รปแบบการเขยนบคลานกรม
ชอผใหสมภาษณ/(ผใหสมภาษณ),//ชอผสมภาษณ/ (ผสมภาษณ),//สถานทสมภาษณ//วนเดอนปทสมภาษณ. „ ตวอยาง โกวทย มณโชต (ผใหสมภาษณ), วทยา บษบงค (ผสมภาษณ), ทบานเลขท 40 หมท 3 ต าบลแหลมตะลมพก อ าเภอ ปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช เมอวนท 21 พฤษภาคม พ.ศ. 2548.
การวางแผนการเขยนรายงาน การวางโครงเรอง „ โครงเรองเปนสงก าหนดขอบขายเนอหาของรายงาน ทงยง
ชวยใหเนอหาตอเนองตามลาดบ ครอบคลมสงทตองการศกษาคนควา การเขยนโครงเรองนยมจดแบงเปนหวขอ มหวขอใหญทใชเลขกากบหลกเดยว หวขอรองใชเลขกากบสองหลก หวขอยอยใชเลขกากบตามหลก ทกหวขอตองสมพนธกน
การวางแผนการเขยนรายงาน
การก าหนดแนวคด แนวคดหรอมโนคต (concept)เปนขอความทแสดงแกนหรอเปาหมายเกยวกบเรองใดเรองหนง เพอใหไดขอสรปรวมและขอแตกตางเกยวกบเรองใดเรองหนงโดยครอบคลมขอเทจจรง กฎ ทฤษฎ ประเดนการสรปสาระส าคญ และขอความทมลกษณะรวบยอด การเขยนรายงาน ผเขยนควรก าหนดแนวคดสาหรบหวขอใหญแตละหวขอ เพอเนนแกนและเปาหมายแตละเรอง แนวคดแตละขอจะสมพนธกนและลาดบตามเนอเรอง เมอเขยนเนอหา ผเขยนจะตองไมลมเปาหมายทก าหนดไวจากแนวคดน โดยขยายความหรอเสรมแนวคดใหละเอยดชดเจน
การวางแผนการเขยนรายงาน
การก าหนดวตถประสงค ผเขยนรายงานจะตองตงวตถประสงคใหชดเจนวา จะเขยน
รายงานนเพอตองการเสนอสงใด การเขยนรายงานจงมแนวทางในการศกษาคนควา และการนาเสนอทชดเจนยงขน ลกษณะของวตถประสงคกควรแสดงพฤตกรรมทชดเจนประกอบเนอหาแตละประเดน เชน อธบาย บงช ยกตวอยาง เปรยบเทยบ เสนอแนะ รวบรวม แยกแยะ สรปผล ฯลฯ
ลกษณะของรายงานทด
การน าหลกการและ/หรอทฤษฎมาใชอยางเหมาะสม ในการศกษาวจย จะตองมการวเคราะหเจาะลกในรายละเอยดของเนอหา โดยม
หลกการหรอทฤษฎมารองรบอยางเหมาะสม หลกการหรอทฤษฎดงกลาวควรเปนทยอมรบในแวดวงสาขาวชาการนน ๆ พอควร และตรงกบเรองทศกษาคนควา
การแสดงความคดรเรมสรางสรรคอยางเหมาะสม จดมงหมายส าคญในการเขยนรายงานนอกจากเพอใหมการคนควาอยางกวางขวางแลว ยงมงใหเกดความคดในทางรเรมสรางสรรค สามารถน าหลกการ ทฤษฎมาใชในเรองทเฉพาะเจาะจง จะศกษาอยางลกซง เรองทศกษาอาจมผอนเคยศกษาคนความาแลวกได แตผรายงานจะตองแสดง “จดยน” หรอจดเดนทแตกตางจากผอนอยางชดเจน เชน เสนอแนวทางการแกปญหาทยงไมเคยมผทามากอน หรอเคยมผทาแตไมชดเจนเพยงพอ ผเขยนกเสนอวธการทเชอวาจะแกปญหาได โดยตองชแจงแสดงเหตผลอยางเหมาะสม
ลกษณะของรายงานทด ความสมบรณและความถกตองของเนอหาสาระของรายงาน
รายงานทดจะตองมความสมบรณถกตองในขอเทจจรง เนอหาสาระจะตองสมบรณตามชอเรองทก าหนด การอางองทมาหรอแหลงคนควา จะตองแนใจวาถกตอง มใชอางกนตอ ๆ มา โดยผดเพยนจากแหลงปฐมภม การคนควาควรศกษามาจากหลายแหลง เพอเปรยบเทยบ ไมโนมเอยงไปทางใดทางหนง ขอมลทจะนามากลาวตองตรวจสอบจนแนใจ
ความชดเจนของการเขยนรายงาน รายงานจะตองมความชดเจนในดานลาดบการเสนอเรอง การใชภาษา การใชแผนภม/ภาพประกอบรายงาน เพอใหการนาเสนอเนอหาชดเจนเขาใจงาย
ลกษณะของรายงานทด ความเหมาะสมของรปแบบการเขยนรายงาน
รายงานทดนอกจากจะมเนอหาสมบรณแลวรปแบบยงจะตองเหมาะสมในดานการจดเคาโครงเรองอยางเปนระเบยบไมซ าซอนสบสนการอางอง อนไดแก เชงอรรถและบรรณานกรมจะตองถกตอง เพอแสดงจรรยามารยาทของผเขยน และเปนแหลงชแนะใหผสนใจไดตดตามศกษาคนควาตอไป นอกจากนน ยงเปนการปองกนการละเมดลขสทธตามกฎหมายอกดวย
การจดท าตาราง กราฟ และภาพประกอบ
ความส าคญของตาราง กราฟ และภาพประกอบ
เปนการชวยเสรมใหผอานเขาใจเนอหาของรายงานไดดขน ตารางและภาพไมใชสงทแทนอธบาย แตชวยเสรมคาอธบายใหชดเจนแจมแจงดขน ความส าคญของตาราง กราฟและภาพมดงน
„ ชวยอธบาย
หากไมมตาราง กราฟและภาพประกอบผอานจะเขาใจไดยากมากแตเมอมตาราง กราฟและภาพประกอบ ผอานกเขาใจคาอธบายไดดขน
การจดท าตาราง กราฟ และภาพประกอบ „ ชวยเนนจดส าคญ
ในการเขยนรายงาน ผเขยนจะมจดส าคญทตองการเนน เชน ตองการเปรยบเทยบ ตองการชใหเหนความแตกตาง ตองการแสดงใหเหนแนวโนมในอนาคต เปนตน ตาราง กราฟและภาพประกอบมบทบาทส าคญมากในการเนนจดส าคญเหลาน
„ ชวยจดระเบยบขอมลเชงปรมาณ
ขอมลหลายอยางเปนตวเลข สะดวกตอการจดท าตารางและภาพประกอบ เพราะตารางและภาพประกอบชวยจดระเบยบขอมลเชงปรมาณ สวนขอมลทเปนตวเลขจ านวนมากและหลาย ๆ ตว ยงตองการจดใหเปนระเบยบมากขน ขอมลทเปนระเบยบยอมสะดวกตอการอาน และท าใหเขาใจงาย
การจดท าตาราง
ตารางแบบล าลอง ตารางแบบล าลองมลกษณะดงน
„ 1) สนและงาย „ 2) ไมมชอและเลขล าดบตาราง „ 3) เปนสวนหนงของค าบรรยาย จงไมมการตเสน „ 4) ไมจดไวในสารบญตาราง เนองจากขอมลไมมาก ผเขยนรายงานจงเขยนเปนสวนหนงของ
ค าบรรยาย
การจดทาตาราง ตวอยาง เชน
วทยาลยชมชนในแคลฟอรเนยมจานวน 108 แหง ขนอยกบเขตวทยาลย ชมชน 70 เขต จานวนเขตจ าแนกตามจานวนวทยาลยมดงน
เขตวทยาลยชมชนทมวทยาลยเดยว 50 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสองวทยาลย 11 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสามวทยาลย 6 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสวทยาลย 1 เขต เขตวทยาลยชมชนทมหาวทยาลย 1 เขต เขตวทยาลยชมชนทมเกาวทยาลย 1 เขต
[ ทมา : ทองอนทร วงศโสธร โครงสรางและการบรหารมหาวทยาลยและวทยาลยอเมรกน : กรณสถาบนของรฐในรฐแคลฟอรเนย. กรงเทพมหานคร : โรงพมพจฬาลงกรณมหาวทยาลย 2532 หนา 4 ]
ตารางแบบเตมรป
ตารางแบบเตมรปมลกษณะตรงกนขามกบตารางแบบล าลอง กลาวคอ มชอตาราง มเลขบอกล าดบตาราง มการตเสน มชอตาราง ปรากฏในสารบาญตารางในการจดท าและใชตารางประกอบการเสนอรายงาน ผเขยนรายงานควรยดหลกดงน
„ 1) จดท าตารางใหงาย ชดเจน มเหตมผล „ 2) ระบชอตารางใหค าบรรยาย โดยทวไปมกจะระบชอตารางกอนจะถงตวตาราง „ 3) จดตารางไวใหใกลกบค าบรรยายเพอใหผอานอางองไดสะดวก „ 4) จดแถวและคอลมนของตารางอยางเปนระเบยบ „ 5) ระบหนวยการวด เชน เปนกโลเมตร ไมล บาท ดอลลาร หรอรอยละ ไวทชอ
แถวหรอชอคอลมน „ 6) ระบแหลงทมา ผเขยนจะตองระบแหลงทมาของตารางไวขางลางตาราง
ยกเวนตารางนนผเขยนจดท าเองจงไมระบแหลงทมา
การจดทากราฟ
กราฟ หมายถง รปทใชแสดงขอมลเชงสถต กราฟทนยมใชกนมาก คอ กราฟเสน (line graph) กราฟแทง (bar graph) กราฟวงกลม (circle graph) หรอแผนภมรปพาย (pie chart) และกราฟรปภาพ (picture graph)
„ 7.3..1 กราฟเสน กราฟเสนเปนกราฟทนยมใชกนมาก กราฟชนดนเหมาะสาหรบแสดงขอมลทเปนอนกรมเวลา เชน คาใชจายรายเดอน สนคาสงออกรายป จานวนนกศกษามหาวทยาลยในแตละป เปนตน กราฟเสนเปนกราฟทแสดงความสมพนธระหวางตวแปรตนและตวแปรตาม ตวแปรตนเปนตวแปรทเราศกษาตวแปรตามเปนตวแปรทมคาผนแปรตามตวแปรตน
กราฟเสน (line graph)
กราฟแทงกราฟแทงเปนกราฟทแสดงดวยรปแทงสเหลยมผนผาหรออน ๆ แตละแทงมความ
หนาเทา ๆ กน โดยอาจจะวางตามแนวตงหรอแนวนอน กราฟแทงมกใชสาหรบแสดงสงตอไปน
„ แสดงจ านวนของสงทตางกนในเวลาเดยวกน „ แสดงจ านวนของสงทเหมอนกนในเวลาตางกน „ แสดงจ านวนของสงทตางกนในเวลาตางกน
กราฟแทง (bar graph)
กราฟวงกลม
หรอบางทมกเรยกวา แผนภมรปพาย (pie chart) เปนกราฟอกชนดหนงทนยมใชกนมาก ลกษณะของกราฟเปนรปวงกลม แบงออกเปนสวน ๆ แตละสวนมขนาดแตกตางกนตามคารอยละของสวนนน ๆ เมอรวมทกสวนเขาดวยกนกจะได 100 สวนหรอ 100 เปอรเซนต กราฟวงกลมจงมประโยชนในการแสดงคารอยละของสงทศกษา
กราฟวงกลม
กราฟรปภาพ
เปนกราฟทปรบปรงจากกราฟแทง กลาวคอ เปลยนรปแทงเปนสญลกษณหรอรปทเราตองการใชแทน เชน กราฟทแสดงจานวนผชายและผหญง อาจใชรปผชายและผหญงแทน หลกการเขยนกราฟรปภาพ มดงน
• ใชรปหรอสญลกษณทอธบายชดเจน • แตละรปแทนแตละหนวยจานวนทเราก าหนด เชน แทนจานวนสบ รอย พน หรอหมน • เมอจานวนเพมขนกเพมจานวนรป ไมใชขยายรปใหญขน
กราฟรปภาพ
54
56
58
60
62
64
66
ป 2550 ป 2551 ป 2552
การจดท าภาคผนวก ภาคผนวก คอ สวนทเกยวของกบรายงาน แตไมใชเนอหาของ
รายงาน เปนสวนทนามาเพมขนในตอนทายเพอชวยผอานใหเขาใจแจมแจงยงขน
• ภาคผนวกจะมหรอไม แลวแตความจ าเปน ถามตองจดไวในหนาตอไปจากบรรณานกรม ภาคผนวกนมไวสาหรบเสนอรายละเอยดเพมเตมเกยวกบขอมล อญประภาษขนาดยาวแบบสอบถาม และ อน ๆ ซงจะชวยเพมพนความรแกผอาน การทตองจดขอความบางอยางไวในภาคผนวกนนกเพอปองกนมใหเนอเรองของรายงานสบสนเกนไป
• ประวตยอของผวจย จะจดอยตอนทายของภาคผนวก โดยจะกลาวถงรายละเอยดสวนตวบางประการของผวจย ทจะเปนประโยชนตอผอนทตองการตดตอกบผวจย
การพมพรายงาน กระดาษทใชพมพและตวพมพ
ใหใชกระดาษขนาด A4 ไมมเสนบรรทด ใชพมพหนาเดยว สวนในการพมพใหใชเครองคอมพวเตอร ตวพมพตองคมชดและอานงายทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ สของตวอกษรทพมพตองเปนสดาเทานนการวางหนา
การเวนทวางรมขอบกระดาษ „ การขนบทใหม ถาเปนการขนบทใหมใหเวนเนอหาทดานบนของขอบกระดาษ
2 นว เวนทขอบซายมอ 1 ½ นว ขอบขวามอและขอบลาง 1 นวการพมพชอบทใหพมพกลางหนากระดาษ โดยบรรทดแรกพมพบทท… แลวเวนลงมา จงพมพชอบทโดยก าหนดขอความของชอบทใหอยกลางหนากระดาษ ถาไมสามารถพมพชอลงในบรรทดเดยว ใหพมพชอบทตอลงมาในบรรทดถดไป
„ การพมพขอความในหนาถดไป ในหนาถดไปใหก าหนดกรอบหนา โดยเวนทวางจากขอบบน 1 ½ นว เวนทวางจากขอบซาย 1 ½ นว เวนทวางขอบขวามอและขอบลาง 1 นว
การจดล าดบเลขหนาและล าดบหวขอในบท
„ การจดล าดบเลขหนา ไมตองก าหนดเลขหนาสาหรบปกใน และสวนแรกทไมใชเนอความ ไดแก บทคดยอ ค านาหรอกตตกรรมประกาศ สารบญ ใหใชอกษรภาษาไทย (ก,ข,ค) ก ากบเลขหนา สวนหนาเนอหาซงเรมจากบทนาใหใชเลข อารบคก ากบ การพมพเลขหนาใหพมพไวกลางหรอทายหนากระดาษตอนบน โดยเวนจากขอบกระดาษดานบนสด 1 นว ส าหรบหนาแรกของปก ภาคผนวกและสวนอางองไมตองลงเลขหนาก ากบแตใหนบเลขหนารวมไปดวย
การจดล าดบหวขอในบท เมอผวจยไดก าหนดเนอหาสาระแบงบทและตอนตาง ๆเรยบรอยแลว เมอจะเรยบเรยงใหแบงเนอหาภายในบทออกเปนหวขอตาง ๆ โดยใชวธใดวธหนง ดงน
การพมพหนาสารบญ
• การพมพหนาแรกของสารบญใหใชหลกเกณฑของการขนบทใหม • การพมพตาราง ภาพ แผนท แผนภม และกราฟ
ขนาดของตาราง รปภาพ แผนท แผนภม และกราฟ จะตองสามารถบรรจลงไดภายในกรอบการก าหนดของการวางหนา หากตารางมขนาดใหญหรอยาวกวากรอบหนาใหถายยอลง โดยคณภาพของตารางหรอรปภาพทถายจะตองชดเจนและอานงาย หากตารางมความยาวเกนทจะพมพลงในหนาเดยวใหขนหนาใหมได ตารางทกตารางควรมชอตารางก าหนด ชอทพมพไวในสวนของสารบญตารางและชอในตวตารางจะตองตรงกนทงถอยค าและตวสะกด
การพมพสวนอางอง
„ แบบแผนของการลงรายการทางบรรณานกรมใหพมพตามทไดระบไวในสวนรปแบบการเขยนบรรณานกรม
„ การพมพรายการทางบรรณานกรมแตละรายการ ถาพมพหลงจากเครองหมายมหพภาค (.) ใหเวน 2 ระยะ สวนการพมพหลงเครองหมายอน ๆ ใหเวน 1 ระยะ
การพมพสวนอางอง
„ ชอหนงสอและชอวารสาร จะตองขดเสนใตหรอพมพดวยอกษรตวหนา
„ ถาไมสามารถพมพรายการบรรณานกรมจบลงในบรรทดเดยวกน บรรทดตอไปใหเวนเขามา 8 ระยะตวอกษร