ระบบลงเวลาทำงาน EGAT Time Attendance System …ระบบลงเวลาท างาน EGAT Time Attendance System (ETAS) พ ฒนาโดย

ระบบลงเวลาท างานEGAT Time Attendance System (ETAS)

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ว ต ถ ป ร ะ ส ง ค

เพอลดการใชกระดาษ แบบฟอรม กฟผ. ทง.1 (Green IT)

เพอสนบสนนหลกธรรมาภบาล (ความโปรงใส ตรวจสอบได)

เพอสนบสนนคานยมองคกร กฟผ. (FIRM-C)

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ท ม า แ ล ะ ก า ร เ ร ม ใ ช ง า น

ลดการใชกระดาษ (แบบฟอรม กฟผ. ทง.1)

เพอใหการลงเวลาท างานมความโปรงใส และ ตรวจสอบไดงาย มมาตรฐานเวลาเดยวกน

ใชทรพยากรทมอยใหเกดประโยชนสงสด โดยใชขอมลจากบตรแสดงตน และ เครองอานบตรจาก อรป.

กพส-ผ. จงไดพฒนาระบบลงเวลาท างาน (EGAT Time Attendance System : ETAS) ทดแทนแบบฟอรม กฟผ. ทง.1

ระยะเวลาในการพฒนา ระยะเวลาในการพฒนา 6 เดอน (งานพฒนานอกแผนงาน เพอศกษาการเชอมตออปกรณกบนอกหนวยงาน อวท.)

อวท.ทดลองใชงานการแตะบตรลงเวลา ควบคกบ การลงลายมอชอในแบบกฟผ. ทง.1 เรมทดลองใช ป 2556 ทงมการเปลยนแปลงอปกรณ และ ความพรอมใชงานของอปกรณ ซงอยในความรบผดชอบของ อรป.

อวท.เหนชอบใหใชงานทงหนวยงาน ตามบนทก อวท.ท 236/2557 เรอง ขอเปลยนแปลงวธการลงเวลาท างาน เสนอ รวผ. และ อนมตเมอวนท 3 กนยายน 2557

อวท. ประกาศใชงานจรง แทนการลงลายมอชอในแบบกฟผ. ทง.1 เมอวนท 1 ตลาคม 2557 ตามบนทก อวท.ท 4/2557 เรอง เปลยนแปลงวธการลงเวลาท างาน

แ น ว ท า ง ข อ ง ร ะ บ บ

ขอด

• พฒนาระบบขนใชงานเอง ไมมคาใชจายเรอง ลขสทธ Software

• ลดการใชกระดาษ โปรงใส ตรวจสอบได สนบสนนคานยม (FIRM-C)

• เชอมตอระบบงาน EDMS เรอง การลา บนทกทวไป (Memo) และ ค าสงเดนทาง (คด.15 คด.16)

• ใชเปนมาตรฐานเดยวกน ทง องคกร

• ใชอปกรณ และ ขอมลทมอย มาใชเพอเกดประโยชนสงสด

• สามารถใชงานไดทกท ทมเครองแตะบตร ของหนวยงาน อรป.

• สามารถน าขอมลมาประมวลผล เพอประโยชนในหนวยงาน เชน ขอมลประกอบการพจารณาความดความชอบ

• ระบบลงเวลาท างานเปน Web Application สามารถใชงานได ภายใน ระบบเครอขาย กฟผ (Intranet)

ขอจากด

• ความพรอมใชงานของอปกรณ (เครองแตะบตร) บางเครองอาจไมสามารถใชงานไดในบางเวลา

• ความพรอมใชงานของระบบเครอขายสารสนเทศ (Network System)

• ขอมลเขา – ออก ยงไมรองรบการท างานของพนกงานกะ หนวยงานโครงการ และ ลกจาง

• เครองแตะบตร ใชงานทงเวลาเขาและออกในเครองเดยวกน สมมตฐาน ดานโปรแกรม

การแตะบตรครงแรก คอ เวลาเขา และ การแตะบตรครงสดทาย คอ เวลาออก

แนวทางในอนาคต

• รองรบการท างานของพนกงานกะ และ หนวยงานโครงการ

• ใชเปนขอมลอางอง ระบบลวงเวลา (OT)

ปญหาในการใชงานทผานมา

• ขอมลในบตรไมสมบรณ เปนบางทาน และ ในชวงแรก (เรองการลงทะเบยนบตรพนกงาน)

• ความเขาใจของผใชงาน เรองการแตะบตร

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ต ว อ ย า ง ข อ ม ล จ า ก ก า ร ท ด ส อ บ ล ง เ ว ล า ท า ง า น

ขอมลการทดสอบ เดอน มถนายน 2556

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ว น เ ร ม ใ ช ง า น

สายงาน รวห. อางองประกาศ อวท.ท 4/2557 เรมใชงาน วนท 1 กนยายน 2557

สายงาน รวผ. ตามบนทก รวผ.ท 193/2557 เรมใชงาน วนท 5 มกราคม 2558

สายงาน รวบ. ตามบนทก รวบ.ท 115/2558 เรมใชงาน วนท 1 ตลาคม 2558

สายงาน รวพฟ. ตามบนทก รวพฟ.ท 3/2559 เรมใชงาน วนท 1 กมภาพนธ 2559 ท

ประจ าในส านกงานกลาง กฟผ. ไมครอบคลมบคลากรโครงการกอสรางทกโครงการ

หนวยงาน อสฟ. ตามบนทก อสฟ.ท 87/2558 เรมใชงาน วนท 2 กมภาพนธ 2558

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ร ะ เ บ ย บ กฟผ . ว า ด ว ย ก า ร ค ว บ ค ม ก า ร ล ง เ ว ล า ท า ง า น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

บ น ท ก ร ว ผ .

สายงาน รวผ. จากบนทกขอใหผปฎบตงานทกทานใหความรวมมอใชการแตะบตรแทนการลงลายมอชอ

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

จ ด แ ต ะ บ ต ร

• ทางเขาอาคาร ท.100 ชน 1 (บรเวณลฟต 2-6) • ทางเชอมอาคาร ท.100 - ท.101 และอาคารจอดรถ ต.090• อาคาร ท.100 สวนท 1 ชน 3 และ 4 (อยทางดานฝงผบรหาร) • เคานเตอร ท. 100 (อาคารส านกผวาการ) • เคานเตอร ท. 101• เคานเตอร ท. 102• ชน 2 อาคาร ท.101 (อวท.) • อาคาร ผ.005 (NCC) ชน 1 เคานเตอร รปภ. • อาคาร ท.011 ชน1• อาคาร ท.001 ชน1• อาคาร ท.082 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.115 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.116 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.117 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.193 บรเวณประตทางเขา (ฝงตรงขามทางออกบางกรวย) • อาคาร ท.187 ชน 2 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.132 บรเวณโถงชนลาง (อาคารฝายขนสง) • อาคาร ท.102 จ านวน 24 จด (เฉพาะผปฏบตงานทท างานอยบนอาคาร ท.102) • อาคาร ท.204 บรเวณหนาหองแผนกบตรรกษาความปลอดภย• อาคาร ม.031 ประชาสมพนธ• อาคาร ท.114 อพอ.• อาคาร ท.137 อขน.• อาคาร ท.185 อขน.• อาคาร ท.082 อพจน. (ฝงหอง 104)• อาคาร ท.102 หนาหองสมด

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น

เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น ช น 3 อ า ค า ร ท . 1 0 0

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น

เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น ท า ง เ ช อ ม ร ะ ห ว า ง อ า ค า ร ท . 1 0 0 แ ล ะ ต ก จ อ ด ร ถ

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ร ะ บ บ ก า ร ท า ง า น

Databaseอรป.

ขอมลลงเวลาท างานของพนกงาน

ขอมลลงเวลาท างาน ทก 3 นาท

ตลอด 24 ชวโมง

แสดงบนเวบไซต http://etas.egat.co.th

Databaseอวท.

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ห น า จ อ เ ข า ส ร ะ บ บ

h t t p s : / / e t a s . e g a t . c o . t h

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

เ ม น ห ล ก

รายละเอยดลงเวลาท างาน รายวน (คาเรมตนจะเปนวนทปจจบน)

การสรปลงเวลาท างาน รายวนของเดอน (คาเรมตนจะเปนเดอน ป ปจจบน)

การสรปเวลาท างาน มาสาย - กลบกอน รายเดอน (คาเรมตนจะเปนเดอน ป ปจจบน)

ผบงคบบญชา รบรองความถกตอง รายการทมการปรบปรงลงเวลาท างาน

ฝ

รายงานประจ าวน

สรปลงเวลาท างานรายเดอน

สรปรายวนประจ าเดอน

อนมต

รายละเอยดลงเวลาท างาน รายเดอน

รายงาน

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ร า ย ง า น ป ร ะ จ า ว น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

* ขอมล การลา และ คาสงเดนทาง จากระบบ EDMS

ส ร ป ร า ย ว น ป ร ะ จ า เ ด อ น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ส ร ป ล ง เ ว ล า ท า ง า น ร า ย เ ด อ น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ป ร บ ป ร ง ล ง เ ว ล า ท า ง า น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

การปรบปรงลงเวลาท างาน เชนกรณ

เครองลงเวลาขดของ

พนกงานลมแตะบตร

อนๆ

ป ร บ ป ร ง ล ง เ ว ล า ท า ง า น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ปรบปรงเวลา ออกจาก 08:05 น. เปน 08:00 น.และสงใหผบงคบบญชาอนมต

อ น ม ต

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ปรบปรง 08:00:00

* หนารายงานประจาวน

ร า ย ง า น

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

การท าบ นท กกา รลง เ วลาท า ง าน นอกส าน กง าน กฟผ .

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

กรณ ไปประชม/สมมนา/ปฏบตงานนอกสถานท หรอ เดนทางไปตางประเทศใหท าบนทกบนระบบ EDMS เพอการเชอมขอมล วนและเวลา ทไปปฎบตงานเพอแสดงผลบนระบบลงเวลาท างาน (ETAS)

ขนตอนการท าบนทกการท าบนทกการลงเวลาท างาน นอกส านกงาน กฟผ.

1. เขาระบบ EDMS

2. เลอกเมน “ลงเวลาท างานนอกส านกงาน กฟผ.”

3. กรอกขอมล

- หวขอเรอง และ ขอความ

- วนท ใหกรอกวนททผปฏบตงานจะเดนทางไปและวนทกลบ

- ถามเอกสารแนบ กดปม “แนบเอกสาร” แลว upload เพอแนบไฟลเอกสาร

- เลอกผอนมต แลวกดปม ”บนทก”

4. หลงจากผบงคบบญชาอนมตแลว ขอมลจะแสดงบน ระบบ ETAS

1 2

3

4

พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )

ฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ