คู่มือการจัดทำแผน ...€¦ · คู่มือการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development

คมอการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan) 0

คมอการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan)

ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2564

ภายใตแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคล กรมสงเสรมสหกรณ ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2560 – 2564

สำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ





คมอการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan)

ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2564 ********************

1. หลกการและเหตผล ตามแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคล กรมสงเสรมสหกรณ ตามแนวทาง HR Scorecard ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2560 – 2564 มตท 3 ประสทธผลของการบรหารทรพยากรบคคล ประเดนยทธศาสตร พฒนาบคลากรทกสายงานใหมความร ความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทางดานการสหกรณ แผนงานโครงการ แผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan : IDP) กำหนดใหหนวยงานตองดำเนนการจดทำแผนพฒนารายบคคล (IDP) เพอใหการดำเนนงานเปนไปตามหลกเกณฑการพฒนาบคลากรของกรมสงเสรมสหกรณทกำหนด ครบถวน ถกตอง และเรยบรอยมประสทธภาพ และเกดประสทธผลสงสด สำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ จงไดจดทำคมอการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan : IDP) ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2564 เลมนขน เพอใชเปนแนวทางในการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan : IDP) ไดอยางถกตอง และเปนไปในทศทางเดยวกน

2. วตถประสงค 2.1 เพอใหบคลากรของกรมสงเสรมสหกรณเขาใจถงกระบวนการในการจดทำแผนพฒนารายบคคล 2.2 เพอกำหนดแนวทางการจดทำแผนพฒนารายบคคลใหมรปแบบทชดเจน และเปนมาตรฐานเดยวกน 2.3 เพอผลกดนใหบคลากรของกรมสงเสรมสหกรณสามารถพฒนาตนเองไปสเปาหมายขององคกรไดอยางมประสทธภาพ 3. เปาหมาย ขาราชการกรมสงเสรมสหกรณทกคน (ยกเวน ผบรหาร ผตรวจราชการกรม ผอำนวยการ กลมผทรงคณวฒและผเชยวชาญดานวชาการสหกรณ ผ เชยวชาญ ผอำนวยการกอง/สำนก ผอำนวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เลขานการกรม ผอำนวยการสำนกงานสงเสรมสหกรณ พนท 1-2 ผอำนวยการกลมตรวจสอบภายใน ผอำนวยการกลมพฒนาระบบบรหาร สหกรณจงหวด ผอำนวยการสถาบน ผอำนวยการศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 1-20 ผอำนวยการ/หวหนานคมสหกรณ ผอำนวยการกลม หวหนาฝายบรหารทวไป)


4. ขอบเขต คมอนจะใชกบหนวยงานในสงกดกรมสงเสรมสหกรณ โดยเรมตงแตการแตงตงคณะกรรมการจดทำแผนพฒนาบคลากรรายบคคลระดบกรมฯ และระดบหนวยงาน กำหนดกรอบแนวทางการดำเนนงาน สอสารถายทอดไปยงหนวยงานตาง ๆ ใหทกหนวยงานดำเนนการตามทกำหนด ตดตามประเมนผลและปรบปรงอยางตอเนองทกป โดยดำเนนการประเมนความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทจำเปน โดยประเมนรวมกน ระหวางผบงคบบญชา และผใตบงคบบญชา เพอใหบคลากรของหนวยงานดำเนนการประเมนตามแนวทางทกำหนดไว แลวนำมาจดทำแผนพฒนาบคลากรรายบคคล (IDP) ทกหนวยงานดำเนนการพฒนาตามแผนพฒนาบคลากรรายบคคลทกำหนดไว และรายงานผลการพฒนาไปยงสำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ เพอตดตามและประเมนผลการพฒนาบคลากรรายบคคล และปรบปรงพฒนาใหเกดประโยชน และมความเหมาะสมยงขน ในปตอๆ ไป

5. ประโยชนของแผนพฒนาบคลากรรายบคคล (IDP) แผนพฒนาบคลากรรายบคคล (IDP) ทจดทำขนภายในหนวยงาน ชวยกอใหเกดประโยชน

แบงเปน 3 ระดบ ดงน 1) ระดบบคลากร แผนพฒนาบคลากรรายบคคล จะชวยปรบปรงความสามารถเดมทมอย

ทงจดออนหรอจดแขง เกดความเชอมนในการทำงาน อนนำไปสขวญและกำลงใจในการทำงานตอไป จะชวยทำใหเกดการพฒนางานอยางตอเนอง รวมถงการพฒนาความสามารถในงานใหดยงขนตอไปจากความสามารถเดมทมอย นนกคอ การเพมศกยภาพในการทำงานของบคลากร เพอใหมความสามารถทจะรบผดชอบงาน ทสงขน มความกาวหนาในหนาทการงาน จะชวยใหบคลากรมความพรอมในการทำงานในตำแหนงงานทสงขน

2) ระดบหนวยงานหรอหวหนางาน เมอบคลากรเกดทกษะการทำงานทหลากหลายดาน และสามารถในการทำงานทหลากหลายดานทำใหสามารถเตรยมความพรอมใหบคลากรสามารถทำงาน ทหลากหลายดาน ทำงานทดแทนกนและกนได ผลงานของหนวยงานเมอบคลากรปฏบตงานดขน ผลงานของบคลากรยอมดขน นำไปสผลงานของหวหนางานหรอหนวยงานในทสด ดงนนความสำเรจของหวหนางานยอมเกดขนจากการเรยนร และการพฒนาของบคลากรโดยมหวหนาเปนผรบผดชอบในการพฒนาความสามารถของบคลากรเหลานน สงผลใหบคลากรมคณภาพชวตเกดขนจากความสามารถในการรกษาสมดลในการทำงาน โดยมความสามารถในการบรหารทงในงานทรบผดชอบและในชวตสวนตว

3) ระดบองคกรโดยรวม แผนพฒนาบคลากรรายบคคล จะทำใหเกดการเรยนรและพฒนาอยางตอเนอง หากองคการขาดการปรบปรงและการพฒนาคนอยางตอเนอง ความไดเปรยบในการแขงขนยอมเกดขนไดยาก และเมอไหรกตามทองคการสามารถสรางความไดเปรยบในการแขงขนได ยอมสงผลตอความสำเรจขององคกรทเปนไปตามเปาหมายหรอสงกวาเปาหมายได


6. คำจำกดความ 1) แผนพฒนาบคลากรรายบคคล (IDP) หมายถง แผนพฒนาความสามารถในการทำงานของบคลากรภายใตความคาดหวงขององคกรจากจดทเปนอย ไปสจดทตองการโดยพฒนาขดความสามารถ ของตนเองใหมความร ความสามารถ และทกษะทพงประสงคใหสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ โดยจะเนนการสรางจดแขงและกำจดจดออนของบคคล ซงจะตองเปนความรวมมอระหวางหวหนา กบผใตบงคบบญชาทจะตองดำเนนการรวมกนอยางใกลชดดวยสมพนธภาพทดตอกน

2) ความรทใชในการปฏบตงาน หมายถง ความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทใช ในการปฏบตงานตามหนาทในปจจบน

3) สมรรถนะ (Competency) หมายถง สำนกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ.) กลาววา “สมรรถนะคอ คณลกษณะ เชงพฤตกรรมทเปนผลมาจากความร ทกษะ/ความสามารถและคณลกษณะอน ๆ ททำใหบคคลสามารถสรางผลงานไดโดดเดนกวาเพอนรวมงานอน ๆ ในองคกร”กลาวคอ การทบคคลจะแสดงสมรรถนะใดสมรรถนะหนงได มกจะตองมองคประกอบของทงความรทกษะ/ความสามารถ และคณลกษณะอน ๆ ตวอยางเชน สมรรถนะการบรการทด ซงอธบายวา “สามารถใหบรการท ผรบบรการตองการได” นน หากขาดองคประกอบตาง ๆ ไดแก ความรในงานหรอทกษะทเกยวของ เชน อาจตองหาขอมลจากคอมพวเตอรและคณลกษณะของบคคล ทเปนคนใจเยน อดทน ชอบ ชวยเหลอผอน แลวบคคลกไมอาจจะแสดงสมรรถนะของการบรการทด ดวยการใหบรการท ผรบบรการตองการได

4) สมรรถนะหลกขาราชการพลเรอนไทย (สำนกงานคณะกรรมการขาราชการพลเรอน (ก.พ.) (OCSC Core Competency) ประกอบดวย

- การมงผลสมฤทธ (Achievement Motivation-ACH) หมายถง ความมงมนจะปฏบตราชการใหดหรอใหเกนมาตรฐานทมอย โดยมาตรฐานนอาจเปนผลการปฏบตงานทผานมาของตนเอง หรอเกณฑวดผลสมฤทธทสวนราชการกำหนดขน อกทงยงหมายรวมถงการสรางสรรคพฒนาผลงานหรอกระบวนการปฏบตงานตามเปาหมายทยากและทาทาย ชนดทอาจไมเคยมผใดสามารถกระทำ ไดมากอน

- บรการท ด (Service Mind-SERV) หมายถ ง ความต งใจและความพยายามของขาราชการในการใหบรการเพอสนองความตองการของประชาชนตลอดจนของหนวยงานภาครฐอน ๆ ทเกยวของ

- การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ (Expertise-EXP) หมายถง ความขวนขวาย สนใจ ใฝร เพอสงสม พฒนาศกยภาพความรความสามารถของตนในการปฏบตราชการ ดวยการศกษาคนควาหาความรพฒนาตนเองอยางตอเนองอกทง รจกพฒนาปรบปรงประยกตใชความรเชงวชาการและเทคโนโลยตางๆ เขากบการปฏบตงานใหเกดผลสมฤทธ


- การยดมนในความถกตองชอบธรรม และจรยธรรม (Integrity-ING) หมายถง การครองตนและประพฤตปฏบตถกตองเหมาะสมทงตามหลกกฎหมาย และคณธรรม จรยธรรมตลอดจนหลกแนวทาง ในวชาชพของตน โดยมงประโยชนของประเทศชาตมากกวาประโยชนสวนตน ทงนเพอธำรงรกษาศกดศร แหงอาชพขาราชการ อกทงเพอเปนกำลงสำคญในการสนบสนนผลกดนใหภารกจหลกภาครฐบรรลเปาหมาย ทกำหนดไว

- การทำงานเปนทม (Teamwork-TW) หมายถง ความตงใจทจะทำงานรวมกบผ อน เปนสวนหนงในทมงานหนวยงานหรอองคกร โดยผปฏบตมฐานะเปนสมาชกในทมมใชฐานะหวหนาทม และความสามารถ ในการสรางและดำรงรกษาสมพนธภาพกบสมาชกในทม

5) การพฒนา หมายถง การพฒนางานและการพฒนาผปฏบตงาน ซงผบงคบบญชาจะตองพจารณาขอมลทงสองสวนรวมกนเพอนำไปใชเปนหลกในการกำหนดแนวทางการพฒนาใหเหมาะสมกบสภาพการทำงานและตวบคคลผปฏบตงานเพอใหผลสมฤทธของงานตามเปาหมายองคกรเกดขนไดจรง ซงในการพฒนาสามารถเลอกใช วธการพฒนาใหเหมาะสมกบลกษณะงานของแตละบคคลและหนวยงานได ดงน


วธการพฒนา ลกษณะเฉพาะ 1. การฝกอบรมในหองเรยน (Classroom Training)

เนนการเรยนรจากผ เรยนหลากหลายกลมงาน/ ตำแหนงงาน โดยให หนวยงานดานการจดอบรม ทำหนาทดำเนนการจดอบรมให หรอสำนก/กอง ดำเนนการจดอบรมเอง หรอสง บคลากรไปฝกอบรมจากหนวยงานภายนอกทเหมาะสม วธนควรพจารณาความจำเปนอยางเหมาะสม การสงบคลากรไปฝกกอบรมควรเปนเรองทไมสามารถพฒนา บคลากรดวยวธการสอนงาน หรอฝกปฏบตในขณะทำงานไดเอง

2. การประชม/สมมนา (meeting/Seminar)

เนนการพดคยระดมความคดเหนของทมงาน ใหเกดการแลกเปลยนมมมอง ท หลากหลาย ผนำการประชม/สมมนาจงมบทบาทสำคญมากในการกระตน จงใจ ใหผรวมประชม/สมมนานำเสนอความคดเหนรวมกน

3. การใหทนการศกษา (Scholarship)

เนนการใหทนการศกษาเพอใหผเรยนมความร ประสบการณมากขนจากอาจารยผสอนรวมถงการสรางเครอขายกบผเรยนดวยกน ซงบคคลทไดรบทน จะตองใชเวลาการทำงาน หรอเวลาสวนตวในการขอรบทนจากองคการ

4. การสอนงาน Coaching เนนอธบายรายละเอยดของงาน ไมจำเปนจะตองอยในทปฏบตงานเทานน อาจจะ เปนการสอนนอกพนทปฏบตงานประจำ โดยสวนใหญหวหนางานโดยตรงจำทำหนาทสอนงานใหกบบคลากร

5. การฝกอบรมในขณะทำงาน (On the Job Training : OJT)

เนนการฝกในการปฏบตงานจรงโดยมผสอนทเปนหวหนางานหรอบคคล ท ไดรบมอบหมายใหทำหน าท จะตองตดตามเพออธบายและชแนะ ซงเครองมอนจะเกดประโยชนได ถาใชคกบการสอนงาน

6. โปรแกรมพเลยง (Mentoring Program)

เนนพฒนาเรองจตใจการปรบตวการทำงานรวมกบผอนภายในองคการบางแหงเรยก Buddy Program ซงบคลากรจะมพเลยงทไดรบคดเลอกใหดแล เอาใจใส และพดคยกบบคลากรอยางเปนทางการหรอไมเปนทางการกได

7. การใหคำปรกษาแนะนำ (Consulting)

เนนการใหคำปรกษาแนะนำเมอบคลากรมปญหาท เกดขนจากงาน ทรบผดชอบ หวหนางานจะตองทำหนาทใหแนวทาง เคลดลบ และวธการเพอใหบคลากรสามารถแกไขปญหาทเกดขนนนได

8. การดงานนอกสถานท (Site Visit)

เนนการดระบบและขนตอนงานจากองคกรท เปนตนแบบ (Best Practice) ในเรอง ทตองการดงาน เพอใหบคลากรเหนแนวคด และหลกปฏบตทประสบความสำเรจ อนนำไปสการปรบใชในองคการตอไป

9. การฝกงานกบผเชยวชาญ (Counterpart)

เนนการฝกปฏบตจรงกบผเชยวชาญทมประสบการณในเรองนน เปนการฝกอบรมภายนอกสถานท หรอการเชญผเชยวชาญใหเขามาฝกงานกบบคลากร


วธการพฒนา ลกษณะเฉพาะ 10. การเปรยบเทยบกบคแขง (Benchmarking)

เนนการนำตวอยางของขนตอนหรอระบบงานจากองคกรอนเปนตวอยาง (Best Practice) มาวเคราะหเปรยบเทยบกบขนตอนหรอระบบงานปจจบน เพอกระตนจงใจบคลากรใหเหนถงสถานะของหนวยงานเทยบกบองคกร ทเปน Best Practice

11. การเพมคณคาในงาน (Job Enrichment)

เนนการมอบหมายงานทยาก หรอทาทายมากขน ตองใชความคดรเรม การคดเชงวเคราะห การวางแผนงานมากกวาเดม เนองจากเปนงาน ทแตกตางจากงานเดมทเคยปฏบต

12. การเพมปรมาณงาน (Job Enlargement)

เนนการมอบหมายงานทมากขน เปนงานทมขนตอนงานคลายกบงานเดม ทเคย ปฏบตหรออาจจะเปนงานทแตกตางจากเดมทเคยปฏบต แตงานทไดรบมอบหมาย จะไมยากหรอไมตองใชความคดเชงวเคราะหมากนก

13. การมอบหมายงาน (Delegation)

เนนการกระจายงานในหนาทความรบผดชอบชอบ และอำนาจการตดสนใจภายใน ขอบเขตท กำหนดให ใตบ งคบบญชาไปปฏบตแทน ซ งงาน ทมอบหมายสวนใหญจะเปนงานทมลกษณะเปนงานประจำ

14. การหมนเวยนงาน (Job Rotation)

เนนใหบคลากรเวยนงานจากงานหนงไปยงอกงานหนง เพอเรยนรงานนน ตาม ระยะเวลาทกำหนด โดยสวนใหญมกใชเปนเครองมอในการพฒนาความสามารถของบคลากรใหมความรหลากหลาย

15. การตดตาม/สงเกต (Job Shadowing)

เนนการเรยนรงานจากการเลยนแบบ และการตดตามหวหนางานหรอผร ในงานนน ๆ เปนเครองมอทไมตองใชเวลามากนกในการพฒนาความสามารถของบคลากร เนองจากบคลากรจะตองทำหนาทสงเกตตดตามพฤตกรรม ของหวหนางาน

16. การทำกจกรรม (Activity)

เนนการมอบหมายกจกรรมระยะสน ไมตองมระยะเวลา หรอขนตอนการดำเนนงานมาก ความสำเรจของเครองมอดงกลาวน ตองอาศยความรวมมอจากบคลากรในการรบผดชอบกจกรรมใหบรรลเปาหมายทกำหนด

18. การเปนวทยากรภายใน (Internal Trainer)

เนนการสรางบคลากรทมความสามารถในการถายทอด รกการสอน และ มความรใน เรองทจะสอน โดยมอบหมายใหบคคลเหลานเปนวทยากรภายในองคการทำหนาทจดอบรมใหบคลากรในหนวยงานตาง ๆ

19. การใหขอมลปอนกลบ (Feedback)

เนนการตดตาม ตรวจสอบ ประเมนและแจงผลหรอใหขอมลปอนกลบ แกบคลากร เพอใหบคลากรปรบปรง พฒนาประสทธภาพและความสามารถในการทำงาน


7. ระดบสมรรถนะทองคกรคาดหวง

ระดบความรความสามารถ ทกษะ และทจำเปนในตำแหนงงานทกรมสงเสรมสหกรณใชเปนเกณฑในการประเมน สมรรถนะของขาราชการ จำแนกตามประเภทและระดบตำแหนงโดยการประเมนสมรรถนะของขาราชการจะตองประเมนเปรยบเทยบสมรรถนะทขาราชการมอยจรงกบเกณฑ ระดบสมรรถนะทองคกรคาดหวง สำหรบแตละระดบตำแหนง ตามตารางระดบความคาดหวงของความรความสามารถ ทกษะ และทจำเปนในตำแหนงงาน ดงน

ตารางท 1 ระดบความคาดหวงของความรความสามารถ ทกษะ และทจำเปนในตำแหนงงาน ประเภทตำแหนง

ระดบตำแหนง ความรท

จำเปนในงาน ทกษะทจำเปน

ในงาน

ระดบความคาดหวงของสมรรถนะหลก สมรรถนะตามลกษณะงานท

ปฏบต

สมรรถนะทางการบรหาร

การมงผลสมฤทธ การบรการทด การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ

การยดมนในความถกตองชอบธรรม

และจรยธรรม

การทำงานเปนทม

ทวไป ปฏบตงาน 1 1 1 1 1 1 1 1 ชำนาญงาน 1 1 1 1 1 1 1 1 อาวโส 2 2 2 2 2 2 2 2 ทกษะพเศษ 2 2 2 2 2 2 2 2

วชาการ ปฏบตการ 1 1 1 1 1 1 1 1

ชำนาญการ 2 2 2 2 2 2 2 2 ชำนาญการพเศษ 3 3 3 3 3 3 3 3 เชยวชาญ 4 4 4 4 4 4 4 4 ทรงคณวฒ 5 5 5 5 5 5 5 5

อำนวยการ ระดบตน 3 3 3 3 3 3 3 3 1

ระดบสง 4 4 4 4 4 4 4 4 2

บรหาร ระดบตน 5 5 5 5 5 3 ระดบสง 5 5 5 5 5 4

รายละเอยดตาม http://office.cpd.go.th/personnel/images/main/Dictionary02-.pdf


แนวทางการจดทำ IDP ก. กระบวนงาน WORK FLOW

ขนตอน เอกสารอางอง หมายเหต 1. แตงตงคณะทำงานจดทำ

แผนพฒนารายบคคล IDP ทกหนวยงาน และจดประชมคณะทำงานเพอดำเนนการ

คำสงคณะทำงาน สำเนาคำสง สง สทส. 30 พฤศจกายน 63

2. ประเมนความรความสามารถ ทกษะของตนเอง และหารอรวมกบผบงคบบญชา เพอหาความจำเปนของ การพฒนารวมกน (คนละ 2 ความร/ทกษะ)

IDP 1 พฤศจกายน-ธนวาคม 63

3. จดทำแผนพฒนาบคคลากรรายบคคล (คนละ 2 ความร/ทกษะ)

IDP 2 พฤศจกายน-ธนวาคม 63

4. ดำเนนการพฒนาตามแผนพฒนาบคลากรรายบคคล IDP

หลกฐานเชงประจกษ - ฝกอบรม สรปความรทไดจากการฝกอบรม - การอานหนงสอ องคความรทไดจากการอานหนงสอ - ดภาพยนตร ขอคดจาการดภาพยนตร - เรยน E-learning ใบประกาศ - สอนงาน ผลงาน /การรบรองการสอนงาน

มกราคม - กรกฎาคม 64

5. รายงานผลการพฒนาบคลากรรายบคคล ประจำปงบประมาณ 2564

IDP 3 รายงานผลการพฒนาของหนวยงานสงไปยง สทส. 31 สงหาคม 64 ทางไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

mailto:[email protected]


ข. ขนตอนการจดทำแผนพฒนารายบคคล (Individual Development Plan : IDP)

(1) การประเมนผลเพอกำหนดประเดนการพฒนา (Assessment) 1) ผบงคบบญชา และ ผใตบงคบบญชา ในฐานะผรบการพฒนา รวมกนประเมน ความร ทกษะ

สมรรถนะ เพอ - ประเมนขดความสามารถของผรบการพฒนา แลวคนหา จดแขง และ จดออน ของผรบการ

พฒนาโดยผบงคบบญชากำหนดเกณฑทคาดหวงของตำแหนงผรบการพฒนา และใชเกณฑนนมาประเมน ความสามารถในปจจบนของผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) เปนรายบคคล โดยนำความร ทกษะ สมรรถนะ ในปจจบนมาเทยบกบเกณฑทคาดหวงเพอหาชองวาง (gap) ซงหากความร ความสามารถ ทกษะ ในปจจบนมากกวาเกณฑทคาดหวงนนคอ “จดแขง” แตหากความสามารถในปจจบนนอยกวา เกณฑทคาดหวงนนคอ “จดออน” (โอกาสการพฒนา)

- หาความจำเปน ของผรบการพฒนา โดยแหลงขอมลในการกำหนดประเดนการพฒนา พจารณา ไดจาก หลายแหลง เชน ผลรายงานตนเอง (Self–Report) , การสงเกตโดยตรงของผบงคบบญชา (Direct Report) , ผลการประเมนปฏบตราชการ , ผลการสำรวจองคกร ตางๆ และผลประเมนความพงพอใจ ตางๆ ทเกยวของกบการปฏบตงาน รวมถงคำบรรยายลกษณะงาน (Job Description) ซงเปนขอบเขตงานทตองปฏบต รวมทงนโยบายวสยทศน และภารกจของกรมสงเสรมสหกรณ 2) ระบประเดนทจำเปนตองพฒนา และกำหนดเปาหมายการพฒนา ผบงคบบญชาควรนำจดออนมาพฒนากอน โดยจดลำดบความสำคญ ความจำเปนเรงดวน วาประเดนใด ควรไดรบการพฒนา กอน – หลง ขณะเดยวกนจดแขงกควรไดรบการพฒนา เพอเสรมสรางจดแขงดวย สรปไดวา การกำหนดประเดนทตองพฒนา ควรพจารณาสงตอไปน

- คำนงถงการนำไปใช - ระบทงจดแขง (Strength) และสงทตองพฒนา (Development areas) - ประเมนโดยใชขอมลหลายแหลง

เมอสามารถกำหนดประเดนการพฒนาไดแลว กกำหนดเปาหมายการพฒนาของแตละประเดนการพฒนา 3) กำหนดจำนวนความร ทกษะ เพอการพฒนา ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2564 คนละ 2 ความร/ทกษะ

(2) การกำหนดวธการพฒนาบคลากร (Acquire) วธการพฒนาความสามารถของบคลากรจะเปนตวขบเคลอนใหบคลากรเปลยนแปลงพฤตกรรม

แบงเปน 2 ประเภทใหญ ๆ ไดแก การฝกอบรมในหองเรยน (Classroom Training) และเครองมออนทไมใช การฝกอบรม ในหองเรยน (Non-Classroom Training) เชน การสอนงาน (Coaching) การฝกอบรมในขณะทำงาน (On the Job Training : OJT) โปรแกรมพเลยง (Mentoring Program) การมอบหมายโครงการ (Project Assignment) เปนตน

(สามารถดรายละเอยดเครองมอการพฒนา พรอมคำอธบายไดท คมอฯ หนา 4-5)


เทคนคในการเลอกเครองมอการพฒนา 1. วธการพฒนานนตอบโจทยประเดนการพฒนา

2. เปนไปตามหลกการเรยนร คอ ควรใชวธการพฒนาหลาย ๆ แบบ ทงการอาน การฟง การลงมอปฏบต บรณาการรวมกน

3. เงอนไขอน ๆ เชน งบประมาณ ระยะเวลา (3) การนำไปประยกตใชในงาน (Apply)

ผบงคบบญชาควรสงเสรมใหผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) ไดนำความร ทกษะ สมรรถนะ ท พฒนาไปประยกตใชในงานจากสงท “งาย ไป ยาก” และกำหนดตวชวดความสำเรจในการพฒนาตามแผนพฒนา รายบคคลทสอดคลองเหมาะสมกบงานทไดรบมอบหมายโดย

1) สนบสนนใหผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) ไดใชความร ทกษะ สมรรถนะทเรยนรมา ใหเรวทสด

2) มการตดตามผล ให Feedback ผรบการพฒนาเปนระยะ เพอตรวจสอบความกาวหนา และนำไปสการปรบแผน

3) กำหนดผลลพธ และการวดความกาวหนาทสอดคลองกน

วธการจดทำขอมลในแผนพฒนารายบคคล 1. นำขอมลจากขนตอน (Assessment) ไดแก ประเดนทจำเปนตองพฒนา บนทก ชองท

และ เปาหมายการพฒนา บนทกในชองท 2. นำขอมลจากขนตอน (Acquire) เครองมอทใชในการพฒนา ของแตละประเดนการพฒนา

บนทกในชอง โดยใสตวเลขหนาขอวธการพฒนาตามทกำหนดไวในชองหมายเหต ของแบบฟอรม IDP 3. นำขอสรปจากผบงคบบญชา และผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) ทรวมกนกำหนด

ประเดนการนำความร/ทกษะ/สมรรถนะจากทพฒนาไปประยกตใชในงาน นำมาบนทกในชอง 4. กำหนดชวงเวลาทเหมาะสมในการพฒนาของแตละประเดน โดยลากลกศรในแตละชวงของ

เวลาท ตองการพฒนา ของชองท ชวงเวลาการพฒนา ทงน หากการพฒนาดงกลาวไมเปนไปตามเวลาทกำหนดไว สามารถปรบเปลยนชวงเวลาใหเหมาะสมกบ การพฒนา โดยใหมการรายงานเปนลายลกษณอกษรใหผบงคบบญชาทราบ

5. ระบการวดผลสำเรจของการนำไปประยกตใชในงานของแตละประเดนการพฒนา มาบนทกในชอง

6. ผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) และผบงคบบญชาลงนามรบทราบแผนพฒนารายบคคลในชองท

7. ผบงคบบญชาประเมนผลการพฒนาตามแผนพฒนารายบคคล ภายในวนท 15 สงหาคม ของปงบประมาณนนๆ และบนทกขอมลในชองท

8. ผใตบงคบบญชา (ผรบการพฒนา) ลงนามรบทราบผลการพฒนา ในชองท


(IDP 1) แบบฟอรมประเมนความจำเปนของการพฒนาบคลากรรายบคคล

ชอ-สกล ...............................ตำแหนง........................... สงกด................................หนวยงาน..............................................

ความร /ทกษะ /สมรรถนะ

(เรยงลำดบความสำคญ เรงดวน จากมากไปนอย)

ระดบ นอย (1) → มาก (5) ชองวาง (2)-(1)

เปาหมายการพฒนา

ผรบการประเมน

(1)

ผประเมน (2)

ลงชอ ................................................................. (..............................................................)

ลงชอ .................................................................

(..............................................................)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- (IDP 2)

แผนพฒนารายบคคลขาราชการ ประจำป พ.ศ. 2564 : Individual Development Plan ขอมลทวไป ชอ-สกล ..................................................ตำแหนง ............................... สงกด .................................

ความร /ทกษะ /สมรรถนะ (เรยงลำดบความสำคญ เรงดวน

จากมากไปนอย)


วธการพฒนา

การประยกต

ใชในงาน

ระยะเวลาเรมตน

และสนสด

การวดผลสำเรจของการนำไป

ประยกตใชในงาน

รบทราบแผน IDP

ลงชอ............................................ผรบการพฒนา

ลงชอ.......................................... ผบงคบบญชา

วนท .................................

การประเมนผลพฒนาตามแผน IDP โดยผบงคบบญชา

ดำเนนการพฒนาตนเอง สำเรจตามแผน IDP ดำเนนการพฒนาตนเอง เกอบสำเรจตามแผน IDP คดเปนรอยละ ........ของแผนทกำหนดไว เนองจาก

.......................................................................

.............................................................

รบทราบผลพฒนาการพฒนา IDP

ลงชอ................................ผรบการพฒนา

วนท .................................


(IDP 3) แบบรายงานผลการพฒนารายบคคล (สำนก/กอง/สำนกงานสหกรณจงหวด)


แผนการพฒนารายบคคล ผลการพฒนารายบคคล ท ชอ-สกล ตำแหนง ความร /ทกษะ /

สมรรถนะ เปาหมายการพฒนา วธการพฒนา

ระยะเวลา

การวดผลสำเรจ

เปนไป ตามแผน

ไมเปนไปแผน

(โปรดระบ)

เหตผล


-ตวอยาง- -ตวอยาง-

คำสงสำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ ท ........ /2563

เรอง แตงตงคณะทำงานพฒนาบคลากรสำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ --------------------------------------------------------

ตามแผนกลยทธการบรหารทรพยากรบคคล กรมสงเสรมสหกรณ ตามแนวทาง HR Scorecard ประจำปงบประมาณ พ.ศ. 2560 – 2564 มตท 3 ประสทธผลของการบรหารทรพยากรบคคล ประเดนยทธศาสตร พฒนาบคลากรทกสายงานใหมความร ความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทางด านการสหกรณ แผนงานโครงการ แผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล (Individual Development Plan : IDP) กำหนดใหหนวยงานตองดำเนนการจดทำแผนพฒนาสมรรถนะรายบคคล (IDP) เพอใหการดำเนนงานเปนไปตามหลกเกณฑการพฒนาบคลากรของกรมสงเสรมสหกรณทกำหนด ครบถวน ถกตอง และเรยบรอยมประสทธภาพ และ เกดประสทธผลสงสด สำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณจงขอแตงตงคณะทำงานพฒนาบคลากรสำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ ประจำปงบประมาณ พ.ศ.2564 ซงประกอบดวย

1. ผอำนวยการสำนกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ ประธานคณะทำงาน 2. ผอำนวยการกลมแผนพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ คณะทำงาน

3. ผอำนวยการกลมเผยแพรและประชาสมพนธ คณะทำงาน

4. ผอำนวยการกลมพฒนาบคลากร คณะทำงาน

5. ผอำนวยการกลมพฒนาบคลากรสหกรณ คณะทำงาน

6. หวหนาฝายบรหารทวไป เลขานการคณะทำงาน 7. นกวชาการสหกรณปฏบตการ ฝายบรหารทวไป ผชวยเลขานการ

คณะทำงาน 8. นกทรพยากรบคคลชำนาญการ กลมพฒนาบคลากร ผชวยเลขานการ

คณะทำงาน


โดยคณะทำงานฯ มหนาท

1. พจารณาและกำหนดแนวทางและจดทำแผนพฒนาบคลากรรายบคคล (ขาราชการ) ของหนวยงาน

2. สอสาร ประชาสมพนธ เผยแพร แผนพฒนาบคลากรใหทกคนในสงกดเขาใจและรบทราบ 3. ดำเนนการพฒนาบคลากรตามแนวทางทกำหนดไปสการปฏบตอยางเปนรปธรรม 4. ประเมน ตดตามผล การพฒนาบคลากร และรายงานผลการพฒนาตามแผนทกำหนดให

เปนไปตามหลกเกณฑและวธการ ดวยความถกตอง เรยบรอย และมประสทธภาพสงสด

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท…. เดอน ................... พ.ศ. 2563


-ตวอยาง-

(IDP 1)

แบบฟอรมประเมนความจำเปนของการพฒนาบคลากรรายบคคล ชอ-สกล นางสาวกอไก พฒนา ตำแหนง นกทรพยากรบคคลปฏบตการ สงกด สทส.

ความร /ทกษะ /สมรรถนะ

(เรยงลำดบความสำคญ เรงดวน จากมากไปนอย)

ระดบ นอย (1) → มาก (5) ชองวาง (2)-(1)


ผรบการประเมน

(1)

ผประเมน (2)

1. ทกษะคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟนำเสนอขอมล รายงานผลการฝกอบรม

2 1 -1 สามารถใชคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟเพอประกอบการรายงานผลการจดฝกอบรม

2. ระเบยบการเบกคาใชจายในการจดอบรม

2 1 -1 สามารถเบกจายคาใชจายการจดฝกอบรมถกตองตามระเบยบทเกยวของ

ลงชอ ...................................................... ........... (ชอผรบการประเมน)

ลงชอ .................................................................

(ชอผประเมน)


-ตวอยาง-

(IDP 2) แผนพฒนารายบคคลขาราชการ ประจำป พ.ศ. 2564 : Individual Development Plan

ขอมลทวไป ชอ-สกล นางสาวกอไก พฒนา ตำแหนง นกทรพยากรบคคลปฏบตการ สงกด สทส.

ความร /ทกษะ /สมรรถนะ (เรยงลำดบความสำคญ เรงดวน

จากมากไปนอย)


วธการพฒนา

การประยกต

ใชในงาน

ระยะเวลาเรมตน

และสนสด

การวดผลสำเรจของการนำไป

ประยกตใชในงาน 1. ทกษะคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟนำเสนอขอมล รายงานผลการฝกอบรม

สามารถใชคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟเพอประกอบการรายงานผลการจดฝกอบรม

- ฝกอบรม - มอบหมายงาน

รายงานผลการประเมนความพงพอใจของผอบรมทกหลกสตรการอบรมทจดในรปแบบกราฟ

เมษายน- มถนายน 2564

สามารถรายงานผลการประเมนโครงการอบรมในรปแบบกราฟ ไดถกตอง


สามารถเบกจายคาใชจายการจดฝกอบรมถกตองตามระเบยบทเกยวของ

-ศกษาดวยตนเอง - เรยนรจากการปฏบตงาน

ดำเนนการเบกคาใชจายการจดฝกอบรม จำนวน 2 หลกสตร


ดำเนนการเบกคาใชจายตางๆในการจดอบรมไดถกตองตามระเบยบทกรายการ

รบทราบแผน IDP

ลงชอ............................................ผรบการพฒนา

ลงชอ.......................................... ผบงคบบญชา

วนท .................................

การประเมนผลพฒนาตามแผน IDP โดยผบงคบบญชา

ดำเนนการพฒนาตนเอง สำเรจตามแผน IDP ดำเนนการพฒนาตนเอง เกอบสำเรจตามแผน IDP คดเปนรอยละ ........ของแผนทกำหนดไว เนองจาก

.......................................................................

.............................................................

รบทราบผลพฒนาการพฒนา IDP

ลงชอ................................ผรบการพฒนา

วนท .................................


(IDP 3)

-ตวอยาง- แบบรายงานผลการพฒนารายบคคล (สำนก/กอง/สำนกงานสหกรณจงหวด)


แผนการพฒนารายบคคล ผลการพฒนารายบคคล ท ชอ-สกล ตำแหนง ความร /ทกษะ /สมรรถนะ เปาหมายการพฒนา วธการพฒนา

ระยะเวลา

การวดผลสำเรจ

เปนไป ตามแผน

ไมเปนไปแผน (โปรดระบ)

เหตผล

1 นางสาวกอไก พฒนา นกทรพยากรบคคลปฏบตการ

1. ทกษะคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟนำเสนอขอมล รายงานผลการฝกอบรม

สามารถใชคอมพวเตอรโปรแกรม Excel ในการจดทำกราฟเพอประกอบการรายงานผลการจดฝกอบรม

- ฝกอบรม - มอบหมายงาน



สามารถเบกจายคาใชจายการจดฝกอบรมถกตองตามระเบยบทเกยวของ

-ศกษาดวยตนเอง - เรยนรจากการปฏบตงาน


2 3

4

5

6

7


กลมพฒนาบคลากร

สำนกงานพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ โทร. 0 2669 4365

ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

คู่มือการจัดทำแผน ...€¦ · คู่มือการจัดทำแผนพัฒนารายบุคคล (Individual Development

Documents