Top Banner
คู ่มือการใช้งานระบบงานเงินในคดี หน้า 1 กรมบังคับคดี บันทึก/แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110] วัตถุประสงค์ โปรแกรมนี ้ใช้สาหรับบันทึกข้อมูลบัญชีเงินสดรวม หรือ เงินสดสานักงาน ในแต่ละวัน โดยผู้ใช้งานต้อง บันทึกข้อมูลเพิ่มเติมในรายการที่ไม่ได้อยู่ในระบบงานแพ่งใหม่ เช่น รับเงินจากแพ่งเก่า , ค่าใช้สถานที่ , ค่าไฟฟ้า , ค่า ้าประปา เพื่อให้ยอดเงินสดรวมถูกต้อง โดยจะต้องมีการตั ้งยอดก่อนเริ่มใช้ระบบงานครั ้งแรก การเรียกใช้โปรแกรม จากเมนูหลักระบบงานการเงินและบัญชี -> งานการเงิน -> ตั ้งเลขบัญชี / Setting -> บันทึก/แก้ไข บัญชีเงิน สดรวม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป รูปที1 บันทึกบัญชีเงินสดรวม ป้ อนวันเริ่มใช้ระบบ หรือคลิกปุ ่ม เพื่อเลือกจากตารางปฏิทินโปรแกรมจะแสดงหน้าจอดังรูป คลิกวันที่ที่เริ่มใช้ระบบงาน
8

บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

Mar 19, 2020

Download

Documents

dariahiddleston
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 1

กรมบงคบคด

บนทก/แกไข บญชเงนสดรวม [AUD1I110]

วตถประสงค โปรแกรมนใชส าหรบบนทกขอมลบญชเงนสดรวม หรอ เงนสดส านกงาน ในแตละวน โดยผใชงานตอง

บนทกขอมลเพมเตมในรายการทไมไดอยในระบบงานแพงใหม เชน รบเงนจากแพงเกา , คาใชสถานท , คาไฟฟา , คาน าประปา เพอใหยอดเงนสดรวมถกตอง โดยจะตองมการตงยอดกอนเรมใชระบบงานครงแรก

การเรยกใชโปรแกรม จากเมนหลกระบบงานการเงนและบญช -> งานการเงน -> ตงเลขบญช / Setting -> บนทก/แกไข บญชเงน

สดรวม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

รปท 1 บนทกบญชเงนสดรวม

ปอนวนเรมใชระบบ หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทนโปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

คลกวนททเรมใชระบบงาน

Page 2: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 2

กรมบงคบคด

รปท 2 การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม

การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม

1. วนทกอนบนทกเงนสดรวม ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน 2. ยอดยกมา กอนบนทกเงนสดรวม ปอนยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม 3. รวมตงแตตนป เดบต รวมตงแตตนป ฝงเดบต 4. รวมตงแตตนป เครดต รวมตงแตตนป ฝงเครดต

คลกปม เพอท าการบนทกขอมล การตงยอดยกมากอนบนทกเงนสดรวม

วนทกอนเรมใชระบบ

Page 3: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 3

กรมบงคบคด

การเพมขอมลรบเงนจากคดแพงเกา ใหท าหลงจากทปดสนวน และ น าเงนฝากธนาคารในระบบแพงใหมแลว

รปท 3 การเพมขอมลรบเงนจากคดแพงเกา

ปอนรายละเอยด ดงน

1. วนท ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน 2. ยอดยกมา (บาท) โปรแกรมจะแสดงขอมลโดยอตโนมต 3. ทเอกสาร ปอนทเอกสารเปนตวอกษร 4. รายการเพม ปอนรายการเพมเปนตวอกษร เชน คดแพงเกา รบเงนสด ,คดแพงเกา

ฝากธนาคารเงนสด

5. การลงรายการ คลก เพอเลอก เดบต หรอ เครดต 6. จ านวนเงน ปอนจ านวนเงนเปนตวเลข

คลกปม เพอท าการบนทกขอมล โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

ปอนรายละเอยด

Page 4: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 4

กรมบงคบคด

รปท 4 แสดงผลการบนทกเงนในคด และเงนอนๆ

กรณเปนเงนอนๆ ทไมใชเงนในคด เชน คาใชสถานท , คาไฟฟา , รบเงนจากกรมฯ ใหบนทกขอมลเหมอ

นบเงนในคดแพงเกา แตให คลกปม

ค าแนะน า การเพมขอมลรายการใหม ระบบจะตรวจสอบวารายการทเพมมค าวา “คด” หรอไม และจะแจงขอความเตอนวา

“รายการทเพมไมอยในสวนของเงนในคด” หรอ “รายการทเพมไมอยในสวนของเงนอน” เพอปองกนการเพมขอมลผดตาราง

รายการคดแพงเกาทเพม

รายการจากระบบงานแพงใหม

รายการคดแพงเกาทเพม

Page 5: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 5

กรมบงคบคด

การสงเงนรายไดแผนดน

จากรปท 4 คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

รปท 5 หนาจอรายละเอยดรายการเพอสงรายไดแผนดน

คลก เพอเลอกรายการทตองการน าสงรายไดแผนดน

คลกปม เพอใหโปรแกรมรวมยอดเงนทเลอก

คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

คลกเลอกรายการ

Page 6: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 6

กรมบงคบคด

รปท 6 หนาจอรายการน าสงเงนรายไดแผนดน

จากรปท 6 คลกท สงรายไดแผนดน คลกปม โปรแกรมจะแสดง ดงรป

รปท 7 หนาจอน าสงเงนเปนรายไดแผนดน

ยนยนการสงรายไดแผนดน

คลกสงรายไดแผนดน

จ านวนเงนทรอสง

Page 7: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 7

กรมบงคบคด

คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

รปท 8 หนาจอรายละเอยดการลงบญช

คลกปม โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงรป

รปท 9 หนาจอรายงานบญชเงนรายไดแผนดน/บญชเงนรายไดแผนดนสงคลง

ปอนรายละเอยดดงน

1. หนวยงาน โปรแกรมจะแสดงขอมลโดยอตโนมต 2. ปงบประมาณ ปอนปงบประมาณ

3. วนทตงแต – ถงวนท ปอนวน/เดอน/ป หรอคลกปม เพอเลอกจากตารางปฏทน

รายละเอยดการลงบญช

Page 8: บันทึก แก้ไข บัญชีเงินสดรวม [AUD1I110]sub.led.go.th/support/images/stories/pang/menu-4/5.บันทึกแก้ไข... ·

คมอการใชงานระบบงานเงนในคด

หนา 8

กรมบงคบคด

การลบขอมล 1. จากรปท 2 เลอกรายการทตองการลบ ซงสามารถคลกเลอกไดเพยง 1 รายการเทานน โดยคลกทชองวาง รายการ โปรแกรมจะแสดงสญลกษณเครองหมาย ทหนารายการ

2. คลกปม เพอท าการลบขอมล โปรแกรมจะแสดงกลองขอความ “ตองการลบขอมลหรอไม” เพอใหผใชคลกเลอก

คลกปม เพอลบขอมล โปรแกรมจะแสดงกลองขอความ “ผลการลบ เสรจสมบรณ” จากนน คลกปม OK อกครงเพอยนยนการลบขอมล

คลกปม เพอยกเลกการลบขอมล

การออกจากโปรแกรม

คลกปม เมอตองการออกจากโปรแกรม จะแสดงกลองขอความ “ตองการออกจากโปรแกรม”

คลกปม เมอตองการออกจากโปรแกรม

คลกปม เพอยกเลกออกจากโปรแกรม