Page 1
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
การตดตงโปรแกรม Dropbox บนเครองคอมพวเตอร
1. เขาไปท http://www.dropbox.com ถาหากเคยตดตงมากอนแลวให Login เขาใช Dropbox ท URL: http://www.dropbox.com/login และคลกทปม Download Dropbox เพอท าการตดตง
2. หนาจอจะแสดงล าดบขนตอนการตดตง และเปดหนาตาง Download หากไมมหนาตางขนมาใหคลกทค าวา restart the download ดานบน (ในวงกลมสแดง)
Page 2
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
3. ทหนาตาง Download ใหคลกทปม Run เพอ Download และเปดตวตดตงโปรแกรม หลงจาก download เรยบรอยแลว
4. เมอ Download โปรแกรมเรยบรอยแลว จะปรากฎหนาตางการตดตงโปรแกรม ใหคลกท Install
5. หลกจากทคลก Install แลวจะมหนาตางสอบถามวา มบญชของ Dropbox แลวหรอยง หากยงไมมใหเลอก
ดานบน หากมแลวใหเลอกดานลาง แลวคลกท Next
Page 3
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
6. หากเลอกวายงไมมบญชของ Dropbox จะปรากฎหนาตาง ใหสมครใชบญช
โดยกรอกขอมลดงน First name : (กรอกชอ) Last name : (กรอกนามสกล) Email : (กรอกอเมลทใชงาน ตองเปนอเมลทใชงานจรง) Password : (กรอกรหสผานทตองการตงคา) Verify password: (กรอกรหสผานทตองการตงคาอกครง) Computer name: (โปรแกรมจะใสชอเครองใหเอง แตสามารถเปลยนแปลงได) หลงจากกรอกขอมลตางๆ ครบถวน สามารถศกษา ขอตกลงการใชงานไดโดยคลกทค าวา Terms of Service. จากนน ใหคลกทปม Next
7. แตหากมบญชผใชงานของ Dropbox อยแลว ใหใส Email: และ Password: ทใชงาน หากลม สามารถคลกท
ค าวา Forgot password? เพอใหระบบสงรหสผานมาใหทาง Email ได จากนนคลกทปม Next
Page 4
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
8. จะปรากฎหนาตาง เลอกขนาดความจทตองการ หากตองการใชงานฟร ใหเลอกท 2 GB แลวคลกทปม Next
9. จากนนจะปรากฎหนาตาง ตงคาการตดตง หากไมตองการตงคาอนๆ เพมเตมใหเลอก Typical แตหาก
ตองการเลอกต าแหนงทใชในการตดตง Folder ใหเลอก Advance แลวคลกทปม next
10. หากเลอก Advanced จะปรากฎหนาตางการตงคา Folder ทเกบขอมล หากตองการใช Folder อนทไมใช
My Document ในการเกบขอมล ใหเลอกตวเลอกท 2 แลวกดปม Change
Page 5
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
11. หากคลกทปม Change แลว จะปรากฎหนาตางเพอเลอก Folder ทจะตดตงไดใหท าการเลอก Folder ทตองการ หรอหากตองการสราง Folder ขนมาใหม ใหคลกทปม Make New Folder จากนนคลกทปม OK
12. หลงจากท าการตงคา Folder ทตองการใชงานเรยบรอยแลว จะกลบมาทหนาตางเดม ใหคลกทปม Next
13. หากเลอกเปนการตดตงแบบ Advance จะปรากฎหนาตางใหเลอกวาตองการ Sync ขอมลอยางไร หากตองการให Sync ขอมลทก Folder ใหเลอกตวเลอกดานบน แตหากตองการ Sync เอง ใหเลอกดานลาง แลวคลกทปม Next
Page 6
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
14. จากนนจะปรากฎหนาตาง แจงวาไดด าเนนการตดตงเรยบรอยแลว ใหคลกทปม Finish
15. หลงจากหนาตางปดไปแลว จะมหนาตาง Dropbox ทอยบนเครองคอมพวเตอรของเรา ปรากฎขนมาเปนอน
เสรจสนการตดตง และเราสามารถใชงาน Dropbox บนเครองคอมพวเตอรของเราไดแลว
Page 7
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
การใชงานโปรแกรม Dropbox
1. หลงจากท าการตดตงเรยบรอยแลว จะปรากฎ Icon รป ทมมขวาลางของหนาจอคอมพวเตอร
หาก Icon ทแสดง เปนรป แสดงวา ก าลง Sync ขอมลอย
หาก Icon ทแสดง เปนรป แสดงวา Sync ขอมลเรยบรอยแลว หาก Icon มกากบาท สแดงอย แสดงวา ไมสามารถ Sync ขอมลได 2. เมอท าการคลกขวา ท Icon ของ Dropbox จะปรากฎเมน ดงรป
Page 8
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
โดยเมนตางๆ มรายละเอยดดงน Open Dropbox folder จะแสดง folder dropbox ในเครองทเราตดตง Launch Dropbox website จะเปดหนาเวบ ของ dropbox Recently changed files จะแสดงรายการ file ทเปลยนแปลงลาสด 41.4% of 3.2GB used แสดงปรมาณการใชงาน จากพนททมทงหมด (ตวเลขอาจเปลยนไปตามการใชงาน) All files up to date แสดงวา file ทงหมดเปนปจจบนแลว (อาจเปลยนไปไดตามสถานะของ file) Get more space ตองการเพมพนทการใชงาน (ตองเสยคาบรการ) Pause syncing หยดการปรบปรง file ทงหมดชวคราว Prefernces… ก าหนดคาตางๆ ของตวโปรแกรม
3. หากเราท าการเลอกเมน Open Dropbox website จะปรากฎหนาตาง เวบไซตของ Dropbox ขนมา หากยงไมไดเขาสระบบ ใหคลกทเมน Log in ทมมขวาบน และปอน Email และ Password ของเรา เขาไป จากนนคลกท Log in เพอเขาสระบบ
Page 9
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
4. เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว จะแสดงรายการ ขอมลของเราทเกบไวท Dropbox
โดยทดานขวาบน จะมเมนตางๆ ดงน [email protected] แสดงชออเมลผใชงาน (ในทนคอ อเมลของเรา) Account เมนส าหรบการตงคาตางๆ Upgrade เมนส าหรบเพมพนทการใชงาน (เสยเงน) Log out เมนในการออกจากระบบ และ ถดลงมา จะมแทบตางๆ ดงน Get Started แทบแสดงขนตอนส าหรบผทเรมตนใชงาน Files แทบแสดงรายการขอมลทเราเกบไวท Dropbox Events แทบแสดงเหตการณตางๆ เชน เพม, ลบ, แกไข file หรอ folder ตางๆ Sharing แทบแสดงการแบงปน Help แทบแสดงเครองมอชวยเหลอการใชงาน
Page 10
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
5. เมอท าการคลกทเมน ดานขวาบน จะแสดงหนาตาง รายละเอยดบญชผใชของเราดงน
Account Info จะแสดงรายละเอยดการใชงานของเรา วามพนทเทาไหร ใชงานไปแลวเทาไหร Account Settings เปนการก าหนดคาตางๆ ของบญชผใชของเรา My Computers จะแสดงรายการเครองทเราไดท าการตดตง และใชงาน Dropbox อย Referral Status จะแสดงรายละเอยดการแนะน า Dropbox ใหกบเพอนเรา My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสรมทเราตดตงใชงานรวมกบ Dropbox
6. หากเราคลกท Upgrade My Dropbox จะมเมนใหเลอก เพอสมครใชงาน (เสยคาบรการ)
Page 11
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
7. เมอเราคลกทแทบ Account จะปรากฎหนาตางการตงคาเกยวกบบญชของเรา เชน การตงคาชอ นามสกล รหสผาน, บญช, อเมล และการลบบญชของเรา ในกรณทตองการเลกใชงานอยางถาวร
8. เมอเราคลกทแทบ My Computers จะแสดงรายชอเครองคอมพวเตอร และอปกรณพกพาอนๆ เชน โทรศพทมอถอ, แทบเลต ทเราไดท าการตดตงและใชงาน Dropbox ไว
Page 12
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
9. เมอเราคลกทแทบ Referral Status จะแสดขนตอนในการเชญผอนเขามาใชงาน Dropbox รวมกบเรา รวมถงรายการและสถานะ ทเราไดท าการเชญผอนไว
10. เมอเราคลกทแทบ My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสรมทเราไดท าการตดตงเพอใชงาน รวมกบ Dropbox รวมถงแสดงรายละเอยดผพฒนาโปรแกรม และสทธในการเขาถง Dropbox จากโปรแกรมนนๆ หลงจากดรายละเอยดเสรจ ใหคลกท Back to home จะกลบไปทหนาแรกอกครง
Page 13
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
11. เมอเราคลกทแทบ Get Started จะแสดงขนตอนส าหรบผทเรมตนใชงาน หากเราด าเนนการขนตอนไหนแลวจะมเครองหมายขดทบ และมตวหนงสอสเขยวดานหลงขนตอนนน วา completed!
12. และเมอเราคลกท แทบ Files จะแสดงรายละเอยดของขอมลเรา โดยจะมแทบเมนเพมขนมาดงน
Page 14
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
Upload ใชในการเพม file จากเครองขนไปยง Dropbox folder นนๆ New folder ใชในการสราง folder ใหม ณ จดทอย Show deleted files ใชในการแสดงรายการ file ทถกลบไปแลว โดยเราสามารถเลอกทจะยกเลกการลบ
หรอจะเลอก ลบแบบถาวรกได More ใชกระท ากบหลายๆ files พรอมกนแตตองคลกทกลองดานหนา files นนๆกอน
13. เมอเราน า Mouse pointer ไปวางท folder ใดๆ แลวคลกแถวนนๆ (ไมใชทชอ folder) จะมเมนตางๆ ขนมาดงน
Invite to folder ใชในการสงค าเชญ เพอแบงปน folder นนๆ ใหผอนเขามาใชงานรวมกบเรา Download folder ใชในการ Download folder นนๆ ลงมาเกบไวทเครอง Move… ใชในการเคลอนยาย folder นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Rename… ใชในการเปลยนชอ folder นนๆ Copy to… ใชในการคดลอก folder นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Deletd… ใชในการลบ folder นนๆ
14. และหากเราคลกทชอของ folder นนๆ จะเปนการเขาไปดรายการ files ทอยใน folder นนๆ ซงหากเราน า Mouse pointer ไปวางท file ใดๆ แลวคลกแถวนนๆ (ไมใชทชอ file) จะมเมนตางๆ ขนมาดงน Previous versions ใชในการดรายละเอยดการเปลยนแปลงของ files ตางๆ วามอะไรบาง Download file ใชในการ Download file นนๆ ลงมาเกบไวทเครอง Move… ใชในการเคลอนยาย file นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Rename… ใชในการเปลยนชอ file นนๆ
Page 15
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
Copy to …. ใชในการคดลอก file นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Delete… ใชในการลบ file นนๆ
15. หากเราคลกทเมน Previous versions ระบบจะแสดงประวตตางๆ ทเกดขนกบ file นนๆ ซงหาก file นนถกลบไปแลวเราสามารถกคนกลบมาไดโดย คลกท Restore
Page 16
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
16. และหากเราตองการดรายละเอยด file นน ณ ชวงเวลาใดๆ เราสามารถ คลกท file นนไดเลย โดยจะมหนาตางใหเรา เลอกวาจะเปด file นน หรอ Download มาเกบไวทเครองกอนกได
17. ในกรณทเราเลอกเปด file นน โปรแกรมกจะแสดง file นนๆ ขนมาเพอใหเราดได
Page 17
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
18. หากเราเลอกเมน Copy to …. จะปรากฎหนาตางใหเราเลอกวาจะยายไปยงทใด (ใน Dropbox)
19. ใน Folder ทงหมด จะม Folder พเศษ ท Dropbox ไดเตรยมไวใหเรา 2 folders คอ Photos และ Public
ทจะไมสามารถลบ, เคลอนยาย หรอเปลยนชอได ซงเมอเราคลกทแถวของ Folder Photos จะมเมนพเศษคอ Download folder ใชในการ Download folder นลงมาไวทเครองเรา Gallery ใชในการเขาไปดรายการรปภาพ ทเราเกบไว
Page 18
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
20. เมอเราคลกทเมน Gallery จะแสดงดงภาพ
21. และเมอเราคลกทชอ อลบมอกครง จะเปนการแสดงรายการรป ซงเราสามารถแบงปนเฉพาะรปภาพใหผอนเขามาชมได โดยคลกท Copy link แลวสงใหผอนเขามาชมภาพได
Page 19
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
22. และหากเราคลกทรปใดๆ จะแสดงเปนรปแบบ Slide show
23. และ Folder พเศษอกอนหนงคอ Folder Public ซงมไวเพอใหผททราบ url ของ file สามารถเขาถง file นนๆ ได โดยทเราไมตองท าการแบงปน file นนๆ และจะไมมเมนอนใด นอกจาก Download folder
Page 20
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
24. เมอเราเขาไปดใน Folder Public แลวลองคลกทแถวของ file นนๆ (ไมใชชอ file)
ระบบจะแสดงเมนพเศษ ทแตกตางจาก file ใน folder อนๆ คอ Copy public link ใชในการคดลอกต าแหนงของ file เพอสงใหผอน สามารถเขาถง file นนๆ ผานอนเทอรเนตได โดยทเราไมตองสงค าเชญ แบงปน folder อก
25. เมอเราคลกทเมน Copy public link จะปรากฎหนาตางใหเราคดลอกทอยของ file เพอใหผอนเขาถงได
Page 21
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
26. ทแทบ Events จะแสดงรายละเอยดเหตการณตางๆ ทเกดขน ซงเราสามารถเลอกดตามชวงเวลาได
27. ทแทบ Sharing จะมการแสดงรายการ Folder ตางๆ ทเรามการแบงปน โดยสามารถเลอกมมมองได วาจะดเฉพาะ Folder ทเราเปนเจาของ หรอ ไดรบแบงปน หรอจะดทงหมดกได
Page 22
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
28. เมอเราคลกทเมน Options ระบบจะแสดงหนาตางตวเลอกของการแบงปน ดงน
Invite others ใชในการเชญผอนมาใชงานรวมกบเรา โดยตองใส e-mail ของผทเราตองการแบงปน รายบคคล เนองจากหากสงไปท กลม e-mail ผทตอบรบกอนจะไดสทธเขาใชงาน สวนผอนทอยในกลมจะไมสามารถเขาใชงานไดเลย 29. โดยค าเชญจะถกสงไปยง e-mail ของผรบ และผรบสามารถตอบรบค าเชญเขารวมไดโดยการ คลกท link ภายใน e-mail ค าเชญนน
Page 23
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
30. เมอผทไดรบค าเชญ คลก link ดงกลาวแลว ระบบจะเปด web site ของ Dropbox และแสดงรายการค าเชญ เปน link ใหผใชคลก
31. หลงจากทผใชคลก link ดงกลาวแลว จะปรากฎหนาตางสอบถามเพอยนยนในการ ยอมรบ หรอปฏเสธค าเชญ
Page 24
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
32. หากผใชตอบรบ ระบบจะท าการคดลอก file เขามาใน Dropbox ของผใชใหเอง ทนท
33. กลบมาทหนาตางตวเลอกของการแบงปน เมอผใชคลกท Members(x) ระบบจะแสดงจ านวนและรายชอผใชทรวมแบงปน folder นนๆ อย
Page 25
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
34. โดยทรายชอผใชแตละคน หากเราเปนเจาของ Folder ทไดท าการแบงปน จะมเมน ดงน
Email ใชในการสง e-mail ไปยงผใชงานนนๆ Kick out ยกเลกการแบงปน folder กบผใชงานนนๆ Make Owner ก าหนดใหผใชงานนนๆ ไดรบสทธเปนเจาของ Folder ทงน หากไมใช folder ทเราเปนเจาของ จะมเฉพาะเมน Email เทานน
35. ทแทบ Help จะแสดงขอมลชวยเหลอ ดานตางๆ ผทเรมตนใชงานใหมๆ ควรทจะศกษาขอมลจากแทบนกอน (เปนภาษาองกฤษ)
Page 26
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
36. หากเราเปนผใชงาน ทม e-mail ส าหรบสถานศกษา จะไดรบสทธพเศษ จาก Dropbox คอ จะไดรบพนทเพมจากผทเราเชญเขารวมการใชงาน Dropbox มากกวาปกต (ปกตคอ 250MB ตอ 1 ผใชทเขารวมจากค าเชญของเรา) เปน 500 MB โดยเราตองเขาไปยนยน e-mail ท https://www.dropbox.com/edu โดยการกรอก e-mail ในชองวางแลว คลกทปม Send Email
37. หลงจากยนยน e-mail แลวชองกรอก e-mail จะหายไป แลวเราจะไดรบสทธดงกลาว
Page 27
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
38. การใชงานบนเครอง คอมพวเตอร กใชงานไดเหมอน Folder อนๆ ในเครองตามปกต
39. สงพเศษทตางจาก Folder อนๆ บนเครอง คอ เมอเราคลกขวา ท Folder ภายใต Dropbox จะมเมนพเศษขนมาชอ Dropbox
Page 28
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
Browse on Dropbox website ใชในการแสดงfile ทอยบน Dropbox website เมอคลกจะเปด Browser Share this folder… ใชในการแบงปน folder ใหกบผอน เมอคลกจะเปด Dropbox website 40. และหากเราคลกขวาท Icon Dropbox แลวคลกท Preferences... จะมหนาตางการตงคาของ Dropbox ดงน
โดยจะมแทบทงหมด 4 แทบ คอ General ส าหรบการตงคาทวไป Account การตงคาบญชผใชงาน Bandwidth การควบคมปรมาณการใช Bandwidth ของโปรแกรม Proxies การตงคาในกรณทหนวยงานม Proxies Advance การตงคาขนสง 41. แทบ Account จะมปมใหคลก คอ Unlink This Computer… หากคลก จะเปนการยกเลกการเชอมตอเครองคอมพวเตอรน กบ Dropbox
Page 29
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
42. แทบ Bandwidth ใชในกรณทเราตองการควบคมปรมาณการใชงาน Bandwidth ของโปรแกรม ซงสามารถก าหนดไดทง การ Download และ Upload
43. แทบ Proxy ใชในกรณทมการเชอมตอ เครอขายผาน Proxy โดยเราสามารถก าหนดคาได Auto –detect หรอ Manual โดยการใสคาตดตง ทจ าเปนของ Proxy
Page 30
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
44. แทบ Advance ใชในกรณทเราตองการเปลยนทจดเกบขอมล ของ Dropbox ในเครองคอมพวเตอร โดยคลกท Move… แลวเลอกต าแหนงในการจดเกบ Folder ใหม
ใชในการเลอกก าหนด Folder ทจะท าการ Sync ไดอยางอสระ และสามารถเลอกภาษาทใชงานไดดวย
Page 31
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
การยกเลกการเชอมตอ เครองคอมพวเตอรอน กบ Dropbox Folder 1. ไปท www.dropbox.com และท าการ Login เขาสระบบ (คลกทปม Login ดานขวาบน)
2. ท าการ Click ทเมน ดานขวาบน
.
Page 32
การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox
3. จะมหนาตางแสดงรายการ ให Cick เลอกท และ จากนนเลอก ชอเครอง
คอมพวเตอร ทตองการยกเลกการเชอมตอกบ Drobbox account ของเรา โดยคลกเลอกท
4. จากนนจะปรากฎหนาตาง ถามยนยนอกครง วาตองการจะยกเลกการเชอมตอกบเครองคอมพวเตอร ทไดเลอกไว หรอไม ใหกดท
5. จากนนลองตรวจสอบอกครง จะพบวาไมมรายชอคอมพวเตอรทเราไดยกเลกการเชอมตอแลว