คู่มือ เทคนิคการพิมพ์หนังสือ ...¸ารร่าง...นายกร ฐมนตร ว าด วยงานสารบรรณ

คู่มือ เทคนิคการพิมพห์นังสือราชการ

ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

ค าน า

การสื่อสารทางราชการมีวิธีการสื่อสารหลายช่องทาง ปัจจุบันที่พบเห็นมีทั้งการสื่อสารทางโทรศัพท์, โทรสาร, e-document, website ฯลฯ แต่ความแน่นอน ครบถ้วน ถูกต้อง อาจจะมีไม่เท่ากับการท าหนังสือเป็นลายลักษณ์อักษรหรือหนังสือราชการ

ในหน่วยงานราชการ งานหลักและเป็นหัวใจส าคัญ คือ การติดต่อสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร หรือหนังสือราชการ เพราะหนังสือราชการถือเป็นเอกสารทีส่ าคัญในการปฏิบัติงาน การพิมพ์หนังสือราชการที่ดีจะต้องให้ผู้รับทราบถึงวัตถุประสงค์ หรือปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่ก าหนดไว้ ซึ่งหนังสือราชการแต่ละประเภทจะต้องท าให้ผู้รับรู้ถึงความต้องการของผู้พิมพ์จึงจะถือว่าการพิมพ์หนังสือราชการนั้นมีประสิทธิภาพ

ปัจจุบันปัญหาที่เกิดจากการจัดท าหนังสือราชการ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบของหนังสือราชการ เนื้อหาที่ไม่ชัดเจน เข้าใจยาก ไม่ครบถ้วน ส่งผลให้เกิดความล่าช้าในการปฏิบัติราชการ ในการพิมพ์หนังสือราชการจ าเป็นต้องมีเทคนิคการพิมพ์หนังสือราชการที่ถูกต้องและถือปฏิบัติไปในทิศทางเดียวกัน ผู้พิมพ์จะต้องมีความรู้ความเข้าใจในทฤษฏีและแนวปฏิบัติจนเกิดความช านาญ

การพิมพ์หนังสือราชการภายในหน่วยงานที่ผ่านมาไม่ได้เคร่งคัดหรือถือปฏิบัติตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และแก้ไขเพ่ิมเติม มากนัก เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตามความเคยชิน ขาดองค์ความรู้ที่ถูกต้อง หนังสือราชการมีรูปแบบที่ไม่ถูกต้องและใช้สื่อสารไม่มีประสิทธิภาพ

ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จึงจัดท ารายละเอียดเทคนิคการพิมพ์หนังสือราชการที่ถูกต้อง เพ่ือให้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานที่ดีของบุคลากรภายในวิทยาเขต ท าให้บุคลากรมีความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้องในการพิมพ์หนังสือราชการ และเพ่ือให้การปฏิบัติงานเกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สารบัญ

ความส าคัญของหนังสือราชการ ๑

ประเภทหนังสือราชการ ๒

การร่างหนังสือ ๓

สาระน่ารู้ ๔

ตัวอย่างข้อความการพิมพ์หนังสือราชการ ๑๓

เทคนิคการพิมพห์นังสือราชการ

การเขียนหนังสือราชการที่ดีมีประโยชน์ ดังนี้ ๑. งานบรรลุตามวัตถุประสงค์และเกิดผลดี ๒. สื่อความหมายได้ถูกต้อง ชัดเจน ตรงประเด็น เข้าใจตรงกัน ๓. เป็นภาพลักษณ์ท่ีดีของหน่วยงาน แสดงถึงคุณภาพของผู้ปฏิบัติงาน

ความส าคัญของหนังสือราชการ ๑. เป็นกระบวนการสื่อสารที่มีวิธีการชัดเจน ครบถ้วน ถูกต้อง เพราะมีรูปแบบต่างๆ มีวิธีการปฏิบัติใน

กระบวนการสื่อสารที่เรียกว่า หนังสือราชการ มีข้ันตอน เนื้อหาปรากฏอยู่ จึงเป็นกระบวนการสื่อสารที่ถูกน ามาใช้แบบยั่งยืน และเป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการสื่อสารในเรื่องอ่ืนๆ เช่น กระบวนการสื่อสารด้านโทรสาร , โทรศัพท์ เป็นต้น

๒. เป็นเครื่องมือการบริหารราชการ คือ การสั่งการ การตัดสินใจ การวางแผน การก าหนดกฎเกณฑ์ซึ่งจะท าเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นหนังสือราชการ จะท าให้การสั่งการมีประสิทธิภาพสูงสุด

๓. เป็นเอกสารพยาน หรือหลักฐานที่น่าเชื่อถือ สิ่งที่ปรากฏอยู่ในหลักฐานทางราชการ ถือเป็นข้อเท็จจริง ๔. เป็นหลักฐานอ้างอิงและตรวจสอบได้ หลักฐานจะเชื่อมโยงท าให้เกิดความถูกต้องสมบูรณ์และแม่นย า

ซึ่ งหากเราจะตรวจสอบว่าสิ่ ง ใดเกิดขึ้นในอดีต สามารถใช้ เอกสารตรวจสอบได้ว่า เกิดขึ้นได้อย่ างไร และถือว่าสิ่งที่ปรากฏอยู่ในเอกสารคือข้อเท็จจริง ระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยระเบียบงานสารบรรณ ก็คือ กระบวนการวิธีการจัดท าหนังสือราชการ ซึ่งมีขั้นตอนวิธีการปฏิบัติ วิธี เรียกชื่อหนังสือ มีตัวอย่างของหนังสือต่างๆ ให้เราได้ปฏิบัติอย่างถูกต้อง ซึ่งทกุคนที่ปฏิบัติงานสารบรรณ จ าเป็นที่จะต้องรู้และปฏิบัติงานได้ตามระเบียบงานสารบรรณ

๒ ประเภทหนังสือราชการมี ๖ ชนิด

๑. หนังสือภายนอก เป็นการติดต่อสื่อสารระหว่างองค์กรหนึ่งกับองค์กรหนึ่ง หรือระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ หรือ

ส่วนราชการกับบุคคลภายนอก สัญลักษณ์ที่มองเห็นชัดเจน คือหนังสือที่มีตราครุฑ ๒. หนังสือภายใน เป็นหนังสือที่ติดต่อสื่อสารภายในองค์กร หรือส่วนราชการเดียวกัน กรมเดียวกัน กระทรวงเดียวกัน ๓. หนังสือประทับตรา รูปแบบของหนังสือไม่เคร่งครัด ส่วนใหญ่จะใช้ติดต่อในเรื่องที่ไม่มีความส าคัญมากนัก เช่น การทวงถาม

การส่งรายงาน การติดตาม แต่ไม่ใช่หนังสือเกี่ยวกับการเงิน ส าหรับการลงชื่อจะเป็นการลงชื่อย่อ ส่วนมากแล้วหนังสือประทับตราไม่ค่อยใช้มากนัก ส่วนใหญ่จะใช้หนังสือภายนอก ท าให้การปฏิบัติงานราชการใช้เวลานาน เนื่องจากช่องทางของการลงนามในหนังสือมีหลายขั้นตอน ดังนั้น เราควรใช้หนังสือประทับตราให้มากขึ้น

๔. หนังสือสั่งการ มี ๓ ชนิด ๔.๑ ค าสั่ง ยกตัวอย่างค าสั่งวิทยาเขต การแต่งตั้ง การเลื่อนขั้นเงินเดือน และสิ่งที่ปรากฏอยู่

ในค าสั่ง หรือบุคคลที่อ้างถึงต้องปฏิบัติเป็นการเฉพาะ หนังสือค าสั่งออกโดยต้องอาศัยอ านาจที่กฎหมายก าหนด หากไม่มีการอ้างอิงหรืออาศัยอ านาจที่กฎหมายก าหนดถือเป็นการออกค าสั่งโดยมิชอบ เพราะฉะนั้นในทางปฏิบัติของงานสารบรรณต้องมีหน้าที่ในการ การตรวจสอบการออกค าสั่ง ให้ดูว่าการออกค าสั่งแต่ละครั้งมีการอาศัยอ านาจหรืออ้างอิงเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือไม่

๔.๒ ระเบียบ คือ วิธีการปฏิบัติหลักเกณฑ์ที่วางไว้ให้ข้าราชการปฏิบัติ หากไม่ปฏิบัติถือเป็นการผิดวินัย ซึ่งการออกระเบียบก็เช่นเดียวกับการออกค าสั่งต้องอาศัยอ านาจในการออกระเบียบด้วย

๔.๓ ข้อบังคับ ข้อบังคับจะออกมาเป็นเรื่องๆ ว่าด้วยเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ยกตัวอย่าง ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ว่าด้วยการ................

๕. หนังสือประชาสัมพันธ์ มี ๓ ชนิด ๕.๑ ประกาศ เป็นการประชาสัมพันธ์ชี้แจงให้รับรู้ หรือแนะแนวทางปฏิบัติให้บุคคลที่

เกี่ยวข้องสามารถด าเนินการตามประกาศได้ ๕.๒ แถลงการณ์ เป็นการประชาสัมพันธ์แถลงเพื่อท าความเข้าใจหรือให้รับรู้ว่า เรื่องนั้นๆ เป็น

อย่างไร มีข้อเท็จจริงอย่างไร ๕.๓ ข่าว เป็นการประชาสัมพันธ์เพ่ือเผยแพร่ให้ทราบโดยทั่วกัน

๖. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ ในระเบียบงานสารบรรณแยกไว้เป็น ๓ ชนิด คือ

๖.๑ หนังสือรับรอง เช่น หนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองต าแหน่ง ๖.๒ รายงานการประชุม เทคนิคในการจดรายงานการประชุมให้ถูกต้องสมบูรณ์ ต้องมี ๓

ส่วนประกอบกันคือ ส่วนที่ ๑ ข้อเสนอ ข้อเท็จจริงที่เข้าประชุม

ส่วนที่ ๒ ข้อพิจารณาของที่ประชุม สาระส าคัญ ส่วนที่ ๓ มติของที่ประชุม ๖.๓ หนังสืออ่ืน จะเป็นหนังสือเฉพาะที่ทางราชการจัดท าขึ้น หรือรับไว้เป็นหลักฐาน

(ลงทะเบียนรับ) ตัวอย่างเช่น แผนที่ โฉนดที่ดิน รวมถึงบันทึกที่ข้าราชการเสนอต่อผู้บังคับบัญชา หรือ ผู้บังคับบัญชามีไปถึงผู้ใต้บังคับบัญชา

๓ การร่างหนังสือราชการ

การร่างหนังสือราชการ ผู้ร่างจะต้องเข้าใจหลักของการร่างหนังสือราชการก่อนว่ามีกี่ส่วน ประกอบด้วย อะไรบ้าง จึงจะท าให้การร่างหนังสือราชการมีเนื้อหาสาระถูกต้องครบถ้วน ชัดเจน ตรงประเด็น ได้ใจความ

ข้อความหรือเนื้อหาของหนังสือราชการ ประกอบด้วย ๓ ส่วน ดังนี้ - ภาคเหตุ - ภาคจุดประสงค์ - ภาคสรุป

๑. ภาคเหต ุคือ ข้อความย่อหน้าแรกของหนังสือราชการ ที่กล่าวถึงเหตุที่มีหนังสือออกไป หรือแจ้งให้ผู้รับ ได้

ทราบว่าหน่วยงานของผู้ออกหนังสือจะท าอะไร หรือมีเหตุการณ์อะไรเกิดข้ึน ค าท่ีใช้ขึ้นต้นเนื้อหา คือ

กรณีที่เป็นเรื่องใหม่

จะข้ึนต้นด้วยค าว่า “ด้วย” หรือ “เนื่องด้วย” ยกตัวอย่างเช่น

ด้วยส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ก าหนดจัดอบรม เรื่อง เทคนิคการร่างหนังสือราชการ ในวันที่ ๒๘ มีนาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ รายละเอียดตามเอกสารดังแนบ

กรณีที่เป็นเรื่องที่เคยติดต่อมาก่อน หรือที่มีการอ้างอิงหนังสือฉบับเดิม จะขึ้นต้นด้วยค าว่า “ตาม” “ตามท่ี” “ตามหนังสือที่อ้างถึง..” หรือ“อนุสนธิ” ต้องปิดท้ายด้วยค า

ว่า “นั้น” “ดังความทราบแล้วนั้น” ยกตัวอย่างเช่น

หนังสือภายนอก ตามหนังสือที่อ้างถึง บริษัท กรุงไทย จ ากัด (มหาชน) ประสงค์จะขอตรวจสอบวุฒิการศึกษาผู้ส าเร็จ

การศึกษาระดับปริญญาตรี จ านวน ๒ ราย นั้น

หนังสือภายใน ตามหนังสือที่ ศธ ๐๕๘๐.๑๐๒/๐๐๐๐ ลงวันที่ ๑๐ มีนาคม ๒๕๕๙ กองบริหารงานบุคคล ขอความ

อนุเคราะห์ใช้ห้องประชุมภูวนารถ ในวันที่ ๑๖ มีนาคม ๒๕๕๙ เพ่ือประชุมคณะกรรมการพิจารณากลั่นกรองการเลื่อนขั้นเงินเดือน นั้น

๒. ภาคจุดประสงค์ คือ ข้อความในย่อหน้าที่ ๒ ที่มีความส าคัญ เพราะเนื้อความจะกล่าวถึงจุดประสงค์ของหนังสือฉบับ

นั้น ซึ่งจะต้องเขียนให้ชัดเจน ครบถ้วน เพ่ือให้ผู้รับหนังสือทราบว่าผู้เขียนมีจุดประสงค์อย่างไร ยกตัวอย่างเช่น วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ พิจารณาแล้วว่าท่านเป็นผู้มีความรู้ ความสามารถทางด้านการประกัน

คุณภาพการศึกษาเป็นอย่างดี จึงขอเรียนเชิญท่านเป็นวิทยากรบรรยาย เรื่อง “…….……. ” ในวันที่ ๑๕ มีนาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๖.๓๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ ชั้น ๒ อาคาร ๙ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

ในกรณีที่มีจุดประสงค์หลายประการ ควรแยกจุดประสงค์เป็นรายข้ออย่างชัดเจน เพ่ือความสะดวกในการท าความเข้าใจและการน าไปปฏิบัติ

ค าที่ไม่ควรเขียนในหนังสือราชการ เช่น “บัดนี้” แต่ให้ใช้ค าว่า “ในการนี้” แทน

๓. สรุป คือ ส่วนสุดท้ายของการเขียนเนื้อหา ควรจะย่อหน้าบรรทัดใหม่ เริ่มต้นด้วยค าว่า “จึงเรียนมาเพ่ือ

......” แล้วตามด้วยข้อความที่บอกถึงจุดประสงค์ (ข้อความที่สรุปนี้จะต้องให้สัมพันธ์กับจุดประสงค์ในตอนต้น) ตัวอย่างเช่น

เลขที่ ศธ ประจ าวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

งนาย

๔

ส านักงานวิทยาเขต จักรพงษภูวนารถ (ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓)

ส านักงานผู้อ านวยการ

๑) งานบริหารงานทั่วไป ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๑) ๒) งานบริหารบุคคล ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๒) ๓) งานคลัง ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๓) ๔) งานนโยบายและแผน ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๔) ๕) งานวิจัยและพัฒนา ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๕) ๖) งานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๖) ๗) งานพัฒนานักศึกษา ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๗) ๘) งานวิเทศสัมพันธ์และกิจการพิเศษ ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๘) ๙) งานวิทยบริการและเทคโนโลยี สารสนเทศ ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๙) ๑๐) คณะกรรมการประจ าวิทยาเขต ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๑๐) ๑๑) คณะกรรมการส่งเสริมกิจการวิทยาเขต ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓(๑๑)

คณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ

(ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘)

ส านักงานคณบดี ๑) งานบริหารงานทั่วไป ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๑) ๒) สาขาวิชาการจัดการ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๒) ๓) สาขาวิชาการบัญชี ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๓) ๔) สาขาวิชาการตลาด ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๔) ๕) สาขาวิชาเทคโนโลยีโลจิสติกส์ฯ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๕) ๖) สาขาวิชาเศรษฐศาสตร์ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๖) ๗) สาขาวิชาระบบสารสนเทศ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๗) ๘) สาขาวิชาเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๘) ๙) สาวขาวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๙) ๑๐) สาขาวิชาเทคโนโลยีมัลติมีเดีย ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๑๐) ๑๑) สาขาวิชาเทคโนโลยีการโฆษณาฯ ศธ ๐๕๘๐.๒๐๘(๑๑)

คณะศิลปศาสตร์ (ศธ ๐๕๘๐.๒๐๙)

ส านักงานคณบดี ๑) งานบริหารงานทั่วไป ศธ ๐๕๘๐.๒๐๙(๑)

วิทยาลัยสหวิทยาการ (ศธ ๐๕๘๐.๒๑๑)

ส านักงานวิทยาลัย - ศธ ๐๕๘๐.๒๑๑

หมายเหตุ เลขที่หนังสือส่งของหน่วยงานภายใน สามารถก าหนดได้ เช่น

เลขที่หนังสือส่งของแผนกประกันคุณภาพ ๐๐๑/๒๕๕๙ เลขที่หนังสือส่งขอคณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ คบส ๑๐/.....

สาระน่ารู้

ผู้มีอ านาจลงนามในหนังสือราชการของวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

งนาย

๕

ประเภทหนังสือ ผู้ลงนาม ผู้ลงนามแทน หมายเหตุ หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ)

รองอธิการบดี กรณีรองอธิการติดราชการ ๑. คณบดีคณะบริหารฯ ๒. คณบดีคณะศิลปศาสตร์

หนังสือราชการ ส่งถึง ๔ วิทยาเขต คือ ๑. วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ (กรณีร่วมงาน ๓ หน่วย)

- ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ - คณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ - คณะศิลปศาสตร์

๒. วิทยาเขตอุเทนถวาย - ส านักงานวิทยาเขตอุเทนถวาย - คณะวิศวกรรมศาสตร์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ - สถาบันนวัตกรรมการก่อสร้างและเทคโนโลยีวัสดุ

๓. วิทยาเขตจันทบุรี - ส านักงานวิทยาเขตจันทบุรี - คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรมเกษตร - คณะเทคโนโลยีสังคม

๔. วิทยาเขตบางพระ - ส านักงานวิทยาเขตบางพระ - ส านักงานอธิการบดี ** - ส านักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน - ส านักงานประกันคุณภาพ - ส านักงานวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ - สถาบันวิจัยและพัฒนา - คณะเกษตรและทรัพยากรธรรมชาติ - คณะมนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ - คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - คณะสัตวแพทย์ศาสตร์ - สถาบันการบิน

** ส านักงานอธิการบดี มี ๕ กอง คือ - กองกลาง - กองนโยบายและแผน - กองคลัง - กองบริหารงานบุคคล - กองพัฒนานักศึกษา

หนังสือภายนอก (ครุฑ)

รองอธิการบดี กรณีรองอธิการติดราชการ ๑. คณบดีคณะบริหารฯ ๒. คณบดีคณะศิลปศาสตร์

หนังสือราชการ ส่งถึงหน่วยงานภายนอกอ่ืนๆ เช่น มหาลัยต่างๆ กระทรวงต่างๆ ส านักงานเขตต่างๆ กรมต่างๆ บริษัทต่างๆ โรงพยาบาล ฯลฯ

ผู้มีอ านาจลงนามในหนังสือราชการ ของคณะ

ที่อยู่ และ เบอร์โทรศัพท์

งนาย

๖

ประเภทหนังสือ ผู้ลงนาม ผู้ลงนามแทน หมายเหตุ หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ)

คณบดี กรณีคณบดีติดราชการ คณบดีจะแต่งตั้งผู้ลงนามแทน ๓ ท่าน ตามล าดับ ส่วนใหญ่จะแต่งตั้งดังนี้ ๑. รองคณบดีฝ่ายวิชาการฯ ๒. รองคณบดีฝ่ายบริหารฯ ๓. รองคณบดีฝ่ายกิจการฯ

หนังสือราชการ ส่งถึง ๑. หน่วยงานภายในวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ๒. หัวหน้าสาขาวิชาภายในวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ๓. อาจารย์ในคณะ ๔. คณะต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับการเรียนการสอน คือ

- คณะเกษตรและทรัพยากรธรรมชาติ - คณะมนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ - คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - คณะสัตวแพทย์ศาสตร์ - สถาบันการบิน - คณะวิศวกรรมศาสตร์และสถาปัตยกรรมศาสตร์ - สถาบันนวัฒกรรมการก่อสร้างและเทคโนโลยีวัสดุ - คณะเทคโนโลยีอุตสาหกรรมเกษตร - คณะเทคโนโลยีสังคม

หนังสือภายนอก (ครุฑ)

คณบดี กรณีคณบดีติดราชการ คณบดีจะแต่งตั้งผู้ลงนามแทน ๓ ท่าน ตามล าดับ ส่วนใหญ่จะแต่งตั้งดังนี้ ๔. รองคณบดีฝ่ายวิชาการฯ ๕. รองคณบดีฝ่ายบริหารฯ ๖. รองคณบดีฝ่ายกิจการฯ

หนังสือราชการ ส่งถึง ๑. บริษัทเพ่ือทาบทามและส่งตัวนักศึกษาฝึกงาน ๒. บริษัทที่ขอหนังสือรับรองการเป็นนักศึกษา ๓. วิทยากรโครงการอบรมของคณะทั้งหมด

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

๑๒๒/๔๑ ถนนวิภาวดีรังสิต แขวงดินแดง เขตดินแดง

กรุงเทพมหานคร ๑๐๔๐๐

เบอร์โทรศัพท์ส่วนกลาง ๐๒-๖๙๒-๒๓๖๐-๔ โทร.สาร ๐๒-๒๗๗-๓๖๙๓ ส านักงานวิทยาเขตฯ ต่อ ๘๐๓ ส านักงานคณะบริหารฯ ต่อ ๘๑๗ ๘๑๔ ๘๑๕ ส านักงานคณะศิลปศาสตร์ ต่อ ๘๒๕ ๘๒๐ ส านักงานวิทยาลัยสหวิทยาการ ต่อ ๒๕๖

การผ่านหนังสือราชการ ก่อนให้รองอธิการบดีลงนาม

๗

ส านักงานวิทยาเขต จักรพงษภูวนารถ

คณะบริหารธุรกิจและ เทคโนโลยีสารสนเทศ

คณะศิลปศาสตร์

หนังสือราชการ กรณีหน่วยงานพิมพ์เอง ๑. พิมพ์หนังสือราชการ ๒. หัวหน้างานตรวจทาน ๓. หัวหน้างานลงนามในใบปะหน้า ๔. ส่งหนังสือให้แผนกสารบรรณ

ตรวจทาน *หากผิดกลับไปแก้แล้วน ากลับมาแผนกสารบรรณตรวจทานอีกครั้งและหัวหน้าแผนกสารบรรณลงนามในใบปะหน้า

๕. แผนกสารบรรณเสนอผู้อ านวยการลงนามในใบปะหน้า

๖. แผนกสารบรรณเสนอให้รองอธิการบดีลงนาม

๗. แผนกสารบรรณออกเลขที่ ศธ หนังสือส่ง

๘. แผนกสารบรรณส่งส าเนาหนังสือคืนให้กับหน่วยงาน

๙. แผนกสารบรรณส่งไปรษณีย์ถึงหน่วยงานที่ระบุในใบปะหน้า

๑. พิมพ์หนังสือราชการ ๒. หัวหน้าส านักคณบดีตรวจทาน ๓. คณบดีลงนามในใบปะหน้า ๔. ส่งหนังสือให้แผนกสารบรรณ

ตรวจทาน *หากผิดกลับไปแก้แล้วน ากลับมาแผนกสารบรรณตรวจทานอีกครั้งและหัวหน้าแผนกสารบรรณลงนามในใบปะหน้า

๕. แผนกสารบรรณเสนอให้รองอธิการบดีลงนาม

๖. แผนกสารบรรณออกเลขที่ ศธ หนังสือส่ง

๗. แผนกสารบรรณส่งส าเนาหนังสือคืนให้กับหน่วยงาน

๘. แผนกสารบรรณส่งไปรษณีย์ถึงหน่วยงานที่ระบุในใบปะหน้า

๑. พิมพ์หนังสือราชการ ๒. หัวหน้าส านักคณบดีตรวจทาน ๓. คณบดีลงนามในใบปะหน้า ๔. ส่งหนังสือให้แผนกสารบรรณ

ตรวจทาน *หากผิดกลับไปแก้แล้วน ากลับมาแผนกสารบรรณตรวจทานอีกครั้งและหัวหน้าแผนกสารบรรณลงนามในใบปะหน้า

๕. แผนกสารบรรณเสนอให้รองอธิการบดีลงนาม

๖. แผนกสารบรรณออกเลขที่ ศธ หนังสือส่ง

๗. แผนกสารบรรณส่งส าเนาหนังสือคืนให้กับหน่วยงาน

๘. แผนกสารบรรณส่งไปรษณีย์ถึงหน่วยงานที่ระบุในใบปะหน้า

หนังสือราชการ กรณีให้แผนกสารบรรณกลางพิมพ์ (ใช้เวลามากว่ากรณีพิมพ์เองเพราะต้องประสานงานต่อ) ๑. พิมพ์หนังสือราชการขอให้

วิทยาเขตฯ ออกหนังสือให้ โดย เรียนรองอธิการบดี ผ่านผู้อ านวยการ

๒. ผู้อ านวยการเกษียณหนังสือ ถึงรองอธิการบดี

๓. รองอธิการลงนามอนุมัติมอบแผนกสารรณด าเนินการ

๔. แผนกสารบรรณจะด าเนินการให้เรียบร้อยและส่งส าเนาหนังสือคืนหน่วยงานนั้น ๆ

๑. พิมพ์หนังสือราชการขอให้วิทยาเขตฯ ออกหนังสือให้ โดย เรียนรองอธิการบดี ผ่าน คณบดี

๒. คณบดีเกษียณหนังสือ ถึงรองอธิการบดี

๓. รองอธิการลงนามอนุมัติมอบแผนกสารรณด าเนินการ

๔. แผนกสารบรรณจะด าเนินการให้เรียบร้อยและส่งส าเนาหนังสือคืนหน่วยงานนั้น ๆ

๑. พิมพ์หนังสือราชการขอให้วิทยาเขตฯ ออกหนังสือให้ โดย เรียนรองอธิการบดี ผ่าน คณบดี

๒. คณบดีเกษียณหนังสือ ถึงรองอธิการบดี

๓. รองอธิการลงนามอนุมัติมอบแผนกสารบรรณด าเนินการ

๔. แผนกสารบรรณจะด าเนินการให้เรียบร้อยและส่งส าเนาหนังสือคืนหน่วยงานนั้น ๆ

เรียน ใครก่อนดี มีหัวหน้าเยอะ

งนาย

บันทึกข้อความ ที่ควรจ า ไม่ควรผิด

งนาย

ข้อควรรู้ในการพิมพ์ชื่อบุคคลในค าสั่งแต่งตั้งต่าง ๆ

งนาย

ข้อควรรู้ในการพิมพ์วันที่ และจ านวนเงิน

งนาย

๘ กรณีขออนุมัติตัวบุคคลเข้าร่วมโครงการ (ผู้มีอ านาจสูงสุดอนุมัติ คือ รองอธิการบดี) ส านักงานวิทยาเขต (ผู้อ านวยการส านักงานวิทยาเขต เป็นผู้ดูแล) กรณีหัวหน้างานเป็นผู้ลงนามขออนุมัติ เรียน รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ผ่าน ผู้อ านวยการส านักงานวิทยาเขตฯ กรณีหัวหน้าแผนกเป็นผู้ลงนามขออนุมัติ เรียน รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ผ่าน ผู้อ านวยการส านักงานวิทยาเขตฯ ผ่านหัวหน้างาน คณะต่างๆ (คณบดีเป็นผู้ดูแล) กรณีรองคณบดีฝ่ายบริหารและแผนเป็นผู้ลงนามขออนุมัติ เรียน รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ผ่าน คณบดีคณะ...... กรณีหัวหน้าสาขาวิชาลงนามเป็นผู้ลงนามขออนุมัติ เรียน รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ผ่าน คณบดีคณะ..... ผ่านรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวิจัย

มี ไม่มี แต่พิมพ์มา (ผิดบ่อย) ส่วนราชการ ที่ ศธ............... วันที่………………… เรื่อง เรียน

สิ่งที่ส่งมาด้วย ค าลงท้าย “ขอแสดงความนับถือ” สังกัด................ เบอร์โทร.............. โทรสาร......

ค าน าหน้าชื่อ “ใช้” ค าน าหน้าชื่อ “ห้ามใช้” ผศ. รศ. นาย นาง นางสาว ดร. อาจารย์

การพิมพ์วันที่ กรณี ๑ วัน ให้ใส่วันด้วย >>> ในวันศุกร์ที่ ๑ มีนาคม ๒๕๕๙ กรณี ๒ วัน ไม่ต้องใส่วัน >>> ระหว่างวันที่ ๑ – ๒ มนีาคม ๒๕๕๙ กรณีท่ีเกิน ๓ วันขึ้นไป >>> ตั้งแต่วันที่ ๑ – ๑๐ มีนาคม ๒๕๕๙

การพิมพ์จ านวนเงิน จ านวนเงิน ๑๕๐,๐๐๐ บาท จะต้องใส่ (หนึ่งหมื่นห้าพันบาทถ้วน) ด้วย >> ๑๐๐ บาท (หนึ่งร้อยบาทถ้วน)

การเว้นวรรค

งนาย

การใช้ค า กับ ภาคสรุป

งนาย

สระส าคัญในแบบฟอร์ม

งนาย

๙

๑ เคาะ เว้นวรรคเล็ก ๒ เคาะ เว้นวรรคใหญ่ สมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯxสยามบรมราชกุมารี แขวงดินแดงxเขตดินแดงxกรุงเทพมหานคร ค าเชื่อมประโยค “และ” “หรือ” “แต”่ ฯลฯ รับสมัครงานx๑xต าแหน่ง หนังสือต่างxๆ มีไว้เพ่ือเรียนรู้

นางสาวเตือนใจxxจันทร์เรือง ข้อ ๑xxอายุการเก็บหนังสือxxเก็บไม่น้อยกว่า ๑๐ ปี สั่งxxณxxวันที่xx๒xxพฤษภาคมxxพ.ศ.

ไม่เว้นวรรคค าน าหน้า หน่วยงาน บริษัท บุคคล เว้นวรรคระหว่างยศกับชื่อ มูลนิธิร่วมกตัญญู กระทรวงศึกษาธิการ โรงเรียนเตรียมอุดมศึกษา บริษัทใยไหม ธนาคารกรุงเทพ นายธีรศักดิ์

จอมพลxป. พิบูลสงคราม พลเรือเอกxอดัม ใจซื่อ

กรณีท่ีให้ผู้รับได้รับทราบเนื้อหาในหนังสือ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดทราบ จึงเรียนมาเพ่ือทราบ

กรณีท่ีให้ผู้รับด าเนินเรื่องตามขั้นตอนต่อไป จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาด าเนินการต่อไป จึงเรียนมาเพ่ือทราบและด าเนินการต่อไป

ในกรณีที่ให้ผู้รับตัดสินใจในเรื่องที่ปรากฏในหนังสือ

จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัติ จึงเรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ จึงเรียนมาเพ่ือพิจารณาอนุมัติ จึงเรียนมาเพ่ือพิจารณาให้ความอนุเคราะห์

ครุฑ บันทึกข้อความ ใช้พิมพ์หนังสือถึงหน่วยงานภายนอก ใช้พิมพ์หนังสือถึง 4 วิทยาเขต/หน่วยภายในวิทยาเขต ขนาดครุฑสูง ๑.๕ เซนติเมตร ขนาดครุฑสูง 3 เซนติเมตร กั้นหน้า ๓ เซนติเมตร กั้นหลัง ๒ เซนติเมตร กั้นหน้า ๓ เซนติเมตร กั้นหลัง ๒ เซนติเมตร ในหนังสือฟอร์น TH Sarabun PSK ขนาด ๑๖ พอยท์ ในหนังสือฟอร์น TH Sarabun PSK ขนาด ๑๖ พอยท์ ระยะห่างบรรทัด (๑ Enter + Before ๖ pt) ระยะห่างบรรทัด (๑ Enter + Before ๖ pt) ที่อยู่ ให้ เสมอเท้าครุฑ ค าว่า “บันทึกข้อความ” ขนาด ๒๙ พอยท์ ใช้พิมพ์ค าสั่ง ประกาศ หนังสือรับรอง ค าว่า “ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง” ขนาด ๒๐ พอยท์ มีค าลงท้าย “ขอแสดงความนับถือ” บันทึกข้อความ ให้ อยู่เสมอเท้าครุฑ

จะมีประชุมต้อง.....ท าอย่างไรบ้าง

งนาย

๑๐ ท าหนังสือขอระเบียบวาระการประชุม - ก่อนท าหนังสือเชิญประชุมประมาณ ๗ วัน พร้อม

ขอเอกสารประกอบการประชุม - ใบเซ็นรับหนังสือขอระเบียบวาระการประชุม

ข้อมูลของคณะกรรมการ - รายชื่อของคณะกรรมการ - เบอร์โทรศัพท์ (โทรแจ้งข้อมูลต่างๆ) - E-Mail (ส่งเอกสาร) - ที่อยู่ของคณะกรรมการ - คณะกรรมการนับถือศาสนาอะไร - คณะกรรมการมีโรคประจ าตัวอะไร

ท าหนังสือเชิญประชุม - เชิญประชุมก่อนประมาณ ๕ วัน - หนังสือเชิญประชุมจะต้องเรียงระเบียบวาระส าคัญ

ขึ้นก่อน - ใบเซ็นรับหนังสือเชิญประชุม

สิ่งท่ีต้องเตรียม - ใบลงลายมือชื่อ - เอกสารประกอบการประชุม - เครื่องบันทึกเสียง - ใบเบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุม - จองห้องประชุม - สั่งอาหารว่างและเครื่องดื่ม ,อาหารกลางวัน - อุปกรณ์ที่จะใช้ เช่น โน้ตบุค โปรเจคเตอร์

visuslizer ดินสอ ปากกา ยางลบ หมึกลบค าผิด การจดรายงานการประชุม ๓ แบบ ๑. จดอย่างละเอียดทุกค าพูดของผู้มาประชุมพร้อม

มติที่ประชุมวิธีนี้ต้องใช้วิธีการบันทึกเสียงประกอบด้วย

๒. จดย่อค าพูดหรือเรื่องที่เป็นประเด็นส าคัญเพ่ือน าไปสู่มติของที่ประชุม

๓. จดแต่เหตุผลกับมติหรือข้อสรุปของที่ประชุม

ระเบียบวาระการประชุมหลักมี ๖ คือ ๑. เรื่องท่ีประธานให้ที่ประชุมทราบ ๒. เรื่องรับรองรายงานการประชุม ๓. เรื่องสืบเนื่อง (ถ้ามี) ๔. เรื่องท่ีเสนอให้ที่ประชุมทราบ ๕. เรื่องท่ีเสนอให้ที่ประชุมพิจารณา ๖. เรื่องอ่ืน ๆ

รูปแบบการเขียนรายงานการประชุม

งนาย

๑๑

รายงานการประชุม.......................................... คร้ังที่.........../.................

เมื่อวันที่.......................................... ณ ......................................................

ผู้มาประชุม ๑. นาย................................................. ต าแหน่ง.............................. ประธาน ๒. นาย................................................. ต าแหน่ง.............................. กรรมการ ๓. นาย................................................. ต าแหน่ง.............................. เลขานุการ

ผู้ไม่มาประชุม ๑. นาย.................................................

ผู้เข้าร่วมประชุม ๑. นาย.................................................

เร่ิมประชุมเวลา .................... น. ประธานกล่าวเปิดประชุม และด าเนินการตามระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้

ระเบียบวาระที่ ๑ เร่ืองที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบวา่....................................................................................... ที่ประชุมรบัทราบ

ระเบียบวาระที่ ๒ เร่ืองรับรองรายงานการประชมุ เลขานุการเสนอรายงานการประชุมคร้ังที่......./.......เมื่อวันที่...............ให้ที่ประชุมรับรอง มติที่ประชุม .......................................

ระเบียบวาระที่ ๓ เร่ืองสืบเนือ่ง (ถ้ามี) มติที่ประชุม .......................................

ระเบียบวาระที่ ๔ เร่ืองที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ ๔.๑ .................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... มติที่ประชุม รับทราบ

ระเบียบวาระที่ ๕ เร่ืองที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา ๕.๑ .................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... มติที่ประชุม เห็นชอบ ระเบียบวาระที่ ๖ เร่ืองอื่นๆ ๖.๑ .................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................... มติที่ประชุม ....................................... เลิกประชุมเวลา ..........................น.

(...................................) (........................................) ผู้จดรายงานการประชุม ผู้ตรวจรายงานการประชุม

การพับหนังสือราชการ

การจ่าหน้าซอง

๑๒ กรณีท่ีกระดาษจดหมาย ขนาด A4 ที่มีจ านวน ๑ – ๔ แผ่น มีวิธีพับดังนี้ (ใส่ซองขาว)

- แบ่งกระดาษจดหมายออกเป็น ๓ ส่วน โดยเหลือขอบบนกระดาษไว้ประมาณ ๑/๒ นิ้ว - พับจดหมายจากล่างข้ึนบนทีละส่วน - ขอบจดหมายที่พับแล้วต้องพอดีกับขอบบนที่ว่างไว้ ๑/๒ นิ้ว - น าจดหมายที่พับใส่ซองโดยให้ขอบบนของกระดาษท่ีว่างไว้ ๑/๒ นิ้ว อยู่ด้านบน

กรณีท่ีกระดาษจดหมาย ขนาด A4 ที่มีจ านวน ๕-๑๐ แผ่น มีวิธีพับดังนี้ (ซองน้ าตาลขนาดใหญ่กว่าซองขาว) - พับจดหมายจากล่างข้ึนบนเกือบกึ่งหนึ่งของ A4 โดยเหลือขอบที่ว่าง ๑/๒ นิ้ว - น าจดหมายที่พับใส่ซองโดยให้ขอบบนของกระดาษท่ีว่างไว้ ๑/๒ อยู่ด้านบน

กรณีท่ีกระดาษจดหมาย ขนาด A4 ที่มีจ านวน ๑๑ แผ่นขึ้นไป มีวิธีพับดังนี้ (ซองน้ าตาลขนาด A4) - ไม่ต้องพับใส่ซอง

มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ๑๒๒/๔๑ ถนนวิภาวดีรังสิต แขวง/เขตดินแดง กรุงเทพฯ ๑๐๔๐๐ ศธ ๐๕๘๐.๑๑๓/………..(เลขท่ีหนังสือต้องตรงกับหนังสือข้างใน)

เรียน ผู้อ านวยการใหญ่สถานีวิทยุโทรทัศน์กองทัพบก (ต้องตรงกับเรียนข้างใน) ฝ่ายข่าวสถานีวิทยุโทรทัศน์กองทัพบกช่อง ๕ ๒๑๐ ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพฯ ๑๐๔๐๐

กรณี การประชุม

ตัวอย่างข้อความในการพิมพ์หนังสือราชการ

๑๓ ตัวอย่างข้อความเสนอระเบียบวาระเชิญประชุม

ด้วยประธานคณะกรรมการบริหารวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ก าหนดจัดประชุมคณะกรรมการบริหารวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ เพื่อหารือเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ใน วันอังคารที่ ๑๘ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๓๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ นั้น ในการนี้เลขานุการฯ จึงขอให้คณะกรรมการบริหารวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ เสนอวาระการประชุมที่จะน าเข้าท่ีประชุมพร้อมเอกสารแนบท่ีเกี่ยวข้อง ทั้งนี้ ขอความกรุณาส่งวาระและเอกสารแนบภายใน วันศุกร์ที่ ๘ พฤษภาคม ๒๕๕๙ ณ อาคาร ๘ ช้ัน ๓ แผนกสารบรรณ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา ตัวอย่างข้อความเชิญประชุม

ด้วยประธานคณะกรรมการบรหิารวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ขอเชิญ คณะกรรมการบริหารวิทยาเขตจกัรพงษภูวนารถ เข้าร่วมประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ในวันอังคารที่ ๑๘ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๓๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ ตามระเบียบวาระดังนี้ ระเบียบวาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจ้งท่ีประชุมทราบ ระเบียบวาระที่ ๒ รับรองรายงานการประชุมครั้งท่ี ๒/๒๕๕๘ ลงวันท่ี ๒๘ เมษายน ๒๕๕๙ ระเบียบวาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง (ถ้ามี) ระเบียบวาระที่ ๔ เรื่องที่เสนอให้ท่ีประชุมทราบ ๔.๑ การจัดท าแผนยุทธศาสตร์วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ๔.๒ การเบิกค่าสอนเกินภาระงานสอน ระเบียบวาระที่ ๕ เรื่องที่เสนอให้ท่ีประชุมพิจารณา ๕.๑ การลงเวลาปฏิบัติราชการของบุคลากร ๕.๒ แนวปฏิบัติในการจัดสรรงบประมาณหมวดงบด าเนินงานของ ๓ หน่วยงาน ๕.๓ การเข้าร่วมกิจกรรมของบุคลากรของ ๓ หน่วยงาน ระเบียบวาระที ่ ๖ เรื่องอื่น ๆ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและเข้าร่วมประชุมโดยพร้อมเพรียงกัน

กรณี จัดท าโครงการ

๑๔ ตัวอย่างข้อความขออนุมัติด าเนินโครงการ

ตามที่ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ได้รับอนุมัติโครงการงบประมาณรายจ่าย (เงินรายได้) ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ผลผลิต ผลงานท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม โครงการอนุรักษ์ ฟื้นฟู ศิลปะและวัฒนธรรม โครงการย่อยที่ ๑ โครงการสานสัมพันธ์วันจักรพงษฯ จ านวนเงิน ๗๐,๐๐๐ บาท (เจ็ดหมื่นบาทถ้วน) เพื่อให้การด าเนินงานมีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ ขออนุมัติตามรายการดังต่อไปนี้

๑. ขออนุมัติด าเนินโครงการในวันจันทร์ที ่๑๓ มิถุนายน ๒๕๕๙ ณ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ๒. ขออนุมัติด าเนินการตามโครงการในข้อ ๑ จ านวนเงิน ๗๐,๐๐๐ บาท (เจ็ดหมื่นบาทถ้วน) โดยเบิกจาก

งบประมาณรายจ่าย (เงินรายได้) ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ผลผลิต ผลงานท านุบ ารุงศิลปวัฒนธรรม ๓. ขออนุมัติให้ผู้เข้าร่วมโครงการ และคณะกรรมการด าเนินงาน เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามข้อ ๒ ๔. อนุมัติให้ นางสาวเสาวลักษณ์ ศักดิ์บริบูรณ์ เป็นผู้ยืมเงินทดรองจ่าย

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมตัิ

ตัวอย่างข้อความขออนุมัติปรับแผนโครงการ

ด้วยแผนกงานประกันคุณภาพ ส านักงานวิทยาเขตฯ ได้รับอนุมัติโครงการงบประมาณรายจ่าย ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ผลผลิต ผู้ส าเร็จการศึกษาด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โครงการประกันคุณภาพการศึกษา กิจกรรมที่ ๓ โครงการการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment) เป็นจ านวนเงิน ๕๐,๐๐๐ บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) ในระหว่างวันท่ี ๓๐ – ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๕๙ สถานท่ีจัดโครงการ ณ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ นั้น แผนกประกันคุณภาพ ไม่สามารถด าเนินโครงการการประกันคุณภาพการศึกษา กิจกรรมที่ ๓ โครงการการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment) ในเวลาที่ก าหนดได้ เนื่องจากมีการปรับเป้าหมายของตัวช้ีวัด จึงประสงค์ขอเปลี่ยนแปลงรายละเอียดโครงการ ดังน้ี ขอยกเลิกการจดัโครงการดังกล่าวข้างต้น

ขอเปลี่ยนแปลงรายละเอียดโครงการ ดังน้ี รายการ รายละเอียดเดมิ เปลี่ยนแปลงเป็น

เพิ่มกิจกรรมย่อย - -

กลุ่มเป้าหมาย - -

สถานท่ีจัดโครงการ - -

ระยะเวลาจดัโครงการ วันท่ี ๓๐ – ๓๑ พฤษภาคม ๒๕๕๙ วันท่ี ๒๓ –๒๔ มิถุนายน ๒๕๕๙

รายละเอียดการด าเนินโครงการ - -

อื่น ๆ - -

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมตัิ

๑๕ ตัวอย่างข้อความเครียรเ์งินโครงการ

ตามหนังสือที่ ๐๔๒/๒๕๕๙ ลงวันที่ ๔ มีนาคม ๒๕๕๙ แผนกประกันคุณภาพ ได้รับอนุมัติโครงการงบประมาณรายจ่าย ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ผลผลิต ผู้ส าเร็จการศึกษาด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โครงการประกันคุณภาพการศึกษา โครงการย่อยที่ ๒ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง บริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน จ านวนเงิน ๕๐,๐๐๐ บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) ระหว่างวันท่ี ๒๙ – ๓๐ มีนาคม ๒๕๕๙ ณ ห้องประชุมภูวนารถ และได้ขอเบิกค่าใช้จ่ายในโครงการงบประมาณรายจ่าย ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ผลผลิต ผู้ส าเร็จการศึกษาด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โครงการประกันคุณภาพการศึกษา โครงการย่อยที่ ๒ โครงการอบรมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง บริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน จ านวนเงิน ๕๐,๐๐๐ บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) น้ัน ในการนี้แผนกประกันคุณภาพ ได้ยืมเงินเป็นจ านวนท้ังสิ้น ๕๐,๐๐๐ บาท (ห้าหมื่นบาทถ้วน) และได้ด าเนินการเรียบร้อยแล้ว จึงขอล้างสัญญายืมโดยมีรายละเอียดค่าใช้จ่ายดังนี้

รายการ ได้รับจัดสรร(งบประมาณ)

ยอดเบิกเงิน (จ่ายจริง)

เงินคงเหลือ

ค่าตอบแทน ๑๙,๒๐๐.๐๐ ๑๙,๒๐๐.๐๐ ๐.๐๐ ค่าใช้สอย

- ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ๘,๖๘๐.๐๐ ๘,๖๘๐.๐๐ ๐.๐๐

- ค่าอาหาร ๒๒,๑๒๐.๐๐ ๒๒,๑๒๐.๐๐ ๐.๐๐

รวมเป็นเงินท้ังสิ้น ๕๐,๐๐๐.๐๐ ๕๐,๐๐๐.๐๐ ๐.๐๐

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ตัวอย่างข้อความในค าสั่งจัดซื้อจัดจ้างรถโครงการ

ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มีความประสงค์จะจัดจ้างเช่าเหมารถบัสและรถตู้ โครงการฝึกอบรมและศึกษาดูงานของบุคลากรสายสนับสนุน โครงการย่อยที่ ๒ โครงการฝึกอบรมและสร้างประสบการณ์ศึกษาดูงานของบุคลากรสายสนับสนุน ระหว่างวันที่ ๑ – ๕ พฤษภาคม ๒๕๕๙ ณ บ้านลายไม้ ป่าตอง บีช รีสอร์ท จังหวัดภูเก็ต โดยวิธีตกลงราคาและเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุพ.ศ. ๒๕๓๕ จึงขอแต่งตั้งรายช่ือต่อไปนี้เป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรือจัดจ้าง โดยวิธีตกลงราคา

๑. นายธีรศักดิ ์ หนูเมฆ ประธานกรรมการ ๒. นางสาวธัญณัฐ ค าศร ี กรรมการ ๓. นางสาวศิริวลยั วรรณโต กรรมการ

สั่ง ณ วันท่ี ๒๙ เมษายน พ.ศ. ๒๕๕๙

ตัวอย่างข้อความในค าสั่งจัดซื้อจัดจ้างวัสดุอุปกรณ์และรถโครงการ

ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มีความประสงค์จะจัดจ้างเช่าเหมารถ จัดซื้อวัสดุและจ้างถ่ายเอกสารประกอบการอบรม โครงการอบรมความรู้การประกันคุณภาพการศึกษา กิจกรรมที่ ๓ ศึกษาดูงานและแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านประกันคุณภาพการศกึษา ระหว่างวันท่ี ๑๕ – ๑๖ มีนาคม ๒๕๕๙ ณ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขตศรีราชา และโรงแรม เอ-วัน เดอะ รอยัล ครูส พัทยา จังหวัดชลบุรี โดยวิธีตกลงราคาและเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ. ๒๕๓๕ จึงขอแต่งตั้งรายชื่อต่อไปนี้เป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรือจัดจ้าง โดยวิธีตกลงราคา

๑. นางสาวฉลอม สิมพันธ์ ประธานกรรมการ ๒. นายชนสิทธิ์ กุลพญา กรรมการ ๓. นางสาวศิริวลยั วรรณโต กรรมการ

สั่ง ณ วันท่ี ๑๑ มีนาคม พ.ศ. ๒๕๕๙

๑๖

ตัวอย่างข้อความในค าสั่งด าเนินโครงการ

เพื่อให้การด าเนินงานการจัดโครงการประกันคุณภาพการศึกษา กิจกรรมที่ ๓ โครงการการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment Report : SAR) ระหว่างวันท่ี ๒๓ – ๒๔ มิถุนายน ๒๕๕๙ ณ ห้องประชุมภูวนารถ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและบรรลุตามวัตถุประสงค์ วิทยาเขตฯ จึงแต่งตั้งกรรมการจัดโครงการฯ ดังต่อไปนี้ กรรมการอ านวยการ

๑. รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ประธาน ๒. ผู้อ านวยการส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ รองประธาน ๓. หัวหน้างานนโยบายและแผน กรรมการ ๔. นางสาวธัญณัฐ ค าศรี กรรมการและเลขานุการ หน้าท่ี ให้ค าปรึกษา แนะน า และอ านวยความสะดวกในการด าเนินงาน

กรรมการด าเนินงาน ๑. หัวหน้างานนโยบายและแผน ประธาน

๒. นางสาวธันยาภัทร์ กลิ่นเกลี้ยง กรรมการ ๓. นางสาวธัญณัฐ ค าศรี กรรมการและเลขานุการ หน้าท่ี ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องในการอบรม กรรมการรับลงทะเบียน

๑. นางสาวญานิศา เที่ยงสนิท ประธาน ๒. นางสาวธันยาภัทร ์ กลิ่นเกลีย้ง กรรมการ ๓. นางสาวณสพร บรรทัดจันทร ์ กรรมการ ๔. นางสาวธัญณัฐ ค าศร ี กรรมการและเลขานุการ

หน้าท่ี รับลงทะเบียนผู้เข้าร่วมอบรม กรรมการฝ่ายการเงิน ๑. นางสมใจ ศักดาเดช ประธาน ๒. นางสาวอัญชล ี ตองอ่อน กรรมการ ๓. นางสาววณิดา ควินรัมย ์ กรรมการ ๔. นายเกียรต ิ อินรัมย ์ กรรมการและเลขานุการ หน้าท่ี เบิก – จ่าย เงินในการด าเนินงานตลอดโครงการ กรรมการฝ่ายบันทึกภาพนิ่งและวีดีโอ ๑. นางสาวชลลดัดา เกษรจันทร ์ ประธาน ๒. นางสาวก าไรทิพย ์ บัวสุวรรณ กรรมการ ๓. นางสาวธัญวรรณ แจ้งสุวรรณ ์ กรรมการและเลขานุการ หน้าท่ี จัดเตรยีมอุปกรณ์ในการบนัทึกภาพนิ่ง กรรมการฝ่ายจัดเตรียมเอกสาร ๑. นายชนสิทธิ์ กุลพญา ประธาน ๒. นางสาวฉลอม สิมพันธ์ กรรมการ ๓. นางสาวสุนันท ์ สิงห์ดวง กรรมการและเลขานุการ

หน้าท่ี จัดเตรยีมเอกสารการอบรม กรรมการฝ่ายประเมินผล

๑. หัวหน้าแผนกประกันคณุภาพ ประธาน ๒. นางสาวณสพร บรรทัดจันทร ์ กรรมการ ๓. นางสาวธันยาภัทร ์ กลิ่นเกลีย้ง กรรมการ ๔. นางสาวสุนันท ์ สิงห์ดวง กรรมการเลขานุการ หน้าท่ี จัดท าแบบสอบถามและสรุปผลการประเมินโครงการ

สั่ง ณ วันที่ ๒๑ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๙

๑๗ ตัวอย่างข้อความเชิญเป็นวิทยากร(ถึงวิทยากรโดยตรง)

ด้วยวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ได้จัดโครงการประกันคุณภาพการศึกษา โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรของส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการประกันคุณภาพภายในและเกณฑ์การประเมินคุณภาพการศึกษา ระหว่างวันท่ี ๒๓ – ๒๔ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ อาคาร ๙ ช้ัน ๓

ในการนี้วิทยาเขตฯ พิจารณาแล้วเห็นว่าท่านเป็นผู้มีความรู้ ความสามารถในด้านนี้เป็นอย่างดี จึงใคร่ขอเรียนเชิญท่านเป็นวิทยากรตามวัน เวลาและสถานท่ีดังกล่าว

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านด้วยดี ขอขอบพระคุณล่วงหน้ามา ณ โอกาสนี้

ตัวอย่างข้อความเชิญเป็นวิทยากร(ถึงหน่วยงานที่วิทยากรสังกัดอยู่)

ด้วยวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ได้จัดโครงการประกันคุณภาพการศึกษา โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรของส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับการประกันคุณภาพภายในและเกณฑ์การประเมินคุณภาพการศึกษา ระหว่างวันท่ี ๒๓ – ๒๔ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. ณ ห้องประชุมภูวนารถ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ อาคาร ๙ ช้ัน ๓

ในการนี้วิทยาเขตฯ พิจารณาแล้วเห็นว่าบุคลากรของท่านเป็นผู้มีความรู้ ความสามารถในด้านนี้เป็นอย่างดี จึงใคร่ขอความอนุเคราะห์บุคลากรของท่าน คือ ผู้ช่วยศาสตราจารย์สมชาย ใจดี มาเป็นวิทยากรโครงการประกันคุณภาพการศึกษาตามวัน เวลาและสถานท่ีดังกล่าวข้างต้น

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับความอนุเคราะห์จากท่านด้วยดี ขอขอบพระคุณล่วงหน้ามา ณ โอกาสนี้

ตัวอย่างข้อความหนังสือขอเชิญเข้าร่วมโครงการ

ด้วยงานนโยบายและแผน ก าหนดจัดโครงการประกันคุณภาพการจัดการศึกษา โครงการย่อยที่ ๔ โครงการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment : SAR) ระหว่างวันที่ ๒๕ – ๒๖ พฤษภาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง ระดับอุดมศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๗ นั้น

ในการนี้งานนโยบายและแผน ขอเชิญบุคลากรของท่านที่เกี่ยวข้องกับงานประกันคุณภาพการศึกษาเข้าร่วมโครงการการจัดท ารายงานการประเมินตนเอง (Self Assessment : SAR) ตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าวข้างต้น ทั้งนี้ ขอความกรุณาส่งแบบตอบรับแจ้งยืนยันการเข้าร่วมโครงการฯ ภายในวันท่ี ๒๑ พฤษภาคม ๒๕๕๙ ตามเอกสารแนบมาพร้อมหนังสือนี้

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

กรณี เดินทางไปราชการ

๑๘

ตัวอย่างข้อความขออนุมัติเข้าร่วมโครงการ (ที่อ่ืนเชิญเข้าร่วม)

ตามหนังสือที่ ศธ ๐๕๘๐.๑๐๔(๔)/๒๘๙๒ ลงวันที่ ๑๓ พฤษภาคม ๒๕๕๙ กองบริหารงานบุคคล มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอเชิญเข้าร่วมโครงการอบรมสัมมนาเพื่อการจัดการความรู้ ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ กิจกรรมที่ ๑ อบรมเพื่อพัฒนาการด าเนินงานด้านการจัดการความรู้ ในวันที่ ๒๙ พฤษภาคม ๒๕๕๙ ณ โรงแรมเคปราชา ศรีราชา จังหวัดชลบุรี นั้น

ในการนี้ แผนกประกันคุณภาพ ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จึงขออนุมัติเข้าร่วมโครงการดังกล่าวตามรายละเอียดต่อไปนี้

๑. ขออนุมัติบุคคลเข้าร่วมโครงการอบรมสัมมนาเพื่อการจัดการความรู้ ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ จ านวน ๓ ราย คือ

๑.๑ นางสาวศิริวลัย วรรณโต

๑.๒ นางสาวธัญณัฐ ค าศรี ๑.๓ นางสาวปุณยนุช พิมพิสาร

๒. อนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการและค่าเบี้ยเลี้ยงในการเข้าร่วมกิจกรรมได้ตามสิทธ์ิ

๓. ขออนุมัติให้ นางสาวธัญณัฐ ค าศรี เป็นผู้ยืมเงินทดรองจ่ายในโครงการดังกล่าว

๔. ขออนุมัติใช้รถยนต์ราชการ จ านวน ๑ คัน พร้อมพนักงานขับรถ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมตัิ (สีแดงเป็นการอ้างถึงหนังสือท่ีส่งมาให้)

ตัวอย่างข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายเดินทางไปราชการ (ไม่ยืมเงิน)

ตามหนังสือท่ี ๐๑๓/๒๕๕๙ ลงวันท่ี ๕ มีนาคม ๒๕๕๙ อนุมัติให้เข้าร่วมโครงการประชุมสัมมนาเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การบริหารความเสี่ยงและควบคุมภายในของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ในระหว่างวันที่ ๙ – ๑๐ มีนาคม ๒๕๕๙ ณ โรงแรม อีสเทิร์น แกรนด์ พาเลช พัทยา จังหวัดชลบุรี เพื่อจัดท าแผนการบริหารความเสี่ยงของมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก น้ัน ในการนี้ จึงขอเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นจ านวนเงิน ๓,๖๕๐ บาท (สามพันหกร้อยห้าสิบบาทถ้วน) รายละเอียดตามเอกสารแนบมาพร้อมหนังสือนี ้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ (สีแดงเป็นเลขหนังสือออกภายในของเราท่ีขออนุมัติ)

ตัวอย่างข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายเดินทางไปราชการ (ยืมเงิน)

ตามหนังสือที่ ๐๕๕/๒๕๕๙ ลงวันที่ ๓ มีนาคม ๒๕๕๙ อนุมัติเข้าร่วมโครงการประกันคุณภาพการศึกษา โครงการย่อยที่ ๓/กิจกรรม : สัมมนาเชิงปฏิบัติการสรุปผลการตรวจประเมินการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน เพื่อทบทวนแผนและนโยบายด้านการประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัยฯ ระหว่างวันที่ ๑๗ – ๑๙ มีนาคม ๒๕๕๙ ณ โรงแรมสวนสุชาดา ต าบล วังน้ าเขียว จังหวัดนครราชสีมา นั้น ในการนี้ ข้าพเจ้าได้ยืมเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เป็นจ านวนเงินทั้งสิ้น ๑๐,๐๐๐ บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน) โดยใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการเป็นจ านวนเงินท้ังสิ้น ๗,๐๖๕ บาท (เจ็ดพันหกสิบห้าบาทถ้วน) ดังนั้นขอคืนเงินเป็นจ านวนทั้งสิ้น ๒,๙๓๕ บาท (สองพันเก้าร้อยสามสิบห้าบาทถ้วน) และล้างสัญญายืมเงินรายละเอียดตามเอกสารแนบมาพร้อมหนังสือนี ้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและพิจารณาอนุมัติด าเนินการ

กรณี ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

๑๙ ตัวอย่างข้อความขอปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

ตามส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก มีก าหนดการรับการตรวจประเมินการประกันคุณภาพภายใน ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๘ ในวันจันทร์ที่ ๒๐ กรกฎาคม ๒๕๕๙ เนื่องจากในปีการศึกษา ๒๕๕๗ ส านักงานประกันคุณภาพของมหาวิทยาลัยมีการพัฒนาระบบการประกันคุณภาพภายใน ส าหรับหน่วยงานสนับสนุนวิชาการ และอนุมัติการใช้ตัวบ่งช้ีใหม่ล่าช้า ส่งผลให้การด าเนินงานการประกันคุณภาพล่าช้าด้วย ซึ่งท าให้การเตรียมข้อมูลในการรับการตรวจประเมินการประกันคุณภาพภายในไม่สามารถด าเนินการเสร็จภายในเวลาท างานปกติได้ นั้น

ในการนี้แผนกประกันคุณภาพ งานนโยบายและแผน จึงขออนุมัติตัวบุคคลปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ระหว่างวันท่ี ๖ – ๒๘ มิถุนายน ๒๕๕๙ และ ระหว่างวันที่ ๔ – ๑๒ กรกฎาคม ๒๕๕๙ ณ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ เพื่อเตรียมความพร้อมในการรับการตรวจประเมินการประกันคุณภาพภายใน ตามรายชื่อต่อไปนี้

๑. นางสาวฉลอม สิมพันธ์

๒. นายธีรศักดิ์ หนูเมฆ

๓. นางสาวธัญณัฐ ค าศรี ๔. นางสาวศิริวลัย วรรณโต

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมตัิ

ตัวอย่างข้อความขอเบิกเงินค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ

ตามค าสั่งที่ ๑๕๓/๒๕๕๙ ลงวันที่ ๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ เรื่อง แต่งตั้งคณะกรรมการพิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตรประจ า ปีการศึกษา ๒๕๕๗ เพื่อปฏิบัติหน้าท่ีฝึกซ้อมย่อย พิธีซ้อมรับพระราชทานปริญญาบัตรประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๗ ระหว่างวันท่ี ๒๖ – ๒๗ มีนาคม ๒๕๕๙ ณ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ นั้น ในการนี้ ส านักงานวิทยาเขตฯ ใคร่ขออนุมัติเบิกเงินค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการจ านวน ๖๒,๔๐๐ บาท (หกหมื่นสองพันสี่ร้อยบาทถ้วน) ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้ วันเสาร์ที่ ๒๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๗ คณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ (๔๘ คน x ๓๐๐ บาท) = ๑๔,๔๐๐ บาท คณะศิลปศาสตร์ (๓๓ คน x ๓๐๐ บาท) = ๙,๙๐๐ บาท ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ (๔๒ คน x ๓๐๐ บาท) = ๑๒,๖๐๐ บาท

รวมเป็นจ านวนเงินทั้งสิ้น ๓๖,๙๐๐ บาท วันอาทิตย์ที่ ๓๐ พฤศจิกายน ๒๕๕๗

คณะบริหารธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ (๔๒ คน x ๓๐๐ บาท) = ๑๒,๖๐๐ บาท คณะศิลปศาสตร์ (๕ คน x ๓๐๐ บาท) = ๑,๕๐๐ บาท ส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ (๓๘ คน x ๓๐๐ บาท) = ๑๑,๔๐๐ บาท

รวมเป็นจ านวนเงินทั้งสิ้น ๒๕,๕๐๐ บาท

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ

กรณี ขอใช้สถานที่

๒๐

ตัวอย่างข้อความขอสถานที่จอดรถ

ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จะจัดงาน “ราตรีจักรพงษ์ ๕๙” เพื่อพบปะสังสรรค์ระหว่างคณาจารย์ ศิษย์เก่าและศิษย์ปัจจุบัน เป็นการสร้างความสามัคคีเป็นน้ าหนึ่งใจเดยีวกัน ในวันจันทร์ที่ ๑๓ มิถุนายน ๒๕๕๙ ตั้งแต่เวลา ๑๗.๐๐ – ๒๒.๐๐ น. ในการนี้วิทยาเขตฯ จึงขอความอนุเคราะห์ใช้สถานท่ีจอดรถ ส าหรับผู้เข้าร่วมงานในวันจันทร์ที่ ๑๓ มิถุนายน ๒๕๕๙ ตั้งแต่เวลา ๑๗.๐๐ – ๒๒.๐๐ น. และขอความอนุเคราะห์ใช้ประตูเล็กด้านข้าง เพื่ออ านวยความสะดวกให้กับผู้เข้าร่วมงานดังกล่าว จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาใหค้วามอนุเคราะห์ด้วย และขอขอบคณุล่วงหน้ามา ณ โอกาสนี ้ ตัวอย่างข้อความขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่

ด้วยวิทยาเขตจักรพงษภูนารถ จะจัดงานแข่งขันกีฬาภายใน “อินทนิลเกมส์ ครั้งท่ี ๑๘” ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๙ ในวันพุธท่ี ๗ มกราคม ๒๕๕๙ ในการนี้วิทยาเขตฯ ใคร่ขอความอนุเคราะห์ใช้สนามกีฬาศูนย์เยาวชนกรุงเทพมหานคร (ไทย – ญี่ปุ่น) ดินแดง กรุงเทพมหานคร เพื่อจัดการแข่งขันกีฬาในวันดังกล่าวข้างต้น

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ด้วย จักเป็นพระคณุยิ่ง

ตัวอย่างข้อความขอความอนุเคราะหเ์ช่าสถานที ่

ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ก าหนดจัดงานพิธีซ้อมพระราชทานปริญญาบัตร ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๗ ในวันศุกร์ที่ ๑๙ สิงหาคม ๒๕๕๙ เวลา ๐๕.๐๐ – ๑๘.๐๐ น. ในการนี้วิทยาเขตฯ จึงขอความอนุเคราะห์เช่าพื้นที่ห้อง MCC HALL เดอะมอลล์งามวงศ์วาน จังหวัดนนทบุรี เพื่อใช้ในพิธีซ้อมพระราชทานปริญญาบัตร ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๗ โดยวิทยาเขตฯ ขอสนับสนุนค่ากระแสไฟฟ้า, ค่าเช่าสถานท่ี, ค่าเจ้าหน้าที่ท าความสะอาด, ค่าเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย รวมเป็นเงินทั้งสิ้น ๗๖,๖๐๐ บาท (เจ็ดหมื่นหกพันหกร้อยบาทถ้วน) และขอความอนุเคราะห์ยกเว้นค่าประกันความเสียหาย จ านวน ๓๐,๐๐๐ บาท (สามหมื่นบาทถ้วน) ทั้งนี้วิทยาเขตฯ ขอเข้าเตรียมพื้นที่จัดงานพิธีดังกล่าว ในวันพฤหัสบดีที่ ๑๘ สิงหาคม ๒๕๕๙ ตั้งแต่ เวลา ๑๐.๐๐ น. เป็นต้นไป โดยมอบหมายให้ นายเวนิส บรรพตา เบอร์โทรศัพท์ ๐๙ ๖๖๕๓ ๖๗๕๒ เป็นผู้ติดต่อประสานงาน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ด้วย จักเป็นพระคุณยิ่ง

กรณี ขอการสนับสนุน

กรณี ขอลาไปต่างประเทศ

กรณี ขอยืม

๒๑ ตัวอย่างข้อความขอความอนุเคราะห์น้ าดื่ม

ด้วยนักศึกษาสาขาวิชาการบัญชี จะจัดสัมมนาการบัญชี เรื่อง “เส้นทางชีวิตนักบัญชี” ในวันศุกร์ที่ ๑๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ เวลา ๑๒.๐๐ – ๑๕.๐๐ น. ณ ห้องประชุมประชานารถ อาคารเฉลิมพระเกียรติฯ วิทยาเขตจักรพงษ ภูวนารถ เพื่อเสริมสร้างประสบการณ์และเตรียมความพร้อม ในการท างานให้แก่นักศึกษาที่ก าลังจะส าเร็จการศึกษา ในการนี้คณะกรรมการด าเนินงานฯ ใคร่ขอความอนุเคราะห์รับการสนับสนุนผลิตภัณฑ์เครื่องดื่มจากบริษัท ไทยน้ าทิพย์ จ ากัด เพื่อใช้ในการจัดสัมมนาในวันดังกล่าวข้างต้น

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์ด้วย จักเป็นพระคณุยิ่ง ข้าพเจ้า นางสาวธัญณัฐ ค าศร ี พนักงานในสถาบันอุดมศึกษา ต าแหน่ง บุคลากร สังกัดวิทยาเขตจักรพงษ

ภูวนารถ มีความประสงค์ขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศ ณ ประเทศญี่ปุ่น มีก าหนดระยะเวลา ๕ วัน ทั้งนี้ตั้งแต่วันท่ี ๙ – ๑๓ มีนาคม ๒๕๕๙ โดยใช้สิทธิลาพกัผ่อน จ านวน ๒ วัน คือระหว่างวันท่ี ๙ – ๑๐ มีนาคม ๒๕๕๙ รายละเอียดปรากฏตามเอกสารแนบท้ายหนังสือ ดังนี ้

๑. แบบใบลาไปต่างประเทศ ๒. แบบใบลาพักผ่อน จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา จักขอบพระคุณยิ่ง

ตัวอย่างข้อความขอยืมอุปกรณ์ ด้วยแผนกประกันคุณภาพ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จะจัดโครงการประกันคุณภาพการจัดการศึกษา

กิจกรรมย่อยที่ ๒ โครงการอบรมความรู้การประกันคุณภาพการศึกษาเพื่อรองรับการประเมินคุณภาพภายในและภายนอก ระหว่างวันท่ี ๑๙ – ๒๐ มกราคม ๒๕๕๙ ณ ห้องประชุมภูวนารถ วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

ในการนี้แผนกประกันคุณภาพ จึงใคร่ขอความอนุเคราะห์ยืมโน๊ตบุค จ านวน ๗ เครื่อง เครื่องปริ้นเตอร์ จ านวน ๑ เครื่อง และปลั๊กสามตาขนาดใหญ่ ๒ ตัว เพื่อใช้ในการอบรมโครงการดังกล่าวข้างต้น จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความอนุเคราะห์

ตัวอย่างข้อความขอยืมเงินสวัสดิการ ข้าพเจ้านางสาวสิริเพ็ญ สร้อยฟ้า ต าแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานท่ัวไป ปฏิบัติหน้าที่ในงานส่งเสริมวิชาการและ

งานทะเบียน สังกัดส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มีความประสงค์ขอยืมเงินสวัสดิการ จ านวน ๕,๐๐๐ บาท (ห้าพันบาทถ้วน) เพื่อใช้เป็นค่าครองชีพ ทั้งนี้จะคืนเงินโดยให้หักจากบัญชีเงินเดือนเดือนละ ๑,๐๐๐ บาท (หนึ่งพันบาทถ้วน) ตั้งแต่เดือนมีนาคม ๒๕๕๙ เป็นต้นไป

จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา

กรณี หนังสือรับรอง

๒๒

ตัวอย่างข้อความหนังสือรับรอง

หนังสือรับรองนี้ให้ไว้เพื่อแสดงว่า นางสาวธัญณัฐ ค าศรี เป็นพนักงานในสถาบันอุดมศึกษาต าแหน่งบุคลากร สังกัดวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก เลขที่ต าแหน่ง ๒๐๘๐๐ เริ่มปฏิบัติงานตั้งแต่วันที่ ๒ กรกฎาคม ๒๕๕๕ จนถึงปัจจุบัน ได้รับค่าตอบแทนเดือนละ ๒๓,๐๐๐ บาท (สองหมื่นสามพันบาทถ้วน) จริง

ให้ไว้ ณ วันท่ี ๑๓ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๕๙ ตัวอย่างข้อความหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ

This letter is to certify that Miss Watcharee Janhom is a government officer of the Rajamangala University of Technology Tawan-ok Chakrabongse Bhuvanarth Campus from March 3, 2014 until present. Now, her position is a head of English Department : Facuty of Liberal Arts with the basic salary of Baht 27,220 per month plus extra 60,000 baht per months.

Miss Watcharee Janhom has entitled to take the educational trip from 27 July, 2016 and she will return on the duty on August 11, 2016.

I hereby certify that the above mentioned are true and correct.

กรณี ตอบหนังสือที่ทวงถาม

๒๓

ตัวอย่างข้อความรายงานผลที่มีการทวงถาม ตามหนังสือที่ ศธ ๐๕๘๐.๓๐๓(๓)/๐๑๐๖ ลงวันที่ ๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ สถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอให้คณะแจ้งนักวิจัยที่ได้รับการสนับสนุนทุนวิจัยปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ส่งแบบรายงานความก้าวหน้าของการด าเนินงานวิจัย (แบบ ต-๑ช/ด) น้ัน ในการนี้คณะศิลปะศาสตร์ ได้ด าเนินการเรียบร้อยแล้ว จึงขอส่งรายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัยที่ได้รับสนับสนุนปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ ตามเอกสารแนบมาพร้อมหนังสือนี้ จึงเรียนมาเพื่อทราบและด าเนินการต่อไป (สีแดงเป็นการอ้างถึงหนังสือท่ีส่งมาให้)

ตัวอย่างข้อความน าส่งสัญญาตามระเบียบ

ด้วยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ได้ท าการจัดซื้อครุภัณฑ์ระบบรักษาความปลอดภัยด้วยกล้องโทรทัศน์วงจรปิด (CCTV) จ านวน ๑ ระบบ ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งวิทยาเขตจักรพงษ ภูวนารถ ได้ด าเนินการเซ็นสัญญาเสร็จสิ้นแล้ว จึงขอน าส่งส าเนาสัญญาแก่ส านักงานตรวจเงินแผ่นดินตามระเบียบต่อไป

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ตัวอย่างข้อความให้ส่งข้อมูลการตรวจประเมิน

ตามหนังสือที่ ศธ ๐๕๘๐.๐๑๐/๒๕๕ ลงวันที่ ๑๒ มีนาคม ๒๕๕๙ ส านักงานประกันคุณภาพมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอให้ส่งก าหนดการและรายช่ือประธานกรรมการและคณะกรรมการ การตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ปีการศึกษา ๒๕๕๘ เพื่อเตรียมความพร้อมรับการตรวจประเมินคุณภาพภายในระดับมหาวิทยาลัย นั้น ในการนี้วิทยาเขตฯ จึงขอส่งก าหนดการรับการตรวจประเมินและรายชื่อคณะกรรมการ ดังต่อไปนี้

ก าหนดการรับการตรวจประเมินของส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

วันจันทร์ที่ ๕ สิงหาคม ๒๕๕๙

รายชื่อคณะกรรมการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ประจ าปีการศึกษา ๒๕๕๘

๑. ผศ.ดร. สุวิมล เรืองศรี ประธานกรรมการ

๒. อาจารย์สมชาย สุพิสาร กรรมการ

๓. อาจารย์วีณัฐกานต์ รัตนธีรวงศ์ กรรมการและเลขานุการ

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ตัวอย่างข้อความให้ส่งข้อมูล

ตามหนังสือ ที่ ศธ ๐๕๘๐.๐๐๗/๑๘๒ ลงวันท่ี ๑๗ มิถุนายน ๒๕๕๙ ส านักงานตรวจสอบภายใน มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอความร่วมมือตอบแบบประเมินความเสี่ยง ตามบัญชีปัจจัยเสี่ยง และเกณฑ์การประเมินความเสี่ยงตามที่กระทรวงศึกษาธิการก าหนด เพื่อน าผลการประเมินความเสี่ยงมาจัดท าแผนการตรวจสอบภายใน ของปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๙ นั้น

ในการนี้วิทยาเขตฯ ได้ด าเนินการตอบแบบประเมินเรียบร้อยแล้ว จึงขอส่งแบบประเมินความเสี่ยงเพื่อวางแผนการตรวจสอบภายในและรายการหลักฐานท่ีใช้ในการประเมิน ของส านักงานวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ตามเอกสารแนบมาพร้อมหนังสือน้ี

จึงเรียนมาเพื่อทราบ

๒๔

ตัวอย่างข้อความรายงานความก้าวหน้า

ตามหนังสือที่ ศธ ๐๕๘๐.๑๐๐(๑)/๐๑๗๙ ลงวันที่ ๒๙ มกราคม ๒๕๕๙ คณะกรรมการการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอให้รายงานผลความก้าวหน้า ผลการด าเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ ประจ าปี ๒๕๕๙ (เดือนพฤศจิกายน ๒๕๕๘ ถึง เดือนมกราคม ๒๕๕๙) นั้น ในการนี้วิทยาเขตฯ ขอรายงานความก้าวหน้า ผลการด าเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ ดังต่อไปนี ้

๑. แต่งตั้งคณะกรรมการการจัดการความรู้ (KM) ปีการศึกษา ๒๕๕๘ สายสนับสนุน ประจ าวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

๒. จัดท าแผนการจัดการความรู้ ปีการศึกษา ๒๕๕๘ สายสนับสนุน องค์ความรู้เรื่องการพัฒนาประสิทธิภาพการท างาน

๓. จัดท าปฏิทินการด าเนินงานการจัดการความรู้ (KM) ปีการศึกษา ๒๕๕๘ สายสนับสนุน ประจ าวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

๔. จัดประชุมคณะกรรมการการจัดการความรู้ (KM) ปีการศึกษา ๒๕๕๘ สายสนับสนุน ประจ าวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จ านวน ๒ ครั้ง

๕. จัดท าแบบส ารวจความต้องการการจัดการความรู้ภายในองค์กรเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพในการท างาน สายสนับสนุน วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ ปีการศึกษา ๒๕๕๘

๖. จัดโครงการอบรมเชิงปฏิบัติการเพื่อการจัดการความรู้ ระหว่างวันที่ ๑ – ๒ ธันวาคม ๒๕๕๘ เพื่อให้บุคลากรมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการความรู้ภายในองค์กร จัดท าแผนการจัดการความรู้ และมีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้

๗. ด าเนินกิจกรรมการจัดการความรู้ เรื่อง การพัฒนาประสิทธิภาพการท างาน จ านวน ๓ ครั้ง และได้สรุปองค์ความรู้ในการด าเนินกิจกรรมแต่ละครั้งเพื่อเป็นแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพในการท างานของบุคลากรสายสนับสนุน

๘. รายช่ือผู้ประสานงาน คือ นางสาวธัญณัฐ ค าศรี เบอร์โทรศัพท์ ๐๒-๖๙๒๒๓๖๐ – ๔ ต่อ ๘๐๒ Email [email protected]

ทั้งนี้ การด าเนินการในข้อ ๑ – ๗ ได้เผยแพร่บนเว็บไซต์ http://www.cpc.ac.th/cpcnew/

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ

ตัวอย่างข้อความข้อเสนอโครงการวิจัย

ตามหนังสือท่ี ศธ ๐๕๘๐.๓๐๓(๓)/ว๑๒๒๓ ลงวันท่ี ๑๑ ธันวาคม ๒๕๕๘ สถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลยัเทคโนโลยีราชมงคลตะวันออก ขอเชิญส่งข้อเสนอโครงการวิจัยเพื่อของบประมาณประจ าปี ๒๕๖๑ นั้น ในการนี้คณะศิลปศาสตร์ได้ด าเนินการเรียบร้อยแล้ว จึงขอส่งข้อเสนอโครงการวิจัยเพื่อของบประมาณประจ าปี พ.ศ. ๒๕๖๑ ตามเอกสารดังแนบมาพร้อมหนังสือน้ี

จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและด าเนินการต่อไป

กรณี ตรวจสอบวุฒิ

กรณี ส่งข้อมูลสถิตินักศึกษา

๒๕ ตามหนังสือที่อ้างถึง ธนาคารเกียรตินาคิน ประสงค์จะตรวจสอบวุฒิการศึกษา นางสาวปาริชาติ ธรรมถาวร ว่าส าเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาวิชาการจัดการทั่วไป เมื่อวันที่ ๒๖ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๓ นั้น วิทยาเขตฯ ได้ตรวจสอบแล้ว ขอเรียนว่าเป็นนักศึกษาที่ส าเร็จการศึกษาจากวิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ จริง จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ ตามหนังสือท่ี ศธ ๐๓๘๐.๓๐๑(๕)/๐๒๐๐ ลงวันท่ี ๒๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๙ ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบยีน ขอให้วิทยาเขตฯ กรอกข้อมูลสถิติจ านวนนักศึกษาในภาคการศึกษาที่ ๒/๒๕๕๘ เพื่อรวบรวมข้อมูลในภาพมหาวิทยาลัยฯ นั้น ในการนี้วิทยาเขตฯ ได้กรอกข้อมูลดังกล่าวเรียบร้อยแล้วตามฟอร์มที่ ส านักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนก าหนดตามแผ่น CD ที่แนบมาพร้อมนี้ จ านวน ๑ แผ่น จึงเรียนมาเพื่อทราบ

=

หนังสือที่พิมพ์บ่อยๆ

๒๖

หนังสือภายใน (บันทึกข้อความ) * หนังสือถึงมหาวิทยาลัย รายงานผลการใช้จ่ายเงินตามไตรมาส รายงานเกี่ยวกับการอบรม ส่งผลการประเมินการปฏิบัติงานของบุคลากร การขอจ้างบุคลากร การขอให้แต่งตั้งหัวหน้างาน การขอเข้าร่วมอบรมที่มหาวิทยาลัยจัด การจัดท า ค าเสนอของบประมาณประจ าปี รายงานผลการด าเนินงานประกันคุณภาพ รายงานการท าวิจัย บริการวิชาการ การขออนุมัติใช้เงินงบประมาณกลาง การขออนุมัติปรับแผนด าเนินโครงการข้ามไตรมาส การส่งรายชื่อปฏิบัติงานที่มหาวิทยาลัยขอ ฯลฯ * หนังสือภายในวิทยาเขตฯ เชิญเข้าร่วมโครงการ อนุมัติโครงการ ปรับแผน อนุมัติตัวบุคคล รายงานผล เชิญประชุม ฯลฯ

หนังสือภายนอก (ครุฑ)

- หนังสือขอความอนุเคราะห์ ๆ เช่น ประชาสัมพันธ์การรับสมัครนักศึกษา ตัดต้นไม้ ขอใช้สถานที่ ฯลฯ - หนังสือเกี่ยวกับการศึกษาต่างๆ เช่น ตรวจสอบวุฒิ รับรองการเป็นนักศึกษา รับรองการฝึกงาน ฯลฯ - หนังสือส าคัญต่างๆ เช่น ขอกฐินพระราชทาน ขอให้หน่วยงานภายนอกตรวจแบบการก่อสร้าง ฯลฯ - หนังสือขอสนับสนุน เช่น ขอสนับสนุนทุนการศึกษา ขอสนับสนุนสิ่งของเพ่ือใช้ในงานพิเศษ ฯลฯ - หนังสือขอบคุณ

ค าสั่ง/ประกาศ (ครุฑ)

ค าสั่ง ประกาศ - ค าสั่งแต่งตั้งการด าเนินโครงการต่างๆ - ค าสั่งแต่งตั้งหัวหน้าแผนกต่างๆ - ค าสั่งแต่งตั้งด าเนินต่างๆ เช่น ตรวจรับงาน ตรวจ

การจ้าง คุมสอบ ออกข้อสอบ จัดตารางสอบ จัดตารางสอน อาจารย์ที่ปรึกษา ตรวจครุภัณฑ์ สัมภาษณ์งาน ฯลฯ

* เมื่อค าสั่งผู้บริหารลงนามเรียบร้อยแล้วจะต้องน ามาออกเลขท่ีแผนกสารบรรณของส านักงานวิทยาเขตฯ และให้เจ้าของเรื่องเดินค าสั่งให้คณะกรรมการลงลายมือชื่อรับทราบ และน าตัวจริงมาคืนที่แผนกสารบรรณ

- ประกาศการรับสมัครงานต่างๆ - ประกาศนโยบายต่างๆ เช่น นโยบายประหยัด

พลังงาน นโยบายการเข้าร่วมกิจกรรม ๓ หน่วย ฯลฯ

หนังสือรับรอง (ครุฑ)

ประเภท หมายเหตุ - หนังสือรับรองเงินเดือน - หนังสือรับรองการท างาน * มีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

อายุการใช้งาน ๓ เดือน