เอกสารฝึกอบรม ThaiJO¹€อกสาร... · ระบบการจัดการวารสารออนไลน์ Thai Journals Online (ThaiJO)

เอกสารฝกอบรม ThaiJO Thai Journal Online System

ศนยดชนการอางองวารสารไทย KMUTT

สารบญเรอง

เรอง หนา

1. ขอมลเบองตน ระบบ ThaiJo

1

2. การ Setupวารสารในระบบ ThaiJO

6

3. การสราง Section ของวารสาร

26

4. ขนตอนการสงบทความเขาสวารสาร

28

5.ขนตอนการ Review และ Editing วารสารผานระบบ ThaiJO

43

6.ขนตอนการนาวารสารฉบบเกาขนสฐานขอมล 67

1

ระบบการจดการวารสารออนไลน Thai Journals Online (ThaiJO)

ขอมลเบองตน

ระบบการจดการวารสารออนไลน Thai Journals Online (ThaiJO) เปนระบบการจดการและตพมพวารสารออนไลน

(eJournal) ของประเทศไทย ทใชระบบ Open Journal System (OJS) version 2.3.3

URL http://www.tci-thaijo.org

ThaiJO ไดรบการตดตงและดแลโดยศนยดชนการอางองวารสารไทย (Thai-Citation Index Centre, TCI) จากการ

สนบสนนของสานกงานกองทนสนบสนนการวจย (สกว.) และมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เพอพฒนา

คณภาพวารสารไทยในฐานขอมล TCI ใหมมาตรฐานสากล

ระบบ Open Journal System (OJS) เปนระบบการจดการและตพมพวารสารในระบบออนไลน ทเปดใหดาวนโหลด

ใชไดฟร ภายใต GNU General Public License

OJS พฒนาโดย The Public Knowledge Project (PKP) ทกอตงขนเพอรวมกนปรบปรงคณภาพทางวชาการของ

ระบบวจยใหกบสาธารณะ ทางานผานเครอขายพนธมตร ไดแก Faculty of Education, University of British

Columbia, Simon Fraser University Library, the School of Education at Stanford University, and the Canadian

Centre for Studies in Publishing at Simon Fraser University

สวนประกอบทสาคญของ OJS ประกอบดวย

• ระบบการจดการเนอหาวารสาร (Journal Content Management System)

• ระบบสมาชกของวารสาร ไดแก Readers, Authors, Journal Managers, Editors, Reviewers, Layout editor

เปนตน

• ระบบ Online Submission และ ระบบ Review Process

มวารสารมากกวา 7,500 ฉบบ ใชงานระบบ OJS (ขอมล ธนวาคม 2010)

ดาวนโหลดและศกษาขอมลเพมเตมไดจากเวบไซทของ PKP URL http://pkp.sfu.ca/

Minimum System Requirements

• PHP >= 4.2.x (including PHP 5.x); Microsoft IIS requires PHP 5.x

• MySQL >= 3.23.23 (including MySQL 4.x and 5.x) or PostgreSQL >= 7.1 (including PostgreSQL 8.x)

• Apache >= 1.3.2x or >= 2.0.4x or Microsoft IIS 6

• Operating system: Any OS that supports the above software, including Linux, BSD, Solaris, Mac OS X,

Windows

2

ตวอยางวารสารวชาการตางประเทศทใชระบบ OJS

1. Blake / An Illustrated Quarterly

http://ejournal.vudat.msu.edu/index.php/mmg445

2. Byzantina Symmeikta

http://www.byzsym.org/index.php/bz

3. Canadian Political Science Review

http://ojs.unbc.ca/index.php/cpsr

4. Health and Human Rights

http://www.hhrjournal.org/index.php/hhr

3. International Journal of Design

http://www.ijdesign.org/ojs/index.php/IJDesign/

6. Open Medicine

http://www.openmedicine.ca/

3

สมาชกในระบบวารสารออนไลน

ตาแหนง หนาท

Readers

ผอานทสมครเปนสมาชกของวารสาร

บางวารสารอาจกาหนดใหตองจายเงนเพอเขาถงเนอหา

การสมครสมาชกจะมโอกาสไดการอเมลแจงกรณมการตพมพ

วารสารฉบบใหมจาก editor

Authors

ผแตงบทความทสงบทความผานระบบในการตพมพออนไลน

ผแตงสามารถตดตามความคบหนาของบทความตนเองผานระบบ

ออนไลนได

แกไขบทความรวมกบ copy editor และ Proofreader กอนตพมพ

Journal Managers

แตงตงโดย Site Administrator ของ ThaiJo

ดแลรบผดชอบระบบวารสารออนไลน

ไมจาเปนตองมความรดานเทคนคมากแตตองเขาใจถงกระบวนการ

ทางานผานระบบออนไลนของวารสาร

ผกาหนดรายชอของ Editor, Section editor, Copy editor, Layout

editor, Profreader, Authors และ Reviewers

สราง Section ตางๆของวารสาร

สรางฟอรมสาหรบการ Review

ตดตงเครองมอตางๆในระบบของวารสาร

Editors

ควบคม ตดตาม กระบวนการ Review, การ Editing และ การ

Publishing ผานระบบออนไลน

สรางรปเลมวารสารออนไลน กาหนดเนอหาในวารสาร table of

content กาหนดชวงเวลาตพมพ

Section Editors

ดแลกระบวนการ Review และ การ Editing เรมตงแตผแตง

submission ผานระบบเขามา

ในบางวารสารอาจถกกาหนดใหรบผดชอบทงกระบวนการ เปน

Copyeditor, Layouteditor, Proofreader ในคนๆเดยว

4

Reviewers

มหนาทพจารณาบทความท submission เขามาผานระบบ

ไดรบการมอบหมายงานโดย Section editor

Section Editor สามารถให Rating กบคณภาพการพจารณา

บทความได

Copyeditors

มหนาทตรวจสอบไวยกรณ รปแบบบทความ ตวอกษร ฯ ใหถกตอง

โดยตดตอกบ Authors

เมอเสรจสนจะสงตอขอมลไปยง Layout editor

ในบางวารสารอาจเปนคนเดยวกบ Editor หรอ Section editor กได

Layout Editor

จด format บทความ ทรบมาจาก Copy editor ใหตรงกบรปแบบ

ของวารสาร

แปลงไฟลบทความ word เปนไฟล PDF หรอ HTML หรอ ไฟลสกล

อนๆ ทวารสารกาหนดในการตพมพบทความออนไลน

ในบางวารสารอาจเปนคนเดยวกบ Editor หรอ Section editor กได

Proofreaders

มหนาทตรวสอบความถกตองของบทความทผานการแปลงไฟลเพอ

พรอมการตพมพของ Layout editor

ในบางวารสารอาจเปนคนเดยวกบ Editor หรอ Section editor กได

Subscription Manager

มหนาทจดการกระบวนการสมครสมาชกของวารสารทตองจายเงน

เพอสมครเปนสมาชก

หมายเหต ในทนไมรวม Site Administrator ทดแลภาพรวมของวารสารทงหมดในระบบ ThaiJo

5

กระบวนการพจารณาบทความและตพมพของระบบ OJS

6

หนาแรก www.tci-thaijo.org

การ setup วารสารกระทาโดย Journal Manager ซงไดรบการกาหนดสทธจาก Side

Administrator ใหเปน Journal Manager หลงจากนนเมอทาการ log in เขาสระบบ จะปรากฏหนา

User Home แสดงดงรป ซงจะมขอมลของ วารสารทตนเองเปนสมาชกอยและอยในตาแหนงใดของ

วารสารนนๆบาง ในทนเหนไดวา อยในตาแหนงของ Journal Manager ของวารสารทดสอบระบบ

ThaiJo และ วารสารวจยและพฒนา มจธ. รวมทงยงเปน Editor และ Author ของวารสารฯ มจธ.อกดวย

หนา User Home

การ Setupวารสารในระบบ ThaiJo

Log in เขาสระบบ

Click ท Journal Manager

7

รายการในหนา User Home ของ Journal Manager

เมอเขามาสหนาของ Journal Management จะพบวาม 3 หวขอหลกคอ MANAGEMENT

PAGES ประกอบดวยหวขอยอย 12 หวขอ และหวขอหลก USERS และ ROLES ทงสองหวขอหลกน

จะเปนการมอบหมายหนาทใหกบ Journal Manager กาหนดสทธใหกบสมาชกภายในวารสารของตน

และจดการกบสมาชก เชนการ enrollment หรอ การสราง New User เปนตน

ในทน Click ท Setup เพอเขาสกระบวนการตดตงระบบวารสาร

Click ท Setup เพอเรมกระบวนการ

Breadcrumbs แสดงเสนทางตาแหนง

ปจจบนของ user เขาสเมนยอย

8

รายการ 5 ขนตอนสาหรบการ Setup วารสาร

การตดตงวารสารในระบบ ThaiJo มทงหมด 5 ขนตอนหลก โดยจะเปนการกรอกขอมล

กาหนดคาการจดการตางๆของวารสาร ใสเนอหาของวารสาร เรมตนคลกเขาส STEP1: DETAILS,

STEP2: POLICIES, STEP3: SUBMISSIONS, STEP4: MANAGEMENT และ STEP5: THE LOOK

ตามลาดบ

ทงนสามารถกรอกขอมลเปนภาษาไทยได แตในบางหวขอ อาท เชน สถานทตดตอ นโยบาย

การจดพมพ ฯ ควรมทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ

Click ท DETAILS

9

STEP1 DETAIL: Name of Journal, ISSN, contacts, sponsors, and search engine

เครองหมาย * หมายถง จาเปนตองกรอก

10

ลายเซนทายอเมลของ

วารสารทใชจดสงผานระบบ

11

ขอมลเพอชวยในการคนหาจากเวบ

search engine

12

STEP 2 POLICIES: Focus, peer review, sections, privacy, security, and additional about

items.

13

ระยะเวลาทงหมดของการ Review

การแจงเตอน Reviewer อตโนมต

ผานทางอเมล กรณไมเขามา Review

การใหคะแนน Reviewer

เพม link แจงเตอน

Blind review

14

การจดเกบวารสารแบบอตโนมตผาน

ระบบ LOCKSS

15

STEP 3 Submissions: Author guidelines, copyright, and indexing(including registration).

Checklist สาหรบ

Author กอน

submit

16

แจงชอมลเพมเตมใหกบ

Authors สาหรบกรอก

ขอมลประกอบบทความ

17

18

STEP 4 MANAGEMENT: Access and security, scheduling, announcements, copyeditor,

layout, and proofreading.

การเชาถงชอมลเนอหาในวารสาร

- เปดฟร

- สมครสมาชก

- ไมเผยแพรวารสารออนไลน

วธการเขาถงขอมลเนอหาในวารสาร

- ตอง register และ log in เพอดเวบไซท

- ตอง register และ log in เพอดเฉพาะเนอหา

วธการ register

- User ตอง register ดวยตนเอง

- Journal Manager จะ register

ใหทกคน และ Editor หรอ Section

editor จะสามารถ register ใหกบ

reviewer เทานน

การเกบขอมล log ของการทางานผานระบบวารสาร

19

20

การ Announcements

ในเวบไซท

การกาหนด Copyeditors

- กาหนดใหม Copyeditor

- รบผดชอบโดย Editor หรอ Section editor

การกาหนด Layout editors

- กาหนดใหม Layout editor

- รบผดชอบโดย Editor หรอ Section editor

21

การกาหนด Proofreader

- กาหนดใหม Layout editor

- รบผดชอบโดย Editor หรอ Section editor

22

STEP 5 THE LOOK: Home page header, content, journal header, footer, navigation bar,

and stylesheet.

23

24

25

26

การสราง Section ของวารสาร

Click ท Journal Manager

Click ท Journal Sections

27

Click ท Create Section

ตงชอ Section และ ชอยอ

และกาหนดคา

-ไมมระบบ peer-reviewed

-ไมม abstract

- ไมจด Section รวมอย

index ของวารสาร

Submitted เฉพาะ editor

จากดคาใน abstract

ละเวนชอ Section ในสารบญ

ละเวน ชอ Author ในสารบญ

ละเวน Section ใน About the Journal

Click ท Save

28

ขนตอนการสงบทความเขาสวารสาร

สมครสมาชก Register

(ถาคณเปนสมาชกของวารสารแลว กรณาเขาสระบบ log in และไปยงขนตอนการ SUBMISSION)

สราง Username / Password

สราง Profile

(ชอ, Email, รายละเอยดขอมลตางๆ)

ยนยนการสมครสมาชกทาง Email

SUBMISSION

คลก “AUTHOR” ใน “USER HOME”

คลก “CLICK HERE” ใน ‘START A NEW SUBMISSION’

STEP 1 : เลอกทกชองเพอเปนการยนยนวาบทความของทานเปนไปตามเงอนไขท

วารสารกาหนด

STEP 2 : อพโหลดบทความเปนไฟล word

STEP 3 : กรอกรายละเอยดขอมลตางๆสาหรบบทความของทาน เชน ขอมล Author,

Title and abstract, search terms (index terms)

STEP 4 : หากมไฟลตาราง หรอรปภาพ ใหทาการอพโหลดเหมอน STEP 2 ถาไมม

ใหทาการ save and continue เพอไปยงขนตอนถดไป

STEP 5 : เสรจสนการ Submission และเขาสกระบวนการตรวจสอบโดย EDITOR

29

สมครสมาชก register Author

1. เขาสwebsite : www.tci-thaijo.org

2. เลอกวารสารทตองการ Submission แลวทาการสมครโดยคลกท REGISTER

คลก REGISTER เพอทาการสมครสมาชก

30 3. กรอกขอมลเพอทาการสมครสมาชก register Author เมอกรอกเสรจแลวใหทาการคลกทปม Register

3.1 กรอกขอมล

31

3.2 เลอกตามรป

3.2 คลก Register

3.1 กรอกขอมล

32 4. เขาสระบบพมพ Username และ Password แลวคลกทปม Log In

5. คลกท Author เพอทาการ Submission

4.1 พมพ Username และ Password

4.2 คลกทปม Log In

คลกท Author เพอทาการ Submission

Link

- แสดง Journal

- แกไขประวตสวนตว

- เปลยนพาสเวรด

- ออกจากระบบ

33 6. คลกท CLICK HERE ในหวขอ “START A NEW SUBMISSION”

เพอเขาสกระบวนการ Submission 5 ขนตอน

คลกท CLICK HERE เพอเขาสกระบวนการ Submission 5 ขนตอน

34

SUBMISSION

STEP 1. Starting the Submission

35

STEP 2. Uploading the Submission

1.1 คลกเลอกทกชอง

- เพอเปนการยนยนวาบทความของทานเปนไปตาม

เงอนไขตามทวารสารกาหนดทงหมด

1.2 หากตองการสงขอความถง Editor ใหพมพขอความท

Text Box เพอสงขอความถง Editor

(ขอความทสงให Editor จะไมเผยแพรใหเหนผอนไดเหน)

1.3 คลกท Save and continue

- เพอไปยง Step 2. Uploading the Submission

36

ขนตอนการ upload file

2.3 คลกท Save and continue

2.2 คลกท Upload

2.1 คลกท Browse เพอเลอกไฟลบทความทตองการ upload

ซงไฟลบทความนนจะตองเปนไฟล word

37

Step 3. Entering the Submission's Metadata

คลกท Save and continue

เพอไปยง Step 3. Entering the Submission's Metadata

หากตองการแกไขใหทาการ

- คลกท Browse เลอกไฟลทตองการ Upload

- คลกทปม Upload

ปรากฏไฟลบทความทเราทาการ

Upload เมอซกคร

ขนตอนการ upload file

38

หากตองการเพม Author ใหคลกทปม Add Author

3.1 AUTHORS

กรอกขอมลตามชองทกาหนด

39

3.5 คลกท Save and continue เพอไปยง Step 4. Uploading Supplementary Files

3.2 TITLE AND ABSTRACT

- หวเรอง/ชอเรอง

- บทคดยอของเอกสารตนฉบบ

3.4 SUPPORTING AGENCIES

หากบทความนมผใหการสนบสนน ใหใสรายละเอยดทชองน

3.3 INDEXING

เปนการจดทาดชน

เพอการสบคนหา

ขอมลขอมล

40

Step 4. Uploading Supplementary Files

คลกท Save and continue เพอไปยง Step 5. Confirming the Submission

หากบทความมไฟลตาราง หรอรปภาพใหทาการ Upload

ถาไมมใหขามขนตอนนไป

41

Step 5. Confirming the Submission

เสรจสนกระบวนการ Submission

******************************************

คลกท Finish Submission เพอยนยนการ Submission

42

ตรวจสอบสถานะบทความ

คลกท Active Submission เพอดสถานะบทความ

สถานะอยในระหวางรอการ assignment

43

ขนตอนการ Review และ Editing วารสารผานระบบ ThaiJO

Workflow ของกระบวนการตพมพวารสารวชาการ

ปรบปรงจาก Second International PKP Scholarly Publishing Conference Vancouver, BC, July 8-10, 2009

44

1. Log In เขามาในระบบ ThaiJO ในฐานะ Editor

2. คลกท Unassigned เพอทาการ Review บทความ

ใส username และ password

ของ editor ตรงน

คลกท Unassigned

45

3. เมอเขาสหนา Unassigned แลวคลกทชอบทความทตองการ Review

4. จะเขาสหนา Summary ของบทความ คลกท ADD SECTION EDITOR หรอ ADD EDITOR เพอเลอก Editor ท

จะมาดแลบทความน

คลกทชอบทความ

คลกเพอเลอก Editor

46

5. ใหคลกท ASSIGN เพอเลอก Editor

6. หลงจากเลอก Editor เสรจแลวใหคลกท Record เพอบนทกขอมล

คลกท Assign

คลกท Record เพอบนทกขอมล

47

7. ทหนา Review ถาตองการใหเปน Blind Review ใหเลอกไฟลตรง Upload a revised Review Version แลวคลก

Upload

8. เมอเลอกไฟลเสรจแลว ไฟลทเรา Upload ขนไปใหมจะถกตงชอใหม จากนนใหคลกท Select Reviewer เพอทา

การเลอก Reviewer

คลกเพอเลอกไฟล แลวคลก Upload

คลกท Select Reviewer

เพอเลอก Reviewer

ชอไฟลท Upload ขนไปใหม

48

9. จะเขาสหนา Reviewers ใหคลกท Assign เพอทาการเลอก Reviewer

10. หลงจากเลอก Reviewer แลวจะเหนชอ Reviewer ทเราไดเลอกมา ใหคลกท Select Review Form เพอเลอก

Form ทจะใชสาหรบ Review บทความ

11. เมอเลอกเสรจแลว ใหคลกทรปจดหมายท Request เพอทาการสง Email ไปแจง Reviewer ใหทราบวาจะให

Review บทความน

คลกท Assign

คลกทนเพอเลอก Form สาหรบ

Review บทความ

คลกทนเพอสง Email

49

12. จะเขาสหนา Send Email เพอทาการสง Email ถง Reviewer ซงจะเปนแบบฟอรมไวอยแลว คลกท Send เพอ

สงไดเลย

13. หลงจากสง Email เสรจแลวจะขนหนาดงรป

คลกทนเพอสง Email

50

14. เมอ Reviewer ไดรบ Email แลวเขามาในระบบ ThaiJO ใหคลกท Active เพอเขาไป Review บทความทไดรบ

มอบหมาย

15. ทหนา Active Submissions ใหคลกทชอบทความทจะทาการ Review

16. ทหนา Review ในหวขอ Review Steps ใหคลกทรปจดหมายตรงคาวา Will do the review เพอแจง Editor วา

ตกลงทจะ Review บทความ

คลกทน

คลกทชอบทความทจะ Review

คลกทนเพอสง Email

51

17. จะเขาหนา Send Email เพอแจง Editor ใหทราบวาตกลงทจะทาการ Review บทความน

คลกทนเพอสง Email

52

18. หลงจากตกลงทจะ Review บทความแลว ใหคลกทไฟลบทความเพอ download มา Review แลวคลกทรปตรง

Review Form เพอใหความเหนเกยวกบบทความท Review

19. เมอคลกท Review Form แลวจะพบ Form ใหความเหนเกยวกบบทความ ใหเลอกแลวคลกท Save

คลกทนใหความเหนเกยวกบ

บทความท Review

คลกทน Download บทความ

เมอเลอกเสรจแลวใหคลกท

Save เพอบนทกขอมล

53

20. ถามไฟลทตองการจะ Upload เพมเตมเพอสงใหกบ Editor หรอ Author ใหเลอกทขอ 6. แลวกด Upload

หลงจากนนใหเลอกความคดเหนเกยวกบบทความท Review เพอสงใหกบ Editor ตอไป

21. จะเขาหนา Send Email เพอสงความเหนของ Reviewer ใหกบ Editor

ถามไฟลตองการเพมเตมเลอกทนแลวกด Upload

เลอกความเหนของบทความแลวคลกท Submit Review To Editor

คลกทนเพอสง Email

ความเหนของ Reviewer

54

22. เมอ Editor ไดรบ Email แลวกจะเขามาดความเหนของ Review ไดจากหวขอ Review Form Response

23. Editor ทาการเลอกการตดสนใจของบทความ แลวคลกท Record Decision เพอบนทกความเหนของ Editor

คลกทรปเพอดความเหนของ Reviewer

ความคดเหนของ Editor

55

24. ใหคลกทรปจดหมายตรง Notify Author เพอสง Email แจง Author ถงความเหนของ Editor

25. ถา Editor ยงไมได Accepted บทความ Author จะตองแกไขบทความแลวทาการสงมาใหม โดยจะตอง Log In

เขาระบบ ThaiJO แลวคลกท Active

คลกทนเพอสง Email

คลกท Active

56

26. เมอเขาสหนา Active Submissions ใหคลกท status เพอเขาสหนา Review

27. ใหเลอกไฟลทไดทาการแกไขใหมทหวขอ Upload Author Version แลวคลก Upload

คลกทนเพอเขาหนา Review

เลอกไฟลทแกไขแลวทน แลวคลก

Upload

57

28. เมอ Upload เสรจแลวไฟลจะขนท Author Version จากนนใหคลกทรปจดหมาย เพอสง Email ไปแจง Editor

29. หนา Send Email จะเปนจดหมายแจงไปยง Editor วาไดมการแกไขบทความแลว

คลกทนเพอสง Email หา Editor

คลกทนเพอสง Email

58

30. เมอ Editor ไดรบ Email แลวกทาการตรวจสอบบทความ ถามการแกไขแลวกจะเลอก Resubmit for Review

เพอทาการ Review รอบตอไป

31. จากนนจะทาซาขนตอน 14 -20 จน Reviewer จะมความเหนวา Accept Submission

32. เมอ Editor มความเหนวา Accept Submission เหมอนกบ Reviewer แลวใหคลกทรปจดหมาย เพอสง Email

แจงไปยง Author

คลกทนเพอสง Email

59

33. สง Email ไปแจง Author วาบทความได Accept แลว

34. ใหคลกท Send to Copyeditng เพอเขาสกระบวนการ Editing

คลกทนเพอเขาสกระบวนการ Editing

คลกทนเพอสง Email

ความคดเหนของ Editor

60

35. ทหนา Editing ตรงหวขอ Copyediting ใหคลกท Initiate เพอทาการตรวจสอบเกยวกบภาษาเบองตน เมอตรวจ

เสรจแลว ใหคลกท Complete

36. เมอทาการตรวจเรยบรอยแลว ใหคลกทรปจดหมายเพอแจงไปยง Author ใหตรวจสอบอกรอบ

คลกทนเพอสง Email

61

37. เมอ Author ไดรบ Email แลวเขามาตรวจบทความแลว ถามการแกไขใหเลอกไฟลทแกไขแลวคลก Upload

จากนน คลกทรปจดหมายเพอแจงไปยง Editor

38. เมอ Editor ไดรบ Email แลว ใหเขามาทหนา Editing ในหวขอ Copyediting เพอทาการเชคไฟลท Author ไดสง

มา เมอเรยบรอยแลวใหคลกท Complete เพอเขาสหวขอ Layout ตอไป

39. ทหวขอ Layout ใหทาการเลอก Layout Editor โดยคลกท Assign Layout Editor

คลกทนเพอสง Email

เลอกไฟลทมการแกไข แลวคลก Upload

คลกทนเพอเขาหวขอ Layout

คลกทน

62

40. ทหนา Layout Editors ใหคลกท Assign เพอทาการเลอก Layout Editor

41. เมอเลอก Layout Editor เรยบรอยแลว ใหคลกทรปจดหมาย เพอ Email แจงยง Layout Editor

42. เมอ Layout Editor ไดรบ Email แลวเขามาในระบบ ใหคลกท In Editing เพอทาการ Layout บทความ

คลกท Assign

คลกทนเพอสง Email

คลกทน

63

43. ทหนา Active Submissions ใหคลกทชอบทความเพอเขาสขนตอนของการ Layout

44. ทหนา Layout ใหทาการจด Layout ของบทความ เมอเสรจแลวให Upload ไฟลททาเสรจแลว แลวคลกทรป

จดหมาย เพอแจงไปยง Editor

45. เมอ Editor ไดรบ Email แลวใหเขามาดแลวทาการแปลงไฟลทจด Layout แลว ไปเปน Format ทตองการ เชน

PDF เปนตน แลว เลอกท Galley แลวทาการ Upload ไฟล

คลกทนเพอเขาขนตอน Layout

คลกเลอกไฟลทนแลว คลก Upload

คลกทนเพอสง Email

เลอก Layout Version

64

46. ทหนา Galley ใหพมพ Label ของไฟลทตองการจะใหโหลด เชน PDF เปนตน จากนนคลกท Save

47. หลงจากนนจะเขาสขนตอน Proofreading ใหคลกทรปจดหมายเพอแจงไปยง Author เพอตรวจเชคบทความท

ผานการจด Layout มาแลว

คลกทนเพอบนทกขอมล

พมพ Label ของไฟลทจะใหโหลด

คลกทนเพอสง Email

65

48. เมอ Author ไดรบ Email แลว ใหเขามาเชคบทความทผานการจด Layout แลว เมอเรยบรอยแลว คลกทรป

จดหมายเพอแจงไปยง Editor

49. หลงจาก Editor ไดรบ Email จาก Author แลวกเขามาคลกท Initiate เพอพสจนอกษร

50. เมอพสจนอกษรเรยบรอยแลว ใหคลกทรปจดหมาย เพอสง Email ไปยง Layout Editor เพอตรวจสอบครง

สดทายอกครง

51. เมอ Layout Editor ตรวจสอบเรยบรอยแลว ใหคลกทรปจดหมาย เพอแจงไปยง Editor

คลกทนเพอสง Email

66

52. จากนนจะเขาสขนตอน Scheduling เพอจดบทความลง Issue

53. หลงจากคลก Record แลวใหคลกท Table of Contents เพอใสเลขหนาใหแกบทความ

54. หนา Table of Contents ใหใสเลขหนาใหกบบทความ แลวคลกท Save เพอบนทกขอมล

เลอก Issue ใหกบบทความ แลวคลก Record

คลกท Table of Contents

ใสเลขหนาใหบทความ

คลกทนเพอบนทกขอมล

67

ขนตอนการนาวารสารฉบบเกาขนสฐานขอมล ThaiJo

1. Log In เขามาในระบบฐานขอมลในฐานะ Editor

2. คลกท Create Issue เพอสราง Issue ยอนหลง

ใส username และ password

ของ editor ตรงน

คลกท Create Issue

68

3. ทหนา Create Issue ใหกรอกขอมลของ Issue ใหครบถวน

ตกทนเพอไมใหแสดงรปหนาปกท

หนา table of contents

กรอกขอมลของ Issue ทตองการเพมให

ครบถวน

เลอก Back Issues

เลอกไฟลหนาปกวารสารท

ตองการ Upload ทน

กรอกขอมลเสรจแลวคลกทน

ตกทนเพอสรางหนาปกของ Issue

69

4. จะไดหนา Issue ทเราสรางขนมา

5. จากนนทาการ Log Out ออกในฐานะ Editor แลว Log In เขามาในฐานะ Author แลวคลกท New Submission

เพอเพมบทความใหมเขาไป

คลกท New Submission

70

6. จะเขาสหนา Submission บทความ 5 ขนตอน โดยขนแรกคอ Starting The Submission

เลอก Section ของบทความทตองการ

เลอกทงหมดทกขอ

กรอกขอมลเสรจแลวคลกทน

71

7. เขาสขนตอนท 2 Uploading The Submission

คลกท save and continue

(ไมตอง upload ไฟล)

คลกทนเพอไปขนตอนท 3

จะขนขอความแจงเตอน

ใหคลก ตกลง

72

8. เขาสขนตอนท 3 Entering The Submission’s Metadata

กรอกขอมลของผแตง

ใหครบถวน

คลกทนเพอไปขนตอนท 4

ใสชอบทความ

และบทคดยอ

ใสชอสาขาวชา, คาสาคญ

และภาษาของบทความ

ถามผแตงมากกวา 1 คน ใหคลก Add Author เพอ

เพมผแตง

73

9. ขนตอนท 4 Uploading Supplementary Files ถามไฟลรปหรอตารางเพมเตม ใหใสในขนตอนน ถาไมมใหคลก

ท Save and continue เพอไปยงขนตอนท 5

10. ขนตอนท 5 Confirming The Submission

11. เมอเสรจกระบวนการ Submission จะขนหนาดงน

คลกทนเสรจสนขนตอน Submission

คลกทนเพอไปขนตอนท 5 (ไมตอง upload ไฟล)

74

12. จากนนทาการ Log Out ออกในฐานะ Author แลว Log In เขามาในฐานะ Editor แลวคลกท Unassigned เพอ

นาบทความทไดเพมเขามาไปใสใน Issue ทไดสรางขนมา

13. ทหนา Unassigned ใหคลกทบทความทตองการจะนาไปใสใน Issue ทสรางขนมา

คลกท Unassigned

คลกเลอกบทความทตองการ

75

14. จะเขามาสหนารายละเอยดของบทความ ใหคลกท Editing

คลกท Editing

76

15. ทหนา Editing ถามไฟล Full Text ใหโหลด ใหเลอกไฟลไดทหวขอ Layout ถาไมมใหขามไปขนตอน 17

ถามไฟล Full Text ใหเลอกไฟลทน

แลวคลก Upload เลอกท Galley กอน

77

16. จะเขามาสหนา Galley เพอเลอก Label ชนดของไฟลทจะใหโหลดได

17. ทาการเลอก Issue ใหกบบทความทตองการ แลวคลกท Record

คลกท Record เพอบนทก

บทความลงใน Issue ทตองการ

คลกท Save เพอบนทกขอมล

ใส Label ชนดของไฟลทจะใหโหลด

78

18. หลงจากเลอก Issue แลวใหคลกทคาวา Table of Contents

19. เมอเขาสหนา Table of Contents แลวใหใสเลขหนาของบทความ

20. หลงจากนนทาซาตงแตขนตอน 12 -19 จนไดบทความครบพรอมทจะ Publish ใหคลกท Publish Issue

คลกท Table of Contents

ใสเลขหนาของบทความ

คลกท Save เพอบนทกขอมล

คลกท Publish Issue

79

21. ใหคลกทเมน Archives เพอด Issue ทได Publish ไป

22. เมอคลกท Issue จะพบหนา Table of Contents ซงจะมบทความทไดใสไปกอนหนาน

คลกท Issue เพอดบทความของ Issue