ระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐ ดวยระบบอิเล็กทรอนิกส (GFMIS) และรูปแบบรายงานการเงิน
ระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐ
ดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS)
และรปแบบรายงานการเงน
เปนเครองมอในการเพมประสทธภาพการบรหารงาน
การคลงภาครฐ โดยสามารถใหขอมลทเปนประโยชน
ในการตดสนใจ เกยวกบการบรหารจดการทรพยากร
ในภาครฐ รวมทงการกาหนดนโยบายการคลง และ
การปรบบทบาทของภาครฐใหสอดคลองกบทศทาง
เศรษฐกจของประเทศไดอยางทนทวงท
GFMISGovernment Fiscal Management
Information System
มตคณะรฐมนตร เมอวนท 22 กรกฎาคม 2546
1. เหนชอบใหมการออกแบบระบบการคลงในระบบอเลกทรอนกส และแผนปฏบตการ ป 2546 - 2548 โดยมการจดสราง National System
2. แตงตงคณะกรรมการกากบและบรหารโครงการ
นายกรฐมนตร เปนประธาน
รองนายกฯ เปนรองประธาน
รมต./ปลดกระทรวง ทเกยวของ และทปรกษานายกฯเปนกรรมการเลขาธการนายกฯ เปนเลขานการ
3. ตงสานกงานบรหารโครงการ GFMISเลขาธการนายกฯ เปนผอานวยการสานกงานฯ
นายนพทธ พกกะณะสต เปนรองผอานวยการสานกงานฯ
มตคณะรฐมนตร วนท 22 กรกฎาคม 2546
เหนชอบใหออกแบบและพฒนาระบบการเงนการคลงในระบบอเลกทรอนกสเปน National
System เพอใชงานในป 2546-2548
มตคณะรฐมนตร วนท 22 กรกฎาคม 2546
เหนชอบใหออกแบบและพฒนาระบบการเงนการคลงในระบบอเลกทรอนกสเปน National
System เพอใชงานในป 2546-2548
บรษท T.N. ออกแบบ
จดสรางระบบ ตดตงใชงาน
และดาเนนการสนบสนน
บรษท T.N. ออกแบบ
จดสรางระบบ ตดตงใชงาน
และดาเนนการสนบสนน
กรมบญชกลาง(ในฐานะหนวยงานกลาง)
กรมบญชกลาง(ในฐานะหนวยงานกลาง)
สวนราชการและหนวยงานภาครฐอน (ในฐานะผใชระบบ)
เขารบการฝกอบรมการใชระบบ
สวนราชการและหนวยงานภาครฐอน (ในฐานะผใชระบบ)
เขารบการฝกอบรมการใชระบบ
ระบบ GFMIS เรมใชงาน 1 ตลาคม 2547
ระบบ GFMIS เรมใชงาน 1 ตลาคม 2547
ภาพรวมภาพรวมโครงการโครงการ GFMIS GFMIS
มอบหมายให
จดจาง ออกแบบ
จดสราง
ตดตง
รวมออกแบบระบบ ฝกอบรม
ดาเนนการตามนโยบาย ฝกอบรม
ใชงาน
ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน)ลงทน โดยจดจางบรษทผเชยวชาญเพอออกแบบและจดสรางระบบ
ธนาคารกรงไทย จากด (มหาชน)ลงทน โดยจดจางบรษทผเชยวชาญเพอออกแบบและจดสรางระบบ
แนวคดการทางานของระบบ GFMIS
1. เปนระบบใหญทประกอบดวยระบบงานยอยหลายสวน
เชอมตอกนในฐานขอมลเดยวกน
2. บนทกรายการแบบ Online สามารถตรวจสอบตดตาม
สถานะของขอมลไดตลอดเวลา
เปาหมายสาคญโครงการ GFMIS
1. จดทาระบบงบประมาณและเงนนอกงบประมาณแบบครบวงจร
2. จดทาระบบจดซอจดจาง
3. จดทาระบบการรบ – จายเงน และระบบการบรหารเงนคงคลง
4. จดทาระบบบญชเกณฑคงคาง
5. จดทาระบบบรหารขอมลบคคลากร
6. จดทาระบบฐานขอมลหลกเพอกากบตดตามและประเมนผล
ครบวงจรทงในทางบญช และงบประมาณ
7. ตดตงระบบและเครอขายในรปแบบศนยคอมพวเตอร
โครงสรางระบบงาน GFMIS แบบรวมศนย (Centralized)
Up load
ระบบสนบสนนการตรวจสอบ
บญช
BIS
กองคลง และ คลงจงหวด
(กรมบญชกลาง)
PaymentSystem
(ธนาคารกรงไทย)
(สานกงบประมาณ)
e-Payment
(กรมบญชกลาง)
DPIS
(สานกงาน ก.พ.)
(สานกงานการตรวจเงนแผนดน)
(หนวยทไมม Terminal)
คลงจงหวด
2
Excel Loader21 เครอง Terminal GFMIS Interface ขอมล
3
1
3
3
3
1
1
3
3
AFMIS
ศนยคอมพวเตอรและศนยสารอง
ระบบงาน GFMIS
(สวนราชการ)
กระบวนงานในระบบ GFMIS
BIS DPIS e-Procurement
(e-catalog,e-shopping list e-Auction)
e-Payroll , e-Pension AFMIS
Operating System SAP R/3 (GFMIS)
MIS(ระบบสารสนเทศ)
MIS - BW SEM
PO
ระบบจดซอจดจางFM
ระบบ
งบประมาณ HR
ระบบทรพยากรบคคล
CO
ระบบตนทน
FI
ระบบการเงนและบญช
ประกอบดวย
RPระบบรบและนาสงเงน
APระบบเบกจาย
CM ระบบบรหารเงนสด
FAระบบสนทรพยถาวร
GL ระบบบญชแยกประเภท
(1)
(3)
(5)
(2)
(4)
การใชงานในระบบการใชงานในระบบ GFMIS GFMIS มม 33 วธวธ
1. เครอง Terminal GFMIS
2. ใช Excel Form จากระบบ Excel Loader
3. Interface ขอมล
ClientSAP Server
KCS Network
การรกษาความปลอดภยของระบบ
• การ logon เขาระบบผาน Terminal โดยใช Smartcard ซงบนทกรหสลบ
ทระบถงอานาจทไดรบในการเขาใชระบบของ user รวมกบ password
• ขอมลตางๆทสงไปมาระหวาง user กบระบบจะมการเขารหส
เพอปองกนผไมมสทธใชงาน
• Terminal user
ClientSAP Server
KCS Network
การรกษาความปลอดภยของระบบ
• การบนทกรายการโดยใช Pack Excel และ encrypt file โดยผมอานาจ
เพอปองกนการแกไขขอมล
• การ upload file ทบนทกไวเขาระบบผาน Terminal ทกรมบญชกลาง
• Excel Loader
(กรมบญชกลาง)หนวยงาน
Upload
ขนตอนการทางานโดยรวมของขนตอนการทางานโดยรวมของ Excel LoaderExcel Loader
1. การขอรบแบบฟอรม EXCEL LOADER
3. การนาสงแบบฟอรม EXCEL LOADER
4. การเรยกดรายงานการนาเขาขอมล
2. การกรอกขอมลแบบฟอรม EXCEL
ระบบบญช
แยกประเภทบนทกรายการ
อตโนมต
บนทกรายการ
อตโนมต
ปรบปรง
รายการบญช
ปรบปรง
รายการบญชระบบบญช
ตนทน ระบบควบคม
งบประมาณ
ระบบ
MIS
งบการเงนระดบจงหวด
งบการเงนระดบกรม
ระบบจะบนทกรายการ
บญช ตนทน และ
ตรวจสอบงบประมาณให
ทนททบนทกรายการ
• รวบรวมขอมลจดทางบการเงนรวมระดบประเทศ
ทาการ Interface สาหรบ
กรม ทมระบบเอง
ทาการ Interface สาหรบ
กรม ทมระบบเอง ระบบ GFMIS
ระบบบญชแยกประเภท GL : General Ledger
FIFIFinancialFinancial
AccountingAccounting การปดสนงวดการปดสนงวด
COCOControllingControlling การปดสนงวดการปดสนงวด
การบนทกเกณฑการปนสวนการบนทกเกณฑการปนสวน
Cost Center
Cost Center Cost Allocation
การปนสวนการปนสวน
การบนทกขอมลหลก
การรายงาน
ระบบบญชตนทนCO : Controlling
ลกษณะการนาเสนอขอมลเพอผบรหาร
Web reporting
Web reporting
Web reportingWeb reporting
Management Cockpit
KPI
Structure of detail
Operational System
Detail of transaction
MIS
R/3
รายงานการเงน
(Financial Report)
องคประกอบของรายงานการเงน
• งบแสดงฐานะการเงน
• งบรายไดและคาใชจาย
• งบกระแสเงนสด
• หมายเหตประกอบงบการเงน
ประโยชนของรายงานการเงน
• แสดงความรบผดชอบในการบรหารการเงนของ
หนวยงาน
• ตระหนกถงสนทรพยและหนสนทงหมดในความ
รบผดชอบ
• สนบสนนการดาเนนงานทมงเนนผลผลต
• ชวยในการตดสนใจใชทรพยากรของผบรหาร
งบแสดงฐานะการเงน
xxxxรวมสนทรพยไมหมนเวยน
xxxxรวมสนทรพย
xxxxทดน อาคาร และอปกรณ
xxxxสนทรพยไมหมนเวยนอน
xxxxรวมสนทรพยหมนเวยน
xxxxสนทรพยหมนเวยนอน
xxxxลกหนระยะสน
ลกหนระยะยาว
เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด
xxxx
สนทรพยไมหมนเวยน
xxxx
สนทรพยหมนเวยน
สนทรพย
25x125x2หนวย : บาท
งบแสดงฐานะการเงน (ตอ)
xxxxรวมหนสน
xxxxรวมหนสนไมหมนเวยน
xxxxสนทรพยสทธ
xxxxรายไดรอการรบร
xxxxหนสนไมหมนเวยนอน
xxxxรวมหนสนหมนเวยน
xxxxหนสนหมนเวยนอน
เจาหนระยะยาว
เจาหนระยะสน
xxxx
หนสนไมหมนเวยน
xxxx
หนสนหมนเวยน
หนสน
25x125x2หนวย : บาท
งบแสดงฐานะการเงน (ตอ)
xxxxรวมสนทรพยสทธ
xxxxรายไดสง (ตา) กวาคาใชจายสะสม
xxxxทน
สนทรพยสทธ
25x125x2หนวย : บาท
งบรายไดและคาใชจาย
xxxxรายไดจากการขายสนคาและบรการ
รวมรายไดจากรฐบาล xxxx
งบประมาณลงทน xxxx
รวมรายไดจากแหลงอน
รายไดจากเงนชวยเหลอและเงนบรจาค
งบประมาณประจา
xxxx
xxxxรวมรายไดจากการดาเนนงาน
รายไดจากแหลงอน
xxxx
xxxx
รายไดจากรฐบาล
รายไดจากการดาเนนงาน
25x125x2หนวย : บาท
งบรายไดและคาใชจาย (ตอ)
รายไดคาใชจายทไมเกดจากการดาเนนงาน
xxxxรายไดสง (ตา) กวาคาใชจายจากการดาเนนงาน
xxxxรายไดสง (ตา) กวาคาใชจายจากการดาเนนงาน
ตามปกต
xxxxกาไร/ขาดทนสทธจากการจาหนายสนทรพย
xxxxรายการพเศษ
xxxxรวมคาใชจายจากการดาเนนงาน
xxxxคาบาเหนจบานาญ
xxxxคาใชจายบคลากร
คาใชจายจากการดาเนนงาน
25x125x2หนวย : บาท
งบกระแสเงนสด
xxxxเงนสดรบ
กระแสเงนสดจากกจกรรมจดหาเงน
xxxxเงนสดรบ
เงนสดจาย
เงนสดรบ
กระแสเงนสดจากกจกรรมดาเนนงาน
xxxx
xxxx
กระแสเงนสดจากกจกรรมลงทน
xxxxเงนสดรบ
xxxxเงนสดปลายงวด
xxxxเงนสดตนงวด
xxxxเงนสดจาย
25x125x2 หนวย : บาท
หมายเหตประกอบงบการเงน
• สรปนโยบายการบญชทสาคญ
• ผลผลตของหนวยงาน
• เงนสดและรายการเทยบเทาเงนสด
• ลกหน
• เงนใหก
• รายไดคางรบ
• สนคาและวสดคงเหลอ
• เงนลงทน
หมายเหตประกอบรายงานการเงน (ตอ)
• ทดน อาคาร และอปกรณ (สทธ)
• สนทรพยโครงสรางพนฐาน (สทธ)
• สนทรพยไมมตวตน (สทธ)
• เจาหน
• คาใชจายคางจาย
• รายไดรบลวงหนา
• รายไดแผนดนรอนาสงคลง
• เงนก
• ทน
หมายเหตประกอบรายงานการเงน (ตอ)
• รายไดจากเงนงบประมาณ
• รายไดจากเงนชวยเหลอ
• คาใชจายบคลากร
• คาใชจายในการดาเนนงาน
• คาใชจายเงนอดหนน
• คาเสอมราคาและคาตดจาหนาย
หมายเหตประกอบรายงานการเงน (ตอ)
• คาใชจายผลผลต
• รายการพเศษ
• ภาระผกพนและหนสนทอาจเกดขน
• รายงานการบรหารงบประมาณ
ตนทนผลผลตและตนทนกจกรรม(ลานบาท )
ตนทนรวม ผลผลต
xx .xx
xx .xx
xx .xx
xx .xx
xx .xx
xx .xx
xx .xx
กจกรรม
กจกรรมท 11
กจกรรมท 2
กจกรรมท 3
กจกรรมท 4
กจกรรมท 5
กจกรรมท 6
กจกรรมท 7
2
3
4