Page 1
Microsoft Excel
ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร
มหาวทยาลย เ ชยงใหม
1
Outline
�แนะนาโปรแกรม Microsoft Excel
�การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�การใชฟงกชนใน Excel
�การอางองตาแหนงของเซลล รวมกบการใชฟงกชนในการคานวณ
2
แนะนา Microsoft Excel� โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวา Excel เปนโปรแกรม
ท�อยในชดของ Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word
� เปนโปรแกรมตารางคานวณ หรอ สเปรดชต (Spread Sheet)
� เหมาะสาหรบการจดการเก�ยวกบการคานวณ หาผลลพธ การสรางกราฟ แผนภม
� Excel ยงสามารถปอนขอความ แทรกรปภาพ และสญลกษณพเศษตางๆของตวเลข และการจดการเก�ยวกบตารางขอมลได
� Excel มฟงกชนในการคานวณใหผใชสามารถเลอกใชมากมาย จงทาใหสามารถนามาใชในการวเคราะหคานวณคาตวเลขตางๆไดสะดวก
3 4
Ribbon
แถบเคร�องมอชดคาส�งท�แบงเปนแทบ ๆ
อยสวนบนของหนาตาง
แถบช�อเร�อง (Title Bar)
เปนสวนแสดงวาเราใชโปรแกรม
Excel เปดแฟมช�ออะไรอย
แถบสตร (Formula bar)
เปนแถบท�ใชสาหรบใหกาหนดสตรคานวณขอมล
Page 2
ช�อเซลล (Name Box)
เปนชองท�แสดงถงการระบ
ตาแหนงของเซลลโดยจะ
แสดงตาแหนงของเซลล
ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet)
เปนพ)นท�ท�จะทางาน ซ�งจะมองเหนเปน
ลกษณะตาราง โดยแตละชองตารางจะเรยกวา
“เซลล (Cell)”
5
สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet
�Work Sheet เปนพ�นททางานของโปแกรม Excel
�Worksheet จะประกอบดวยเซลลเรยงกนหลายๆเซลล เปนลกษณะตาราง
�Worksheet เปนพ�นทสาหรบกรอกขอมล และสามารถทาการคานวณได
6
7
ปายช�อของ Work Sheet
เซลล
ตาแหนงกรอกขอมล
หวคอลมน
หวแถว เซลลเซลล
สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet � ช�อเซลล (Name Box) เชน ช�อ
เซลลปรากฎช�อ A1 ซ�งช�อเซลลจะไดมาจากการนาช�อหวคอลมน (Column Name) มาตอดวย ช�อแถว (Row Name) เซลล A1 ท�เกดจากคอลมน A ตดกบแถวท� 1� ช�อแถว (Row Name) เปนส�ง
ท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวนอน
� ช�อคอลมน (Column Name) เปนส�งท�ใชในการกาหนดการอางองตาแหนงขอมลในแนวต (ง
8
Page 3
การใชสตรคานวณ
�การใชสตรคานวณมอย 2 รปแบบ� การสรางสตรคานวณใชงานเอง� การใชฟงกชนใน Excel
9
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�องคประกอบสาคญในการสรางสตร� เคร�องหมายเทากบ (=) จะเปนตวข�นตนเสมอ
ในการสรางสตร เพ�อเปนการระบให Excel รวาอกขระตวถดไปเปนสตร� ตวดาเนนการในการคานวณ
10
ตวอยางการเขยนสตร แบบถกตอง
11
formula with = sign After pressing ENTER
ตวอยางการเขยนสตร หากลมเครองหมาย =
12
Missing = sign!
Before pressing enter
After pressing ENTER
(no change - not a function)
Page 4
สญลกษณของการกระทาทางคณตศาสตรในExcel
13
เคร�องหมาย Operation ตวอยาง
+ บวก = 71+12
- ลบ = 15-5
* คณ = 8*3
/ หาร = 5-1
- ตวเลขตดลบ = -10
^ ยกกาลง = 5^2
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� ลาดบการประมวลผลเคร�องหมายคณตศาสตรท�ใชใน Excel มดงน�
� ถาในสตรมการใชตวดาเนนการหลายๆตวไวดวยกนในสตรเดยว Microsoft Excel จะทาการดาเนนการตามลาดบเคร�องหมายท�แสดงอยในตารางตอไปน� ซ�งจะเรยงจากความสาคญมากไปนอย
� กรณท�ตวดาเนนการมการเรยงลาดบความสาคญเทากน เชนมท �งตวดาเนนการบวกและลบอยในสตร Microsoft Excel จะดาเนนการจากซายไปขวา
14
15
กอน
หลง
ลาดบ เคร�องหมาย
1. วงเลบ ( )
2. จดค และจลภาค : และ ,
3. นเสธ -
4. เปอรเซนต %
5. เลขช �กาลง ^
6. การคณ และการหาร * และ /
7. การบวก และการลบ + และ -
8. เคร�องหมาย & &
9. การเปรยบเทยบ =, <, >, <=, >=,<>
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� หากระบสตร =15-3/2-1 ในเซลล A1 จะไดผลลพธเทาไร
� ข �นตอนการคานวณ
� = 15-(3/2)-1
� =15-1.5-1
� =12.5
� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ 12.5
16
Page 5
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� หากระบสตร =-20+2*-1 ในเซลล A2 จะไดผลลพธเทาไร
� ข �นตอนการคานวณ
� = -20+(2*-1)
� =-20 + -2
� =-22
� ดงน�นผลลพธของการคานวณผลลพธในเซลล A1 มคาเทากบ -22
17
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� คาถาม ขอท� 1. หากระบสตร =5^2-1*(3/2) ในเซลล A1 ด.ช. เอ ได
ทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของ Excel ตามลาดบ
ข�นตอนตอไปน�
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) =(25-1)*1.5
d) =24*1.5
e) =36
คาถาม: ด.ช. เอ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข (นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
18
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
19
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) =(25-1)*1.5
d) =24*1.5
e) =36
a) = 5^2-1*(3/2)
b) = (5^2)-1*1.5
c) = 25-(1*1.5)
d) =25-1.5
e) =23.5
คาตอบของ ด.ช.เอ เฉลย
ผด แกไข
การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 2. หากระบสตร =2^3^2/2^3*10 ในเซลล B1
� ด.ญ. บ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel ตามลาดบข�นตอนตอไปน�
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/(8*10)
d) =64/10
e) =6.4
คาถาม: ด.ญ. บ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
20
Page 6
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
21
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/(8*10)
d) =64/80
e) =0.8
a) = 2^3^2/2^3*10
b) = (2^3)^2/(2^3)*10
c) = (8^2)/8*10
d) =(64/8)*10
e) =8*10
f) =80
คาตอบของ ด.ญ. บ เฉลย
ผด แกไข
การสรางสตรคานวณใชงานเอง� คาถาม ขอท� 3. หากระบสตร -15*-3^1*2 ในเซลล C1
� ด.ญ. ซ ไดทดลองทาการคานวณเองดวยมอเพ�อจาลองการทางานของExcel
� ตามลาดบข�นตอนตอไปน�
a) = -15*(-3^1)*2
b) = (-15*-3)*2
c) = 45*2
d) =90
คาถาม: ด.ญ. ซ คานวณถกตองหรอไม ซ�งหากไมถกการคานวณในข �นตอนใดไมถกตอง และใหแกไข
22
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
� คาตอบ ขอท� 3. ไมสามารถคานวณได
โปรแกรมจะพมพขอความ -15*-3^1*2 ในเซลล C1 ไมได
� ซ� งหาก ด.ญ.ซตองการคานวณนพจนดงกลาวตองเพ�มเคร�องหมาย = หนาขอความดงน�นในเซลล C1 แลวจงพมพสตร
23
เฉลย
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
�การคานวณโดยการอางถงชอเซลล
24
A1
หมายเหต ในการพมพช�อเซลล หรอช�อฟงกชนเปนตวอกษรพมพเลกหรอพมพใหญน�น โปรแกรม Excel จะถอวามความหมายเดยวกน ไมมผลตอการทางานของ Excel เชน A1 มความหมายเหมอนกบ a1
Page 7
การสรางสตรคานวณใชงานเอง
25
� ตวอยาง หาผลรวมของกลมเซลล
A1, A3, B1, B5 และ B6 แสดง
ผลลพธทเซลล D1
1. คลกเซลลทตองการใหแสดงผลลพธ จากตวอยางคอ D1
2. ปอนสตร = A1+A3+B1+B5+B6 ซงการปอนสตรทาได
2 ทาง ดงน$
� ปอนสตรโดยพมพไปทเซลล D1
� ปอนสตรโดยพมพไปทแถบสตร แตท$งน$ตองนาเมาสคลกทเซลล D1 กอนการพมพสตร
** สงเกต ** เมออางถงชอเซลลใน
สตรจะเกดกรอบสลอมรอบเซลลน$นๆ
เพอใหเหนวาเปนเซลลทเราเลอก
3. เมอปอนสตรเสรจ กดปม enter จบการปอนขอมล
ปอนสตรท�เซลล D1 โดยตรง
ปอนสตรผานแถบสตร
26
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
� ฟงกชนคออะไร
ฟงกชนเปนสตรสาเรจของการคานวณในรปแบบของการใชงานตางๆกนเชนฟงกชน SUM หาผลรวม ฟงกชน MIN หาคาตาสดซงโปรแกรม Excel ไดจดสตรเหลาน�ไวเปนหมวดหมเพอใหสะดวกตอการใชงาน
26
โครงสรางของฟงกชน
=ช�อฟงกชน(คาargument1,คาargument2,…)
� สาหรบการปอนคา argument เราตองทราบกอนวาฟงกชนน�นรบคา argument แบบใดบาง ซ�งเราอาจใสขอมลตวเลขเขาไปโดยตรง เชน =SUM(1700,9800,7200)
เพ�อใหหาผลรวม หรออาจกาหนดใหฟงกชนอางองคาในเซลลกได เชน =SUM(E4:E7)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
27
27
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
28
1 เลอกแทบ Formulas
คลกเพ�อเรยกดฟงกชน2
หรอ
Page 8
Search for a function:
ผใชสามารถพมพคาสาคญ เพ�อคนหา
ฟงกชนท�เก�ยวของ แลวคลกปม Go
เชน พมพคาสาคญ Summation
ผลจะปรากฎท�ชอง Select a
function เปนช�อฟงกชน SUM
สงเกตท� Or select a category น*น จะ
แสดงเปนคาวา Recommended ดงรป
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
29
แสดงโครงสรางของฟงกชน อารกวเมน
ของฟงกชน และคาอธบายหนาท�ฟงกชน
Or select a category:
เปนกลมประเภทของฟงกชนท�ผใชตองการ
หรอเก�ยวของ เชน Statistic, Accounting
เปนตน เม�อเลอกประเภทของสายงานแลว
ในสวนของ select a function จะปรากฎ
ช�อของฟงกชนท�เก�ยวกบของกบฟงกชนท�ระบน(นออกมาใหเลอก
** ใตชองแสดงผล Select a function น(นจะเหนวาเปนเหมอนกบ การแสดงโครงสรางของ
ฟงกชน ท�ผใชสามารถดรปแบบวาฟงกชน
จะมการรบคาอยางไร และฟงกชนทา
หนาท�อะไรได
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
30
Help on this function
เปนสวนท�แสดงถงตวชวยเหลอในกรณท�ผใชตองการเรยนรถงตวอยางการใช
ฟงกชนท�ไดคลกเลอกเพ�อทาความเขาใจ
ได
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
31
คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM
ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
32
1. ใหตรวจสอบวธการใชงานฟงกชน ในท�น( ตองการหาคาผลรวม คาสาคญท�นาไปใชในการ
หาฟงกชนไดคอ Summation, Sum
2. คลกเคร�องหมาย จากน(นปอน คาสาคญ Summation หรอ sum ลงในสวน
search -> คลกปม GO
3. ดในสวน select a function จะเหนมฟงกชนช�อ SUM และมรปแบบการใชงานพรอมคาอธบาย
หนาท�ของฟงกชน ใหคลกท�ฟงกชน SUM
4. คลกปม OK จะเกด Function Argument
Dialog เพ�อใหผใชปอนคาลงในฟงกชน ดงรป
Page 9
33
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
เลอกฟงกชนในประเภทตางๆ
จากแทบ Formulas
คานวณหาคาผลรวมโดยใชฟงกชน SUM
ตวอยาง ตองการหาคาผลรวมของ เซลล A1, A3, B1 ,B5 และ B6 โดยการใชฟงกชน (ตอ)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
34
5.ในชอง SUM ใหพมพอารกวเมนตลงในชอง
ขอมล Number1 หรอ Number2
แตขอมลท�ตองการใหฟงกชนคานวณม
มากกวา 2 จานวน ในชอง Number1
สามารถรบคาอารกวเมนตไดมากกวา 1 ตว
แตการแยกอารกวเมนตแตละตวใหใช
เคร�องหมาย ( , ) comma เปนตวค�น6.เม�อปอนอารกวเมนตเสรจ ใหกดปม OK เพ�อ จบการทางาน ผลลพธจะไดดงรป
7.เม�อนาเมาสคลกท�เซลล D1 จะไดผลลพธ
ปรากฏข(น และท�แถบสตรแสดงสตรท� ใชฟงกชน SUM ใหเหน
� ชวงขอมลทสนใจ (Range of Data) สาหรบการนามาคานวณ� การระบชวงขอมลท�สนใจทาไดโดยใชเคร�องหมาย : (Colon)
เพ�อระบถงชวงของขอมลท�ตองการนาช�อเซลล และ เคร�องหมาย : (Colon) มาใชรวมกน มรปแบบดงน)
ตาแหนงเร�มตนของกลมขอมล : ตาแหนงสดทายของกลมขอมล
ตวอยางเชน หากตองการหาผลรวมของกลมขอมลเรมทเซลล A1 ถงเซลล B5 สามารถเขยนสตรไดเปน =sum(A1:B5)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
35
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
36
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก8.1 ฟงกชนสาหรบการคานวณพนฐาน
�sum ฟงกชนสาหรบการหาผลรวมของกลมตวเลขท�กาหนดให�max ฟงกชนสาหรบการหาคามากท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให
�min ฟงกชนสาหรบการหาคานอยท�สดในกลมขอมลท�กาหนดให
�average ฟงกชนสาหรบการหาคาเฉล�ยของกลมขอมลท�กาหนดให
Page 10
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
37
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.2 ฟงกชนสาหรบแสดงผลวนท� และเวลา�now ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปและเวลาปจจบนของระบบออกมา
�today ฟงกชนสาหรบการแสดงวนเดอนปปจจบนของระบบออกมา
�day ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวนท�ออกมา�month ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขเดอน 1 ใน 12 เดอนออกมา
�year ฟงกชนสาหรบการแสดงปออกมา
�weekday ฟงกชนสาหรบการแสดงหมายเลขวน 1 ใน 7 วนออกมา
(เชน วนพธ มคา 4)
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
38
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 1
A1>A2
พมพ “Hanaga” พมพ “Hello”
Yes No
= IF(A1>A2, “Hanaga”, “Hello”)
ถา A1 มคามากกวา A2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Hanaga
กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา Hello
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
39
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 2
= IF(B1>B2, “Panda”)
B1>B2
พมพ “Panda”
Yes No
ถา B1 มคามากกวา B2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda
กรณอ�นๆ โปรแกรม Excel จะแสดงผลคาวา FALSE
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
40
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 3
= IF(B1>B2, “Panda”, “”)
B1>B2
พมพ “Panda”
Yes No
ถา B1 มคามากกวา B2
กาหนดใหแสดงผลคาวา Panda
กรณอ�นๆ ไมมการแสดงผลขอความใดๆ
Page 11
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
41
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ) 8.3 ฟงกชน IF สาหรบคานวณทางตรรกะ
ตวอยางท� 4
= IF(C1>C2, “มากกวา”, IF(C1=C2,“เทากน”, “นอยกวา”))
ถา C1 มคามากกวา C2
กาหนดใหแสดงผลคาวา มากกวากรณอ�นๆ ถา C1 เทากบ C2
กาหนดใหแสดงผลคาวา เทากน กรณอ�นๆ กาหนดใหแสดงผลคาวา นอยกวา
C1>C2
พมพ “มากกวา”
พมพ “เทากน”
Yes No
C1=C2
พมพ “นอยกวา”
Yes No
42
ตวอยาง....การคานวณเกรด
42
ชวงคะแนน เกรด
80 - 100 A
60 - 79 B
40 - 59 C
0 - 39 F
=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2>=40,"C","F")))
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
43
9. เคร�องหมายสาหรบประมวลผลทางตรรกะ มดงน �มากกวา >
�มากกวาเทากบ >=
�นอยกวา <
�นอยกวาเทากบ <=
�ไมเทากบ < >
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excel
44
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา� COUNT ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลประเภทจานวนตวเลข
ของกลมเซลลท�กาหนดให� COUNTA ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลท�ไมใชชองวางของ
กลมเซลลท�กาหนดให� COUNTIF ฟงกชนสาหรบการนบเซลลท�เกบขอมลแบบระบเง�อนไข
Page 12
การคานวณโดยใชฟงกชนของ Excelนพจน ผลลพธ
= COUNT (A1:A5) 2
=COUNTA(A1:A5) 4
=COUNTIF(A1:A5,15) 1
=COUNTIF(A1:A5,abc) 0
=COUNTIF(A1:A5, “abc”) 1
45
8. ฟงกชนพนฐานท�ควรรจก (ตอ)
8.5 ฟงกชนท�เก�ยวของกบการนบคา
46
การอางองตาแหนงของเซลล
�การอางถงตาแหนงของ Excel สาหรบนาขอมลมาคานวณ
�สามารถอางได 2 แบบ ดงน�� แบบสมพทธ (Relative)
� แบบสมบรณ (Absolute)
46
การอางองตาแหนงของเซลล� แบบสมพทธ (Relative)
เปนการอางองตาแหนงขอมลโดยตาแหนงของขอมลเมอทาการสาเนาไปใหเซลลอนแลวจะมการเปลยนแปลงตาแหนงไปดวยโดยทสตรไมมการเปลยนแปลง
47
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
ตวอยางเชน เซลลตนฉบบท�มสตรสมการท�ตองการทาสาเนา อยท�ตาแหนง C1 ภายในเซลลมสตรการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลล คอ ชวง A1:A5 จะไดสตร คอ =sum(A1:A5) ดงรป
48
Page 13
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
49
เม�อตองการสาเนาสตรโดยอางองตาแหนงแบบ Relative ไปยงตาแหนง C2 ผลท�ได Excel จะทาการเปล�ยนตาแหนงอางองของขอมล โดย C2 อางองสตรจากเซลล C1 ซ�ง C2 เล�อนลงมาถดจากเซลล C1 ไป 1 แถว ดงน(นในสตรของ เซลล C2 กจะเล�อนตาแหนงลงมา 1 แถวเชนกนแตกยงเปนการรวมกนของขอมลท�ตดกน 5 เซลลเหมอนสตรตนฉบบ ดงน(นสตรท�เซลล C2 ท�ไดคอ =sum(A2:A6)
sum(A1:A5)
sum(A2:A6)
C1
C2
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
� เปนการอางองตาแหนง ในสตรไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไปเปนตาแหนงอ�น
� เม�อทาการสาเนาไปวางยงตาแหนงใดใน Work Sheet
กจะยงคงอางถงตาแหนงเดมเสมอ
� มการใชเคร�องหมาย $ มาหนาตาแหนงแถว (row) หรอ วางไวหนาตาแหนงคอลมน (column) เพ�อแสดงวาแถวหรอคอลมนน'นจะไมมการเปล�ยนแปลงตาแหนง
50
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A เสมอไมวาจะสาเนาไปวางยงเซลลใดๆ แตแถวสามารถเปล�ยนแปลงได สา
มารกาหนดได คอ $A1
�หากตองการกาหนดให ตาแหนงของเซลลเปนคอลมนใดๆ กไดแตแถวตองการกาหนดใหเปนแถวท� 2 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวาง
ยงเซลลใดๆ สามารถกาหนดได คอ A$2�หากตองการกาหนดใหตาแหนงของเซลลเปนคอลมน A และแถว
ตองการกาหนดใหเปนแถวท� 1 เสมอ ไมวาจะสาเนาไปวางยง
เซลลใดๆ สามารถกาหนดไดคอ $A$1
51
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
52
�หากตองการบวกคาคงท�ท�อยในตาแหนง E7 ใหกบ
เซลล D1 ท�มสตรหาผลรวม
ของขอมลชวงเซลล A1:C1
ดงน(นจะไดสตรคอ =sum(A1:C1)+$E$7
� เม�อทาสาเนาไปสตรของ
เซลล D1 ไปยงเซลล D2
สตรท�ไดในตาแหนง D2 คอ
= sum(A2:C2) +$E$7
หมายเหต สงเกตในสตรตาแหนงท�ไมมการใสเคร�องหมาย $ กากบหนา
ตาแหนงคอลมนหรอแถวจะมการเปล�ยนแปลงตาแหนงไป แตท�ตาแหนง E7
ท�อางองเปนแบบ Absolute กยงคงเปนตาแหนงเดมไมมการเปล�ยนแปลง
sum(A1:C1)+$E$7
sum(A2:C2)+$E$7
D1
D2
Page 14
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
53
สตรในเซลล E4 คอ =C4*D4
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
54
คดลอกสตรในเซลล E4
ไปเซลล E5 สตรท�ไดจะ
เปน =C5*D5
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมพทธ (Relative)
55
สตรเม�อถกคดลอกจะเปล�ยนเซลลอางองทาให
ผลลพธท�ไดถกตอง
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
56
สตรในเซลล F4 คอ =E4-
(E4*$E$2)
Page 15
57
การอางองตาแหนงของเซลลแบบสมบรณ (Absolute)
57
เม�อทาการคดลอกสตรไปยง
เซลล F5 สตรการคานวณจะ
เปล�ยนเปน =E5-(E5*$E$2)
58
ตวอยาง การอางองเซลลแบบชวง
58
รปแบบของ Error เบ�องตน� ###### เซลลมขนาดส นเกนไป ไมสามารถแสดง
ผลได� #NAME? การอางองช�อเซลลในสตรมขอผดพลาด
เชน =BB+10 � #VALUE! ไมสามารถคานวณได เชน กาหนดสตร =
A1+3 แตในเซลลA1 ใสขอมลท�ไมใชตวเลข� #DIV/0! มการหารดวย 0 เกดข น� Circular Reference เกดการอางองเซลลวนลป เชน
กาหนด =A1+1 ในขณะท�ในเซลล A1 กาหนดสตร =SUM(A1:B2)
59
59