Page 1
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 1
กรมบงคบคด
บนทก/แกไข บญชเงนสดรวม [AUD1I110]
วตถประสงค โปรแกรมนใชส าหรบบนทกขอมลบญชเงนสดรวม หรอ เงนสดส านกงาน ในแตละวน โดยผใชงานตอง
บนทกขอมลเพมเตมในรายการทไมไดอยในระบบงานแพงใหม เชน รบเงนจากแพงเกา , คาใชสถานท , คาไฟฟา , คาน าประปา เพอใหยอดเงนสดรวมถกตอง โดยจะตองมการตงยอดกอนเรมใชระบบงานครงแรก
การเรยกใชโปรแกรม จากเมนหลกระบบงานการเงนและบญช -> งานการเงน -> ตงเลขบญช / Setting -> บนทก/แกไข บญชเงน
สดรวม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
รปท 1 บนทกบญชเงนสดรวม
ปอนวนเรมใชระบบ หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทนโปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
คลกวนททเรมใชระบบงาน
Page 2
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 2
กรมบงคบคด
รปท 2 การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม
การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม
1. วนทกอนบนทกเงนสดรวม ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน 2. ยอดยกมา กอนบนทกเงนสดรวม ปอนยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม 3. รวมตงแตตนป เดบต รวมตงแตตนป ฝงเดบต 4. รวมตงแตตนป เครดต รวมตงแตตนป ฝงเครดต
คลกปม เพอท าการบนทกขอมล การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม
วนทกอนเรมใชระบบ
Page 3
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 3
กรมบงคบคด
การเพมขอมลรบเงนจากคดแพงเกา ใหท าหลงจากทปดสนวน และ น าเงนฝากธนาคารในระบบแพงใหมแลว
รปท 3 การเพมขอมลรบเงนจากคดแพงเกา
ปอนรายละเอยด ดงน
1. วนท ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน 2. ยอดยกมา (บาท) โปรแกรมจะแสดงขอมลโดยอตโนมต 3. ทเอกสาร ปอนทเอกสารเปนตวอกษร 4. รายการเพม ปอนรายการเพมเปนตวอกษร เชน คดแพงเกา รบเงนสด ,คดแพงเกา
ฝากธนาคารเงนสด
5. การลงรายการ คลก เพอเลอก เดบต หรอ เครดต 6. จ านวนเงน ปอนจ านวนเงนเปนตวเลข
คลกปม เพอท าการบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
ปอนรายละเอยด
Page 4
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 4
กรมบงคบคด
รปท 4 แสดงผลการบนทกเงนในคด และเงนอนๆ
กรณเปนเงนอนๆ ทไมใชเงนในคด เชน คาใชสถานท , คาไฟฟา , รบเงนจากกรมฯ ใหบนทกขอมลเหมอ
นบเงนในคดแพงเกา แตให คลกปม
ค าแนะน า การเพมขอมลรายการใหม ระบบจะตรวจสอบวารายการทเพมมค าวา “คด” หรอไม และจะแจงขอความเตอนวา
“รายการทเพมไมอยในสวนของเงนในคด” หรอ “รายการทเพมไมอยในสวนของเงนอน” เพอปองกนการเพมขอมลผดตาราง
รายการคดแพงเกาทเพม
รายการจากระบบงานแพงใหม
รายการคดแพงเกาทเพม
Page 5
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 5
กรมบงคบคด
การสงเงนรายไดแผนดน
จากรปท 4 คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
รปท 5 หนาจอรายละเอยดรายการเพอสงรายไดแผนดน
คลก เพอเลอกรายการทตองการน าสงรายไดแผนดน
คลกปม เพอใหโปรแกรมรวมยอดเงนทเลอก
คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
คลกเลอกรายการ
Page 6
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 6
กรมบงคบคด
รปท 6 หนาจอรายการน าสงเงนรายไดแผนดน
จากรปท 6 คลกท สงรายไดแผนดน คลกปม โปรแกรมจะแสดง ดงรป
รปท 7 หนาจอน าสงเงนเปนรายไดแผนดน
ยนยนการสงรายไดแผนดน
คลกสงรายไดแผนดน
จ านวนเงนทรอสง
Page 7
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 7
กรมบงคบคด
คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
รปท 8 หนาจอรายละเอยดการลงบญช
คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป
รปท 9 หนาจอรายงานบญชเงนรายไดแผนดน/บญชเงนรายไดแผนดนสงคลง
ปอนรายละเอยดดงน
1. หนวยงาน โปรแกรมจะแสดงขอมลโดยอตโนมต 2. ปงบประมาณ ปอนปงบประมาณ
3. วนทตงแต – ถงวนท ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน
รายละเอยดการลงบญช
Page 8
คมอการใชงานระบบงานเงนในคด
หนา 8
กรมบงคบคด
การลบขอมล 1. จากรปท 2 เลอกรายการทตองการลบ ซงสามารถคลกเลอกไดเพยง 1 รายการเทานน โดยคลกทชองวาง รายการ โปรแกรมจะแสดงสญลกษณเครองหมาย ทหนารายการ
2. คลกปม เพอท าการลบขอมล โปรแกรมจะแสดงกลองขอความ “ตองการลบขอมลหรอไม” เพอใหผใชคลกเลอก
คลกปม เพอลบขอมล โปรแกรมจะแสดงกลองขอความ “ผลการลบ เสรจสมบรณ” จากนน คลกปม OK อกครงเพอยนยนการลบขอมล
คลกปม เพอยกเลกการลบขอมล
การออกจากโปรแกรม
คลกปม เมอตองการออกจากโปรแกรม จะแสดงกลองขอความ “ตองการออกจากโปรแกรม”
คลกปม เมอตองการออกจากโปรแกรม
คลกปม เพอยกเลกออกจากโปรแกรม