Page 1
อบรมการรายงานผลโครงการตามแผนงานบรณาการ SME และการน าเขาขอมลผรบบรการ
ผานระบบตดตามและประเมนผล www.data-sme.com
วนพธ ท 12 กมภาพนธ 2563 เวลา 09.00 – 16.00 น.
ณ หองปฏบตการคอมพวเตอร ชน 4 หอง 407 ส านกบรการคอมพวเตอร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร
1
Page 2
➢ ในกรณชอโครงการทด าเนนงาน ใชชออนทไมใชชอตามขาวคาดแดงของส านกงบประมาณ ใหใสขอโคงการทด าเนนอยจรง ในชอง “ชองาน/โครงการยอย”
➢ ในกรณมโครงการยอยภายใตโครงการหลกหลายโครงการ ใหใสชอโครงการยอยเรยงล าดบ 1,2,3... ในชอง “ชองาน/โครงการยอย”
2
Page 3
➢ ใสวตถประสงคการด าเนนโครงการ ในชอง “วตถประสงค”
➢ ในกรณทมโครงการยอยภายใตโครงการหลกหลายโครงการ ใหใสวตถประสงคโครงการยอยเรยงล าดบ 1,2,3... ในชอง “วตถประสงค”
3
Page 4
➢ ใสชอ ต าแหนง อเมล โทรศพท Fax โทรศพทเคลอนท ของผประสานงานโครงการ ททราบรายละเอยดของการด าเนนโครงการ และทราบรายละเอยดของการรายงานผลในระบบตดตามฯ ในชอง“เพมผประสานงานโครงการ” (สามารถใสไดมากกวา 1 คน โดย สสว.จะตดตอผประสานงานคนท 1 เปนอนดบแรก)
➢ ในกรณมโครงการยอยภายใตโครงการหลก มผรบผดชอบโครงการยอยแตละโครงการ ใหใส ( ล าดบโครงการยอย) ไวทายชอ-นามสกล ผประสานงานโครงการ
➢ ใสชอ ต าแหนง อเมล โทรศพท Fax โทรศพทเคลอนท ของผรบผดชอบโครงการ ทมอ านาจในการรบรองผลการด าเนนงานในระบบได ในชอง“เพมรบผดชอบโครงการ”
4
Page 5
➢ ภาคธรกจ ใหเลอกภาคธรกจทไดรบการสงเสรมจากการด าเนนงานของโครงการ (สามารถเลอกไดมากกวา 1รายการ และสามารถปรบเปลยนไดจนถงสนสดโครงการ)
➢ ในกรณท ไมม ภาคธรกจใดตรงกบการสงเสรมของโครงการ ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เนองจากไมสามรถเพมรายการในระบบได
5
Page 6
➢ พนทสงเสรมในประเทศ ใหเลอกพนท ทไดรบการสงเสรมจากการด าเนนงานของโครงการ (สามารถเลอกไดมากกวา 1รายการ และสามารถปรบเปลยนไดจนถงสนสดโครงการ)
➢ ในกรณทเลอก “ทวประเทศ” ตองยนยนไดวาพนท ทไดรบการสงเสรม มครบทกจงหวดในประเทศ
6
Page 7
➢ กจกรรม : ใหระบชอกจกรรมยอยทด าเนนงาน (เปนกจกรรมทมตวชวดนบได)
➢ ในกรณท มกจกรรมยอยหลายกจกรรม ใหมกจกรรมยอยทมตวชวดทสามารถตอบผลผลตได
7
Page 8
➢ วธการด าเนนงาน : ใหระบวธการด าเนนงานใหไดมาซงตวชวดของกจกรรมพอสงเขป
8
Page 9
➢ วงเงนงบประมาณกจกรรม : ใหใสยอดงบประมาณตามสดสวนทหนวยงานก าหนดไว โดยยอดรวมงบประมาณทกกจกรรม รวมกนแลวตองเทากบยอดเตมของงบประมาณโครงการ
➢ %ถวงน าหนก : ใหใสรอยละตามสดสวนทหนวยงานก าหนด รวมทกกจกรรมของทงโครงการแลว ตองเทากบ 100% (ควรใหน าหนกสวนใหญอยทกจกรรมหลกทตอบตวชวดผลผลต)
➢ เปาหมาย : ใหใสเปาหมายตวชวดของกจกรรม / ประเภทหนวยนบ : ใหใสประเภทหนวยนบของตวชวดทก าหนด 9
Page 10
➢ เมอก าหนดกจกรรม งบประมาณ และน าหนก แลว จะแสดงยอดงบประมาณทครบถวน และน าหนก 100 %
➢ หากตองการแกไข ใหเลอก “เครองมอ” และท าการแกไขรายการ
(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวนเงน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)10
Page 11
➢ การวางแผนการด าเนนงาน : ใหวางแผนตวชวดแตละกจกรรมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนเปาหมายทก าหนดไว และ ให ชอง รวมแผน/ผลความคบหนา (%) ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ
(การวางแผนการด าเนนงานจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)
(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได) 11
Page 12
➢ การวางแผนการเบกจายงบประมาณ : ใหวางแผนการใชจายงบประมาณแตละกจกรรมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนงบประมาณของโครงการทก าหนดไว และ ให ชอง รวมแผนการใชจายเงน (%) ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ
(การวางแผนการเบกจายงบประมาณจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)
(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)
12
Page 13
➢ การวางแผนการเบกจายงบประมาณ ตามรายงาน สงป.301 : ใหใสการวางแผนการใชจายงบประมาณของโครงการในภาพรวมทคาดวาจะเกดขนแตละเดอน จนครบตามจ านวนงบประมาณของโครงการทไดวางแผนไวในระบบของส านกงบประมาณ และ ใหชองแผนสะสม ครบ 100 % จงจะถอวาวางแผนเสรจสมบรณ
(การวางแผนการเบกจายงบประมาณจะปรบเปลยนไดจนกวาการอนมตงบประมาณประจ าปจะสนสดลง)
(หมายเหต : หากตองการเพมจ านวน หรออตรารอยละ ในกจกรรมใด ใหท าการลดชองทตองการลดกอน จงสามารถเพมชองทตองการเพมได)
13
Page 14
➢ การก าหนดผลต : ใหเลอก “เพมผลผลต” และท าการเพมตามตวชวดหลกทก าหนดไวใน ขาวคาดแดง ของส านกงบประมาณ ไมนอย และไมมากกวาทระบไวในขาวคาดแดง รวมถงใชชอตวชวดตามทระบไวใน ขาวคาดแดง
14
Page 15
➢ กลมผลผลต : ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เปนผลผลตทโครงกาจะไดรบการด าเนนโครงการ
➢ ชอ/รายละเอยด ผลผลตในโครงการ : ใชชอตวชวดตาม ขาวคาดแดง
➢ วธการวดผล : ใหใสรายละเอยดวธการวดผล จากการด าเนนโครงการ แลวไดมาซงผลตผลตทไดก าหนดไว
➢ การผกผลผลต และกจกรรม : ใหใสเครองหมาย / ในชองทตองการผกกจกรรมนน มาตอบตวชวดหลกของผลผลตทด าหนดไว (สามารถเลอกไดมากวา 1 ขอ แตตองเปนหนวยนบทเหมอนกน
(หมายเหต : ชองเปาหมาย และหนวยนบ ไมตองกรอกเพม ขอมลจะดงมาจากกจกรรมทไดผกไวแลว) 15
Page 16
➢ ผลลพธ : ใหเลอก เพมผลลพธ และกรอกขอมลใหครบตามทหนวยงานไวก าหนดไวในโครงการ
16
Page 17
➢ กลมผลลพธ : ใหเลอกขอทใกลเคยงทสด เปนผลลพธทโครงกาจะไดรบการด าเนนโครงการ
➢ ชอ/รายละเอยด ผลลพธในโครงการ : ใหระบชอผลลพธทก าหนดไว
➢ วธการวดผล : ใหบอกรายละเอยดการไดมาซงผลลพธ ทจะเกดขนจากการด าเนนโครงการ
(หมายเหต : ชองเปาหมาย และหนวยนบ กรอกเพม เนองจากระบบไมไดท าการดกขอมลจากหนาอนมาตอบเปาหมายผลลพธ)17
Page 18
➢ รายงาน สสว.001 คอรายงานการวางแผนโครงการ สามารถเรยกรายงานจากหนา “วางแผนโครงการ” เลอก เมนทายชอโครงการ และสงพมพได
(หมายเหต : หากตองการลบโครงการ กรณาแจงผดแลโครงการของทาน “เจาหนาท สสว.” เพอแจงเหตผลในการลบ และใหเจาหนาทเปนผลบโครงการดงกลาว)
18
Page 19
(หมายเหต :ในกรณตองการแกไขรายละเอยดในการวางแผนโครงการใหเลอกเมน “แกไข” แลวท าการแกไขขอมล แลว เลอก “บนทก”)
19
Page 20
➢ ผลการด าเนนงานของกจกรรม : ใหใสจ านวนผลการด าเนนงานทเกดขนในแตละเดอน
(สามารถใสจ านวนผลการด าเนนงานไดมากวาเปาหมายทก าหนดไว)
20
Page 21
➢ รายละเอยดผลการด าเนนงาน : ใหอธบายรายละเอยดความคบหนาของกจกรรมแตละกจกรรมทเกดขนในแตละเดอนโดยยอ
(หากมรายละเอยดจ านวนมากใหสรปในชองรายงานผลในระบบ และแนบไฟลเพมเตมรายละเอยดทเกยวของในหนารายงานผลผลตรายเดอน ในสวนทายตอจากเดอน ก.ย. และสนสดโครงการ)
21
Page 22
➢ รายละเอยดผลการใชจายเงนของกจกรรม : ใหใสจ านวนเงนทเบกจายในแตละเดอน โดยใชยอดเทากบทรายงานใหส านกงบประมาณ
(ไมสามารถใสยอดเบกจายมากกวางบประมาณทก าหนดไวในแตละกจกรรม หากมการใชจายมากกวางบประมาณทไดรบจดสรร ตองท าการรายงานเพมเตมวาใชจายจากงบประมาณใด)
22
Page 23
➢ รายละเอยดผลการใชจายงบประมาณ : ใหอธบายรายละเอยดความคบหนาการใชจายเงนของกจกรรมแตละกจกรรมทเกดขนในแตละเดอนโดยยอ
(หากมรายละเอยดจ านวนมากใหสรปในชองรายงานผลในระบบ และแนบไฟลเพมเตมรายละเอยดทเกยวของในหนารายงานผลผลตรายเดอน ในสวนทายตอจากเดอน ก.ย. และสนสดโครงการ)
23
Page 24
➢ ผลการเบกจายตามรายงาน สงป.301 (ส านกงบประมาณ) : ใหใสยอดรายงานผลการเบกจายรายเดอนเทากบการรายงานในระบบของส านกงบประมาณ
24
Page 25
➢ งบประมาณโครงการ/ผลการเบกจาย ณ เดอน..... : จะเปนยอดทรวมมาจากการรายงานการเบกจายประจ าเดอนของทกๆ เดอน
➢ งบประมาณผกพน : ถาโครงการมยอดผกพนรอการเบกจาย ใหใสยอดผกพนในภาพรวมของโครงการ
➢ รวมงบประมาณเบกจายและผกพน/งบประมาณคงเหลอ : ระบบจ าท าการค านวณให
25
Page 26
➢ การรายงานผลผลต : ผลทไดของป 2563 จะเปนยอดทดงมาจากกจกรรมทผกไวใน ขนตอนการวางแผนแลว (ใหตรวจสอบยอด “ผลสะสม” วาครบถวนหรอไม
➢ ใสรายละเอยดของผลผลตในเชงคณภาพ วา ผลผลตทไดในรอบเดอนนน SME ไดรบประโยชนอะไรจากการเขารวมโครงการจนถงเดอนทรายงานผล
➢ ปญหาและอปสรรค/แนวทางแกไข : ถามใหระบ เพอเปนประโยชนในการด าเนนงานของทงเจาภาพ และหนวยบรหารโครงการ
26
Page 27
➢ การรายงานผลลพธ : ใหใสจ านวนผลลพธทเกดขน พรอมอธบายรายละเอยดของการไดมาซงผลลพธทรายงาน
27
Page 28
➢ เมอสนเดอน ก.ย. โครงการด าเนนการแลว เสรจ ใหสรปผลใน ชองของสนสดโครงการ พรอมทงยนยนยอดผลผลตทไดรบ
➢ หากโครงการแลวเสรจหลง เดอน ก.ย. ใหแจง เจาหนาท สสว. เพอขอเขามารายงานผลการสนสดโครงการในระบบอกครง
28
Page 29
➢ แนบไฟลทเกยวของ และเปนประโยชนในการรายงานของโครงการททานรบผดชอบ
➢ ขอมลการรายงานผลลพธ : ใหแนบไฟลทเปนการสรปผลการด าเนนงานเมอแลวเสรจแบบละเอยด (เลมรายงานประจ าโครงการ)
29
Page 30
➢ ในกรณ มขอเสนอแนะเพมเตม เพอการพฒนา บรณการ ระบบตดตาม หรออนๆ ใหเพมไดใน “ขอเสนอแนะ”
30
Page 31
➢ เมอสนสดโครงการ ใหทานเรยกพมพรายงาน สสว.002/1,2,3 และรายงานผลการด าเนนงาน เพอตรวจสอบความถกตอง และใหผรบผดชอบลงนามรบรอง แลวน าสง เจาภาพ (สสว.) อยางเปนทางการ
31
Page 32
คมอการตดตาม และรายงานผล ตามแผนงานบรณการดานการสงเสรม SME
32
Page 33
ผประสานงานหนวยงานเจาภาพ (สสว.)
❖ นางสาวยพาพร ศรสะอาด❖ ฝายตดตามและประเมนผล ❖ โทร. 02 298 3271❖ ID LINE : 0870576940
33