คู่มือการเตรียมตัว ส าหรับนักศึกษาใหม่ 2016-2017 new admission/FOR APPLY VISA(EDITED).pdf ·...

1

คมอการเตรยมตว ส าหรบนกศกษาใหม 2016-2017

ขนตอนตางๆ

1. รอรบแอดมชชนตวจรง เพอน าไปขอวซา

2. เมอไดวซาแลวเดนทางมาทประเทศอนเดย โดยสมาคมจะไปรบทสนามบน

3. พกทบานของรนพในชวงแรก

4. Complete Admission การสมครเรยน และจายเงน

5. เรมเขาเรยน

การขอวซา

สถานท :

IVS Global Southeast Asia Co., Ltd 253 Ashok Buldg 22nd Floor Wattana Sukhumvit 21 Bangkok 10110 Thailand

Tel: +66 2 6641200, +66 2 6641201 Fax: +66 2 6641192 Email: [email protected]

Website: http://www.indiavisathai.com/

2

วนและเวลาท าการ: วนจนทร ถง ศกร เวลาในการ ยนเอกสาร Submission Time: 8:30 am to 2:00pm

เวลาในการรบ เอกสารคน )พาสปอรต ( Collection Time: 4:30 pm to 5:30pm

เอกสารการขอวซา

เมอไดแอดมชชนตวจรงมาแลว เอกสารตางทจะใชขอวซามดงตอไปน

1. แอปพลเคชน ฟอรม ทกรอกรายละเอยด ผาน ออนไลน

2. คาธรรมเนยมในการขอวซา ประมาณ 3 พนกวาบาท

3. รป 2 ใบ (พนหลงสขาวเทานน) และ ขนาด 2 คณ 2 นว เทานน

4. ถาหากใครเคยเปลยนชอ กตองแปลใบเปลยนชอ เปนภาษาองกฤษดวยและแปลสตบตรหรอทะเบยนบาน

เปนภาษาองกฤษ รบรองการแปลโดยหนวยงานของรฐ

5. บตรประจ าตวประชาชนของนกศกษา พรอมส าเนา 3 ชด (ไมตองแปล) (ปล.ส าเนาบตร ปชช.ของตนเอง,พอ

และแม พรอมเซนรบรองส าเนาถกตอง)

6. Passport (ตวจรง) ตองมระยะเวลาหมดอายอยางนอยไมต ากวา 6 เดอน นบตงแตวนทยน แอปพลเคชน และ

ตองเหลออยางนอย 2 หนาวาง

7. Passport ตวถาย(ถายเอกสาร 2 ใบ)

8. Admission Letter (ตวแอดมชชนตวจรงและส าเนา3ชด(

9. Mark sheet หรอ Transcript (ถายเอกสาร) ทกเทอมของการศกษาลาสด กอนการสมครครงน )แปลเปน

ภาษาองกฤษและมลายเซนรบรองการแปล(

10. ตวเครองบน (เปนการดหากบรษทสามารถออกตวใหกอน กอนการซอจรงและก าหนดวนจรง เพอปองกน การวซาออก

ไมทนวนบน)

11. ใบเกดตวจรง และตวแปลภาษาองกฤษ(ตองมเซนรบรองการแปล)

12. ส าเนาทะเบยนบานของพอ และแม (ไมตองแปล) (ปล.ทะเบยนบานของตนเอง,พอและแม พรอมเซนรบรอง

ส าเนาถกตองโดยปากกาด า

13. Consent Letter (จดหมายยนยอมจากผปกครองในการอนญาตใหบตรไปศกษาตอ-ฉบบภาษาองกฤษ พรอมกบส าเนา

ตวถายบตรประชาชน และเซนรบรองส าเนาถกตองส าหรบการขอวซา(

14. Undertaking of sponsorship from the financer ถาหาก พอแม เปนผสนบสนน(เจาของบญชเอง(ใชเพยงแคใบนใบ

เดยว แตถาหากญาตเปนผสนบสนน (ญาตเปนเจาของบญช) ใหกรอกขอมลของญาตและเซนชอลงในใบ Undertaking

...น และ เพมอกหนงใบ ใบยนยอมของพอแม อกหนงใบ ใหพอหรอแมและผสนบสนนทเปนญาต เซนชอดวย (ถา

ญาตเปนเจาของบญชจะตองใช 2 ใบ)

ปล. ไมวาผสนบสนนเปนใคร จะตองแนบส าเนาบตรประชาชนของผสนบสนนดวย

15. Bank Certificate (ใบรบรองจากธนาคาร) ขอไดทธนาคาร

16. Bank Statement (ขอไดทธนาคาร)ในรอบลาสด 6 เดอน

3

ปล. เมอขอ statement แลว ใหทางธนาคารปรน หรอถายเอกสาร สมดบญชธนาคาร ในหนาแรกและหนา

สดทายทมการอพเดทลาสดใหดวย เพราะทางธนาคารจะปมรบรองให

กฎเกณฑรายละเอยด ของ บญชธนาคาร

จะตองเปนบญชออมทรพยเทานน

นบตงแตวนยนขอวซายอนกลบไป6เดอน จ านวนเงนอยางนอย 5 หมนบาท ในทกๆเดอน )และในระหวาง 6 เดอนน มการ หมนเวยน เขาออกดวย(

บญชควรจะเปนชอ พอหรอแม จะเปนการดทสดครบ และจะตองมเอกสารทแนบมาดวยคอ…. -ใบเกดนกศกษาฉบบจรง และฉบบแปลองกฤษ -ทะเบยนบานตนเอง)ไมตองแปล( -ทะเบยนบาน พอ และแม)ไมตองแปล(

ส าหรบบญชทไมใชพอแมถาหากเปนบญชอนทเปนญาตกน จะตองใชเอกสารอนๆรบรองเพมมากขน -จะตองแปลทะเบยนบานของพอแม -จะตองแปลทะเบยนบานของญาต -หากญาตจดทะเบยนสมรสตามกฎหมาย ตองแปลทะเบยนสมรสดวย

ถาหากเปนบญชคนอนทไมใชญาตกน ใชไมไดเดดขาด

บญชจะตองมเงน อพเดทเงนเขาบญชเพม กอนวนไปยนขอวซาไมเกน 3 วน

4

ปล. เอกสารดานลางทงสามตอไปน ทานสามารถกรอกโดยการพม หรอ เขยนกได หากเขยนใหใชปากกาสด า และตองกรอกโดยใชตวพมใหญทกตว

5

6

ตวอยางใบยนยอมจากพอแม

ทอย...........................

วนท.....................................

To Whom It May Concern,

Dear Sir, Madam This is a letter that my son หรอ daughter, ตามดวยชอลก...., she หรอ he is covered by (ชอ-สกลผสนบสนน(. She หรอ He (ผสนบสนน) will be responsible all educational expenses occurring during her study in India. Thank you in advance for your kindness.

Yours Faithfully,

.............................

)พอหรอแม(

……………………………

(ผสนบสนน)

7

ขนตอนการการ กรอกขอมล Visa Online

เขาไปท http://www.indianvisaonline.gov.in/visa/

เลอก Online application link

8

1. ในชอง Indian Mission ใหเลอก Thailand Bangkok

2. ใหจดรหส Temporary File Number เพอสามารถท าการลอกอนแกไขขอมลไดในภายหลง

3. กรอกขอมลพนฐานตางๆใหครบ ทกชอง ทมสญลกษณ * สวนชองอนๆมความหมายดงตอไปน

Citizenship/National Id No = เลขบตรประชาชน

Visible identification marks = แผลเปน ต าหน ลกษณะเฉพาะ ทเหนได

Educational Qualification = ถาจบมธยมมา ใหเลอก higher secondary//ถาจบปรญญาตรมา ใหเลอก

Graduate

Did you acquire Nationality by birth or by naturalization? =ทานไดรบสญชาตมาอยางไร ใหเลอก by birth

Any other valid Passport/Identity Certificate(IC)/Dual Nationality held =ใหเลอก no ถาหากถอสญชาต

เดยว

หลงจากนน Continue to next page

9

4. กรอกขอมลพนฐานตางๆใหครบ ทกชอง สวนชองอนๆมความหมายดงตอไปน

Application’s marital status =สถานภาพการแตงงาน

Were your grandfather grandmother Pakistan national or belong to Pakistan held area = คณป คณยา ม

สญชาต ปากสถาน หรอไม

Professional and Occupation of applicant = อาชพของผสมคร

Are were you in military/semi-military/police/security organization= เคยเปนทหารหรอต ารวจหรอไม

หลงจากนน continue to next page

10

5. กรอกขอมลพนฐานตางๆใหครบ ทกชอง สวนชองอนๆมความหมายดงตอไปน

Type of visa = Student

Duration of visa = ใสไปกอน 12 เดอนครบ**

No. of Entries = ใสไปกอนวา Multiple ครบ**

** ขนอยกบทางสถานทตจะใหเทาไหร

Port of Arrival= IGI Airport, New Delhi

Has permission to visit to extent stay in India previously been refused = No

SAARC COUNTRIES = Bangladesh, Bhutan, India, Maldives, Nepal, Pakistan, and Sri Lanka

Reference name in India

The President of Thai Students Association in India (Aligarh Branch), ABDUNROHMAN MUKEM

Address = THE THAI STUDENTS ASSOCIATION IN INDIA (ALIGARH BRANCH)

11

C/O Tanveer Manzil Dodphur civiline Rd S.S Nagar Aligarh U.P 202002

Phone = 963 498 2282 / +91 7895366130

สวน Reference in Thailand = กใสของผทตดตอไดในเมองไทย พอหรอแมกได

6. ส าหรบ Photo upload ถาหากใครมรปถกตองตามก าหนดอยในคอมพวเตอรแลวสามารถอบโหลดไดทนท หรอ

เลอก Continue to next page เพอเปลยนเปนหนาตอไป เมอปรนทออกมาแลว ใหน ารปมาตดทหลงได

เมอเลอก Continue to next page กจะปรากฏเอกสารและขอมลตาง ๆ ทเคยพมพมาแตตนซงถอเปนการสรป

ขอมลทงหมดเพอตรวจสอบอกครง

7. ขนตอนตอไปเมอขอมลถกตองใหเลอก Verified and Continue หลงจากนนกจะปรากฏรปดงตอไปน

8. ใหจดบนทก Application Name กบ File Number เอาไว เพอใชลอกอนเชคขอมลตางๆในภายหลง (ภาพและ

เลขนเปนแคตวอยาง) ดงนนใหจดชอและเลขตางๆของแตละคนเอาไว ซงจะไมเหมอนกน

9. ใหเลอก print form ดงนนกจะได ไฟลpdf เปนขอมลของนกศกษานนๆ ใหบนทก Save เอาไวกอน หลงจาก

นนตรวจสอบขอมลเมอถกตองแลวกสามารถ ปรนทไดทนท

**ถาหากใครไมมโปรแกรม อาน pdf จ าเปนจะตองตดตงโปรแกรมทอานpdf มากอน

เสรจสนขนตอนการกรอกฟอรมออนไลน

แตถาหากตองการเชควา วซาไดหรอยง ใหกลบมาเวบเดม http://www.indianvisaonline.gov.in/visa/

12

และใหเลอก visa status enquiry และกรอกใหครบทกชองกสามารถทจะเชคผลของวซาได

การเตรยมตวกอนเดนทางไปอนเดย

A. เอกสารทจะตองน ามาขนอนเดย เพอใชในการสมคร เอกสารจะตองเปนตวจรง ทงหมดนะครบ ดงตอไปน

ระดบปรญญาตร 1หนงสอเดนทาง 2.ใบแสดงผลการศกษาทกภาคการศกษา ) ฉบบภาษาองกฤษ ( ) รบ.ม.6 ) 3.หนงสอรบรองการจบการศกษาจากสถาบนเดม )ใบรบรองวา ไดจบชนมธยมปลายจากสถาบนเดม( )ภาษาองกฤษ( ดตวอยางไดในเวบไซตสมาคม 4.หนงสอรบรองจากกระทรวงศกษา )ใบรบรองวาสถาบนนมอยจรง ในประเทศไทย( )ฉบบภาษาองกฤษ( คนทอยกรงเทพขอทกระทรวงศกษาธการ (ดตวอยางไดในเวบไซตสมาคม) // คนทอยตางจงหวด ขอท ศกษาธการเขตจงหวด ของแตละจงหวด) ดตวอยางไดในเวบไซตสมาคม) 5.ใบรบรองความประพฤตจากสถาบนเดม) ฉบบภาษาองกฤษ (

ระดบปรญญาโท 1.หนงสอเดนทาง 2.ใบแสดงผลการศกษาของปรญญาตรทกภาคการศกษา ) ฉบบภาษาองกฤษ ( ) Transcript ) 3.ใบแสดงผลการศกษาของมธยมปลายทกภาคการศกษา ) ฉบบภาษาองกฤษ ( ) รบ.ม.6 ) 4.หนงสอรบรองการจบการศกษาจากสถาบนเดม )ใบรบรองวา ไดจบชนมธยมปลายจากสถาบนเดม( )ภาษาองกฤษ( ) ดตวอยางไดในเวบไซต) 5.ใบรบรองความประพฤตจากสถาบนเดม) ฉบบภาษาองกฤษ (

หมายเหตอนๆ

13

เอกสารทงหมดทกลาวมา ตองเปนตวจรงเทานน กรณาตรวจสอบใหครบถวน เพราะหากเกดปญหาการลมเอาเอกสารตวจรง ทางสมาคมฯ จะไมสามารถด าเนนการชวยเหลอได จะตองรอเอกสารตวจรงฝากมาจากประเทศไทยเทานน ซงท าใหใชเวลาหลายวน

น าเงนดอลลามาทอนเดยใหครบตามใบแอดมชชน ถาเปนจ านวนเศษกใหแลกมาดวย เพราะทางมหาลยจะรบเงนแบบพอด )เงนไทยใชแลกรปไมไดทน แตเงนดอลเอามาแลกรปไดครบ( จ านวนเงนดอลลารสามารดไดจาก Admisiion Letter ในชอง COSD Charges + Foreign National เทานน สวนเงนรป สามารถดไดในชอง General Fees approximately

นกศกษาคนทานใด ท Transcrip หรอ Marksheet แปลเอกสารโดยไมใชโรงเรยนตนสงกดเปนผแปล ใหนกศกษาใหมน า เอกสารTranscrip หรอ Marksheet ทเปนภาษาไทยตวจรง ขนมาดวย

B. การซอตวเครองบน

สามารถซอไดดวยตวเอง แตขอใหก าหนดการเดนถงในเวลากลางวนจะเปนการด เพราะทางสมาคมจะไดไปรบ ได

สะดวก การเดนทางระหวางสนามบน-อาลการ นงรถประมาณ 3-4 ชวโมง กอนการกเดนทางมาทประเทศอนเดย นกศกษา

ใหมทกคนตองแจง กบ ทางฝายกจการนกศกษา

ใหแจงกอนการบนทกคน เพอททางสมาคมจะมารบไดถกวนและเวลารวมถงจ านวนนกศกษาใหมทงหมด เพอจดหารถ

ใหลงตว ถงแมนกศกษาใหมจะไปกบรนพ หรอ มรนพทรจกมารบแลว กจ าเปนตองแจงเพอทางสมาคมจะไดจดการไดถกตองไม

ตกหลน

**เปนการดกอนทจะซอตวเครองบนควรจะโทรแจง ฝายกจการนกศกษา เพอทจะไดจดการหาเพอนลงวนบนเดยวกนกบเพอนๆคน

อนๆ และเดนทางพรอมๆกนหลายๆคน เพอทางสมาคมจะไดมารบทเดยว

**ถานกศกษาไมแจงกอนการเดนทาง ทางสมาคมจะไมรบผดชอบใดๆทงสนหากทางสมาคมไมไดไปรบทสนามบน