ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( workflow )office.pcru.ac.th/wp-content/uploads/operation_manual/central/3.pdf · ของผู...

ยกเลกวนลา/ในสมดลงรบ(3) ลงทะเบยนรบเอกสาร หนงสอภายนอกและภายใน ทธรการกลาง

แผนภมสายงาน

อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

ระยะเวลาด าเนนการวธด าเนนการ

มรภ.เพชรบรณ

เขยนโดย งานการเจาหนาท

5 นาท2 นาท

1 นาท

ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow )

1) งานธรการ

ประกาศ บนทกขอความตางๆ

(1) น าเสนอแฟมเอกสาร/ตอหวหนางาน/ผอ านวยการ/รองอธการบด/และอธการบด ตามขนตอน ตอวน

(1) จดเกบเอกสารราชการตางๆ และสบคนหนงสอราชการ ค าสง

(1) เตรยมเอกสารส าหรบลงเวลาใสแฟม

(3) ตรวจสอบเอกสาร หนงสอภายนอกและภายใน

(4) ลงรบเอกสาร หนงสอภายนอกและภายใน ในระบบสารบรรณอเลกทรอนก

(1) เกบ/พมพ/ตรวจสอบเอกสารในระบบเพอสรปการลงเวลา

(2) ตรวจสอบสทธการลาในระบบ Pmis

(2) ตดตามประเมนผลเอกสารตางๆ

ปฏบตงานของเจาหนาท

(2) ลงรบใบลาปวย/ลากจ/ลาคลอด/ลาพกผอน และ

(2) บนทกค าเกษยณของหวหนางาน ในหนงสอภายนอกและภายในลงในระบบงานสารบรรณอเลกทรอนก (3)แยกเอกสารตามทหวหนาเกษยณใหเจาหนาทน าไปด าเนนการ(4) บนทกขอมลการลาทกประเภท ลงในระบบ Pmis(5) พมพหนงสอราชการ ค าสง ประกาศ บนทกขอความ

(5) จดเตรยมเอกสารลงเวลาปฏบตงาน กศ.ปช.ใสแฟมปฏบตงาน(6) จดท าเอกสารตางๆ ทใชในงานการเจาหนาท

(4) สรปเอกสารปฏบตงาน กศ.ปช.


15 นาท

10 นาท


5 นาท

2 นาท

3 นาท

2 นาท


30 นาท

2 นาท

เรมตน

สรปผล/รายงานผลการวเคราะหขอมล

รวบรวมขอมล

ด าเนนการ

ตดตามประเมนผล/จดเกบ

สนสด

ของผบรหาร/คนขบรถ/เจาหนาท




แผนภมสายงาน วธด าเนนการ ระยะเวลาด าเนนการ

(1) รวบรวมเอกสารเบกจายคาด าเนนการภาค กศ.ปช. 1 วน


2) งานการเงนและพสด

(1) ตดตามผลและจดเกบเอกสาร คาด าเนนการ ภาค กศ.ปช. ของผบรหาร/คนขบรถ/เจาหนาท(2) ตดตามผลและจดเกบเอกสาร ซอ-จาง ทด าเนนการเบกจายเงน(3) ตดตามผลและจดเกบเอกสาร การเบกจาย คาโทรศพท

1 วน

1 วน10 นาท

1 วน1 วน

5 วน

5 วน10 นาท

(1) ด าเนนการจดท าเอกสารเบกจายคาด าเนนการภาค กศ.ปช.

(2) ด าเนนการจดท า ซอ-จาง และด าเนนการเบกจายเงน(3) ด าเนนการเบก คาโทรศพท

(2) รวบรวมเอกสารด าเนนการจดหาอปกรณส านกงาน (ซอ-จาง) (3) รวบรวมเอกสารเบกจาย คาโทรศพท

ของผบรหาร/คนขบรถ/เจาหนาท

เรมตน



ตดตามประเมนผล/จดเกบ

สนสด

- ด าเนนการจดท าขอมลเกยวกบการเลอนเงนเดอนประจ าปของขาราชการลกจางประจ า ปละ 2 ครง (ลกจางชวคราว/พนกงานมหาวทยาลย/พนกงานราชการ ประเมนปละ 2 ครง เลอนเงนเดอนปละ 1 ครง)

- จดท าคมอ แบบประเมนเพอเลอนเงนเดอน

- ตรวจสอบขอมลเกยวกบการเลอนเงนเดอนประจ าปของขาราชการ ลกจางประจ าปละ 2 ครง พนกงานราชการ ลกจางชวคราว ปละ 1 ครง

- ท าการประเมนผลการปฏบตงานขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการพนกงานมหาวทยาลย และลกจางชวคราว (ปละ 2 ครง)

- ออกค าสงเลอนเงนเดอนขาราชการ ลกจางประจ า พนกงานราชการพนกงานมหาวทยาลย และลกจางชวคราว (ปละ 2 ครง)

- ตรวจค าสงเลอนเงนเดอนขาราชการ ลกจางประจ า ลกจางชวคราวพนกงานราชการ พนกงานมหาวทยาลย

30 วน

30 วน

50 นาท


30 วน

60 วน

50 นาท


ขนตอนการปฏบตงาน ( workflow ) เขยนโดย งานการเจาหนาท

อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า3) งานเงนเดอนและคาตอบแทน มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด





- รวบรวมขอมลการเสนอพระราชทานเครองราชอสรยาภรณประจ าป

- ตรวจสอบคณสมบตของผมสทธเสนอขอพระราชทานเครองราชฯ- จดท าค าสงแตงตงคณะกรรมการพจารณาเสนอขอพระราชทานเครองราชฯ - จดประชมคณะกรรมการฯ / สรปรายงานการประชม - จดท าเอกสารประกอบการเสนอขอพระราชทานเครองราชฯ

- จดสงเอกสารใหส านกงานคณะกรรมการการอดมศกษาเพอพจารณาคณสมบต

3 วน7 วน

2 วน


5 วน

2 วน1 วน



อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า4) งานเครองราชอสรยาภรณ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด



- รบเอกสารการเสนอขอเพอก าหนดต าแหนง ลงทะเบยนรบเรอง 2 วน

- น าเสนอหวหนางานการเจาหนาทตรวจสอบเอกสาร เพอตรวจสอบ 7 วน ความถกตองสมบรณ - เสนอเลขานการคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ เพอด าเนนการประสานกบประธานคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ เพอจดประชม

- ตดตอประสานคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ 3 วน

- ตดตอประสานหาสถานทในการประชม - จดท าหนงสอเชญประชมคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ

- จดท าหนงสอเพอขออนญาตเดนทางไปราชการเพอประชม - ท าเรองขอยมเงนทดรองเพอเปนคาเบยประชม คาสถานท และคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- คณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ พจารณาแตงตง 7 วน คณะอนกรรมการประเมนผลการสอน และคดเลอกผทรงคณวฒพจารณา ต าแหนงทางวชาการ และจรยธรรมและจรรยาบรรณทางวชาการ - ผเสนอขอ ท าการสอนตามวนเวลาทคณะกรรมการพจารณาต าแหนง ทางวชาการ หรอคณะอนกรรมการประเมนผลการสอนก าหนด - ฝายเลขาทาบทามผทรงคณวฒเพอพจารณาต าแหนงทางวชาการ และสงเอกสาร หลงจากทด าเนนการทาบทามเรยบรอยแลว - จดท าเรองเบกจายคาใชจายการเดนทางไปราชการ

- คณะกรรมการผทรงคณวฒ ท าการประเมนผลงานทางวชาการและ 1 วน จรยธรรมและจรรยาบรรณ แลวสงผลประเมนใหมหาวทยาลย หรอ เลขานการคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ

- เมอคณะกรรมการผทรงคณวฒ สงผลประเมนถงมหาวทยาลย 1 วน ครบทกทาน เลขาประสานคณะกรรมการผทรงคณวฒและนดหมาย การประชมเพอพจารณาและสรปผลการประเมน และมอบประธาน คณะกรรมการผทรงคณวฒน าผลประเมนเขาพจารณาในคณะกรรมการ พจารณาต าแหนงทางวชาการ






5) การขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ

เรมตน

รบเอกสารจากหนวยงาน

ด าเนนการจดประชม

การประเมน

การด าเนนการหลงประชม

น าเสนอพจารณา

หลงการประเมน

- เลขานการคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ ประสาน 1 วน ประธานคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการเพอจด ประชมคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ เพอพจารณาและ สรปผลการประเมนผลการสอน และผลงานทางวชาการ ตามผลการ การประเมนจากคณะกรรมการผทรงคณวฒ

- ประธานคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการน าผลการประเมน 1 วน ผลงานทางวชาการ และจรยธรรมและจรรยาบรรณทางวชาการของ

ผก าหนดต าแหนงทางวชาการ เสนอใหสภามหาวทยาลยพจารณา

- กรณผลการประเมนสมควรใหด ารงต าแหนงทางวชาการ ใหแจงผล การประเมนใหผขอก าหนดต าแหนงทราบ - กรณผลการประเมนไมสมควรใหด ารงต าแหนงทางวชาการ ใหแจงผล การประเมนใหผขอก าหนดต าแหนงทราบ

- อธการบดออกค าสงแตงตงใหด ารงต าแหนงทางวชาการส าหรบ 2 วน ต าแหนงผชวยศาสตราจารยและรองศาสตราจารย สวนต าแหนง ศาสตราจารย ใหน าความกราบบงคมทลเพอทรงโปรดเกลาฯ แตงตง ตามล าดบตอไป - เสนออนมตทะเบยนต าแหนงไปท สกอ. - หากทะเบยนต าแหนงอนมต สงเรองตองานคลงเพอเบกเงนประจ า ต าแหนง

- สนสดการเสนอขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ

ไมเกน 2 วน




อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า5) การขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

ผลการพจาณา

การด าเนนการหลงการพจารณา


น าเสนอสภามหาวทยาลยพจารณา

สนสด

- รวบรวมผลประเมนใหเลขานการคณะกรรมการพจารณาต าแหนง 7 วน ทางวชาการ ประสานประธานผอาน เพอนดประชม - ประสานนดกรรมการผทรงคณวฒอานผลงานทางวชาการ

- ตดตอประสานคณะกรรมการผทรงคณวฒอานผลงานทางวชาร 15 วน - ตดตอประสานหาสถานทในการประชม - จดท าหนงสอเชญประชมคณะกรรมการพจารณาต าแหนงทางวชาการ - จดท าหนงสอเพอขออนญาตเดนทางไปราชการเพอประชม - ท าเรองขอยมเงนทดรองเพอเปนคาเบยประชม คาสถานท

- จดพมพขอสงเกตของผทรงคณวฒ ใหผเสนอขอเพอแกไขผลงาน 2 วน - จดท าเรองเบกจายคาใชจายการเดนทางไปราชการ

- สนสดการจดประชมผทรงคณวฒอานผลงานทางวชาการ



6) การจดประชมผทรงคณวฒอานผลงานทางวชาการมรภ.เพชรบรณ



เรมตน


ด าเนนการจดประชม

การด าเนนการหลงประชม

สนสด

- รบเอกสารจากหนวยงานผสนบสนนทน 30 วน - ประชาสมพนธการใหทน

- รวบรวมเอกสารของผทสนใจขอรบทน 1 วน - เสนอเอกสารตออธการบด เพอพจารณาผมคณสมบตตรงตามเกณฑ และเสนอตอหนวยงานผสนบสนนทน

- หากไดรบการอนมตใหไดรบทน ใหผไดรบทนจดท าสญญา 14 วน - จดท าเรองเบดจายตามเกณฑทหนวยงานผใหทนก าหนด

- สนสดการเสนอขอทน



7) ทนกระทรวงศกษาธการ/ทนส านกงาน ก.พ./ทน สกอ.มรภ.เพชรบรณ



เรมตน


การด าเนนการ

การด าเนนการหลงการพจารณาอนมต

สนสด

- ประสานขอขอมลจากงานบรรจแตงตง เชน เอกสารสมครงาน 15 นาทประกาศรบสมคร ประกาศบรรจแตงตง เปนตน

- ตรวจสอบขอมลและลงเลขอตราก าลง และขอมลเบองตน 15 นาท - บนทกเลขอตราก าลงในระบบ(PMIS) 5 นาท - บนทกครงทเปดรบสมคร เลขอตราก าลง(PMIS) 5 นาท - บนทกประวตเบองตนของผบรรจใหม(PMIS) แลวแตจ านวนผบรรจ

เฉลย 20 นาท ตอ/คน

- ผสานขอมลเลขอตราและประวตของผบรรจใหม(PMIS) แลวแตจ านวนผบรรจเฉลย 5 นาท ตอ/คน




อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า

8) ท าขอมลสรรหา และเลขอตราก าลง (PMIS) มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบเอกสารผสอบบรรจได

บนทกขอมลผบรรจใหมในระบบ(PMIS)

ผสานขอมลเพอเตรยมเรยกใช(PMIS)

- เรยกใชขอมลเบองตนของบคลากร ตรวจสอบความถกตองของขอมล แลวแตจ านวนผบรรจ(PMIS) เฉลย 10 นาท /คน

- บนทกรายละเอยดประวตเพมเตม(PMIS) 3 นาท - บนทกทอย(PMIS) 3 นาท - บนทกวฒการศกษา(PMIS) 10 นาท - บนทกขอมลอนๆ เชน ความสามารถพเศษ งบจางเปนตน (PMIS) 5 นาท

- สแกนรปจากตนฉบบ และตกแตงรปกอนน าเขาระบบ แลวแตจ านวนผบรรจ - น ารปเขาระบบทะเบยนประวต(PMIS) แลวแตจ านวนผบรรจ

เฉลย 5 นาท /คน





9) ท าขอมลทะเบยนประวตบคลากร (PMIS) มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

เรยกใชขอมลเบองตนของบคลากร(PMIS)

บนทกขอมลทะเบยนประวตบคลากร(PMIS)

เพมรปเขาระบบ(PMIS)

- รบเอกสารค าสงจากงานตางเชน เพมวฒการศกษา เปลยชอ-นามสกล 5 นาทเลอนเงนเดอน เปนตน

- ประสานงาน งานคลงในกรณเลอนขนเงนเดอน เพราะงานคลง 3 นาทตองใชขอมลนไปออกรายงานสลปเงนเดอน

- เพมขอมลเลขค าสงลงระบบ(PMIS) 3 นาท ตอ 1 ค าสง - เพมขอมลตางๆ ตามค าสงทไดรบ(PMIS) แลวแตจ านวนคน

เฉลย 10 นาท /คน

- ตรวจเชคขอมล เนองจากค าสงเชน เลอนขนเงนเดอนจะตองบนทก แลวแตจ านวนคนขอมลในหนงค าสงประมาณ 200 คน ซงใน 200 อาจตองท าหลายค าสง อาจเกดความผดพลาดได จงตองสมตรวจ

- จดเกบเอกสารไวตอไป 5 นาท


เฉลย 3 นาท/คน




10) ปรบปรงขอมลทะเบยนประวตบคลากร (PMIS) มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

ประสานรบเอกสารค าสงจากงานตางๆ

ประสานงานคลง ในกรณเลอนเงนเดอน

บนทกขอมลลงระบบ(PMIS)

สมตรวจเชคขอมลอกครง(PMIS)

จดเกบเอกสารตนฉบบ

- รบเอกสารใบลาออกจากงานธรการ 5 นาท

- ประสานงานคลงกอนท าขอมลในระบบ ไมเชนนนงานคลง 5 นาท จะท าเงนเดอนในเดอนสดทายของผลาออกไมได

- บนทกขอมลผพนสภาพในระบบ(PMIS) แลวแตจ านวนคน เฉลย 5 นาท/คน

- จดเกบเอกสารพรอมออกรายงานประจ าเดอนตอไป 5 นาท




อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า11) บนทกขอมลผผนสภาพในระบบ(PMIS) มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบเอกสารจากงานธรการ

ประสานงานคลง

บนทกขอมลผผนสภาพในระบบ(PMIS)

จดเกบเอกสาร

- รบบนทกหรอหนวยงานประสานขอรายงานบคลากร จากงานธรการ 10 นาทในกรณทบนทกมาขอรายงาน

- ตรวจสอบความถกตองของขอมล ณ ปจจบน 10 นาท - ออกรายงานเปนกระดาษ หรอสงขอมลทางอเลกทรอนกส 10 นาท

- แจงหนวยงานทบนทกหรอประสานขอมา 5 นาท หรอตามแตหนวยงาน





12) ออกรายงานในระบบ(PMIS)ตามทหนวยงานรองขอ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

บนทกหรอประสานขอรายงานบคลากร

ตรวจสอบขอมลกอนออกรายงาน

แจงหนวยงานทบนทกหรอประสานขอมา

- รบหนงสอจากขอขอมลจากหนวยงานภายนอก เชน 10 วนส านกงาน สกอ ส านกงาน กพ และกรมบญชกลาง

- เตรยมขอมลบคลากรจากระบบ(PMIS) 10 วน - ท าขอมลใหอยในรปแบบของหนวยงานทรองขอ 30 วน

- ประสานส านกวทยบรการฯ เพอสงขอมล 1 วน - ตรวจเชคความถกตองของขอมลในระบบกอนสง(กรณ สกอ) 5- 10 วน - สงเอกสารพรอมขอมลแกหนวยงานทรองขอ 1 วน

- ตรวจเชคผลคะแนนเพอรายงานผลตอมหาวทยาลย 1 วน

- เกบเอกสารตนฉบบพรอมผลทสงแกหนวยงานทรองขอเพอเปรยบเทยบ 20 นาทในปตอไป หรอเผอไวเรยกดขอมลยอนหลง





13) งานสงขอมลให สกอ. ก.พ. และกรมบญชกลาง มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบหนงสอจากหนวยงานภายนอก

ประสานสงขอมล พรอมสงเอกสารขอมล


น าขอมลบคลากรจากระบบ(PMIS)มาท าขอมลตามรปแบบกอนสง

ตรวจเชคผลคะแนน

- รบบนทกขอมบตรประจ าตว 5 นาท - ตรวจสอบเอกสารผขอมบตร เชน ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน 5 นาท - ตรวจสอบความถกตองของขอมลในแบบค าขอ 5 นาท

- แจงประมาณวนรบบตรลวงหนา แกผขอมบตร 1 นาท

- ประสานขอวนลงนามกบเลขาอธการบด 1 นาท - แยกประเภทของผขอมบตร เชน ขาราชการ ลกจางชวคราว 5 นาท - แยกประเภทบตรทจะใหบตรออน บตรแขง เชน ขาราชการ 10 นาทลกจางชวคราว หรอพนกงานมหาวทยาลยทยงอยในชวงสญญา 4 ปแรก

มขอมลผด - ล าดบหมายเลขบตร 1 นาท - เลอกระบบทและท าบตร เพราะบตรออน และแขงท าไมเหมอนกน 1 นาท

- หลงจากท าบตรเสรจเรยบรอย น าสงใหหวหนางานการเจาหนาทตรวจ แลวแตจ านวนผท าบตรรบรองขอมล หลงจากนนใหงานธระการลงเลขรบ ประมาณ 1-3 วน - เตรยมน าขนเสนออธการบดลงนามตอไป 20 นาท

ขอมลถกตอง

- เสนออธการบดลงนามบตรประจ าตว 1-2 วน

- รบบตรเตรยมจายแกผขอมบตรตอไป แลวแตผขอบตรมารบ





14) ท าบตรประจ าตวใหบคลากรทกประเภท มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบแบบค ารองขอมบตร

เรมจดท า

รบบตรเตรยมจายแกผขอมบตร

ตรวจสอบความถกตอง

เสนออธการบดลงนาม

- รบขอมลทพฒนาหรอปรบปรงเวบไซต เชน ประกาศรบสมคร 5-10 นาท ประกาศกองทน และประกาศอนๆ ทเกยวของฯ

- จดท าขอมลลงเวบไซต โดยเลอกประภทขอมลทจะลง เขยนค าสงลง แลวแตขอมลทไดรบมา

บทความ เฉลย 5 นาท/งาน

- ตรวจสอบความถกตองกอนเผยแผขอมล แลวแตจ านวนขอมลเฉลย 5 นาท/งาน

- ประสานเจาของขอมลใหรบทราบวาเผยแผขอมลผานเวบไซตแลว แลวแตจ านวนหนวยงาน - แจงหนวยงานทเกยวของเพอทราบตอไป เฉลย 5 นาท/หนวยงาน





15) พฒนาและปรบปรงเวบไซตงานการเจาหนาท มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบขอมลทจดท า

เผยแผขอมลผานเวบ

แจงหนวยงานทเกยวของ

จดท าขอมลลงเวบไซต

- ชวยรบรายงานตวผบรรจใหม แลวแตจ านวนผบรรจใหม - ชแจงรายละเอยดการเขยนสญญาแกผบรรจใหม 10 นาท - ชแจงขอมลสทธประโยชนเบองตนของผบรรจใหม 10 นาท - นดวนสงสญญา 2 นาท

- ตรวจสอบขอมลสญญา 5 นาท - ตรวจสอบเอกสารแนบสญญา 5 นาท

ขอมลผด

- สงสญญาใหนตกรตรวจเชคอกครงเพอใหนตกรลงนามรบรอง 3 นาท

ขอมลถกตอง

- เสนออธการบดลงนาม แลวแตจ านวนผบรรจใหมประมาณ 1-3 วน

- จดเกบเขาแฟม และแจงหนวยงานตนสงกดเพอคนสญญาคฉบบตอไป 5 นาท





16) งานสญญาจาง มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบรายงานตวและเขยนสญญา

จดเกบและแจงหนวยงานตนสงกด

ตรวจสอบสญญา

สงนตกรรบรอง


- รบแจงวนรายงานตวจากงานรบสมครเพอเตรยมเอกสารใหผบรรจใหม 10 นาทถาเอกสารไมพอ ตองใช

เวลาเตรยม

- แจกเอกสารเกบประวตผบรรจใหม 10 นาท - ชแจงการกรอกขอมล 10 นาท

- ชแจงการเขยน กพ.7 10 นาท

- ตรวจสอบความถกตองของขอมลพรอมเอกสารแนบ แลวแตจ านวนผบรรจใหมเฉลย 5 นาท/คน

- เสนออธการบดลงนาม กพ.7 ยกเวนลกจางชวคราว แลวแตจ านวนผบรรจใหมประมาณ 1-3 วน

- จดเกบเอกสารลงแฟมประวต และท าแฟมแขวนเกบไวในตเอกสาร แลวแตจ านวนผบรรจใหมเพอบนทกประวตตอไป เฉลย 5 นาท/คน





17) การจดท าแฟมทะเบยนประวต มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบแจงขอมลจากงานรบสมคร

ตรวจสอบเอกสาร

แจกเอกสารวนรายงานตว


จดเกบเอกสารลงแฟมประวต

- รบขอมลจากงานบคคล งานธรการ งานบรรจแตงตง 5 นาท เชน ค าสงเลอนเงนเดอน โอน ยาย การลา ฯลฯ

- เตรยมขอมลจากระบบทะเบยนประวต(PMIS) กรณน าเขาฐานขอมล แลวแตขอมลทไดรบมาไดโดยตรง หรอไมสามารถน าเขาไดกใชการคดลอก หรอกรอกโดยตรง เฉลย 5 นาท/คน

- ในกรณน าเขาเอง หรอเพมขอมลบางอยางไมได ตองประสาน แลวแตจ านวนขอมลผดแลระบบจดการให เฉลย 5 นาท/คน

- ปรบขอมลทไดจากระบบใหอยในรปแบบทตองการ หรออาจจ าเปน แลวแตจ านวนคนหรอขอมล ตองกรอกเองโดยตรงเนองจากไมสามารถน าเขาฐานขอมลได เฉลย 5 นาท/คน





18) ท าทะเบยนประวตอเลกทรอนกสของ สกอ. มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด

รบขอมลทจดท า

ประสานผรบผดชอบของ สกอ

ปรบขอมลตามรปแบบหรอท าโดยตรง

เตรยมขอมลจากระบบทะเบยนประวต(PMIS)

-จดพมพประกาศรบสมครสรรหาและเลอกสรรพนกงานราชการทวไป-สงประกาศหนวยงานประชาสมพนธ-ตดประกาศ/สงเอกสารแนบFile เพอขน Website

- รบสมครฯ- พมพค าสงแตงตงคณะกรรมการด าเนนการสอบแขงขนฯ และน าเสนอลงนาม- แจงค าสงคณะกรรมการเพอด าเนนการสอบแขงขนฯ- ประกาศรายชอฯ- จดพมพรายชอทดสอบ

- อ านวยความสะดวกและคมสอบ- ประมวลผลสอบฯ ครงท 1- จดพมพประกาศรายชอ

- ตดประกาศ/สงเอกสารแนบ File เพอขน Website - จดเตรยมเอกสารสมภาษณ- อ านวยความสะดวกในการด าเนนการสมภาษณ

- จดพมพประมวลผลการสอบแขงขนฯ- จดพมพประกาศผลการบรรจฯ- จดเตรยมเอกสารสญญาเพอบรรจ

-รบรายงาน/พมพสญญาบรการบคลากรทไดรบการบรรจแตงตงฯน าเสนอลงนามและแจงหนวยงานทเกยวของด าเนนการตอไป-จดพมพค าสงจางและน าเสนอลงนาม



อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า19) งานบรรจแตงตงบคลากร มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

3 วน

3 วน

2 วน

10 วน


6 วน

10 วน

3 วน

เรมตน

จดท าประกาศรบสมคร

ด าเนนการรบสมคร

ประกาศรายชอ

ด าเนนการสอบขอเขยน

ด าเนนการสอบสมภาษณ

ประกาศผลการสอบ

บรรจแตงตง

สนสด

- รบบนทกการขออนญาตสมครสอบจากหนวยงานทเกยวของ 10 นาท

- รบเรองจาหนวยงานทเกยวของ ตรวจสอบเอกสาร 30 นาท - น าเสนออธการเพอ อนญาต/ไมอนญาต ในการสมครสอบ 30 นาท

- ส าเนาแจงหนวยงานทกยวของ 30 นาท - ส าเนาแจงบคลากรทขออนญาตสมครสอย 30 นาท

- หลงจากทอนญาตใหสมครสอบแลวนน บคคลดงกลาวตองท าบนทก 1 วน ขออนญาตลาศกษาตอ

- รบเรองจาหนวยงานทเกยวของ ตรวจสอบเอกสาร 1 ชวโมง - น าเสนออธการเพอ อนญาตลาศกษาตอ 30 นาท

- ตดตอบคคลดงกลาวมาท าสญญาลาศกษาตอภาคปตก (เตมเวลา) 1 วน - เสนอสญญาใหอธการลงนาม 30 นาท

- จดท าค าสงลาศกษาตอเตมเวลา 1 ชวโมง - เสนออธการลงนามในค าสง 30 นาท - จดท าหนงสอสงตวใหกบมหาวทยาลยทจะเขารบการศกษา พรอมค าสง 1 วน

- รบบนทกจากหนวยงานทเกยวของ 1 ชวโมง - จดท าค าสงขอขยายเวลาศกษาตอ 2 ชวโมง - เสนออธการลงนาม 30 นาท - จดท าหนงสอประทบตรา และจดสง ส านกงาน ก.พ. พรอมค าสง 1 วน

- ส าเนาค าสงแจงหนวยงานทเกยวของ 30 นาท

- ด าเนนการจดเกบเอกสารตนฉบบ 30 นาท





20) การจดท าการขออนญาตลาศกษาตอตางประเทศ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด


แจงหนวยงาน


จดท าสญา

จดท าค าสง

เสนอขออนญาต

เสนอขออนญาต

ส าเนาแจงหนวยงาน


การขอขยายเวลาการศกษา

- รบบนทกการขออนญาตรบทนจากกองทนพฒนาบคลากรพรอม 1 ชวโมง แนบเอกสาร การขออนญาตสมครสอบ ขออนญาตลาศกษาตอ และ แบบฟอรมการขอรบทน

ไมอนมต

- น าเสนอเขาพจารณาในการประชมคณะกรรมการกองทนพฒนา 1 วน บคลากรประจ ามหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

อนมต - ออกประกาศผมสทธไดรบทนจากกองทนพฒนาบคลากร 2 ชวโมง

- แจงบคคลดงกลาวมาท าสญญา 1 ชวโมง - ตรวจสอบเอกสารหลกฐานประกอบการท าสญญา 2 ชวโมง - ในการท าสญญาผค าประกนตองมาเซนสญญาตอหนานตกร 2 ชวโมง - น าเสนออธการลงนามในสญญา 30 นาท






21) การจดท าการขออนญาตรบทนการศกษาจากกองทนพฒนาบคลากร มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด


จดท าสญญา



- รบบนทกการรายงานผลการส าเรจการศกษา 30 นาท แนบเอกสาร ประกอบการส าเรจการศกษา

- จดท าหนงสอออกเพอตรวจสอบคณวฒจากมหาวทยาลยทส าเรจ 1 ชวโมง การศกษา - เสนอลงนามในหนงสอออก 30 นาท - จดสงหนงสอตรวจสอบคณวฒไปทมหาวทยาลยทส าเรจการศกษา 1 วน

- รบรายงานผลการตวรจสอบคณวฒจากมหาวทยาลยทท าเรอง 2 ชวโมง ตรวจสอบคณวฒไว - จดท าค าสงขอปรบเพมวฒ และใหไดรบเงนเดอนตามวฒ 2 ชวโมง

- แจงหนวยงานทเกยวของ ปรบเพมวฒและใหไดรบเงนเดอนตามวฒ 1 วน เพมขอมลในระบบ

- เพมขอมลในแฟมประวตบคลากร 30 นาท - ด าเนนการจดเกบเอกสารตนฉบบ 15 นาท





22) การจดท าการตรวจสอบคณวฒ มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด


ด าเนนการจดท าค าสง


ด าเนนการตรวจสอบคณวฒ


- รบบนทกการขอเบกเงนทนจากกองทนพฒนาบคลากรพรอมทง 1 ชวโมงแบบฟอรมการขอเบกเงนทนและเอกสารประกอบการเบกเงนทน- ตรวจสอบเอกสารการขอรบทนจากกองทนพฒนาบคลากร 30 นาท

ไมอนมต

- น าเสนอหวหนางานการเจาหนาทตรวจสอบค าขอเบก 1 ชวโมงและหลกฐานประกอบ- น าเสนอผอ านวยการส านกงานอธการบดตรวจสอบความถกตองและ 1 ชวโมง

อนมต สามารถอนมตเบกจายได - เสนออธการบดอนมตใหเบกจายได 1 ชวโมง

- จดท าหนงสอขออนมตเบกจายเงนกองทนในระบบ PMIS 2 ชวโมง- ตดตอผขอเบกมาเซนตหนงสออนมตเบกจายเงนกองทน 1 ชวโมง

- สงเอกสารใหผอ านวยการส านกงานอธการบดเซนตรบรองการเบกจาย 1 ชวโมง- น าเสนอกองนโยบายและแผนกนเงนงบประมาณ 30 นาท

- สงเอกสารใหงานคลง ด าเนนการจดท าเบกจายตอไป 15 นาท





23) การจดท าการเบกเงนทนจากกองทนพฒนาบคลากร มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด


ด าเนนการจดท าชดเบกทน



สงเอกสารตนฉบบใหงานคลง

- จดท าบนทกขอเบกจายคาเบยประชม คาอาหารวาง คาอาหารกลางวน 1 ชวโมง คาทพกผทรงคณวฒ และคาเดนทางไปราชการเพอรบผทรงคณวฒ

ไมอนมต

- น าเสนอบนทกเพอขออนญาตเบกจาย 1 ชวโมง

อนมต

- จดท าเอกสารเพอขอยมเงนในระบบ PMIS คาเบยประชม 1 ชวโมง - จดท าเอกสารเพอขอยมเงนในระบบ PMIS คาอาหารวางและ อาหารกลางวน 1 ชวโมง - จดท าเอกสารเพอขอยมเงนในระบบ PMIS คาไปราชการรบ ผทรงคณวฒและคาทพก 1 ชวโมง

- น าเสนอผทเกยวของเซนเอกสารการยมเงน 1 ชวโมง - สงเอกสารใหผอ านวยการส านกงานอธการบดเซนรบรองการยมเงน 1 ชวโมง - น าเสนอกองนโยบายและแผนกนเงนงบประมาณ 1 ชวโมง

- สงเอกสารใหงานคลง ด าเนนการจดท าเบกจายตอไป 15 นาท



24) การจดท าการยมเงนในการประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยมรภ.เพชรบรณ



เรมตน

สนสด

จดท าเอกสาร

ด าเนนการจดท าชดยมเงน




- จดท าชดเบกพรอมแนบเอกสารการจายเบยประชม ในระบ PMIS 1 ชวโมง - จดท าชดเบกพรอมแนบเอกสารการจายคาอาหารวางและ อาหารกลางวนในระบบPMIS 1 ชวโมง - จดท าชดเบกพรอมแนบเอกสารการจายคาทพก และคาไปราชการ รบผทรงคณวฒ ในระบ PMIS 1 ชวโมง

- น าเสนอผทเกยวของเซนเอกสารการท าชดเบก 1 ชวโมง - สงเอกสารใหผอ านวยการส านกงานอธการบดเซนรบรองการท าชดเบก 1 ชวโมง - น าเสนอกองนโยบายและแผนกนเงนงบประมาณ 1 ชวโมง

- สงเอกสารใหงานคลง ด าเนนการเคลยรเงนยมตอไป 15 นาท



25) การจดท าการเคลยรเงนยมในการประชมคณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ ามหาวทยาลยมรภ.เพชรบรณ



เรมตน

สนสด

จดท าเอกสาร



- รบบนทกการเปลยนแปลงของบคคลจากหนวยงานทเกยวของ 30 นาท แนบเอกสาร ประกอบการส าเรจการศกษา

- ด าเนการบนทกแฟมประวตการปรบอตราเงนเดอนตามกฏหมาย 15 นาท - ด าเนนการบนทกแฟมประวตค าสงเลอนขนเงนเดอน 15 นาท

- ด าเนนการแกไขขอมลในแฟมประวต ในกรณทมการเปลยนแปลง 20 นาท ขอมลในสวนบคคล




26) การจดท าแฟมประวตมรภ.เพชรบรณ



เรมตน

สนสด




-จดรวบรวมขอมลจากหนวยงานตาง ๆ 1 วนทสงแจงมเพอแกไขขอมลใหเปนปจจบนและถกตอง

-พมพแกไขขอมลเพอใหเปนปจจบน 20 วน

- ตรวจสอบความถกตอง 7 วน

- เสนอเพอพจารณา อนมตใช 1 วน




อนมตโดย คณะกรรมการบรหารงานบคคลประจ า27) งานกรอบอตราก าลง มหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ

เรมตน

สนสด




รวบรวมขอมล/สรปผล/รายงานผล

- รบบนทกแจงความประสงคขอเปลยนสายงาน ตามหลกเกณฑและวธการบรหารอตราก าลงลกจาปงระจ า ในมหาวทยาลยราชภฏเพชรบรณ ตรวจสอบคณสมบตของลกจางประจ าทจะเปลยนสายงาน และจดพพมบนทกน าเสนอถงอธการบด ส าเนาคณวฒ

- กรอกรายละเอยดเกยวกบประวตผขอประเมน แตงตงคณะกรรมการประเมนฯ ประเมนเพอปรบระดบชน/เปลยนสายงาน

- สรปน าเสนอเพอโปรดพจารณาลงนามและ

- ออกค าสงแตงตงฯ แจงผเกยวของทราบ

1 วน

4 วน

2 วน


28) งานการเปลยนสายงานลกจางประจ า


30 นาท

8 วน2 วน




เรมตน

สนสด


เสนอลงนามในค าสงแตงตง

ด าเนนการประเมน

สรปผล/การจดท าการปรบระดบชนงาน

- แจงหนวยงานรบเอกสารประเมน 5 วน

- หนวยงานทเกยวของประเมนลกจางชวคราว 20 วน(สายวชาการและสายสนบสนน)

- สรปน าเสนอเพอโปรดพจารณาลงนามและ 2 วนประกาศรายชอผผานการประเมน

- รบสญญาจาง 5 วน- ออกค าสงแตงตงเสนอลงนาม 2 วน



29) งานประเมนลกจางชวคราวมรภ.เพชรบรณ



เรมตน

สนสด

แจงหนวย/รบเอกสาร

เสนอลงนามในค าสงแตงตง

ด าเนนการประเมน

สรปผล/การจดท าการปรบระดบชนงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ( workflow )office.pcru.ac.th/wp-content/uploads/operation_manual/central/3.pdf · ของผู...

Documents