** เบกไดเชนเดยวกบการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว ยกเวน คาพาหนะรบจางระหวางบานพก / สถานทปฏบตราชการ ถงสถานทอบรม ทกวน เบกไมได

* อตราคาอาหาร / คน / วน ** กรณจดอบรมในสถานทราชการ

การฝกอบรม มาตรการประหยด สพฐ.(สวนราชการ) เอกชน ระดบ จดครบทกมอ จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ จดไมครบทกมอ

ประเภท ก 850 600 ไมเกน 1,200บาท/มอ

ไมเกน 850บาท/มอ

ประเภท ข 600 400 950 บาท/มอ 700 บาท/มอ ประเภทบคคลภายนอก

500 300 800 บาท/มอ 600 บาท/มอ

* อตราคาอาหารวางและเครองดม / คน / ครงวน ** กรณจดในสถานทเอกชน/ราชการ

คาอาหารวางและเครองดม(สวนราชการ) เอกชน ไมเกน 35 บาท/หว/มอ ไมเกน 50 บาท/หว/มอ

* คาสมนาคณวทยากร ** ลกษณะเปนการบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน ** ลกษณะเปนการอภปราย จายไดไมเกน 5 คน ** ลกษณะเปนการแบงกลม ฝกปฏบต ทากจกรรม จายไดไมเกนกลมละ 2 คน

** กรณมวทยากรเกนจากทกาหนดใหเฉลยจาย ** การนบเวลาบรรยายเพอคดคาสมนาคณวทยากร

*** บรรยายไมนอยกวา 50 นาท = 1 ชวโมง *** ไมนอยกวา 25 นาท แตไมถง 50 นาท = ครงชวโมง

** วทยากรสงกดหนวยงานเดยวกบผจดใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการผจด (ถาเปนสถานศกษาจด เปนอานาจของผอานวยการโรงเรยน ตามคาสง สพฐ. ท 14 / 2550 สง ณ วนท 8 มกราคม 2550)หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

45

* คาลงทะเบยน ** เบกจายไดเทาทจายจรงตามทหนวยงานผจดฝกอบรมเรยกเกบ * คากระเปาใสเอกสาร ** เบกจายไดเทาทจายจรง แตไมเกนใบละ 150 บาท ขนตอนการด าเนนการ

1. เจาของโครงการจดทาบนทก พรอมแนบโครงการ และหลกสตร เพอขออนมต ผมอานาจ ตามคาสงมอบอานาจของ สพฐ. (ผอานวยการสานกงานเขตพนทการศกษา / ผอานวยการโรงเรยน) โดยมสาระสาคญ ดงน 1.1 เหตผลความจาเปนทตองดาเนนการ 1.2 ชอโครงการ 1.3 รายชอผเขารบการอบรม 1.4 วนททจด 1.5 สถานททจด 1.6 งบประมาณทใช 2. เจาของโครงการดาเนนการฝกอบรมตามโครงการทไดรบอนมต 3. เมอเจาของโครงการดาเนนการเรยบรอยใหรวบรวมหลกฐานการจายและบนทกขอเบกเงน หรอสงใชเงนยมกรณยมเงนสารองจาย เสนอตอเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และนาเสนอผอานวยการโรงเรยนอนมตและ เบกจายเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย

* กรณสถานศกษาจดอบรม 1. บนทกอนมตใหจดโครงการ 2. โครงการ หลกสตรการอบรม 3. หลกฐานการจาย ซงอาจเปนใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน ไดแก 3.1 คาอาหารวางและเครองดม 3.2 คาอาหาร 3.3 คาเชาทพก 3.4 รายงานการเดนทาง กรณมการเบกคาเบยเลยง และคาพาหนะ)

3.5 คาสมนาคณวทยากร (แนบใบสาคญรบเงนของวทยากรทกคนพรอมหนงสอเชญวทยากร) 4. หลกฐานการจดซอวสด ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ฯ 5. บญชรายชอพรอมลายเซนของผเขารบการอบรม 6. บนทกการขอเบกเงน

46

การจดงาน หมายถง การจดงานหรอกจกรรมตาง ๆ ของสถานศกษาทเปนไปตามแผนงาน /

โครงการ / ตามภารกจของสถานศกษา หรอหนวยงานอนทสถานศกษาไปรวมจดงาน หรอตามนโยบายของทางราชการ เชน การจดงานวนคลายวนสถาปนาของสถานศกษา พธเปดอาคารทกอสรางใหม การจดงานนทรรศการ การจดการประกวดหรอการแขงขน การจดงานแถลงขาว การจดกจกรรมเพอสงเสรมการพฒนาคณภาพการศกษา เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ การประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2549 * หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรม และคาใชจายในการจดงาน * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอานาจเกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1216 / 2549 เรอง มอบอานาจ การอนมตการเดนทางไปราชการ สง ณ วนท 20 พฤศจกายน พ.ศ. 2549 * คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 14 / 2550 เรอง มอบอานาจเกยวกบคาใชจายในการฝกอบรมและคาใชจายในการจดงาน สง ณ วนท 8 มกราคม พ.ศ. 2550

* หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 2983 ลงวนท 23 พฤศจกายน 2555

* หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556 สาระส าคญทควรทราบ

* เบกคาใชจายไดเทาทจายจรง ตามความจาเปน เหมาะสม และประหยด * รายการทเบกไดตามทจายจรง ไดแก

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย 1. คาพธการทางศาสนา * คาปจจยถวายพระ * คาอาหารถวายพระ * คาดอกไมธปเทยน

* ใบสาคญรบเงน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสด

2. คาใชจายเกยวกบสถานทจดงาน * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ 3. คาจางเหมาทาความสะอาด * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ 4. คาจางเหมารกษาความปลอดภย * หลกฐานการจดจางตามระเบยบพสดฯ

การเบกจายคาใชจายในการจดงาน

47

5. คาใชจายการใชบรการรถสขาเคลอนท (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)

* ใบเสรจรบเงน

6. คาใชจายเกยวกบการใชบรการพยาบาล (ตามทหนวยงานเรยกเกบ)

* ใบเสรจรบเงน

รายการคาใชจาย หลกฐานทใชเบกจาย 7. คาสาธารณปโภค (ตามทเรยกเกบ) * ใบเสรจรบเงน 8. คาใชจายในการโฆษณาประชาสมพนธ * หลกฐานการจดซอจดจางตามระเบยบพสดฯ 9. คาวสดตาง ๆ ทใชในการจดงาน * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 10. คายาและเวชภณฑ * หลกฐานการจดซอตามระเบยบพสดฯ 11. คาเชาทพกเหมาจายสาหรบคร และนกเรยน(ตามทหนวยงานเรยกเกบ)

* ใบเสรจรบเงน

* รายการทเบกไดตามอตราททางราชการกาหนด ใหเบกจายตามอตราของ หนงสอสานกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว3207 ลงวนท 25 พฤศจกายน 2556

48

ดวย งบประมาณเงนอดหนน ไดกาหนดวตถประสงคเพอจดอาหารใหกบนกเรยน ไมวาจะ

เปนการจดอาหารกลางวน หรอการจดอาหารสาหรบนกเรยนประจา ซงตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณงบเงนอดหนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (หนงสอท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548) สถานศกษาทไดรบงบประมาณดงกลาว สามารถดาเนนการได ดงน 1. จดซอวตถดบมาประกอบอาหาร

2. จางเหมาทาอาหาร 3. จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง การจดซอ / จดจาง ตามขอ 1 หรอขอ 2 สถานศกษาสามารถดาเนนการจดหาในคราว

เดยวกนกบเงนรายไดสถานศกษาประเภทเงนอาหารกลางวน โดยปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตร วาดวยการ พสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม การจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงตามขอ 3 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย สาหรบคาอาหารนกเรยนพกนอน ทไดรบจดสรรเปนเงนงบประมาณงบดาเนนการ ใหปฏบตตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ ไมสามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค 0514 / 6389 ลงวนท 22 กมภาพนธ 2537 เรอง การใชจายเงนอดหนนทวไปโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา และโครงการอาหาร กลางวนเดกกอนประถมศกษา * หนงสอสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04006 / 2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรอง หลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม * ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลงในหนาทของอาเภอและกงอาเภอ พ.ศ. 2520 * ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 * หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 เรอง การเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน ขนตอนการด าเนนการและเอกสารประกอบการเบกจาย

กรณท 1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร 1.1 การจดซอวตถดบประจาวน ขนตอนการดาเนนการ

* เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ดาเนนการตามระเบยบสาน ก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยจดทารายงานขอซอวสด (วตถดบสาหรบประกอบอาหาร) พรอมแตงตงผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตามแบบใบจดซอวสดเครองบรโภค (ตามตวอยาง) ยนตอเจาหนาทพสดของสถานศกษา

การเบกจายคาอาหารนกเรยน

49

* เจาหนาทพสดของสถานศกษา ตรวจสอบความถกตอง ตามรายละเอยดใน ใบจดซอวสดเครองบรโภค เสนอตอผอานวยการโรงเรยนพจารณาอนมต และใชเปนหลกฐานการจายในแตละวน

เอกสารประกอบการเบกจาย * ใบจดซอวสดเครองบรโภค 1.2 การยมเงนเพอสารองจายในการจดทาอาหาร ขนตอนการดาเนนการ * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ทาสญญาการยมเงนพรอมดวยประมาณการคาใชจายเพอใชสารองจายในการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหารในแตละวน ยนตอเจาหนาทการเงน * เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตอง เสนอผอานวยการโรงเรยนเพอพจารณาอนมต * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน ดาเนนการการจดซอวตถดบเพอประกอบอาหารแตละวน โดยใชแบบใบจดซอวสดเครองบรโภคและดาเนนการเหมอนขอ 1.1 * เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน รวบรวมใบจดซอวสดเครองบรโภคของแตละวนไว เมอครบกาหนดตามสญญาการยมเงน จงรวบรวมหลกฐานการจายทงหมด พรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) เพอสงใชเงนยม ภายใน 30 วน นบแตวนรบเงน * เจาหนาทการเงนตรวจสอบหลกฐานถกตอง และเสนอผอานวยการโรงเรยนพจารณาอนมตการลางลกหนเงนตอไป เอกสารประกอบการเบกจาย * สญญาการยมเงน * ใบจดซอวสดเครองบรโภค

กรณท 2 การจางเหมาทาอาหาร 2.1 จางเหมาทาอาหาร

ในกรณสถานศกษาจางเหมาบคคลภายนอกจดทาอาหารสาหรบนกเรยน ตองดาเนนการตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม หากวงเงน ไมเกน 100,000 บาท สามารถดาเนนการโดยวธตกลงราคา หากสถานศกษาดาเนนการจดจางราคาเกน 100,000 บาท ตองดาเนนการโดยวธสอบราคา หรอประกวดราคา

ขนตอนการดาเนนการ การจดจางโดยวธตกลงราคา ดาเนนการดงน 2.1.1 เจาหนาทพสดจดทารายงานเสนอขออนมตจดจางบคคลภายนอกทาอาหารตอผอานวยการโรงเรยน พรอมทงแตงตงผตรวจรบพสด หรอคณะกรรมการตรวจรบพสด (ตามตวอยาง)

2.1.2 เมอผอานวยการโรงเรยนอนมตแลว จงจดทาขอตกลงเปนหนงสอ โดยระบรายละเอยดเกยวกบการจดทาอาหาร ระยะเวลา จานวนนกเรยน ตามทสถานศกษาตองการ พรอมทงเงอนไขการชาระเงน ซงสามารถทาขอตกลงจางตลอดภาคเรยนได โดยกาหนดเงอนไขการชาระเงนเปนรายวน หรอรายสปดาห หรอรายเดอน หรอจะชาระครงเดยวเมอผรบจางจดทาอาหารแลวเสรจตามสญญากได และตองระบคาปรบเปนรายวนเปนจานวนเงนตายตวในอตรารอยละ 0.01 ถง 0.10 ของราคาจาง แตตองไมตากวาวนละ 100 บาท (ตามตวอยาง)

2.1.3 ผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ตรวจรบทกวนทผรบจาง

50

จดทาอาหารสงมอบใหสถานศกษา โดยใชแบบตรวจรบพสด(ตามตวอยาง) 2.1.4 เมอผรบจางจดทาอาหารแลวเสรจตามขอตกลง ใหจดทาเอกสารสงมอบพสด

เพอใหผตรวจรบพสดหรอคณะกรรมการตรวจรบพสด ดาเนนการตรวจรบ (ตามตวอยาง) 2.1.5 เจาหนาทผรบผดชอบเรองอาหารนกเรยน บนทกขออนมตเบกจายเงนใหแก

ผรบจาง โดยใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย เอกสารประกอบการเบกจาย 1. รายงานขอจาง 2. บนทกตกลงจาง 3. ใบตรวจรบพสด 4. ใบสาคญรบเงน 2.2. กรณจางบคคลภายนอกมาประกอบอาหาร

ขนตอนการดาเนนการ กรณทสถานศกษาจดซอวตถดบมาทาอาหารแตจางบคคลภายนอกเปนผประกอบอาหาร

2.2. 1 การจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร ใหดาเนนการจดซอเหมอนกรณการจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร กรณท 1

2.2. 2 การจางบคคลมาประกอบอาหาร ใหดาเนนการเหมอนกรณจางเหมาทาอาหารกรณท 2 (ตามตวอยาง)

กรณท 3 จายเงนสดใหนกเรยนโดยตรง ขนตอนการดาเนนการ กรณสถานศกษาทไมไดจดทาอาหารใหนกเรยน

สามารถจายเงนสดใหนกเรยนโดยตรงได โดยปฏบตดงน 3. 1 เจาหนาทการเงนจดทาบนทกขออนมตจายเงน ตอผอานวยการโรงเรยน

พรอมทงเสนอแตงตงคณะกรรมการจายเงนอยางนอย 3 คน (ตามตวอยาง ) 3. 2 ใชแบบใบสาคญรบเงนใหนกเรยนลงลายมอชอรบเงนเปนหลกฐานการจาย

(ตามตวอยาง) เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตจายเงน 2. ใบสาคญรบเงน

51

(ตวอยาง) ใบจดซอวสดเครองบรโภค

สวนท 1 รายงายขอซอ สวนท 3 ใบรบรองแทนใบเสรจ ดวยโรงเรยน..................(1)...................ขอจดซอวสด เครองบรโภคตามรายการตอไปนเพอประกอบอาหารใหกบนกเรยนรบประทานวนท.........(2)....... การจดซอครงนดาเนนการโดยวธตกลงราคา เนองจากวงเงนไมเกน 100,000 บาท

ขาพเจา...............................(14)............................ ตาแหนง......................(15)................................. ไดจายเงนจานวน..............(16)..........บาท (...........จานวนเงนตวอกษร...........................) โดยไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได ตามรายการตอไปน

รายการอาหาร เครองปรง จานวน ราคาตอหนวย จานวนเงน หมายเหต ........(3)...........

..........(4).........

.........(5)...........

.........(17)........

........(18)...........

.......(19).......

(ลงชอ)...................(6)....................ผจดทารายการ (.................................................) วนท................................................

(ลงชอ)...................(20)....................ผจายเงน (..........................................) วนท.................................................

สวนท 2 การอนมตการจดซอ สวนท 4 ผลการตรวจรบและอนมตการจายเงน เรยน ผอานวยการโรงเรยน......(7)........................ เพอโปรดทราบ 1. เหนชอบตามรายงานขอซอ 2. แตงตงบคคลทาการตรวจรบ 2.1 .......(8)....................... 2.2 ……(9)...................... 2.3 ........(10).................... (ลงชอ)..........(11)...............เจาหนาทพสด (..................................) (ลงชอ)...........(12)...............หวหนาเจาหนาทพสด (...................................) วนท.............................................. อนมตตามเสนอขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ)............(13)..............ผอานวยการโรงเรยน (..................................................) วนท.........................................

เรยน ผอานวยการโรงเรยน .........(21)................. เพอโปรดทราบ พสดตามรายการขางตน ไดทาการตรวจรบไวเปนการถกตองครบถวนแลว (ลงชอ) ...............(22)................ คณะกรรมการ (ลงชอ)................(23)................. ตรวจรบ (ลงชอ)................(24)............... พสด (ลงชอ)..............(25).......................เจาหนาทพสด (............................................) ไดตรวจสอบหลกฐานแลวถกตอง จงขอเบกเงน .............(26)...................จานวน...........(27)............บาท (ลงชอ)..................(28)..............เจาหนาทการเงน วนท.................................... ทราบและอนมตตามรายการทขอเบกและจายเงนได (ลงชอ)..........(29).............ผอานวยการโรงเรยน วนท............................... ผรบเงน.......................(30).......................... ผจายเงน....................(31)............................

52

ค าอธบายการกรอกรายละเอยดใบจดซอวสดเครองบรโภค

แบบจดซอน ใชสาหรบกรณจดซอ อาหารสด-แหง เพอนามาใชในการประกอบอาหาร โดยใหกรอกรายการในแบบใหครบถวนดงน (1) ชอโรงเรยน

(2) วนทประกอบอาหารตามรายการทขอซอ (3) รายการอาหารทจดทาในวนนน เชน แกงเขยวหวาน เปนตน (4) เครองปรงทจดซอ เพอใชประกอบอาหารตามรายการ (3) (5) จานวนหนวยของเครองปรงแตละรายการ (6) ลายมอชอเจาหนาทผจดทารายการอาหาร (7) ระบชอโรงเรยน

(8) - (10) รายชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (11) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน

(12) ลายมอชอหวหนาเจาหนาทพสดของโรงเรยน (13) ลายมอชอผอานวยการโรงเรยน (14) - (15) ชอและตาแหนงของเจาหนาทผจายเงนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ อาจ

เปนคนเดยวกบผจดทารายการอาหารกได หรอเจาหนาทผยมเงนกรณจายจากการยม (16) จานวนเงนรวมทจายเปนคาเครองปรงรายการอาหารทซอ (17) ราคาตอหนวยของเครองปรงแตละรายการ (18) จานวนเงนรวมของเครองปรงแตละรายการ ไดจาก (5) และ (17) (19) ขอความอน ๆ เชน กรณซอเครองปรงจากเงนโครงการอาหารกลางวน

หลายประเภท ใหระบวาซอจากเงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน จานวนเทาไรบาง

(20) ลายมอชอเจาหนาทผจายเงน (21) ระบชอโรงเรยน (22) - (24) ลายมอชอคณะกรรมการตรวจรบพสด (25) ลายมอชอเจาหนาทพสดของโรงเรยน

(26) ประเภทเงนทขอเบก ไดแก เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวนหรอ เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน หรอเงนรายไดสถานศกษา-อาหารกลางวน

(27) จานวนเงนทเบกจาย (28) ลายมอชอเจาหนาทการเงน (29) ลายมอชอผอานวยการโรงเรยน ผมอานาจในการอนมตจายเงน (30) ลายมอชอบคคลเดยวกบ (20) (31) ลายมอชอเจาหนาทการเงนโรงเรยน

53

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท...................................................................วนท............................................................... เรอง รายงานขอจางเหมาทาอาหาร / จางบคคลประกอบอาหาร เรยน ผอานวยการโรงเรยน................... ดวยโรงเรยน........................................มความจาเปนขอ จางเหมาทาอาหาร จางบคคลประกอบอาหารกลางวน ใหแกนกเรยนรบประทานวนท......เดอน.........พ.ศ.......ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535และทแกไขเพมเตม โดยใชวธตกลงราคา จานวนเงน............................บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

1. ใหความเหนชอบ 2. แตงตง ( )ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสดดงน

2.1 ชอ............................. ตาแหนง...................ผตรวจรบ/ประธานกรรมการ 2.2 ชอ................................ตาแหนง........................กรรมการ 2.3 ชอ................................ตาแหนง........................กรรมการ ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ...........................................หวหนาเจาหนาทพสด ความเหนของผอานวยการโรงเรยน

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)............................... (...............................) ตาแหนง......................... วนท...............................

54

(ตวอยางกรณจางเหมาท าอาหาร) บนทกตกลงจาง

เขยนท..................... ...... วนท...................................... ....... บนทกตกลงจางนทาขนเพอแสดงวา........................................................................ ตาแหนงผอานวยการโรงเรยน..............................ผไดรบมอบหมายอานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ........................................อยท.................................ซงเรยกวา “ผรบจาง” อกฝายหนง ทงสองฝายมขอตกลงดงน

1. ผวาจางตกลงจางและผรบจางตกลงรบจาง ทาอาหารใหนกเรยนจานวน..............คน รบประทาน ระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ............. รวม...........วน เปนเงน.......................................บาท (.......................................................)

2. ผรบจางตองจดทาอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยนรบประทาน ทโรงเรยนในวนทเปดทาการเรยนการสอน ในเวลา................น. และตองจดอาหารใหเพยงพอสาหรบนกเรยน จานวน......... คน โดยผรบจางตองจดอาหารใหไมนอยกวาวนละ. .............อยาง โดยผรบจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหาร ซงอาหารทปรงสาเรจแลวตองประกอบไปดวยคณคาทางโภชนาการครบถวนและเหมาะสมกบภาวะสขภาพของนกเรยน

3. ถาผรบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผรบจางยอมชาระคาปรบใหแกผวาจางในอตรา วนละ..................บาท (............................................) กรณดงกลาวผวาจางสามารถยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผรบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. หากวนใดสถานศกษาหยดทาการเรยนการสอนนอกเหนอจากวนหยดปกต ผวาจาง ตองแจงผรบจางทราบลวงหนาไมนอยกวา 1 วน 5. การชาระเงนผวาจางจะชาระเงนใหแกผรบจางเปนงวด ๆ ...............(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผรบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดทาขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจาง และผรบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ.............................................ผวาจาง (............................................) ลงชอ.............................................ผรบจาง (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (............................................) ลงชอ.............................................พยาน (...........................................)

55

(ตวอยางกรณจางประกอบอาหาร)

บนทกตกลงจาง เขยนท............................. วนท...................................... บนทกตกลงจางนทาขนเพอแสดงวา.................................................................... ...... ตาแหนงผอานวยการโรงเรยน.......................ผไดรบมอบหมายอานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 ซงเรยกวา “ผวาจาง” ฝายหนง กบ.................................................................... อยท............................................ ซงเรยกวา “ผรบจาง” อกฝายหนงทงสองฝายมขอตกลงดงน 1. ผวาจางตกลงจางและผรบจางตกลงรบจาง ประกอบอาหารใหนกเรยนรบประทานระหวางวนท.........เดอน................พ.ศ.......... ถง วนท........เดอน..............พ.ศ.............รวม...........วน โดยผวาจางเปนผจดหาวตถดบในการประกอบอาหารเอง

2. ผรบจางตองประกอบอาหารและสงมอบใหผวาจาง โดยจดใหนกเรยน รบประทานทโรงเรยนในวนทเปดทาการเรยนการสอน ในเวลา................น. ตามรายการอาหารท ผวาจางกาหนดในแตละวน

3. ถาผรบจางไมสงมอบพสดตามขอ 2 ผรบจางยอมชาระคาปรบใหแกผวาจางในอตราวนละ...............บาท (.........................................) กรณดงกลาวผวาจางอาจยกเลกขอตกลงทมปญหาได โดยทผรบจางไมมสทธเรยกรองคาเสยหายใด ๆ ทงสน

4. ผวาจางตกลงจายคาจางใหแกผรบจางในอตราวนละ...... (.............................) 5. การชาระเงนผวาจางจะชาระเงนใหแกผรบจาง .................(ทกวน / ทกสปดาห / ทกเดอน) เมอผรบจางไดปฏบตงานแลวเสรจตามบนทกตกลงจาง

ขอตกลงนจดทาขน 2 ฉบบ ขอความถกตองตรงกน เกบไวทผวาจางและผรบจาง ฝายละ 1 ฉบบ ลงชอ...................................ผวาจาง (...................................) ลงชอ..................................ผรบจาง (...................................) ลงชอ..................................พยาน (...................................) ลงชอ.................................พยาน (.................................)

56

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท............................................................... เรอง ขออนมตจายเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน เรยน ผอานวยการโรงเรยน................... ตามทโรงเรยน.............................................ไดจดสรรเงนอดหนนปจจยพนฐานเปน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน ใหนกเรยนจานวน........คน นน

จงขออนมตเบกเงนเพอจายใหนกเรยนระหวางวนท.......เดอน..............พ.ศ......... ถงวนท.........เดอน..............พ.ศ...........เปนเงน ................บาท(...............................................) จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา 1. อนมตใหจายเงน

2. แตงตงคณะกรรมการจายเงน ตามหลกเกณฑการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนนของสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดงน

2.1.............................ตาแหนง........................ประธานกรรมการ 2.2.............................ตาแหนง........................กรรมการ 2.3.............................ตาแหนง........................กรรมการ

ลงชอ...........................................เจาหนาทการเงน (...........................................) ความเหนของผบงคบบญชา

1. เหนชอบ 2. อนมต

(ลงชอ)................................. (....................................) ตาแหนง............................... วนท.......................................

56

(ตวอยางใบส าคญรบเงนกรณจายเงนสดใหกบนกเรยนโดยตรง) ใบส าคญรบเงนคาอาหารกลางวน / คาอาหารนกเรยนพกนอน

วนท...................เดอน...................พ.ศ.................ถงวนท....................เดอน..........................พ.ศ....................... นกเรยนจานวน.....................คน ไดรบเงน คาอาหารกลางวน คาอาหารนกเรยนพกนอน จากโรงเรยน............................ดงน ล าดบท ชอ - สกล ทอย จ านวนวน จ านวนเงน วนทรบเงน ลายมอชอผรบเงน

รวมจานวนเงนทงสน (......................................................................) ลงชอ.............................................ผจายเงน ลงชอ............................................ผจายเงน ลงชอ....................................ผจายเงน (.............................................) (................................................) (............................................) ประธานกรรมการ กรรมการ กรรมการ

57

(ตวอยาง) ใบตรวจรบพสด

เขยนท............................................

ตามทโรงเรยน...........................ไดตกลงจาง....................................................... ประกอบอาหาร เชา กลางวน เยน ใหกบนกเรยนรบประทาน ตามบนทกขอตกลงจาง ลงวนท.................................................. บดน ผรบจางไดสงมอบพสดทกวนตามขอตกลง และคณะกรรมการตรวจรบพสด ไดตรวจรบไวถกตองตามบนทกขอตกลงจางแลว ดงน วน เดอน ป รายการอาหาร ลายมอชอผสงมอบงาน ผตรวจรบพสด หรอ

คณะกรรมการตรวจรบพสด เรยน ผอานวยการโรงเรยน............................. เพอโปรดทราบผลการตรวจรบพสด และขออนมตจายเงนใหผรบจาง งวดวนท.......เดอน..................พ.ศ............. ถงวนท............ เดอน......................พ.ศ..................เปนเงน.......................................บาท (.............................................) ลงชอ...........................................เจาหนาทพสด ลงชอ.................................หวหนาเจาหนาทพสด

ความเหนของผบงคบบญชา 1. ทราบ 2. อนมต ลงชอ............................ (..................................) ตาแหนง................................ วนท......................................

58

การเบกจายคาพาหนะรบสงนกเรยน (กรณเงนอดหนนนกเรยนยากจนเทานน) สถานศกษาสามารถปฏบตได 2 วธ

1. จายใหนกเรยนโดยตรง 2. จางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน สาหรบคาพาหนะนกเรยน ใหทาเบกจายตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.

2535 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ(จางเหมาบรการ)

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการพานกเรยนและนกศกษาไปนอกสถานศกษา พ.ศ. 2548 * ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

* คาสง สานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 เรอง มอบอานาจ เกยวกบการพสด สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546

ขนตอนการด าเนนการ

1. วธจายใหนกเรยนโดยตรง 1.1 สถานศกษาแตงตงคณะกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน 1.2 ใชใบสาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย 2. วธการจางเหมาพาหนะรบ - สงนกเรยน * การดาเนนการจะตองปฏบต โดยวธจดจางตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม เชน คาจางเหมาพาหนะรบสงนกเรยนโรงเรยนยบรวมหรอเรยนรวม หรอไปทศนะศกษาแหลงเรยนร เปนตน เอกสารประกอบการเบกจายเงน

1. บนทกคาขออนมตเบกเงน 2. บนทกขอเบก / รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ 3. รายชอนกเรยน 4. ใบสงจาง / บนทกตกลงจาง (แนบสาเนาบตรประจาตวประชาชนบตร-ผเสยภาษ และสาเนาทะเบยนรถ) 5. ใบสงมอบงาน 6. บญชคมการเดนทาง 7. ใบตรวจรบเงน 8. ใบเสรจรบเงน หรอใบสาคญรบเงน ของผรบจาง

การเบกจายคาพาหนะนกเรยน

59

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ.......................................................................................................................... ท.........................................................วนท................................................................ เรอง การขออนมตเบกจายเงนคา........................................... เรยน ผอานวยการโรงเรยน.............................. ดวย...............................................ไดจดสงเอกสารขอเบกเงนคา......................... จากแผนงาน....................................................... งาน/โครงการ............................................... หมวดรายจาย.............................. จานวนเงน........................บาท (........................................) ไดตรวจสอบรายละเอยดแลวถกตอง เหนควรอนมต จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ.........................................เจาหนาท (.......................................) ความเหนผบงคบบญชา อนมต ลงชอ......................................... (.......................................) ตาแหนง................................. วนท........................................

60

(ตวอยาง) บญชรายชอนกเรยน

ล าดบท ชอ – สกล ระดบชน หมายเหต

61

คาสาธารณปโภค หมายถง รายจายคาบรการสาธารณปโภค สอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายทตองชาระพรอมกน คาบรการ คาภาษ เปนตน ตามรายการดงน

1. คาไฟฟา 2. คาประปา คานาบาดาล 3. คาโทรศพท

4. คาบรการไปรษณย เชน คาไปรษณย คาธนาณต คาดวงตราไปรษณยยากร คาเชาตไปรษณย คาธรรมเนยมการโอนเงนผานธนาคาร เปนตน

5. คาบรการสอสารและโทรคมนาคม รวมถงคาใชจายเพอใหไดมาซงบรการสอสารและ โทรคมนาคม เชน คาโทรภาพ (โทรสาร) คาเทเลกซ คาวทยตดตามตว คาวทยสอสาร คาสอสารผานดาวเทยม คาใชจายเกยวกบการใชระบบอนเทอรเนต และคาสอสารอน ๆ เชน คาเคเบลทว คาเชาชองสญญาณดาวเทยม เปนตน กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* หนงสอสานกงบประมาณ ดวนทสด ท นร 0702/ ว 51 ลงวนท 20 มกราคม 2548 เรอง หลกการจาแนกประเภทรายจายตามงบประมาณ

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 299/2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายคาใชจายในการเปนสมาชกอนเทอรเนต(Internet) สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 329/2546 เรอง มอบอานาจการอนมตเบกจายเงนคาโทรศพท คาโทรสารและคาสงไปรษณยภณฑ สง ณ วนท 15 สงหาคม พ.ศ. 2546

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 461/ 2548 เรอง มอบอานาจการอนญาตใชเงนสาหรบซอดวงตราไปรษณยไวสารองใช สง ณ วนท 3 พฤษภาคม พ.ศ. 2548 ขนตอนการด าเนนการ

เมอสถานศกษาไดรบใบแจงหนแลว ใหเจาหนาทการเงน ดาเนนการดงน 1. ตรวจสอบความถกตองของใบแจงหน 2. บนทกขออนมตเบกจายเงน 3. จายเงนใหกบเจาหน

4. นาใบเสรจรบเงนแนบรวมกบหลกฐานขอเบก และประทบตราจายเงนแลว พรอมลงลายมอชอและวนเดอนปทจายเงน เอกสารประกอบการเบกจาย

1. บนทกขออนมตเบกจายเงน 2. ใบแจงหน 3. ใบเสรจรบเงน

การเบกจายคาสาธารณปโภค

62

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ ........................................................................................................................ ท....................................................................วนท............................................................... เรอง ขออนมตเบกจายเงนคาสาธารณปโภค ประเภท.................................................. เรยน ผอานวยการโรงเรยน................ ดวย..............................................ไดรบใบแจงหนคา............................ ................................. ประจาเดอน......................จาก.........................ดงน

1. ใบแจงหนหมายเลข..................จานวนเงน.......................................บาท 2. ใบแจงหนหมายเลข..................จานวนเงน.......................................บาท รวมเปนเงน.....................................บาท

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต เบกเงนจากเงน.............................. ลงชอ..................................................เจาหนาทการเงน ( .................................................) ตาแหนง...................................................... อนมต ลงชอ........................................... (.........................................) ตาแหนง......................................

63

การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถดาเนนการได เพอใชจายในการดาเนนงานตามภารกจของสถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ซงผอานวยการโรงเรยนมอานาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจาเปน เพอใชในราชการหรอกรณอน ทจาเปนเรงดวนแกราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผยมมไดชาระเงนยมรายเกาใหเสรจสน สวนเงนรายไดสถานศกษาสามารถยมเปนเงนทดรองราชการได

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ

* ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนาเงนสงคลงในหนาทของอาเภอและกงอาเภอ พ.ศ.2520 * ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. 2551

* คาสงสานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 264/2549 เรอง มอบอานาจการ อนมตการจายเงนและอนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2549

ขนตอนการด าเนนการ

1. ผยมเงนตรวจสอบงบประมาณ 2. ผยมเงนจดทาเอกสารการยมเงนดงน 2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จานวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใชจาย จานวนเงนไมเกน

500,000.-บาทใชผยม 1 คน เกน 500,000.-บาท ใชผยม 2 คน เกน 1,000,000.-บาท ใชผยม 3 คน 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทาง ตองแนบ

บนทกการอนมตใหเดนทางไปราชการ เปนตน 3. ผยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผอานวยการโรงเรยน เพอพจารณาอนมตโดยผานเจาหนาทการเงน

4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอานวยการโรงเรยน เพอพจารณา อนมตใหยมเงน / จายเงน 5. เจาหนาทการเงนลงทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน 6. การจายเงน - ใหเจาหนาทการเงนจายเงนใหผยมเงนตามสญญาการยมเงน และตามจานวนเงนทไดรบอนมตจากผอานวยการโรงเรยน - ผยมเงนลงลายมอชอผรบเงนในสญญายมเงน

- เจาหนาทการเงนคนสญญาการยมเงน ใหผยมเงน 1 ฉบบ เกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ 7. การสงคนเงนยม

- ผยมเงนสงใบสาคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ (ถาม) สงชดใชเงนยมภายใน กาหนดเวลา ดงน

การยมเงน

64

กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สงชดใช ภายใน 15 วน นบจากวนทกลบมาถง กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใช ภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน 8. ผยมเงนมไดดาเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยมตามขอ 7 ใหผอานวยการโรงเรยน เรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญาการยมเงนใหเสรจสน โดยเรวอยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบกาหนดตามสญญาการยมเงน 9. เมอผยมเงนสงใชเงนยม เปนใบสาคญหรอเงนสด(ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกการรบคนดานหลงสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ 10. เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความถกตองและเสนอผอานวยการโรงเรยนเพอทราบและอนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป

เอกสารประกอบการยม

1. บนทกการขออนมตยมเงน 2. สญญาการยมเงน 3. ประมาณการคาใชจาย

4. เอกสารทเกยวของ(โครงการ ตารางอบรม/หมายกาหนดการ)

65

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน..................................................................................................................................... ท …………………………………… ......….วนท …………………………………………………………………………………………….. เรอง ขออนมตยมเงน

เรยน ผอานวยการโรงเรยน............................ ดวยขาพเจา...................................................ตาแหนง.................................... ขออนมตยมเงนอดหนน...........................................โครงการ...................................................... ตามแผนปฏบตราชการของสถานศกษา ประจาป........................................................................ เปนเงน.............................บาท (. ........................................... ) รายละเอยดตามสญญาเงนยมและเอกสารทเกยวของดงแนบ จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

(ลงชอ)...................................................ผยม

(.................................................) ตาแหนง.................................. เรยน ผอานวยการโรงเรยน. ................................................ ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานขอยมเงนแลวถกตอง มงบประมาณเพยงพอ และ ไมมเงนยมคางชาระ จงเหนควร

1. อนมตใหยมเงน 2. อนมตจายเงนใหผยม เปนเงน..............................บาท

(ลงชอ)..............................เจาหนาทการเงน (...............................) วนท............................................

- อนมตตามขอ 1 และ ขอ 2 (ลงชอ).............................. (...................................) ตาแหนง................................. วนท.......................................

66

(ตวอยาง)

บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน...................................................................................................................................... ท....................................................................วนท .............................................................................................. เรอง ขออนมตสงใชเงนยมเงน

เรยน ผอานวยการโรงเรยน....................................... ตามทโรงเรยน......................................................................ไดอนมตใหขาพเจายมเงน เพอเปนคาใชจาย..........................................................................................................ตามสญญาการยมเงนเลขท...........................เปนเงน........................บาท (..............................................................) และกาหนด ใชคนภายในวนท................................................... นน ขาพเจาขอสงใชเงนยมตามสญญายมเงนดงกลาว พรอมเอกสารทเกยวของดงน 1. หลกฐานการยมเงน เปนเงน........................................ บาท 2. เงนสด (ถาม) เปนเงน........................................ บาท รวมเปนเงน........................................ บาท จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ).........................................................ผยม (..................................................)

ตาแหนง.................................................. เรยน ผอานวยการโรงเรยน ............................. ไดตรวจสอบเอกสารหลกฐานการสงใช เงนยมดงกลาวแลวถกตอง จงเหนควร 1. อนมตใบสาคญเพอสงใชเงนยม เปนเงน.................................บาท 2. แจงเจาหนาทการเงนดาเนนการ (ลงชอ)............................................เจาหนาทการเงน (..........................................) วนท............................................

(ตวอยาง)

- อนมต - แจง (ลงชอ)................................ (......................................) ตาแหนง...................................... วนท...........................................

67

สญญายมเงน ยนตอ........................................................................(1)

เลขท.................................................วนครบกาหนด…………………………….

ขาพเจา............................................................................ตาแหนง............................................................ สงกด..............................................................................จงหวด............................................................... มความประสงคขอยมเงนจาก.................................................................................................................(2).เพอเปนคาใชจายในการ.............................................................(3) ดงรายละเอยดตอไปน (ตวอกษร............................................................)รวมเงน (บาท)

.............................................................

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะนาใบสาคญคจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย(ถาม) สงใชภายในกาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอ ภายใน.........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามกาหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บานาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจานวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนท ลายมอชอ.........................................................ผยม วนท............................................................ เสนอ..................................................................(4) ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จานวน..................................บาท (...........................................................................................) ลงชอ................................................................ วนท.......................................................................

ค าอนมต อนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน........................................................................................บาท (......................................................................................................) ลงชออนมต...................................................................วนท.................................................................. ใบรบเงน ไดรบเงนยมจานวน............................................บาท (...................................................................) ไปเปนการถกตอง ลงชอ......................................................................ผรบเงน วนท.............................................................

68

รายการสงใชเงนยม

ครงท

วน เดอน ป รายการสงใช

คงคาง ลายมอชอ ผรบเงน

ใบรบเลขท

เงนสดหรอ ใบส าคญ

จ านวนเงน

หมายเหต (1) ยนตอ ผอานวยการโรงเรยน (2) ใหระบชอสวนราชการทจายเงนเดอน (3) ระบวตถประสงคทจะนาเงนยมไปใชจาย (4) เสนอตอผมอานาจอนมต

69

(ตวอยาง)

ประมาณการคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ของ.............................................................................กบคณะรวม......................................................คน ไปราชการท................................................ระหวางวนท......................................................รวม.........วน คาใชจาย ดงรายการตอไปน

ท รายชอผไปราชการ ระดบ จานวน

วน เบกจายเปนคา หมาย

เหต เบยเลยง ทพก พาหนะ อน ๆ รวม รวมเปนเงนทงสน จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมตคาใชจายเงนตามประมาณการนตอไป

ลงชอ.....................................ผประมาณการ (........................................)

70

ภาคผนวก

71